采购询价的方式

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采购多方面询价制度模板

采购多方面询价制度模板

采购多方面询价制度模板一、制度目的与意义为切实控制采购或消费单价,努力降低生产成本,同时保护和监督采购及相关人员的采购或消费行为,特制定本制度。

通过本制度的建立,增加对物资采购和价格的了解,提高采购效率,确保采购物资的质量和供应。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门进行的物资、设备、服务等多方面的采购活动。

三、询价方式1. 采购部门应根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。

2. 采购部门应通过多种渠道进行市场调研,收集相关供应商的信息,包括供应商的资质、业绩、信誉等。

3. 采购部门应向符合条件的供应商发出询价通知,要求供应商在规定时间内提交报价。

4. 采购部门应根据供应商的报价,进行综合评估,包括价格、质量、供应商信誉、售后服务等,选择最优供应商。

四、询价程序1. 采购部门应在采购计划报批后,制定询价方案,包括询价范围、时间、方式等。

2. 采购部门应向符合条件的供应商发送询价通知,并提供详细的采购需求。

3. 供应商应在规定时间内提交报价,报价应包括价格、交货期、付款方式等。

4. 采购部门应收集、整理供应商的报价,进行综合评估,选择最优供应商。

5. 采购部门应与最优供应商进行谈判,确定最终采购价格、交货期、付款方式等。

6. 采购部门应将谈判结果报批,经批准后与供应商签订采购合同。

五、询价要求1. 采购部门应确保询价过程的公开、公平、公正,不得歧视任何供应商。

2. 采购部门应确保采购需求的准确性和完整性,不得擅自更改采购需求。

3. 供应商应按照采购部门的要求,提供真实、准确的报价信息。

4. 采购部门应确保供应商的报价符合采购需求,不得接受低于采购需求的价格。

5. 采购部门应确保供应商的报价具有竞争力,不得接受高于市场平均价格的报价。

六、询价结果的处理1. 采购部门应根据供应商的报价,进行综合评估,选择最优供应商。

2. 采购部门应将询价结果报批,经批准后与最优供应商进行谈判。

建筑工程材料市场询价方案

建筑工程材料市场询价方案

建筑工程材料市场询价方案一、项目背景我公司正在筹备一项新的建筑工程项目,因此需要大量的建筑工程材料。

为了确保项目进度的顺利进行,并且获得最优惠的价格和服务,我们决定进行市场调研和询价活动,以便找到合适的供应商。

二、采购范围1. 混凝土:包括水泥、骨料、沙子等;2. 钢材:包括螺纹钢、型钢等;3. 砖瓦:包括砖瓦、砂浆等;4. 防水材料:包括防水卷材、涂料等;5. 建筑装饰材料:包括涂料、地板、石材等;6. 其他辅助材料:包括钢筋、钢筋混凝土构件等。

三、询价方式我们将采取以下方式进行询价:1. 书面询价:向供应商发送书面询价函;2. 线上询价:利用互联网平台进行询价,包括阿里巴巴、京东及其他专业采购平台;3. 线下询价:通过电话、传真等方式进行询价。

四、询价内容我们将向供应商询问以下内容:1. 产品名称、规格、品牌;2. 单价(含税);3. 最小起订量;4. 供货周期;5. 付款方式;6. 运输方式及费用;7. 售后服务;8. 报价有效期。

五、询价流程我们将按照以下流程进行询价活动:1. 制定询价计划:确定询价范围、供应商名单、询价方式等;2. 联系供应商:向潜在供应商发送询价函,并告知询价截止日期;3. 收集报价:收集供应商的报价并进行整理;4. 报价比对:对供应商的报价进行比对,筛选出合适的供应商;5. 商务洽谈:与选定的供应商进行商务洽谈,明确合作细节;6. 签订合同:最终确定供应商并签订合同。

六、询价标准在询价过程中,我们将按照以下标准选择供应商:1. 产品质量:产品要符合国家相关标准,并具有相应的产品认证;2. 价格合理:价格要合理,能够在同类产品中占据一定的竞争优势;3. 供货能力:供应商要有足够的供货能力,能够按时保质供货;4. 服务态度:供应商的服务态度要良好,能够及时响应客户的需求。

