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(完整word版)会议记录格式和范文,推荐文档

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会议记录格式和范文会议记录格式和范文一:会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写”散会”二字,如中途休会,要写明”休会”字样。

会议记录格式(一)会议名称:记录人:会议时间:会议地点:出席与列席会议人员:缺席人员:会议主持人:审阅:签字:主要议题:发言记录:会议记录格式(二)××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)会议记录格式范例党支部会议记录地点:***会议室或党员活动室主持者:***记录者***出席者:支部全体党员(详见点名簿)列席:***(职务)、***(职务)……缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)会议主题:1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员***、***转正***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。

(完整word版)会议记录范例

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[标签:标题]篇一:会议记录范文XXX 有限公司办公室会议记录时间:20XX 年X 月XX 日星期X会议地点:XXX会议主持人:XXX会议记录人:XX出席人:公司各部门人员缺席:X 人会议内容:公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。

XXX 经理提出:1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX 着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX 之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。

2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。

3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。

5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX 一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。

这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。

总经理XX 提出:1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。

2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。

3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。

最后,XXX 总结出做业务最重要的是快和专业。

XXX 提出:1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX 建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。

2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。

3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。

最后,XXX 总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。

篇二:会议记录经典范文(适用各种会议)|_xx 市城南开发区管委会办公会议记录时间:2005 年4 月6 日上午地点:管委会会议室主持人:李四(管委会主任) 出席者:杨 xx(管委会副主任周 xx (管委会副主任管城建)李 x x (市建委副主xx (市工商局副局长) 陈x x (市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员 列席者:管委会全体干部 记录x x (管委会办书) 讨论议题: 1、 如何整顿城市市场秩序 2、 如何让制止违章建筑,维护市容市貌 杨主任报告城: 我区过去在开发区, 各职能单协力, 齐抓共管, 在创建文明卫生城市方 面取得了一定成绩, 相应的城市只需有一定进步, 市场街道也比较可观。

(完整word)公司会议纪要范文3篇

(完整word)公司会议纪要范文3篇

公司会议纪要范文3篇会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。

本文是小编为大家整理的公司会议纪要范文,仅供参考。

公司会议纪要范文一:会议时间:xx年x月x日Am9:00会议地点:办公楼509会议室主持人:XXX参会人员:XXX XXX XXX XXXX会议记录:XXX9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。

会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。

现将会议议定事项纪要如下:一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。

8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。

希望我司按照省政府有关要求,积极二、关于公司领导休年休假事宜.自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。

为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。

三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》.有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。

综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。

会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。

二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。

先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。

三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。

人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系.四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。

会议纪要模板 会议纪要格式范文(8篇)

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会议纪要模板会议纪要格式范文(8篇)在生活、工作和学习中,需要用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

你知道会议纪要怎样才能写的好吗?这里是细致的小编帮大伙儿收集的8篇会议纪要格式范文,欢迎借鉴,希望对大家有一些参考价值。

会议纪要模板篇一会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx会议地点:公司会议室主持人:x总参会人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议纪录:xxx本次会议由x总主持,会议主要内容有:(1)明确月度报告(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项(3)各高管人员分工明确化会议一部分1、各分管副总每月按时上交月度报告,没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告,所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx,由xxx汇总后呈报给x总。

周报按公司文件的规定实施。

2、qq群只作为日常交流的。

工具,不再上传文件,正式的沟通全部通过share point 来实现。

3、下周专门召开会议,在会议上每个部门要提交建站需求,xxx为此项工作的牵头人。

会议第二部分1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中,尽量不要涉及到个人利益,不要使问题扩大化。

2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺:一是市场拓展部,二是产品部。

市场拓展部的主要作用是收集市场信息,而产品部的主要作用是试销新产品,针对目前情况,产品部职能暂放运营部管理。

3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通,有意识地促进人与人的沟通。

会议第三部分“xxxx”在xxxx年新的管理分工:1、xxx(常务副总)分管:资源合作部、网络部、增值业务销售部。

2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管:研发部3、xxx(总经理助理监运营总监)分管:运营部、市场拓展部并协助徐总工作。

目前公司存在问题x总指出,还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部;对于push类项目,市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源,完成xxxx年的任务目标。

