千方百剂操作流程
千方百剂数据库设置教程
千方百剂数据库设置教程千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作；该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下，否则将无法正常使用。
在进行数据库恢复时，待恢复的数据库名不能是中文，或阿拉伯数字打头的数据名。
操作方法如下：1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中，即medserver目录中，安装成功以后，会在该目录中会出现图标，双击该图标，出现以下界面：l 点击上图中红色圈注的按钮，该按钮为连接数据库服务器按钮，点击后，出现以下界面：l 选择待连接的服务器名（Local即为本机），填写登录名以及密码后，点击“连接”按钮，出现以下界面：l 上图中的按钮分别为：连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。
1）创建帐套：点击此按钮，即可建立一新帐套，用于在软件中不能正常建立新帐套时使用，点击后，出现以下界面：l 输入账套名称以及数据库名称，点击[创建]按钮，即可建立一新帐套。
请注意红色字体的提示。
2)备份数据库：点击此按钮，可备份软件中现有数据库，界面如下图所示：l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后，点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。
3）恢复数据库：可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中，界面如下：l 数据库恢复方式：可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复，在此以选择第一项为例，点击[下一步]，界面如下：l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件，用户在此可进行选择，是否将备份文件恢复到原账套中，或者将它恢复到一个新建的帐套中。
选择后，点击[恢复]按钮即可完成。
4)数据库检查：可对后如数据库中各个表进行查错，界面如下：l 选择待检查的数据库并点击[下一步]，如下图所示：l 选择数据库中，需要查错的表，如上图所示：sendbill表为配送单存放表。
千方百剂培训教材
千方百剂店长操作使用规范
须知：店长用户拥有查看销售单销售额及收货退回大库等权限，请不要将自己帐号密码让其他人知晓
收货入库功能使用规范：进入千方百剂后，点击配送管理收货入库进入如下界面：
双击要过收货入库的入库单，然后根据实货与机打票核对，如果都正确，则选中票货相符照单收货，并点击单据过帐。
如果出现票货不符及其他不能收货的情形，一般情况下，不要使用拒收功能，应该先收货入库，然后再进行退回大库操作。
门店退货功能：点击配送管理配送退货出库单，进入如下界面
选项，点击不打印，退出。
商品改价功能：进入程序后点击配送管理门店物价管理，出现如下界面
品，然后根据须要，更改此药品的零售价或者会员价（此更改只影响到当前门店）。
请不要在以下界面更改药品售价，此界面的批量处理及价格重置等为重要修改方式，不要尝
试使用。
药品进出库及销售明细查询：在配送管理门店要货计划内，药品编号一栏，输入要查询的药品，按厂家产地规格等选择完药品之后，点击右键，选择单品库存状况，然后选择本门店，并点击明细帐本，选择日期，点击确认。
店长应该学会会析此库存明细帐，以便查询药品流向和报损报溢原因等。
在使用时，如果遇到不明错误及不明白的地方，请不要随便处理，及时联系网管解决：
本人QQ:444089319，使用任何医药软件系统时，遇到任何问题可网上联系。
千方百剂操作流程之欧阳学创编
千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—[采购管理]/[采购订单]：单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]：调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]：调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库：[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货：1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