七、其他事项1. 报价有效期:供应商的报价有效期须不少于30天;2. 报价保密:报价供应商的商业机密,我方将严格保密,不会泄露给第三方。

采购中的三方询价是什么样一个流程

采购中的三方询价是什么样一个流程

采购中的三方询价是什么样一个流程三方询价是指在采购过程中,采购方委托第三方代理机构对需要采购的产品或服务进行询价的过程。

这种方式能够保证采购过程的公平、公正和透明,有效地减少采购方与供应方之间的直接接触,避免双方因信息不对称而导致的不公平情况发生。

本文将详细介绍三方询价的流程。

一、需求确定:首先,采购方需要明确自己的采购需求,包括产品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限、付款方式等细节要求。

采购方还需要对市场情况进行调研,了解供应商的情况,选择合适的供应商进行询价。

二、确定询价方式:采购方需要选择适合的询价方式来进行采购,一般有邀请竞争性谈判、邀请竞争性磋商、邀请招标等方式。

根据不同的采购需求,选择合适的采购方式能够更好地保证采购的效果。

三、确定第三方代理机构:采购方需要选择一家公正、专业且有资质的第三方代理机构,委托其负责整个询价过程的监管和管理。

第三方代理机构应具备丰富的采购经验和专业知识,能够熟悉市场情况,独立公正地履行自己的职责,确保采购过程的公平和透明。

四、发布询价通知:第三方代理机构根据采购方提供的需求信息,编制询价通知,通过公开或限定方式向潜在供应商发布询价通知。

询价通知应明确询价的目的、要求、时间要求、文件提交方式以及各方之间的权利和责任等相关事项。

五、供应商报名:供应商在收到询价通知后,根据要求提交相关的报名文件。

这些文件可能包括供应商的资质证明、经营能力证明、类似项目的经验证明、产品或服务的样品等。

第三方代理机构将对这些文件进行审查和评估,确定符合要求的供应商名单。

六、询价文件编制:第三方代理机构根据采购方的需求和要求,编制询价文件。

询价文件一般包括招标公告、招标文件、合同范本等。

招标文件需要明确产品或服务的规格、质量要求、交货期限、付款方式、报价截止日期等细节信息。

七、发布询价文件:第三方代理机构根据采购方的要求,向已经通过报名审核的供应商及其他潜在供应商发布询价文件。

询价文件应包括询价文件的份数、报价截止日期、报价提交方式等明确的要求。

采购询价方案

采购询价方案

采购询价方案采购询价方案一、引言采购询价是指企业或组织在进行商品或服务采购前,向供应商发送询价函,询问其是否能提供所需的商品或服务,并要求供应商提供详细的报价、交货期、售后服务等信息。

