公文呈批签1
各种公文格式及
各种公文格式及近年来，随着中国国家机器不断优化，许多机构、部门、企事业单位等都在一年比一年需要大量的公文，涉及的范围也越来越广。
而不同的公文有不同的格式和写作要求，一不小心就可能犯错，造成不必要的麻烦。
下面就来介绍一下各种公文格式及写作要求。
1. 通知通知是向内部人员、单位或个人发布消息、通知或重要安排的文件，其格式要求一般如下：① 标题：标注“通知”二字，使用三号黑体，局部醒目，左右空两格；② 正文：自然段式文字叙述，用小四号宋体，单倍行距，每行20~25 个字；③ 主题：标明通知的主题内容，比如例行检查、会议通知等；④ 页边距：上下左右均为2.5 厘米。
2. 决议决议是表决结果的记录和决定的决定性文件，其格式要求也较为正式。
① 顶格抬头：在文档上方中央，一字头、一字尾地书写单位全称（中英文分别书写）；② 正文：宋体小四号，每行20~25 个字，每段空两格，固定字数不应超过600 字；③ 主体内容：会议名称、召开日期、地点和参与人员名单等；④ 页边距：上下左右均为2.5 厘米。
3. 呈批呈批是公文中一种重要的文书，主要传达领导的批准意见，表达领导对某一事项的决策。
① 页头：在文档上方正中央书写单位名称及文种名称；② 编号：可按批件编号、时间或其他需要编写编号；③ 标题：呈批件的标题应该表明事项的性质、内容及处理意见；④ 正文：分条列述具体的事宜和处理意见，每一条均需要标明处理意见；⑤ 此外，呈批还需要注明呈送单位、呈送时间，要求在文档的底部注明文号；⑥ 页边距：上下左右均为 2.5厘米。
4. 公告公告是向社会公众公开、公布有关事物的声明或决定，广泛用于各地方政府或政府机构。
① 标题：标注“公告”二字，使用三号黑体，局部醒目，左右空两格；② 正文：一般依据新闻报道的格式，其中重点内容需加粗；③ 编号：根据规定需要进行编号，紧接在标题下一栏；④ 印章：公告一般都需要盖章，有些地区盖全社会的印章，一般盖印在右下角处；⑤ 页边距：上下左右均为2.5 厘米。
公文处理常见问题
公文处理常见问题公文处理常见问题一、常见问题解答1.公文种类根据不同的目的和形式，公文可以分为以下几类：公告、通知、公函、请示报告、决议、备忘录、报告、奖励通报等。
不同类型的公文有不同的格式和写作要求。
2.公文格式公文通常包含标题、正文、落款、签名等要素。
标题应简明扼要、准确清晰，正文应逻辑严密、内容完整，落款应包括起草单位、日期和档案号等信息，签名要明确责任人身份。
3.公文撰写撰写公文时，要注意语言简明扼要、表达准确清晰、文字规范规茂等原则。
首先应明确写作目的和受众对象，然后进行材料收集和整理，最后进行组织和表达。
4.公文审核公文审核是保证公文质量的关键环节。
审核内容包括格式是否规范、内容是否准确、表达是否清晰等。
审核人员应严格按照规定对公文进行检查，确保符合相关要求。
5.公文归档公文归档是公文管理工作的重要环节。
归档应按照文件分类系统进行，要注意文件编号的规范性和文件的完整性。
归档材料要妥善保存，方便查阅和利用。
二、公文处理流程1.收文登记当收到进入单位的公文时，应进行收文登记。
收文登记内容包括发文单位、收文日期、公文编号等，确保公文的来源和流转情况清楚明确。
2.公文分发收到公文后，根据公文的内容和重要性，进行相应的拟办、呈批和传阅。
拟办部门要及时认真处理，呈批稿要写明处理意见和结论，传阅要做好记录。
3.公文办理公文办理包括审查整理、修改完善、编印印发等过程。
审查整理时要注意公文的格式规范和内容准确，修改完善时要注意语言表达的简洁准确，编印印发时要注意印刷质量和发文渠道的选择。
4.公文核实公文核实是为了确保公文的准确性和可靠性。
核实内容包括公文的事实陈述、数据统计、文件引用等，核实结果要做好记录并及时纠正错误。
5.公文批复公文批复是指负责人对公文的表态和决策。
批复内容包括同意、批示、核准、转告等，要明确表达意见和要求，并及时传达给相关人员。
三、常见操作技巧1.公文模板可以制作一些常用公文的模板，以减少重复工作。
国家机关各种行政公文写作格式和范例则
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。
但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此，普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。
6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。
