资料交接确认函
公司资料交接函模板
公司资料交接函模板
以下是一个公司资料交接函的模板，供您参考：
[公司名称]资料交接函
尊敬的[接收方姓名/部门]，
为了确保公司工作的顺利开展，现将以下资料交接给您，以便您能够更好地了解和完成相关工作。
一、资料清单
1.[资料名称1]
2.[资料名称2]
3.[资料名称3]
...
二、交接时间与地点
交接时间：[具体日期和时间]
交接地点：[具体地点]
三、注意事项
1.请确保接收方在交接时间内到达指定地点，并携带有
效身份证件进行确认。
2.交接资料为公司重要文件，请妥善保管，不得随意泄
露或遗失。
3.若在交接过程中发现任何问题或疑问，请及时与我联
系。
谢谢您的配合与支持！
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[日期]
请注意，以上模板仅供参考，您可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
请甲方确认竣工资料移交清单联系函
请甲方确认竣工资料移交清单联系函
尊敬的甲方：
您好！经过长期的工程建设，我们很高兴地向您报告，项目已圆满竣工。
在此，我代表乙方公司向您提交竣工资料移交清单，请您确认。
1.项目基本情况：
项目名称：XXX工程
项目地点：XXX
建设单位：乙方公司
施工单位：乙方公司
监理单位：XXX公司
2.项目竣工资料移交清单：
移交文件：
1)完成报告：详细描述项目的建设情况、施工过程中的主要问题以及解决方案等内容。
2)工程量清单：清单详细列出了本项目的实际施工量及材料使用量。
4)质量检测报告：记录了项目在施工过程中的质量检测结果，包括检测方法、结果分析等。
5)验收报告：详细描述了项目的各项验收情况，包括验收标准、过程及结果等。
6)合同及补充协议：包括项目合同、合同附件以及双方达成的补充协议等。
7)材料清单：详细列出了项目所使用的主要材料的名称、规格型号、供应商等信息。
移交物品：
1)钥匙及门禁卡：项目相关建筑物、设备等的门禁钥匙及门禁卡。
2)设备及设施：项目所使用的相关设备、设施以及维修保养手册等。
3)工具及仪器：项目施工所使用的工具、仪器及其操作手册等。
再次感谢您一直以来对我们的信任和支持！期待继续与您合作，为您提供更优质的服务！
此致
敬礼
乙方公司。
员工离职交接确认函
员工离职交接确认函
员工离职交接确认函
尊敬的（员工姓名）：
感谢您在过去的时间里为本公司做出的贡献。
根据您的离职申请，我们希望能够与您进行离职交接，并确保您的工作顺利交接给接替者。
为此，请您务必在离职之前完成以下事项的确认：
1. 工作交接：
- 请将您负责的工作内容、项目进展以及相关文档整理清楚，并交接给接替者或指定的同事。
- 如有需要，您可以提供相关培训或指导，以确保接替者能够顺利接手您的工作。
2. 资料交接：
- 请将您的工作资料、文件和电子文档整理并交还给人力资源部门。
- 确保您的电子设备、办公用品和公司财产归还完好，并与负责人进行确认。
3. 系统权限和账户：
- 确保您的系统账户、邮箱和其他公司内部账户已经注销或转交给相关人员。
- 如有需要，您可以提供相关密码和访问权限，以便后续处理和管理。
4. 离职手续：
- 请与人力资源部门联系，完成您的离职手续，包括填写离职申请表、交接报告等相关文件。
- 如有需要，您可以提供离职交接过程中的意见和建议，以便我们改进工作流程和管理方式。
在您离职之后，我们将对您的离职交接情况进行评估，并与您进行沟通。
如有任何疑问或需要帮助的地方，请随时与我们联系。
再次感谢您在过去的时间里为公司所做的贡献。
祝您在未来的职业发展中一切顺利！
人力资源行政部
日期：（日期）。
建筑分包工程竣工资料移交确认单
分包工程竣工资料移交确认单
专业工程由承建施工，于年月日开工，年月日竣工并由监理单位组织验收通过，现按有关规定向 *************项目部办理施工技术资料移交手续，包括，共 * 个单体，共计 * 册，其中文字技术资料 ** 册，竣工图纸 ** 册，其他资料 ** 张。
