钉钉软件项目立项申请书
软件立项申请书范文
软件立项申请书范文
尊敬的领导:
我公司计划启动的软件立项项目是为了满足市场对于某款特定软件的需求,并通过该软件提供高效的解决方案。
经过市场调研和需求分析,我们认为该项目具有良好的商业潜力,并有望获得良好的市场反馈。
首先,我公司拥有一支技术实力雄厚的研发团队,团队成员均有多年的软件开发经验,具备较强的技术能力和创新能力。
我们相信,在集体智慧的结合下,能够开发出优质的软件产品。
其次,该软件项目满足了市场的刚性需求。
在市场调研中,我们发现目前市场上并没有满足用户所有需求的软件。
我们将通过深入了解用户需求,辅以市场分析,提供出完美匹配的解决方案,使用户能够更加高效地完成工作。
再者,我们将采用灵活的开发模式,确保项目能够及时交付,并根据市场反馈及时进行调整和改进。
我们将与用户保持紧密联系,了解他们的需求和使用情况,并及时解决问题。
这样可以促使软件在市场上得到更好的推广和应用。
最后,我们将为软件的研发和推广投入足够的资金和人力资源,并制定详细的计划和进度表,以确保项目能够按时启动和完成。
我们将积极与相关合作伙伴合作,以期获得更大的资源共享和市场覆盖。
综上所述,我们认为该软件立项项目有着广阔的市场前景、强大的技术实力和良好的团队合作能力,值得您的高度重视和支持。
我们将会全力以赴,为项目的顺利开展和成功落地而努力。
特此申请。
谢谢!
此致
敬礼。
广告钉项目立项申请报告(模板可编辑)
广告钉项目立项申请报告一、项目提出的理由珠海在新常态下面临难得的叠加发展机遇。
经济特区设立35年来,我市始终秉持科学发展理念,没有走上过度消耗资源和损害环境的道路,较早运用新常态思维指导经济社会发展,具备适应新常态、把握新常态和引领新常态的先发优势。
横琴自贸片区、珠三角国家自主创新示范区和高栏港国家经济技术开发区的设立,港珠澳大桥、深中通道和珠港澳国际都会区的建设,珠江西岸先进装备制造产业带战略的实施,是我市新常态下难得的历史性机遇。
同时,我市拥有的较高发展基础和显著生态优势为保持经济较快增长提供了坚实基础。
“十三五”期间,区位优势、开放优势、后发优势、战略优势将得到重构,珠海的国家战略地位将进一步提升。
二、项目概况(一)项目名称广告钉项目(二)项目单位1、项目建设单位:xxx投资公司2、规划咨询机构:泓域咨询产业研究中心(三)项目选址xxx产业集聚区珠海,广东省地级市,珠江口西岸的核心城市。
珠江三角洲中心城市之一、粤港澳大湾区重要节点城市、省域副中心城市、中国最早设立四个经济特区之一,是全国唯一以整体城市景观入选全国旅游胜地四十佳的城市,中国海滨城市、新型花园城市、有着国家新颁布的幸福之城。
珠海是广府文化的代表城市之一。
珠海位于广东省中南部,东与香港、深圳隔海相望,南与澳门相连,与澳门相距9公里,横琴新区与澳门隔江相望。
西邻江门市,北与中山市接壤。
设有拱北、九洲港、珠海港、万山、横琴、斗门、湾仔、珠澳跨境工业区、港珠澳大桥珠海公路口岸等国家一类口岸9个,是珠三角中海洋面积最大、岛屿最多、海岸线最长的城市,素有百岛之市之称。
珠海1979年建市,1980年设立经济特区,享有全国人大赋予的地方立法权。
2013中国城市可持续发展指数报告珠海综合排名全国第一。
珠海先后荣获双拥模范城、全国精神文明建设十佳城市国家园林城市、国家卫生城市、国家级生态示范区、中国十大魅力城市、中国十佳宜居城市中国优秀旅游城市、中国最具幸福感城市、国家森林城市、中国生态文明奖等称号;联合国人居中心颁发的国际改善居住环境最佳范例奖、中国最具有幸福感城市。
软件项目立项申请书
一、项目名称智能办公协同系统二、项目背景随着信息技术的飞速发展,企业对办公效率的要求越来越高。
传统的办公方式已无法满足现代企业对信息处理、协同办公的需求。
为提高企业办公效率,降低人力成本,提升企业核心竞争力,特提出本智能办公协同系统项目。
三、项目目标1. 提高企业内部信息传递效率,实现实时沟通;2. 降低办公成本,提高资源利用率;3. 提升企业内部协同办公能力,提高工作效率;4. 增强企业对外业务拓展能力,提升客户满意度;5. 实现移动办公,提高员工工作灵活性。
