应用文写作 第一讲1
应用文写作第1讲
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7、重大变革时期:五四前夕至今
➢ 新中国成立以后,我国公文制度不断完善,历经1951 年、1957年、1981年、1987年、1993年、2000年 的六次修订,各种公文体裁的用途或使用范围日益规 范化。
➢ 1951年:规定公文种类为7类12种,即:1报告、签 报;2命令;3指示;4批复;5通报、通知;6布告、 公告、通告;7公函、便函。
➢ 一方面,应用文在表达上发生了重大变化,白话文逐步替 代文言文成为应用文的主要特征;
➢ 另一方面,就是应用文的体裁发生了重大变化。不仅许多 封建时代所使用的应用文名目被废止,如公文中历代使用 的制、诏、诰、敕、戒、第、册及表、章、奏、议、疏、 上书、封事等均予废止,体裁变得相当简要。
➢ 如1912年南京临时政府颁布的第一个公文程式条例,其 文体极为简要,计有令、咨、呈、示、状等五种,而且由 于新的社会需要产生了新的应用文体裁,也使原有的某些 体裁有所变革。
写作主体:作者 主要包括: 写作客体:客观事物
写作载体:文本 写作受体:读者
叙事文学 ----小说 文 抒情文学 ----诗歌 学 文 戏剧文学 ----戏剧 体
影视文学 -----电影、电视剧本
文 章
实 用 文 体
记叙文
新闻文体-------消息、通报 报 告文学 史传文体 --------厂史、校史、回忆录、人物传记 教学文体 --------教科书、习作
它收录的夏、商、周各代的典、谟、训、诰、誓、命 等,均为春秋以前历代史官收藏的政府重要文件和政治论 文,如《盘庚》、《洪范》、《大诰》、《牧誓》等。
(1)《荀子·劝学》称:“《书》者,政事之纪也。” (2)《史记·太史公自序》也说:“《书》记先王之事, 故长于政。”
2、“应用文”一词最早见于北宋苏轼的《答刘巨济书》 一文中:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写, 深为羞愧。” 3、应用文正式成为一种文体: 清代刘熙载《艺概·文概》 中:“辞命体,推之即可为一切应用之文。应用文有上行, 有平行,有下行。重其辞乃所以重其实也。”
应用文写作讲义第一章
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《应用文写作》第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念、特点一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中用来处理事务、沟通关系时广泛使用的,具有一定的惯用格式的实用性文体。
应用文强调处理各种事务、沟通各种关系的直接的实用价值,并且大部分的应用文具有某些惯用格式。
二、应用文的特点1、实用性应用文最大的特点在于“实用”,“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。
一般文学作平的创作是“有感而发”,诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。
而应用文的写作主要是为了解决实际问题,是“有事而发”,无事不发。
比如要和远方的朋友联系,就要写信;要借款,就得立字据;向上级汇报工作、反映情况,要写报告;推销产品,要写广告等,都是为了解决实际问题而写的,所以应用文往往被人称为实用文,是“为实用而作之文”。
2、针对性应用文的写作都有明确、直接的对象。
比如信写给谁?字据里给谁?报告打给谁?都有对象。
即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的,只不过对象的范围大一些。
而文学作平的阅读对象往往是不明确,没有严格的针对性,像一首诗、一篇小说、一部电影剧本,谁都可以看,谁都可以不看,老少不分,雅俗共赏。
3、时效性由于应用文是为了解决实际问题而写的,所以它的时间性很强。
一旦出现问题,就必须及时反映,否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。
尤其是当今社会,市场竞争激烈,信息传递慢,企业随时有被淘汰的危险。
而信息反映及时,就会给企业带来效益。
例如:在一个生产季度开始之前,我们要及时作出生产计划和安排;而在4、真实性应用文写作必须讲究真实、客观,要实事求是地反映问题,反映情况,不允许像文学创作那样,可以虚构,进行艺术再加工,(“杂取种种、合成一个”),也不能发挥主观想象、夸大其辞,否则就会歪曲事实真相,蒙骗组织,带来不良影响。
5、平实性由于应用文注重实用价值,所以它的语言也讲究务实,也就是说,应用文的语言要简洁、朴实、明白、准确、规范,这样才便于人们理解和执行。
第一讲应用文写作基础知识ppt课件
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前言
•学习应用文的重要性 •应用文的写作源流
•面临的困惑与问题 •本学期课程总体安排和要求
