合同审批及执行流程说明剖析
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下:
经办人起草合同,完成初稿后,经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后,合同需要部门或执行部门进行审核,并填写审查意见。
通过后,项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核,各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核,同意签订合同的,在合同审批表上签署“同意”意见;不同意签订合同的,将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后,合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本,交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后,并因审查是否明确签署合同签订日期,以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后,合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门,由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考,具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同签批流程-概述说明以及解释
合同签批流程-范文模板及概述示例1:合同签批流程是指在正式签署合同之前,需要经过一系列的审批和签批程序。
这个流程的目的是确保合同的合法性和有效性,并确保签约双方的权益得到维护和保障。
合同签批流程一般包括以下几个步骤:1. 拟订合同:首先,需要起草合同的内容,并明确双方的权利和义务。
合同的内容应包括合同的对象、交付条款、支付方式、违约责任等,以便于后续的审核和签批。
2. 内部审批:在合同签署之前,通常需要经过内部审批程序。
这一步骤主要是为了确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。
审批人员通常是公司的相关部门负责人或法务人员,他们会对合同的条款进行审查和修改,并对合同的风险和合规性进行评估。
3. 外部审批:外部审批是指在内部审批通过之后,将合同提交给相应的外部机构或权威部门进行审查。
例如,涉及到特定行业的合同可能需要经过政府部门的批准。
此外,涉及到复杂法律条款的合同也可能需要请律师进行法律意见的审查。
外部审批的目的是确保合同的合法性和可执行性。
4. 签批:在合同经过内部和外部审批之后,签约双方可以正式进行签批。
签批可以是电子签名,也可以是纸质文档上的亲笔签名。
签批表示双方均同意合同的内容,并愿意履行合同义务。
5. 归档和执行:合同签署之后,需要将合同归档保存,并按照合同约定的时间和方式进行执行。
同时,双方也应注意合同相关条款的履行和维护,以避免产生纠纷和法律风险。
综上所述,合同签批流程在保障合同法律合规性和执行效力方面起到了重要的作用,它确保了合同签署过程的规范性和机制的合理性,为签约双方提供了法律保障。
同时,对于企业来说,合同签批流程也是内部合规管理的一部分,可以减少合同纠纷的风险,维护企业的利益和声誉。
示例2:合同签批流程是指在组织或企业中,对于合同的签订和批准所需要依循的步骤和流程。
这一流程通常包括以下几个关键步骤:1. 合同起草:起草合同是指根据合同双方达成的协议,在合同模板或者基础上撰写具体的合同文本。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
合同审批制度 (4)
合同审批制度合同审批制度是指企业或组织为了规范和管理合同审批流程而制定的一套规章制度。
该制度旨在确保合同的合法性、合规性和风险可控性,提高合同管理的效率和质量。
在这份文本中,我将详细介绍合同审批制度的内容和要求。
一、制度目的合同审批制度的目的是确保合同的合法性、合规性和风险可控性,规范合同审批流程,提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围该制度适用于企业或组织内所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
三、制度内容1. 合同审批流程:(1)合同起草:由相关部门或人员根据业务需求起草合同,并填写合同草稿。
(2)合同初审:合同起草完成后,提交给法务部门或合同管理部门进行初步审查。
初审内容包括合同条款是否合法合规、是否存在风险隐患等。
