物业公司经营管理流程
物业管理的运作流程
物业管理的运作流程一、物业管理的概述物业管理是指对住宅、商业、工业等各类不动产进行全面管理和维护的一项综合性服务。
其目的是为了保障业主的正常居住和经营环境,提供良好的生活和工作条件。
物业管理的运作流程包括以下几个环节:物业接管、物业规划、物业运营、物业维护、物业改造等。
二、物业接管流程1. 业主委员会成立:业主委员会由业主选举产生,负责协调与物业公司的合作事宜。
2. 选择物业公司:业主委员会根据物业公司的信誉、经验、服务质量等因素进行评估和选择。
3. 签订合同:业主委员会与物业公司签订物业管理合同,明确双方的权利和义务。
4. 交接资料:原物业管理方将相关资料交接给新物业公司,包括建造图纸、设备清单、居民档案等。
5. 业主大会:新物业公司向业主介绍管理方案,征求业主意见并得到业主大会的通过。
三、物业规划流程1. 编制规划方案:物业公司根据物业特点和业主需求,制定物业规划方案,包括管理组织架构、服务内容、费用预算等。
2. 业主确认:物业公司将规划方案提交给业主委员会和业主大会,征求意见并进行修改完善,最终得到业主的确认。
3. 宣传推广:物业公司通过宣传推广,向业主宣传物业规划方案,增强业主对物业管理的认同感和信任度。
四、物业运营流程1. 日常管理:物业公司负责小区的日常管理工作,包括安全巡逻、环境卫生、设备设施维护等。
2. 收费管理:物业公司负责收取物业费、停车费等费用,并按照规定使用和管理这些费用。
3. 服务投诉:物业公司设立客户服务中心,接收和处理业主的投诉和建议,并及时解决问题。
4. 安全管理:物业公司负责小区的安全管理工作,包括门禁管控、安全巡逻、消防安全等。
5. 社区活动:物业公司组织开展各类社区活动,增进业主之间的交流和互动。
五、物业维护流程1. 设备设施维护:物业公司定期检查和维护小区的设备设施,确保其正常运行。
2. 绿化养护:物业公司负责小区的绿化养护工作,包括草坪修剪、花卉养护等。
物业公司操作规程
物业公司操作规程《物业公司操作规程》一、背景介绍物业公司是负责管理和维护小区或商业物业的专业机构。
为了规范物业公司的运作,保障业主和住户的权益,制定了一系列的操作规程。
二、管理制度1. 人事管理:物业公司应建立完善的人事管理制度,明确各职能部门的职责和权限,保障员工权益的同时提高工作效率。
2. 资金管理:物业公司应建立健全的财务管理制度,保障公司资金的安全和合理使用,确保服务质量。
3. 安全管理:保安力量应配备齐全,物业公司应建立安全管理制度,加强小区或商业物业的安全防范工作,保障居民的安全。
4. 环境卫生管理:物业公司应建立环境卫生管理制度,定期清理和保养公共环境,提高小区或商业物业的居住和工作环境。
三、服务规范1. 业主服务:物业公司应建立健全的业主服务制度,维护和管理业主的权益,及时处理业主的投诉和建议。
2. 维修服务:物业公司应建立健全的维修服务制度,保障小区或商业物业内设施设备的维护和维修工作。
3. 物业管理:物业公司应建立健全的物业管理制度,明确公共设施的使用规定,如停车管理、垃圾分类等,提高小区或商业物业的管理水平。
四、监督制约1. 效能考核:物业公司应建立绩效考核制度,对公司的服务质量和运营效率进行全面评估。
2. 双向监督:业主委员会应对物业公司的运作提出监督意见,同时物业公司也应接受业主和住户的监督和建议。
五、应急处理物业公司应建立应急处理制度,提前制定各类应急预案,保障小区或商业物业在突发情况下的安全和稳定。
六、总结《物业公司操作规程》是物业公司的管理准则,通过建立健全的制度和规范的服务流程,提高物业公司的管理水平和服务质量,为业主和住户提供更优质的生活和工作环境。
自持物业经营管理流程
自持物业经营管理流程编制日期审核日期批准日期1.流程图2. 流程概述支持文件1.招商策划推广工作指引2.招商实施工作指引3.租赁价格管理工作指引4.租赁合同管理工作指引5.租户入场及装修管理工作指引流程CP 点1.潜在商户意向调查2.市场定位方案(自持物业部分)3.项目留存资产清查四个主体:1.主导部门:商业地产部2.参与部门:项目拓展部、规划设计部、市场营销部流程KPI1.招商目标达成率(出租率、租金回款、租赁合同金额、费用控制)2.持续经营资产运营收益(租金收入、成本费用)输入条件1.项目可研报告 1.潜在商户意向2.年度计划预算目标输出结果1.市场定位方案2.推广招商计划3.招商阶段的租金收益4.持续经营阶段资产运营收益自持物业经营 管理流程3.工作程序3.1.自持物业的招商经营前期策划3.1.1.可研阶段初步定位:a)商业地产部对于拟获取地块的商业部分进行分析,对该地块所处商圈、区位进行分析,零售商业尤其需关注目标消费群体、租户及投资者分析。
b)商业地产部负责从公司主力商家档案库中筛选符合要求的商家,同时收集项目所在区域有一定影响力的主力商家信息,进行商业前期主力商家收集与筛选工作。