古者伏羲氏之王天下也,始画八卦,造书契, 以代结绳之政,由是文籍生焉
——《尚书·序》
•
第一章 应用文写作基础知识
第二章 公文写作基础知识
•
第三章 令决类公文写作
第四章 告知类公文写作(上)
请告诉那个厂把他们的 主要产品开一个详细清 单,直接交给轻工业产 品展览会办公室
请转知该厂将其主要产 品开列清单径送轻工业 产品展览会办公室
• 四、结构
横式 纵式 纵横式
总
局
体
部
布
布
局
局
目的式 引述式 概述式
• 五、格式:重点内容
•每一种应用文体的格式都有其特殊的要求,此内容将在 后续章节中详细论述。
三个要素
用途与作用
规范性 规范
语言习惯
• 2、特征
实用性:目的实用,对象明 确、具体
时效性:为解决具体问题而 写作的 ,有时效性
规范性:形成了各自比较固 定的体例
真实性:事实的真实和生活 的真实
二、应用文的分类
a 使用范围: 通用文书和专用文书 b 性质 c 特点
• 三、应用文的作用
a
宣传教育
¥
收款单位(财务专用章)
核准 会计 记帐 出纳 经手人
考试:第16周
若有 3 次及以上 未到者,取消考 试资格!!!
综合成绩:平时成绩+期末成绩 平时成绩:30分,作业+点名共6次,每次5分 期末成绩:70分
第一节 应用文写作概述
• 一、应用文写作的概念及特征 • 1、概念:是指人们在日常生活或工作中,为 处理公私事务经常应用的、具有规范体式的工具性 文体。
应用文写作第-讲PPT课件
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信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。
第一讲 应用文写作基础知识
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点评:
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍 己救人的英雄事迹,体现了应用文书叙述事 实材料的写作特征。
材料与观点的组织形式
(一)先列材料,后亮观点
先介绍事实,说明论据,或列举数字,然后归纳 观点、推出结论。 由事到理,说服力强。 常用于叙事性较强的片断。
(二)先亮观点,后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题,然 后列举事例、陈述观点。 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法,观点鲜明,头绪清楚,先声夺人,引 人注目。
• 什么是应用文写作?
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种 写作活动,应用文是应用写作的成果。
应用文的特点 1.广泛性。应用文是人类社会赖以处理事务、 沟通关系的书面工具。 2.实用性。应用文是为了处理事务、解决实 际问题而写的。 3.程式性。各类应用文一般都有惯用的格式, 这种比较固定的格式,有的是约定俗成 的, 即人们在长期的实际使用中形成的。
应用文的“五Biblioteka 素”: 主题、材料、结构、语言、表达方式。
第一节 主 题 一、什么是主题 主题,是作者通过文章的内容所表达出 来的基本观点或中心思想。主题是文章 的灵魂, 决定着文章的质量。 二、主题的特征 1.直露性。 2.完整性。
主题的要求
(一)正确 主旨正确的体现:
符合国家的法律、法规,符合党和国 家的路线、方针、政策。 符合客观实际情况,能反映客观事物 本质规律,经得起实践和时间的检验。 要符合本地区、本单位、本部门领导 的意图,切实可行。
如:《××人民政府关于严厉打击加工销售注 水猪肉非法行为的通知》一文,在提出问题、 说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分 猖獗”之后,通过分析指出其“危害极大,侵 害群众利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正常秩 序”,然后转而提出:“各级人民政府及其有 关职能部门,要采取有力措施,坚决打击加工 销售注水猪肉的不法行为”,之后便引出7条 对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是 该文的主旨。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
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5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书,它的 政策性很强。因此,在写作前,要认真学习有关 方针、政策,领会政策精神,掌握政策界限。在 写作中,要处处注意以政策为准绳,根据政策分 析问题,解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出”之说。