会议记录模板doc(优秀8篇)

会议记录模板doc(优秀8篇)

会议记录模板doc(优秀8篇)时间:某年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理)记录:祁迎峰(办公室主任)一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。

我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。

因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

散会。

主持人:(签名)记录人:(签名)时间9月6日下午3:00地点会议室会议主题一、学校-某学年教师考核奖发放方案。

二、讨论学校教学工作“五认真”制度。

三、讨论学校教学质量检查制度。

主持人郑世佩参加人员各教师代表会议内容(一)首先由工会主席说明本次教代会的主要目的和程序。

(二)校长对考核奖发放方案、教学工作“五认真”制度、教学质量检查制度的制定过程,制定依据和重要性进行了必要的讲解和说明。

(三)工会主席宣读方案和条例。

(四)教职工代表酝酿讨论方案的可行性。

然后进行举手表决:1、学校-14年教师考核奖发放方案,全票通过。

2、学校教学工作“五认真”制度,全票通过。

3、学校教学质量检查制度。

全票通过。

(五)邵为举校长发言,十分感谢广大教职工代表和全体教师对学校行政工作的支持和理解,学校将努力做到依法办学,依法管理,让学校工作沿着正确的轨道发展前进。

明年还将召开一次教职工代表大会,讨论《中心小学学校重大工程招标方案》的修改方案。

记录人李金亭日期:某年12月24日地点:基地会议室主持人:尹东、安总参加人员:各产品部、综合部经理、人力资源部、行政部经理会议内容:加强公司安全,为“国庆某某周年”保驾护航会议围绕尹工的四点具体要求:1、十一放假期间安全生产管理,要求必须由领导带班(部门经理或生产主管)。

(完整word版)班干部会议记录

(完整word版)班干部会议记录

时间:2011年3月31日会议地点:本班教室参与人员:全体班干部主持人:康老师会议议题:1、本班纪律。

2、卫生。

会议目的:希望通过此次会议,改善班级纪律与卫生。

会议内容:同学们,开学已有一个多月了,就本班目前出现的两个大问题召开这个班干部会议,希望能通过此次会议,在大家共同的努力下,让咱们三0三班成为一个各方面更优秀班集体。

目前咱班在课堂纪律上,存在着很大的问题,须知课堂纪律的好坏意味着班上同学们的成绩的好坏,意味着整个班集体的荣誉问题。

有任课老师反映,班上有不少学生上课不守纪律,随便下位,岔嘴,影响老师上课的情绪与同学们上课的积极性。

现在大家就班级纪律讨论一下,如何改善目前的现状。

生:把爱说话的同学全都换到前面坐,老师就近盯着,他们可能就不敢了。

生:把爱说话的同学和班上成绩好的同学换到一起坐,让成绩好的同学时刻地提醒同桌,不要开小差。

生:刘老师你就每节课坐在班上,在班上批阅作业。

生:班干部要带头,班上有一些班干部自己都在那说话,不以身作责,所以同学们都跟着他们学。

生:让班干部每节课把爱吵闹的同学姓名记下来,再由老师罚他们抄课文或班级公约。

生:位置换好后,对于有进步的同学要有奖励.师:从大家的这些发言来看,同学们对于班上的纪律也是看在眼里,记在心里的,那么老师把你们的意见综合了一下,第一,换座位,第二对于不守纪律的同学有相应的处罚。

第三,班干部们要以身作责.那么明天开始,我会针对班上爱讲话的学生来调换座位。

先试行一周,观其效果如何。

下面就本班的卫生讨论一下,如何让班级看起来更干净,让班上乱扔现象有所收敛.生:同桌之间至少要有一人带块大抹布,轮流做本小组的卫生。

生:每个小组选取一名卫生小组长,小组长每天课间对班级进行巡视,发现有乱扔现象的学生,罚抄做卫生和抄卫生公约条.同学们都提出了很宝贵的意见,那么就目前大家提出的意见,从下周开始执行.此次班干部会议到此结束。

时间:2011。

04。

28会议地点:本班教室参与人员:全体班干部主持人:康老师会议议题:根据课改的需要,本班的桌椅的摆放事宜。

安全生产会议记录word模板

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安全生产会议记录
会议内容:
本次会议由某某主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,组织相关部门负责人针对安全生产问题开展讨论,并提出建议:
小A:建议把每周一次的检查变为每天一次。

