总务专员岗位职责

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总务专员岗位职责

总务专员岗位职责
总务专员在部门经理的领导下，履行以下工作职责：
一、负责协助采购主管做好物资管理工作，及时进行部门固定资产及公司办公家具盘点、台账更新工作；
二、负责协助采购主管做好物资采购询价、市场调查、零星紧急采购等采购工作；
三、负责总务维修、保洁仓库管理，完善仓库管理工作，做好仓库月度盘点、出入库记录台账，规范做好库存控制和物资管理工作；四、负责公司员工住宿补贴核算、发放，员工宿舍租赁、管理工作，确保宿舍管理规范有序；
五、负责督导维修组按时完成月初抄表工作，做好公司水、电、煤气费用汇总分析及财务报销工作；
六、负责协助维修组对公司的房屋建筑和共用设施设备和办公家具定期进行巡检，并做好记录，及时协调完成维修保养工作；
七、负责总务热线接听及报修业务处理，及时响应各类来电、来信，做好调度处理工作，做好记录登记并及时跟进进度结果并进行回访、反馈。

八、完成上级领导交办的其他任务。

总务岗位职责

总务岗位职责一、岗位概述总务岗位是企业内部的重要职能岗位之一，主要负责提供全面的后勤支持和管理服务，保障企业正常运营。

总务部门是企业的后勤保障团队，负责物业管理、保安管理、行政事务、设备设施管理等方面的工作。

总务岗位职责涵盖了广泛的范围，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。

二、岗位职责详解1. 负责企业固定资产的管理和维护。

总务岗位要定期进行资产清查，并建立相关档案，确保企业资产的安全和完整性。

同时，对于设备的维修与保养工作也应负责，并提供及时的维修计划和报告。

2. 负责企业办公环境的管理和维护。

总务岗位需要维护良好的办公环境，包括定期清理和维护办公设施、办公用品的采购和管理、会议室的预定与布置等。

3. 负责企业行政事务的处理。

总务岗位需要协助处理各种行政事务，如接待来访客户、电话接听与转接、文件传递与归档等工作。

此外，还需要负责行政文件的起草和发文工作，确保文件的准确性和合规性。

4. 负责企业设备设施的管理和维护。

总务岗位需要对企业设备设施进行维护和管理，包括预防性维护和故障处理。

需定期进行设备巡检，制定有效的维护计划，并与相关供应商进行沟通和协调。

5. 负责企业物业管理和保安工作。

总务岗位需要与物业公司进行沟通和协调，确保企业的物业管理服务顺利运作。

同时，需要保障企业内部的安全和秩序，负责制定安全防范策略并开展安全检查与应急演练。

6. 协助其他部门的日常工作。

总务岗位需要与其他部门紧密合作，协助各部门处理相关事务，如人事行政、采购管理等。

需与各部门密切配合，及时解决问题和提供支持。

7. 提供其他相关后勤支持和管理工作。

总务岗位需要根据企业的需要，提供各种相关的后勤支持和管理工作，如餐厅、车辆管理等。

需灵活应对各类需求，确保企业的正常运作。

三、综合能力要求总务岗位职责的履行需要具备一定的综合能力，包括：- 组织协调能力：能够有效组织和安排各项任务，协调各部门之间的工作关系。

- 沟通能力：能够与不同层次的人员进行良好的沟通和协调，包括内部员工、外部供应商等。

总务处工作人员工作职责

总务处工作人员工作职责总务处是一个组织机构中非常重要的部门，其工作人员承担着多项重要职责，为整个组织的正常运行发挥着不可或缺的作用。

总务处工作人员需要具备全面的管理能力和协调能力，以应对各种日常事务和突发事件。

以下是总务处工作人员的主要工作职责：1. 行政管理：总务处工作人员负责协助领导制定和实施组织的行政管理政策，监督行政管理工作的执行。

他们需要合理分配资源，制定合理的行政管理方案，确保各项行政工作有序进行，提高工作效率和效益。

2. 办公设施维护：总务处工作人员需要负责组织办公设备、设施的维护和保养工作，包括办公室的清洁、设备的维修、设施的维护等。

保障员工的正常工作环境，提高办公效率。

3. 物资采购管理：总务处工作人员需要负责组织办公物资、办公用品的采购工作，确保各部门的需求得到满足，同时要合理控制采购成本，遵循节约用资源的原则，确保资金的有效利用。