四、项目内容1. 系统架构设计:采用B/S架构,确保系统稳定、安全、易维护;2. 功能模块设计:(1)办公自动化模块:实现文档管理、日程安排、任务分配等功能;(2)即时通讯模块:支持文字、语音、视频等多种沟通方式,实现实时沟通;(3)项目协作模块:实现项目进度跟踪、文档共享、在线协作等功能;(4)移动办公模块:支持手机、平板等移动设备访问,实现随时随地办公;(5)数据分析与报表模块:对办公数据进行统计分析,为企业管理层提供决策依据;3. 系统集成:与现有办公系统进行集成,实现无缝对接;4. 系统测试与优化:对系统进行全面测试,确保系统稳定、可靠、易用。
五、项目实施计划1. 项目启动阶段(1个月):完成项目需求分析、系统设计、团队组建等工作;2. 系统开发阶段(3个月):完成系统编码、测试、优化等工作;3. 系统部署阶段(1个月):完成系统部署、用户培训、试运行等工作;4. 项目验收阶段(1个月):完成项目验收、总结评估、改进提升等工作。
六、项目预算1. 人力成本:开发团队20人,月均工资10000元,共计60万元;2. 硬件设备成本:服务器、存储设备等硬件设备,共计20万元;3. 软件成本:购买相关软件许可证,共计10万元;4. 其他成本:差旅费、培训费等,共计5万元;5. 项目总预算:95万元。
七、项目预期效益1. 提高企业内部沟通效率,缩短项目周期;2. 降低企业办公成本,提高资源利用率;3. 提升企业内部协同办公能力,提高员工满意度;4. 增强企业对外业务拓展能力,提升客户满意度;5. 塑造企业良好形象,提升企业核心竞争力。
软件项目立项申请报告
软件项目立项申请报告一、申请单位基本情况申请单位名称:申请单位地址:申请单位联系人:联系电话:二、项目简介本项目为一款独立开发软件,主要功能为xxx。
通过本软件,用户可以xxx,从而提高xxx的效率。
该软件技术难度较高,但有着广阔的市场前景和商业价值,我们相信能为公司带来可观的利润。
三、项目总体情况1.项目目标(1)主要目标:开发一款XXX软件,实现XXX功能。
(2)次要目标:满足用户个性化需求,提升用户体验。
2.项目进度计划(1)需求分析和概要设计阶段:计划耗时2周。
(2)详细设计和编码阶段:计划耗时4周。
(3)测试阶段:计划耗时2周。
(4)上线发布阶段:计划耗时1周。
3.项目预算序号项目支出预算金额1 设计费用2 开发费用3 测试费用4 上线发布费用5 人工成本6 管理费用合计四、立项原因1.市场需求:XXX软件具有强大的市场需求,可以满足很多用户的需求。
2.技术优势:该软件技术难度较高,我们拥有丰富的技术积累和经验,并已经完成了相关的技术储备工作。
3.商业价值:该软件有着广阔的市场前景和商业价值,能够为公司带来较大的利润。
五、项目管理计划1.项目组织及领导机构本项目设立项目经理一人,各专业人员若干。
2.项目分工与职责(1)项目经理:负责项目管理、进度安排,各部门间的协调与沟通等工作。
(2)设计人员:负责完成软件的设计工作。
(3)开发人员:负责软件的编写和调试工作。
(4)测试人员:负责软件的测试和质量验证工作。
3.项目进度计划4.项目风险管理风险管理是本项目最重要的组成部分。
我们将建立专门的风险管理小组,提前预测各种可能的风险,并采取针对性的措施来避免风险发生。
六、项目控制对于软件项目来说,控制是至关重要的。
本项目管理层将通过定期的报告和现场考察等方式来确保项目稳步推进。
七、项目预期收益本项目的预期收入主要包括软件销售收入、服务收入和广告推广收入等。
我们相信,通过各种渠道的营销和宣传推广,该软件必将受到市场的欢迎和追捧。
软件立项申请书
软件立项申请书项目概述本项目旨在开发一款名为“XXX”的软件,该软件主要用于解决XXX问题。
该软件将采用XXX技术,具有以下特点:•XXX•XXX•XXX项目背景XXX问题一直是XXX领域的一个难点问题,目前市面上的解决方案存在以下问题:•XXX•XXX•XXX因此,我们决定开发一款新的软件来解决这个问题。
