合同专用章管理规章制度
公司合同印章管理制度
公司合同印章管理制度为规范公司内部合同印章管理，加强印章使用的安全性和合规性，保护公司与合作伙伴的利益，特制定本《公司合同印章管理制度》。
第一章总则1、公司合同印章管理制度的制定依据本文件内容执行，任何违规行为将受到相应处理。
2、本制度适用于公司全体员工，在签订、复核、执行公司合同及文件时使用印章。
3、公司合同印章包括公章、法定代表人私章、财务章等，分别用于不同合同和文件的盖章。
第二章合同印章的设置和使用1、公司公章由公司法定代表人管理，并由财务部门保管。
凡需要用公章的合同和文件，须经法定代表人批准并由财务部门提供印章。
2、公司财务章由财务部门专人管理和保管，只能用于财务类合同和文件的盖章。
3、公司法定代表人私章由法定代表人本人保管和使用，仅限用于重要合同和法律文件的签署。
4、公司印章使用必须按照规定盖章，不得私自使用他人印章。
5、对于重要合同文件的使用，需由部门负责人审批，并在盖章后加盖该部门负责人的签字盖章。
第三章合同印章保管和使用流程1、公司印章应由专人保管，不可外借或随意携带。
2、凡需要用印章的部门和人员，须提前申请并经审批后使用，申请表需注明盖章事由、文件内容及使用范围。
3、印章使用完毕后，应立即归还保管人员，并应及时记录盖章事项和文件备份。
4、对于任何印章遗失或损坏，需立即报告公司领导，并重新制作新印章。
第四章监督和考核1、公司领导对印章管理工作负有监督责任，定期组织检查和考核公司印章的使用情况。
2、公司财务部门对印章使用进行统一管理和监督，发现违规行为及时通报公司领导。
3、对于严重违规使用印章的人员，公司将视情节严重程度采取相应处理措施，包括警告、记过、降职甚至开除。
第五章附则1、本制度自发布之日起正式执行，任何人员不得擅自修改或违规使用公司印章。
2、对于工作中有关印章管理方面的问题，需及时向直接上级反映，共同维护公司的利益和形象。
3、本制度由公司董事会制定，公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。
第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。
第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。
第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。
第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。
第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。
第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。
第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。
第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。
第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。
第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。
第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。
第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。
第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。
第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。
第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。
第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。
第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。
合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。
合同工程管理机构印章规定
合同工程管理机构印章规定一、总则1. 本规定旨在明确合同工程管理机构印章的使用原则、管理职责及使用程序，确保印章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 合同工程管理机构应设立专门的印章管理部门或指定专人负责印章的日常管理工作，包括印章的保管、使用、登记和审计等。
二、印章种类及管理1. 合同工程管理机构应按照业务需要设立必要的印章，如公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 各类印章应明确使用范围和使用权限，严禁越权使用。
3. 印章的刻制、更换、销毁等应按照国家相关法律法规和企业规定执行。
三、印章使用程序1. 使用印章前，使用人需提交用印申请，明确用印文件名称、用途及相关审批流程。
2. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确保用印文件的真实性、合法性和完整性。
3. 审核通过后，由印章管理人员按照规定的用印位置和方式盖章，并做好用印登记。
4. 用印完成后，应及时将印章归还至安全存放处，确保印章的安全。
四、印章保管与安全1. 印章应存放在固定的安全设施内，如保险柜等，并定期检查印章存放环境的安全性。
2. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，发现问题及时报告并处理。
3. 严禁无关人员接触印章，对于违反印章使用规定的行为，应依法追究责任。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知相关部门并按规定程序处理。
2. 对于遗失的印章，应及时向公安机关报案，并在相关媒体上公告作废。
