应用文写作 第一讲1

● 礼仪类文书 ●
一、礼仪文书的概念
礼仪文书是指国家机关、企事业单位、社 会团体和个人在喜庆、哀丧、欢迎、送别以及 其他社交场合用以表示礼节、表达感情所使用
的一类应用文。
二、礼仪文书的特点
△ 承传性 △ 应酬性 △ 情感性
书信类
一、书信的性质
书信是个人与个人、个人与组织、组织 与组织之间，运用文字交流思想感情、 沟通情况、研究问题、商讨事情、互通 信息的一种应用文体。
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二、应用文的特点
第一、实用性。应用写作的目的是根据实际工作需
要，提出问题，分析问题，解决问题，他的作用是直 接的，效力是实际的。
第二、规范性。应用写作的成果需要在社会生活和
管理活动中通用，因此形成了其较为固定的文体格式， 即文种规范、格式规范。
第三、确定性。应用写作，中间环节较多，而且大
都有较为严格的程序规定。一般都有具体明确的读者 对象，应用写作中所涉及的人和事必须绝对真实，包 括情节、数字、细节，决不允许有半点虚购和夸张。
证明信一般也直接称为证明，具有凭证的作 用。
பைடு நூலகம்
二、证明信的格式
1．证明信的标题通常由两种方式构成。 一 种是单独以文种作标题。如“证明信”“证明”。 另一种是由文种名和事由共同构成。如“关于 ××同志××情况（或问题）的证明”。 ２．称谓位置同一般书信（如果收信对象不 确定，可以不写称谓）。 ３．正文内容若复杂则分段写。特此证明” 是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同其他书 信，若单位出具的证明，须加盖公章。
（二）主体
• • • • 1.要求——简洁明快、层次分明、段落清晰。 2.结构方法——分层分段，标项撮要。 3.分层方法—— （1）并列式：把几个相通、相近或相反的材 料安排在一起。 • （2）总分式：先总提后分述，或者先分述， 后小结。 • （3）递进式------
（三）结构中的标项
• 第一档：一、二、三、（序号后用顿号） • 第二档：（一）（二）（三）（序号后不用任何标点符 号） • 第三档：1.2.3.（序号后用角圆点） • 第四档：（1）（2）（3））（序号后不用任何标点符 号） • 第五档：①②③（序号后不用任何标点符号） • 如果只有一档，用“第一”“第二”“第三”，（序号 后用逗号）；若条款在四项以内，可用“首先”“其 次”“再次”“最后”（序号后用逗号）
• 【案例2】
麻将厂长
某造纸厂有一位厂长，嗜好麻将，常乐此不疲，人称“麻 将厂长”。一日，他在全厂职工的年终总结大会上即兴演讲 道： “同志们： 你们好！不平凡的2010年业已过去了，新的一年还是一张 ‘白板’，但是，‘东南西北中’，发财靠职工；只要我们 群策群力，我们的产品会‘清一色’地占领市场。 新的2011年，各车间要力争比去年多生产纸张三百六十九 万‘筒’；多提合理化建议二百五十八‘条’；多创新一百 四十七‘万’元；后方单位再也不要弄成‘十三不搭’，要 积极主动地搞好协同作战，检查部门要做到‘卡住下家’、 ‘盯死对家’、‘注意上家’。
中职班讲课资料
实 用 应用文写作
二0一三年二月
在现代社会中，应用写作已 经成为人们社会生活的重要内 容，成为社会交际的重要手段
1. 掌握应用文的性质。 2. 了解应用文的特点。
3. 把握应用文写作的语言要求。
4.了解应用文的分类。
5. 掌握常用应用文的写法。
一、什么是应用文
• 应用写作是人们在日常工作、学习和 生活中，办理公务、处理私事时所使用 的一种交流情况、沟通信息、具有直接 实用价值和惯用格式的实用性写作，应 用文是应用写作的成品 。 ~是指机关、团体、个人在处理事务沟 通关系时所形成和使用的具有惯用格式 的文章的总称。
3.文中所的词语、表示感谢的话要符合双方 的身份。
4.文字要精炼，评论要准确、得当，篇幅不 能太长。
表扬信
一、表扬信的性质 表扬信是为表扬单位、集体或个人的 先进思想、事迹，致发给对方单位或领 导，上级组织或新闻媒体的一种专用书 信。 二、表扬信的写法
格式同感谢信相同。
• 正文由三部分组成：
1. 事迹介绍，叙述要表扬事情的发生、发 展、结果。 2. 评价和赞扬，这部分内容要简洁，评价 要恰当。 3. 希望和要求，提出对表扬对象予以表彰
三、写作的注意事项
1． 证明信书写的内容不能涂改。如果出于 正当原因(如原文有笔误)需要修改的，凡个人 出具的证明信应在涂改处加盖私章，凡单位(团 体)出具的证明信应在涂改处加盖公章。
第四、平实性。应用写作是领导和管理活动的特
殊工具，大都体现一个组织的意志，具有相应的权 威性和约束力，因此其语言要求准确、简朴、规范、 庄重。 第五、时限性。应用文体大都由于客观情况的需 要，为了及时处理生活工作和学习中存在的问题而 写作的，因此要特别注意写作的及时。
三、应用文的分类
1、行政公文类。它指的是《国家行政机关公文处理办 法》中规定的13个文种：命令、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要。 2、通用事务类。包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度等； 3、个人事务类。如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 4、专用类。指某种特定行业使用的专业性较强的文书。 如：科技类的含学术论文、实验报告。财经类的如市场 预测报告、经济合同、审计报告等。司法类的如诉状、 辩护词、公正书、判决书。传播类的如消息、通讯、广 告等。
6. 不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不 礼貌的。
感谢信
一、感谢信的性质
感谢信是单位、集体或个人得到对方的关心、 支援、祝贺或勉励，而向对方表示感谢所写的 信。
二、感谢信的写法 感谢信由标题、称谓、正文、祝颂语、具名 和时间组成。
三、感谢信写作的注意事项
1.表达自己的感谢之情要明确而充分。 2.内容要真实，叙述要简洁。议论、评价要 适当，既要恰如其分，又要充分表达出感激之 情。
【案例1】 “博士”寻驴 • 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高
的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向 他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里 活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买 一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士 说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨 墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去， 张贴在闹市口了。 • 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头 去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事 还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。 只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“„„，我中华古国、历史悠久， 文化灿烂、民风淳朴、文明教化，„„盘古开天„„，唐宗„„，宋 祖„„”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连 唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒 上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来 大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
