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中国人有句老话叫“未雨绸缪”,实际上就是 让你去重视处理好象限二(重要但不紧急)中 的事情。
80/20时间管理工具 80/20法则就是80%的成就, 是在20%的时间内达成的;反过来 说,剩余的80%时间,只创造了2 0%的价值。
如果上述假设对你属实的话,那么我们将得到四个令人惊 讶的结论。
结论一:我们所做的事情中,大部分是低价值的事情。 结论二:我们所有的时间里,有一小部分时间比其余的多 数时间更有价值。 结论三:若我们想对此采取对策,我们就应该彻底行动。 只是修修补补或只做小幅度改善,没有意义。 结论四:如果我们好好利用20%的时间,将会发现,这 20%是用之不竭的。
心理测试题
测试:假设你在家里的时候,a、电话 铃声响了;b、正好有人敲门;c、小 孩又大哭了起来;d、外面突然下起 了雨,衣服还没有收;e、水龙头放 着水,哗哗地流着。
测试答案:电话——工作,敲门——朋友, 小孩——家庭,下雨——娱乐, 水龙头——财富。
人生就像一场熊熊燃烧着的大火,我们所能做 的,就是尽量从这场大火中抢救出一些有价值 的东西来。对每个人而言,有价值的东西都不 一样,有的人要亲情,有的人要爱情,有的人 要事业,有的人要自己的兴趣爱好。每个人都 可以有自己的侧重点,这并没有一个标准的答 案。
世界上有四种马,第一种马是看到主人的 鞭子就立刻飞奔出去的骏马;第二种马是 看到了别的马被鞭打,就立刻快步奔跑的 良马;第三种是要等到自己受了鞭笞才开 始跑的凡马;第四种是非要受到严厉的鞭 打才开始走的驽马。
相对应,遇到问题时,世界上有这四 种人:第一种是今天立即解决问题的 人;第二种是等待明天解决问题的人; 第三种是一味发愁,今天、明天都难 以解决问题的人;第四种是一直等到 问题恶化,再也难以解决的人。
人生需要刻意的去经营,需要有目标。如 果今天比别人落后10步,一年18300步, 十年十万八千里。 贝尔和雷格的差距:两人都发明了电话, 就应为雷格晚了一步,贝尔比雷格先去申 请专利。时间没有变动,关键的一秒值千 金。
寓言:农夫的故事
有位农夫,一大早起身去喂牛,在前往谷仓的 途中,看到昨晚忘了放好的斧头,于是就拾起了斧 头,走向工具棚,走着走着忽然看到梨树正遭受蜘 蛛的侵袭,于是放下了斧头去寻找纸张,想用纸点 火将这虫烧死,当他前去取纸的时候,想起镇上有 场买卖,而他又极想参加,于是转身要去开卡车, 可是就在他开车门时又发现门上的一根枢纽松了, 于是又回去拿槌子。因此,一整天他在这种一心数 念的驱使下一事无成, 你是不是觉得自己有些时候也和农夫一样,在 一些不值得的事情上花费了大量的时间和精力呢?
结论:大多数人之所以没有像那位患鼻癌 的人一样,列出一张生命的清单抛开一切 多余的东西,去实现梦想,去做自己想做 的事,是因为我们认为还会活得更久,可 用的时间还很多。然而也许正是这一点量 上的差别,使我们的生命有了质的不同: 有些人把梦想变成了现实,有些人把梦想 带进了坟墓。
浪费时间的行为——拖延
找东西2年 打电话2年 旅行6年 个人卫生6年 聊天3年 其他3年 排队挤公交车5年
24+6+3+2+6+6+5+2+3+3=60年 72-60=12年(工作时间)
想一想你是如何过的?
你每天86400秒如何利用时间 假如生命只剩下半年允许你做十件事你 做什么? 假如意外拥有2000万你最想做那十件 事? 假如上帝无所不能你想做的十件事又是 什么?
时 间 管 理
市场是变化的,竞争是残酷的,时间 是自由的,只有善于管理自己时间的 人才是卓越的。
编号:F——HR——002
对时间的认知
时间是什么?