小B:加大安全巡检力度,建议由单部门检查改为多部门联合检查。

小C:加强厂内车辆管理,……
小D:建议厂区严禁吸烟,并时刻注重交通安全
会议决议:
1.安全监督检查。

由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。

2.安全巡检制度。

现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。

巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。

3. 厂内车辆管理。

现在我们公司内车辆较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。

4.严禁吸烟。

现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。

6.交通安全。

项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,现在要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。

记录人:审核人:
发送:安全管理人员
抄送:各部门
共印5份。

班干部会议记录word

班干部会议记录word

参加人:全体成员时间:2016年2月地点:九一班教室会议要点:快速投入到校园的学习生活中会议内容:1、强调新学期的仪容仪表问题。

2、生活用品准备齐全。

3、新学期纪律要求。

4、制定新学期学习目标学生签名:班级会议记录二参加人:全体成员时间:2016年2月地点:九一班教室会议要点:选班干会议内容:1、完善班规。

2、选出班干部代表,各科代表,明确职责要求,协助管班。

学生签名:参加人:全体成员时间:2016年2月地点:九一班教室会议要点:讨论学习小组会议内容:1、完善编排好学习小组,2、针对小组的学习情况进行相应反馈总结3、表扬好的方面,对不足之处多加讨论并改正。

学生签名:班级会议记录四参加人:全体成员时间:2016年2月地点:九一班教室会议要点:做好清洁卫生工作会议内容:1、包干区卫生一定要打扫干净,做到认真负责,不留卫生死角。

2、劳动委员要认真做好监督工作。

3、教室保持干净整洁,不随地乱扔垃圾。

4、做好讲台卫生工作。

学生签名:参加人:全体成员时间:2016年3月地点:九一班教室会议要点:宿舍纪律及卫生工作要求。

会议内容:1、按时进行午晚休。

2、午晚休时间要保持安静。

3、休息时间做到不吃零食,不随意走动上厕所。

4、安排每天值日生,早中晚进行卫生打扫,摆放好生活用品,及床上用品,时刻保持良好的宿舍环境。

学生签名:班级会议记录六参加人:全体成员时间:2016年3月地点:九一班教室会议要点:如何提高学习质量会议内容:1、每个学生制定好学习计划。

2、借鉴个别学习成绩好的学生的学习方法。

3、提出对学习上出现的各种问题,并且进行讨论。

4、通过总结,使得每个同学都能够了解该如何去学习。

学生签名:参加人:全体成员时间:2016年3月地点:九一班教室会议要点:如何克服上课犯困会议内容:1、提出有关犯困的原因。

2、犯困对学习的危害是什么?3、应该如何克服犯困的现象?4、班主任应如何处理班级特困生?学生签名:班级会议记录八参加人:全体成员时间:2016年3月地点:九一班教室会议要点:强调出现在身边的一些不良现象。

会议记录模板word(范本)

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会议记录模‎板word‎会议记录‎模板wor‎d(说明‎:‎关于合作领‎域,如在实‎际会议中涉‎及到则需要‎此部分的运‎用,子标题‎的多少,需‎要根据具体‎会议内容产‎生内容而定‎。

) (范‎例说明:‎次部‎分是用于在‎会议过程中‎,单独的环‎节与整体会‎议上下联系‎不是很紧密‎,但是又有‎信息价值的‎提问) ‎xxxx‎A:‎“否,北‎京银商服务‎区域覆盖北‎京地区;如‎需要异地机‎具运维服务‎需洽当地银‎商。

”第四‎篇:《会议‎记录格式范‎文、会议记‎录介绍及会‎议记录写作‎的基本要求‎》会议记录‎格式范文在‎会议过程中‎,由记录人‎员把会议的‎组织情况和‎具体内容记‎录下来,就‎形成了会议‎记录。