附：资料移交明细表
说明：
1、所移交的工程档案资料保证真实、有效；
2、在后续行业主管部门检查、城建档案移交等事项，我单位自行配合办理，相关问题整改、处罚责任均由我单位自行承担处理；
3、工程档案移交后，工程质量、安全等方面出现的问题或投诉事件，均由我单位自行承担处理。
移交单位：接收单位：
项目负责人: 项目负责人:
技术负责人：技术负责人：
移交人：接收人：
移交日期：移交日期：。
人员调动手续清单交接确认函
人员调动手续清单交接确认函尊敬的XXX，
根据我单位的人员调动安排，您将从XX部门调动至XX部门，您需要办理相关的人员调动手续。
为了确保顺利完成人员调动的过程，特向您发送本交接确认函，请您务必完成以下所列手续，并在
下方确认框中签字确认，以便我们及时处理相关手续。
调动手续清单：
1. 员工档案移交：将您的员工档案从原部门移交至新部门，包
括个人信息、合同文件、培训记录等。
2. 薪资变动手续：与人力资源部门沟通办理薪资变更手续，确
保您的薪资调整与新部门的要求一致。
3. 福利调整手续：确认您的福利待遇是否有所变动，如有变动
需及时与人力资源部门联系更新相关信息。
4. 工作交接：与原部门负责人进行工作交接，了解已完成和正
在进行的工作事项，并做好相关记录。
5. 部门介绍：与新部门的负责人或同事进行互动，了解新部门
的工作职责和团队情况。
请您在完成以上调动手续后，将本确认函交由相关部门负责人
签字后上交人力资源部门，以便顺利完成您的人员调动手续。
如有任何问题或需要进一步协助，请随时与人力资源部门联系。
谢谢您的支持与配合。
此致，
XXX。
科研实验材料交接确认单
科研实验材料交接确认单
一、基本信息
实验名称：
实验时间：
实验地点：
二、材料交接信息
1.实验材料名称：
2.材料数量及规格：
3.材料性质及特殊要求：
4.是否有特殊保管要求：
5.材料交接人员：
三、交接流程
1.已交接材料清单：
序号材料名称规格数量备注
2.材料交接人员：
四、交接安全注意事项
2.材料交接后，接收人员应妥善保管材料，确保其安全。
3.交接过程中，要注意材料的易燃、易爆、易腐蚀等特性，避免造成事故。
4.若材料需要特殊保管，请按照要求进行操作。
五、其他事项
1.本材料交接确认单仅作为材料交接的依据，交接双方应妥善保管好该文件。
2.如实验过程中有其他特殊要求或变动，请及时通知对方。
六、交接人员签字确认
交接人员签字：日期：
接收人员签字：日期：。
资料清单交接确认书
资料清单交接确认书尊敬的XXX先生/女士：感谢您选择我们的服务。
为确保资料交接过程的准确和可追溯性，特编写此资料清单交接确认书。
请您在收到资料后仔细核对并回复确认，以确保双方对交接内容的一致性。
一、交接双方信息：甲方（委托方）：公司名称：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方（接收方）：公司名称：联系人：联系电话：电子邮箱：二、交接日期和地点交接日期：交接地点：三、交接内容1.资料清单（请根据实际情况进行修改或扩展）：资料名称数量备注----------------------------------------------资料清单2.附带物品清单（如有）：附带物品名称数量备注----------------------------------------------附带物品清单3.其他约定事项（如有）：【示例】1) 资料交接后，甲方不再对该资料承担任何责任。
2) 乙方应妥善保管和使用所交接的资料，不得外传或非法使用。
3) 乙方应在资料使用完毕后，按照双方约定的方式归还资料。
四、确认方式和回复截止时间请您在收到本确认书后的三个工作日内，将确认结果回复至以下联系方式，以确保交接完整性：联系电话：电子邮箱：五、免责声明1.如因甲方提供的交接清单不准确或遗漏内容，乙方不承担相关责任。
2.如因乙方接收的资料清单与实际交接内容不符，乙方有权向甲方提出修正和补充要求。
请您在阅读并确认无误后，回复本确认书并保留一份副本。
如有疑问或需要进一步协商，请及时与我们联系。
