2019级本科生新生档案归档内容及方法

归档流程 2.新生档案检查核对
(1)认真检查每份新生档案内容是否齐全、完整，并根 据要求制作新生档案归档登记表一式两份，（《2016级 本科生新生档案归档登记表》可在档案馆主页下载栏下 载。）
(2)高中档案未到的、档案材料不全的及时通知学生 补齐
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按要求填写《2016级新生档案归档 登记表》一式两份
哈尔滨市普通高中学生学籍档案
区县 __________ 学校 __________ 姓名 __________ 身份证号 ______ 学号 ____例__5____
江苏省普通高中学生学籍卡
例6 返回上一页 返回上级菜单
归档内容：2.上海大学录取通知书下联（必归内容）
有“本校是教育部批准的具有高等学历 教育招生资格的普通高等学校”的一联归档
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高中毕业生登记表有很多类型
上海市应届高中毕业班学生登记表
区县 __________ 学校 __________ 姓名 __________
例1
湖北省普通高级中学 学生档案
学号 __________ 姓名 __________
例2 返回上一页 返回上级菜单
高中毕业生登记表有很多类型
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归档内容：3.上海户籍新生户口簿第一页
复印件A4
有户口地址的为第一页
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归档内容：3.上海户籍新生户口簿 本人页
+身份证复印件A4
户口本本人页复印件
姓名：XXX 性别：男 出生：1997年X月 地址：上大路99号
公民身份证号码：310XXXXXXXXX
归档学院：
联系人手机：
高中 考 团、 奖 其 录取 身份 户口
序 学号 姓名 毕业 生 党材 惩 他 通知 证复 簿复
号
生登 材 料 材 材 书 印件 印件
记表 料
料料
用“√”和“╳”表示有无对应材料。 返回上一页
归档流程 3.新生档案归档移交
《2016级新生档案归档登记表》一式两份。 档案馆根据归档名单核对新生档案份数，核对无误后双方签 收，归档登记表各留一份，以备查考。
2019级本科生新生档案 档内容及方法
归档内容
高中档案
大学wenku.baidu.com取 通知书
归档内容：1.高中档案
高中毕业生登记表 （各种类型）（（必归内容） 党团材料（包括入团志愿书、入党申请书、入党志愿书等。如有则归） 考生材料（包括考试报名登记表、考生体检表等。如有则归） 奖惩材料（包括三好学生、优秀学生干部、优秀党团员等材料。如有则归） 其他材料（如有则归）
江西省普通高中学生综合素质评价手册
区县 __________ 学校 __________ 姓名 __________ 身份证号 ______ 学号 ____例__3____
山西省普通高中 学生素质发展报告
学号 __________ 姓名 __________ 例4 返回上一页 返回上级菜单
高中毕业生登记表有很多类型
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时间节点
2016年10月30日
前完成全部新生档案的归档移交工作。
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归档注意事项
未注册、未报到的新生档案不需移交档案馆。 不属于归档内容的，不应放入档案袋归档。 高中档案、录取通知书、户口簿、身份证复印件在 装入档案袋时注意检查核对，以免张冠李戴。
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身份证复印件
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归档流程 1.新生档案收集整理
(1) 来馆领取档案袋
(2) 收集、整理、
检查新生档案
(3) 将新生档案装入学生档案袋
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(5) 按学号排序
(4) 在档案袋右上角
标注学生学号、姓名
1612xx03 1612xx02 xxx 1612xx01xxx xxx
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