千方百剂操作手册
千方百剂操作手册一、引言千方百剂是一款全新的中药管理系统，旨在帮助医疗机构更有效地进行中药管理。
该系统集药品管理、处方审核、配药、库存管理于一体，为医疗机构提供了一站式的中药管理解决方案。
本操作手册旨在帮助用户了解并掌握千方百剂系统的基本操作流程和功能应用。
二、系统安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载千方百剂的安装包，并按照安装向导进行安装。
2、登录：启动千方百剂后，输入用户名和密码进行登录。
初始用户名和密码请参考安装包中的说明文档。
三、功能概览1、药品管理：在此模块中，您可以添加、编辑和删除药品信息，包括药品名称、规格、产地、价格等。
2、处方审核：该模块负责对医生开具的处方进行审核，确保药品使用合理、剂量正确。
3、配药：在配药模块中，您可以根据处方进行配药，并打印配药清单。
4、库存管理：库存管理模块可以帮助您实时监控药品的库存情况，及时进行库存补充。
四、操作流程1、药品信息添加与编辑：点击左侧菜单栏中的“药品管理”，在药品列表中点击“添加药品”，填写相关信息后点击“保存”即可。
如需编辑药品信息，选中相应药品后点击“编辑”，根据需要修改信息后点击“保存”即可。
2、处方审核：医生开具处方后，可在“处方审核”模块中进行审核。
您只需根据系统提示进行操作即可。
如有疑问或需要修改处方，请及时与医生沟通。
3、配药：在“配药”模块中，根据医生开具的处方进行配药。
配药完成后，点击“打印清单”按钮，将清单打印出来。
4、库存管理：在“库存管理”模块中，您可以实时查看药品的库存情况。
当库存量低于警戒线时，系统会提示您及时补充库存。
如有需要，请根据系统提示进行补货。
五、常见问题与解决方案1、如何找回忘记的密码？答：在登录界面上点击“忘记密码”，然后按照系统提示进行操作即可找回密码。
2、如何批量导入药品信息？答：在药品管理模块中，点击“批量导入”按钮，根据系统提示导入药品信息即可。
3、如何设置库存警戒线？答：在库存管理模块中，点击“设置警戒线”按钮，根据实际需要设置警戒线即可。
千方百剂操作流程
千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—[采购管理]/[采购订单]：单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]：调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]：调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库：[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货：1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
千方百剂操作手册
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。
同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。
同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百剂创建账套服务器文件,千方百剂辅助工具使用手册图解
千⽅百剂创建账套服务器⽂件,千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解《千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解》由会员分享，可在线阅读，更多相关《千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解(16页珍藏版)》请在⼈⼈⽂库⽹上搜索。
1、千⽅百剂各⼯具使⽤千⽅百剂医药管理系统为⼴⼤⽤户提供了各种各样的使⽤⼯具，使⼤家在操作千⽅百剂医药管理系统更加得⼼应⼿，现将各种⼯具的使⽤⽅法做详细讲解。
⼀单据导⼊导出⼯具该⼯具⽤于对千⽅百剂医药管理系统中除收款单和付款单、零售单、零售退货单以外的业务单据转⼊转出。
(在设置中有数据表的单据类型才能进⾏导出导⼊)在使⽤该⼯具前，请⼀定要先对数据进⾏备份。
使⽤⽅法如下：1. 使⽤单据导⼊导出时需先建⽴⼀新帐套。
进⼊新帐套并启⽤帐套。
2. 将该⼯具COPY⾄任意硬盘下。
3. 进⼊⽂件夹点击图标，运⾏程序。
4. ⼯具运⾏后会⾃动检测是否是第⼀次运⾏，如果是，则出现以下提⽰框： 图⼀l 如果不是，直接进。
2、⼊如图三界⾯。
