行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册

行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册2015版
一、系统登录
1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址:9797/zcgl，点击回车。

1）单位基本信息维护
第一步，
按钮保存信息。

注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；
而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2）部门管理
1、新增部门
系统初始界面：
选择需要新增部门的上级部门--
在输入框中输入部门代码，部门
注意：新增的时候，第一步需要先选择需
要添加部门的上级部门，然后再点击新建
2、删除部门
系统中删除部门之前，需要把该部门的人
员清空，并且把引用到该部门的卡片通过
卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个
部门引用为空，才可以删除成功。

1、修改人员
操作步骤：点击人员所在的部门，在人员
列表框中选择需要修改的人员，
按钮，然后在人员信息框中修改人员的信
3）存放地点管理
操作流程与部门管理类似。

4）修改密码
第一步：进入修改密码界面
三、卡片管理
1）卡片新建
第一步：进入资产卡片新建界面
第二步：在左边的资产分类树形结构中，查
找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。

注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。

注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片
了，系统里面也有一个自动记忆功能，会记
忆前面所有新建过的卡片的分类，
第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：
1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；
2）资产名称单位可以自行定义；
3）取得日期一般为发票的日期；
4）信息表中标*号的为必填项；
5）财务入账日期一般是入财务账的日期
6）财政性资金+非财政性资金=价值
7）如果卡片信息中有未确定项，
把卡片暂存在系统中，确定清楚之后可以再进行编辑；
8）会计凭证号为必填项。

注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：
进入资产卡片查看界面：
把暂存
的卡片是无资产编号的）
，把未完成的选项填写完整
2）卡片批量
一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；
第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；
第二步：进行批
量操作，批量的时候注意，入账时间要跟已
经录入的这一张卡片保持一致，数量是9。

批量出来的卡片会与原来的卡片保持一致，如果实际情况中存在不同的地方，可以进入
卡片列表中，选中修改即可。

3）卡片批量导入
新系统支持从模板文件导入：
第一步：从新系统中下载一份导数模板，点
进入卡片批量导入的界面；
第二步：然后保存下载下来的模板文件；
第三步：按照模板文件里面的分类，逐行填
写里面的信息，例如：车辆的模板
注意：填写完模板之后，保存的时候提示：
第四步：再次打开卡片批量导入界面，点击
这时候系统就会自动读取模板文件里面的内容，有错误的地方就会标红色，错误信息显示在界面的下方，按照错误提示修改即可。

第五步：错误信息全部修改完成之后，点击
4）资产卡片查看
（4-1）查询卡片
例如：需要查找价值为5000的复印机。

第一步：点击首页的卡片管理，进入资产卡
片查看界面；
如果资产卡片比较多，就可以使用条件来进行查询：
第二步：之后输入查询条件为：名称：复印机，价值：5000
注意1：系统默认的查询条件不符合单位的
需求时，自行添加条件。

Shift键（上档键）之后再勾选分类，这样
就可以把该分类下的子类都选择上。

查询的时候系统也支持列选和排序操作；列选：单位可以自行定义卡片列表的显示字
段，之后把需要显示的字段
排序：单位可以按照卡片列表中的某一个字
段进行排序，把需要排
点击表头的该指标）
（4-2）修改卡片（批量修改）
第一步：查询到需要修改的卡片，该步骤参考（1）；
第二步：查询到卡片之后，
；
第三步：修改卡片内需要修改的内容，完成
如果有多张卡片需要进行修改，系统支持批量修改的功能，具体步骤如下：
第一步：把需要修改的卡片查询出来，该步
骤参考（4-1）。

第二步：勾选需要修改的卡片，
第三步：在批量修改界面，修改需要修改的内容，如果整列需要修改成相同的内容，可
以点击表头的小铅笔，进行批量修改，完成
（4-3）卡片批量入账
第一步：查找出系统中暂存的卡片，此步骤参考（4-1）；
第二步：把暂存的卡片全部勾选上之后，点
第三步：完善卡片的信息之后，
钮。

