监理的外业资料整理内容
工程项目监理资料的收集与分类管理细则
工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。
工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。
本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。
二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。
监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。
3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。
监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。
三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。
监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。
监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。
3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。
监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。
四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。
监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。
建筑工程监理工作内容及标准
建筑工程监理工作内容及标准一、施工准备阶段工作1、施工准备阶段监理工作的主要内容1）参与施工现场调查，参加设计交底和图纸会审。
2）审核施工组织设计（施工方案）。
3）审核分包单位资质并提出意见。
4）查验施工测量放线成果。
5）参加由建设单位组织召开的第一次工地会议。
6）核查开工条件，审批承包单位提出的开工报告。
2、熟悉设计文件在设计交底前，总监理工程师应组织监理人员熟悉设计文件，并对图纸中存在的问题通过建设单位向设计单位提出书面意见和建议。
3、设计交底1）设计技术交底会由建设单位组织、设计单位、承包单位和监理单位的主要项目负责人及有关人员参加。
2）监理工程师通过设计交底应了解的基本内容①建设单位对本工程要求，施工现场自然条件（地形、地貌）、工程地质与水文地质条件等。
②设计主要思想、建筑艺术要求与构思，使用的设计规范、抗震烈度确定，基础设计、主体结构设计、装修设计、设备设计（设备选型）等。
③基础、结构及装修施工的要求，对建材的要求，对使用新技术、新工艺、新材料的要求，以及施工中应特别注意的事项等。
④设计单位对监理单位和承包单位提出的施工图纸中的问题的答复。
3）设计技术交底应有记录，会后由承包单位负责整理，经监理单位、设计单位、建设单位审批成文并会签。
监理单位由总监理工程师对设计技术交底会议纪要进行签认。
4、审核施工组织设计工程项目开工前，总监理工程师应组织专业监理工程师审核承包单位报送的施工组织设计（方案）报审表，提出审查意见，并经总监理工程师审核，签认后报建设单位。
1）施工组织设计（施工方案）审核程序：①承包单位的项目经理部编制的施工组织设计必须在开工前填报《施工组织设计（施工方案）报审表》报项目监理部审核。
②项目总监理工程师组织监理工程师审核，由总监理工程师签认同意，批准实施（必要时经建设单位和设计单位认可）；对其中不能保证工程质量、合同工期和合同价格的环节，提出改进意见，由总监理工程师签发书面意见（报建设单位）退回承包单位修改，修改后再报，重新审定。
工程施工阶段监理资料
工程施工阶段监理资料一、引言在工程建设过程中，监理工作是至关重要的一环，它不仅可以保证工程施工质量，完成工程按照设计要求的要求来进行，也可以保障工程的安全及进度。
本文将详细介绍工程施工阶段的监理资料，包括监理单位的基本情况、监理工程的性质、监理人员的资质要求等内容，以期为广大监理人员提供参考。
二、监理单位的基本情况监理单位是工程施工阶段的主要监管者，它负责对工程施工过程进行全程监督，并对施工质量进行检查和验收。
监理单位通常由监理工程师、项目经理、工程技术人员等多个部门组成，其中，监理工程师是监理单位的核心人员，他们负责协调、指导和监督施工过程。
监理单位的基本情况包括单位的名称、注册资金、法人代表、监理资质证书、监理项目经验等。
监理单位的注册资金应符合国家有关规定，法人代表应当具备相关工程管理经验，监理工程师应当具备监理工程师资格证书，并且具有丰富的施工经验和技术水平。
三、监理工程的性质监理工程的性质是指工程施工过程中需要进行监理的具体内容，它包括监理的范围、监理的重点、监理的方式等。
