总务专员 岗位职责

总务专员

岗位职责

直接上级：人事行政经理

直接下级：无

1.负责做好行政物资管理工作，及时进行公司固定资产及办公家具盘点、台账更新工作；

2.负责总务维修、办公用品仓库管理，完善仓库管理工作，做好仓库月度盘点、出入库记录台账，规范做好库存控制和物资管理工作；

3.负责公司员工宿舍租赁、管理工作，确保宿舍管理规范有序；

4.协调好政府各公用事业单位/部门及物业的关系，确保辖区水、电、煤气、电话、消防、手机信号等设施的正常使用；

5.负责对公司的房屋建筑和共用设施设备和办公家具定期进行巡检，并做好记录，及时协调完成维修保养工作；

6.负责机电设备的操作运作正常、外判工程计划以及安全、保卫及技术资料档案/图纸、影像等管理工作；

7.对公司车辆的登记、调度管理工作；

8.公司来客来访的接待工作；

9. 协助市场部完成公司大型活动的后勤支持工作；

10.公司网络系统的维护，保持正常运转。

11.其他上级交代的临时工作任务。

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