c)商业地产部基于上述信息形成可研报告中的自持物业经营部分。
3.1.2.深入市场调研及商家意向摸底:a)项目可研小组成立后,商业地产部自行或委托专业市调公司进行深入市场调研分析,编制市场调研报告。
专业市调公司的选择参照《营销供方选择工作指引》执行。
b)商业地产部根据市场调研情况和初筛后的主力商家名单,向其发起书面入住意向征求函并附项目基本情况介绍资料,了解其初步进驻意向。
对于有较高知名度,且可为本项目带来较大品牌提升价值的主力商家,可与商家进行当面洽谈。
通过意见征询或洽谈应尽量调查清楚目标主力商家的商业拓展计划、物业硬件要求、规划建议等信息。
3.1.3.市场定位方案(持有物业部分):a)商业地产部根据商家进驻意向及调研结果,拟订市场定位方案(持有物业部分),内容包括:①该项目的区位优势;②商业业态初步规划、目标客户群体(包括商家及消费者)及市场发展前景;③项目的租售比例;④开发进度需求;⑤是否选择招商代理公司;⑥是否选择商业经营公司负责日常经营管理等问题提出建议和规划;⑦其他。
物业公司《多种经营管理办法》实施细则
物业公司《多种经营管理办法》实施细则一、引言物业公司是负责管理房产及其衍生物业的组织,为了规范物业公司的经营管理行为,提高管理水平,保障业主权益,特制定此《多种经营管理办法》实施细则。
本文档旨在明确物业公司的经营管理规范和实施细节,有效提升物业公司的服务质量和运营效率。
二、背景经营管理是物业公司的核心职责之一,合理规范的经营管理办法对于物业公司的发展至关重要。
本章将详细介绍《多种经营管理办法》的制定背景和目标。
2.1 制定背景随着社会经济的不断发展,物业管理行业面临着越来越多的挑战。
物业公司需要制定一套科学规范的经营管理办法,以适应市场需求的变化,提高服务质量,并为公司的持续发展提供有力保障。
2.2 目标制定本办法的目标包括: - 规范公司经营管理流程,确保各项经营活动的顺利进行。
- 提升公司对业主的服务质量,增强业主满意度。
- 加强公司内部管理,提高工作效率和员工绩效。
三、运营管理3.1 经营管理流程物业公司的经营管理流程应包括以下环节: 1. 业主报修流程: - 业主报修的方式和渠道。
- 报修信息的受理和处理流程。
- 报修流程中涉及的各个岗位的职责和权限。
2. 物业费收缴流程: - 物业费的收费标准和方式。
- 物业费收缴的流程和周期。
- 物业费收缴流程中涉及的各个岗位的职责和权限。
3. 投诉处理流程: - 投诉的受理渠道和方式。
- 投诉处理的流程和时限。
- 投诉处理流程中涉及的各个岗位的职责和权限。
3.2 服务质量管理为提高服务质量,物业公司应制定以下措施: - 细化服务标准,明确员工在服务过程中的职责和规范行为。
- 定期进行服务质量评估,收集业主的反馈意见,及时改进服务。
- 建立客户满意度调查机制,评估业主对公司服务的满意程度。
- 培训员工,提升其服务意识和技能水平。
四、财务管理4.1 财务制度物业公司的财务管理应遵循以下原则: - 设立健全的财务管理制度,包括收入、支出、资产等方面的规定。
四个物业管理运作阶段
四个物业管理运作阶段物业管理是指对房地产物业进行专业化管理的一种经营模式。
在物业管理的过程中,可以划分为四个不同的阶段,包括准备阶段、运营阶段、维护阶段和改进阶段。
本文将详细介绍每个阶段的任务和重点工作。
1. 准备阶段准备阶段是物业管理运作的起始阶段。
在这个阶段,物业管理公司需要进行一系列的准备工作,以确保后续的运营顺利进行。
以下是准备阶段的重点任务和工作:1.1 确定物业管理的目标和范围在准备阶段,物业管理公司需要与业主或开发商明确物业管理的目标和范围。
包括确定管理的物业类型(如住宅、商业、办公等)、管理的规模和范围(如单栋建筑、小区、商业综合体等)等。
1.2 编制物业管理规划和制度物业管理规划是准备阶段的重要内容,它包括管理的组织架构、人力资源规划、财务预算和绩效评估等方面。
物业管理公司需要根据目标和范围编制管理规划,并建立相应的管理制度和工作流程。
1.3 筹备人力资源和技术支持在准备阶段,物业管理公司需要组建管理团队,包括物业经理、运营人员、维护人员等。
同时,还需要购置相关的管理软件和设备,以提高工作效率和管理水平。
1.4 准备运营所需的物资和设备运营阶段所需的物资和设备是准备阶段的重点考虑内容。
物业管理公司需要进行采购工作,包括办公用品、维修工具、保洁用具等,以确保运营所需的物资和设备齐全。
2. 运营阶段运营阶段是物业管理的核心阶段,它涵盖了物业日常运营的各个方面。
以下是运营阶段的主要任务和重点工作:2.1 招租和租户管理在运营阶段,物业管理公司需要进行招租工作,包括制定招租策略、宣传推广、租赁合同签署等。
同时,还需要进行租户管理工作,包括租金收取、维修服务、投诉处理等。
2.2 设施维护和保养设施维护和保养是运营阶段的一项重要工作。
物业管理公司需要定期检查和维修建筑设施、电力供应、暖通设备等,确保物业的正常运行和安全可靠。