△《笑府》(冯梦龙) 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物,要把 它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动 词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断 地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。
(二)专用文书:指专业性较强的文书。 1、科技类:如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类:如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决
例:如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 : “展望 2001 年,经济回升的势头还比较微弱,促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义,点明主题
(3)结尾点旨,这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例:《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出: “我再 重复一下,没有基础学科就没有应用学科,没有应 用学科就没有生产学科,三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面
第一讲应用文写作
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第一讲应用文写作第一节条据一请假条1,概念:请假条是指因有事或生病不能按时上班,不能上课学习,不能出席会议,不能参加训练等,把情况缘由写在条子上交给有关负责人以示说明的便条。
2,要素:请假条以简明的语言写明向谁请假,请假的理由,时间,请假人姓名,日期,并附医生及有关证明。
(例文)请假条李经理:我因昨夜头疼发烧,今日上午去医院看病,医生诊断为腮腺炎并发症,需卧床休息,特请假三天。
请批准!附医院证明一份小明X年X月X日二借据(一)借据的概念借据是个人或单位借用个人或公家的现金,财物时所写的凭证性的一种应用文。
借据也称借条。
是人们在日常生活中经常使用的一种应用文。
(二)借据(借条)的分类借据从发文的角度看可以分为两类:一类是个人在借他人或单位的钱物是向对方所写的借据或借条;一类是单位向个人或其他单位借钱物时所写的一种凭证性借据。
(三)借据的格式和写法借据的写法一般来讲包括三部分。
1,标题借据的标题可以由两种方式构成:直接由文种名构成,即在正文上方中间写上“借条”或:“借据”字样在第一行空两格后写上“今借到”作为标题,而正文的其他内容放在下一行顶格写,其实这是一种省去标题的写法。
2,正文正文要写明下列一些内容:(1)从那里得到什么东西,数量多少。
要写所借的钱物的数量及物品的品种,型号,式样,规格等。
出方也需写清楚。
从单位借出的钱物要写上所为何用。
(2)要写明归还的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。
3,落款要写写借据者的单位名称和经手人姓名或借出方个人的姓名。
必要时需加盖(私)章,以示负责。
单位,个人名称前一般写“立据人”或“借款人”字样。
在署名上还要写上借钱物的具体时间。
年月日要写齐,不要只写月日。
(四)借据(条)协作的注意事项1,借据(条)是人们在日常生活中常用的一种凭证,但一般它只受道义的约束,不受法律的保护。
2,借据(条)在钱物归还后,应将条子收回或当面销毁。
3,借钱物一方在写好借据时,务必要认真清点好所借东西的数量。
第1讲 应用文写作 第一课
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1.是什么
• 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种 文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工 具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
2.为什么学应用文写作?
• ①需要即是科学 • ②为工作而学 • ③为生存而学
3.怎么学
•①多练 •②多写 •③多思考
应 用 读
万
文 卷
书
写 行
万 里
路作
1.动物 2.叹词 3.诗歌
4.形容 词
5.叠词
6.成语
7.一句 话
8.优点
9.纸条
赠言
•实践是检验真理的唯一标准 •读十篇不如写一篇
课程学习准备
作练 笔业习
本本
多 动 脑
多 练 多 写
课程介绍
• 1.是什么课程? • 2.为什么学这个课程? • 3.怎么学这个课程?
第一讲_应用文写作基础知识
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如何选择材料? 如何选择材料?