其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件：通知和其他文件的相关材料。
其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。
公文处理规范
公司公文处理规范总则第一条为使公司公文运转更加规范化、制度化，制定本规则。
第二条公文在运转过程中，各有关部门应当相互协调，密切配合，以确保公文运转及时、准确、安全、保密。
第三条总部公文运转主要包括公文和签报的接收、分办、办理、审核、发文（电）和归档等。
公文接收第四条公司收发室负责接收邮局、公司内部等渠道送来的公文、信件等。
接收时要认真核查所收文件的单位、件数和密封情况，待确认无误后方可签收；办公室公文管理处负责接收经机要交换渠道和办公自动化系统传输的公文。
第五条收发室接收上述公文、信件后，应按不同收件对象及时分类送达。
若收件人系公司党委、公司、公司办公室或信访件，送办公室公文管理处签收、拆封；若收件人系公司领导同志，送办公室秘书处转交有关领导秘书签收、拆封；若收件人系总公司各部门，送有关部门综合秘书签收、拆封。
经办公自动化系统传送的公文，由办公室公文管理处根据需要进行提呈、转办、分送。
第六条各收文部门和有关人员接收公文、签报、信件时，要认真核对、检查所收文件的件数和密封等情况，确定无误后方可签收，同时要注明签收日期。
公文分办第七条办公室公文管理处负责分办来自中共中央、中央纪委、国务院及各部委、中国保监会等上级机关或主管部门发送的各类文件;中国保险行业协会、中国保险学会、同业公司等单位发送的公文或信函；以分公司党委、分公司及分公司办公室名义呈报的各类公文。
办公室行政管理处负责分办总部有关部门需办公室会签或办理的公文和签报。
办公室秘书处负责分办需要公司总经理室签批的呈办文、呈阅件、发文、签报等。
各部门综合秘书负责分办由办公室转来的文件、总部其他部门转来需会签的公文或签报，以及分公司对口业务部门报送的公文等。
第八条公文分办的原则：（一）快速及时的原则。
负责分办公文、签报、信件的部门和有关人员要迅速处理，特别是对急件和重要文件，要及时呈送有关领导或分送有关部门处理。
（二）按领导分工呈送的原则。
呈送领导的公文、签报，应按领导分工对口呈送，呈送单位一般要提出拟办意见。
第三节 公文处理程序
• (4)分发制度： (4)分发制度 分发制度： • ①分送交接登记制度 • ②分送的时限制度：紧急文件限时分送， 分送的时限制度：紧急文件限时分送， 一般公文在文到之日起三日内交承办部 门或送至有关领导人。 门或送至有关领导人。 • ③退文制度：在分发时对于下级报送的 退文制度： 欠规范的文书予以退回。 欠规范的文书予以退回。
1．按保管期限分类 (一)类别的编制 （步骤类
（二）条目的编制:简明、准确、细致、 符合实际
编制分类方案类目的方法如下表所示
类别
科研处(科研 类)
条目
科研课题成果实物资料 科研课题成果鉴定资料 科研课题成果获奖资料 科研课题成果推广资料 科研论文实物和获奖资料
• 4.签发 • 签发，是机关领导人将呈批 的文稿经过最后审定，予以签署 意见的行为过程。
• 签发的类型：正签、代签、核签 （加签）、会签等。 • 签发的原则：按职责范围签发； 先核后签。
5.缮印 • 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的 行为过程。 • 缮印的形式：手工缮写、机械誊写、印 刷。 • 缮印的注意事项
• （4）登记的范围：凡属正式往来的文件、 登记的范围：凡属正式往来的文件、 机关内部使用的文件、 机关内部使用的文件、会议文件等均应登 记。 • 事务性的便条、日常通知可以不登记。 事务性的便条、日常通知可以不登记。 • (5)收文登记的内容（见下表） (5)收文登记的内容（见下表 收文登记的内容
（3）拟办人员的主要要求： ）拟办人员的主要要求： • 要准确理解文件要求。 要准确理解文件要求。 • 要全面熟知职能与分工。 要全面熟知职能与分工。 • 要牢固树立大局意识。 要牢固树立大局意识。
2.批办 • 批办，是机关或部门负责人对文 件由谁办理、如何办理所提出批 示意见的行为过程。
公司呈批件范文呈批件写
公司呈批件范文呈批件写呈批件所谓呈批件，文种名叫请示其标准写法如下： 1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
举个例子：题目：关于配发**学生会会服的请示 **校领导（主任、处长）或总务处：正文：根据当前***形式（文件），为了提升***形象（工作），进一步搞好***活动（工作），达到***目的。