2.3 安保和消防管理在运营阶段,物业管理公司需要组织和管理物业的安保和消防工作。
物业公司经营管理风险控制程序
物业公司经营管理风险控制程序1.目的为了提高公司的经营管理水平,对公司经营、服务全过程中的各类风险进行识别、控制,以减少或避免因管理不善而发生的各种损失,特制定本程序。
2.适用范围适用于公司各部门、分公司。
3.职责(1)品质部为风险防控的归口管理部门。
(2)各部门、分公司负责对各自工作流程中的风险进行识别、防范和控制。
4.程序4.1 风险的分类(1)劳动劳务风险。
(2)技术风险和操作风险。
(3)财务风险。
(4)管理风险。
(5)法律风险。
(6)其他风险。
4.2风险的识别4.2.1劳动劳务风险因违反国家劳动、劳务相关法律法规产生的人力资源管理等方面的纠纷。
主要涉及员工劳动合同的签订、员工社保和团体意外伤害保险的办理、员工岗前岗位安全及业务知识培训等风险。
4.2.2 技术风险和操作风险因违反行业规范、标准或公司规章制度及作业规程而产生的服务、安全等重大质量问题。
主要涉及员工的岗位作业培训、现场安全管理,共有设备设施运行、维护管理,共有部位的消防安防管理等风险。
4.2.3财务风险因违反财务管理规定而产生的风险。
主要涉及物业管理行业费用收缴风险,替公用事业费用代收代缴存在的风险、财务管理及资金安全管理风险。
4.2.4管理风险因决策失误或管理不善而造成的资产、财产类损失,或发生安全责任事故和重大投诉等事件。
主要涉及物业违规装饰装修带来的风险,物业使用带来的风险,管理项目外包存在的风险,物业管理员工服务存在的风险,公共媒体在宣传报道中的舆论风险。
4.2.5法律风险因法律概念不清导致的风险。
主要是指在公共安全、人身财产的保险和财产保管方面。
有的业主因对物业管理安全防范主体的责任认识不清,误将本应由公安机关或业主自身承担的安全防范责任强加给物业管理公司,导致物业管理公司与业主纠纷增加,从而承担为此而产生的额外责任。
4.2.6其他风险因重要指标偏离年度预算计划,如成本费用超出计划、收入利润下降等原因产生的风险;对业主或者第三人在物业管理区域内所遭受的财产损失和人身伤害所承担的风险。
物业管理业务流程
物业管理业务流程物业管理业务流程指的是物业公司或物业管理团队在日常运营中所涉及到的各项业务流程和操作步骤。
物业管理业务流程的规范化和优化,直接影响着整个物业管理工作的效率和质量。
下面将介绍一个典型的物业管理业务流程,包括业主服务、设施维护、安全管理等方面的内容:一、业主服务在物业管理业务中,业主服务是至关重要的一个环节。
物业管理公司需要建立健全的业主服务体系,提供高效便捷的服务。
具体流程包括:1. 业主投诉和建议接收:物业公司建立专门的投诉热线或投诉邮箱,及时接收和处理业主的投诉和建议。
2. 问题处理流程:接收到业主投诉后,物业公司需要快速反馈给相关部门,制定解决方案并及时跟进处理进展,最终给予业主满意的回应。
3. 定期服务回访:定期对业主进行服务回访,了解他们的需求和意见,不断改进和完善服务质量。
二、设施维护设施维护是物业管理的核心职责之一,保障小区内设施设备的正常运转,提高居民的生活品质。
设施维护流程包括:1. 定期巡检和维护:物业人员定期对小区公共设施设备进行巡检和日常维护,确保设施的正常运行。
2. 故障报修处理:居民发现设施故障或异常,可通过物业服务中心进行报修,物业公司要及时派人员前往维修。
3. 大型设备维护计划:制定大型设备(如电梯、供暖系统等)的定期维护计划,确保设备的长期稳定运行。
三、安全管理保障小区居民的人身和财产安全是物业管理应尽的职责,安全管理流程包括:1. 安全巡查:物业人员定期对小区内的安全隐患进行巡查,及时消除安全隐患。
2. 突发事件处置:制定应急预案,对火灾、水灾等突发事件进行演练和处置,确保居民安全。
3. 安全宣传教育:定期开展安全知识宣传和培训活动,提高居民的安全意识和防范能力。
四、财务管理物业管理业务流程还包括财务管理,包括物业费用的收取和管理、账目的核对和财务报表的编制等环节。
财务管理流程需要规范、透明,确保资金使用合理高效。
通过对以上物业管理业务流程的规范化和优化,可以提高物业管理工作效率,提升业主满意度,创造更加安全、舒适的居住环境。
物业管理工作流程图
物业管理工作流程图引言概述:物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和运营的一系列工作。
为了提高工作效率和管理水平,物业管理公司通常会制作物业管理工作流程图。
本文将详细介绍物业管理工作流程图的内容和结构,以及各个部分的具体工作流程。
一、物业接收与登记1.1 物业接收物业接收是指物业管理公司接收业主或开发商交付的房地产物业。
这一步骤包括核对物业的面积、数量和设施设备的完好性,确保物业的完整性和可用性。
1.2 物业登记在物业接收后,物业管理公司需要对物业进行登记。