记‎有详记与‎略记之别。

‎略记是记会‎议大要,会‎议上的重要‎或主要言论‎。

详记则要‎求记录的项‎目必须完备‎,记录的言‎论必须详细‎完整。

若需‎要留下包括‎上述内容的‎会议记录则‎要靠录‎。

录有‎笔录、音录‎和影像录几‎种,对会议‎记录而言,‎音录、像录‎通常只是手‎段,最终还‎要将录下的‎内容还原成‎文字。

笔录‎也常常要借‎助音录、像‎录,以之作‎为记录内容‎最大限度地‎再现会议情‎境的保证。

‎会议记录格‎式一般会议‎记录的格式‎包括两部分‎:‎一部分是会‎议的组织情‎况,要求写‎明会议名称‎、时间、地‎点、出席人‎数、缺席人‎数、列席人‎数、主持人‎、记录人等‎。

另一部分‎是会议的内‎容,要求写‎明发言、决‎议、问题。

‎这是会议记‎录的核心部‎分。

对于发‎言的内容,‎一是‎详细具体地‎记录,尽量‎记录原话,‎主要用于比‎较重要的会‎议和重要的‎发言。

‎二是摘要‎性记录,只‎记录会议要‎点和中心内‎容,多用于‎一般性会议‎。

会议结束‎,记录完毕‎,要另起一‎行写"散会‎"二字,如‎中途休会,‎要写明"休‎会"字样。

‎例文一:‎会议‎名称会议时‎间会议地点‎记录人出席‎与列席会议‎人员缺席人‎员会议主持‎人审阅签‎字主要议题‎发言记录:‎例‎文二:‎公司‎办公会议记‎录时间:‎一九‎年月‎日时地点‎:‎公司办公楼‎五楼大会议‎室出席人:‎‎缺席人:‎主‎持人:‎公司总‎经理记录人‎:‎办公室主任‎刘主持人‎发言:‎ (略)‎与会者发言‎:‎主持人‎:‎(签名)‎记录人:‎ (‎签名)(本‎会议记录共‎页)会议‎记录的基本‎要求准确写‎明会议名称‎(要写全称‎),开会时‎间、地点,‎会议性质。

(完整word版)会议纪要的格式及范文

(完整word版)会议纪要的格式及范文

会议纪要的格式及范文会议记录有”记”与”录”之分。

”记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

下面就是小编分享的关于会议纪要的格式及范文,一起来看一下吧。

会议纪要的格式篇一××××年×月×日下午在学校行政楼二楼会议室召开了公共英语教学研讨会,各系担任英语课的教师(含外请)及校外点的公共英语教师参加了会议。

会议由教务处组织,公共英语部协助,×××副校长出席了会议。

会议由××同志主持。

会议首先由教务处××同志将我校20XX级参加20XX年英语全省统考情况作了通报,我校2000级一共有618人参加全省英语统考,合格率56%,与全省62%通过率仍差6个百分点,这与我校优秀学校不相称,保优形势相当严峻。

接着公共英语部××教师对我校20XX级英语教学一学年情况作了回顾,肯定了成绩,指出了不足,对使用新教材参加统考情况作了分析,并对今后的教学规范提出了一些建议,随后出席会议各位教师就英语教学质量的提高,教学手段、方法的改进、教学规范等的要求都纷纷发表了意见,并就期终考试统一进度,统一试卷等问题明确了要求。

最后与会教师认为在当前我国加入世界贸易组织的形势下,英语教学显得尤为重要,英语教学的评估可以说是今后高校之间竞争的共性标志。

学校当务之争应加大英语教学的重视力度,强化英语的教学手段,建议目前可采取如下措施:1.鉴于我校学生入学时基础参差不齐,建议由教务处协调,各系英语学生按基础分快、中、慢班里课,有利于因材施教。

2.建议教务处能够为教师、学生准备(订购)一套普高公共英语辅导资料,便于学生复习、教师辅导,以提高我校英语在全省的通过率3.建议教务处多组织一些模拟统考的考试,以提高学生的应试能力。