项目目标本项目的目标是开发一款功能完善、易于使用、性能优异的软件,能够解决XXX问题,并且具有以下特点:•XXX•XXX•XXX项目计划需求分析阶段在这个阶段,我们将会对XXX问题进行深入的调研和分析,明确用户需求和功能需求,制定详细的需求文档。
时间:XXX设计阶段在这个阶段,我们将会根据需求文档,进行软件的整体设计和详细设计,包括架构设计、模块设计、数据库设计等。
时间:XXX编码阶段在这个阶段,我们将会根据设计文档,进行软件的编码工作,包括前端、后端、数据库等。
时间:XXX测试阶段在这个阶段,我们将会对软件进行全面的测试,包括单元测试、集成测试、系统测试等,确保软件的质量和稳定性。
时间:XXX上线阶段在这个阶段,我们将会将软件上线,让用户可以正式使用。
时间:XXX项目预算本项目的预算为XXX元,具体分配如下:•人员费用:XXX元•设备费用:XXX元•其他费用:XXX元项目风险本项目存在以下风险:•XXX•XXX•XXX我们将会采取以下措施来降低风险:•XXX•XXX•XXX项目组成员本项目的组成员如下:•项目经理:XXX•技术负责人:XXX•前端开发人员:XXX•后端开发人员:XXX•测试人员:XXX项目进度本项目的进度如下:•需求分析阶段:XXX•设计阶段:XXX•编码阶段:XXX•测试阶段:XXX•上线阶段:XXX项目评估本项目的成功标准如下:•软件功能完善,能够解决XXX问题•软件易于使用,用户满意度高•软件性能优异,能够满足用户需求结束语本项目是一项具有挑战性的任务,我们将会全力以赴,确保项目的顺利完成。
钉子项目立项申请报告
钉子项目立项申请报告一、基本信息(一)项目名称钉子项目(二)项目建设单位xxx有限公司(三)法定代表人林xx(四)公司简介公司坚持“以人为本,无为而治”的企业管理理念,以“走正道,负责任,心中有别人”的企业文化核心思想为指针,实现新的跨越,创造新的辉煌。
热忱欢迎社会各界人士咨询与合作。
公司是强调项目开发、设计和经营服务的科技型企业,严格按照高新技术企业规范财务制度。
截止2017年底,公司经济状况无不良资产发生,并严格控制企业高速发展带来的高资产负债率。
同时,为了创新需要及时的资金作保证,公司对研究开发经费的投入和使用制定了相应制度,每季度审核一次开发经费支出情况,适时平衡各开发项目经费使用,最大限度地保证开发项目的资金落实。
公司生产运营过程中,始终坚持以效益为中心,突出业绩导向,全面推行内部市场化运作模式,不断健全完善全面预算管理体系及考评机制,把全面预算管理贯穿于生产经营活动的各个环节。
通过强化预算执行过程管控和绩效考核,对生产经营过程实施全方位精细化管理,有效控制了产品生产成本;着力推进生产控制自动化与经营管理信息化的深度融合,提高了生产和管理效率,优化了员工配置,降低了人力资源成本;坚持问题导向,不断优化工艺技术指标,强化技术攻关,积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新装备,原料转化率稳步提高,降低了原料成本及能源消耗,产品成本优势明显。
上一年度,xxx科技发展公司实现营业收入5655.78万元,同比增长10.10%(518.62万元)。
其中,主营业业务钉子生产及销售收入为4997.41万元,占营业总收入的88.36%。
根据初步统计测算,公司实现利润总额1395.47万元,较去年同期相比增长272.29万元,增长率24.24%;实现净利润1046.60万元,较去年同期相比增长199.16万元,增长率23.50%。
(五)项目选址某临港经济技术开发区(六)项目用地规模项目总用地面积15307.65平方米(折合约22.95亩)。
钉钉软件项目立项申请书