监理的范围通常包括工程施工现场的安全管理、施工质量的控制、合同履行的监督等方面，其中，施工质量的控制是监理的重点，监理工程师应当对施工过程中的各个环节进行全面检查和验收。
监理的方式通常包括定期检查、临时检查、随机抽查等，监理工程师应当根据施工实际情况，灵活运用各种监理方式，并及时向业主提供监理报告，确保工程施工过程的顺利进行。
四、监理人员的资质要求监理工程师是工程施工阶段的核心监管者，他们应当具备相关的资质要求，包括监理工程师资格证书、施工经验、技术水平等。
监理工程师应当具备监理工程师资格证书，这是从事监理工作的基本条件，监理工程师应当经过严格的考核和培训，掌握相关的监理知识和技术。
此外，监理工程师还应当具备丰富的施工经验和技术水平，他们应当熟悉工程施工的各个环节，能够针对施工现场的具体情况，提出科学合理的监理意见，并及时解决施工过程中的各种问题。
安全监理内业资料规定
安全监理内业资料规定第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业安全监理内业资料的管理，确保安全生产工作的有效进行，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，以及企业的实际情况，制定本规定。
2.本规定适用于企业内所有从事安全监理工作的人员。
第二条定义1.安全监理内业资料：指安全监理工作中产生的各类文件、记录及其他资料，包括但不限于安全检查记录、安全隐患排查清单、整改台账、安全事故报告等。
第二章管理标准第三条资料的建立和管理1.安全监理内业资料的建立应当及时、准确、完整，确保资料的真实性和可靠性。
2.资料应按照文件管理制度进行分类、编号和存档，确保易于查找和调阅，并采取适当的安全措施进行保管，防止遗失、损坏、泄露等情况发生。
3.资料应按照规定的保留期限进行保管，过期的资料应及时清理，确保存档的及时更新和腾出空间。
第四条资料的传递和归档1.安全监理内业资料的传递应当明确责任人及传递方式，确保资料的准确传递和及时反馈。
2.传递的资料应按照规定的归档要求进行整理、盖章、签名等处理，确保资料的完整性和真实性。
3.归档的资料应按照分类和编号进行妥善保存，并及时备份，确保资料的安全和可靠。
第五条资料的使用和查询1.安全监理内业资料的使用应当符合相关权限和程序，在确保安全的前提下进行使用，并及时记录使用情况。
2.资料的查询应当按照相关程序进行，确保查询的及时性和准确性，并将查询结果进行记录和反馈。
第六条资料的销毁和备份1.安全监理内业资料的销毁应当按照规定的程序进行，确保销毁的资料不会影响到后续工作的进行，并记录销毁的过程和结果。
2.应定期对重要资料进行备份，确保备份的资料能够在需要时进行恢复使用，并将备份的资料妥善保存。
第三章考核标准第七条考核依据1.安全监理内业资料管理的考核依据主要包括但不限于资料的建立和管理情况、传递和归档方式、使用和查询情况、销毁和备份操作等。
2.考核还可以结合实际情况，适时进行随机抽查和不定期检查。
监理内业资料整理要点
监理内业资料整理要点监理内业资料整理要点一、监理大纲：由经营部门或技术管理部门人员，包括拟定的总监理工程师编制。
二、监理规划：由总监理工程师编制，公司技术负责人审批。
三、监理细则：由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。
四、监理旁站方案：由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。
注：以上四项内容应与工程实际情况相符，四者封皮均加盖公司公章。
五、监理授权书：确定总监理工程师。
六、中标通知书、监理合同。
七、监理委派书：委派项目监理机构人员，附各人员正书复印件。
八、开工令：由总监签发，加盖公章和总监章。
日期不可同施工单位开工报告日期产生矛盾。
九、会议纪要：1.要有例会制度。
必须有第一次工地会议纪要，第一次会议纪要由建设单位主持。
2.会议纪要格式：时间、地点、参加人员（注明职务）、主持人及内容。
3.会议纪要记录应每周不少一次，做好最好以打印的形式形成，在会议结束后，48小时内抄送给各相关单位并签章齐全。
4.十、监理通知单：1.字迹工整清晰，写明事由，加盖项目部章，下发人签字，签收人签字。
2.监理通知单必须有回执单。
签字后送建设单位一份签收。
十一、材料见证取样汇总1.砂、石子、水泥、砖（及各种砌体材料）、钢筋、各种外加剂2.线管及各种电工配件，电线电缆。
3.给排水管道及配件，消防管道及配件。
4.各种配合比，回填土，同条件、标养试块。
十二、进度计划1.分周进度计划、月进度计划及工程进度计划。
2.上报时间必须与要求上报时间相符。
3.内容必须同工程实际施工情况相符。
4.必须时应定制分部分项进度计划。
十三、监理日志：1.工程施工部位、施工人员情况、旁站情况、材料进场、见证取样情况、安全及文明施工情况、公司及上级检查情况、分部分项工程验收情况、功能试验情况等都要详细记录，且要有头有尾。
2.记录的各部位施工日期要同施工技术资料相对应。