4. 安全管理：总务处工作人员需要负责制定和实施组织的安全管理制度，包括制定安全管理方案、组织安全培训等工作，确保组织的正常运行和员工的安全。

5. 活动组织：总务处工作人员需要组织和协调各类会议、培训、庆祝活动等，包括活动策划、场地布置、物资采购、参会人员邀请等工作，确保活动的顺利进行。

6. 文档管理：总务处工作人员需要负责组织机构的文件档案管理工作，包括文件的归档、保管、借阅等，保证文件管理的规范和有序。

7. 车辆管理：如果组织有车辆资产，总务处工作人员需要负责车辆的保养、维修、管理等工作，保障车辆的正常使用。

8. 劳务关系管理：总务处工作人员需要协助人力资源管理部门处理员工的福利待遇、劳动关系等问题，确保员工的权益。

以上是总务处工作人员的主要工作职责，他们需要具备优秀的组织管理能力、协调沟通能力、责任心和执行力，做好以上工作，为组织的发展和运行提供有力的支持。

总务专员工作说明书

总务专员工作说明书一、职责概述总务专员是负责协助管理和组织公司的总务事务的专职员工。

总务工作是保障公司正常运营所必需的，因此总务专员需要具备协调能力、组织能力和沟通能力等多种职业技能。

此工作说明书旨在详细介绍总务专员的职责和工作细节，以便使新员工能够迅速适应工作并胜任相关的职责。

二、职责描述1. 办公室设施管理：负责办公室设施的日常检查、维护和更新，包括但不限于设备、家具、文具等。

如发现设施存在问题，需要及时向上级汇报并协调解决。

2. 办公用品采购与管理：负责公司办公所需的各类物品、设备和服务的采购工作，包括但不限于文具、生活用品、办公设备等。

需与供应商保持良好的关系，并根据公司需要进行价格比较和供应商选择。

3. 会议安排与管理：协助组织公司内外部会议，包括会议室预定、设备准备、材料印制、会议记录等。

确保会议的顺利进行，并协调相关人员的参与。

4. 办公环境卫生与安全：负责办公区域的清洁和卫生，定期检查办公设施的使用安全情况，如发现问题需及时报告并跟进解决。

5. 外部联系与协调：与外部资源及供应商建立和维系良好的工作关系，与相关部门合作，协调解决与总务相关的问题。

6. 入离职管理：负责新员工的入职手续办理、工作环境准备等工作，协助离职员工的离职手续办理，并处理相关的人事文件和档案。

7. 财务支持：支持财务部门的相关工作，包括但不限于报销单据的处理、费用核算、固定资产管理等。

三、任职要求1. 教育背景：大学本科及以上学历，相关专业优先。

2. 工作经验：具备1-3年相关工作经验，熟悉总务管理流程和相关工作流程。

3. 技能要求：具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，熟练运用常用办公软件（如Word、Excel、PPT）以及办公自动化设备。