(3)合同审批:初审通过后,合同提交给相关部门负责人或决策者进行审批。
审批人应仔细阅读合同内容,确保合同的条款明确、合理,并对合同的法律风险进行评估。
(4)合同签订:经过审批的合同由双方当事人签字确认,并加盖公章或个人章。
签订后,合同生效。
2. 审批权限:(1)制定明确的审批权限范围,规定各级审批人员的权限和责任。
(2)设立合同审批委员会或合同审批小组,负责审批重要、高额或风险较大的合同。
3. 合同审批要求:(1)合同审批应符合法律法规和公司内部规章制度的要求。
(2)审批人员应具备相应的法律知识和业务经验,能够准确判断合同的合法性和风险。
(3)审批人员应认真阅读合同内容,对合同条款进行审查和评估。
(4)审批人员应及时处理审批事项,确保审批流程的高效运转。
4. 合同档案管理:(1)建立合同档案管理制度,确保合同的归档、保存和检索工作。
(2)合同档案应包括合同原件、合同副本、审批意见、签字确认等相关文件。
(3)合同档案应妥善保存,防止遗失、损毁或泄露。
四、责任与监督1. 合同起草人应确保合同内容的准确性和完整性,并遵守相关法律法规和公司内部规章制度。
合同审批流程说明
合同审批流程说明一、合同起草合同起草是指在合同双方达成初步意向后,由一方或双方共同起草合同。
合同起草包括确定合同类型、明确合同条款、确定合同双方、界定合同范围等。
二、合同编写合同编写是指将合同起草的初稿转化为正式的合同文件。
编写合同需要遵循一定的格式和规范,包括合同标题、合同正文、合同附件等。
三、合同内部审批合同在正式签署前,需要经过公司内部的审批流程。
合同内部审批一般包括以下环节:1.部门经理审批:合同起草完成后,需要提交给相关部门经理进行审批。
部门经理主要审查合同内容是否符合公司政策和相关法规,并对合同内容进行评估。
2.财务审批:合同经过部门经理审批后,需要送交给财务部门进行审批。
财务部门主要审批合同的经济性和财务可行性,并确保合同涉及款项的合规性和正确性。
3.法务审批:经过财务审批后,合同需要送交给法务部门进行审批。
法务部门主要审查合同是否合法、合规,以及是否有风险和漏洞。
4.企业领导审批:合同审批流程最后一步是企业领导审批。
企业领导主要审查合同的战略和重要性,并对合同进行最终的批准。
四、合同签署五、合同归档和管理合同签署完毕后,需要进行归档和管理。
合同归档主要包括将合同存档、分类整理和编号等。
合同管理主要包括对合同的保管、备份、更新和监控。
六、合同执行和履约管理合同签署后,需要对合同的执行和履约进行管理。
合同执行和履约管理主要包括合同履行监督、履约进度跟踪、合同变更管理等。
七、合同终止和结案合同终止和结案是指合同的履行期限到期或双方协商解除合同时的操作流程。
合同终止和结案时,需要对合同进行总结评估,对合同执行情况进行审查,并记录相关事项。
八、合同审批流程优化总结起来,合同审批流程涉及合同起草、合同编写、合同内部审批、合同签署、合同归档和管理、合同执行和履约管理、合同终止和结案等环节和步骤。
通过规范和管理合同审批流程,可以提高合同的合规性、安全性和执行效率。
合同审批及执行流程说明
合同审批及执行流程 说明
东华易时 2010年10月
Network Optimization Expert Team
合同审批流程
所有合同均由销售发起 申请, 申请,提交相关资料至 销售助理, 销售助理,由销售助理 执行内部审批流程。 执行内部审批流程。应 销售助理将所有资料收 提供的资料包括: 提供的资料包括: 集完整,纸质与电子版) 集完整(纸质与电子版) 1.合同,先提交至商务 1.合同( 合同 专员确定采购成本,后 专员确定采购成本, 2.合同审批表 内部) 合同审批表( 2.合同审批表(内部) 逐次提交商务主管、 逐次提交商务主管、常 3.合同移交说明表 3.合同移交说明表 务副总、总经理审批。 务副总、总经理审批。 4.合同评审审批表 合同评审审批表( 4.合同评审审批表(销 完成内部审批流程后, 完成内部审批流程后, 售额5万元以上) 售额5万元以上) 将全部资料转交商务助 理,如需提交集团审批, 如需提交集团审批, 由商务助理完成pert Team
合同执行——采购管理流程
完成销售合同后, 完成销售合同后,商务 专员根据合同要求及库 确定供应商后, 确定供应商后,商务专 存汇总表, 存汇总表,确定采购相 员发起采购合同的审批 关信息, 关信息,以此进行供应 流程,。增加新供应商 流程,提交相关资料至 商选型。 商选型 商务助理, 商务助理供应商资格审 时填写《,由商务助理 时填写《 执行内部审批流程,应 执行内部审批流程, 核表》 核表》。 提供的资料包括: 提供的资料包括: 商务助理将所有资料收 1.采购合同 采购合同( 1.采购合同(纸质与电 集完整, 集完整,逐次提交商务 子版) 子版) 完成所有流程后,总经 完成所有流程后,商务 主管、常务副总、 主管、常务副总、 2.合同审批表 内部) 合同审批表( 2.合同审批表(内部) 助理将所有资料提交至 理审批, 理审批,完成内部审批 3.询价单 3.询价单 集团成本会计处核对, 集团成本会计处核对, 流程。 流程。如单笔采购金额 4.定货单 4.定货单 如单笔采购金额一万元 超过一万元, 超过一万元,需要完成 以下(含一万),由出 以下(含一万),由出 ), 集团审批流程后方可执 纳转交。 纳转交 行采购。 行采购。