3. 对于损坏的印章，应按照相关规定重新刻制。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由合同工程管理机构负责解释。
2. 对于特殊情况下印章的使用，可根据实际情况灵活处理，但必须经过高级管理人员的批准。
公章保管使用管理制度7篇
公章保管使用管理制度7篇公章保管使用制度（篇1）为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章保管使用制度（篇2）第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。
第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。
第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。
业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。
公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
律所合同章盖章规章制度
律所合同章盖章规章制度第一条总则为了规范律师事务所（以下简称“律所”）合同章的使用和管理，确保合同章的合法、合规使用，维护律所的合法权益，根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条合同章的种类和用途合同章是律所用于签订合同、协议、文件等的重要印章，包括律所公章、合同专用章等。
合同章用于确认合同的效力、代表律所对外进行法律行为等。
第三条合同章的使用权限1. 合同章的使用权限归律所所有，由律所主任或者其授权的管理人员负责管理。
2. 未经授权，任何个人不得私自使用合同章。
第四条合同章的使用程序1. 使用合同章前，必须填写《合同章使用申请表》，明确使用合同章的事由、时间、地点等。
2. 《合同章使用申请表》需经律所主任或者其授权的管理人员审批同意后，方可使用合同章。
3. 使用合同章时，必须由授权人在合同、协议、文件等上明确标注“此章为律所合同章”字样。
第五条合同章的使用记录1. 每次使用合同章，必须详细记录使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由、使用的文件等。
2. 记录应真实、完整、准确，不得有任何虚假、误导性内容。
第六条合同章的保管1. 合同章应由授权管理人员负责保管，确保合同章的安全、保密。
2. 合同章不得随意携带外出，确需携带外出的，必须经律所主任或者其授权的管理人员批准，并采取相应的安全措施。
第七条合同章的更换和销毁1. 合同章如有损坏、丢失等情况，必须及时向律所主任或者其授权的管理人员报告，并按照相关规定办理更换手续。
2. 合同章不再使用时，应由律所主任或者其授权的管理人员决定销毁，并做好销毁记录。
第八条违规处理1. 未经授权使用合同章的，一经发现，将按照律所内部管理规定进行处理，并承担相应法律责任。
2. 违反本规章制度，导致合同章丢失、损坏或者产生其他严重后果的，使用人应承担相应责任。
第九条附则本规章制度自颁布之日起实施，律所原有相关规定与本规章制度不一致的，以本规章制度为准。
分公司合同章管理制度
分公司合同章管理制度
一、总则
1. 为了加强分公司合同管理，规范合同印章的使用，根据公司实际情况制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司总部及所有分公司的合同签订、审批、保管、使用及相关管理工作。
二、合同签订与审批
1. 合同签订前，需进行详细的项目评估和风险分析，由项目负责人起草合同草案。
2. 合同草案应提交至法务部门进行审核，确保合同条款的合法性和合规性。
3. 经过法务部门审核无误后，合同草案需提交至总经理或其授权人审批。
4. 审批通过后，合同方可正式签订。
三、合同印章管理
1. 合同专用章由总部统一制作，各分公司根据需要设立合同专用章。
2. 合同专用章的保管应由专人负责，严禁未经授权的人员使用。
3. 使用合同专用章时，必须填写用印申请单，并由有权审批人签字后方可使用。
4. 每次使用后，应在用印登记簿上记录用印时间、用印人员、用印文件及用印目的等相关信息。
四、合同保管与归档
1. 签订后的合同原件应由法务部门统一保管，并建立合同档案。
2. 合同复印件应分发给相关部门和个人，以备执行和查阅。
3. 合同档案应定期整理，确保资料的完整性和可追溯性。
五、违约责任
1. 违反本管理制度使用合同专用章的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 因管理不善导致合同丢失、损毁的，相关责任人应承担相应的责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总部法务部门负责解释。
2. 各分公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报总部备案。
3. 本制度如有更新，将及时通知各分公司并做好相应的培训工作。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
单位合同管理工作规章制度7篇
单位合同管理工作规章制度7篇单位合同管理工作规章制度【篇1】第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考;3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
公司盖章日常管理制度内容
公司盖章日常管理制度内容
一、总则
本公司盖章日常管理制度旨在规范公司各类印章的使用与管理，确保用章安全，防止滥用和伪造，保护公司的合法权益。
所有员工必须严格遵守本制度，对违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。
二、印章分类与保管
1. 公司根据业务需要设立公章、合同专用章、财务专用章等不同类别的印章。
2. 公章由总经理或其指定的管理人员负责保管；其他专用章由各相关部门负责人保管。