这包括记录物业的基本信息,如地址、面积、楼层等,并为每个物业分配一个唯一的编号。
物业登记的目的是建立物业档案,方便后续的管理工作。
二、物业维护与保养2.1 日常维护日常维护是指对物业进行定期巡查和维护工作。
这包括清洁、修复损坏设施、处理漏水等。
物业管理公司需要制定维护计划,确保物业的正常运行和维持良好的环境。
2.2 设备保养物业管理公司需要对物业内的设备进行定期保养,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
这包括清洁、润滑、更换易损件等。
设备保养的目的是提高设备的可靠性和减少故障率。
2.3 紧急维修在物业管理过程中,可能会出现紧急维修的情况,如电力故障、水管爆裂等。
物业管理公司需要建立紧急维修机制,及时响应并解决问题,以保证业主的生活和工作正常进行。
三、物业安全管理3.1 保安巡逻为了确保物业的安全,物业管理公司需要组织保安人员进行巡逻。
巡逻范围包括物业内外的公共区域和停车场等。
保安巡逻的目的是预防和发现安全隐患,确保业主的人身和财产安全。
3.2 安全设施管理物业管理公司需要对物业内的安全设施进行管理。
这包括监控摄像头、门禁系统、火灾报警器等。
物业管理公司需要定期检查和维护这些设施,确保其正常运行和有效性。
3.3 应急处理在发生突发事件时,物业管理公司需要及时应对和处理。
这包括火灾、地震、水灾等紧急情况。
物业管理公司需要建立应急预案,组织人员进行疏散和救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。
物业管理操作程序
物业管理操作程序1. 概述本物业管理操作程序的目的在于确保物业的日常管理和维护得以有效执行。
本程序包括物业管理的各项工作流程和步骤,以及相关的管理要求和方法。
只有当物业管理流程得以完善实施,才能落实好物业管理工作,提高工作效率和服务质量。
2. 物业管理工作流程2.1 新业主入住登记业主或其代理人需要持相关资料到物业管理处进行入住登记。
物业管理人员在收到业主资料后,核实并在业主登记册中进行登记。
2.2 日常保洁工作物业管理人员每日对小区公共区域进行保洁工作。
保洁区域包括楼道、电梯、公共厕所等。
2.3 物业安全管理①物业门禁管理:检查出入人员的门禁卡,在进门前核实身份,并在门禁系统进行记录。
②安全巡逻:物业管理人员定期巡逻,发现问题及时处理。
③电梯安全检查:每月对电梯进行安全检测,对于存在的问题及时进行处理。
2.4 维修服务管理业主需要向物业管理处提出物业维修服务申请,物业管理人员收到申请后,及时通知相关的维修工人进行处理,确保维修服务质量。
2.5 物业费用管理物业管理人员需要按照相关制度定期对物业费用进行核算、汇总和通知,确保经费使用的公正性和透明度。
3. 物业管理要求3.1 物业管理人员应时刻保持良好的服务意识和服务态度,维护和增强业主满意度。
3.2 物业公司应建立健全的公司制度,具体包括人员管理制度、财务管理制度、设备管理制度等。
3.3 定期进行物业管理流程和工作内容的评估和改进,针对存在的问题和不足进行改进,提高物业管理工作的质量和效率。
4. 物业管理方法4.1 信息化管理:物业管理人员应使用信息化管理系统对物业管理进行管理,提高管理效率和服务质量。
4.2 费用控制:物业公司应制定合理的费用计划,并严格控制费用开支,确保物业管理经费的合理使用。
4.3 业主参与管理:物业公司应积极开展业主代表大会、业主意见反馈等活动,加强与业主的沟通和联系,促进业主参与物业管理工作。
物业管理公司运营管理方案(草案)
物业管理公司运营管理方案(草案)1. 引言本方案旨在为物业管理公司提供一套全面的运营管理方案,以提高公司的运营效率和客户满意度。
通过合理的组织架构、有效的流程和信息化管理系统的支持,公司将能够更好地管理和运营物业项目,实现可持续发展。
2. 组织架构为了确保公司的正常运营和决策的及时性,建议公司设置以下组织架构:2.1 总经理办公室总经理办公室负责制定和监督公司的经营战略、制定公司的发展规划和目标,并协调各部门的工作。
2.2 行政部门行政部门负责公司的行政管理工作,包括人力资源管理、行政事务管理、财务管理等。
2.3 运营部门运营部门负责公司项目的运营管理工作,包括项目的规划、招商、租赁、日常维护等。
2.4 客户服务部门客户服务部门负责与客户的沟通和管理工作,包括接待客户、解答客户疑问、处理客户投诉等。
3. 运营流程为了提高公司的效率和服务质量,建议公司优化以下运营流程:3.1 项目规划流程项目规划流程包括项目的选址、规划方案的制定、环境评估等,确保项目的可行性和合理性。
3.2 招商流程招商流程包括项目宣传、招商策划、租户评估等环节,以吸引优质商户入驻项目。
3.3 租赁流程租赁流程包括签订租赁合同、收取租金、解决租户问题等环节,确保租户的权益,维护公司的经营利益。
3.4 日常维护流程日常维护流程包括设备保养、环境清洁、保安巡逻等工作,以保证项目的正常运营和安全。