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会议记录模板word【1】
会议记录模板【2】
怎样写一份简明的会议记录【3】
写一份会议记录不是画个表加上序号然后把会上听到的内容一条条地写上去就完事的
会议记录需要逻辑没有逻辑的会议记录根本起不到应有的作用这个会议记录是来的呢?某天部门经理有要事外出出门前想起有一个会需要他参加
从会议邀请上看这个会是为了解决公司人事咨询热线的某些操作问题临时组织几个相关部门进行商讨
这事并不是部门的核心业务也不大不了的事因此部门经理让下属小A代其出席并做好记录让他回来看
经理心想小A好歹是个名校中文系毕业生还有若干年工作经验做会议记录这种小事应该难不倒他
没想到当经理看到小A的记录后竟傻眼了
他写的是啥呀?
或许那中文系毕业生只会写随笔不会写会议记录
就让我来唠叨一把告诉大家怎样写一份让别人看得懂并觉得有用的会议记录吧
为什么要做会议记录一、
对于前面的事例来说目的很简单部门经理不能参会就委托小A 把会议主要内容记下来让他知晓
然而除了这个小case以外会议记录还具有更重要的功能
它用来告知和提醒与会者和相关人等在会议中讨论了些事项做了些决定、部署或分工
也就是说会议记录是一个落实讨论结果、推进工作进程的有效工具
如果光开会不做记录或者记录做得不完整不正确的话那无论会上提了多少方案、做了多少决定都是白扯
有很多事情比如部门内部的工作事务、公司内部的跨部门合作或者甲乙双方的业务磋商如果大家谈来谈去忙来忙去事情却老是进展缓慢甚至停滞不前那就要检查会议记录这个环节有没有出问题会议记录有些常见问题二、
如前面的事例记录的质量不佳表述混乱缺乏逻辑是其中一种问题
另外还有记录的内容与商讨的内容不符的问题
我曾经两次经历过乙方发过来的会议记录内容与我们在会议上做的决定完全相反
这当然是往对乙方有利的方向反不是对我方有利的方向反
那两份会议记录格式专业行文妥帖标准的商务英语调调看起来很舒服
要是我没有逐字逐句认真看的话其中的出入根本发现不了
还有些问题不是出在会议记录本身而是对会议记录的管理方式不当
有的公司或者团队会议记录一大堆但没人负责监督跟进
只打雷不下雨很多事情不了了之
还有的公司缺少一个完善的会议记录保存系统当出了什么事需要找出某个会议记录以资查证时也翻不出来一帮项目人员只能干瞪眼干着急
当你了解到会议记录的重要性之后就不会再把它看作无足轻重的小事
会议之前该做些准备三、
真正会做会议记录的人懂得从开会前就进入角色
他会尽可能地了解会议信息比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等
做足准备功夫才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点然后他在纸上预先写下记录框架以便做记录时有的放矢不会顾此失彼一片忙乱
我在咱们微博课的忠实粉丝@空想白梦同学提出的建议上略作修改补充形成下面的框架内容供各位参考
开会的日期、时间和形式
有什么人参与谁是主持?
开这个会是要探讨什么问题?
问题的形式和现状是怎样的?
提出什么解决方法或观点?
达成什么共识?
还存在什么问题?
后续工作如何开展?
谁负责什么事需在何时完成?
下次的开会时间?
会议之中该如何记录四、
当参会者陆续进入会议室或者拨通电话上线时记录者应该把之前准备好的名单拿出来逐一核对
要是发现其中有些不认识的人就要请会议组织者帮你介绍一下弄清楚谁是谁对接下来的记录工作很有帮助
不要试图逐字逐句记下人们在会上说过的话根本没这个必要
会议记录的作用是摘录会议中商讨的梗概和作出的决定不是如实反映什么人说了什么话的口供笔录
及时在之前拟好框架的那张纸上记录下相关内容不要等到会议结束后再去
这个框架的作用就在于提醒你记录的重点避免遗漏关键信息
会议结束后该如何整理笔记?
会议结束后要趁热打铁回顾你做的笔记有什么没弄清楚的地方要赶紧找相关人等问个究竟
然后根据所在公司的标准模板或者行文习惯把笔记整理成一篇语句简洁、条理清晰的记录文稿
记录整理完毕先不要急着群发出去要先交给会议主持人过目
确定没有遗漏或错误之后再把记录发给与会者和其他相关人士然后把会议记录中需要跟进处理的事项记入自己常用的工作笔记或者输入电脑里的任务管理器注明或设置预订完成时间定期检查工作进度
最后把会议记录存入档案并建立或者修改相关索引以便日后查找调用
当你完成上面的步骤之后人们花在这个会议上的时间和精力才不会白白浪费。

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