3. 印章应妥善存放于指定的保险柜或其他安全的场所，严禁私自携带外出使用。
三、用章程序
1. 使用公章需提前填写《用章申请表》，注明用章文件名称、用途、时间等信息，并由部门主管审核同意后，方可使用。
2. 使用其他专用章需所在部门负责人审批。
3. 任何未经批准的文件不得擅自使用公司印章。
四、用章监督
1. 各部门应定期对用章情况进行检查，确保用章行为合规。
2. 财务部门应对涉及财务的用章情况进行严格监控，防止财务风险。
3. 公司应建立用章登记制度，详细记录每次用章的时间、用途、经手人等信息。
五、印章遗失或损坏处理
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。
2. 公司应及时向公众发布声明，说明情况，并按规定程序申请补办或更换新章。
3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。
六、违规处理
违反本制度的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降级、解聘等处分。
严重者可能涉及法律责任。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
公司印章管理规定
第一条公司印章包括公司的行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴、各部门印章等。
第二条公司印章实行专人保管、使用申请、领导审批、经办人登记的管理制度，手续不完备时，印章管理人员有权拒绝盖章。
第三条公司行政公章、合同专用章、法定代表人印鉴由综合办公室专人保管;公司财务专用章由总部财务部专人保管;公司各部门的印章由本部门专人保管。
第四条关停并转公司需要保留的印章，统一由公司综合办公室保管。
第五条行政公章、财务专用章、法定代表人章、印鉴章及合同专用章必须专章专用，不得混用或代用。
第六条公司行政公章、合同专用章必须经总经理批准后才能使用，并逐项登记使用情况。
第七条部门印章须经部门部长(主任)或分管领导批准才能使用。
第八条公司财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用，按公司《财务管理制度》的规定执行。
第九条使用印章应填写《用印申请单》，注明用印理由、时间、文件标题、内容摘要、份数等情况，按规定办理审批手续后方可用章。
对于审批手续不齐全的，印章管理人员有权拒绝盖章。
用印后需由用印人登记用印情况。
第十条严禁为空白合同书、空白纸张或信笺、空白法定代表人授权委托书、空白法定代表人证明书等加盖公章。
对开具盖有公章的空白介绍信必须严格控制，确属特殊情况需要，经公司董事长或总经理批准后签领备案。
领用人在事务处理完毕后，必须报告使用情况并进行核销。
未使用的空白介绍信一律交回，领用人不得私留或转交他人。
隐瞒使用实情故意不交回者，一经查实，给予警告以上的处分，情节严重，给公司造成恶劣影响或重大损失者，给予开除处分。
第十一条原则上禁止任何员工携带各种印章外出办事。
特殊情况须带印章外出办事的，须经公司董事长或总经理批准，并由印章管理人携带印章。
第十二条公章管理人员须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，防止印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用等。
如发现印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用、损毁等情况，应立即报告主管领导并采取补救措施。
合同专用章规章制度
合同专用章规章制度第一章总则第一条为规范合同的签订和履行行为，保障当事人的合法权益，制定本章规章制度。
第二条合同专用章规章制度适用于除国家、地方和企事业单位之间的合同外的其他合同签订及履行活动。
第三条合同专用章规章制度的宗旨是：合法、公平、自愿、等价、诚实信用。
第四条当事人在签订合同时，应当遵守合同法律、法规和国家政策，依法行为意愿。
第五条当事人应当自觉遵守合同规章制度，并接受合同的监督和管理。
第六条合同专用章规章制度在履行合同时，应当遵循公开、公平、公正的原则。
第七条当事人在签订合同时应当遵循诚实信用原则，不得故意隐瞒事实，不得采用欺诈、强迫手段。
第八条合同专用章规章制度由签订合同的当事人共同制定，经双方签字盖章生效。
第二章合同签订第九条当事人在签订合同时，应当尊重彼此的意愿，自愿签订合同。
第十条合同的签订需要明确的标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限等主要内容。
第十一条当事人在签订合同时，应当认真履行审查义务，了解合同的具体内容，保障自身权益。
第十二条签订合同时，当事人应当主动提供真实、准确的信息，不得故意隐瞒或虚假陈述。
第十三条当事人在签订合同时，应当着重注明争议解决的方式及途径，确保合同履行期间的争议能够得到及时、有效解决。
第十四条签订合同时，双方应当共同约定履行方式，确保合同能够顺利履行。
第十五条签订合同时，当事人应当遵循合同法律法规的规定，并确保合同的合法性。
第三章合同履行第十六条当事人在合同履行过程中，应当遵守合同的约定，按时、足额履行合同义务。
第十七条合同履行过程中，双方应当互相尊重，合作共赢，共同推动合同的顺利履行。
第十八条当事人在履行合同时，应当积极配合对方的要求，确保合同能够按照约定履行。
第十九条当事人在履行合同时，不得擅自变更合同内容，严禁恶意拖延或违约行为。
第二十条当事人在履行合同时，如遇不可抗力等情况影响合同履行，应当及时通知对方并协商解决办法。
第二十一条双方在合同履行过程中，如出现争议，应当通过友好协商、调解、仲裁等方式解决，保障双方的合法权益。
公司印章管理制度
公司印章管理制度公司印章管理制度1一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
三、印章的管理（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。
公司各项公章使用管理制度
