办公文具管理办法
公司规范文具管理制度
公司规范文具管理制度一、目的与原则为有效管理和控制办公用品的使用，确保办公资源的合理配置和利用，特制定本制度。
本制度遵循公平、高效、节约的原则，旨在通过规范化流程，提升管理效率，减少浪费。
二、组织机构1. 综合管理部门负责文具的采购、存储、分发及监督管理工作。
2. 财务部门负责监督文具费用的预算与支出，确保费用使用的合理性。
3. 各部门负责人负责本部门文具使用情况的监督和管理。
三、采购管理1. 各部门需根据实际需求，提前一月向综合管理部门提交文具采购计划。
2. 综合管理部门汇总全公司的采购需求，进行市场调研，选择性价比高的供应商进行采购。
3. 对于特殊或大额采购，需经过相关领导审批后执行。
四、分发与领用1. 综合管理部门建立文具领用登记制度，记录领用人、领用时间、领用数量等信息。
2. 员工领取文具时需填写领用单，并由部门负责人审批。
3. 高价值或易耗品文具采取定额配发方式，避免浪费。
五、使用与维护1. 员工应合理使用文具，不得浪费或私用。
2. 对于耐用型文具，如文件柜、办公桌等，应定期维护，延长使用寿命。
3. 鼓励员工提出节约建议，优化文具使用流程。
六、盘点与报废1. 综合管理部门应每季度对文具进行盘点，核对库存与账目。
2. 对于损坏或无法继续使用的文具，由综合管理部门统一回收处理。
3. 对于可循环利用的文具，应尽量修复再利用，减少资源浪费。
七、培训与宣传1. 新员工入职时，应提供文具管理制度的相关培训。
2. 通过内部通讯、会议等方式，定期对员工进行节约意识的宣传和教育。
八、监督与考核1. 综合管理部门不定期对各部门的文具使用情况进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重进行提醒、警告或其他相应处理。
3. 将文具管理情况纳入部门绩效考核指标之一，以增强管理的执行力。
公司文具管理规定
公司文具管理规定一、引言公司文具是指用于办公、工作和记录的各类物品，包括笔、纸张、印章、文件夹、胶带等。
合理管理公司文具能够提高办公效率，节约成本，保护环境。
为此，制定本公司文具管理规定，旨在规范文具的使用、保管和维护。
二、文具采购1. 根据各部门的需求，定期进行文具采购计划，确保充足供应。
2. 采购文具时，应优先选择品质好、价格适中、环境友好的产品。
3. 采购人员应与供应商保持良好的合作关系，确保及时交付和合理价格。
三、文具使用1. 文具仅限于办公和工作使用，禁止私自带离公司内使用。
2. 使用文具时，应注意节约使用，避免浪费。
3. 禁止将文具用于非办公和工作目的，如个人娱乐、广告等。
四、文具保管1. 各部门应设立文具仓库或柜子，统一保管文具。
文具仓库应保密、防潮、防火，确保文具安全。
2. 公司员工领取文具时，应填写领用登记表，并负责妥善保管文具。
3. 禁止私自将文具带离公司，如有需要，应经过上级批准。
五、文具维护1. 使用文具时应注意轻拿轻放，避免损坏。
2. 发现文具损坏、遗失或耗尽时，应及时向上级汇报并进行登记，以便下次采购。
3. 定期对文具进行清点和检查，确保存货量，防止盗窃和浪费。
六、文具报废1. 文具达到使用寿命，或因损坏严重无法继续使用时，应进行报废。
2. 报废文具应进行分类，如可回收的纸张和塑料，应进行回收利用。
3. 报废文具应经过上级审批，并按规定程序进行处理。
七、文具监管1. 公司应设立文具管理部门，负责文具的采购、保管和维护工作。
2. 文具管理部门应定期开展文具管理培训，提高员工对文具管理的意识和技能。
3. 文具管理部门应建立健全文具管理制度，定期检查各部门的文具使用情况。
八、处罚措施1. 对于违反文具管理规定的员工，可采取口头警告、书面警告、记过、降职、开除等相应处罚措施。
2. 对于故意浪费文具、盗窃文具等行为，将追究相应的法律责任。
九、附则本公司文具管理规定自发布之日起生效。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
办公室用品管理制度8篇参考
办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。
耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。
6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。
其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。
7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。
办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
办公文具使用规章制度
办公文具使用规章制度第一条：总则为规范办公文具的使用管理，提高办公效率，保护办公设备，特制定本规章制度。
第二条：适用范围本规章制度适用于全公司所有员工在工作中使用的办公文具。
第三条：办公文具的分类1. 液体文具：包括笔墨、墨水、胶水等。
2. 其他文具：包括笔、纸、文件夹、订书机、剪刀、胶带等。
第四条：文具的领用1. 员工在领用办公文具时，需填写领用登记表，经领导审批后方可领用。