4. 职业素养：具备责任心、细致认真、注重细节，并能够保持良好的工作态度和团队合作精神。

四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：正常工作时间为每周五天，具体工作时间根据公司安排。

总务部岗位职责

总务部岗位职责一、岗位概述总务部是公司的后勤管理部门，负责公司内部的日常行政事务管理和综合协调工作。

总务部的主要职责是为公司的正常运营提供全方位的支持，并确保公司在各个方面的运作高效顺畅。

二、岗位职责1.协助制定和完善公司日常行政管理制度和规范；2.负责办公设备及办公用品的采购、维护、更新，并进行设备清单及档案管理；3.负责公司办公场所的维护和管理，包括保洁、空调、照明等设备的维修与保养；4.组织并负责公司各类会议和活动的筹备和组织工作，包括场地预订、物资准备、会务安排等；5.负责固定资产的管理，包括资产的购置、领用、报废等，做好相应的档案和台账记录；6.负责公司车辆的管理和维护，做好车辆的行驶日志和燃油消耗等记录；7.协助处理公司办公区域内的各类报修、投诉等事宜，并进行及时跟进和解决；8.负责公司文件、资料的归档和保管，确保文件的安全保密；9.协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作，包括办理入职手续、档案管理等；10.负责外来来宾的接待和安排，保持公司形象的良好；三、任职要求1.具有相关行政管理或后勤管理经验，熟悉公司日常行政工作的流程和规范；2.具备良好的组织协调能力，能够合理安排人力和资源，并进行有效的协调和沟通；3.熟练运用办公软件和办公设备，具备一定的电脑操作技能；4.注重细节，工作仔细认真，具备较强的责任心和抗压能力；5.具有团队合作意识，能够与各个部门进行有效的沟通与配合；6.具有良好的语言表达能力和服务意识，能够与来宾进行礼貌友好的沟通；7.具备相关岗位的专业知识和技能，能够独立完成各项工作任务。

四、发展前景总务部作为公司的后勤管理部门，在公司的日常运营中发挥着重要的作用。

随着公司业务的不断拓展和发展，总务部的职责和需求也在不断增加。

合格的总务部员工有机会晋升为总务部主管或总务部经理，负责更大范围的总务管理工作。

另外，总务部员工还可以通过进修学习，提升自己的综合素质和管理能力，为将来在公司的职业发展中寻找更广阔的空间。

高中总务专员岗位职责

高中总务专员岗位职责高中总务专员是学校行政管理部门的一员，负责学校的后勤保障工作，具体的岗位职责如下：1. 校园管理：总务专员负责校园内各类设施、设备的维护管理工作，包括校舍、教室、图书馆、实验室、电脑室、运动场等的日常维护和巡检，遇到问题及时报修，并跟进维修进度，确保学校的设施设备的正常运行。

2. 教学用品管理：总务专员负责学校的教学用品的采购和管理工作，及时核实教师提出的申请，建立合理的用品库存，保证学校各类教材、教具、文具、运动器材等的供应，确保教学工作的顺利进行。

3. 考试组织与监督：总务专员负责学校的考试组织与监督工作，包括考场的布置、器材的准备、监考人员的安排等，确保考试的公平、公正和顺利进行。

4. 学生资料管理：总务专员负责学生档案和学籍管理工作，包括学生的入学、转学、毕业等手续的审批与办理，学生信息的录入和更新，保证学生档案的完整性和准确性。

5. 学校安全管理：总务专员负责学校安全工作的日常管理，制定并组织实施校园安全管理制度，确保校园安全和学生的人身安全，定期检查和消防器材的使用情况，进行安全隐患排查，并制定相应的整改措施。

6. 办公室管理：总务专员负责学校办公室的日常管理和协调工作，包括文件的管理和整理、办公用品的采购和管理、办公设备的维护和保养、来访人员的接待等。

7. 资产管理：总务专员负责学校资产的管理工作，包括建立资产登记和盘点制度，核实学校各类资产的数量和状况，并负责资产的调拨、处置和报废工作。

8. 合作与协调：总务专员与学校各个部门紧密合作，协调各项工作的顺利进行，与供应商、维修单位等相关单位保持良好的沟通与合作关系，确保学校后勤保障工作的高效运行。

总之，高中总务专员在学校后勤保障工作中发挥着重要的作用，通过对校园设施和设备的管理、教学用品管理、考试组织与监督、学生资料管理、安全管理、办公室管理、资产管理等一系列工作的协调和督促，为学校提供了良好的支持和服务，保障了学校的正常运转和教学工作的顺利进行。

总务部岗位职责8篇

总务部岗位职责篇11、在总经理领导下，负责总务部全面工作。

2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。

3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。

4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。

5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。

并负责验收、入账工作。

6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。

7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。

8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。

9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

总务部岗位职责总务部岗位职责篇21、在总务园长的指导下，具体负责后勤工作的组织管理，包括财务、安全、卫生、保健、物品采购与管理，师生膳食和幼儿生活常规管理等，为教育、教学创造良好的环境和条件。