合同模板的审批与签订流程
合同模板的审批与签订流程一、背景介绍为了规范合同签订过程,确保合同的合法性和有效性,本公司特制定了合同模板的审批与签订流程。
以下是详细的流程及相关注意事项。
二、合同模板的准备1. 合同模板的制定应遵循相关法律法规和公司规定。
2. 合同模板应包含必要的条款,完整准确地表达各方意图,确保合同的明确性。
3. 合同模板的修订或更新,需通过相关部门的审查和确认,并及时通知相关人员。
三、合同模板的审批流程1. 合同模板的审批由相关部门负责,包括法务部门、合规部门等。
2. 合同模板的审批流程应符合公司的组织结构和授权制度。
3. 合同模板的审批过程中,应充分保护商业秘密和公司利益,避免泄露敏感信息。
4. 审批部门应在合理时间内完成审批,并提供审批意见和建议。
四、合同模板的签订流程1. 合同签订前,双方应对合同模板进行充分的沟通和协商,明确各自权益和责任。
2. 签订合同的具体流程应根据合同的重要性和复杂性而定,包括以下环节:a) 双方确认合同内容,并进行必要的修改和调整。
b) 合同签订前,双方应负责人审阅合同内容,并签署审阅意见。
c) 经双方对合同内容达成一致后,由授权人员进行最终签署。
五、合同模板的归档与备份1. 已签订合同及其附件应按照公司规定进行归档。
2. 归档应包括纸质和电子文件,确保合同的保存安全可靠。
3. 合同的备份应定期进行,避免因数据丢失导致合同信息不完整。
六、合同模板的管理与更新1. 公司应设立合同模板管理部门,负责定期评估和更新合同模板。
2. 更新后的合同模板应及时通知相关部门,以确保使用的合同模板是最新且合法的。
3. 合同模板的管理应建立相关制度,明确责任,减少操作风险和纠纷可能。
七、合同模板的应用范围本合同模板的使用适用于公司内外部之间的合作、采购、销售、供应链等业务,具体适用范围由各部门根据实际情况确定。
八、补充条款在合同签订过程中,如出现争议或未尽事宜,双方应友好协商解决,并书面确认补充条款。
合同审批流程是怎样的
合同审批流程是怎样的对于合同来说,合同在签订以后需要对合同来进行审批,尤其是对那些公司的合同,因为公司的合同往往关系到公司的一个切身的利益,那么合同在审批的时候,他的一个审批的流程是怎样的呢?接下来为大家带来合同审批流程是怎样的的详细知识,希望帮助到大家。
一、合同审批流程是怎样的合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。
若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
合同审批流程是怎样的二、建筑施工合同纠纷如何处理1、严格招投标和承发包程序,优选施工单位,严格控制工程分包和转包。
2、建设前期加强立项管理,打足投资,保证归口使用资金80%以上存入银行,专款专用。
3、加强合同和信息管理,签定协议尽量采用规范的合同示范文本,对附加条款要仔细推敲,咨询有关专家,请专家给予指导。
4、严格进行工程变更把关,严禁通过设计变更扩大建设规模,增加工程内容,提高建设标准,对必须变更的,应先做工程量和造价增减分析。
5、加强隐蔽工程的检查验收,完善隐蔽工程现场签证手续。
6、及时解决工程中的索赔问题。
7、结算时,力争不漏算,不错套定额,不乱取费,并委托具有资质的造价咨询机构进行结算、委托资深望重的造价工程师主持结算工作。
8、进一步规范业主、承包商、政府行政管理部门的行为,不瞎指挥。
三、签订建筑施工合同时需要注意什么1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定;2、双方权利义务约定是否明确,用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚,能否影响工期;3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求,能否满足及注意事项;4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受;5、索赔程序是否明确可行;6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款,表述是否准确,不存歧义,合同的用词用语不需要华丽、完美,但是一定要明确,简单明了,避免毫无意义的空话,同时合同条款之间不能出现矛盾。