十四、监理月报：内容要详细能够真实体现工程情况，一式两份，按规定日期上报建设单位主管人员，签收后留一份存档。
监理人员现场分工制度(模板)
监理人员现场分工制度（模板）为了规范监理程序，明确各专业监理人员现场分工，要求监理人员各司其职，各负其责严把施工质量关。
驻地办作如下工作安排:一、路基工程1、测量监理:(1)负责路基挖方测量放样验收，换填路基基底测量验收，原地面测量验收，路基填筑换区测量验收，路基顶面和路面工程各层测量验收。
(2)负责小桥、涵洞基础基底测量验收及各部位测量验收。
(3)负责挡墙及其他附属工程测量验收。
(4)以上检测验收完成后及时通知相关路基监理。
2、试验监理:(1)负责负责小桥、涵洞、挡墙等的基础地基承载力、钢筋保护层、砼试块抽取、砼强度等检测验收。
(2)负责路基填筑原地面及各层压实度检测试验。
(3)负责监督施工单位试验室的室内各种试验或外委试验。
(4)负责原材料现场抽检试验。
(5)以上现场检测试验完成后及时通知相关路基监理。
3、路基监理:(1)负责本专业的一切监理工作。
(2)负责路基填筑每区间测量检查、资料签认和存档。
(3)负责路基工程所有资料签认、质量检查、验收和评定。
二、桥梁工程1、测量监理:(1)负责中桥、大桥等所有部位的测量检查和验收。
2、试验监理:(1)负责中桥、大桥等基础地基承载力、钢筋保护层、砼试块抽取、砼强度等检测验收。
(2)负责监督施工单位试验室的室内各种试验或外委试验。
(3)负责原材料现场抽检试验。
(4)以上现场检测试验完成后及时通知相关桥梁监理。
3、桥梁监理:(1)负责本专业的一切监理工作。
(2)负责桥梁工程所有资料签认、质量检查、验收和评定。
三、隧道工程1、测量监理:(1)负责隧道所有部位的测量检查和验收。
2、试验监理:(1)负责隧道明洞基础地基承载力、钢筋保护层、砼试块抽取、锚杆抗拔力、砼强度等检测验收。
(2)负责监督施工单位试验室的室内各种试验或外委试验。
(3)负责原材料现场抽检试验。
(4)以上现场检测试验完成后及时通知相关隧道监理。
3、隧道监理:(1)负责本专业的一切监理工作。
(2)负责隧道工程所有资料签认、质量检查、验收和评定。
外业验收工作程序外业验收工作程序外业验收工作程序
外业验收工作程序外业验收工作程序外业验收工作程序一、外业验收分三个组对三个设计标段同时进行，地勘监理单位对每个验收工作小组派一名熟悉情况的地勘监理，全程随同检查验收。
二、在外业验收过程中，由于时间只有一天，时间比较紧，各小组再分外业和内业两组同时进行。
三、验收工作内容1、外业：主要指地勘方面采用抽查的方式进行，抽查频率为：大桥2处，隧道2处，高边坡2处。
记录内容：（1）布孔原则：桥梁逐墩钻孔；隧道，进出口必钻，洞身每多少米间距布孔；涵洞通道，拱涵需钻探，其它可触探；挡墙，触探或钻探，频率是多少？；高边坡，布孔频率如何？（2）地勘布孔总共多少个，累计多少米？实际钻孔多少个，累计多少米？利用初勘多少孔，累计多少米？合计详勘多少孔，累计多少米？（3）物探多少处，那几个地方做了物探？（4）根据地勘规范及设计深度要求，设计布孔频率及布孔深度是否符合要求，实际钻孔频率及钻孔深度是否满足要求。
2、内业资料，指“定测外业验收资料清单”规定的内容。
检查时针对资料清单逐项进行符合性检查，重点检查外业调查记录，如：（1）控制测量记录本，布导线点多少个，水准点多少个，每km布点频率是多少，能否满足控制精度要求。
（2）沿线材料料场调查记录本，调查了那几个料场，试验结果如何，适用范围是什么？（3）通道及涵洞记录本，看记录内容是否详细，是否有角度及位置布设建议以及大体孔径等。
（4）挡墙调查记录本，看记录内容是否详细，为何原因设置挡墙。
（5）路线取、弃土场调查记录本，看记录内容是否详细，容积多少，环保、水保如何考虑。
（6）涵洞通道布设与当地政府签订的协议书，多少分，是否有漏签。
（7）隧道野外记录本，看有多少本，记录内容是否详细。
对其它清单资料检查，只需要按清单内容对照检查填写。
四、各小组形成外业验收报告。
市政工程监理资料整理要求
市政工程监理资料整理要求市政工程监理资料整理是指对市政工程的监理过程中产生的各种相关文件、资料进行分类整理、归档和保存的工作。
这项工作的目的是为了方便对工程质量、工程进度、工程变更以及纠纷处理等方面的监督和管理，保证市政工程的顺利进行和高质量完成。
以下是市政工程监理资料整理的要求。
一、准备工作1.确定整理目标：根据市政工程监理的特点和要求，明确所要整理的资料种类和内容，制定出适合市政工程监理资料整理工作的计划和方案。
2.资料分类：根据市政工程监理的各个方面，将所要整理的资料分成不同的类别，如工程设计、工程施工、工程变更、工程验收、投诉处理等。
3.资料筛选：对于每一类别的资料，进行筛选和审核，去除重复、非关键和无效信息，保留有用和必要的资料，以减少储存空间和提高工作效率。
二、整理过程1.建立档案：根据资料的种类和重要性，建立起相应的档案袋或文件夹，将整理的资料按照一定的顺序整齐地放入其中，并在档案袋或文件夹上标注编号、名称和日期等信息，以便于查找和管理。