①围绕主旨来选择材料;②选择真实准确的材料;③选择 围绕主旨来选择材料; 选择真实准确的材料; 典型的材料; 选择新颖的材料。 典型的材料;④选择新颖的材料。
三、应用文的流源(历史) 应用文的流源(历史) 1、上古时期是应用文的萌芽期; 、上古时期是应用文的萌芽期; 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期; 、秦汉时期是应用文的初生期和发展期; 3、魏晋南北朝是应用文的成长期; 、魏晋南北朝是应用文的成长期; 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期; 、 宋时期是应用文的发展高峰期; 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展 、 阶段; 阶段; 6、辛亥革命以后,应用文进入了革新期; 、辛亥革命以后,应用文进入了革新期; 7、新中国成立后,应用文进入了一个全新的发展 、新中国成立后, 时期。 时期。
2、准:文如其事,恰如其分。 、 文如其事,恰如其分。 文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意, △文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意, 或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出”之说。 或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出”之说。 △《笑府》(冯梦龙) 笑府》 冯梦龙) 清光一片照姑苏 △著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物,要把 著名法国小说家福楼拜: 我们不论描写什么事物, 它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动, 它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动 要说明它的性质,唯有一个形容词, 词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断 地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。 地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
二、应用文的特点与写作要求 (一)应用文的特点 1、写作目的上的实用性 、 据以办事,解决实际问题, 据以办事,解决实际问题,讲究现实目 的和效用。 的和效用。 2、写作内容上的真实性 、 事实材料要绝对真实,既不可有意做假, 事实材料要绝对真实,既不可有意做假, 也不能无意失真。 也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。 、写作方法上的程式性。
大学应用文写作第一讲PPT优秀课件
![大学应用文写作第一讲PPT优秀课件](https://img.taocdn.com/s3/m/e5fe44132b160b4e777fcf05.png)
•
为积极开拓公司海外业务,关眼于加入WTO后与国外券商的竞争,
我们迫切需要引进有国外金融市场工作经验的专业人才.在众多海外
应聘人士中,我们初步挑选了两位:
• ×× ×,男,39岁,博士,加拿大公民.
• ××,男,43岁,工商管理硕士,美国公民.
•
以上两位外籍员工拟聘用一年.
•
根据国家有关政策法规规定,该类人员在国内就职需事先取得主
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选择材料的原则: *切题:围绕主题选择材料 *真实:选择真实准确的材料 *新颖:选择生动新颖的材料
符合主旨需要,情况确实,人名、地名、 数字、引文准确 1)数据 2)典型事例
26
案例
安全事故频发须引起高度重视。2003年5月13日,安徽省
淮北矿业(公司)芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故,造成86名
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此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情 非常沉重。我们成立了以仓库主任粟XX为组长的事故调查 小组,有关情况我们会尽快详细汇报。
市XX仓库管委会 XX XX年X月X日
30
修改稿: 819库房火灾情况报告
XXXX:
市XX仓库819库房在本月6日晚8时左右发生火灾。消防队经 过两个多小时扑救,大火熄灭。但整个库房已被烧毁,库房内储 存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在500万元左右。所幸 无造成人员伤亡。
矿工遇难。8月11日至18日,山西省连续发生3起特大煤矿瓦斯
爆炸事故:8月11日,大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成43
人死亡;8月14日,阳泉煤业集团公司三矿瓦斯爆炸事故造成
28人死亡;8月18日,左权县河南村煤矿瓦斯爆炸事故造成27
人死亡。最近一段时间,特别是进入2003年12月下旬,又相继
第一讲-应用文写作绪论ppt课件
![第一讲-应用文写作绪论ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/e272c7d73b3567ec102d8ac6.png)
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练习
根据文学作品和应用文的不同特点 ,表达下面的意思:学校草坪遭到 破坏,提醒人们注意保护校园环境
提示:文学作品可以用拟人等修辞手法 表现草坪;而应用文只是客观说明草坪 遭破坏,警示人们注意自己的言行
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参考答案
❖ 散文:
希望有一天,我能找到梦想中的江南小镇。有细细的流水,弯弯的小桥, 婀娜的垂柳。能在雨后闻到泥土的味道,旧旧的房屋在冬季的溶雪时刻有长长 的冰棱,底下有抢吃冰棱的天真的孩童。有长长的石子小路,挨水的地方能找 出海藻似的绿绿的青苔……在阳光下,我能看见飘浮在空中的尘埃,如同看到 微颤颤的生灵的羽毛。再买架有精致雕刻的古筝,他们是我眼里的宝。
应 用 文 写 第作 一 讲 绪 论
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·
你对应用文印象如何? 你觉得应用文有意思吗?