（4-4）卡片打印
第一步：勾选需要打印的卡片，
（或者双击打开该
第三步：进入打印预览界面之后，按钮。

（4-5）卡片条码打印
第一步：勾选需要打印的卡片，
（或者双击打开该
第二步：双击打开下拉，选择条码打印，点
(默认条码打印大小是90*25mm)
第三步：进入打印预览界面之后，
把打印机调整到条码打印机，设置条码的大小为（100*30mm或者90*25mm）,
5）卡片变动
单位上报报表之后，报表期间之前的卡片会被系统锁定，不允许直接修改，如果想要修改这些卡片中的信息，就需要通过资产卡片
变动进行修改。

产卡片变动界面；
第二步：之后查询出需要变
（查询步骤参考（4-1））
第三步：修改需要变动的内容，完成之后，
第四步：填写变动单据，（注
意记账日期和业务日期不能是锁定账期之前的日期，只能是锁定的账期之后的日期）
资产的分类变动：
第一步：进入资产卡片查看界面，双击打开
需要分类变动的卡片，
称（重新选择分类之后，资产名称系统会还
原成默认的）
第三步：填写变动信息，（注意记账日期和变动日期只能选择锁定的账
期之后的日期）
6）卡片拆分
有数量标示或者面积标示的卡片（比如：台
桌类，土地，房屋）系统支持卡片的拆分，
拆分之后可以进行部分报废报损操作。

入资产卡片拆分界面；
第二步:填写卡片拆分单（注
意记账日期和业务日期必须为锁定的账期
之后的日期）
第三步：选择需要拆分的卡片，
第四步：填写拆分后的卡片数，
如果实际情况不是均分，可以手动修改，保持总数量，总金额与原卡片一致，
四、使用管理
1）资产盘点
第一步：首先需要把资产卡片的条码打印出来，贴到资产上，此步骤参考（4-5）；
第二步：点击系统首页的使用管理按钮，进
入自用管理界面；
按钮，填写盘点单，盘点日期按照实际情况
第四步：按单位的实际条件选择需要盘点的
第五步：在连接扫描枪的状
注意：如果使用条码扫描枪盘点的，把条码
扫描枪连接到电脑，
钮，把盘点单传出到条码扫描枪，弹出数据导出配置向导界面。

点“新建方案导出”然后点下一步然后输入自定义方案名称。

选择存储目标中，选择“WinCe设备文本格式”，然后点下一步。

文件名填写为：
“Flash Disk/waitcheck.txt”，勾选“包含标题行”选项，然后点下一步。

最后点击完成即可。

第六步：用扫描枪对资产进行盘点，当盘点完成之后，再次登录系统，选择所属的盘点
单，弹出数据导入配置向导界面，点“新建方案导入”然后点下一步然后输入自定义方案名称。

选择数据源中，选择“WinCe设备文本格式”，然后点下一步。

文件名填写为：“Flash Disk/check.txt”，不选“包含标题行”选
可以显示出盘亏盘盈的情况。

2）固定资产转账
第一步：进入使用管理界面；
第二步：选择固定资产转账，
填写转账单（注意记账日期和转账日期按照
实际财务转账的日期填写）
第三步：进入选择卡片界面，勾选需要转账的资产卡片（系统会自动筛选出可以进行转账的资产卡片），然后点击确定按钮。

注：通用设备低于1000，专用设备低于1500可以进行固定资产转账。

五、处置管理
1）报废报损
入报废报损界面；
第二步：点击事项新建，新建一个申请表，选择申请时间；
注意：处置申请表中，申请日期和处置形式需要大家手动维护，处置单号和处置资产总金额为系统自动运算出来。

第三步：点击添加固定资产按钮，进入勾选处置资产界面，勾选需要处置的资产卡片，
如果选择的资产都准确无误，处置金额正确
这时候系统会系统调整到执行单；
第五步：填写执行单，注意修改其中的三个
日期，报废报损的处置流程就完成了。

注：如果申请单保存了，但是没有生成执行单，可以手动地进行添加执行单;
首先进入到报废报损的界面：。