采购询价方案是为了确保企业在采购过程中能够获得最有利的报价及最合适的供应商。

本文档旨在介绍采购询价的流程和具体操作步骤。

二、采购询价流程步骤一:明确采购需求在发起采购询价前,需明确所需采购的商品或服务的具体要求。

包括数量、规格、质量、交货期等方面的要求,以确保供应商能够准确理解采购需求,并提供相应的报价。

步骤二:筛选供应商根据采购需求,从已有的供应商库中筛选符合要求的供应商,也可以通过市场调研等方式寻找新的供应商。

选择合适的供应商可以降低采购风险和成本,并获得更好的商品或服务。

步骤三:编写询价函询价函是向供应商发送的一种书面询价工具,主要包括采购需求、供应商要求、报价要求、询价截止日期等内容。

在编写询价函时,注意清晰、简洁地表达采购需求,准确传达与供应商沟通的信息。

步骤四:发送询价函将编写好的询价函发送给筛选出的供应商。

可以通过电子邮件、传真或邮寄等方式发送。

同时,需设定合理的询价截止日期,以确保供应商有充足的时间回复询价函。

步骤五:供应商报价评估收到供应商的报价后,采购人员需要对报价进行评估和比较。

评估内容可以包括价格、交货期、质量等方面的综合考虑。

根据评估结果,筛选出满足要求且报价最优的供应商。

步骤六:与供应商洽谈在选择了一至两家供应商后,可以与其进行详细的洽谈,以进一步了解供应商的实力、服务能力、售后支持等方面的信息。

洽谈内容主要包括价格、交货期、售后服务等方面的细节。

步骤七:确定供应商经过洽谈后,确定最终的供应商,并签订采购合同。

在签订合同时,需明确双方的权益和责任,以确保采购过程的顺利进行。

三、注意事项1. 采购人员在编写询价函时,要求简洁明了,避免出现歧义和不必要的繁琐细节。

2. 在选择供应商时,应充分考虑其信誉度、实力、交货期、售后服务等因素,综合评估并选择最优的供应商。

工程物料询价方案格式

工程物料询价方案格式

工程物料询价方案格式一、本次询价范围根据项目需求,本次询价涉及以下物料的采购:1. 钢材类:包括钢筋、钢板、钢管等;2. 混凝土类:包括水泥、砂石、骨料等;3. 电气设备:包括电缆、开关、插座等;4. 机械设备:包括起重机、挖掘机、压路机等;5. 化工原料:包括油漆、防腐涂料、密封胶等。

二、询价方式为了获取更多的供应商信息和报价,本次询价将采用以下方式:1. 邀请优质供应商:根据项目需求和市场情况,邀请具有一定规模和信誉的供应商参与报价;2. 网络发布:在行业相关的网站、论坛、社交平台等发布询价信息,吸引更多潜在供应商参与竞争报价;3. 联合采购:与其他项目或单位进行联合采购,共同向供应商询价,提高采购规模,获得更优惠的报价。

三、报价要求为了保证采购过程的公平、公正,承办单位制定了以下报价要求:1. 报价单:供应商应填写完整的报价单,包括物料名称、规格、数量、单价等信息,并加盖公章;2. 资质证明:供应商应提供有效的营业执照、产品质量认证、生产许可等相关资质证明;3. 交货期:供应商应明确物料交货的时间和地点,以及运输方式和费用;4. 付款方式:供应商应明确付款方式和条件,如预付款比例、结算周期等;5. 技术支持:供应商应提供相应的技术支持和售后服务保障。

四、询价流程本次询价流程分为以下几个步骤:1. 询价准备:确定询价范围、方式和要求,制定询价文件,确定询价的时间节点和流程,确认承办单位和相关人员;2. 询价公告:发布询价信息和文件,邀请供应商报价,同时发送询价文件给特定的供应商;3. 报价接收:接收供应商的报价单,并进行初步核实和比对;4. 供应商评审:对报价单进行评审和筛选,初步确定具有竞争力的供应商名单;5. 深入谈判:与供应商进行深入的谈判,进一步优化采购方案,明确交货和付款方式;6. 最终签约:确定中标供应商,签订正式合同,并支付保证金。

五、质量控制为了保证采购物料的质量和安全,承办单位将采取以下措施:1. 严格把关:对中标的供应商进行资信调查和资质审核,确保其具备生产能力和质量保障;2. 抽样检测:对投标物料进行抽样检测,确保其符合国家标准和项目要求;3. 追溯管理:建立物料的追溯管理体系,保证物料来源可追溯、质量可控。