(如果想重新配置，可以通过双击该界⾯的表格，进⼊设置⾯板。
)点击“确定”后弹出配置⾯板界⾯供操作者进⾏配置信息的设置，设置完毕后点击“保存设置按钮，该⼯具就会按照设置好的信息进⾏数据库的连接。
如下图所⽰：图⼆l 选择开始时间和结束时间。
l 输⼊数据服务器名：输⼊数据库的名字。
l 指定导出数据库连接信息输⼊数据库名：输⼊原来帐套数据库名l 指定导⼊数据库连接信息输⼊数据库名：输⼊新帐套数据库名点击保存设置后进⼊如下界⾯：图三l 如果想重新配置，可以通过双击该界⾯的表格，进⼊设置⾯板。
5.转⼊转出单据先单击“执⾏转出”按钮将原来帐套⾥经营历程(根据设置也可能有草稿)中的单据复制到业务。
3、单据转⼊转出⽂件夹⾥,⾃动⽣成TrasferFile⽂件夹，并将单据存⼊。
然后点击“执⾏转⼊”,将单据转⼊新帐套⾥的业务草稿⾥⾯。
现在在新的帐套⾥的业务草稿⾥就可以对单据进⾏删除操作了(这句话⽤在此不是很恰当)，但是在进⾏删除操作时要对单据进⾏反审核。
千方百计使用详细说明
本来破解的是4。2。2。1422不过要把4。3。1。530升级只有先安装，5。5。2。7250试用原版，原因是正版的要寻找加密狗，在没加密狗的情况下没法进入程序，试用版可以只升级，不作他用。
一: .安装{千方百剂医药管理系统 v5.5.2.7250 Build 20061201 试用原版}.注意:不过不要替换破解补丁.如果替换的话,一样提示要注册(要和破解版的设计者联系取得注册码,而且说是研究用只有一个用的使用期)我想是此地无银三百两,这个作者是个卖D版的.想别人买他的注册码,那肯定是比正版的便宜太多啦,哈哈.
记得把其他的数据服务器先关着，删掉，反正以后也用不着了。
还有就是5。2。2。1422的试用版或正式版也可以丢了，（气人）所以要先安装
（5.2.2.1599(记不清了版本号）试用版.exe）这个安好后，把（5.2.2.1422服务器）里面的内容拷到，服务器安装在的相同文件来里，再重新启动这个服务器就行了，还有要用，（5.2.2.1422客户端），这个客户端可以直接使用。。好了，不讲了，未来的你不明白，再自己研究吧。呵呵。
那么就用在市面上买到的光盘，选择安装个人版就行了。这样就能直接联结服务器了。
二:启动,medserver 里面的服务器,然后再启动medclient 里面的uclient.exe,下面按提示一步步来,选择数据库进入时会 提示升级数据库,同意后,耐心等待,如果数据库太大,会很慢,100M的数据库看机器配置,(256M ,1.8,865,)十分钟左右.然后退出就行了.再把下面的服务关闭.scktsrvr.exe 和userver.exe 关闭就行了.
以后把medclient 里面的uclient.exe 放在桌面上,使用就all ok!
千方百剂操作手册
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。
同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。
同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百剂医疗器械版使用参考文档
器械单体实施步骤目录1.内部职员及权限设置 (2)2.千方GSP“系统级”相关设置 (2)3.系统设置 (2)4.基本信息 (2)5.期初数据导入 (2)6.启用账套 (3)7.商品、往来单位GSP审批流程 (3)8.采购入库流程 (3)9.采购退货流程 (3)10.销售出库流程 (3)11.销售退货流程 (3)12.相关GSP报表查询 (4)14.商品盘点流程培训 (4)15.收款单/付款单 (4)16.发票管理（注意：同一张单据按单或按行只能用一种） (4)17.打印格式调整 (5)18.千方系统常用查询和报表 (5)1. 内部职员及权限设置用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入对新建的操作人员账户进行权限赋值(用户口令及权限设置)、针对不同岗位角色设置不同权限2. 千方GSP“系统级”相关设置2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程(常用涉及流程如下：基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销售出库流程、销售退货流程、人员值班)。
2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。
避免显示太多功能看起来操作很复杂。
