office使用窍门-Word2010详细教程
第一节 Word2010的基本操作
2、退出Word 2010
⑴双击标题栏上的控制图标
⑵单击/右击标题栏上的控制图标/关闭
⑶右击标题栏空白处/关闭 ⑷单击标题栏右面的“×”按钮 ⑸文件/退出（文件/关闭，退出文档窗口） ⑹右击任务栏上已最小化的按钮/关闭 ⑺Alt+F4 (8)Ctrl+Alt+Del/结束任务
二、认识Word窗口组成
8个功能区，开始、插入、页面布局、
引用、邮件、审阅、视图和加载项。
第三章 Word 2010
第1节 基本操作
一、Word 2010 概述
Word 2010是一个文字处理软件。 集文字编辑、排版、表格编辑、图文 混排为一体，功能强大，操作简单。
二 、启动和退出
1、启动Word 2010
⑴双击桌面上Word 2010的快捷方式。
⑵双击已有的Word 2010文档的文件名。 ⑶开始/所有程序/Microsoft Office /Word 2010
2．近代信息技术发展阶段
近代信息技术的特征是以信息 的电传输技术为主要信息传递 方法
（1）标题栏 （2）“文件”选项卡 （3）快速访问工具 （4）功能区 （5）编辑窗口 （6Байду номын сангаас“显示”按钮 （7）滚动条 （8）缩放滑块 （9）状态栏
1）、快速访问工具栏 可更改位置，也可以自定义快速访 问工具栏中的命令。 2）、功能区
Word2010培训教程
Word2010培训教程Word2010是微软公司开发的一种文本编辑软件，与其他常见的文本编辑软件相比，Word2010具备许多特点，最主要的就是其文档排版能力与便携性。
Word2010支持多种文本格式，使得用户可以按照自己的需要对文档进行排版和编辑。
在处理大型文档时，Word2010还具有很好的协作功能，可以让多人同时编辑同一文档，提高工作效率。
考虑到Word2010在办公软件中的广泛应用，这里将介绍Word2010的一些基本操作和实用技巧，希望能取得一定的效果。
第一节：Word2010基础操作1. 创建新文档首先，我们要在Word2010中创建一个新文档。
单击“开始”选项卡，选择“新建”命令，即可在屏幕上打开一个新文档。
文档打开后，可以在浏览器中输入文字、格式化和排版，以完成文档的编写。
2. 打开以前的文档如果您已经保存了Word2010文档，您可以通过打开文件浏览器来查找并打开文档。
使用文件浏览器打开文档后，在屏幕上显示文档的内容。
如果需要更改文档，则可以在浏览器中进行添加、删除、编辑和格式化。
3. 格式化文本使用“开始”选项卡上的“字体”下拉框、段落和样式等。
单击“字体”选项卡中的“边框和钩子”和“段落”选项卡中的“格式化”，可对文本进行格式化。
您还可以单击“样式”选项卡以选择样式，以完成文档中标题和主文本的分离。
在使用样式时，确保选择正确的样式，并对其进行必要的调整。
4. 插入图像和表格使用Word2010，您可以将图像和表格插入文档中，以使其更具吸引力和可读性。
单击“插入”选项卡中的“图像”和“表格”命令即可插入所需的图像和表格。
图像和表格可以直接从计算机硬盘中导入，也可以从网络或其他数据源导入。
5. 修改页面设置如果您需要适应特定的打印和页面大小需求，则可以修改Word2010的页面设置。
在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令中，可以设置页面和补白尺寸、文本方向、页脚和页眉、行间距、分页等。
word-2010-基础操作
具体步骤：
格式化文档
掌握字体、段落、格式刷、边框和底纹等常用格式设置。
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Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
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练习
打开“练习1”文档，按效果图完成操作
（a）
（b）
任务三 大自然的力量 【任务目标】 1．掌握页面设置的操作； 2．掌握格式化文本，包括字体、段落、边框和底纹设置； 3．掌握查找与替换文本的操作； 4．掌握格式刷的使用
效果图
一、页面设置
具体步骤：
单击“页边距”选项卡，在“纸张大小”方框中选择“B5（18.2×25.7厘米）” 设置上、下、左、右页边距为2厘米，横向纸张：选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右”页边距设置为2，2，2，2，“方向”选择“横向” 设置页眉：在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同：在 “页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”
文字处理软件Word 2010
复习一
（1）在D盘新建一个以自己名字命名的文件夹 （2）按课本P90 “想想做做”完成“请假单”及“个人简历”并保存在新建的文件夹中
“请假单”效果图
“个人简历”效果图
Word 2010的基本操作
选定文本 利用鼠标选定文本
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Word 2010的基本操作
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
office2010操作小技巧
office2010操作小技巧Word 2010：22个经典小技巧大放送在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
word 2010 使用技巧
word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，以下是一些 Word 2010 的使用技巧。
1. 使用快捷键：Word 2010 提供了许多快捷键，可以帮助您更高效地操作。
例如，Ctrl + S 可以快速保存文档，Ctrl + C 可以复制选中的内容，Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。
2. 自定义工具栏：您可以自定义 Word 2010 的工具栏，将经常使用的功能按钮添加到工具栏上，以便更快速地访问和使用这些功能。
3. 使用样式：Word 2010 提供了丰富的样式库，可以为文档中的文字添加不同的样式效果，例如标题、副标题、正文等。
使用样式可以使文档更加美观和一致，也更容易进行格式调整。
4. 插入图表和图形：Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能，可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。
通过插入图表和图形，可以使文档更具视觉效果，也更容易理解和解释数据。
5. 使用表格：Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格，可以通过插入表格按钮来快速添加表格，也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。
6. 使用目录和索引：如果文档中有较多的章节和标题，可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引，可以方便地导航和查找文档中的内容。
7. 使用分栏：Word 2010 提供了分栏功能，可以将文档分为多栏，可以根据需要选择分为 2 列、3 列等，也可以自定义分栏的布局。
8. 使用批注和修订：Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改，可以在文档中插入批注，也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。
9. 使用邮件合并：如果需要批量发送邮件或信件，可以使用Word 2010 的邮件合并功能，可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并，快速批量生成个性化的邮件或信件。
10. 使用自动更正：Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误，可以减少手动纠正错误的工作量。
Word 2010使用方法技巧
“首字下沉”对话框
11 2014年11月25日10时14分
Part2 设置文本格式和样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
12 2014年11月25日10时14分