2、负责制订总务工作计划，并组织实施，加强检查，认真落实。

3、协助总务园长做好食堂管理，加强对食堂的领导和督促，听取师生意见，办好师生伙食，做好幼儿营养膳食计划和营养分析。

4、负责园环境的规划和卫生检查，做好绿化、净化、美化工作。

5、抓好保健工作，做好计划免疫和疾病的防治工作，定期对教职工、幼儿进行体格检查，卫生工作到人，检查达标。

6、认真做好后勤、有关人员的考核登记。

总务部岗位职责篇31.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;3.负责员工福利、活动的组织和落实;4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;5.部门计划、周报等文档汇总工作;6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

幼儿园总务岗位职责总务专员岗位职责

幼儿园总务岗位职责总务专员岗位职责
幼儿园总务岗位职责：
1. 维护幼儿园的日常运行和管理。

2. 负责监督和协调幼儿园各个部门的工作，确保各项事务的顺利进行。

3. 负责幼儿园的行政工作，包括文件管理、档案管理、办公用品采购等。

4. 负责维护幼儿园的设施和设备，确保正常运行并进行维修保养。

5. 协助教务部门进行教师招聘、培训和评估工作。

6. 负责与家长的沟通和协调工作，解答家长的疑问和提供支持。

7. 组织和安排幼儿园的大型活动和庆典，确保活动的顺利进行。

8. 负责幼儿园的安全管理工作，包括防火、防盗等安全措施的制定和执行。

9. 协助园长和其他领导进行工作汇报和统计。

10. 执行园长和其他领导的指示和安排，完成其他临时性工作任务。

总务专员岗位职责：
1. 负责处理和解决办公室日常的行政事务，包括文件管理、资料整理、办公用品采购等。

2. 协助组织和宴请来访客人，提供必要的支持和服务。

3. 负责接待和处理来访客人的咨询和问题。

4. 维护办公设备的正常运行，及时进行维修保养。

5. 负责办公区域的安全和卫生工作，保持办公环境的整洁和安全。

6. 协助组织和安排办公室的会议和活动，包括预订场地、安排餐饮等。

7. 执行领导的指示和安排，完成其他临时性工作任务。

总务人员岗位职责

总务人员岗位职责职位概述总务人员是企业中负责日常行政管理和组织协调工作的重要职位。

总务人员需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。

本文将详细介绍总务人员的岗位职责及所需的技能要求。

岗位职责1. 协助建立和完善公司的制度、规章制度，确保公司的运营符合公司政策和法律法规的规定；2. 负责日常办公区域的管理和维护，包括办公设备、硬件设施的维护和更新；3. 管理公司资产，保管公司重要资料、文件和财务账目，并确保其安全可靠；4. 组织和协调公司的行政事务，以确保各项工作的顺利进行；5. 负责公司的办公用品、设备的采购、分发和库存管理；6. 组织员工的考勤和假期管理，保证员工考勤的准确性和规范性；7. 负责接待来访客户，并提供必要的协助和服务；8. 负责会议的组织和协调工作，包括会议室的安排、会议资料的准备和会后整理；9. 协助人力资源部门进行员工招聘、录用和培训工作；10. 协助行政部门进行员工福利和离职手续的办理；11. 负责公司车辆的管理和维护，包括车辆的保险、年检和维修保养；12. 参与办公室文化建设，组织或协助组织各类文体活动，增进员工之间的凝聚力和协作精神。

技能要求1. 具备良好的组织协调能力，能够高效地安排工作和处理多项事务；2. 具备优秀的沟通能力和协作能力，能够和各类人员进行有效的沟通和合作；3. 具备良好的学习能力和问题解决能力，能够快速适应新的工作环境和处理复杂问题；4. 具备一定的人力资源管理知识，了解招聘流程、培训管理等相关知识；5. 具备一定的财务知识，了解财务管理的基本原理和流程；6. 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office和打印、复印机等；7. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护公司机密和员工个人信息的安全；8. 具备较好的时间管理能力，能够高效利用时间，并能够应对突发事件。