4. 信息化管理系统支持为了提高公司的管理效率和信息的准确性,建议公司引入信息化管理系统,支持各部门的工作。
4.1 人力资源管理系统人力资源管理系统可以帮助公司实现人事管理自动化,包括人员招聘、薪酬管理、绩效考核等。
4.2 财务管理系统财务管理系统可以帮助公司实现财务管理的自动化,包括财务报表、财务分析等。
4.3 客户关系管理系统客户关系管理系统可以帮助公司管理客户信息、沟通记录、投诉处理等,提高客户满意度。
5.本方案旨在为物业管理公司提供一套全面的运营管理方案,通过合理的组织架构、有效的流程和信息化管理系统的支持,提高公司的运营效率和客户满意度。
街道物业公司经营管理制度
街道物业公司经营管理制度一、概述街道物业公司是一个负责管理小区内公共设施、维护小区环境秩序的单位。
为了规范公司的经营管理,确保各项工作有序进行,制定了本经营管理制度。
二、组织结构街道物业公司以公司总经理为领导,并设有运营部、维修部、客服部等职能部门。
各部门之间协作配合,共同完成公司的经营管理工作。
三、岗位职责1.公司总经理:负责全面领导和管理公司的经营工作,制定发展战略和规划。
2.运营部:负责小区环境的管理,包括卫生保洁、绿化维护等工作。
3.维修部:负责小区设施的维护和保养工作,确保设施正常运行。
4.客服部:负责接待业主的投诉和意见,及时解决问题并进行沟通。
四、工作流程1.收集业主意见:客服部门定期收集和整理业主的意见和建议。
2.运营管理:运营部门负责制定小区环境管理计划,实施各项措施。
3.维修保养:维修部门定期检查设施设备,及时进行维修和保养。
4.客户服务:客服部门负责处理业主投诉,及时回应和解决问题。
五、经营管理制度1.岗位责任:各部门明确岗位责任,按照分工合作的原则,完成各自的工作任务。
2.安全管理:确保小区内公共设施的安全和正常使用,建立安全管理制度。
3.财务管理:公司财务部门负责做好财务核算,确保公司资金的合理运用。
4.监督检查:定期对各部门的工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
六、总结街道物业公司经营管理制度的建立,有助于规范公司的运营,提高工作效率,确保小区内的生活环境秩序良好。
各部门要严格按照管理制度执行,不断改进和完善工作,为业主提供更优质的服务和管理。
物业公司经营方案(精选4篇)
物业公司经营方案(精选4篇)物业公司经营方案篇1一、从经营原理的角度看,经营的目的是盈利,盈利的手段是整合利用各类资源。
物业服务企业要实现多种经营方式,可以从自身现有的两种资源着手。
1.整合自身技术、技能资源,通过产业化发展获取利润。
为了避免物业服务企业利润的外溢和流失,有实力、有条件的物业服务企业可以成立电梯维保机构、清洁服务机构、绿化服务机构、机电管理机构等专业服务机构。
这些专业服务机构一方面承包自己公司的服务外包业务,另一方面,合法参与专业市场竞争,外拓专业服务市场,为企业获得更多利润。
不少早期大型物业服务企业都采取了这种盈利模式。
同样,物业服务企业可以利用自身的资源优势,向房地产业产业链条的上游和下游延伸业务,从而达到整合经营、获取利润的目的。
例如许多物业服务企业在地产策划代理、物业租赁销售,甚至土地测量、地价评估、地产开发、园林施工、建筑监理等产业链条环节都有所作为。
2.利用所服务楼宇及业主资源,获取附加利润。
物业服务企业由于服务于物业项目而具有独特的社区经营资源。
其多种经营便可以利用这些资源,开展多种社区经营活动,为企业获取附加利润。
如很多物业服务企业引入家电维修机构、家政服务机构、垃圾回收机构等社会服务机构,以管理处为中心,在这个社区平台上,从这些服务机构的整合和经营中获取利润。
富有新意的是,笔者曾听闻深圳某物业服务企业,利用自己平时工作中所掌握的业主资料,开展了婚介和旅游“业务”。
他们联合旅行社精心设计旅游行程,邀请部分业主参加,在这个过程中成全了一些有缘之人,也服务了业主、获取了利润。
二、针对不同业态形式的物业来讲,业主和商户的需求以及所拥有的资源也不尽相同,所以,对于不同种类的物业,物业服务企业可以选择不同的方式进行经营。
对酒店和写字楼,除了开展优质的物业服务,亦可从事与物业管理本身没有直接关联的其他产业的经营,如餐饮经营、超市经营、股票投资、置业投资等等。
另外,物业本身也需要一些诸如电话、卫星会议、商务活动策划等专业化商务服务,这无疑也是物业服务公司可以开拓的利润点。
物业公司流程
物业公司流程物业公司是负责管理和维护房地产物业的专业机构,其流程涉及到多个环节和部门,需要严密的组织和管理。
本文将从物业公司的日常运营、服务流程和管理流程三个方面进行介绍。
首先,物业公司的日常运营流程包括接待业主、安保巡逻、环境卫生、设备设施维护等多个环节。
接待业主是物业公司日常工作的重要组成部分,业主的投诉、建议和需求都需要得到及时的响应和处理。