合同审批流程说明
合同审批流程说明
合同审批流程是组织内部为了规范合同管理和减少风险,制定的一套合同审批程序。
以下是一种常见的合同审批流程说明:
1. 合同起草:由合同起草人编写合同草案,并填写相关合同信息,包括合同主题、签署方、合同金额、合同期限等。
2. 内部审核:合同起草人将合同草案提交给内部审核人员,审核人员将对合同内容进行审查,主要包括合同条款是否合法合规,是否符合公司政策等。
3. 部门审批:审核通过后,合同起草人将合同草案提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人将对合同的合理性和可行性进行评估,确定是否同意签署合同。
4. 高层审批:部门负责人审批通过后,合同起草人将合同草案提交给高层领导进行最后的审批。
高层领导将对合同的重要性和风险进行评估,决定是否签署合同。
5. 签署:经过高层领导审批通过后,合同起草人将合同草案发送给签署方进行签署。
签署方将仔细阅读合同内容,并在必要的部分进行修改或要求补充条款。
6. 归档:合同签署完成后,合同起草人将合同档案归档。
合同档案应妥善保存,便于日后查询和管理。
需要注意的是,合同审批流程可能会因组织的不同而有所差异,
某些组织还可能会包括风险评估、法务审查等阶段,以确保合同的合规性和效力。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同管理制度的合同审批流程与合同履约管理经验
合同管理制度的合同审批流程与合同履约管理经验合同是商业活动中不可或缺的一环,对于企业来说,建立合理的合同管理制度是保障合同履约的重要保障。
本文将从合同审批流程和合同履约管理经验两个方面进行探讨。
一、合同审批流程合同审批流程是合同管理中的重要环节,它的规范与否直接影响到合同的有效性和履约情况。
一个合理的合同审批流程能够确保企业在签订合同之前对合同内容进行充分的审查和评估,降低合同风险。
1. 合同立项合同立项是合同审批流程的起点,企业在决定与供应商或客户签订合同之前,需要对合同的必要性和可行性进行评估。
这一步骤可以通过与相关部门的沟通和协商来确定,确保合同的签订符合企业的战略目标和需求。
2. 合同起草合同起草是合同审批流程中的核心环节,它需要由专业的法务人员或合同管理人员负责。
起草合同时需要明确合同的目的、双方的权利义务、履约条件等内容,并根据实际情况进行具体的条款设计。
此外,合同起草还需要考虑法律法规的要求,确保合同的合法性和有效性。
3. 合同审批合同审批是合同管理中的重要环节,它需要经过一系列的审批程序和层级。
一般来说,合同审批流程包括初审、复审和终审三个阶段。
初审主要由合同管理人员进行,复审和终审则由相关部门的领导或决策者进行。
在审批过程中,需要对合同内容进行全面的评估,确保合同的合理性和风险可控性。
4. 合同签订合同签订是合同审批流程的最后一步,它需要由双方的授权代表进行。
在签订合同之前,需要对合同的条款和内容进行最后的确认,确保各方的权益得到充分保障。
签订合同时,还需要注意合同的格式和规范,确保其具备法律效力。
二、合同履约管理经验合同履约管理是合同管理的重要环节,它直接关系到合同的实施和执行情况。
一个有效的合同履约管理经验能够帮助企业提高合同履约率和减少合同纠纷。
1. 合同执行监控合同执行监控是合同履约管理的核心环节,它需要对合同的履约情况进行全面的监控和管理。
企业可以通过建立合同履约管理系统,对合同的履约进度、质量和成本进行实时监控。
合同审批及归档流程及图表
合同审批及归档流程为了规范公司内外合同的拟定、审核、审批、盖章、传递、归档、查询的流程,特作如下规定:(一)、合同的拟定1、所有的销售必须签订合同,销售合同的领用和缴销管理另参见《空白合同管理规定》;2、5000元以上(含)的物品及设备的采购业务,必须与供应商签订采购合同;3、所有外部对公司的服务业务(包括商务合作合同)均必须签订服务或合作合同。
合同由相关业务部门的对口经办人员负责与客户、供应商或合作伙伴协商拟定。
(二)、合同的审核、审批1、合同拟定人员必须根据《合同法》、公司制度的相关规定,结合业务性质和具体内容,根据双方协商好的事项,拟定好合同条款。
合同拟定后,拟定人应填制《合同盖章申请单》(格式如下),报相关人员审核及审批。
2、业务归口部门的负责人为合同第一审核责任人,审核完毕即传递给第二审核责任人。
3、财务稽核经理和财务总监为合同的第二审核责任人,审核完毕传递给审批人。
4、董事长为合同的审批人(即终审人),审批完毕传递给董事长办履行盖章手续。
(三)、合同的盖章、传递和存档1、董事长办对手续齐全的合同进行盖章(须加盖骑缝章),一式两份的合同原件,一份交由业务经办人员传递给客户,一份交由总部财务中心存档。