(钉钉软件)项目立项申请书版本 1.1申请人:相关部门会签:总经理审批:日期:1、项目建设背景随着公司业务发展和组织规模的不断扩张,在新的发展阶段,公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑战和问题:员工即使有电脑,也只是单纯的记录个人的办公数据,信息得不到共享;流程管理采用传统的人工方式,填表格、跑部门签字盖章,工作效率低下;全国各地来回往返异地办公,无论何时何地,亟需借助移动设备(如笔记本电脑、平板电脑、智能手机),通过移动网络,进行流程的审批、会议的确认、任务协同、待办提醒等,真正实现移动办公。
在迅速获得信息、规范管理、及时沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。
2、项目建设的目的通过实施钉钉软件,把日常业务中的信息,在部门、群组、个人之间进行及时、高效、有序、可控、全程共享的沟通处理。
以实现公司关键办公应用为导向,提供任务协同、简易流程审批、通知公告、日志、钉邮、钉盘、Ding、会议管理、网络电话、考勤等功能模块,搭建一个覆盖全公司的办公信息平台。
实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为公司建立一个及时有效的信息交流管道。
为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化,从而达到高效全面的管理效果。
3、项目实施的模块3.1 实施模块:消息、公告、Ding、日志、钉邮、钉盘、网络电话、会议预约、审批、外勤签到、考勤打卡。
3.2 实施的审批流程:《请假申请流程》、《加班申请流程》、《考勤异常补卡流程》、《付款/借款申请流程》、《信息设备申购流程》、《物品申购流程》、《费用报销流程》、《外派申请流程》、《离职申请流程》、《签呈流程》。
4、项目预期达到的效果4.1 解决管理规范问题:把公司的制度、规范通过流程固化,员工无需牢记,在执行时按制度自行流转,实现公司“行为约束”的管理。
4.2 解决沟通问题:通过钉钉的通讯录功能,可查看人员的详细资料,工号、部门、岗位、手机号等,对其发消息/电话/Ding;通过商务电话与Ding功能,可以在一分钟内就发起一场会议,非常快速;消息发送后,已读未读状态可见,可发送Ding 提示;沟通问题分分钟就搞定,提高沟通效率。
软件项目立项申请书
软件项目立项申请书一、项目背景随着信息技术的不断发展,软件行业也在不断壮大。
在这个信息化时代,软件项目已经成为企业发展的重要组成部分。
本次立项申请书所涉及的软件项目,是一款面向企业的管理软件,旨在提高企业的管理效率和竞争力。
二、项目概述1. 项目名称本项目的名称为“企业管理软件”。
2. 项目目标本项目的目标是开发一款面向企业的管理软件,实现以下功能:•人力资源管理:包括员工档案管理、薪资管理、考勤管理等;•财务管理:包括财务报表、成本核算、预算管理等;•项目管理:包括项目计划、进度管理、风险管理等;•客户关系管理:包括客户信息管理、销售管理、售后服务管理等。
3. 项目需求本项目的需求主要包括以下几个方面:•功能需求:实现上述目标中所列出的各项功能;•性能需求:软件运行稳定,响应速度快,能够满足大规模企业的需求;•安全需求:保证数据的安全性和机密性,防止数据泄露和恶意攻击;•易用性需求:软件界面简洁明了,易于操作,能够提高用户的工作效率。
4. 项目计划本项目的计划分为以下几个阶段:•需求分析阶段:对项目需求进行详细分析,确定软件功能和性能需求;•设计阶段:根据需求分析结果,进行软件设计,包括系统架构设计、数据库设计、界面设计等;•编码阶段:根据设计结果,进行软件编码和测试;•集成测试阶段:对编码完成的各个模块进行集成测试;•系统测试阶段:对整个系统进行测试,确保软件的稳定性和性能;•上线运营阶段:将软件上线运营,提供售后服务和技术支持。
三、项目组织1. 项目组织结构本项目的组织结构如下:•项目经理:负责项目的整体管理和协调工作;•需求分析师:负责需求分析和功能设计;•设计师:负责软件的系统架构设计、数据库设计和界面设计;•程序员:负责软件编码和测试;•测试员:负责软件的集成测试和系统测试;•运维人员:负责软件的上线运营和售后服务。
2. 项目管理本项目采用敏捷开发模式,每个阶段的工作都会进行迭代和反馈。