2. 凡领用的办公文具均应合理使用，不得私自挪用或转借给非本人使用。
第五条：文具的使用1. 办公文具只能用于工作需要，不得私自使用于个人目的。
2. 使用后的文具应及时归还或存放在规定的位置，不得随意乱放。
3. 使用液体文具时要注意防止溅湿衣服或文件资料，避免造成损失。
4. 使用其他文具时要注意用力的大小，以免损坏文具或造成伤害。
5. 使用过程中如有异常情况发生，应及时向上级报告并协调解决。
第六条：文具的保养1. 定期对办公文具进行清洁和检查，确保文具功能完好。
2. 保管办公文具时，要注意避免摔打或受潮，保证文具的使用寿命。
3. 发现办公文具损坏或出现故障时，应及时维修或更换，避免影响工作进行。
第七条：文具的报废1. 办公文具在正常使用寿命结束后，应及时报废。
2. 报废的办公文具应当经过确认后，按照规定的程序进行处理，不得随意丢弃或私自处理。
3. 对于报废的办公文具，应当及时清点数量，做好记录，确保不会出现遗漏。
第八条：违规处理1. 对于私自挪用、破坏或损坏办公文具的员工，将按公司规定给予相应的处罚。
2. 对于重复违规行为严重的员工，公司将给予相应的纪律处分，直至开除。
第九条：补充条款凡本规章制度未尽事宜，均由公司人事部门负责解释，并报领导审批后生效。
第十条：实施日期本规章制度自颁布之日起生效，并实施。
以上为办公文具使用规章制度，各员工应严格遵守，如有违反规定行为，公司将严肃处理。
望员工们共同遵守，并共同维护办公环境的整洁和安全。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公司文具管理制度
办公司文具管理制度第一章总则为了规范公司文具的管理，提高文具使用效率，减少成本开支，特制定本管理制度。
第二章管理范围公司文具管理范围包括但不限于：笔、纸张、文件夹、胶带、订书钉、桌面用品等所有与办公工作相关的用品。
第三章文具使用权限1、公司员工使用公司文具应符合工作需要，不得私自占用公司文具用于个人目的；2、部门领导有权对本部门内员工的文具使用进行管理和监督；3、各部门主管有权限制员工对公司文具的使用，发现滥用情况应及时报告公司领导。
第四章文具领用规定1、员工领取公司文具需提供工作证件进行登记；2、公司文具需按照领用规定进行统一管理，不得私自转借或私自领用；3、公司文具使用完毕需及时报告部门主管进行补充，避免影响工作进度。
第五章文具库存管理1、公司文具库存应按照各部门实际需求合理储备；2、每月定期进行一次库存盘点，确保库存数据准确无误；3、发现库存数据异常情况应及时报告仓库管理员进行核实处理。
第六章文具的采购1、公司文具采购应由专人负责，按照公司政策进行采购；2、采购文具应优先选择质量好、价格合适的产品，避免过度浪费；3、对文具供应商需要进行认真审核，并签订合作协议，保证采购质量可靠。
第七章文具的报废处理1、公司文具因损坏或过期等原因需要报废时，应填写报废审批表进行报废处理；2、报废的文具应进行分类处理，有价值的文具可进行二次利用或捐赠，无价值的文具应进行环保处理；3、报废审批表需由部门主管审核签字后方可进行报废处理。
第八章文具使用记录1、各部门应建立文具使用记录表，对员工文具使用情况进行记录；2、文具使用记录需定期进行检查，发现异常情况应及时处理；3、文具使用记录应作为员工绩效评估的重要依据之一。
第九章文具管理的责任1、公司领导有权对公司文具管理情况进行审查和监督，对违规使用公司文具的员工进行处罚；2、部门主管应加强对本部门文具管理的监督和管理，对违规使用公司文具的员工进行纠正；3、公司文具管理员要做好文具库存管理工作，确保库存数据准确无误，提高管理效率。
公司办公用品管理制度(4篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
办公行政用品管理制度(五篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
办公文具公司管理制度
办公文具公司管理制度
一、目的与范围
为规范公司内部文具用品的采购、分发及使用，保证办公资源的高效利用，特制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工，以及所有涉及办公文具采购、分发、使用和管理的相关人员。
二、管理原则
本制度遵循“经济、实用、环保”的原则，鼓励员工合理使用资源，避免浪费，并积极倡导绿色办公理念，减少对环境的影响。
三、采购管理
1. 统一采购：所有办公文具由行政部门负责统一采购，以确保质量和成本控制。
2. 供应商选择：应选择有良好信誉、供货稳定且性价比高的供应商合作。
3. 采购审批：单次采购金额超过一定数额需经过相关管理人员审批。
四、分发管理
1. 按需分发：根据各部门的实际需求定期分发文具用品，非必需物品实行限量供应。
2. 登记备案：每次分发需做好详细记录，包括领用部门、领用人、数量等。
3. 库存检查：定期进行库存盘点，确保库存量与记录相符。
五、使用管理
1. 节约原则：员工应本着节约的原则使用文具，不得随意浪费。
2. 个人责任：员工应对个人使用的文具负责，如有损坏或遗失，应及时向行政部门报告。
3. 回收再利用：鼓励员工将废旧但还能使用的文具交回行政部门，以供他人使用。
六、监督管理