2.制作目录：对于每一类别的档案，制作出相应的目录，明确该类别档案中各个文件夹和文件夹中的具体资料内容，形成完整的资料目录。
目录的制作可以采用电子表格或文件夹中夹带的目录封面等方式。
3.建立索引系统：根据资料的内容和特点，建立起相应的索引系统，将档案和目录中的资料按照关键字和分类进行索引，以方便快速查找和使用。
4.文件归档：对于市政工程监理资料中已经完成监理任务或不再使用的文件，进行归档处理。
归档的要求包括文件清点、整理、打包和封存，并将归档资料的基本信息记录在归档清单中，以备查阅和管理。
三、保管与管理1.储存环境：市政工程监理资料的储存环境要求干燥、通风、温度适宜、无灰尘和冲击，以防止资料的损坏和腐蚀。
同时要采用耐火、防水和防盗设施，确保资料的安全。
2.定期检查：定期对市政工程监理资料进行检查，确保其完整性和准确性。
对于出现破损、遗失和过时的资料，要及时进行修复、补充和更新，以保证资料的完整性和可用性。
监理资料及管理制度
监理资料及管理制度一、监理资料1. 监理合同：监理合同是监理工作的基础，包括工程项目的基本信息、监理工作的内容和范围、监理费用、监理人员的资格要求等。
2. 工程图纸和设计文件：监理工作的重要依据之一是工程图纸和设计文件，监理人员需要根据图纸和设计文件进行监理工作。
3. 施工合同：监理工作需要了解施工合同的内容和约定，以便监督施工单位按照合同要求进行施工。
4. 变更通知单：监理工作中可能会涉及工程变更，需要及时了解并记录相关变更信息。
5. 工程进度计划：监理人员需要了解工程的进度计划，监督施工单位按照计划进行工作。
6. 质量检测报告：监理人员需要对施工质量进行检测，并记录质量检测报告，以便后期审核。
7. 安全检查记录：监理人员需要对工程安全进行检查和记录，确保安全生产。
8. 竣工验收报告：监理人员需要参与工程的竣工验收工作，编制竣工验收报告。
二、监理管理制度1. 监理组织结构：监理组织应建立相应的组织结构和管理制度，明确监理人员的职责和权限。
2. 监理人员资格要求：监理人员应具备相关的专业知识和技能，具有相关的监理资格证书。
3. 监理计划制定：监理组织应根据工程的特点和要求制定监理计划，明确监理工作内容和范围。
4. 监理报告编制：监理人员应及时编制监理报告，对工程进行监督和检查，并记录相关信息。
5. 监理文件管理：监理组织应建立监理文件管理制度，对监理资料进行归档和管理。
6. 监理费用管理：监理组织应合理安排监理费用，并按照合同要求进行核算和支付。
7. 监理工作流程：监理组织应建立监理工作流程，明确监理工作的各个环节和程序。
8. 监理人员培训：监理组织应定期开展监理人员的培训和考核，提高监理人员的专业水平。
9. 监理成果评估：监理组织应对监理成果进行评估和总结，为提高监理工作质量提供参考。
10. 监理纠纷处理：监理组织应建立监理纠纷处理机制，及时解决监理中出现的问题和纠纷。
以上是监理资料及管理制度的相关内容，监理工作是确保工程质量和安全的重要环节，监理组织和人员应严格遵守相关规定，进行监理工作，提高工程质量和安全水平。
监理内业资料范本
监理内业资料范本一、监理规划1. 监理规划是监理单位接受业主委托后，由总监理工程师主持编制的指导监理工作的纲领性文件。
2. 监理规划编制的依据：（1）国家相关的法律、法规和政策；（2）与工程相关的设计文件、技术资料和合同文件；（3）监理单位的企业标准、技术水平和经验。
3. 监理规划应包括以下内容：（1）工程概况；（2）监理工作的范围、内容、目标；（3）监理工作依据；（4）监理组织机构和人员配备；（5）监理工作制度；（6）监理工作方法和措施；（7）监理工作程序和流程图；（8）监理工作质量保证措施；（9）安全生产管理的监理工作；（10）合同管理及信息管理。
4. 监理规划审核：（1）监理单位的技术部门应审核监理规划是否符合国家法律、法规和政策，是否符合业主的要求，是否符合监理单位的实际情况；（2）业主应审核监理规划是否符合其委托监理合同的要求。
5. 监理规划的批准：（1）监理单位应组织审批程序，由技术负责人批准监理规划；（2）业主有权要求修改监理规划，直至重新编制。
二、监理实施细则1. 监理实施细则是针对某一专业或某一方面的监理工作制定的具体实施方案。
2. 监理实施细则编制的依据：（1）国家相关的法律、法规和政策；（2）与工程相关的设计文件、技术资料和合同文件；（3）监理规划；（4）相关的专业工程的标准、规范和规定。
3. 监理实施细则应包括以下内容：（1）专业工程概况；（2）监理工作的范围、内容、目标；（3）本专业的工程特点及重点、难点分析；（4）监理工作依据；（5）本专业的监理工作流程图及质量保证措施；（6）本专业的监理工作方法和措施；（7）本专业的安全生产管理的监理工作；（8）合同管理及信息管理。
建设工程勘察外业见证管理规定
建设工程勘察外业见证管理规定（征求意见稿）第一条为加强建设工程勘察质量管理，保证工程勘察资料真实、可靠，确保建设工程质量和人民生命财产安全，根据住房和城乡建设部《建设工程勘察质量管理办法》（建设部令第163号）和《关于加强工程勘察质量管理工作的若干意见》（建质〔2008〕231号），结合我市实际，制定本规定。