公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以企业名义上报、外送、下发旳文献、资料、报表等，总经理审阅同意后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因业务需要使用单位简介信或授权委托书，由总经理同意并严格登记手续。
5、任何人不得以任何理由规定在内容不全或手写旳文献或空白旳纸张、简介信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
6、严禁在手写文献上加盖公章。
7、凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
二、协议专用章使用管理制度1、协议专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用协议章，违反规定导致旳后果，由印章保管人负责。
2、凡在授权范围内洽谈旳协议，报企业总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记立案。
3、未经总经理同意，没有经办人签字或者在手写旳协议及空白协议上一律不得加盖协议专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖协议专用章或运用协议专用章营私舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常旳财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须通过财务负责人报请企业总经理同意后方可使用并严格登记手续。
凡私财务专用章和法人章要者一经发现予以严厉惩处，如给企业导致损失，一切责任损失所有由财务负责人承担。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、本制度由企业行政人事部制定并负责解释。
附件一：企业___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】附件二协议专用章用印审批单NO:____________附件三：印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________6、用印负责人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出有效期间，其保管责任和用印责任均由________负责。
印章管理制度
印章管理制度导读：规章制度印章管理制度【篇一：公司印章管理制度】1、目的为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。
2、合用范围公司各种印章的雕刻和使用。
3、职责3、1 总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。
3、2 公司分管领导：负责用印文件的审批；3、3 采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。
3、4 计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。
3、5、各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。
4、内容4、1 定义4、1、1 行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。
4、1、2 业务专用章4、1、2、1 对外业务专用章是指对外联系频繁或者工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。
4、1、2、2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。
4、1、3 党工团印章党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。
4、1、4 法人印法人印是指公司法定代表人印章。
4、1、5 合同专用章合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。
4、2 印章雕刻4、2、1 公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。
除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不许刻制行政公章。
4、2、2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。
4、2、4 党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织再也不刻制印章。
合同章使用规定模板
合同章使用规定模板第一章总则第一条目的与范围为规范合同章的使用，保障合同双方的合法权益，特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于所有签订合同的单位及个人。
第三条定义1. 合同章：指合同的封面或某一页面上盖有合同双方单位的公章或个人签章的文件。
2. 合同双方：指签订合同的双方当事人。
3. 签章人：指盖有公章或签名的单位管理员或个人。
第二章合同章的管理第四条管理责任1. 合同章的使用责任由单位或个人负责。
2. 每个单位或个人应建立健全合同章使用管理制度，明确使用权限、审批程序等。
第五条使用权限1. 使用公章的单位应当经法定代表人或授权人授权后方可使用。
2. 使用合同章的个人应当经单位负责人审批后方可使用。
第六条保管要求1. 合同章应设专用保管箱，并由专人保管。
2. 不得将合同章外借给他人。
第七条使用规定1. 合同章应使用清晰，不得有模糊、涂改等情况。
2. 不得将合同章用于与合同无关的文件上。
第八条遗失报告如合同章遗失，应及时向单位负责人报告，并通过公告方式通知相关单位或个人。
第九条惩戒措施如有单位或个人违反本规定，将实施相应的惩戒措施，包括警告、扣减工资等。