1. 监督执行：行政部门负责监督本制度的执行情况，确保各项规定得到有效落实。
2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚或警告。
七、持续改进
1. 反馈机制：建立员工反馈机制，及时了解制度执行中的问题和建议。
2. 定期评审：每年至少进行一次管理制度的评审和修订，以适应公司发展和变化的需求。
文具使用管理办法
文具使用管理办法第一条为了规范单位文具使用管理，合理利用、节约文具资源，提高单位工作效率和经济效益，制定本办法。
第二条单位应建立文具使用管理制度，包括采购管理、存储管理、分发管理、领用管理、使用管理、报废处理等。
第三条单位应根据实际需要制定文具采购计划，将采购需求提前报送到相关部门，由相关部门负责办理采购程序，确保采购程序合规、合理。
第四条单位应成立文具管理库房，负责文具的分类、存储、保管、点检等工作。
第五条文具分发应按照需要和计划进行，根据工作情况和人员需求进行合理分配。
第六条单位应建立文具领用登记制度，包括登记领用人员、领用物品、领用日期等信息，并由领用人员签字确认。
第七条单位应建立文具使用台账，对经手人员和领用人员的文具使用进行登记，及时发现文具使用情况，确保文具的合理利用与节约。
第八条单位应定期进行文具的清查和盘点工作，核实库存情况，发现问题及时处理。
第九条单位应建立文具报废处理制度，将损坏、报废的文具进行分类处理，如有条件可以进行一定程度的修复，无法修复的应及时报废。
第十条单位应大力推广文具节约使用的理念，提倡双面打印、回收利用等文具使用方式，加强员工的文具使用培训。
第十一条对于违反文具使用管理办法的个人或单位，应给予相应的纪律处分，情节严重的可以追究法律责任。
第十二条文具使用管理办法的解释权归单位行政部门所有，并随时根据实际情况进行调整和修改。
第十三条本办法从（XX年月日）起施行，有效期为（X）年。
以上为文具使用管理办法的草案，各单位可根据实际情况进行修改和完善。
这份文具使用管理办法旨在规范单位文具的使用和管理，以提高单位工作效率和经济效益。
本办法分为采购管理、存储管理、分发管理、领用管理、使用管理和报废处理等六个方面，具体规定了各个环节的管理细则和制度要求。
单位应根据实际需要制定文具采购计划，将采购需求提前报送到相关部门，相关部门负责办理采购程序，确保采购规范和合理。
单位应成立文具管理库房，对文具进行分类、存储、保管和点检等工作。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
办公用品规范化管理制度范文（4篇）
办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。
第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。
第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。
第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。
第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。
第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。
第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。
第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。
第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。
第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。
第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。
第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。
第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。
第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。
第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。
第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效。
以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。
文具管理制度
文具管理制度文具管理制度(3篇)在学习、工作、生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家收集的文具管理制度(3篇)，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文具管理制度(3篇)1现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体内容。