3. 系统设置3.1、备份数据库设置3.2、序列号设置3.3、本企业证照设置，3.4、成本设置3.5、采购销售单据类控制3.6、批次码设置4. 基本信息可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。
主要涉及功能如下：往来单位：重点注意：企业类型，证照信息、首营企业、经营范围商品字典：重点注意：价格、首营商品、批号必填、规格，生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品（tool工具）、经营范围、注册证，序列号设置，存储条件，养护方式，条码厂商信息：营业执照，生产许可证存货仓库：根据客户需求选择性培训货位扫码设置5. 期初数据导入根据客户需求导入或录入期初数据。
常用功能如下：(库存商品期初、应收应付期初)6. 启用账套启用账套7. 商品、往来单位GSP审批流程7.1、建立审批表（商品首营审批、单位首营审批、供应商资质审批、购货者资质审批）7.2、质量信息变更审批设置（用得少）8. 采购入库流程简单流程：采购订单（可省略）→采购入库单严格流程：根据GSP系统设置采购入库流程进行培训适用于大部分客户流程：采购订单→商品收货记录(冷链商品填写运输信息)→采购质量验收→采购入库单过账(序列号管理商品需要输入序列号)需要培训客户查询GSP检查报表。
千方百剂标准盘点流程
正常运行系统的门店，要以盘点的方式来解决库存不准确的问题，标准方法如下：1、首先确定盘点日期，将截至盘点日的所有单据过账（收货入库、零售、销售出库单等）以保证帐面业务与实际业务发生的时间点一致2、检查系统设置：菜单栏里：系统维护——超级用户——系统设置——录帐设置里面还有一个录帐设置，单击点开，这里有一个选项“默认实盘数量为库存数量”，这个一定不能打勾，初始设置是去掉的，但是由于做系统等原因可能会导致有些店选择了这个选项，导致盘点不准确，切记一定要去掉该选项，也就是不打勾。
3、点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点表，选择仓库，仓库名称一般为“XXX店”或“陈列仓库”，需要注意的是，有的门店操作时选择了类似“XXX店店拆零库”导致无法进行盘点，请重新选择仓库，如果系统提示“您选择的仓库已经在盘点中”，可能是上次误操作开始了盘点，那么请直接到第6步，完成盘点过程，但是不要过账草稿，直接删除，然后重新回到这里，选好仓库确定后，会显示目前库存情况，一般直接点击开始盘点即可，系统会提示，点“是”后，系统提示，再点“是”即可，这时系统记录此时的电脑库存，录入的盘点数据是和这次记录的数据进行对比库存差异的4、开始盘点后，退出当前界面，点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点录入表，这里是录入实际盘点的库存情况，这里再次选择对应门店仓库，需要注意的是，日期是录入盘点单的日期，与时间盘点日期无直接关系，如果盘点单录入日期有好几天的时间，需要修改查询时间，设置好后确认即可显示以前录入的的盘点单，单击增加，开始录入，录入方式与其它单据录入一样，需要注意的是，录入一个商品，双击对应行的批号处，选择在库的批号，再输入对应的实盘数量，如果没有的批号，手工做录入，单据录入时，不要录入太多行，一般三百行左右即可保存，另外增加一张新单继续录入，不影响盘点效果，全部实际库存情况录入完毕后，做一下数据备份（方法见最后面的数据备份恢复说明）进入下一步5、盘点过程中，建议不要录入其他业务单据，等待盘点完成后再做，方便盘完点后核对账实库存是否正确。
千方百剂操作手册
千方百剂操作手册前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，当前的功能已日趋强大。
同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大致功能有个初步的了解，而且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解她们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，中国在12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
当前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。
同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百剂操作流程之欧阳数创编