典型的采购方式 询价采购

典型的采购方式 询价采购

补充内容:政府采购
政府采购的目标:
加强支出管理,提高资金使用效率 宏观调控手段 保护民族工业 保护环境 稳定物价 促进就业 促进国际贸易 加强国有资产管理
补充内容:政府采购
单一采购 招标采购
询价采购
政府采 购模式
竞争性谈 判采购
补充内容:政府采购
政府 采购 程序
➢确定采购需求 ➢确定采购方式 ➢预测采购风险 ➢供应商资格审查 ➢执行采购方式 ➢签订采购合同 ➢履行采购合同 ➢验收 ➢结算 ➢效益评估
布询价结果,询价方式随意性大
6
补充内容:政府采购
政府采购
政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体 组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程 和服务的行为
——中华人民共和国政府采购法
补充内容:政府采购
按国际通行的计算方法,一个国家的政府采购量约占GDP的10%。
询价采购
任务4 询价采购
询价采购也称货比三家,是指采 购单位向国内外有关供应商(通 常不少于三家)发出询价单,然 后对供应商提供的报价进行比较, 并确定中标供应商,以确保价格 具有竞争性的采购方式。
2
任务4 询价采购
询价采购的特点
➢至少邀请三家以上的供应商、 承包商或服务提供者。 ➢报价采购时,只允许供应商 提供一个报价。 ➢报价的评审
3
任务4 询价采购
询价采购的适用条件
1.采购现成的、并非按采购实体的特定 规格特别制造或提供的货物或服务 2.采购合同的估计价值低于采购条例规 定的数额
4
任务4 询价采购
成立询价小组
确定被询价的供 应商名单Biblioteka 发出询价单询价采购程序

采购询价方案

采购询价方案

采购询价方案一、项目背景及目的为了确保企业采购活动的透明度和公平性,维护企业与供应商之间的良好关系,并为企业选择合适的供应商提供参考依据,拟定以下采购询价方案。

二、采购内容及规格要求本次采购的主要内容为:1. 商品名称:(请列明具体商品名称)2. 数量:(请列明具体数量)3. 规格要求:(请列明具体规格要求)三、供应商资格要求为确保供应商具备满足本次采购要求的能力,供应商资格要求如下:1. 供应商须具备相关商品的生产或销售能力,并能提供相关证明文件;2. 供应商须具备稳定的生产能力和供货渠道;3. 供应商应具备一定的质量管理体系,并能提供相关认证证书。

四、询价方式1. 采用书面询价方式,供应商需书面回复报价;2. 询价时间:(请确定具体询价开始和截止时间)五、报价要求1. 报价需具体到每个商品的单价及总价;2. 报价应包括商品价格、运费等相关费用,并注明是否包含税费;3. 报价应保持有效期,在有效期内不得变更;六、评价标准1. 以总价最低为评标依据,价格合理的情况下,质量和服务优先考虑;七、保密协议1. 供应商在参与询价过程中需严格保守相关信息,不得外泄;2. 供应商需签署保密协议,确保企业商业秘密的安全。

八、合同签署1. 采购合同将与中标供应商进行签订,中标供应商须按照合同约定的时间和规格要求供货;2. 供应商需保证所供商品的质量,并承担相关责任。

九、补充条款1. 本次询价方案最终解释权归企业所有;2. 如有其他未尽事宜,可进行补充约定,双方书面确认后生效。

以上为本次采购询价方案,请各供应商仔细阅读,并按要求提交报价文件。

我们期待与您的合作,谢谢!。

询价的四种方式

询价的四种方式

询价的四种方式
1.直接询价:直接向卖方询问产品或服务的价格和细节,通过电话、邮件或面对面交流等方式进行。

2. 比价询价:在多个卖方之间进行比较和竞争,以获得最佳价格和条件。

可以通过在线市场、询价软件或询价平台等方式进行。

3. 隐藏询价:在不暴露自己身份的情况下进行询价,以避免被过高的定价,通常采用匿名邮箱、虚拟电话等方式进行。

4. 逆向询价:由买方向卖方提出需求,并要求卖方根据需求报价,从而达到最佳的价格和条件。

通常应用于大宗采购、定制等领域。

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政府采购-询价

政府采购-询价

政府采购询价方式的基本程序询价是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,是一种相对简单而又快速的采购方式。

其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

一、政府采购询价方式的基本概念(一)概念询价采购方式,就是采购人向有关供应商发出询价通知书让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式,也就是我们通常所说的货比三家。

(二)特征与其他采购方式相比,询价方式有以下两个明显特征:一是邀请报价的供应商数量应至少有三家;二是只允许供应商报出不得更改的报价。

二、政府采购询价方式适用的条件《政府采购法》第三十二条对询价采购方式及适用情形作出了规定,即采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本法采用询价方式采购。