第二条凡在本市行政区域内从事建设工程勘察活动，必须遵守本规定，实行勘察外业见证制度。
未按本规定进行工程勘察外业见证的项目，其勘察成果不得作为建设项目设计依据。
工程勘察外业工作是查明、分析、评价建设场地地质环境特征和岩土工程条件的重要手段。
本规定所称工程勘察外业见证，是由建设单位或建设单位委托的第三方采用旁站方式，对勘察外业作业人员的身份和资格以及勘探点、钻探、取样、原位测试、原始记录等外业工作进行检查、核实，并对其真实性承担相应法律责任的活动。
第三条温州市建设局对全市建设工程勘察外业见证制度实施统一监督和管理。
各县（市、区）建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程勘察外业见证制度实施监督和管理。
第四条建设单位是工程勘察外业见证的责任主体，建设单位负责人(或技术负责人)是工程勘察现场见证第一责任人。
对建设项目的工程勘察不进行外业见证，或指使见证员在见证中弄虚作假的建设单位，将追究第一责任人和相关人员相应的法律责任。
见证单位和见证员要按有关规定认真履行职责，遵守职业道德，如实记录勘察现场见证情况，确保见证资料真实可靠，见证单位或见证员如有玩忽职守、弄虚作假等行为，一经发现严肃处理，并取消见证资格和追究相应法律责任。
第五条建设单位与工程勘察单位签订《工程勘察合同》时，应增加工程勘察外业见证条款。
与工程设计单位签订《工程设计合同》，在提供的资料中，应增加外业见证报告。
第六条工程勘察企业应当按照有关建设工程质量法律法规、工程建设强制性标准和勘察合同进行勘察工作，并对勘察质量负责。
工程勘察外业见证，不改变和替代勘察企业和相关人员的质量责任。
项目监理档案整理情况汇报
项目监理档案整理情况汇报尊敬的领导：根据公司安排，我作为项目监理人员，负责对项目监理档案进行整理和汇报。
现将项目监理档案整理情况汇报如下：一、整理范围。
本次整理的项目监理档案包括项目立项阶段至目前阶段的所有监理文件、资料和记录，涵盖了工程施工、质量检测、安全监管、进度管理等方面的内容。
二、整理内容。
1. 工程施工文件，包括工程图纸、施工方案、施工合同等文件；2. 质量检测记录，包括原材料检测报告、施工过程质量检测记录、竣工验收报告等；3. 安全监管记录，包括安全生产会议记录、事故处理报告、安全检查记录等；4. 进度管理文件，包括施工进度计划、施工日志、工程变更通知书等。
三、整理过程。
在整理过程中，我按照时间顺序逐一梳理了各类监理文件和资料，对重要文件进行了归档整理，并制作了清晰的档案索引，以便随时查阅和使用。
同时，对于一些重要的监理记录，我还进行了数字化存储，以备不时之需。
四、整理效果。
经过整理，项目监理档案得到了清晰的分类和归档，使得各类文件和资料易于查找和管理。
整理后的档案不仅提高了工作效率，也为今后的工作提供了有力支持。
五、存在问题。
在整理过程中，我发现部分监理记录存在着不完整和遗漏的情况，这主要是由于施工单位未及时提交相关资料，导致监理记录不够完备。
我已与施工单位进行了沟通，要求其尽快补齐相关资料，以确保监理档案的完整性和准确性。
六、下一步工作。
下一步，我将继续跟进监理记录的完善工作，确保所有监理文件和资料的齐全性和准确性。
同时，我还将加强与施工单位的沟通和协调，促使其按时提交相关监理资料，以确保监理工作的顺利进行。
以上就是我对项目监理档案整理情况的汇报，如有不足之处，还请领导批评指正。
感谢领导对我的关心和支持。
此致。
敬礼。
项目监理人员，XXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
监理记录和报告格式
监理记录和报告格式监理记录和报告是在工程建设过程中，监理工程师对工程实施情况及质量状况记载、整理、分析的记录和报告。
监理记录和报告对于工程建设管理的有效性和监理服务的规范化发挥着重要的作用。
下面我们来介绍一下监理记录和报告格式。
一、监理记录格式监理记录是指监理工程师按照实施工程的要求记录下来的实际的施工情况、工程质量情况、管理情况和其他方面的情况。
监理记录一般包括以下几个方面：1. 工程基本情况：包括工程名称、施工单位、监理单位、工程地点、工程规格、造价及工程进度等方面的情况。
2. 施工进度记录：包括施工进度计划的调整、进度实际情况的记录以及施工延误、进度缓慢等方面的情况。
3. 质量记录：记录各个构件的质量状况、材料的验收及试验情况等。
4. 安全卫生记录：包括安全隐患情况、主要的违规行为、消防安全检查等方面的情况。
5. 管理记录：包括施工管理、质量管理、安全管理、材料管理等各方面的情况。
6. 技术交流记录：在监理人员与业主、施工人员进行交流、沟通、协调方面的情况。
二、监理报告格式监理报告是指监理工程师在监理工程中，根据监理记录的结果形式化整理而成的综合性报告，是监理服务的主要成果之一。
监理报告一般包括以下几个方面：1. 工程概况：包括工程名称、施工单位、建设地点、工程规格、造价及工程进度等方面的情况。