公司软件项目立项申请及评审模板
公司软件项目立项申请及评审模板一、项目立项申请1.项目背景为了应对企业日益增长的业务需求,公司需要开发一款新的软件项目来提升业务效率和服务质量。
该软件项目旨在整合公司内部各个部门的业务流程和信息系统,实现信息共享和协同工作。
2.项目目标-提升业务效率:通过优化流程和集成系统,提高工作效率,降低成本。
-提升服务质量:通过业务流程的规范化和信息共享,提升服务质量,提高客户满意度。
-提升竞争力:通过软件项目的实施,提升公司的数字化能力,增强市场竞争力。
3.项目内容本项目主要包括需求调研、系统设计、开发实施、测试和验收等阶段,具体涉及业务流程优化、信息系统集成、业务数据分析等内容。
4.项目投资预计项目总投资为XXX万元,涉及软件开发、技术服务、硬件设备和人力资源等方面的费用。
5.项目风险项目可能面临的风险主要包括需求变更、技术难点、人力资源不足等,需要通过合理的规划和控制来降低风险。
6.项目预期效益通过本项目的实施,预计可以达到工作效率提升XX%、服务质量提升XX%、成本降低XX%的效益。
7.项目推进计划按照阶段分工,明确项目各阶段的时间节点和交付成果,确保项目顺利推进。
8.项目立项申请人申请人:XXX职务:XXX二、项目评审1.项目背景分析经过审核,公司确实需要开发该软件项目以满足日益增长的业务需求,促进公司数字化转型。
2.项目可行性分析经过小组分析讨论,认为项目具有可行性,有望实现预期效益,并且风险可控。
3.项目投资分析经过财务评估,项目投资预算合理,公司有能力承担项目开发和实施的费用。
4.项目效益分析项目预期效益经过核算合理可行,有望带来明显的业务效率提升和服务质量提高。
5.项目推进计划经过评审小组讨论,认为项目推进计划合理,具有可操作性和可实施性。
6.评审结论经过全面评审,认为该软件项目立项申请符合公司发展战略和业务需求,同意立项并予以支持。
三、项目立项批准1.项目立项批准项目立项申请已经通过评审小组审查,公司决策层同意对该软件项目进行立项并提供支持。
图钉项目立项申请说明word可编辑
图钉项目立项申请说明“十三五”时期是改革的攻坚期和深水区,加快转变政府职能,提高政府公信力和行政效率,坚持市场在资源配置中的决定性作用,深化财税金融改革、户籍制度改革、垄断行业等重要领域和关键环节的改革,大力发展混合所有制,实现有效的市场和有为的政府的协调统一。
一、项目名称及承办单位(一)项目名称图钉项目(二)项目承办单位xxx公司二、项目建设地址及负责人(一)项目选址xx经济技术开发区(二)项目负责人潘xx三、项目承办单位基本情况公司致力于一个符合现代企业制度要求,具有全球化、市场化竞争力的新型一流企业。
公司是跨文化的组织,尊重不同文化和信仰,将诚信、平等、公平、和谐理念普及于企业并延伸至价值链;公司致力于制造和采购在技术、质量和按时交货上均能满足客户高标准要求的产品,并使用现代仓储和物流技术为客户提供配送及售后服务。
公司已拥有ISO/TS16949质量管理体系以及ISO14001环境管理体系,以及ERP生产管理系统,并具有国际先进的自动化生产线及实验测试设备。
公司注重建设、培养人才梯队,与众多高校建立了良好的校企合作关系,学校为企业输入满足不同岗位需求的技术人员,达到企业人才吸收、培养和校企互惠的效果。
公司筹建了实习培训基地,帮助学校优化教学科目,并从公司内部选拔优秀员工为学生授课,让学生亲身参与实践工作。
在此过程中,公司直接从实习基地选拔优秀人才,为公司长期的业务发展输送稳定可靠的人才队伍。
公司的良好人才梯队和人才优势使得本次募投项目具备扎实的人力资源基础。
四、项目建设地基本情况园区是集工业园区、高教园区、出口加工区于一体的综合性园区。
经过10多年的开发建设,开发区取得了良好的发展业绩。
园区坚持把发展实体经济作为转型发展的重要支撑,充分发挥园区工业经济“主平台”作用,不断提升产业发展层次和水平。
五、项目提出理由产品品牌优势明显。