总结：总务人员是企业中管理和协调工作的关键岗位，需要具备良好的组织协调能力、沟通协作能力和解决问题的能力。

中学总务专干工作职责范文（4篇）

中学总务专干工作职责范文中学总务专干是学校行政管理中的关键角色，负责学校的综合管理工作，确保学校的日常运行顺利进行。

他们的职责范围涵盖了许多方面，包括学校设施管理、行政办公支持、学生服务、安全保卫、校园环境卫生等。

以下是中学总务专干的工作职责的范本，供您参考。

一、学校设施管理1. 负责学校的设施设备的管理和维护工作，包括教室、实验室、图书馆、体育馆、食堂、宿舍等；2. 监督设施设备的使用情况，及时进行维修、保养，确保设施设备的正常运转；3. 组织学校设施设备的更新和采购工作，合理规划学校的硬件设施建设；4. 负责学校设施设备的安全管理，制定和执行相关安全操作规程，确保师生的人身安全；二、行政办公支持1. 组织和协调学校各类会议的召开和会务工作，包括通知、筹备、主持和记录；2. 负责学校文书档案管理工作，包括文件的收发、归档、保管和整理；3. 负责学校行政办公室的日常运行管理，包括办公用品的采购和分发、办公设备的维修和管理，确保办公环境的正常运转；4. 负责学校文件和资料的登记、归档和保密工作，确保学校文件和资料的安全和保密；三、学生服务1. 组织和协调学校学生活动，包括班级活动、社团活动、文体活动等，提供学生的综合素质培养；2. 负责学校学生评优评先工作的组织和实施，表彰和鼓励优秀学生；3. 管理学校学生证、学籍档案等相关学生信息，确保学生信息的准确和安全；4. 协助学校教师和家长处理学生问题，提供相关咨询和支持；四、安全保卫1. 负责学校的安全工作，制定和执行相关安全规程和预案，保障师生的人身安全；2. 组织学校的消防工作，确保校园的消防设施的正常使用和维护；3. 组织学校的安全检查和隐患排查，及时整改和处理安全隐患；4. 协助学校处理突发事件和学校安全事故，保障学校的安全和稳定；五、校园环境卫生1. 负责学校的卫生管理工作，包括校园环境的清扫、垃圾分类处理、绿化养护等；2. 组织学校的卫生检查和评比工作，提高学校的环境卫生水平；3. 监督学生卫生习惯的养成和维护，教育学生树立良好的卫生意识；4. 负责学校的食堂卫生管理，确保食堂食品的安全和卫生。