Part2 设置文本格式和样式
使用程序预设样式
样式是多种格式的集合。 一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了 一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。 通过样式设置文本格式非常快速高效。
22
2014年11月25日10时14分
Part3 使用对象修饰文档
截取屏幕图片
用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏 幕的内容，然后作为图片插入到文档中。 (1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮； (3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕 窗口插入到文档中。 (4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉 面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自 行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域， 松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插 入到文档中。
设置表格对齐方式
设置文字方向
Part3 使用对象修饰文档
表格
格式化表格
表格的边框和底纹
Part3 使用对象修饰文档
表格
格式化表格
自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定 使用对象修饰文档 义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样， 而不必逐个设置表格的各种格式。
设置分栏
Part4 设置页面版式
Microsoft Word 2010 详细教程
可将该窗口完整截图自动插入到文档中。 快捷键截图：
按 Ctrl+Alt+A 可实现当前窗口的快捷截图。
通过裁剪保留图片的有用区域
裁剪图片的操作如下： （1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进 入图片的裁剪模式； （2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住 鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。 也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在 【裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。
五、域和邮件合并
使用域
域在排版中的应用
使用邮件合并批量制作文档
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏
标题栏
状态栏
编辑区
窗口控制按钮
功能区
滚 动 条
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的 执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档 有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
在表格内进行计算
在表格中进行计算的操作如下： （1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按 钮，打开【公式】对话框； （2）在 【公式】文本框中自动输入了求和公式，也可以修改其中的函数 名称或引用范围，或在【粘贴函数】下拉列表中选择函数，确定后单元格 中即可显示计算结果。
Microsoft office 2010使用技巧与实战方法大全
在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”，再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式：“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项，并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，接着指定设置信息文件的路径，点击“完成”就恢复了。
将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
Word也能“自动求和”
编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：
1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。
2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。
office2010使用详细介绍
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
5、打印 单击可进入打印菜单。
交流内容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 即可。
复制：选中所需要复制的文本，单击 即可复制。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
可更换文字的颜
更改字体底纹：选中所要更改底纹颜色的文字，单击 可更换底纹 的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）。
12
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
文件按钮
单击“文件”按钮，显示Office后台，用来对工作簿执行许多操作，这个界面 实质上就是老版本中的“文件”菜单和“打印”菜单，并且扩展了一些功能。
切换功能区最小化/最大化的按钮
这个按钮有“向上”和“向下”两种形式，单击“向上”按钮，最小化功 能区，按钮变为“向下”，单击“向下”按钮，最大化功能区，按钮变为 “向上”。
选定一部份文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的 结尾处，在按住 Shift 键同时单击。
选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针 变为指向右边的箭头，然后三击。
交流内容
“文件” 菜单的应用
“文件”菜单的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。
格式刷
：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后，
选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相
(最全word2010教程-共五部分)第一部分：新手入门
第一部分：新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”，然后“继续”;“自定义”按钮;这里，可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面，希望对大家有帮助。
1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
提示：什么是“功能区”?“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
Word 2010使用基础
Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。
◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。
单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。
某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。
◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。
通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。
◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。
在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。
◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。
当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。
◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。
◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
Office2010快速培训教程及提高
Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中，Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。
而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本，掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。
接下来，就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。
一、Word 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单，选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。
要打开已有的文档，通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到文档所在位置。
2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字，利用回车键换行。
选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。
3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）和行距。
4、页面设置在“页面布局”选项卡中，能够设置页面大小、方向（纵向、横向）、页边距等。
（二）提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，方便统一格式。
可以自定义样式，满足个性化需求。
2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。
通过“引用”选项卡中的“目录”功能，自动生成目录。
3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档，如邀请函、成绩单等。
二、Excel 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿，包含多个工作表。
对工作表进行重命名、插入、删除等操作。
2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。
注意数据的有效性设置，避免输入错误数据。
3、数据格式设置调整数字的格式，如货币格式、百分比格式等。
对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。
4、公式与函数常用的公式如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等。
函数的使用，如 VLOOKUP 查找函数等。
Word2010基础操作培训教程
Word 2010基础操作培训教程1基本操作1.1启动和认识Word 2010工作界面法一：使用“开始”菜单启动Word 2010“开始”菜单——>所有程序——>Microsoft Office——> Microsoft Word 2010法二：通过桌面快捷方式启动Word 2010双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。
法三：通过打开原有文档方式启动Word 2010Word 2010工作窗口考点：①能够通过三种方式启动Word 2010②熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称法一：“文件”选项卡——>新建——>空白文档——>创建法二：直接单击“自定义快速访问工具栏”考点：能够通过两种方式新建Word 2010文档(1) “文件”选项卡——>打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件”列表打开文档考点：①熟悉打开Word文档的方法②能够以只读或副本方式打开文档1.4保存文档法一：“文件”选项卡——>保存\另存为法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三：快捷键Ctrl+S考点：能够通过三种方法保存Word文档1.5关闭文档法一：”文件”选项卡——>关闭法二：单击“关闭”按钮关闭当前文档考点：能够通过两种方法关闭Word文档2文本录入及编辑2.1文本的录入2.1.1中英文录入（1）组合键Ctrl+Shift切换输入法Ctrl+Space切换中英文输入法（2）插入及改写插入模式：在文本的左边输入时原有文本将右移。
改写模式：在文本的左边输入时原有文本将被替换。
法一：按键盘上的“Insert”键法二：单击状态栏的“插入”或“改写”按钮2.1.2插入符号“插入”选项卡——>符号——>其他符号考点：①在word中可以输入中英文文本②能够切换插入及改写模式③能够在word中插入各类符号2.2文本的编辑2.2.1选定文本（1）选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧，按住鼠标左键，拖动光标至要选择文本尾字的右侧，然后释放鼠标，即可选择所需的文本内容。
Word2010使用技巧经典
Word2010使用技巧经典Word2010使用技巧经典一、文本转表格：表格转文本：选中表格，布局——转换为文本二、字体大小：在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用组合键Ctrl+]（或者Ctrl+Shift+>）使字体逐渐增大，使用快捷键Ctrl+[（或者Ctrl+Shift+<）使字体逐渐变小，直到您满意为止。
三、快速设置上下标注：首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
四、粘贴图标文件链接：先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。
五、删除页眉横线：将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
六、快速插入当前日期或时间：按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
七、双横线：WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线八、快速更改英文的大小写：在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“shift”键，同时按下“f3”键，不停的按“f3”键，每次按“f3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
九、Word符号和编号1.使编号和文字之间距离变宽，能不能调整缩小：方法1：段落\中文版式\制表位位置；方法2：单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”，打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”，再依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号。
2.多种多样的编号格式：可以“自定义”出不计其数的样式。
方法为：打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。
word2010使用技巧
word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧：1. 使用键盘快捷键：Word 2010提供了许多键盘快捷键，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体等。