商贾说时间就是金钱,医生说时间就是 生命,将领说时间就是胜利,孩子说时间 就是快快长大,老人说时间就是留也留不 住的夕阳……
一生的时间分配
人的一生分配72年(72岁)的时间 睡觉24年 (365*8=2920*72=210240/24=8760/365=24) 吃饭6年(365*2=730*72=52560/24=2190/365=6) 学习3年(365*1=365*72=26280/24=1095/365=3)
把握现在
一句名言:有很多事情,只有在你失 去它以后才知道它的可贵。
生活中大部分人都没有活在“今天”, 他们不是活在“过去”,就是活在 “未来”,人生中许多宝贵的时刻都 溜走了。
故事:学禅的徒弟。 结论:要掌握此刻,你首先必须学 会一次只做一件事,而不要同时 去做两件或三件事。
一个学禅的弟子问他的老师:“师父, 什么是禅?”师父回答道:“禅是扫地的 时候扫地,吃饭的时候吃饭,睡觉的时候 睡觉。”弟子说:“师父,这太简单 了。”“没错”,师父说:“可是很少有 人做得到。
按照自己的意愿去做人做事
故事:老人、小孩和驴
有一个老人和一个小孩用一匹驴子驮着货物去 赶集。赶完集回来,孩子骑在驴上,老人儿跟在后 面。路人见了,都说这孩子不懂事,让老年人徒步。 孩子就赶忙下来,让老人骑上。于是旁人又说老人 怎么忍心自己骑驴,让小孩子走路。老人听了,又 把孩子抱上来一同骑。骑了一段路,不料看见的人 都说他们残酷,两人骑一头小毛驴,把小驴都快压 死了,两人就只好都下来。可是人们又都笑他们是 呆子,有驴不骑却走路。老人听了,对小孩叹息道, 没法子了,看来我们只剩下一条路:两个人抬着驴 子走吧!
对时间管理工具的认知
“四象限”工具(重要性与急迫性交叉分析法)
紧急重要 重要但不紧急
紧急但不重要
不紧急不重要
只要你坚持不懈地对那些紧急但不重要(象限 三)和不紧急也不重要(象限四)中的事情说 “不”,你就会为象限二(重要但不紧急的事 情)赢得了时间,而当你能够有更多的时间处 理好象限二中的事情的时候,你就正在把象限 一(紧急重要)变得非常小。
自我提问工具
第一问:在所有的工作项目中,对我而言,哪一项是最有 价值的活动? 第二问:我的老板为什么付我薪水?做好哪些事,会令他 最满意? 第三问:我现在要做什么事,对达成我的工作目标而言, 是最有价值的时间利用?比如现在是上网找专业资料或 看报纸等等。 这三个问题,是美国个人生涯规划专家特蕾西经过多 年实践,所总结出来的“时间管理”口诀,用意在时刻 提醒自己自我要求、自我训练、不断练习,直到变成一 种习惯,内化成为生活的一部分。
故事:淹死的人
有一个不会游泳的人来到海边,他认为即使他不会 游泳也不会淹死,因为他相信上帝会在重要时刻来解救 他。就在他快被淹死的时候,有一艘船经过,船上的人 叫他赶快上船,他回答:“不用了,上帝一定会来救我 的。”一直在海中挣扎,这时空中来了一架直升机,机 上人员告诉他:“朋友快上来吧!你会被淹死的。” 这个人还是回答说:“不用了,上帝一定会来救我 的。”因为他错过了许多获救的机会,最后被淹死了, 等他到了天堂,他就问上帝为什么不肯来救他?上帝说: “我派了一艘船、一架直升机,是你自己没有把握住机 会。”
假设工具
假设“生命只剩一个月”在这一个月的时间里, 你最想做什么事?见什么人?了却哪些心愿? 为谁再做些什么?你想和谁在一起?
