第五章办公信息处理——Word 2010

选项”界面，可设置显示最近打开文件个数、度量单位等。
1 5.1.1 Word 2010 基础
4、保存文档
直接保存文档 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或单击“文件”→“保存” 。 文档另存 单击“文件”→“另存为”。 自动保存 单击“文件”→“选项”→“保存”，弹出“自定义文档保存方式”界 面即可设置。
2 5.1.2 Word 2010 文稿编辑
3．查找与替换文本
查找与替换可以快速的查找和修改文档的指定内容。查找功能用于文本中 的定位，对文本不做任何修改；替换功能实际上包含了查找功能，是在找 到文本中定位的内容后，用新的内容取代老的内容。
通配符 含义 举例
a?c 查找a开头c结尾，中间为任意一位字符，并由三个 字符组成的字符串 a*c 查找a开头c结尾,中间位数不定的任意字符串 查找任意数字 查找任意字母
1 5.1.1 Word 2010 基础
5、文档安全
单击“文件”→“信息”→“保护文档”
2 5.1.2 Word 2010稿编辑
1．选择文本
鼠标操作
选择
Ctrl+A
选择全文
单击 文本左侧选 择区 双击
一行文本
Ctrl
不连续文本
一段文本
鼠标+
Shift
恢复下 次操作
2 5.1.2 Word 2010 文稿编辑
5．格式设置 设置文本格式
可通过“开始”→“字体”功能组或打开 “字体对话框”设置。
2 5.1.2 Word 2010 文稿编辑
5．格式设置 设置段落格式
可通过“开始”→“段落”功能组或打开 “段落对话框”设置。
缩进 项目符号 和编号
3 5.1.3 页面排版与设置
4． 页面背景
页面背景由水印、页面颜色、页面边框组成 “页面布局”→“页面背景”
3 5.1.3 页面排版与设置
5．文档打印设置
“文件”→“打印”
4
5.1.4 Word 2010 图文混排
4 5.1.4 Word 2010 图文混排
1．插入图片 插入剪贴画：单击“插入”→“插图”→“剪贴画” 插入“来自文件”的图片：“插入→插图”→“图片” 2．绘图工具
5.1.5 Word 2010 表格制作
5.1.6 Word 2010 高级应用
1
5.1.1 Word 2010 基础
1 5.1.1 Word 2010 基础
通常Word 文件称为文档，其扩展名为.docx
1、窗口介绍
Word 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、
主选项卡、功能区、文档编辑区以及状态栏 几个部份组成 Word 2010中的选项卡取代了Word 2003中的 菜单栏，选中任一选项卡，功能区就显示出 对应的多个功能分组
图5-13 “标记索引项”
6
5.1.6 Word 2010 高级应用 6．索引
索引是将文档中的主要概念、词组或短语单独列出，可制成索引目录，按 页码、次序排列，以供快速定位和查阅。 编制索引分为两步：标记索引、编制索引目录。 编制索引目录 方法： ①将光标定位于要做索引目录的位置（文章最后），单击“引 用”→“索引”→“插入索引”，打开“索引”对话框，并按 图5-14 所示设置。 ②单击“确定”完成。如图5-15示
6
5.1.6 Word 2010 高级应用 5．目录
例：给指定文档添加目录。大致方法如下 ：
1. 设置各级目录的大纲级别。 “视图”→“文档视图”→“大纲视图” 2.制作目录。 “引用”→“目录”→“插入目录”，完成设置后“确定”即可。
6
5.1.6 Word 2010 高级应用 5．目录
例：给指定文档添加目录。大致方法如下 ：
快速访问工具栏
主选项卡
功能区
选项卡分组
状态栏
文档编辑区
1 5.1.1 Word 2010 基础
2、新建文档
（1）创建空白文档
启动Word 2010软件，可直接生成空白文档 点击“新建”按钮。
（2）使用模板创建文档
打开“文件”→“新建”，选项，在工作区右侧显示 “可用模板”界面，上半界面是本机上可用的模板，下
5.1.5
Word 2010 表格制作
5
5.1.5
Word 2010 表格制作
1．插入表格 几种方法插入表格： 鼠标拖动。单击“插入”→“表格” →鼠标拖选 表格对话框。单击“插入”→“表格” → “插入表格（I）” 绘制表格。单击“插入”→“表格” →“绘制表格” 快速表格。单击“插入”→“表格” →“快速表格”
?