千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—[采购管理]/[采购订单]：单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]：调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]：调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库：[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货：1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
千方百剂医疗器械版使用参考文档
千方百剂医疗器械版使用参考文档器械单体实施步骤目录1.内部职员及权限设置 (2)2.千方GSP“系统级”相关设置 (2)3.系统设置 (2)4.基本信息 (2)5.期初数据导入 (2)6.启用账套 (3)7.商品、往来单位GSP审批流程 (3)8.采购入库流程 (3)9.采购退货流程 (3)10.销售出库流程 (3)11.销售退货流程 (3)12.相关GSP报表查询 (4)14.商品盘点流程培训 (4)15.收款单/付款单 (4)16.发票管理（注意：同一张单据按单或按行只能用一种） (4)17.打印格式调整 (5)18.千方系统常用查询和报表 (5)1. 内部职员及权限设置用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入对新建的操作人员账户进行权限赋值(用户口令及权限设置)、针对不同岗位角色设置不同权限2. 千方GSP“系统级”相关设置2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程(常用涉及流程如下：基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销售出库流程、销售退货流程、人员值班)。
2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。
避免显示太多功能看起来操作很复杂。
3. 系统设置3.1、备份数据库设置3.2、序列号设置3.3、本企业证照设置，3.4、成本设置3.5、采购销售单据类控制3.6、批次码设置4. 基本信息可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。
主要涉及功能如下：往来单位：重点注意：企业类型，证照信息、首营企业、经营范围商品字典：重点注意：价格、首营商品、批号必填、规格，生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品（tool工具）、经营范围、注册证，序列号设置，存储条件，养护方式，条码厂商信息：营业执照，生产许可证存货仓库：根据客户需求选择性培训货位扫码设置5. 期初数据导入根据客户需求导入或录入期初数据。
常用功能如下：(库存商品期初、应收应付期初)6. 启用账套启用账套7. 商品、往来单位GSP审批流程7.1、建立审批表（商品首营审批、单位首营审批、供应商资质审批、购货者资质审批）7.2、质量信息变更审批设置（用得少）8. 采购入库流程简单流程：采购订单（可省略）→采购入库单严格流程：根据GSP系统设置采购入库流程进行培训适用于大部分客户流程：采购订单→商品收货记录(冷链商品填写运输信息)→采购质量验收→采购入库单过账(序列号管理商品需要输入序列号)需要培训客户查询GSP检查报表。
千方百剂标准盘点流程
正常运行系统的门店，要以盘点的方式来解决库存不准确的问题，标准方法如下：1、首先确定盘点日期，将截至盘点日的所有单据过账（收货入库、零售、销售出库单等）以保证帐面业务与实际业务发生的时间点一致2、检查系统设置：菜单栏里：系统维护——超级用户——系统设置——录帐设置里面还有一个录帐设置，单击点开，这里有一个选项“默认实盘数量为库存数量”，这个一定不能打勾，初始设置是去掉的，但是由于做系统等原因可能会导致有些店选择了这个选项，导致盘点不准确，切记一定要去掉该选项，也就是不打勾。