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❖ 孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞,名帖 上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙 中山是一位名不见经传的儒生,便叫门人送上一 纸条,上书“持三字帖,见一品官,儒生妄想称 兄弟。”孙中山读完此条,当即写了一下联:“ 行千里路,读万卷书,布衣亦可傲王侯。”张之 洞看到此帖,顿时肃然起敬,赶紧开门相迎。
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(三)真实性
❖对文中使用的材料严格把关,保证真 实可靠性,是应用文的又一特征。
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一昼夜的风雨过后, 武汉市就沉浸在一片汪洋 之中。骑自行车上班的人 仗着路熟,在水中慢慢地 骑着,眼看水要漫上屁股 了,才自嘲笑着下了车。 有的年份,大雨一下就是 几天几夜不肯停歇,直到 武汉市的所有空间与所有 人的心思都被大雨夺走了 。接着,洪水就来了。
❖ 一般应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分。
第一讲应用文写作基础知识
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第一讲应用文写作基础知识第一讲应用文写作绪论南阳褚冬雪,无字无号,现年三十有二,面白体胖,生于桐柏。
五岁入学,天真无知;志学之年,潇洒自信;桃李年华,失恃之痛,特别孝爱老父,兼爱朋友。
幼读西游,不求甚解。
继学师范,遂奠教书匠之基,及花信之年,教书为业,甚难发财,每购奖券,以得末彩为荣,亦甘于寒贱也。
二十七岁结婚,没什么故事,已有一女,贴心可爱,今日入园,甚是安慰。
闲时喜旅游、购物,不善理财,商场每有打折,亦淘宝比价。
书无所不读全无所获并不着急。
教书作事均甚认真,往往吃亏,亦不后悔。
如此而已,再活三十年,也许有点出息!仿写︽老舍自传︾阿尔文·托夫勒,当今最具影响力的社会思想家之一,1928年10月8日出生于纽约,纽约大学毕业,1970年出版《未来的冲击》,1980年出版《第三次浪潮》,1990年出版《权力的转移》等未来三部曲,享誉全球,成为未来学巨擘,对当今社会思潮有广泛而深远的影响。
信息时代,家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。
信息时代,社会家庭化,作为三项家庭工作之一的写作,自然不是文学创作而是文章写作,特别是应用写作。
因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。
社会愈是进步,应用文在社会发展中的地位愈加重要。
阿尔文·托夫勒应用文与生活学习应用文的意义一、应用文概述什么是应用文?应用文是人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体,在解决各种事物时,经常使用的、具有惯用格式的文体。
二、认识与态度1、中国素以“文章大国”著称于世。
古代曾有“以文取仕”之说,近现代则长期“重理轻文”。
而就“文”而言,又有“重文学作品,轻应用文章”之倾向。
文学作品——创作——作家应用文章——写作——职业人2.名人谈写作的重要性“在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必须依靠写作能力和讲话能力。
”(日本.占部都美:《怎样当企业领导》)在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要”的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
第1讲 谈谈应用文写作
![第1讲 谈谈应用文写作](https://img.taocdn.com/s3/m/c412fe99fd0a79563c1e72f6.png)
2、试分析下列用词的区别:
“我校大学生医保门诊统筹工作顺利通过上级审查。”
“我校大学生医保门诊统筹工作顺利通过上级检查。” “我校辅导员队伍现状调研通报及思考” “我校辅导员队伍现状调研报告及思考”