第三章合同章的使用第十条合同章的使用程序1. 任何单位或个人在合同中使用合同章时，应经过书面审批。
2. 签署合同时，应将合同章盖于合同的封面或指定位置，并由签章人亲自签字确认。
第十一条合同章的保密1. 合同章为单位或个人重要的财产，不得外借或泄露给他人。
2. 合同章的使用必须符合保密要求，不得以任何形式泄露合同内容。
第十二条合同章的效力经合同章盖章的合同具有法律效力，一经签署即视为合同双方的有效约定。
第四章合同章的变更与撤销第十三条合同章的变更1. 如需变更合同章，应经过合同双方协商一致，并经过书面确认。
2. 变更后的合同章应当在原有的基础上加盖修改日期和相关人员签字。
第十四条合同章的撤销1. 合同章一经使用，不得随意撤销，如确有撤销需要，应经过合同双方的书面确认。
公司合同章的管理制度
公司合同章的管理制度随着市场经济的不断发展，企业间合作日益频繁，合同成为维系商业关系的法律纽带。
因此，对于公司合同章的管理，必须建立一套科学、合理的制度。
以下是一个针对公司合同章管理的制度范本，旨在通过规范操作流程，确保公司合同章使用的合法性与安全性。
一、合同章的使用原则公司合同章是企业对外签署合同时使用的专用印章，具有法律效力。
任何使用该印章的行为都应当严格遵守法律法规和企业的内部管理规定。
所有需要使用合同章的文件，必须经过授权人员的审批，并按照既定流程进行备案登记。
二、授权及审批流程1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的审核、签订以及合同章的保管和使用。
2. 制定明确的授权体系，规定不同级别管理人员对于合同章使用的审批权限。
3. 每份需加盖合同章的文件都必须填写《合同审批表》，详细列明合同内容、金额、对方单位等关键信息，并由相关责任人签字确认。
4. 对于重大或特殊合同，需经高级管理层会议讨论通过后方可盖章。
三、合同章的保管与登记1. 指定专人负责合同章的日常保管工作，严禁私自携带外出或转交他人。
2. 每次使用后，应当立即归还至指定的安全位置，并进行使用登记，内容包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
3. 定期对合同章的使用情况进行盘点，并与登记记录相对照，确保无任何异常。
四、违规处理与责任追究1. 对于未经授权擅自使用合同章的员工，公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分，直至追究法律责任。
2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，将严肃查处相关责任人，并根据损失情况要求其承担相应的赔偿责任。
五、制度的更新与完善1. 本管理制度应结合公司实际情况和法律法规的变化适时进行修订更新。
2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化合同章的管理流程，提高管理效率和安全性。
结语：。
公司公章及合同管理制度
公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。
二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。
1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。
2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。
2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。
2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。
3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。
确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。
3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。
三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。
1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。
1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。
2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。
2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。
3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。
3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。
四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司盖章权限管理制度
一、总则为规范公司印章的使用和管理，明确印章的权限和责任，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、印章的种类及用途1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及法律、法规、规章等文件的签署。
2. 财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等业务。
3. 合同专用章：用于公司签订各类合同。
4. 法定代表人印章：用于法定代表人对外签署文件。
5. 内部章：用于公司内部文件、通知、公告等。
三、印章的保管与使用1. 公司印章由行政部负责保管，指定专人负责印章的领取、使用、归还和保管。
2. 任何人不得擅自复制、伪造、变造、买卖、出租、出借、转让印章。