中学总务专干工作职责范本（2篇）

中学总务专干工作职责范本中学总务专干是学校行政管理岗位的重要一环，负责协助校长和副校长管理学校的日常事务。

其职责涵盖多个方面，主要包括校园设施管理、行政文件管理、后勤协调与服务、安全与保卫工作等。

下面将详细介绍中学总务专干的工作职责。

一、校园设施管理1. 负责学校校园内各类设施和设备的管理、维护和日常巡查，确保设施安全、功能正常。

2. 负责学校校舍、办公区、教室、实验室、图书馆、体育馆等场所的清洁、卫生管理。

3. 负责学校校园环境的绿化、美化和景观维护，保持校园整洁、舒适的环境。

二、行政文件管理1. 负责行政文件的接收、分发、传阅和存档，确保文件的及时、准确流转，做到信息的及时传递。

2. 编写、起草以及整理行政文件、会议纪要等文稿，确保文件的规范、准确。

3. 协助整理和维护学校的档案资料，并协助处理档案调阅和归档工作。

三、后勤协调与服务1. 组织、协调学校各类大型活动的后勤工作，包括场地布置、器材准备、物资采购和统筹协调。

2. 协调各部门、学科教师的资源利用，确保资源的合理分配和利用效率。

3. 负责学生、教职工食堂的管理工作，包括菜单制定、食材采购、卫生管理等。

四、安全与保卫工作1. 负责学校内部安全工作，制定、实施并落实安全管理措施，防止校园内发生意外事件。

2. 协助管理学生在校期间的安全教育，组织相关活动并提供安全指导。

3. 协调学校与社会公安、消防等部门的合作与交流，确保学校的安全与保护。

五、学校日常事务协调1. 协助校长和副校长管理学校的日常事务，负责跨部门、学科的协调工作。

2. 组织召开学校的各类会议，撰写会议纪要和决议，并按照要求执行。

3. 协助处理学生、家长、教师等的投诉与反馈，及时妥善解决各类问题。

总结：中学总务专干是学校行政管理团队中不可或缺的一员，承担着校园设施管理、行政文件管理、后勤协调与服务、安全与保卫工作等职责。

通过细致、周密的工作，为学校提供良好的教学和生活环境，保障师生的安全与舒适。

中学总务专干工作职责范文（二篇）

中学总务专干工作职责范文中学总务专干是学校管理团队中的重要成员之一，负责学校总务工作的组织、指导和协调。

他们承担着学校行政管理的职责，为教育教学活动的顺利进行提供各种支持和服务。

下面详细介绍中学总务专干的工作职责。

一、行政管理工作中学总务专干需要负责学校的行政管理工作。

他们要制定和完善学校的管理制度和规章制度，组织实施各项制度措施。

同时，他们要负责学校的日常事务管理，包括文件和资料的管理、会议的组织和记录、办公设备的采购和维修等。

另外，他们还要协调各部门之间的关系，沟通协调，解决日常管理中的各种问题。

二、后勤保障工作中学总务专干要负责学校的后勤保障工作。

他们要协调各部门的工作，确保学校的供水、供电、供暖等基础设施的正常运行。

在学校活动和大型集会期间，他们需要组织后勤保障人员，提供餐饮、住宿、交通等方面的保障服务。

同时，他们还要负责学校的安全工作，定期检查学校各项安全设施和消防设备的工作情况，制定应急预案，确保师生的人身安全。

三、资产管理工作中学总务专干还需要管理学校的资产。

他们要编制学校资产清查表，做好资产的登记和采购记录。

他们还要负责资产的保管和维修工作，确保学校的资产能够正常使用。

另外，他们还要做好资产的报废和更新工作，保持学校设备设施的先进性和完好性。

四、卫生保洁工作中学总务专干还需要负责学校的卫生保洁工作。

他们要组织保洁人员进行日常卫生保洁工作，保持校园环境的整洁和卫生。

此外，他们还要制定和落实学校的卫生保健计划，组织开展卫生保健活动，提高师生的健康水平。

五、学校活动组织工作中学总务专干还需要负责学校的各类活动的组织工作。

他们要参与各项学校活动的筹备工作，制定活动方案和安全预案，协调各工作人员的配合，确保活动的顺利进行。

同时，他们还要负责活动场地的预订和布置工作，确保师生能够有一个安全、舒适的活动环境。

综上所述，中学总务专干承担着学校行政管理的重要职责，他们要负责学校行政管理、后勤保障、资产管理、卫生保洁和各类活动的组织工作。

中学总务专干工作职责(3篇)

中学总务专干工作职责(一)负责学校财产的管理登记和物资的保管、验收工作。

(二)主动平衡在库物资，保证供应，防止出现缺货而影响学校工作。

保证在库物资不变质、不损坏。

发现变质可能损坏的物质须及时提出处理意见，并向总务主任报告。

(三)严格执行发票与实物核对的验收制度，并及时登记，做到帐物相符。

(四)按学校财产管理的要求，建立财产登记制度，各部门使用的财产，按财产名称和使用部门建立财产帐。

每学期盘点一次仓库。

(五)保管好物品，做到存放有数，堆放有序，保持室内清洁。

(六)做好学生的书籍课本、作业本发放工作。

(七)负责订购各处室所需书刊或资料、学生课本、作业本并及时运回。

(八)负责学校教学、办公、维修物资的采购工作。

严格执行政府采购制度。

(九)严格执行购买制度，做到先请购、审批，后购买。

(十)购买时、要勤跑、勤问，注意各方面的商品信息，注意物品质量和价格，厉行节约。

(十一)购买要及时应点，严防拖拉误事。

(十二)认真完成学校、处室交办的其他任务。

中学总务专干工作职责（2）中学总务专干的工作职责一般包括以下几个方面：1. 学校日常行政工作的协调管理：负责学校的行政工作，包括文件管理、公文处理、资料归档、人员调配等。