3、试体会下列表述的表意区别:
大家表示学校虽然面积小,但各类设施一应俱全, 校园内学生组织众多,各类活动丰富,让人感觉很充实, 但也存在一些问题,如一些课程到课率很低,学习氛围 差,图书馆设施欠缺,书刊更新缓慢,食堂经营环境差 等,希望学校能在这些方面加强管理。 大家表示学校虽然面积不大,但各类设施一应俱全, 校园内学生组织众多,各类活动丰富,让人感觉很充实, 但也存在一些问题,如一些课程到课率较低,学习氛围 不够浓,图书馆设施不够全,书刊更新较缓慢,食堂经 营环境不够好等,希望学校能在这些方面加强管理。
应用文写作的性质
是高等院校普遍开设的必修基础课
是一门综合性、实践性强的课程
旨在提高学生基于现实生活的写作能力
应用文写作的概念
应用文是机关团体、企事业单位及个人用以处理 事务、交流信息、沟通联系、具有惯用格式的实 用性文体。
公文: “2000年某天深夜,乌云密 布,雷声隆隆,大雨倾盆而下,刹那 间,美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋 吞没。接连几天如注的暴雨,淹没了 田野、冲毁了村庄和工厂,交通、电 力、通讯一度中断。这百年不遇的特 大洪涝灾害,给我乡造成了不可估量 的损失。……”
专用类
指某种特定行业使用的专业性较强的文书 经济文书 (市场调查报告、广告、合同、 招标书、投标书、商品说明书等)
法律文书(起诉状、答辩状、辩护词等) 科技文书(学术论文、科研报告、实验报 告) 新闻(消息、通讯等)
大学毕业生不一定能写小说诗歌,但 是一定要能写工作和学习中实用的文章,
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【案例1】 “博士”寻驴 • 从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十里地享有很高
的声望,人称“博士”,他也因此得意洋洋、自视很高。这一天,家人来向 他报告:家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里 活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买 一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是有好事者提醒博士 说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨 墨铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去, 张贴在闹市口了。 • 可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有,博士决定亲自到街头 去看一看、听一听,了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口,自己写的启事 还在,还真有不少人在围观,博士混入人群,心下得意,想听听大家的说法。 只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着:“„„,我中华古国、历史悠久, 文化灿烂、民风淳朴、文明教化,„„盘古开天„„,唐宗„„,宋 祖„„”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完,就已连连 唾弃着地四下散去。原来,“博士”真不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒 上万字下去,还没提到一个驴字,难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来 大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!
第四、平实性。应用写作是领导和管理活动的特
殊工具,大都体现一个组织的意志,具有相应的权 威性和约束力,因此其语言要求准确、简朴、规范、 庄重。 第五、时限性。应用文体大都由于客观情况的需 要,为了及时处理生活工作和学习中存在的问题而 写作的,因此要特别注意写作的及时。
三、应用文的分类