3、点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点表，选择仓库，仓库名称一般为“XXX店”或“陈列仓库”，需要注意的是，有的门店操作时选择了类似“XXX店店拆零库”导致无法进行盘点，请重新选择仓库，如果系统提示“您选择的仓库已经在盘点中”，可能是上次误操作开始了盘点，那么请直接到第6步，完成盘点过程，但是不要过账草稿，直接删除，然后重新回到这里，选好仓库确定后，会显示目前库存情况，一般直接点击开始盘点即可，系统会提示，点“是”后，系统提示，再点“是”即可，这时系统记录此时的电脑库存，录入的盘点数据是和这次记录的数据进行对比库存差异的4、开始盘点后，退出当前界面，点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点录入表，这里是录入实际盘点的库存情况，这里再次选择对应门店仓库，需要注意的是，日期是录入盘点单的日期，与时间盘点日期无直接关系，如果盘点单录入日期有好几天的时间，需要修改查询时间，设置好后确认即可显示以前录入的的盘点单，单击增加，开始录入，录入方式与其它单据录入一样，需要注意的是，录入一个商品，双击对应行的批号处，选择在库的批号，再输入对应的实盘数量，如果没有的批号，手工做录入，单据录入时，不要录入太多行，一般三百行左右即可保存，另外增加一张新单继续录入，不影响盘点效果，全部实际库存情况录入完毕后，做一下数据备份（方法见最后面的数据备份恢复说明）进入下一步5、盘点过程中，建议不要录入其他业务单据，等待盘点完成后再做，方便盘完点后核对账实库存是否正确。
千方百剂操作流程(参考模板)
千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—[采购管理]/[采购订单]：单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]：调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]：调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库：[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货：1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
千方百计使用详细说明
千方百计使用详细说明这是把4.3.1.430 ,升级到不用加密狗的方法,按下面的步骤来就行了:本来破解的是4。
2。
2。
1422不过要把4。
3。
1。
530升级只有先安装，5。
5。
2。
7250试用原版，原因是正版的要寻找加密狗，在没加密狗的情况下没法进入程序，试用版可以只升级，不作他用。
一: .安装{千方百剂医药管理系统v5.5.2.7250 Build 20061201 试用原版}.注意:不过不要替换破解补丁.如果替换的话,一样提示要注册(要和破解版的设计者联系取得注册码,而且说是研究用只有一个用的使用期)我想是此地无银三百两,这个作者是个卖D版的.想别人买他的注册码,那肯定是比正版的便宜太多啦,哈哈.二:启动,medserver 里面的服务器,然后再启动medclient 里面的uclient.exe,下面按提示一步步来,选择数据库进入时会提示升级数据库,同意后,耐心等待,如果数据库太大,会很慢,100M的数据库看机器配置,(256M ,1.8,865,)十分钟左右.然后退出就行了.再把下面的服务关闭.scktsrvr.exe 和userver.exe 关闭就行了.先安装v5.5.2.7250 Build 20061201的原因是可以从。
4。
30。
530的数据库升级到v5.5.2.7250 Build 20061201，然后再升级到5。
2。
2。
1422 。
因为不能从4。
3。
530升级到免狗破解版的5.2.2三: 安装免狗破解版:5.2.2.1422 记是安装在另外一个目录,安装好后,进入medserver 启动scktsrvr.exe 和userver.exe ,后,把本目录下的5.2.2.1422客户端用作启动程序就一切OK了。
四:; 然后启动,同目录下的uclient.exe,同方法同上,升级好数据库就可以了.使用时,记得把5。
2。
2。
1422目录里的内容复制到5。
5。
2。
7250的medserver 下，目的是换数据服务程序的scktsrvr.exe 和userver.exe放在启动项.以后把medclient 里面的uclient.exe 放在桌面上,使用就all ok!当然:如果是使用新的数据库,只要安装好相同版本再替换上免狗破解版就可以使用了,以前的工作以及升级啦什么都不用做啦.嘿晕啊，：这是我以后补写的：因为把5.5.2.7250试用原版丢了，所以以上方法不能全用了，下面这个方法是现在存的，一定要先刻盘，不能再掉了，现在是有钱了。