2. 施工进度记录：包括以上记录的施工进度实际情况，以及对工期调整的说明。
3. 工程质量记录：包括对各构件的质量状况分析、材料管理与验收等方面的情况，并提出相应的改进意见。
4. 施工安全卫生记录：包括安全隐患情况、主要的违规行为、消防安全检查等方面的情况，并提出整改措施和建议。
5. 外业检查记录：包括对施工现场安全、文字表述、图纸数量、质量验收等方面进行的外业检查结果。
6. 其他监理情况记录：如工程资金实际使用情况、工程变更情况、工程纠纷处理情况等。
在以上基础上，监理报告还要加上监理工程师对工程建设过程中发现的问题、存在的问题及建议等内容。
公路勘察设计外业工作流程和内容
目录一、高速公路建设程序 (1)㈠建设程序 (1)1、规划 (1)2、预可行性研究 (1)3、工可研究 (1)4、初步设计 (2)5、技术设计 (2)6、施工图设计 (2)7、施工 (2)㈡勘察设计 (2)二、准备工作 (4)㈠准备工作—进场准备 (4)1、进场准备—组建项目部（组） (4)2、进场准备—项目计划审批 (5)3、进场准备—项目成本预算 (6)4、进场准备—收集设计依据 (6)㈡准备工作—事先指导 (11)1、事先指导—勘察设计工作大纲 (11)2、事先指导—测量指导书 (12)3、事先指导—勘察指导书（工程地质勘察技术要求） (15)4、事先指导—设计原则（指导书） (15)㈢方案拟定 (16)1、方案拟定—初拟方案 (16)2、方案拟定—现场踏勘 (16)3、方案拟定—方案审查 (17)三、现场勘察 (18)㈠现场勘察—收集资料 (18)1、路线 (18)2、路基路面 (18)3、桥涵 (18)4、路线交叉 (18)5、经济调查 (18)㈡现场勘察—测量勘察 (18)1、外业测量 (19)2、地质勘察 (20)㈢现场勘察—沿线调查 (26)1、路线 (26)2、路基 (26)3、路面 (26)4、桥涵 (27)5、互通立交 (28)6、分离立交 (28)7、经调 (28)8、其他工程 (29)9、临时设施 (29)四、外业验收 (30)㈠外业验收—协议签署 (30)㈡外业验收—方案设计 (30)1、平、纵方案优化 (30)2、路基路面 (31)3、桥涵 (32)4、互通立交 (32)5、分离立交 (32)㈢外业验收—验收汇报 (32)高速公路勘察设计外业工作流程和内容高速公路勘察设计一般来说包括初步设计和施工图设计两个阶段，不同设计阶段设计内容大体一致、侧重点和设计深度不同。
两个阶段的勘察设计工作均由外业勘察和内业设计两部分组成，从接到中标通知书开始—外业验收审查为勘察设计外业，外业验收审查结束—设计成果提交审查为勘察设计内业。
外业资料的检查
工程项目监理组外业检查表
检查日期： 年 月 日
检 查 内 容
一、相关管理制度的执行情况(15分)
1、办公环境形象建设效果 2、每月是否按公司要求上报所需资料 3、是否学习、贯彻公司相关规定、手册？是否有学习记录？ 4、项目部是否建立并进行现场培训制度及监理交底？是否对新进人员 进行培训？是否向新来员工介绍公司情况？培训是否有记录？或者是 采取的什么方式培训？ 5、是否按公司制度（财务制度、培训制度）要求管好项目部的人、财 、物？如何实施？ 6、是否按公司要求及程序及时办理相关事宜（报账、新进人员入职备 案、离职人员备案等）
4 2
三、走访业主、施工单位及项目监理部员工（10分）
1、了解是否存在违规行为（如：是否存在克扣员工伙食费等情况）？ 2、是否存在吃拿卡要现象？ 3、监理人员业务能力及工作成效？ 4、总监的协调能力如何？ 2 2 4 2
汇
总
40
相关人员签字（监理组成员、检查组成员)
分值
2 2 2 4
检 查 结 果
扣 分
实 得 分
备 注
3 2
二、工地现场的情况(15分)
1、管理是否到位(6分) 1）工地现场是否存在有安全隐患；是否存在脏、乱、差的情况？ 2）工程是否存在质量隐患？ 2、项目部人员是否到位？(9分） 1）项目部人员是否团结，总监对事对人处理是否公正？ 2）项目部人员精神面貌如何？形象如何？ 3）是否有较健全的内部管理制度，执行的如何？如：请假制度、考勤 制度、对员工的考核制度、考核记录等 4）项目部人员流动情况：是否保障项目骨干人员的稳定？是否有凝聚 力？如何稳定人心？ 2 3 2 2
工程外业资料包括哪些
工程外业资料包括哪些
工程外业资料包括以下内容：
1. 基本地理信息：包括项目地点的地形、水系、土地利用等情况。
2. 现状调查：对项目地的建筑物、道路、桥梁、管道等设施的现状进行详细调查。
3. 环境评估：对项目地的环境（包括大气、水、土壤、噪音、振动等）进行评估，以
确定项目对环境的影响。
4. 测绘数据：包括项目地的地形测绘图、建筑物平面图、道路设计图等。
5. 土壤测试数据：针对项目地的土壤进行采样测试，确定土壤的物理和化学性质。
6. 土木工程勘察：包括对土地、地下水、地基、地质情况等进行勘察，确定工程施工
条件。
7. 土地使用证明：项目地的土地使用证明文件，包括土地权属证明和规划许可证明。