第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如f:1.消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
3.管理品剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。
部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。
第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部r】或人员的工作状况调整发放时间。
第五条本公司的消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。
第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的`申请不受上述时间限制。
第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。
文具管理办法
文具管理办法文具管理办法一、背景和目的为加强本单位文具的管理，提高文具的使用效率和节约文具的成本，特制定本文具管理办法。
二、管理范围本文具管理办法合用于本单位所有涉及文具管理的部门和人员。
三、管理流程本文具管理办法的管理流程包括采购、领用、库存和报废等环节。
1. 采购（1）采购程序采购需要通过采购系统或者采购人员向指定的文具供应商进行采购。
采购人员应当遵循本单位的采购流程和程序，不能私自采购。
（2）采购依据和要求采购人员应当根据本单位的实际需求，发起文具采购的请求并提供采购依据和要求。
采购依据和要求包括但不限于以下内容：①采购数量；②品种规格；③预算金额；④采购日期。
（3）采购审核采购人员在完成采购流程后，需要将采购依据和要求提交给领导审批，并等待领导审批结果。
（4）采购合同签订采购人员应当与文具供应商签订采购合同，并确认合同的内容符合采购依据和要求。
2. 领用（1）领用程序领用人员应当凭借有效证件和领用单到指定的文具库领取文具，并填写领用单。
（2）领用要求领用人员应当认真核对领用的文具品种和规格，并承诺按照办公需要合理使用文具。
3. 库存（1）库存管理库存管理员应当按照本单位的库存管理流程，对每批文具进行入库、出库、盘点等操作，并确保文具数量与实际库存数量一致。
（2）库存报告库存管理员应当根据本单位的库存报告制度，提供每月的库存报告，并报送领导审批。
4. 报废（1）报废标准当文具无法继续使用时，应当将其报废。
报废标准包括但不限于以下情况：①损坏、变形、老化；②使用寿命、有效期已过；③量的变化、型号不合用。
（2）报废处理报废文具应当先由鉴定人员鉴定，确定其是否满足报废标准，如果满足，即可进行报废处理。
具体处理操作应当检验人员先填写报废记录单，然后再将文具送交库存管理员进行处理。
四、管理责任文具采购、领用、库存、报废等环节涉及的部门和人员都需要承担相应的管理责任。
五、附件所涉及的附件包括：库存报告、报废记录单等。
文具管理办法
文具管理办法一、前言文具作为学校和办公室日常工作中不可或缺的一部分，对于提高工作效率和管理规范性起着重要的作用。
为了更好地管理和使用文具，制定文具管理办法是必要的。
本文将从文具购置、仓库管理、使用规范等方面探讨文具管理的重要性和方法。
二、文具购置1. 制定购置计划：根据每个学期或年度的工作需要，制定文具购置计划。
将所需文具进行分类，明确数量和型号，提前与供应商沟通，以确保及时购置到需要的文具。
2. 审查供应商：与多家供应商建立合作关系，对其信誉度、产品质量和价格等因素进行审查。
确保选择到合适的供应商，以免影响后续的文具供应。
3. 统一购买流程：建立统一的购买流程，明确购买责任人和购买渠道。
设置购买单据，包括申请表、审批表和购买清单等，以便后续管理和审核。
三、仓库管理1. 设立文具仓库：根据学校或办公室实际情况，设立专门的文具仓库。
仓库应干燥、通风，设有适当的防火器材和安全设施，并制定相应的安全操作规程。
2. 文具分类储存：将文具按照种类进行分类储存，如笔类、纸张类、胶水类等，并进行明确的标注，以便于查找和管理。
3. 定期盘点：定期对仓库内的文具进行盘点，确保文具实际存量与系统记录一致。
如有差异，及时进行调整，防止文具过期或缺货现象发生。
四、使用规范1. 统一发放文具：根据每个人的工作需求，统一发放文具。
对于教师和员工，可制定文具领用表，明确文具的种类和数量，记录用途和归还日期，以便管理和监督。
2. 文具消耗登记：每个人在使用文具时，应进行登记，记录使用的文具种类和数量。
并定期进行汇总，总结文具使用情况，以便后续预算和管理。
3. 注意节约用品：提倡节约用品的理念，鼓励大家爱护文具，减少浪费。
如对于印花机、复印纸等高耗材，可设定限额和审批制度，防止过度使用。
五、维护保养1. 定期保养：定期对文具进行检查和保养，保证其正常使用。
如对于钢笔、印章等易损耗的文具，可建立维护保养计划，定期更换和修理。
2. 防止滥用：对于易损耗的文具，应加强管理，防止滥用和浪费。
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x x x x事业群文件