谢谢！此致甲方（委托方）：公司名称：签字：日期：乙方（接收方）：公司名称：日期：。
资料交接确认函
资料交接确认函
资料交接确认函
交件方：收件方：________________________
交件方工作人员以□：现场移交□：快递方式将我公司以下资料已经移
交给收件方，收件方工作人员确认以下所述资料已收悉（电子邮件确认
也视为双方认同）。
一：基本资料（基本资料请在□打√视为收到；在□打×视为未收到）
□营业执照正本□营业执照副本□组织机构代码正本□组织机构代码
副本□代码 IC 卡
□税务登记正本□税务登记副本□开户赞同证□机构信用代码
证书□赞同证书
□商务局章程批复□统计登记正本□统计登记副本□财政登记正本
□外汇 IC 卡
□公章□财务章□合同章□法人章□发票专用章□印章备案证明
□税务登记表
二：账务资料
□年月至年月记账凭证共本
□年月至年月纳税申报表共页
□年月至年月账本共本（分别为：□总账□明细账□现金日记账□银行日记账）
三：其他资料
1：房产证、租借合同复印件2：
3：4：
5：6：
交件方签字：收件方签字：
年月日
1 / 1。
文件递交确认函范本
文件递交确认函范本尊敬的XXX先生/女士：首先，谨代表（公司/组织名称），向您致以最诚挚的问候！经过我们多次商讨和协商，您与我公司/组织之间的合作事项已经取得良好进展。
在此，本着合作共赢、诚信守约的原则，为了确保我们之间的合作能够顺利进行，我们特发此函向您确认文件递交的具体细节和要求。
一、文件递交的内容和要求1. 递交的文件名称及数量：1.1 文件1：（文件1名称），数量（具体数量）份；1.2 文件2：（文件2名称），数量（具体数量）份；1.3 其他相关文件：（文件名称），数量（具体数量）份。
2. 文件递交方式：2.1 递交方式：请您将以上所列文件以电子文档形式发送至指定邮箱（邮箱地址）；2.2 递交时间：请您在收到本函后（函件递交日期）的XX个工作日内完成文件的递交。
二、文件递交的确认和注意事项1. 文件递交确认：您在递交文件后，请您及时回复本函，确认文件已经按要求递交完成，并附上您递交文件的具体内容及相关信息，以便我们进一步核对和处理。
2. 文件完整性检查：为了确保递交文件的完整性和可读性，我们希望您在递交之前，请仔细检查文件的每一页，确保没有遗漏或错误，并确保文件的内容清晰可见。
3. 版权和保密要求：您递交的文件应该是合法、完整的，且不侵犯任何第三方的版权或其他权益。
请您严格遵守保密协议，确保递交文件的内容不会被泄露或用于其他非法用途。
4. 递交后的进一步处理：一旦我们收到您递交的文件，我们将在最短时间内进行确认，并进行必要的核实和处理，请您保持手机畅通，以便我们及时沟通和协调后续事宜。
三、合作协议的生效1. 本文件递交确认函的签署，仅是合作协议生效的一部分。
正式的合作协议将在双方完成所有必要手续，并在双方具体约定的时间内签署后才生效。
2. 我公司/组织将根据双方商议的合作事宜，为您提供相关支持和服务。
请您在收到本函后的（函件递交日期+3个工作日）内签署并回传确认，以表示您已同意以上文件递交的内容和要求，并承诺按要求提供相应的文件。
科研实验材料交接确认单
科研实验材料交接确认单日期：[填写日期]
本确认单用于科研实验材料的交接，以确保双方对材料的交接情况有清晰准确的记录和确认。
以下是交接材料的详细情况：
交接人员信息：
- 交接人员姓名：[填写交接人员姓名]
- 交接人员单位：[填写交接人员所属单位]
接收人员信息：
- 接收人员姓名：[填写接收人员姓名]
- 接收人员单位：[填写接收人员所属单位]
交接材料清单
材料交接说明：
- 交接人员应当仔细核对交接材料清单，并确保所交接的材料
与清单一致。
如有差异或遗漏，请在备注栏说明。
- 接收人员应当仔细核对收到的材料，并确认无误后签字确认。
双方确认：
- 交接人员确认签字：_________________
- 日期：_________________
- 接收人员确认签字：_________________
- 日期：_________________