盖章人员应设立盖章登记簿,登记所盖章合同的名称、合同号、合同日期、内容、份数等内容,并由签收人签收。
2、总部财务中心为合同的存档部门,应指定专人进行管理。
(四)、合同的查询有关部门如有需要查询或复印已签订合同,必须上行文申请,经部门负责人和财务总监审核、董事长审批后,凭报告到总部财务中心进行调阅或复印。
(五)、其他1、本流程自签发之日起执行。
未按流程执行者,每一项次将处罚50元/次到责任人。
2、本流程的解释权、修改权属于总部财务中心。
合同审批与执行制度
合同审批与执行制度合同是商业活动中非常重要的法律文件,它规范了各方之间的权益和责任关系。
为了确保合同的有效执行和避免争议发生,建立一个合同审批与执行制度是必要的。
本文将介绍合同审批与执行制度的内容及其实施步骤。
一、合同审批制度合同审批是指在签订合同之前,对合同内容进行审核和审批的过程。
合同审批制度的目的是确保签订的合同符合法律规定和公司内部政策,并降低公司的风险。
以下是合同审批制度的主要内容:1. 审批权限的设定:公司内部应设定明确的审批权限,确保合同审批过程的规范性和透明度。
不同级别的合同需要经过不同层级的审批,确保权责相符。
2. 审批程序的规定:合同审批制度应规定具体的审批程序,明确各个环节的责任和流程。
审批程序包括审批材料的准备、审批流程的安排、审批人员的指定等。
3. 风险评估与合规审查:对于重要合同或具有较高风险性的合同,在审批过程中应进行风险评估和合规审查。
确保合同的内容和条款符合公司的利益和法律法规的要求。
4. 审批记录的保存:合同审批制度要求将所有合同审批的记录进行详细保存,并可供后续查阅和审计。
审批记录应包括审批人员、时间、意见等内容,以确保审批过程的可追溯性。
二、合同执行制度合同执行是指在合同签订后,按照合同的约定履行各方的权益和责任。
合同执行制度的目的是确保各方能够按照合同条款履行约定的义务,降低合同执行风险和纠纷的发生。
以下是合同执行制度的主要内容:1. 合同执行责任的确定:合同执行制度应明确各方在合同执行中的责任和义务,明确责任人员和各方之间的沟通和协调机制。
确保合同的约定能够得到有效地履行。
2. 履约措施与执行计划:根据合同的具体内容和要求,制定相应的履约措施和执行计划。
明确各个环节的时间节点和责任人员,确保合同执行的有序进行。
3. 合同变更与解决纠纷的程序:合同执行制度应规定合同变更的程序和纠纷解决的机制。
当合同发生变更或纠纷时,能够及时进行协商和解决,避免纠纷扩大化。
合同申请的审批和批准程序
合同申请的审批和批准程序合同是法律上具有约束力的文件,它规定了各方之间的权利和义务。
在正式签署合同之前,通常需要经过审批和批准程序,以确保合同内容符合法律规定,并保障各方的利益。
本文将介绍合同申请的审批和批准程序。
一、审批程序1. 预审在正式提交合同申请之前,通常需要进行预审。
预审的目的是验证合同中的内容是否完整、合法、合规,并检查各项细节是否符合要求。
预审过程中,相关部门或人员会对合同进行详细审查和审核,确保合同的合理性和可执行性。
2. 内部审批内部审批是指合同申请在组织内部的审批程序。
根据组织的规定,通常涉及多个层级的审批过程。
各个层级的审批人员对合同进行评估,确保各项条款的准确性和合理性,同时审查相应的法律和合规问题。
3. 专家审查在某些情况下,特定领域的专家可能需要参与到合同审批中。
例如,在涉及技术、知识产权或专业服务的合同中,需要请相关领域的专家对合同进行审查和评估,以确保合同在专业层面上的合理性和可行性。
二、批准程序1. 决策层批准在内部审批程序完成后,合同申请通常需要经过决策层的批准。
决策层的人员通常包括高层管理人员、董事会成员或相关部门负责人。
他们将对合同的内容进行仔细审查,评估合同对组织利益和战略目标的影响,确保决策的合理性和合规性。
2. 法律审批合同申请还需要经过法律部门的审批。
法律部门将审查合同的法律效力、合规性和法律风险,确保合同符合国家法律法规的要求,并为组织提供法律保障。
3. 相关方批准某些合同可能涉及到多个相关方,如合作伙伴、供应商或客户等。
在这种情况下,合同申请还需要经过相关方的批准。
相关方会针对合同的内容和条款进行评估,确保合同符合各方的利益和需求。
三、总结合同申请的审批和批准程序是确保合同的合法性、准确性和可执行性的重要环节。
通过预审、内部审批和专家审查等程序,可以从不同方面对合同进行全面评估。
在批准程序中,决策层批准、法律审批和相关方批准等环节则确保了合同的合规性和各方的利益。
合同审批流程
合同审批流程合同审批是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到各种合作协议、采购合同、服务协议等各种合同文件的审批和签订。
一个完善的合同审批流程可以有效地保障企业的利益,规范合同签订流程,提高工作效率,降低合同风险。