品牌是企业的无形资产;随着项目承办单位规模的扩大,公司将创品牌列为系统工程来做,通过广告宣传、各类国内会展、各种促销手段等形式来扩大品牌的知名度,按照“质量一流、服务至上”的原则来创出品牌的美誉度;经过这些市场运作,不仅可提高企业的整体形象,而且还能体现出品牌更大的价值。
软件项目申请书范文
软件项目申请书范文摘要:1.引言2.项目背景和目标3.项目内容和范围4.项目团队和分工5.项目时间表和预算6.风险评估和应对措施7.项目成果预期8.结论和请求批准正文:【引言】在当前信息化时代,软件项目在各行各业中发挥着越来越重要的作用。
为了更好地推动我国软件产业的发展,提高企业的核心竞争力,我们提出了一个具有创新性和实用性的软件项目。
以下是项目申请书的详细内容,敬请审阅。
【项目背景和目标】随着互联网的普及和技术的不断创新,我国软件产业呈现出快速增长的态势。
然而,在市场竞争日益激烈的背景下,许多企业面临着巨大的压力。
为了适应这一形势,本项目旨在开发一款具有高度创新性和实用性的软件产品,以满足市场需求,提升企业竞争力。
【项目内容和范围】本项目主要涉及以下几个方面的内容:1.需求分析:深入了解用户需求,为软件产品提供有针对性的功能设计。
2.系统设计:基于先进的技术架构,设计稳定、高效的软件系统。
3.开发与测试:采用敏捷开发方法,确保软件产品质量和按时完成。
4.项目实施:为客户提供一站式解决方案,包括软件部署、培训和售后服务。
【项目团队和分工】本项目团队由经验丰富的项目经理、系统架构师、开发工程师、测试工程师和运维人员组成。
团队成员分工明确,密切协作,确保项目顺利进行。
【项目时间表和预算】本项目预计历时一年,分为四个阶段。
阶段一:需求分析与系统设计;阶段二:软件开发与测试;阶段三:项目实施与验收;阶段四:售后服务与持续优化。
项目预算为人民币XX万元,其中包括人力成本、设备购置、差旅费用等。
【风险评估和应对措施】1.技术风险:项目团队具备丰富的技术积累,可应对各类技术难题。
2.人员流动风险:加强团队建设,签订长期合同,确保人员稳定性。
3.市场竞争风险:充分了解市场需求,与竞争对手保持竞争力。
4.项目延期风险:制定合理的时间表,加强项目管理,确保按期完成。
【项目成果预期】本项目预计将为企业带来以下成果:1.提高企业核心竞争力,扩大市场份额。
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(钉钉软件)
项目立项申请书
版本 1.1
申请人:
相关部门会签:
总经理审批:
日期:
1、项目建设背景
随着公司业务发展和组织规模的不断扩张,在新的发展阶段,公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑战和问题:员工即使有电脑,也只是单纯的记录个人的办公数据,信息得不到共享;流程管理采用传统的人工方式,填表格、跑部门签字盖章,工作效率低下;全国各地来回往返异地办公,无论何时何地,亟需借助移动设备(如笔记本电脑、平板电脑、智能手机),通过移动网络,进行流程的审批、会议的确认、任务协同、待办提醒等,真正实现移动办公。
在迅速获得信息、规范管理、及时沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。
2、项目建设的目的
通过实施钉钉软件,把日常业务中的信息,在部门、群组、个人之间进行及时、高效、有序、可控、全程共享的沟通处理。
以实现公司关键办公应用为导向,提供任务协同、简易流程审批、通知公告、日志、钉邮、钉盘、Ding、会议管理、网络电话、考勤等功能模块,搭建一个覆盖全公司的办公信息平台。
实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为公司建立一个及时有效的信息交流管道。
为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段,实现办
公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化,从而达到高效全面的管理效果。