本确认单作为双方交接材料的依据，如有纠纷或异议，可凭此确认单进行处理。
备注：本确认单最终解释权归属于本单位。
部门间移交文件函范文
部门间移交文件函范文
尊敬的[接收部门名称]：
嗨，小伙伴们！咱们这就像是一场文件的接力赛，现在我们部门要把一些重要的“接力棒”——文件，交到你们手上啦。
为了确保交接顺利，我们这边的[移交人姓名]会在[具体日期]的[具体时间]，带着这些文件到你们部门，和你们的[接收人姓名]当面交接。
到时候咱们可以简单聊一聊这些文件的重点和一些需要特别注意的地方，就像交接秘密任务一样，确保没有遗漏任何关键信息。
在文件移交之后呢，如果你们在查看或者使用这些文件的过程中遇到任何问题，比如有些地方不太明白啦，或者发现有数据似乎不太对劲儿，可一定要及时跟我们说哦。
咱们就像一个大家庭里的不同小团队，互相帮助才能让这个家越来越好嘛。
希望我们这次的文件移交能够顺利完成，也期待你们在这些文件的基础上做出更棒的成绩！
[移交部门名称]
[日期]。
事业单位移交业务的函范文
事业单位移交业务的函范文[接收单位名称]：嗨，兄弟/姐妹单位！咱这儿是[移交单位名称]。
今天给你们写这个函呢，就像传递一个接力棒似的，有个业务得移交给你们啦。
这个业务就是[详细业务名称]。
你们也知道，这业务之前一直在我们这儿开展，就像我们精心养育的一个小宝贝。
但是现在呢，由于[说明移交原因，比如机构调整、职能转变之类的原因]，就像这个小宝贝到了该换个“家长”的时候啦，所以要移交给你们。
关于这个业务移交的具体事宜，我们可都整理得清清楚楚的呢。
业务相关的资料那是一摞一摞的，就像小山一样，从业务的初始文件，到这中间每一步发展的记录，全都在这儿啦。
这些资料就像宝贝的成长日记，都交给你们保管，方便你们后续能清楚地了解它的来龙去脉。
还有人员方面，和这个业务相关的小伙伴[列出人员姓名或者大概人数]，他们对这个业务可是门儿清。
就像一群熟练的工匠，了解这个业务的每一个小细节。
他们也会跟着业务一起到你们那儿，继续在这个业务上发光发热，当然啦，还得请你们多多关照呢。
设备、资产啥的也不落下。
那些和这个业务紧密相关的电脑、办公桌椅，还有其他特殊的设备器材，就像这个业务的小跟班，都会跟着业务一起“搬家”到你们那儿。
咱们可得把这些交接清楚，可不能让这些“小跟班”迷路咯。
咱们初步定个移交的时间吧，就在[具体日期]。
这个时间就像一场约会，希望咱们两边都能准时赴约，把这个移交工作顺顺利利地完成。
在移交过程中，如果你们有啥疑问或者发现啥问题，可一定要随时跟我们说哦。
咱们就像一个大家庭里的成员，要相互沟通、相互帮助嘛。
咱们可以电话联系，我的电话是[电话号码]，咱们随时保持热线畅通。
希望咱们这个移交工作能够顺顺利利的，就像火车在铁轨上平稳前行一样。
[移交单位名称][日期]。
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资料交接确认函
交件方： __________________________ 收件方： ____________________________
交件方工作人员 以□:现场移交□:快递方式将我公司下列资料已经移
交给收件方，收件方工作人员 ___________ 确认下列所述资料已收悉（电子邮件确认 也视为双方认同）。
:基本资料（基本资料请在□打V 视为收到；在□打X 视为未收到）
□公章 □财务章 □合同章 □法人章 □发票专用章 □印章备案证明 □税务登记表 二：账务资料
三：其他资料
1:房产证、租赁合同复印件 2
3： ______________ 4 _____________
5： ______________ 6 _____________
年 月曰 □营业执照正本 □营业执照副本 副本 □代码IC 卡
□税务登记正本 □税务登记副本 证书 □批准证书
□商务局章程批复□统计登记正本 □外汇IC 卡
□组织机构代码正本 □组织机构代码 □开户许可证 □机构信用代码 □统计登记副本 □财政登记正本 交件方签字: ______________________ 收件方签字:。