特申请为**学生会配发会服**套，预计金额**元。
妥否，请批示。
附：会服样式图。
**学生会日期这是属于一般的商务公文，你可以找一下差不多的改吧改吧公司办公管理制度第一章总则第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进++公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
0524公文呈阅呈批及传阅管理规定
文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-HRD-0524生效日期2019/01/01 批准页第1页共5页批准审核制定公文呈阅、呈批及传阅管理规定修订记录NO 日期修订摘要页次版次变更登录者公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 2 页共 5 页一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。
三、适用文件无。
四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。
二)文件呈阅1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件；1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息；1.6其他需要领导审阅的文件。
2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。
3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。
5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。
由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。
6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 3 页共 5 页三）文件呈批1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时；1.4其他需要领导批准的文件。
靖边县人民政府公文签发规则
靖边县人民政府公文签发规则为进一步规范县政府公文审批签发程序，根据《国家行政机关公文处理办法》和《靖边县人民政府工作规则》有关精神，制定本规则。
一、县政府发文文种分别为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
字号分别为：“靖政发”、“靖政字”、“靖政任字”、“靖政函”、“常务会议纪要”、“县长办公会议纪要”、“专项问题会议纪要”。
二、县政府报送省、市政府审批的公文和向县人大及其常务委员会提出的议案，由县长签发。
县长外出时，授权常务副县长签发。
三、县政府发布的决定、命令和传达有关重要工作的通知等涉及全面性重要工作的文稿，由县长签发。
四、县政府报送省、市政府各部门的公文，一般由主管副县长签发，涉及重大事项和重要工作的由常务副县长或县长签发。
五、县政府或以县政府办公室名义制发关于县政府专项工作方面的文稿或同省市政府有关部门、兄弟县区政府的联合发文稿，一般由主管副县长签发；内容涉及其他副县长分管业务范围的，按规定程序会签；涉及面广的由常务副县长或县长签发。
六、以县政府名义发文，审签程序的一般流程顺序为：承办部门（单位）将文稿起草完成后，报县政府办公室政秘股→办公室主任或副主任提出拟办意见→办公室承办人员初审→办公室相关副主任（重要的应经办公室主任）复审→分管副县长或常务副县长审核→县长审签。
七、县政府办公室发文文种为：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函；字号分别为：“靖政办发”、“靖政办字”、“靖政办函”。
八、以县政府办公室名义发文，由县政府办公室主任签发；如有需要，可由县政府分管副县长或县长审核后办公室主任签发。
九、平行或下行的字号为“靖政办函”的公文，一般应由办公室主任签发，或由办公室主任授权的相关副主任签发。
十、以县政府办公室名义发文，属于县政府工作方面的，审签程序的一般流程为：承办部门（单位）将文稿起草完成后，报县政府办公室政秘股→办公室主任或副主任提出拟办意见→办公室承办人员初审→办公室相关副主任复审→办公室主任审签；需分管副县长或县长审核的重要公文，报请分管副县长或县长审核后办公室主任签发。