协助校长或副校长完成学校管理工作。

2. 教职员工管理：负责教职员工的考勤管理、工资发放、绩效考核等工作。

协助教师招聘、培训和离职手续办理。

3. 办公设施与设备管理：管理学校的办公设备、办公用品的采购及维护，保证学校的使用设施设备能正常运转。

4. 校园安全管理：负责学校的安全工作，包括制定并执行安全工作规章制度、组织安全演练、检查学校安全隐患等。

5. 承办或协助学校各项活动的组织与管理：包括学校开展的各类会议、庆典、招生活动、运动会等的组织和管理工作。

6. 综合卫生管理：负责学校卫生管理工作，包括卫生设备的维护和保养、卫生消毒工作、卫生安全教育等。

7. 学生福利管理：负责学校学生的福利管理工作，包括学生伙食、住宿等方面的管理，组织学生的文体活动。

总务员岗位职责

总务员岗位职责
岗位名称：总务员
1、负责公司各种杂志、信件的登记、发送。

2、负责公司各办公室桌、椅的维修、统计、发放。

3、负责对公司的外方人员生活进行安排及专家楼的管
理，如：修理电器、检查服务员的帐目、收集外招门
卫的来客登记表、结算水电费、督促外招门卫人员浇
花、锄草、施肥、注重采暖、水管等设施的维修和保
护。

4、负责基建的预算维修，办理费用报帐，协同使用单位
验收。

5、负责办理外籍员工的签证延期及居留证的延期手续。

6、负责公司信封、信纸的印制及保管、发放。

7、负责各公司各办公室配置的办公用品，如：台历芯、
办公柜、衣架等物。

8、负责行政部的考勤报表。

9、负责搞好各办公室卫生及检查。

10、负责南北区办公楼内所有设施的管理。

11、负责安排节假日值班人员表。

12、负责随时抽查下夜人员、外招服务员的劳动纪律情况。

13、负责配备专家楼灯泡、灯管、淋浴器及各种电子原件。

14、负责公司各办公室椅套的清洗及发放。

15、协助办理北京办事处的报帐等工作。

16、完成办公室主管交办的其它工作。

2024总务岗位职责

2024总务岗位职责2024总务岗位职责11、负责领导学校的总务、财务工作。

2、贯彻勤俭办学原则，坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向。

加强对总务处和后勤人员的领导，经常深入各处室，了解职员的工作情况，及时发现问题，解决问题，提高后勤服务质量。

3、严格管理校产和财务，切实管好校舍、设备和经费。

认真制订年度经费预算，并督促预算的执行情况，狠抓落实。

认真贯彻执行收支两条线的规定，合理使用经费，努力节约支出。

4、搞好校园建设。

负责学校基本建设和绿化、美化工作，努力改善办学条件，为师生员工创设一个美好的工作和学习环境。

5、有计划地添置和改善学校各种设施，确保教学工作的顺利进行，努力把学校办成现代化的强校。

6、关心的学生和教职工生活，保护他们的健康，逐步改善教职工的福利。

2024总务岗位职责21．岗位名称：总务科科长2．直接上级：校长3．直接下级：科员4．职责与权限：4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作，学校总务处职工岗位职责。

4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。

4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置，支出计划，采购措施，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，为校长当家理财当好参谋助手4.1.4全面掌握学校财产情况，组织好学校基建和各类维修工作，抓好学校基本设施建设，不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

4.1.5督促有关人员抓好食堂管理，不断提高食堂的服务质量。

协助有关部门办好职工生活福利，解除后顾之忧。

4.1.6主持总务科工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家做到敬业爱岗，主动奉献。

负责本科室职工的考核工作，对职工的使用，、奖惩、需求提出意见和建议，管理制度《学校总务处职工岗位职责》。

总务专员 岗位职责