这条规定有四层含义,即:(一)采购的货物货源丰富。

(二)采购现成的而并非按采购人要求的特定规格特别制造或提供的标准化货物。

(三)是采购的货物规格、标准统一;四是采购的货物价格变化幅度小。

三、政府采购询价方式应遵循的原则政府采购采用询价方式时,首先应遵循政府采购的一般原则,即公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则,同时,还应着重注意遵循以下原则:(一)确保竞争原则:参与报价的供应商至少有三定。

(二)公平对待原则:询价过程中应公平对待每一位参与报价的供应商。

(三)一口报价原则:要求参与报价的供应商只能提供一个报价,这个报价出后不能更改,采购人也不得与其就价格进行谈判。

(四)最低报价原则:询价方式确定成交的原则是符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。

四、政府采购询价方式的基本程序《政府采购法》第四十条对采取询价方式采购应当遵循的程序程序作了明确而严格的规定:一是成立询价小组。

采购人员询价的方式

采购人员询价的方式

采购人员询价的方式
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采购人员询价通常有口头与书面询价两种方式,具体如下:
◎口头询价
采购人员以电话、电子邮件或当面向供应商说明采购商品的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料。

口头询价的方式相当便捷,可以免除以书面方式询价所需耗费的邮寄时间;不过,询价的商品应以双方经常交易,且规格简单、标准化者为宜。

◎书面询价
鉴于口头询价可能发生语言沟通上的错误,且口说无凭,若将来发生报价或交货规格上的差错,不但浪费时间,也容易引起交易纠纷。

因此,对于规格复杂且不属于标准化的产品,应采用书面询价为宜。

但为了节省双方通信时间,目前许多公司皆使用传真机或电脑将询价单送发给供应商,不但详实而且快速。

在询价的过程中,为使供应商不致发生报价上的错误,通常采购人员应检附辅助性的文件,例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表。