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千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—［采购管理］/［采购订单］：单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］：调草稿数据- 选单- 确定- 填加进项发票号- 通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］：调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—［采购管理］/［药品收货记录］：调草稿数据- 选单- 确定- 录入收货数量- 收货人-退出-单据审核。
5、收货员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］：调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—［采购管理］/［采购质量验收］：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-［GSP 管理］-［检查与验收］-［药品拒收报告单］- 填加药品名称- 供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见- 质量负责人审核。
8、仓管员—［采购管理］/［药品验收入库通知单］：调草稿数据- 选单- 确定- 选仓库- 入库时间- 仓管员签字- 退出- 单据审核。
9、仓管员—采购入库：［其他］/［业务草稿］- 选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货：1、采购员—［采购管理］/［购进药品退出通知单］:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—［采购管理］/［购进药品退出记录］调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
5、仓管员—采购退货单［其他］/［业务草稿］-［购进药品退出通知单］- 选择单据-填单据编号-审核人-单据过账。
三、销售出库1、销售员—[销售管理]/[销售单]单据编号-购买单位- 发货仓库- 经手人- 部门- 商品名称- 数量- 单价-审核人（仓管员）- 存入草稿。
2、仓管员—[销售管理]/[ 出库复核记录] 调草稿数据- 选单- 全部选定- 填发货人- 存入草稿。
3、复核员—[销售管理]/[ 出库复核记录] 调草稿数据- 选单- 确定- 填复核人- 单据审核。
4、复核员—销售出库[ 其他]/[ 业务草稿]- 选择单据- 填单据编号-审核人- 单据过账。
四、销售退货1、销售员—[销售管理]/[ 销售退回通知单]调销售出库单/ 选择往来单位- 经手人-品名- 数量- 单价-退货原因-审核人- 审核单据。
2、收货员—[销售管理]/[销后退回收货记录]调草稿数据- 选单- 确定- 收货人签字-单据审核。
3、收货员—[销售管理]/[ 销后退货请验单] 调草稿数据- 选单- 确定- 请验人签字-单据审核。
4、验收员—[销售管理]/[ 销后退货请验单] 调草稿数据- 选单- 确定- 验收人签字-保存。
5、验收员—[ 销售管理]/[ 销后退货药品验收记录]调草稿数据- 选单- 确定- 填加批号- 数量-生产日期-有效期- 验收数量- 合格数量- 抽样数量-外观质量状况- 到货日期- 验收人-验收结论- 退出-单据审核。
6、仓管员—[销售管理]/[销后退回验收入库通知单]调草稿数据- 选单- 确定- 仓库-货位- 入库时间- 仓管员签字- 退出- 审核单据。
7、仓管员—[销售管理]/[ 销售退货单][ 其他]/[ 业务草稿]- 选择单据- 填单据编号-审核人- 对审核后的单据过账。
五、药品养护1、养护员—[养护计划设置][GSP管理]/[储存与养护]/[库存药品质量养护记录]/[GSP报表查询过滤]/[养护计划设置]仓库养护顺序选择- 主要关键字排序- 每月养护次数-是否自动养护- 生成养护计划-确认该养护方式正确- 养护设置成功-养护计划表-完成。
2、养护员—[养护计划查询][GSP 管理]/[储存与养护] /[ 库存药品质量养护记录]/[GSP 报表查询过滤]/[养护计划查询]点开始养护- 选择商品-质量状况-养护措施-处理意见- 养护员签字-审核。
对质量异常或不确定的药品在[ 库存药品养护记录] 中填停售复检- 审核。
3、养护员—季度养护汇总[GSP 管理]/[储存与养护]/[药品季度质量信息报表] ，添加进入新[季度质量信息报表]点自动生成，填入库验收有质量问题的批数、退回药品有质量问题的批数、在库检查有质量问题的批数、售后质量查询的售出批数及有质量问题的批数，填表人签名、负责人签名，保存单据。