行文呈批表
6.每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居中位置。如“第3页共20页”；
7.公文装订标准左侧装订整齐牢固不掉页数量准确。
附表编号：LT-07-办公201005-13-3
日期
文件类别
编号
文件名
经办部门
对方单位
呈批时间
审批人
下发时间
回复确认
备注
公文格式及要求
附表编号：LT-07-办公201005-13-4
项目
性
质
字体
字号
正文行数
每行字数
页边距（cm）
用纸规格
其它注意事项及要求
标
题
正
文
标
题
正
文
上
下
左
右
正
式
文
稿
仿宋体
仿
宋
体
二
行文呈批表
文件编号：[2010 ]号
附表编号：LT-07-办公201005-13-1
密级：绝密机密秘密缓急程度：特急加急一般；
拟搞人：联系电话：
主办部门核稿人：主办部门领导审核：行政部门复核：
会签：签发：
会签日期：年月日签发日期：年月日
文件印数：
文件标题：
主题词：
文件附件：
主送：
抄送：
抄报：
发文登记
号
三号仿宋体
22行
28个
字
3.7
3.5
2.8
2.6
A4
1.上报公文需识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右字空1字；“签发人”用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字标识；
签呈管理制度 (2)
签呈管理制度一、背景介绍签呈是指在组织中对重要决策、行动或者文件进行审批和批准的一种制度。
为了规范签呈的管理流程，提高决策效率和准确性，制定签呈管理制度是必要的。
本文将详细介绍签呈管理制度的目的、适合范围、流程、责任和要求等内容。
二、目的签呈管理制度的目的是确保组织内部各级管理人员对重要决策、行动或者文件进行统一的审批和批准，保证决策的合法性、合规性和科学性，提高组织的运营效率和管理水平。
三、适合范围签呈管理制度适合于组织内部各级管理人员对重要决策、行动或者文件进行审批和批准的情况。
重要决策、行动或者文件的具体范围包括但不限于：重大投资项目、关键业务合作、重要合同、重要人事任免、重要财务决策等。
四、流程1. 提出签呈申请：申请人根据需要，填写签呈申请表格，包括申请事项的背景、目的、内容、影响范围等信息，并附上相关的支持文件和数据。
2. 审批流程：申请人将签呈申请表格和支持文件提交给直接上级审批，直接上级审批通过后，将签呈申请表格和支持文件转交给上一级审批，挨次类推，直至最终审批人审批通过。
3. 审批结果通知：最终审批人审批通过后，将签呈申请表格和支持文件返回给申请人，并通知相关人员执行决策或者行动。
4. 归档和备案：签呈申请表格和支持文件经过审批后，归档并进行备案，以备查阅和审计需要。
五、责任1. 申请人责任：提出准确、完整的签呈申请，提供必要的支持文件和数据，按照规定流程提交申请。
2. 直接上级责任：审批下级申请，确保审批意见准确、明确，并按时提交给上一级审批。
3. 上级责任：审批下级申请，确保审批意见准确、明确，并按时提交给上一级审批。
4. 最终审批人责任：审批最终申请，保证审批决策的合法性、合规性和科学性。
5. 相关人员责任：根据最终审批结果，按时执行决策或者行动，并保证执行的质量和效果。
六、要求1. 申请人应当提前了解签呈管理制度，准确理解申请的流程和要求。
2. 申请人应当提供准确、完整的签呈申请，包括必要的支持文件和数据，以便审批人员准确评估和决策。
公文呈阅呈批及传阅制度精修订
公文呈阅呈批及传阅制度标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
有幸承办的公文流程
有幸承办的公文流程一、接收公文。
1. 来文途径。
- 一般来说，公文可能会通过邮政快递、内部文件交换系统或者上级部门直接送达等方式来到咱们这儿。
就像有时候会收到一个厚厚的信封，上面写着“公文”字样，那就是有任务来啦。
2. 初步检查。
- 收到公文后，第一件事就是要检查一下基本信息。
看看文件有没有破损，如果是快递来的，检查一下包裹有没有被拆开过的痕迹，就跟收到网购包裹时先看看有没有破损一样。
- 然后查看公文的发文单位、文号、标题这些关键信息是不是清晰完整。
这就好比咱们认识一个人，得先知道他是谁、从哪儿来一样。
二、登记公文。
1. 登记内容。
- 要把公文的详细信息登记到专门的公文登记簿上。