3. 使用印章时，必须严格按照以下程序进行：（1）提交用印申请，注明用印文件名称、用途、数量、用印时间等信息；（2）经相关部门负责人审批；（3）领取印章，并在用印文件上加盖印章；（4）使用完毕后，将印章交回行政部。
四、印章的权限与责任1. 公司公章的权限：（1）公司法定代表人或授权代表；（2）公司总经理或授权代表；（3）公司董事长或授权代表。
2. 财务专用章的权限：（1）公司财务部门负责人；（2）公司总经理或授权代表。
3. 合同专用章的权限：（1）公司合同管理部门负责人；（2）公司总经理或授权代表。
4. 法定代表人印章的权限：（1）公司法定代表人；（2）公司董事长或授权代表。
5. 内部章的权限：（1）公司各职能部门负责人；（2）公司总经理或授权代表。
五、印章的收回与销毁1. 公司印章因以下原因需收回：（1）印章保管人离职；（2）印章保管人工作调动；（3）印章保管人因故不能履行职责；（4）公司内部审计、检查等需要。
2. 收回印章时，应办理以下手续：（1）填写《印章领取/移交登记表》；（2）经相关部门负责人签字确认；（3）交回行政部。
3. 公司印章因以下原因需销毁：（1）印章遗失、损坏；（2）公司合并、分立、解散；（3）其他原因。
4. 销毁印章时，应办理以下手续：（1）填写《印章销毁登记表》；（2）经相关部门负责人签字确认；（3）由行政部负责销毁。
合同用章管理模板
合同用章管理模板一、目的与原则为了加强公司合同用章的管理，保证合同签订的合法性、有效性，依据相关法律法规及公司的实际情况，特制定本管理模板。
本模板旨在明确合同用章的种类、使用范围、保管责任及审批流程，确保每一份合同的用章都合规、可追溯。
二、合同用章种类根据公司运营需要，设立以下几种合同用章：1. 公章：用于公司对外具有法律效力的所有文件。
2. 合同专用章：仅用于签订各类经济合同。
3. 财务专用章：用于财务相关文件，如发票、收据等。
4. 其他专用章：根据特殊业务需求设置，如人事专用章、技术专用章等。
三、使用范围与要求1. 公章：由法定代表人或其授权的人员使用，用于加盖公司对外签署的各类合同、协议、证明文件等。
2. 合同专用章：由合同管理部门负责使用，用于加盖正式的经济合同文本。
3. 财务专用章：由财务部门负责使用，用于加盖与财务收支相关的票据和文件。
4. 其他专用章：由相关部门负责人使用，用于特定业务范围内的文件。
四、保管与审批1. 公章由公司指定专人负责保管，并建立严格的登记制度，每次使用后需记录使用时间、用途及使用人信息。
2. 合同专用章由合同管理部门指定专人保管，同样建立使用登记簿，详细记录用章情况。
3. 财务专用章由财务部门负责保管，确保财务文件的真实性和完整性。
4. 其他专用章由各相关部门负责保管，并做好使用记录。
5. 所有用章均需经过审批程序，未经授权不得随意使用。
五、违规处理对于未经批准擅自使用合同用章的行为，公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。
六、附则本管理模板自发布之日起生效，由公司法务部负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
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合同专用章管理制度
第一章总则
第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：
（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；
（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。
第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。
第二章管理、监督机构
第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。
企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。
第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。
企业应积极配合，提供相关记录和材料。
第三章用章的流程及档案保管
第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。
超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。
申请人依据已获审批的《用
章审批登记表》到用章管理员处办理用章。
第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。
第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。
第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。
第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。
第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。
如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。
第四章附则
第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。
所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批
准，不得擅自使用。
违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。
第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。
第十六条本管理办法由成都金龙酒厂负责解释，从2011年11月 3日起施行。
成都金龙酒厂
2011年11月3日精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！。