安保巡逻是保障小区安全的重要环节,需要保安人员按照规定的路线和时间进行巡逻,确保小区的安全。
环境卫生和设备设施的维护也是日常运营中不可或缺的环节,保持小区的整洁和设施的正常运转是物业公司的基本职责。
其次,物业公司的服务流程主要包括投诉处理、维修服务、公共设施管理等环节。
业主的投诉处理是物业公司服务流程中的重要环节,需要建立健全的投诉处理机制,及时、准确地处理业主的投诉,保障业主的合法权益。
维修服务是物业公司服务流程中的另一个关键环节,需要建立健全的维修管理体系,保障小区设施设备的正常运转。
公共设施管理也是物业公司服务流程中不可或缺的环节,需要对小区的公共设施进行定期检查和维护,确保业主的生活环境质量。
最后,物业公司的管理流程主要包括人员管理、财务管理、合同管理等环节。
人员管理是物业公司管理流程中的重要组成部分,需要建立健全的人员管理制度,包括招聘、培训、考核等环节,确保物业公司的员工队伍稳定和高效运转。
财务管理是物业公司管理流程中的另一个重要环节,需要建立健全的财务管理体系,包括预算编制、费用核算、资金监管等环节,确保物业公司的财务运作安全、规范。
合同管理也是物业公司管理流程中不可或缺的环节,需要建立健全的合同管理制度,包括合同的签订、履行、变更等环节,确保物业公司与业主、供应商之间的合作关系稳定、有序。
综上所述,物业公司的流程涉及到日常运营、服务流程和管理流程三个方面,需要严密的组织和管理。
只有建立健全的流程体系,才能保障物业公司的正常运转,提升服务质量,满足业主的需求,实现可持续发展。
物业管理流程
物业管理流程物业管理是指对房地产的管理、维护和运营工作,其目的是保障业主和租户的正常生活和工作秩序,提高物业的使用价值和管理效益。
物业管理流程是指在物业管理工作中,各项管理活动按照一定的顺序和规范进行,以达到高效、有序、规范的管理目的。
下面将详细介绍物业管理流程的各个环节。
一、入驻管理。
入驻管理是物业管理流程的第一步,包括租户或业主的入驻登记、资料审核、签订租赁合同等工作。
物业管理人员需要与新入驻的租户或业主进行沟通,了解其基本情况,核对身份证件和相关资料,确保入驻的合法性和安全性。
在签订租赁合同时,物业管理人员需要详细说明物业管理规定和相关费用,确保双方权益。
二、日常维护。
日常维护是物业管理流程中的重要环节,包括对物业设施设备的维修、保养和管理工作。
物业管理人员需要定期检查物业设施的运行状况,及时发现并解决设施设备的故障和问题,确保物业设施的正常使用。
同时,物业管理人员还需要对物业环境进行清洁、绿化、消毒等工作,提升物业的整体环境质量。
三、安全管理。
安全管理是物业管理流程中的重点内容,包括对物业安全隐患的排查、整改和预防工作。
物业管理人员需要定期检查物业建筑、电路、消防设施等安全设施,及时发现并解决安全隐患,确保物业的安全运行。
同时,物业管理人员还需要组织开展安全知识培训和演练活动,提升业主和租户的安全意识和应急能力。
四、服务管理。
服务管理是物业管理流程中的关键环节,包括对业主和租户的日常服务工作。
物业管理人员需要及时回应业主和租户的需求和投诉,提供周到、高效的服务。
同时,物业管理人员还需要组织开展各类文体活动、健康讲座等社区服务,促进业主和租户之间的交流和互动。
五、投诉处理。
投诉处理是物业管理流程中的敏感环节,物业管理人员需要认真对待业主和租户的投诉,及时回应并解决问题。
在处理投诉时,物业管理人员需要客观公正、细致入微地听取双方意见,协调处理纠纷,维护业主和租户的合法权益,维护物业的良好秩序。
物业管理流程
物业管理流程物业管理是指对一个建造物或者社区的日常运营和维护进行有效管理的过程。
它涉及到各种任务和流程,以确保建造物或者社区的安全、舒适和良好的运营。
以下是物业管理流程的标准格式文本:1. 入住登记流程:- 居民在入住前需要填写入住登记表,提供个人信息、联系方式和紧急联系人等。
- 物业管理人员核实并记录入住信息,并为居民提供相关的规章制度和社区设施使用说明。
- 居民签字确认并领取相关证件和钥匙。
2. 缴费管理流程:- 物业管理人员定期向居民发送物业费用通知,包括水费、电费、维修基金等。
- 居民按时缴纳费用,并保留缴费凭证。
- 物业管理人员核对缴费情况,并更新缴费记录。
3. 维修报修流程:- 居民发现房屋或者公共设施的故障或者损坏,需要向物业管理部门报修。
- 物业管理人员接收报修请求,并记录相关信息,如故障类型、报修时间等。
- 物业管理人员及时派遣维修人员进行修理,并跟进修理进度。
- 维修完成后,物业管理人员通知居民,并进行验收。
4. 安全管理流程:- 物业管理人员定期检查建造物的安全设施,如消防设备、疏散通道等。
- 物业管理人员组织消防演习,提供应急逃生指导。
- 物业管理人员定期巡逻,确保社区的安全和秩序。
- 物业管理人员与当地警察部门保持联系,及时报告安全问题。
5. 社区活动组织流程:- 物业管理人员组织各种社区活动,如节日庆祝、运动比赛等。