任意单个字符
* ^# ^$
任意字符串 任意数字 任意字母
2 5.1.2 Word 2010 文稿编辑
3．查找与替换文本
例如：将文档中所有的“细菌”替换为 红色、四号字体的“病毒”
2 5.1.2 Word 2010 文稿编辑
4．撤销和恢复
编辑文档时，如果出现错误，使用此操作可迅速纠正。
撤消前 次操作
边框和底纹 对齐方式
图5-3 段落功能组
2 5.1.2 Word 2010 文稿编辑
5．格式设置 设置段落格式
可通过“开始”→“段落”功能组或打开 “段落对话框”设置。
2 5.1.2 Word 2010 文稿编辑
5．格式设置 添加项目符号和编号
参见图5-3
2 5.1.2 Word 2010 文稿编辑
6
5.1.6 Word 2010 高级应用 2．脚注、尾注、超链接和题注 脚注和尾注： 脚注是对文档中某个内容进行注释，一般位于页面底部。 尾注一般位于文档的末尾，用于列出引文的出处等。 “审阅”→“校对”→“字数统计”
6
5.1.6 Word 2010 高级应用 2．脚注、尾注、超链接和题注 超链接： “插入”→“链接”→“超链接”
6
5.1.6 Word 2010 高级应用 2．脚注、尾注、超链接和题注 题注：为文档中出现的表格、图片、公式等项目添加自动编号 “引用”→“题注”→“插入题注”
6
5.1.6 Word 2010 高级应用 3．样式 多种段落或字体格式的集合称为样式。 使用内置样式 创建新样式 修改样式 应用样式
6．插入文本对象 单击“插入”→“文本”→“对象”→“对象（J）”或“文件中的文 字（F）” 选择“对象（J）”插入的是图形，不能编辑； 选择“ 文件中的文字（F）”插入的是文本，可编辑。
4 5.1.4 Word 2010 图文混排
7．插入图表 单击“插入”→“插图”→“图表”
5
7．复制和清除格式
清除格式 此功能将清除文本所用的所有格式，只留下纯文本。 选中文本后，“开始”→“字体”→“清除格式”
清除格式
3
5.1.3
页面排版与设置
3 5.1.3 页面排版与设置
1．文档页面设置
单击“页面布局”→“页面设置”
单击此打开“页面设置 ”对话框
3 5.1.3 页面排版与设置
绘图工具：“插入”→“插图”→“形状”
4 5.1.4 Word 2010 图文混排
3．插入艺术字 “插入”→“文本”→“艺术字”
4．插入文本框
“插入”→“文本”→“文本框”
4 5.1.4 Word 2010 图文混排
5．插入公式 “插入”→“符号”→“π公式”
4 5.1.4 Word 2010 图文混排
1. 设置各级目录的大纲级别。 “视图”→“文档视图”→“大纲视图” 2.制作目录。 “引用”→“目录”→“插入目录”，完成设置后“确定”即可。 3.更新目录。 “引用”→“目录”→“更新目录”→“更新页码”或“更新整个目录”。
6
5.1.6 Word 2010 高级应用 6．索引
索引是将文档中的主要概念、词组或短语单独列出，可制成索引目录，按 页码、次序排列，以供快速定位和查阅。 编制索引分为两步：标记索引、编制索引目录。 标记索引 方法： ①选取索引词。选取“虚拟现实技术”。 ②“引用”→“索引”→“标记索引项”对话框如图5-13 所 示，点击“标记（M）”按钮。 ③以上对话框不用关闭，选取其他需要标记索引的词，鼠标 单击“标记索引项”，单击“标记”按钮。所有词语标记完 了就可关闭对话框。
6
5.1.6 Word 2010 高级应用 4．模板
模板是一种框架，它包含了一系列的文字和样式等项目，每一个文档都 是由一种模板建立起来的，模板以文件的形式保存，扩展名为.dotx， Word默认的是Normal模板。 “文件”→“新建”
6
5.1.6 Word 2010 高级应用 5．目录
目录根据文档的大纲级别生成，标题1、标题2、标题3的大纲级别分 别对应为1级、2级、3级。Word2010提供了按文档中的章节标题自动 生成目录的功能。 要想在文章中自动生成目录，首先需要制定每一个目录项目的级别， 也就是为文章中需要制作成目录的标题加标记。 例：给指定文档添加目录。大致方法如下 ： 1. 设置各级目录的大纲级别。 “视图”→“文档视图”→“大纲视图”
7．复制和清除格式
复制格式 用格式刷，先选中某种格式文本，单击“开始”→“剪贴板”→“格式刷”
选 定 已 有 格 式 的 文 本
格式刷
Format painter
鼠标指向要格式复 制的文本首拖动
注意：单击格式刷 一次复制格式 双击格式刷 多次复制格式
2 5.1.2 Word 2010 文稿编辑
半界面是网站上可用的模板，只要机器联网
即可使用。
1 5.1.1 Word 2010 基础
3、打开文档
常用方法 找到文档，双击打开；或者使用“打开”命令。 迅速打开最近使用过的文档 Word 2010可以自动记住用户最近编辑过的几个文档。单击“文 件”→“最近使用文件”命令，显示出最近编辑过的文档名，选择所 要文档，单击即可。 最近打开文件个数设置 单击“文件”→“选项”→“高级”，弹出“使用Word时采用的高级