8. 施工图纸：详细描述工程的施工图纸，包括建筑物的结构图、设备图、管道布置图等。
9. 管线数据：项目地下的各种管道、电缆线路的图纸、资料以及相关的设计计算结果。
10. 现场实测资料：施工过程中对工程结构、尺寸、质量等进行实测的相关资料。
11. 合同文件：包括工程承包合同、设计合同等。
12. 监理记录：监理工作人员对施工过程进行检查，所做的记录和意见。
13. 施工日志：施工单位对施工过程进行记录，包括施工人员、工艺流程、材料使用等。
14. 客户验收记录：客户对工程竣工时的验收记录，包括问题反馈、整改情况等。
15. 安全资料：包括施工安全计划、安全检查记录、事故报告等。
以上是一些常见的工程外业资料，具体资料内容和要求可能根据不同项目和行业而有
所差异。
各阶段质量监理的主要工作内容
各阶段质量监理的主要工作内容2.1施工准备阶段2.1.1组织监理人员熟悉施工合同文件，施工图纸，技术规范，质量检验评定标准，测量、检测、试验标准、规范及规程，编制质量监理实施细则；2.2复核测量控制网，向承包人移交原始基准点、基准线、基准高程及定线资料；2.3督促承包人编制、完善施工技术方案及组织设计；2.4督促承包人建立、完善质量保证体系，建立工地试验室和测量组，落实自检、测量、试验人员配备、设施，落实质量管理办法及措施；2.5检查承包人进场机械、设备质量以及生产能力；2.6审查承包人拟用施工原材料来源、数量和质量，并进行检验；2.7审批承包人的标准试验，督促承包人做好材料工艺试验；2.8验收承包人测定的地面线及施工定线，验收承包人的施工放样成果；2.9审批承包人提交的施工设计图；2.10审批承包人提交的分项工程开工报告，落实安排相关分项工程施工监理人员。
2.2施工阶段2.2.1严格执行质量控制程序，做到开工有开工报告审批手续，工序完成有自检，工序交验有签认，中间交工有证书，中间计量有报表；2.2.2核查、认可施工放线、放样测量数据，进行中间交工和竣工验收测量，汇总各项工程测量资料；2.2.3对各工序施工现场进行检查、旁站，发现质量隐患或质量问题，及时纠正；2.2.4在监督承包人做好验证试验、标准试验、工艺检验、抽样试验和验收试验的同时，按规定频率进行监理抽检试验，以及必要的附加试验。
并根据试验资料和数据，对工程成品进行评估，决定确认或者拒受、指令返工；2.2.5每道工序完成后，进行严格的质量自检、监理验收检查、签认工序验收检查签证；2.2.6组织对施工过程发现的质量缺陷、质量事故按规定的程序进行处理；2.2.7分项工程完工后，组织中间交工检查，合格后签发《中间验收证书》；2.2.8对完工工程进行质量检验评定，编制工程交工资料。
2.3工程竣工验收及保修阶段2.3.1组织监理人员对拟交工工程进行交工验收（内、外业）检查，编制交工验收检查报告，对工程质量进行评定，协助业主做好交工验收工作，签发《工程竣工验收证书》；2.3.2在工程质量缺陷期，检查承包人剩余工程施工进度和质量并进行验收，对工程质量缺陷，认真分析原因确定缺陷责任及修复费用，组织承包人进行维修；督促承包人完成工程竣工文件、图表编制工作；。
工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责在日常生活和工作中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是店铺精心整理的工程资料员岗位职责，欢迎阅读与收藏。
工程资料员岗位职责11、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料;6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。
工程资料员岗位职责21、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
工程资料员岗位职责31、负责工程项目所有图纸及相关变更资料、会议纪要等资料的管理与存档;2、监督检查项目内业资料和施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：按施工顺序进行全程督查，保证资料的真实性、完整性、有效性;3、负责公司信息模块中工程管理系统、OA系统等所有面对集团工作的上报工作;4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则，做好信息收集、汇编工作，确保工程部管理目标的全面实现;5、完成领导安排的其他工作。
工程资料员岗位职责4资料员岗位职责:1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先；3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。
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监理外业资料整理容
一、开工时建设单位应提供的资料：（复印件）
1.规划许可证