下面我们来详细了解一下合同审批流程的重要性以及如何建立一个高效的合同审批流程。
首先,合同审批流程的重要性不言而喻。
在企业日常运营中,合同是企业与外部合作伙伴之间进行业务往来的重要文件,一份合同的签订涉及到企业的利益和责任。
如果合同审批流程不完善,可能会导致合同的风险隐患,甚至会给企业带来不必要的法律纠纷和经济损失。
因此,建立一个严谨、高效的合同审批流程对企业来说至关重要。
其次,一个高效的合同审批流程应该包括以下几个环节,首先是合同起草,由相关部门或人员起草合同文件;接下来是内部审批,合同需要经过相关部门负责人或审批人的审批,确保合同内容符合公司政策和规定;然后是法务审核,由公司法务部门对合同进行法律审核,确保合同内容合法合规;最后是签订和归档,经过以上环节的审批后,合同可以进行签订并归档保存。
这样的合同审批流程可以保障合同的合法性和有效性,提高工作效率,降低合同风险。
最后,建立一个高效的合同审批流程需要企业全体员工的共同努力。
企业需要制定明确的合同管理制度和流程规定,明确各个环节的责任人和审批权限,同时还需要进行相关的培训和指导,确保员工能够熟悉和遵守合同审批流程。
此外,企业还可以借助信息化技术,建立合同管理系统,实现合同的电子化审批和归档,进一步提高合同审批流程的效率和便利性。
总之,合同审批流程对企业来说至关重要,建立一个严谨、高效的合同审批流程可以保障企业的利益,规范合同签订流程,提高工作效率,降低合同风险。
企业应该重视合同审批流程的建设,不断完善和优化合同管理制度和流程规定,确保企业合同管理工作的顺利进行。
合同审批流程分析报告
合同审批流程分析报告合同审批流程分析报告双方基本信息:甲方名称:地址:法定代表人:营业执照号:联系人姓名:联系电话:乙方名称:地址:法定代表人:营业执照号:联系人姓名:联系电话:各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:甲方为合同的出卖方,具有以下权利和义务:权利:1. 有权在规定的期限内收取乙方支付的商品款项;2. 有权要求乙方在规定的期限内提供相关交付文件和信息;3. 有权在乙方违约时,要求乙方承担相应的违约责任;4. 有权在法律法规许可范围内对合同进行解释和变更。
义务:1. 维护所出售商品的质量和安全,确保商品符合相关法律法规和质量标准的要求;2. 按照约定的期限和方式,向乙方提供所出售商品和交付文件;3. 在乙方支付完全的商品款项后,将所出售商品的所有权转移给乙方。
乙方为合同的购买方,具有以下权利和义务:权利:1. 有权在规定的期限内收到所购买的商品;2. 有权在规定的期限内要求甲方提供相关交付文件和信息;3. 有权在甲方违约时,要求甲方承担相应的违约责任;4. 有权在法律法规许可范围内对合同进行解释和变更。
义务:1. 在规定的期限内支付商品款项;2. 在收到所购买的商品后,检查商品的质量和数量是否符合要求,并在规定的期限内提出异议;3. 在甲方完成交付程序后,接收并承担所购买商品的所有权。
履行方式、期限、违约责任:1. 商品的交付方式和期限应在合同中明确规定,一般包括快递、物流和上门送货等形式;2. 商品的收款方式和期限应在合同中明确规定,一般包括银行转账、微信支付和支付宝等形式;3. 在甲方未按照合同规定的期限完成交付程序时,乙方有权要求甲方承担违约责任;4. 在乙方未按照合同规定的期限完成支付程序时,甲方有权要求乙方承担违约责任;5. 在合同中应明确各方违约责任的承担方式和具体内容。
需要遵守中国的相关法律法规:本合同需遵守中国有关合同法、消费者权益保护法、产品质量法等相关法律法规。
合同的流程及审核要点
合同的流程及审核要点
1. 合同签订前,那可得像侦探一样仔细呀!就好比你要买个超级贵重的东西,不得好好看清所有细节嘛。
比如说,对方是不是靠谱的合作对象呀,他们的信誉咋样啊。
这要是不搞清楚,到时候出问题咋办?
2. 合同的条款啊,那简直就是规则的宝藏!你得一条一条地读,一条一条地琢磨。
就跟走迷宫似的,得找到正确的路。
像有些霸王条款,那坚决不能同意呀,你说是不是?不然被坑了都不知道!
3. 审核合同的过程,就像是给合同做体检。
看看有没有啥毛病,有没有漏洞。
比如说责任分配得合不合理,要是都推给咱,那可不行!这不就好比让你一个人扛所有的责任,你乐意吗?
4. 价格条款可重要啦!这就像去买菜讨价还价一样。
得看看价格是不是合理,有没有虚高。
万一被宰了,那得多冤呀!咱得争取一个公平合理的价格吧。
5. 合同的期限也得关注呀!这就好像设定一个旅程的时间。
太短了可能事情做不完,太长了又可能有变化。
比如房子租一年还是两年,得考虑清楚呀!
6. 争议解决条款,那可是关键时刻的救命稻草!就跟打官司找律师一样重要。
得提前想好,万一有纠纷咱怎么解决。
总不能到时候手忙脚乱吧,你觉得呢?