案例:两位病人的命运
病房里同时住进两位病人,在等待化验结果, 甲说,如果是癌,立即去旅行,乙也同样表示。结 果出来了,甲得的是鼻癌,而乙是鼻息肉。当年, 甲就去了拉萨和敦煌。第二年,以惊人的毅力通过 了成人考试。现在正在实现出一本书的愿望。有一 天,乙在报上看到甲的文章,打电话去问甲的病。 甲说,我真的无法想象,要不是这场病,我的生命 该是多么的糟糕。是它提醒了我,去做自己想做的 事,去实现自己想去实现的梦想。现在我才体会到 什么是真正的生命和人生。你生活得也挺好的吧! 乙因患的不是癌症而把自己想旅行的事抛到脑后去 了。
把握住每一次机会
“有关着的门就有开着的门。”那扇为我们敞开 着的大门,就是机会。 所罗门王曾经说:“我见日光之下快跑的未必 能赢,力战未必能得胜,智慧的未必能得食粮, 明哲的未必得财货,灵巧的未必得喜悦。真正 能有所得的人是在乎当时机会的人。”
机会的出现是没有规律可以遵循的,它要 你平时养成注意细节的习惯。善于抓住机 会的人,处处是机会;轻视机会的人,即 使良机来敲门,也会错过。
团队中每个成员都能把自己掌握的新知识、新 技术、新思想拿出来和其他团队成员分享,集 体的智能势必大增,就会产生1+1>2的效 果。 给人以鱼只能使他“做对了事情”,授人以渔 则可以使他“以正确的方法做事情。”
俗话说:刀不磨要生锈,人不学要落后。
读书足以怡情,足以博彩,足以成才。 我们事业成功起飞的燃料是学习! 我们战胜困难超越对手的武器是学习! 我们开拓创新的动力还是学习!
现在听到最多的一句话就是“我很忙”。其 实,“忙”字拆开来就是心死了,忙碌,盲 目,最后就会茫然。所以,时刻记着问自己 一句:忙什么?为谁忙?还要忙多久?
记录一下自己所有的行程,你会发现时间 最多浪费在以下几个方面:打电话、上网 聊天、看电视、逛街、打麻将、应酬…… 找出时间的敌人后,就容易对症下药了。
案例:中年男子的烦恼
有一中年男子,20多岁进入一家民营银行因薪 水不错很满意,但3年后,因固定的事务性工作而疲乏, 有换工作念头,偏巧这时结婚了,有经济压力,于是便 想:换工作未必有这么好的待遇,还是忍忍吧! 过 了两年,老婆生孩子了,家庭开销大了,他又告诉自己: 再熬10年吧,等孩子长大了,太太可以出去工作,那 时我再离开吧!过了10年,他的孩子是长大了,但教 育费的压力随之而来,他只好安慰自己: 没关系, 等我退休后,一切都会好转的。 人生有几个十年?这个人在拖延中度过了一生, 平平庸庸。他由于当时的压力、困境而放弃了,一生便 注定无所作为。
怎样才能从投入的时间和精力中得到最大Fra Baidu bibliotek报酬 呢?不妨试试下面的办法:
1、不要盲目追求做完人。如书信中有几个错字,改一下 即可,不必重写。 2、充分利用零碎的时间。如将看病、理发的等候时间, 用来订计划等。 3、做事要有条理。如笔记要分类,以便查找。乱放一气, 找东西就要占去很多时间。 4、学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所为,有所 不为。要砍掉一切不必要的事务和约会。 5、尽量利用简便的工具,如电话交流。 6、合理分配家务。做父母如果不把一些家务分配给孩子, 那是既害孩子又害自己。 7、适当地休息。从事一些休闲活动以消除疲劳。
花时间学习
第一代老板靠胆子,第二代老板靠路子,第三 代老板靠票子,第四代老板靠脑子。进入21 世纪,不管是老板还是员工,一定要不断地学 习,更新自己的知识,才能适应日趋激烈的竞 争。 “企业之间最核心的竞争,就是看谁能比竞争 对手学习得更快!”
一个团队学习的过程,就是团队成员思想不断 交流、智慧之火花不断碰撞的过程。
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