2.选址意见书
3.土地证
4.消防设计审批意见书
5.气象局防雷装置设计核准书
6.施工图审查合格书
7.工程建设项目报建表
8.质量监督书
9.地质勘察报告
10.其他相关资料
二、施工单位须提供的资料：
1.中标通知书
2.施工许可证
3.施工合同
4.企业资质（复印件）
5.安全生产许可证（复印件）
6.开工报告
7.工程概况
8.工程项目施工管理人员及联系方式
9.特殊工种上岗证复印件
10.施工组织设计及审批
11.起重机械拆装施工方案
12.外墙脚手架施工方案
13.临时用电施工方案
14.模板工程施工方案
15.钢筋工程施工方案
16.砼工程施工方案
17.冬雨季施工方案
18.冬季施工专项方案
19.防止现浇板裂缝专项方案
20.总进度计划及审批
21.图纸会审
22.设计变更
23.各专业工种技术交底（须班组长签字）
24.各分部、分项报验、验收记录（根据工程进度逐步完善）主要容：
（1）定位放线记录
（2）土方开挖报验申请
土方开挖工程检验批质量验收记录
●隐蔽工程验收记录表
●地基钎探记录
●钎探点布置图
（3）地基验收报验申请
●基槽验线记录
●地基验槽检查记录
●地基验收记录
（4）砌体工程报验表申请
●楼层平面放线记录
●楼层标高抄测记录
●砖砌体检验批质量验收记录表
（5）模板工程报验申请表
●模板安装工程报验申请表
●模板安装工程检验批质量验收记录
●砼拆模申请单
●模板拆除工程检验批质量验收记录
●现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录表（6）钢筋工程报验申请表
●钢筋原材料检验批
●钢筋加工检验批
●钢筋安装检验批
●钢筋隐蔽验收记录
（7）砼工程报验申请表
●混凝土原材料检验批
●砼浇灌申请
●开盘鉴定
●砼施工记录
●砼施工检验批
（7）外墙抹灰报验申请表
●一般抹灰工程检验批质量验收记录表
（8）屋面工程报验申请表
●屋面保温层工程检验批质量验收记录表
●屋面找平层工程检验批质量验收记录表
●卷材防水层工程检验批质量验收记录表
●屋面找平层工程检验批质量验收记录表
●平瓦屋面工程检验批质量验收记录表
●细部构造工程检验批质量验收记录表
●隐蔽工程检查验收记录
（9）建筑烟道检查报验申请表
●建筑烟（风）道、垃圾道检查记录
（10）屋面淋、蓄水试验报验申请表
●屋面淋水、蓄水试验记录
（11）墙抹灰报验申请表
●一般抹灰工程检验批质量验收记录表
（12）雨水管道及配件安装报验报验申请表
●雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
（13）室外给水管道及配件安装报验申请表
●室外给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
（14）室外排水管道及配件安装报验申请表
●室外排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
（15）采暖管道安装报验申请表
●采暖管道系统水、气压试验记录
●采暖安装工程检验批质量验收记录表
（16）水泥砼楼地面工程报验申请表
●隐蔽工程检查验收记录
●水泥砼面层检验批质量验收记录表
●地面水泥砂浆面层检验批质量验收记录表
●找平层检验批质量验收记录表
（17）室排水管道及配件安装报验申请表
●室排水管道灌水试验记录
●室排水管道通球试验记录
●室排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
（18）室给水管道及配件安装报验申请表
●给水系统水、气压力试验记录
●给水管道通水试验记录
●给水管道（设备）冲（吹）记录
●室给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
（19）卷材防水工程报验申请表
●厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录
●卷材防水层检验批质量验收记录表
（20）楼梯石镶贴工程报验申请表
●隐蔽工程检查验收记录
●石和花岗石面层检验批质量验收记录表
（21）电气安装工程报验申请表
●电气接地装置隐蔽验收记录
●避雷装置隐蔽验收记录
●接地装置安装工程检验批质量验收记录表
●避雷引下线和变配电室干线敷设工程检验批质量验收记录表
●建筑物等电位连接检验批质量验收记录表
25、材料、设备进场报验、验收记录（根据工程进度逐步完善）
工程材料报审表
●材料、构（配）件进场检验记录表
●质量证明文件
●自检结果
●检测报告（复试报告）
26、其他相关资料
以上容：
1、施工组织设计编写应符合工程实际情况，审批表填写正确、签字盖章齐
全。
2、各专项施工方案必须符合工程实际情况，要求详细清楚并切实可行。
3、报验程序要准确、及时，日期填写无误。
尤其砼检验批报验日期要与试
块日期相对应。
4、材料报验复印件必须加盖红章，注明原件存处，经办人签字。
5、材料须按市质监处要求做复试，按要求留置同条件、标准养护试块、拆
模试块。