- 物业管理人员确定活动的时间、地点和内容,并通知居民。
- 物业管理人员协助居民进行活动筹备工作,如场地布置、设备准备等。
- 物业管理人员与居民一起参预活动,并确保活动的顺利进行。
6. 投诉处理流程:- 居民对物业管理服务或者其他问题提出投诉,可以通过书面、电话或者电子邮件等方式。
- 物业管理人员接收投诉,并记录相关信息,如投诉内容、投诉人信息等。
- 物业管理人员及时处理投诉,并通知投诉人处理结果。
- 如果投诉未能得到满意解决,物业管理人员将协助居民寻求其他解决途径。
物业管理岗位职责及工作流程(5篇)
物业管理岗位职责及工作流程1、案场经营管理:每月监控案场经营指标完成情况,发现偏差及时纠正;每月对案场应收款进行及时了解,对应收未缴款项督促催收;案场支出费用把关及报销单签批。
2、指导和监管:指导案场完成各项工作计划;负责案场内的队伍建设,控制人员流失;监督各案场服务质量,并协助指导解决紧急突发事件/重大事件。
3、组建新接管案场:根据新案场接管日期,编制工作计划,组织开展各阶段工作;合理调配分公司范围内人力资源,组建新案场队伍;对新成立的队伍进行专业指导;做好与开发商的对接工作。
物业管理岗位职责及工作流程(2)物业管理岗位职责:1. 管理物业设施和资源,确保物业保持良好的状态和正常运行。
2. 负责与业主、供应商和承包商的沟通与协调,解决各种问题和投诉。
3. 管理物业的日常运营事务,包括收租、维修、规划和监督工作等。
4. 编制和管理物业预算,控制成本并提高物业价值。
5. 管理物业员工,包括招聘、培训和绩效评估。
6. 确保物业遵守法律法规和政府规定,如消防和环保要求。
7. 协助解决紧急情况和突发事件,保障业主和员工的安全。
8. 为业主提供良好的客户服务,回答问题和解决问题。
物业管理工作流程:1.接收业主和员工的报修请求,记录问题和详细信息。
2.核实问题并确定需要采取的措施,安排维修人员或服务供应商。
3.跟进维修过程,确保及时修复问题并保持良好的沟通和协调。
4.定期检查物业设施和设备,预防和解决潜在的问题。
5.与供应商和承包商协调合作,包括维修、保养和改进工作。
6.准备和审核物业预算,控制和监督物业的经费支出。
7.与业主协商和沟通,了解他们的需求和关注点。
8.处理业主投诉,并采取适当的措施解决问题。
9.制定和执行物业规章制度,维护良好的秩序和环境。
10.定期向上级和业主汇报物业管理情况,提供必要的报告和数据。
物业管理岗位职责及工作流程(3)一、物业管理岗位职责:1. 编制和实施物业管理方案:根据物业项目的特点和需求,制定物业管理方案,并根据实际情况进行调整和改进。
物业管理公司运营管理方案(草案)7完整篇.doc
物业管理公司运营管理方案(草案)7第2页(4)、控制。
控制即监督和检查计划的执行情况和目标的实现程度。
如成本控制、财务控制、质量控制。
所以,具备上述的运作能力后,我们的经营与服务在日常管理中不是矛盾的而是相辅相成的。
五、住宅小区经营管理方案作为住宅小区的物业经营者,盈利是物业经营管理的目的,是实现投资回报、物业保值增值的必然要求。
而作为住宅小区的经营管理和服务——物业公司,在工作中要着重把握两个方面:1、在保证服务质量的前提下,科学合理地增加经营收入以及控制物业运营成本。
一定程度上,小区物业费水平决定物业服务品质的高低,而收费率的高低是经营效益的具体体现。
结合同类物业的市场供求状况、地理位置、建筑类型、结构状况、设施设备情况、交通情况等因素,住宅物业升值空间较大。
合理制定物业服务方案,提高物业服务品质,增加物业收入,以带动住宅物业良性发展。
物业经营成本的控制在保证优质服务质量的同时,采取管理措施使成本费用最小化。
经验数据表明,人力成本和公共能源成本占物业服务企业成本的70%左右。
由此,在满足客户能源需求的前提下,要避免不必要能源的浪费。
要做到计量细化到与每个能源使用方的经济利益挂钩,并杜绝一切可能的无管理现象,如长明灯供水设施的跑冒滴漏现象等。
2、建立服务质量标准体系和工作流程,物业管理服务质量对小区稳定和物业市场价值的影响力是不可低估的。
为此,要建立一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程。
1)档案资料。
档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录、实施物业管理时对工程维修、配套、改造的记录、物业管理合同、客户资料、投诉反馈记录以及物业管理过程中的质量记录。
物业管理档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。
收集的关键是完整,整理的重点是去伪存真,归档就是按照资料本身的内在规律进行科学地分类与保存,利用在日后的管理过程中使用并加以充实。
2)工程设备管理。
设备是楼宇的心脏,供水、供电、电梯、消防等不但关系到全体业主的正常生活更关系到身家性命的安全。