4、养护员—年度养护统计［GSP管理］/［储存与养护］/［药品养护质量统计表］,添加进入［药品养护质量报表］, 填加仓库每季度养护检查批数、合格批数、不合格批数，填表人签名、负责人签名，保存单据。
六、不合格管理1、养护员、仓管员、销售员、复核员一由［GSP管理］/［不合格产品管理］/［药品质量复核通知单］，填写商品名称-质量问题-养护员签名，保存提交，报质量管理部进行复检处理。
2、质量管理员—［不合格产品管理］/［药品质量复核通知单］，根据检查的实际情况填写复检结果：检查结果合格：点复检合格打勾，签名；质量管理部签署质量复查结论及处理意见，审核通过；该药品恢复销售；检查不合格：复检合格处不打勾，此时系统会将本批不合格药品导入［停售通知单］中。
3、质量管理部—［不合格产品管理］/［商品停售通知单］，根据检查的实际情况填停售原因- 处理意见- 质量管理部负责人签名- 经手人签名，审核退出。
系统提示是否将本批药品存入不合格品区：a）选择不进入不合格药品库时，药品由暂停销售转为停售状态；b）选择不进入不合格药品库，要对药品进行“解除停售处理”，由［不合格药品管理］/［解除停售通知单］，选择所要进行解除停售的药品，填写质量状况-处理意见-存放地点-质量负责人-经手人签字，审核单据，系统会将本批药品导入合格品库；c）选择进入不合格药品库，系统在［业务草稿］中自动生成［同价调拨单］草稿，到［业务草稿］中进行单据过账处理；d）［其他］/［业务草稿］/［同价配送单］进行过账处理，系统将该药品自动生成到［不合格药品档案表］中去。
e）进入［GSP管理］/［不合格药品管理］/［不合格药品台账］，进行所有项目核对，确定无误后保存。
停售通知单和解除停售通知单允许审核人为空保存。
七、首营管理1、采购员一［GSP管理］/［首营企业审批］单位录入-证照信息录入-添加-编号-企业名称-企业类型-法人授权书-拟供品种- 企业地址- 邮政编码- 传真号码- 联系人-联系电话- 许可证信息（许可证名称、许可证号、生产范围、负责人、有效期至、企业地址、发证机关）- 营业执照信息（执照注册号、法人代表、经济性质、注册资金、经营范围、经营方式、企业地址、发证机关）- 质量认证证书编号-有效期限-采购部门负责人意见-质量信誉考察结论-质管部门负责人意见- 质量负责人意见- 总经理审批意见-审核通过。
2、采购员一［GSP管理］/［首营药品审批］商品信息录入-商品证照录入-厂商证照录入-添加-药品名称-剂型-规格-基本单位-生产厂商-药品的性能、质量、用途、疗效等情况-批准文号-GMP证书号-注册证- 质量标准-物价批文- 营业执照-生产许可证- 供货企业-包装-说明书-认证时间-储存条件-有效期-采购员申请原因-采购部负责人意见-财务部负责人意见- 质管部负责人意见- 质量负责人意见- 总经理审核意见- 审核通过。
3、采购员一［GSP管理］/［质量保证协议］添加-选择供应商名称-内部编号-协议签定人-协议接受人-协议内容-附件-退出- 单据审核保存。
4、质量管理员—合格供货方档案［GSP管理］/［合格供货方档案］调企业，填主要产品-质量机构负责人-人数-联系方式-质管部负责人综合评价- 单据审核。
八、盘点管理1、仓管员—［库存管理］/［库存盘点］/［库存自动盘盈盘亏］选择仓库-盘点模式选按商品批次盘点- 确定进入库存自动盘盈盘亏表-点盘点数量-输入盘点数量- 确定即完成本行商品的盘点。
2、仓管员—库存盘盈盘亏统计点库存自动盘盈盘亏表中［盘盈盘亏］，盘盈盘亏记录自动生成报损报溢单草稿。
3、仓管员—［其他］/［业务草稿］，选择报损报溢单据，单据过账。
4、仓管员—如果库存无货，但仓库有货的商品，通过［增加记录］添加新商品，录入商品名称-生产日期-有效期至-批号-商品状态-盘点数量-确定。
九、直调管理1、采购员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品采购订单］录入收货单位-发货单位-发货仓库-经手人-选择商品名称-数量-入库单价-出库单价- 审核人审核单据-采购经理调单审核-质管经理调单审核-质量负责人调单审核。
2、验收员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品质量验收记录］点添加进入直调药品验收记录-调用直调药品采购订单-选择单据-直调数量- 抽样数量-发货单位编号-发货单位名称-发货单位许可证号-发货单位执照号-收货单位编号-收货单位名称-收货单位许可证号-收货单位执照号-验收地点-质量状况-验收结论-验收员-直调负责人-验收日期-审核保存。
3、销售员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品销售记录］填购货单位编号-购货单位全名-业务员-出库日期-销售单号-审核保存。