阿里巴巴订单操作手册

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四、异常情况解决办法
6.客户问:为什么我下了单之后找不到我的订单了?
答:客户登陆物流首页(网址56.1688.com),点击详情,即可查看,并跟踪货物。
四、异常情况解决办法
7.营业部问:客户前来发货,网上营业厅界面为什么查询不到订单?
答:第一种方法,使用“网上营业厅订单受理”界面的查询功能,查看订单受理部门;
单选项里没有? 6.客户问:为什么我下了单之后找不到我的订单了? 7.营业部问:客户前来发货,“网上营业厅订单受理”
界面为什么查询不到订单? 8.营业部问:由于某些原因,客户下的阿里巴巴订单
未导入开单,客户反映收不到货款,该 怎么办?
四、异常情况解决办法
1.客户问:怎么取消订单?
答:第一种情况,如果订单还处于待受理状态,客户直接到物流首页(56.1688.com), 选择撤销订单;
答:这是由于客户选择的某城市,我司暂时还未开设网点,客户可选择的物流公司中 就没有德邦物流选项。
四、异常情况解决办法
3.客户问:下单怎么找不到某个网点?
答:一方面下单时托运城市要写正确(如义乌属于金华市管辖),另一方面我司每天 都有新开网点,但是下单界面中的网点只能定期更新,具有延迟性。
这是由客户最开始填写的 城市信息,然后系统自动 匹配的。
第三步,如果电话联系客户后确认发货,请直接受理订单;
1.先选中
2. 十五分钟内电话联 系客户是否发货。
3.订单受理
二、营业部操作流程解析
第四步,如果电话联系客户后不发货,请打回订单;
1.先选中
2. 选择“打回”。
3.选择反馈原因
4.订单受理
二、营业部操作流程解析
第四步,导入阿里巴巴订单开单注意事项。
1.输入订单编 号,录入查询
2. 受理状态显示未受理, 可以直接点击ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理,然后 导入系统开单。
注:切忌直接告诉客户没有此订单,应先使用“网上营业厅订单受理”界面进行查询。
四、异常情况解决办法
8.营业部问:由于某些原因,客户下的阿里巴巴订单未导入开单,客户反映 收不到货款,该怎么办?
答:第一,将订单做“收货失败”操作(详细操作见第21页); 第二,让客户登陆阿里助手——交易管理——自行发货——选择德邦物流——
感谢你的聆听
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录入运单号。
感 谢 您 的 关 注!
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四、异常情况解决办法
4.客户问:为什么我写的杭州,却变成北京网点联系我?
答:阿里巴巴的调度系统是具有记忆性的,如果同一个客户下单,会自动记忆上一次 分配的部门。
例如,某客户的诚信通账号是张三,这一次是在北京发货,调度员分配给了北 京的网点,但是下一次该客户要从杭州发货,托运信息改成了杭州,但是调度系统还 是会根据张三这个诚信通账号自动分配给北京网点。因此,如果客户是在全国各地经 常互相发货的,或者收货人有诚信通账号而代替发货人下单,或者发货人借用其他人 的诚信通账号下单,都有可能出现托运地和受理网点不一致的情况。
三、客户下单流程介绍
一、下单路径:点击阿里助手的“收费服务”
第一种方法
三、客户下单流程介绍
一、下单路径:进入网址56.1688.com
第二种方法
三、客户下单流程介绍
一、下单路径:进入物流首页
第二种方法
三、客户下单流程介绍
二、点击新建运单
三、客户下单流程介绍
三、填写托运人和发货人信息
三、客户下单流程介绍
以上情况,客户在下单时,是可以通过自行选择正确的发货网点来避免的。如 果此网点在下单过程中没有,请联系电子商务部进行更改。
四、异常情况解决办法
5.客户问:德邦网点人员说这个城市可以到,但是下单选项里没有?
答:我司在阿里巴巴上公布的路线都是我司已经开设网点的,如果客户选择的城市是 我司没有网点的,但是偏线中转可以到的,在阿里巴巴上还是无法下单。
四、异常情况解决办法
1.客户问:怎么取消订单?
答:第二种情况,如果订单已经被受理,客户没有办法取消订单,营业部可以将订单做 收货失败处理,客户后台可以重新选择发货(这样对于客户就等于是取消订单了)。
1.选中
2.选中收货失败
3.选择反馈原因
4订单受理
四、异常情况解决办法
2.客户问:有时在阿里巴巴下单进入不了你们的网站, 其他物流的都可以进入?
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导入订单编号开单,并 与发货人核对信息
二、营业部操作流程解析
第五步,如果受理订单后,客户由于某种原因取消发货时,必须将客户的订 单做“收货失败”处理,并备注准确的反馈原因。
1.选中
2.选中收货失败
3.选择反馈原因
4订单受理
三、客户下单流程介绍
一、下单路径:登录阿里巴巴首页(诚信通账户)
第一种方法
如果客户想保证网上下单记录完整,方便发货的管理,可以推荐客户选择我司 有网点的地方下单,然后开单时手动更改目的地。例如客户想发泉州安溪县,我司可 以通过厦门中转到达,这时,可以引导客户在下单时将收货地选择为泉州市。同时, 营业部在开单时手动更改目的地。当然这种手动更改存在一定风险,所以在更改前最 好让客户写一份证明,并和客户讲清楚,偏线不打折并且要收中转费。
阿里巴巴订单操作手册
阿里巴巴订单操作手册
电子商务部 2015年1月13日
目录
1
阿里巴巴订单处理流程
2
营业部操作流程解析
3
客户下单流程介绍
4
异常情况处理方法
一、阿里巴巴订单处理流程
二、营业部操作流程解析
第一步,产生阿里巴巴订单前,需掌握的基础知识;
温馨提示
1.阿里巴巴订单减免2元综合服务费; 2.同一提货地,市区网点20KM范围内,货物重量超过500KG 或 者3个立方,免费上门提货; 3.阿里巴巴订单可以享受的折扣是(导入系统开单自动打折);
1.询问客户的订单 编号,录入查询
2. 受理部门如果不是自己,直接 导入此订单编号开单,系统一样可 以打折,同时算作开单部门的阿里 巴巴成交比。
四、异常情况解决办法
7.营业部问:客户前来发货,网上营业厅界面为什么查询不到订单?
答:第二种方法,使用“网上营业厅订单受理”界面的查询功能,查看订单受理状态;
四、选择运输方式
三、客户下单流程介绍
五、选择是否上门接货等增值服务,此处保价费是必填项
保价为必填项
三、客户下单流程介绍
六、下单成功。
记住物流编号
四、异常情况解决办法
1.客户问:怎么取消订单? 2.客户问:有时在阿里巴巴下单进入不了你们的网站,
其他物流的都可以进入? 3.客户问:下单怎么找不到某个网点? 4.客户问:为什么我写的杭州,变成北京网点联系我? 5.客户问:德邦网点人员说这个城市可以到,但是下
30
注:空运、偏线、整车都不享受以上折扣。
二、营业部操作流程解析
第二步,如果有订单流过来,需要15分钟电话联系客户;
1.货物的重量和体积; 2.是否需要上门接货; 3.如果需接货,请与客户商定接货时间; 4.如果不需接货,请提示客户前来网点发 货时,告知开单人员网上下单的物流编 号。
二、营业部操作流程解析
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