7. 审核合同的人可得专业呀!就像一个经验丰富的老司机。
能一眼看出问题,还能给出好的建议。
要是找个不靠谱的,那不就坏事了嘛。
8. 合同签完也不能掉以轻心啊!还得时不时看看有没有变化。
这就像照顾孩子一样,要时刻关注。
要是有啥变动没发现,那不就麻烦大了呀!
总之,合同的流程及审核要点一定要重视,这可关系到咱的切身利益呀!不能马虎!。
合同审批流程分析报告
合同审批流程分析报告2.1 合同审批流程概述合同是企业经济活动的准则,既能够保护企业的利益,也明确规定了企业的责任与义务,是企业经济活动务必遵守的法律规范。
合同审批能够保证合同内容满足国家法律、法规与政策的要求,贯彻平等互利、协商一致与等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各类风险。
合同审批共包含7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同与登记存档。
2.2 合同审批流程图合同审批流程全面说明3.1 缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及有关资料起草合同文本的过程。
只有使用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
3.1.1 工作内容3.1.1.1 收集有关信息在缮制非标准合同文本之前,中煤进出口公司有关人员务必收集有关信息,包含业务协商的结果、公司往常的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将有关资料作为合同附件。
3.1.1.2 制定合同框架根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不一致的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,务必先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包含的合同类型。
3.1.1.3 起草合同文本关于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草务必遵循《中华人民共与国民法通则》及《中华人民共与国合同法》等有关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性与可行性。
关于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,务必向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还务必对合同的盈亏状况进行预测。
3.1.1.4 上报合同在起草完合同文本之后,有关业务人员务必认真检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等有关附件上报上级主管。
3.1.2 工作结果A.合同文本(非标准合同),见附件HY1。
B.盈亏预测一览表,见附件HY2。
合同制定中的合同审核和审批流程
审核和审批的时间要求
合同审核时间:根据合同复杂程度和参与审核人员数量而定,一般不超过5个工作日。 合同审批时间:根据审批流程的层级和审批人员的审批速度而定,一般不超过10个工作日。 紧急合同审核和审批时间:根据实际情况而定,但需确保在合理时间内完成。 节假日和下班时间:如遇节假日或下班时间,审核和审批时间应顺延。
审批流程:按照 审批权限,逐级 进行审批
特殊情况处理: 对于特殊情况, 需进行特殊审批 流程
审批流程
合同提交 审批流程启动 审批人员审核 审批结果反馈
审批标准
合同条款是否公平合理
合同内容是否符合法律法规
合同履行是否Biblioteka 备可行性合同审批是否符合公司内部 规定
审批结果
合同拒绝:合同内容存在重 大问题或不符合法律法规
合同审查
合同审核流程的定义 合同审核流程的目的和意义 合同审核流程的具体步骤 合同审核流程中需要注意的事项
修改和完善
合同审核流程的目的:确保合同内容准确、完整、合法,减少风险。
审核流程中的关键环节:合同起草、审查、修改、审批等。
审核流程中的注意事项:关注合同条款的细节,确保合同内容与双方协商一致,遵守法 律法规等。 审核流程的改进措施:定期评估现有流程,根据需要进行调整和优化,提高审核效率和 准确性。
审查合同中约定 的争议解决方式 是否合理。
审核和审批的依据
合同条款是否符合法律法规 合同内容是否符合公司政策 合同履行是否具备可行性 合同风险是否可控
审核和审批的责任人
审核责任人:负责对合同条款进行仔细审查,确保合同内容合法、合规、合理 审批责任人:负责对合同的整体情况进行全面评估,并最终决定是否批准合同 注意事项:审核和审批责任人需具备相应的专业知识和经验,确保合同的有效性和合法性 责任追究:如因审核或审批不当导致合同出现问题,相关责任人需承担法律责任
合同流程审批学习总结
合同流程审批学习总结第一部分:合同审批流程合同审批流程说明:一、申请人必须提交流程涉及的附件,或粘贴盖章文件的内容和格式二、律师因申请人未提交上述内容导致无法出具法律意见时,可驳回流程三、文书分类依据需加盖公司公章文书与法律相关性的不同,将其分为A级文书、B级文书、电子文书。
A级文书的范围包括除B级文书以外的公司事务性文件,如公司红头文件、公司证件的办理(新办、年检及变更等)、事务性证明书、邀请函、常规出口报关文件(须明确报关物资或合同编号)、商检文件、结汇文件、核销文件、通知、提单、登记表、商务信函、清单、签证介绍信、各种事务性说明、检销单、回执函、传真、银行单据、ABS安装证明、收入证明等。