学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
2. 自定义工具栏：在Word 2010中，您可以根据自己的需求自定义工具栏，将常用的命令添加到工具栏上。
这样，您可以更快地访问这些命令，而无需在菜单中寻找。
3. 页眉和页脚：Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。
通过使用页眉和页脚，您可以在每一页上维持一致的格式，方便阅读和管理。
4. 预览模式：Word 2010提供了一个预览模式，可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。
这对于查看文档的格式和布局非常有用。
5. 快速样式：Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。
只需将文本选中，然后从快速样式面板中选择适当的样式，即可快速使文本具有一致的格式。
6. 分栏：Word 2010允许用户将页面分为多列，从而使文档更具有组织性。
要使用分栏功能，只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。
7. 画图：Word 2010提供了一些绘图工具，如画图工具栏和形状工具栏，可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。
您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。
8. 自动纠正：Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。
您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能，并自定义纠正选项。
9. 表格：Word 2010中的表格功能非常强大。
您可以使用表格来组织和展示数据，添加标题和共享标题，还可以对其进行格式化，如调整列宽、行高和添加边框等。
10. 页面布局：Word 2010提供了多种页面布局选项，包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。
Word2010详细教程
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課程大綱
三、使用圖像 ➢ 方便快捷的螢幕截圖 ➢ 如何裁剪圖片 ➢ 使用圖形（形狀、文本框、藝術字） ➢ 使用SmartArt圖示
四、使用Word自動化排版 ➢ 使用樣式 ➢ 創建目錄 ➢ 使用主控文檔完成大型排版任務 ➢ 對文檔內容進行批註和修訂
如何創建WORD文檔的浮水 印（1）執行菜單欄中的【頁面佈局】/【頁面設置】/【浮水印】按鈕；
（2）選用浮水印的範本，或選【自定義浮水印】選項，插入圖片背景或文字背 景；
（3）在【自定義浮水印】對話框中，選擇“無浮水印”，即可取消浮水印效果。
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如何將數字金額快速轉換為大寫金額
在Word中輸入12345後選中; 點擊【插入】→【編號】命令，在彈出的“編號”對話框“數字類型” 欄裏選擇中文數字版式“壹、貳、三……”，單擊“確定”； 則12345就變成中文數字“壹萬貳仟三佰肆拾伍”。
方法也不相同，例如Excel的編輯區由縱橫交錯的單元格組成，而Word 則由一個空白頁面組成。 滾動條：調整文檔窗口中當前顯示的內容。 狀態欄：顯示當前文檔的工作狀態或額外資訊（切換文檔視圖按鈕、調整窗 口比例按鈕）。
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選擇文本
選擇連續的文本（整行、整段、整文檔）
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選擇文本
選擇連續的文本（整行、整段、整文檔） 運用鍵盤選取文本 （1）將游標置於被選文本的前（後）面，按住鍵盤中Shift鍵的同時，
如何實現表格位置的快速調整
移动表格
（1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了 符号时，将光标放到该符号处。
（2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
WORD综合操作(OFFICE2010)
WORD综合操作（OFFICE2010）操作要求：操作步骤注意点：1）每次操作前一定要把光标停在要排版的正文前。
2）做错了不要乱删，用撤销按钮，做对一点保存一次，经常保存。
1．对正文进行排版（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。
要求：*章号的自动编号格式为：第X章，其中X为自动排序。
阿拉伯数字序号。
对应级别1。
居中显示。
*小节名自动编号格式为：X.Y。
X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。
X、Y 均阿拉伯数字序号。
对应级别2。
左对齐显示。
操作步骤：（1）设置章名、小节名使用的编号。
步骤1准备：将光标置于第一章标题文字前；步骤1：选择【开始】→【样式】→【标题1】，多级列表设置选择菜单【开始】→【段落】→【多级列表】，点击【定义新的多级列表】按钮。
选择【级别】为1；【编号格式】为“第1章”（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；点击【更多】→【将级别链接到样式】：【标题1】；（此时不要点击确定）选择【级别】：2，【编号格式】：1.1，点击【更多】→【将级别链接到样式】：【标题2】，点击【确定】。
步骤2：点击【样式】，修改【标题1】，单击“居中”按钮→【确定】。
修改【标题2】，单击“左对齐”按钮。
步骤3：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏【样式】中选择【标题1】。
步骤4：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏【样式】中选择【标题2】。
（如果样式表中没有出现标题2，按Ctrl+Alt+2显示）（2）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位；其中：*字体：中文字体为“楷体”，西文字体为“TimesNewRoman ”，字号为“小四”；*段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；两端对齐。
其余格式，默认设置。
（8）将（2）中新建样式应用到正文中无编号的文字。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。
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Microsoft Word 2010 详细教程
一、文件基本操作
Word 2010应用程序窗口
如何快速选择文本
查找和替换功能全攻略
如何在文档中输入数学公式
如何将文档转换为PDF格式
如何创建WORD文档的水印（如公司绝密、内部资料）
如何将数字金额快速转换为大写金额
二、使用表格
如何实现表格位置的快速调整
跨页表格如何完整地显示和打印
如何对表格内容进行排序
如何在表格内进行计算
三、使用图像
方便快捷的屏幕截图
如何裁剪图片
使用图形（形状、文本框、艺术字）
使用SmartArt图示
四、使用Word自动化排版
使用样式
创建目录
使用主控文档完成大型排版任务
对文档内容进行批注和修订
五、域和邮件合并
使用域
域在排版中的应用
使用邮件合并批量制作文档
一、文档基本操作
快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮
功能区
滚动条
编辑区
状态栏
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、【文件】按钮、功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。
标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的执行。
相当于早期Office应用程序中的工具栏。
【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。