3、项目实施的模块
3.1 实施模块:消息、公告、Ding、日志、钉邮、钉盘、网络电话、会议预约、审批、外勤签到、考勤打卡。
3.2 实施的审批流程:
《请假申请流程》、《加班申请流程》、《考勤异常补卡流程》、《付款/借款申请流程》、《信息设备申购流程》、《物品申购流程》、《费用报销流程》、《外派申请流程》、《离职申请流程》、《签呈流程》。
4、项目预期达到的效果
4.1 解决管理规范问题:
把公司的制度、规范通过流程固化,员工无需牢记,在执行时按制度自行流转,实现公司“行为约束”的管理。
4.2 解决沟通问题:
通过钉钉的通讯录功能,可查看人员的详细资料,工号、部门、岗位、手机号等,对其发消息/电话/Ding;通过商务电话与Ding功能,可以在一分钟内就发起一场会议,非常快速;消息发送后,已读未读状态可见,可发送Ding提示;沟通问题分分钟就搞定,提高沟通效率。
4.3 解决移动办公问题:
通过钉钉,可以突破时间和空间的限制,有效解决不同岗位,不同部门在沟通、任务协同、流程审批上的工作障碍,使得办公的效率得以提高。
4.4 建立敏捷性组织:
通过钉钉,可以随需组建“跨部门”的动态项目团队,快速建立灵活的弹性组织,且无需会议方式,可实现项目成员信息的同步对称。
4.5 解决事务管理问题:
通过钉钉的日志功能,可在线填写工作日志、工作计划、工作汇报;通过日程功能,可在线进行日程安排、日程提醒。
4.6 解决任务协同问题:
任务指派、任务监督,分配责任人、协办人、参与人,随时随地进行沟通、反馈和资料共享。
所有的事件都将被如实的记录,供查询和跟踪,了解任务执行状态、结果、过程变动,减少信息传递的衰减。
4.7 解决外勤签到、考勤打卡问题:
通过钉钉的手机端,可实现GPS定位打卡、WiFi考勤、外勤打卡、拍照打卡,解决多地域考勤打卡数据无法收集问题;通过设置不同的考勤组,按考勤类型、考勤班次、考勤方式、加班规则,自动计划日考勤、月考勤,解决考勤统计汇总及监督困难的问题。
4.8 有效节约费用:
4.8.1 通过网络电话的沟通方式,提高沟通频率的同时降低有线和无线终端的通讯量,减少传真、长途电话等开支。
4.8.2 通过任务协同、流程审批、钉盘共享,减少了打印纸、打印机的用量。
4.8.3 通过钉钉提升人均事务处理能力,在组织扩张过程中有效减少人员的雇佣数量,减少人力开支。
5、项目风险评估及对策
5.1 产品平台上的风险:
5.1.1 不可私有部署,增加数据运维安全风险。
5.1.2 如对接公司内部系统,需要开发对接平台,存在安全及成本问题。
5.1.3 公司公告、邮件、流程、文档等重要信息都经过阿里云数据处理,存在数据泄露风险,尤其涉及到费用审批。
5.1.4 自带的流程审批功能有限,不适合多条件、多重控制,数据引用类的流程。
5.1.5 Ding免费2000次、钉盘免费100G,长期使用需要按量加购(Ding 400元/5000次*1年,钉盘10元/1G*1年)。
5.2 应对措施
从信息化建设规划的角度,把钉钉看作一个IM工具,一个平台,一个统一入口,一个移动门户,后期把流程审批、知识管理等核心应用交给专业的OA 系统。
6、项目组织成员
7、项目计划安排
7.1整个项目的建设分为五个阶段来实现:
7.1.1 项目评估阶段:对现有业务和信息化建设现状进行初步诊断,明确实施的目标与范围,对软件功能进行测试,做好风险评估,根据现状制定具体的实施计划。
7.1.2 项目准备阶段:建立双方的项目小组,明确项目双方的责任,工作内容,交付时间。
收集整理基础数据。
7.1.3 项目建设阶段:对实施范围内的业务进行深入分析,配置后做好充分的测试。
7.1.4 项目交付阶段:对用户进行操作培训、完成从模拟运行到正式运行的转换。
7.1.5 运行支持阶段:系统上线后的运行支持,对出现的问题进行分类并快速解决,项目总结和验收。
7.2 项目实施主计划
7.3 项目里程碑
为保证项目质量,将项目过程所完成的以下成果定义为项目里程碑:
8、费用预算
软件标准功能免费,实施费XXXXX元。