B级文书主要特征是须以公司名义签署或以公司为缔约人一方,涉及财产关系变化的法律文书,以及其他涉及权利义务关系的文件。
这类文书包括但不限于以下四类:单方承诺类文书:例如保证书、保证金协议、损失确认函等。
对外担保类文书:例如银行贷款、保证书、承诺函等。
授权类文书:例如招投标委托代理合同、付款委托书、调查委托书、出口委托书、国际货物委托书、法人委托书、法人授权书等各类委托书或委托协议。
合同协议类文书:例如合资(投资)合同、(战略)合作协议、股权转让协议、回购意向书、投标业务等涉及重大财产变化的文书。
其他类文书:工伤鉴定申请书,诉讼、仲裁方面的法律文书以及其他涉及权利义务的文件等。
电子文书包括需要加盖电子章的所有文件。
四、如盖章文件已通过内部审批程序,请传阅至客车公章管理邮箱(kcgzgl@),公司办依据“重复审批备案制”原则审核后,可免除部分或全部审批环节。
五、涉及以下四种情况的文书不能使用电子印鉴:(1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;(3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;(4)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
第二部分合同审核的内容合同审核的要点:1.审核合同主体2.审核合同的标的及结算方式、付款规则3.审核合同约定的履行方式、履行地点以及双方的权利、义务4.审核合同的质量、数量条款的约定5.审核违约条款6.审核纠纷的解决方式及管辖的法院。
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知销售,以便销
售催收货款。
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合同执行——库存管理流程(入库)
商务助理根据定货单 验收货物,同时填写 《付款申请表》,将 其与供应商提供的发 票一同提交至出纳, 开出货款支票。 每到货一笔,商务助
理都必须登录库存管
理系统,记录进销存 信息,每周汇总库存 情况,提交商务主管
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采购管理流程——注意事项
商务部的流程接口人为商务助理,所有流程都通过商务助理完成。 所有合同审批流程中需要提供的资料,应由商务专员自行完成。 所有合同我方留存不得少于2份。 凡单笔采购额一万元以上的合同,均需经过集团审批后方可执行。一般审批 时间为5-10个工作日。商务专员应根据具体合同情况,预计到货时间,及时 通知销售,以便和客户方做好沟通。 凡单笔采购额一万元以下(含一万元)的合同,完成内部审批流程后,商务 专员可先执行采购,之后将所有资料汇总提交至集团成本会计处即可。
审批,以便集团核对。
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合同执行——库存管理流程(出库)
商务助理根据合 同要求,填写发 每发货一笔,商 票申请表,提交 务助理都必须登 至出纳,开具收 录库存管理系统, 款发票。如单笔 记录进销存信息。 商务助理发货时, 发票金额超过五 应同时向客户提 万元,需先完成 供到货验收单及 集团审批流程, 发票。到货后通 一般。
由商务助理完成。
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合同审批流程——注意事项
营销中心的流程接口人为营销中心销售助理,所有流程都应通过销售助理执 行、反馈、备份。 所有合同审批流程中需要提供的资料,应由销售自行完成。 所有合同我方留存不得少于2份。 合同审批流程中,对内流程部分由销售助理完成,集团流程部分由商务助理 完成。 凡单笔销售额五万元以上的合同,均需经过集团审批,一般审批时间为5-10 个工作日。销售应根据具体合同情况,预计合同签订的时间,以便和客户方 做好沟通。
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合同执行——采购管理流程
完成销售合同后,商务
专员根据合同要求及库 确定供应商后,商务专 存汇总表,确定采购相 员发起采购合同的审批 关信息,以此进行供应 流程,提交相关资料至 商选型。增加新供应商 商务助理,由商务助理 时填写《供应商资格审 执行内部审批流程,应 核表》。 提供的资料包括: 商务助理将所有资料收 1.采购合同(纸质与电 集完整,逐次提交商务 子版) 完成所有流程后,商务 主管、常务副总、总经 2.合同审批表(内部) 助理将所有资料提交至 理审批,完成内部审批 3.询价单 集团成本会计处核对, 流程。如单笔采购金额 4.定货单 如单笔采购金额一万元 超过一万元,需要完成 以下(含一万),由出 集团审批流程后方可执 纳转交。 行采购。
合同审批及执行流程 说明
东华易时 2010年10月
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合同审批流程
所有合同均由销售发起
申请,提交相关资料至 销售助理,由销售助理 执行内部审批流程。应 销售助理将所有资料收 提供的资料包括: 集完整,先提交至商务 1.合同(纸质与电子版) 专员确定采购成本,后 2.合同审批表(内部) 逐次提交商务主管、常 3.合同移交说明表 务副总、总经理审批。 4.合同评审审批表(销 完成内部审批流程后, 售额5万元以上) 将全部资料转交商务助 理,如需提交集团审批,