1、行政公文类。它指的是《国家行政机关公文处理办 法》中规定的13个文种:命令、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要。 2、通用事务类。包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度等; 3、个人事务类。如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 4、专用类。指某种特定行业使用的专业性较强的文书。 如:科技类的含学术论文、实验报告。财经类的如市场 预测报告、经济合同、审计报告等。司法类的如诉状、 辩护词、公正书、判决书。传播类的如消息、通讯、广 告等。
• 【案例2】
麻将厂长
某造纸厂有一位厂长,嗜好麻将,常乐此不疲,人称“麻 将厂长”。一日,他在全厂职工的年终总结大会上即兴演讲 道: “同志们: 你们好!不平凡的2010年业已过去了,新的一年还是一张 ‘白板’,但是,‘东南西北中’,发财靠职工;只要我们 群策群力,我们的产品会‘清一色’地占领市场。 新的2011年,各车间要力争比去年多生产纸张三百六十九 万‘筒’;多提合理化建议二百五十八‘条’;多创新一百 四十七‘万’元;后方单位再也不要弄成‘十三不搭’,要 积极主动地搞好协同作战,检查部门要做到‘卡住下家’、 ‘盯死对家’、‘注意上家’。
中职班讲课资料
实 用 应用文写作
二0一三年二月
在现代社会中,应用写作已 经成为人们社会生活的重要内 容,成为社会交际的重要手段
1. 掌握应用文的性质。 2. 了解应用文的特点。
3. 把握应用文写作的语言要求。
4.了解应用文的分类。
5. 掌握常用应用文的写法。
一、什么是应用文
• 应用写作是人们在日常工作、学习和 生活中,办理公务、处理私事时所使用 的一种交流情况、沟通信息、具有直接 实用价值和惯用格式的实用性写作,应 用文是应用写作的成品 。 ~是指机关、团体、个人在处理事务沟 通关系时所形成和使用的具有惯用格式 的文章的总称。
四、应用写作的语言要求
准确、简明、平实、庄重
1.平实:述事求实;说理平易、严谨;说明质朴、清 晰;摒弃套话、空话、假话,杜绝不实的溢美之词。 2.明确:一看就清楚,不引起误会,不产生歧义;恰 如其分,切合实际,语意周密,言止意尽。 3.简约:表述简洁,词语精当。用最省的文字,表达 最丰富的内容,做到文约事丰,惜字如金,句句精炼。 4.得体:写什么,怎样表述,都要适合社交目的、社 交对象、社交领域、社交环境和方式的需要,并使之 和谐一致。
6. 不可用红色墨水的笔或铅笔写信,这是不 礼貌的。
感谢信
一、感谢信的性质
感谢信是单位、集体或个人得到对方的关心、 支援、祝贺或勉励,而向对方表示感谢所写的 信。
二、感谢信的写法 感谢信由标题、称谓、正文、祝颂语、具名 和时间组成。
三、感谢信写作的注意事项
1.表达自己的感谢之情要明确而充分。 2.内容要真实,叙述要简洁。议论、评价要 适当,既要恰如其分,又要充分表达出感激之 情。
三、根据应用文的语言的特点, 指出下面这段文字的语病
• 《扬子晚报》2002年1月20日A7版《尔
巴乔夫钟情美富孀》中的一个长句: • 究其个中缘由,是因为不久前美国几家 有名的报纸竟相披露:目前形单影只、 髯然独局的前苏联总统巴乔夫,正在抓紧 一切机会与美国单身女富婆迪安*梅耶尔 秘密幽会,而且极有可能把这位美丽富 有、早就对尔巴乔夫情有独钟的徐娘迎 娶回家。
1.日用文类——
• 书信(申请书、保证书、决心书、倡议书、 聘书、应聘信、自荐信、推荐信、感谢信、 邀请信、慰问信、表扬信、证明信)条 据 、启事、海报、请柬 2.信息类——
• 新闻、经济信息、市场分析、市场预测、 调查报告
3.事务文书类——计划、总结、汇报、规 章制度 4.诉状类——诉状、上诉状、答辩类、申 诉状 5.契约类——意向书、协议书、合同、确 认书 6.公文类——2000年8月24日,国务院发布 《国家行政机关公文处理办法》,规定共 有13个文种。
二、书信的分类
一般书信、专用书信和公务书信
• 一般书信的格式写法
• 一般书信由六部分组成,即称谓、问候 语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。
一般书信写作的注意事项