飞集生活字[2018]002号签发人：
办公文具管理办法
第一章总则
第1条目的
为了健全办公用品管理制度，加强办公用品管理，控制办公费用开支，以合理高效、有序管理、统一控制为原则，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围
本文件适用于德尔玛公司各职能部门及各工厂。
第3条术语和定义
本文件所指办公用品包括：一般办公用品、文具类等。
第4条管理职责
4.1公司行政部负责通过公开招标指定办公用品供应商，并负责德尔玛事业部办公用品的日常管理工作；
4.2各职能部门及工厂负责对本部门办公用品的日常管理工作
第二章文具类办公用品管理
第5条文具类办公用品明细
5.1文具用品包括但不限于复印纸、传真纸、电脑纸、复写纸、便笺、信封、资料袋、笔记本、名片、打孔机、订书机、笔、墨、剪刀、裁纸刀、胶水、涂改液、起订机、订书针、回形针、大头针、图钉、电池、直尺、橡皮、印台、印章、印油、文件夹、文件袋、文件架、文具盒、笔筒、资料架、报纸架等各种办公用文具用品。
5.2办公文具用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种，其中：
5.2.1消耗品：指用过以后不能回收，更不可能重复使用的办公用品。
包括
复印纸、传真纸、电脑纸、复写纸、便笺、信封、笔记本、名片、铅笔、刀片、胶水、透明胶、大头针、回形针、橡皮、橡皮筋、标签、铁夹、反尾夹、墨水、过塑纸、双面胶、帐簿、钉书针、印油、等。
5.2.2管理消耗品：指能把握在正常情况下每月平均消耗量的办公用品。
如需重新领取应以旧品换新品，包括签字笔、白板笔、记号笔、萤光笔、涂改液等。
5.2.3管理品：指需列入移交的办公用品，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。
如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
包括笔筒、印章、纸箩、文件架、文件夹、卷尺、直尺等。
剪刀、钉书机、起订机、计算机、打孔机等。
第6条办公用品购置方式以及费用报销
6.1 所有办公用品原则上均由公司行政部集中统一进行招投标以确定价格，特殊物品如仪器、专用工具、晒图纸及其他专用物品可由专业部门购买（价格及供应商情况要报行政部备案）.
6.2 各部门指定申购人员汇总本部门人员当月办公用品需求后原则上，每个月定期（25日前）提交一次OA申购审批流程，由公司行政部汇总后统一进行定点采购（临时急需申请例外）。
6.3办公文具的费用报销由各个部门申购人员自行报销，各个部门办公用品申购人员每月做好费用预算。
办公用品申购回来后由申购人员根据申购单以及费用发票走付款申请，做费用结算。
第7条办公用品的入库管理
7.1 所有办公用品的收管发由公司行政直接管理，由专人负责管理办公用品入库工作。
7.2 行政部负责对各项办公用品采购程序的审查、检验，确认各项相关手续，保证办公用品采购工作的完善、合理、有序。
7.3 各类办公用品由行政部或实际需求部门提供样品，仓库管理员按样验收。
无样品的或不符合采购要求的，仓管员有权予以拒收。
对已验收入库的办公用品如因保管不善而造成损坏，仓库负责人须出具详细分析报告，界定责任，提交行政部，以便追究有关人员责任。
第8条办公用品的发放管理
8.1 办公用品的领用程序
8.1.1各部门统一安排一名人员（一般指定部门文员）负责本部门办公用品的统计、领用、发放。
8.1.2临时领用由领用部门提出申请，行政部主管领导审批后方可领取。
8.2文具类办公用品领用标准：
文具用品分为个人领用与部门领用两种：
8.2.1“消耗品和管理消耗品”为个人领用、使用、保管用品，“管理品类”为部门领用共同使用。
8.2.2消耗品文具可按实际需求数量申请领用，原则上每一个月申请一次。
管理消耗品文具可限定使用，必须以旧品替换新品（例如：签字笔尽可能领用标准签字笔，下月计划则领用中性笔芯更换；白板笔、记号笔尽量添加墨水再用等）。
管理品文具列入移交，如有故障或损坏应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
（附件一以旧换新用品种类）
8.3公司各部门文员需作好办公用品的入库、库存、发放记录，做到帐、卡、物一致。
8.4办公用品领用须按以下规定严格执行：
每个部门应设立办公用品领用台帐（如附件二“文具用品领用登记表”等），由部门文员统一管理，严格控制办公用品的领用数量及使用期限，所有办公用品的发放明细均需领用人登记签名。
8.5领用本部门平时极少用或非本部门常用的办公用品时，需特别注明领用原因，否则审核部门可以不予批准。
8.6新进员工到职时由部门提交文具申请表向行政部主管领导申请领用消耗品及管理消耗品，并做好“文具用品领用记录表”登记，人员离职时应将剩余文具交回部门文员。
8.7文具严禁带离厂区私用。
第9条办公用品的保管
办公用品的保管各部门自行负责。
行政部将定期对各部门的办公用品进行检查、盘点。
第三章附则
第10条相关附件
10.1附件一《以旧换新种类》
10.2附件二《文具用品领取登记表》
第11条本办法由公司人事行政部负责制订、修订并解释。
第12条本办法自发文之日开始执行。
XXX事业群
二○一八年十一月三日发送范围： XXX公司各职能部门及各工厂。