这登记内容可不少呢，像发文单位、文号、标题、日期、密级（如果有密级的话，这可是很重要的信息，得特别小心对待）、紧急程度，还有公文的页数。
就像是给这个公文建立一个详细的档案，以后查找起来方便得很。
2. 编号处理。
- 按照咱们内部的公文编号规则，给这个公文编上一个独一无二的号码。
这个号码就像是公文的身份证号，方便在整个办理流程中识别它。
三、拟办公文。
1. 分析公文内容。
- 仔细阅读公文内容，搞清楚它的主旨和要求。
这时候就需要咱们动脑子啦，看看是要求咱们做决策呢，还是只是传达信息，或者是要执行某项任务。
比如说，如果是上级要求咱们开展一个新的项目，那就要考虑这个项目涉及哪些部门、需要多少资源之类的问题。
2. 提出拟办意见。
- 根据对公文内容的分析，提出拟办意见。
如果是涉及多个部门的事情，就要明确指出哪个部门牵头，哪些部门配合。
拟办意见要写得简洁明了，让领导一看就知道该怎么处理。
就像是给领导出谋划策，告诉领导“这个公文该这么办比较好”。
四、呈批公文。
1. 选择呈批对象。
- 按照咱们单位的层级和职责分工，确定把公文呈送给哪位领导审批。
这就好比是找对人办对事，如果是财务方面的公文，那肯定得送到负责财务的领导那儿去。
2. 呈送方式。
- 现在有很多呈送方式呢。
说明写作公文格式
说明写作公文格式
公文写作是一种正式的写作形式，一般包含了标题、正文内容、签名和日期等部分。
根据要求，本文将不包含标题，并确保文中不出现重复的标题文字。
公文的一般格式如下：
[公文正文]
正文内容通常按照以下格式进行编写：
1. 内容开头：公文通常以致启或呈批字样开头，后面跟上相关的机关名称和文件字号，例如："致xxx机关/部门/公司负责人："、"呈送xxx机关/部门/公司："、"批复："等。
2. 内容主体：正文内容应该简明、扼要，行文一般以第三人称和客观语气表达。
内容要点要清晰，逻辑性强，可以采用段落分割，使内容结构清晰、易读。
3. 结尾部分：结尾部分一般包括相关单位签署行名、职务、日期等信息，并留出空间供签名，在签名下方空一行，写上日期。
[签名]
签名是公文的一部分，表明此文件的真实性和权威性。
签名一般包括签署人的姓名、职务等信息。
[日期]
公文的日期一般写在签名部分下方。
一般情况下，日期应突出
显示，写在签名的下方或者右下角，并在日期后空一行，以示清晰。
总的来说，公文的写作格式应该保持整齐、规范、简明扼要，以便读者快速了解文件的内容和要求。
公文的正文内容应该按照要求进行编写，并标明签名和日期。
同时，需要注意的是，文中不应该出现相同的标题文字，以确保文档的准确性和规范性。
公文呈批规则及效率标准之我见
公文呈批规则及效率标准之我见 公文呈批规则及效率标准之我见 叶建军公文呈批是一项很能体现办文主体自主性的工作。
虽然不同的人对同一公文如何呈批会有不同的想法和做法，但事物总 是向前发展的，没有那一种方法能永久管用、永远有效，老的方法必将被 新的更加适合公文呈批内在特性的方法所代替。
基于这种理解，笔者拟对公文呈批规则及效率标准提点不成熟的想法， 就教于同仁。
公文是政府处理问题的工具，公文呈批规则及效率直接关系到问题的 处理效果，具有非常重要的意义。
因此， 在呈批公文时要看准公文反映的实质内容， 牵住问题的牛鼻子， 根据公文的不同特点确定相应的呈批顺序。
在实际工作中，一般是按照领导职务由低到高顺延递进的顺序呈批公 文。
要提高公文呈批效率，通常的做法是在尽量短的时间里按前述顺序多 呈报几个领导，这其实是以公文呈批速度作为衡量公文呈批效率的标准。
但是，根据领导职务高低来确定公文呈批顺序是否合理？速度快了是 否效率就高了呢？衡量速度的标准是否也能作为衡量效率的标准呢？ 让我们来分析一下。
一、凡是拟办过公文的同志都知道，在填写拟办意见时，有的领导必 须做出批示，否则问题得不到解决、事情没法落实为了论述方便，姑且把 这部分领导称为关键性领导；而有的领导是否做出批示并不影响事情的落 实，只需了解情况即可姑且把这部分领导称为阅知性领导。
这时，如果按照领导职务来决定公文呈批顺序，则很可能会因先呈阅 知性领导而耽误关键性领导在最合适时机、最短时间看到公文，从而影响 整个公文的办理效率。
二、领导知道情况越全面，决策就越有针对性、决策效率就越高。
按照领导职务高低顺序呈批公文，可能造成领导间信息不能共享，不 知道情况的领导先阅批，知道情况的领导后阅批。
这种信息不对称会给不知情的领导带来决策困难，而知情的领导却不 能尽快看到公文，从而大大降低公文办理效率，甚至造成领导间决策意见 相矛盾，进而影响事情的办理落实。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。