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比较分析上面三则材料，讨论 并明确各自存在的问题，或者明 了其中成功的原因所在。
二、请用修改符号改正下文的数 字使用不规范之处。
该犯是于星期4抓获的，公安干警 们三个月的心血没有白费。据查，该 犯今年二十九岁，其作案范围涉及5省 1市，平均7、8天就作案1次，非常嚣 张。其同案犯黄某约30五六岁，曾贩 卖毒品二千克，该犯非常狡猾，3次被 抓，3次逃脱。等着他们的，将是法律 的严惩！
◆ 应用写作的语汇特征
1.固定使用事务性语汇。
2.大量使用专业术语。
3.规范使用新生简缩词。
4.文言词汇活跃。
◆ 应用写作的表达方式
常用的表达方式：叙述、说明和议论， 一般不使用抒情和描写
五、应用文的写作要求
（一）开头和结尾
• 1.开头——开门见山 • 一种：开头交代制发行文的目的、 要求、缘由、根据。（为了---、鉴 于---、遵照---） • 一种：开头亮明所要表达的观点或 概述主要内容。 • 2.结尾——当止即止
好，就到此为止。谢谢大家。”
• 【案例3】精彩讲稿 • 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州 请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他 的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的 学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料 的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个 ‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害 上。” • 一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。 寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 • 这26个字的演讲，有着巨大的鼓动性和号召力， 有着宏伟的气势和犀利的词锋，算得上是演讲中的 经典之作。
三、根据应用文的语言的特点， 指出下面这段文字的语病
• 《扬子晚报》2002年1月20日A7版《尔
巴乔夫钟情美富孀》中的一个长句： • 究其个中缘由，是因为不久前美国几家 有名的报纸竟相披露：目前形单影只、 髯然独局的前苏联总统巴乔夫,正在抓紧 一切机会与美国单身女富婆迪安*梅耶尔 秘密幽会，而且极有可能把这位美丽富 有、早就对尔巴乔夫情有独钟的徐娘迎 娶回家。
2.感谢信以议论抒情为主要表达方式，表达感 谢之情是主体；表扬信以叙述为主要表达方式， 叙写对方的先进事迹是重点。 3.旁观者虽然没有受到关怀和帮助，但耳闻目 睹了有关情况，也可以给有关部门写表扬信；而 感谢信只能由受帮助者本人或者其亲属写，一般 不能由旁观者写。
证 明 信
一、证明信的含义
证明信是证实某人有关情况或某件事情的专 用书信，它可以作为处理有关公务的重要依据。 证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或 个人的名义凭借确凿的证掘证明某人的身份、经 历或某件事情的直实情况时所使用的一种专用书 信。
二、书信的分类
一般书信、专用书信和公务书信
• 一般书信的格式写法
• 一般书信由六部分组成，即称谓、问候 语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。
一般书信写作的注意事项
1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期 之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政 编码。 2. 如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现 有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。
的建议。
三、表扬信写作的注意事项
1.内容上要重点叙述事件的发生、发展、结果及 其意义让事实说话，少讲大道理。
2.议论要适当，赞扬要热情。
3.事实要准确，实事求是，不夸大、不缩小。 4.语气热情恳切，篇幅不宜过长。 5.表扬信一般用大红纸誊写好，贴到对方单位墙 上。
感谢信与表扬信的区别
1.感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬效果； 表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之情。
四、应用写作的语言要求
准确、简明、平实、庄重
1.平实：述事求实；说理平易、严谨；说明质朴、清 晰；摒弃套话、空话、假话，杜绝不实的溢美之词。 2.明确：一看就清楚，不引起误会，不产生歧义；恰 如其分，切合实际，语意周密，言止意尽。 3.简约：表述简洁，词语精当。用最省的文字，表达 最丰富的内容，做到文约事丰，惜字如金，句句精炼。 4.得体：写什么，怎样表述，都要适合社交目的、社 交对象、社交领域、社交环境和方式的需要，并使之 和谐一致。
3. 写信就是和对方交谈，只是对方不在面前， 把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清 楚明白，诚恳有礼。
4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、
文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当， 浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信， 典雅些也无妨。
5. 要字迹工整、标点符号正确、格式规范， 不可潦草，尽量不要涂改。
1.日用文类——
• 书信（申请书、保证书、决心书、倡议书、 聘书、应聘信、自荐信、推荐信、感谢信、 邀请信、慰问信、表扬信、证明信）条 据 、启事、海报、请柬 2.信息类——
• 新闻、经济信息、市场分析、市场预测、 调查报告
3.事务文书类——计划、总结、汇报、规 章制度 4.诉状类——诉状、上诉状、答辩类、申 诉状 5.契约类——意向书、协议书、合同、确 认书 6.公文类——2000年8月24日，国务院发布 《国家行政机关公文处理办法》，规定共 有13个文种。