1.第一次同对方通信时,在正文之后或日期 之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政 编码。 2. 如果是给熟悉的人写信,在写完之后发现 有遗漏的内容,可以在结尾后补写附言。
◆ 应用写作的语汇特征。
3.规范使用新生简缩词。
4.文言词汇活跃。
◆ 应用写作的表达方式
常用的表达方式:叙述、说明和议论, 一般不使用抒情和描写
五、应用文的写作要求
(一)开头和结尾
• 1.开头——开门见山 • 一种:开头交代制发行文的目的、 要求、缘由、根据。(为了---、鉴 于---、遵照---) • 一种:开头亮明所要表达的观点或 概述主要内容。 • 2.结尾——当止即止
3. 写信就是和对方交谈,只是对方不在面前, 把要说的话写出来而已。因此要抓住重点,清 楚明白,诚恳有礼。
4.要考虑对象,要考虑对方的身份、经历、
文化水平等,语言一般要尽量口语化,直截了当, 浅显明白,用语规范。给文化水平较高的人写信, 典雅些也无妨。
5. 要字迹工整、标点符号正确、格式规范, 不可潦草,尽量不要涂改。
证明信一般也直接称为证明,具有凭证的作 用。
二、证明信的格式
1.证明信的标题通常由两种方式构成。 一 种是单独以文种作标题。如“证明信”“证明”。 另一种是由文种名和事由共同构成。如“关于 ××同志××情况(或问题)的证明”。 2.称谓位置同一般书信(如果收信对象不 确定,可以不写称谓)。 3.正文内容若复杂则分段写。特此证明” 是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同其他书 信,若单位出具的证明,须加盖公章。
好,就到此为止。谢谢大家。”
• 【案例3】精彩讲稿 • 北伐战争开始前夕,国民革命军总司令部在广州 请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他 的演讲的名气早有耳闻,都把这当成是一次难得的 学习机会,做好了详细记录的准备。然而出人意料 的是他走上讲台只说了一句话:“宣传关键是一个 ‘要’字,鲁智深三拳打死镇关西,拳拳打在要害 上。” • 一句话,26个字,当他走下讲台时,全场愕然。 寂静了几秒钟后,全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 • 这26个字的演讲,有着巨大的鼓动性和号召力, 有着宏伟的气势和犀利的词锋,算得上是演讲中的 经典之作。
的建议。
三、表扬信写作的注意事项
1.内容上要重点叙述事件的发生、发展、结果及 其意义让事实说话,少讲大道理。
2.议论要适当,赞扬要热情。
3.事实要准确,实事求是,不夸大、不缩小。 4.语气热情恳切,篇幅不宜过长。 5.表扬信一般用大红纸誊写好,贴到对方单位墙 上。
感谢信与表扬信的区别
1.感谢信重在致谢,因感谢而产生了表扬效果; 表扬信重在宣传,表扬之中含有感激之情。
•
比较分析上面三则材料,讨论 并明确各自存在的问题,或者明 了其中成功的原因所在。
二、请用修改符号改正下文的数 字使用不规范之处。
该犯是于星期4抓获的,公安干警 们三个月的心血没有白费。据查,该 犯今年二十九岁,其作案范围涉及5省 1市,平均7、8天就作案1次,非常嚣 张。其同案犯黄某约30五六岁,曾贩 卖毒品二千克,该犯非常狡猾,3次被 抓,3次逃脱。等着他们的,将是法律 的严惩!
3.文中所的词语、表示感谢的话要符合双方 的身份。
4.文字要精炼,评论要准确、得当,篇幅不 能太长。
表扬信
一、表扬信的性质 表扬信是为表扬单位、集体或个人的 先进思想、事迹,致发给对方单位或领 导,上级组织或新闻媒体的一种专用书 信。 二、表扬信的写法
格式同感谢信相同。
• 正文由三部分组成:
1. 事迹介绍,叙述要表扬事情的发生、发 展、结果。 2. 评价和赞扬,这部分内容要简洁,评价 要恰当。 3. 希望和要求,提出对表扬对象予以表彰
三、写作的注意事项
1. 证明信书写的内容不能涂改。如果出于 正当原因(如原文有笔误)需要修改的,凡个人 出具的证明信应在涂改处加盖私章,凡单位(团 体)出具的证明信应在涂改处加盖公章。
2.感谢信以议论抒情为主要表达方式,表达感 谢之情是主体;表扬信以叙述为主要表达方式, 叙写对方的先进事迹是重点。 3.旁观者虽然没有受到关怀和帮助,但耳闻目 睹了有关情况,也可以给有关部门写表扬信;而 感谢信只能由受帮助者本人或者其亲属写,一般 不能由旁观者写。