物业公司经营管理制度
物业公司经营管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司的经营管理行为,维护公司的正常运作和客户利益,根据国家相关法律法规和公司的章程,制定本经营管理制度。
第二条本制度适用于物业公司的全体员工,在公司的经营管理活动中必须遵守本制度的规定。
第三条物业公司的经营管理应当遵循诚实守信、公平公正、诚信经营、合法合规的原则。
第四条公司应当建立健全公司的内部管理制度,明确各级管理人员的职责分工,建立相应的内部审批机制,切实加强对公司经营管理工作的监督和控制。
第五条公司应当加强对员工的教育培训,提高员工的岗位技能和管理水平,建立健全绩效考核机制,激励员工发挥自身的潜力。
第六条公司应当建立合理的薪酬激励机制,确保员工得到公平的报酬,提高员工的工作积极性和工作效率。
第七条公司应当建立健全风险管理机制,及时发现和解决经营管理中存在的风险,确保公司的正常经营。
第二章公司治理第八条公司治理是指公司内部各种治理机制和制度的建立和运行,以保证公司经营管理的有效性和合法性。
第九条公司的治理结构应当合理,明确公司的权责分工,健全公司的监督机制,确保公司的决策和执行有效和独立。
第十条公司的董事会是公司最高权力机构,负责审批制定公司的发展战略和重大决策,监督公司的运营和管理。
第十一条公司的监事会是公司的监督机构,负责对公司的决策和执行进行监督,保护公司的股东利益。
第十二条公司的管理层是公司的执行机构,负责公司的日常经营管理,执行董事会和监事会的决策,并向监事会和股东报告。
第十三条公司应当建立健全公司的内部控制制度,确保公司的经营管理合法合规,风险可控。
第十四条公司应当建立健全公司的投资决策和风险管理机制,合理配置资金和资源,降低投资风险,提高投资收益。
第十五条公司应当建立健全公司的信息披露机制,及时向股东和社会公众披露公司的经营管理情况,保障投资者的知情权。
第三章经营管理第十六条公司应当遵循市场化运作的原则,依法独立自主经营,健全公司的营销体系和经营网络。
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物业公司经营管理流程
物业公司经营管理流程
(一)管理构架
1、组织机构
2、各部门职能及各岗位职责
3、员工情况
1)员工构成,其中管理人员占;学历构成(特别是管理人员)
2)各部门骨干基本情况
(二)内部管理制度
1、公司管理形式(总经理负责制;总公司与各管理处关系,自负盈亏)
2、行政人事制度
1)员工培训制度(察看年度培训计划,了解公司培训重点)
2)员工考核、奖惩制度
3)员工档案的管理
3、档案管理
1)工程档案的管理(图纸资料、设备档案)
2)小区基本档案资料(竣工验收资料、各项审批文件)
3)档案借阅制度
4)业主资料的管理(保密性)
5、财务制度
1)收费标准的制定、申报、审批
2)押金的处理
3)财务收支预算、决算、分析
4)日常财务帐务处理
5)定期向业主委员会及全体业主公布财务收支状况
6、采购及库存管理
1)采购内容的.制定和审批
2)库存的有效控制及及时补充
3)库存的帐务处理
7、公文管理制度
1)外来文件管理
2)内部文件往来
3)收发登记
4)通告管理制度
8、工程管理制度
1)分包方的评选标准管理(资质、工程款预算、信誉等)2)签订合同
3)工程进度及质量检查及其记录
4)工程验收制度
5)整改制度
9、办公设备的管理
1)台帐
2)领用
3)报废
10、合同管理
11、形象识别系统的使用办法
12、公司工会设置、福利制度及企业文化建设
(三)公众管理制度
1、业委会章程
2、管理维修公约
3、卫生公约
4、装修管理规定
5、停车场管理规定
6、治安管理规定
7、园林、绿化管理规定
【入住管理工作流程】
1.规范业主入住管理工作
2.确保业主顺利入住
3.避免产生入住纠纷
4.提高业主/客户对入住管理工作的满意度1.掌握国家相关物业管理法律法规
2.了解相关收费的依据1.入住准备
客户服务部相关人员做好业主入住前的各项准备工作,包括资料准备、手续办理地点布置、设计手续办理流程等
2.发放入住通知
客户服务部向业务/住户发放入住通知书,通知书的内容包括入
住时间、地点等内容《入住通知书》
3.查验相关证件
客户服务部查验业主/住户的入住通知、身份证、购房合同等
《购房合同》
4.收取相关费用
客户服务部收取相关费用包括水电押金、装修保证金、管理费、垃圾清运费等
5.查楼验房
客户服务部相关人员带领业主/住户进行楼房验收,并经验收结
果填入相关表格《业主入住验房表》
6.钥匙发放
验房通过后,客户服务部向业主/住户发放房间钥匙《钥匙领用表》
7.签署相关文件
客户服务部代表物业公司同业主/住户签署相关文件《业主公约》
8.发放相关资料
客户服务部向业主/住户发放相关资料包括《住户手册》、《住
户指南》等1.《住户手册》
2.《住户指南》。