询价单的参考格式如表4—1所示。

采购流程之询价采购工作流程

采购流程之询价采购工作流程

采购流程之询价采购工作流程
询价采购是指企业在采购前向供应商发送询问信或者发出联络,了解
供应商的产品、质量、交期、价格等方面的情况,并据此作出采购决策。

询价采购的流程可以分为六个基本步骤。

第一步,需求分析。

在采购前,企业首先要明确自己的需求,包括产
品的规格、型号、数量、质量要求等。

根据需求确定采购的范围和目标。

第三步,发送询价信。

采购人员根据需求向潜在供应商发送询价信,
信中要包括企业的背景信息、需求情况、要求报价的产品规格等详细信息,并要求供应商回复。

第四步,供应商筛选与比价。

在收到供应商的回复后,采购人员要对
供应商的回复进行筛选和比较。

可以从供应商的报价、产品质量、交货能力、售后服务等方面进行评估,并根据评估结果确定最终供应商名单。

第五步,洽谈与谈判。

与供应商进行详细的洽谈和谈判,主要内容包
括产品价格、交货期、售后服务、质量保证等。

通过谈判,双方可以进一
步明确合作细节和要求,确保双方的利益。

第六步,签订合同。

根据洽谈的结果,采购人员与供应商签订正式的
采购合同。

在合同中明确产品的规格、数量、价格、交货期、质量要求、
售后服务等条款,确保双方的权益。

总结起来,询价采购工作流程包括需求分析、寻找供应商、发送询价信、供应商筛选与比价、洽谈与谈判、签订合同等步骤。

这一流程可以帮
助企业在采购前全面了解供应商的情况,并根据需求和供应商的回复,作
出合理的采购决策。

同时,流程中的洽谈和签订合同环节可以确保双方的
权益,保证采购的顺利进行。

食品原材料采购控制管理中询价的方法

食品原材料采购控制管理中询价的方法

食品原材料采购控制管理中询价的方法
食品原材料采购控制管理中的询价方法包括以下几种:
1. 直接询价:通过电话、邮件等方式直接与供应商联系,询问价格和相关信息。

这种方法简单快捷,适用于价格波动较小的常规原材料。

2. 网络询价:利用互联网平台或采购系统,发布需求并邀请供应商进行报价。

通过网络询价可以扩大供应商范围,获取更多的报价和选择。

3. 采购招标:发布招标公告,邀请供应商提交报价和竞标文件。

通过竞争性招标可以获得较低的价格和更好的采购条件。

4. 采购合同价比较法:比较不同供应商提供的采购合同价格和相应优惠条件,选取最有利的供应商。

这种方法适用于长期合作伙伴,价格固定且相对稳定的原材料。

在确定采购询价方法时,还需要考虑以下因素:
- 原材料需求量和采购周期:如果需求量大且采购周期长,采
购招标可能是更合适的选择,以获得更有竞争力的价格和条件。

- 原材料的特殊性和供应市场:某些特殊原材料可能只有少数
几家供应商提供,询价方法需要根据市场情况和供应商数量灵活选择。

- 供应商信誉和能力:对于关键原材料和高风险供应商,可以
采用更严格的询价方式,如采购招标,以确保供应商的可靠性和稳定性。

询价采购的方式的弊端及对策

询价采购的方式的弊端及对策

询价采购的方式的弊端及对策询价采购是企业在购买物品或服务时,向供应商询问价格和产品信息,以获取最优价格和最佳质量的一种采购方式。

尽管询价采购具有很多优点,但也存在一些弊端。

以下是询价采购的弊端及对策:1.依赖供应商提供信息:在询价采购过程中,企业依赖供应商提供的价格和产品信息。

如果供应商提供虚假信息或故意隐藏一些信息,企业可能无法正确评估价格和产品质量。

为解决这个问题,企业应该选择与信誉良好的供应商合作,确保供应商提供真实可靠的信息,并进行适当的背景调查。

2.采购决策局限性:仅依靠询价采购可能导致企业对价格过于关注,而忽视产品品质、服务水平等其他方面的考虑。

为避免这种情况,企业在询价采购之前应该制定明确的采购标准和需求,并综合考虑各方面因素做出决策。

3.长期合作关系的建立困难:询价采购通常是一次性交易,难以建立长期合作关系。

长期合作关系有利于企业获取稳定的供应、获得更优惠的价格和更好的服务。

为解决这个问题,企业可以在询价采购的同时,与供应商进行更深入的合作洽谈,积极探索合作机会,并考虑签订长期供应协议。

4.忽略供应商的创新和技术能力:在询价采购中,企业通常只询问产品价格,很少关注供应商的创新能力和技术实力。

这可能导致企业错失一些具有竞争力的供应商,限制了企业的发展潜力。

解决这个问题的一种策略是开展供应商的资质评估和背景调查,了解供应商的技术实力和创新能力,并在询价采购中考虑这些因素。

5.信息不对称:由于信息不对称,供应商和采购方很难获得相同的信息。

供应商可能掌握更多关于市场价格和产品质量的信息,导致采购方无法获取到最优惠的价格和最佳质量的产品。

为解决这个问题,企业可以通过多渠道收集市场价格信息,了解供应商的价格水平,并与供应商进行积极的沟通和洽谈,争取获得更优惠的价格。

总之,询价采购作为一种常见的采购方式,具有一些弊端。

然而,企业可以采取一系列对策来解决这些问题,确保获得最优价格和最佳质量的产品。

询价采购方式平均价中标

询价采购方式平均价中标

询价采购方式平均价中标引言在商业领域,采购是组织获得所需商品和服务的过程。

为了确保公平竞争和有效利用资源,采购过程通常需要进行招标或询价。

本文将探讨询价采购方式中标的相关内容,重点关注平均价的计算方法及其对中标结果的影响。

询价采购方式简介询价采购方式是一种相对较简单且灵活的采购方法。

它适用于小额、常规性的商品和服务采购,不需要公开招标,而是通过向多家供应商发送询价函来获取报价。

供应商根据要求提供报价,并根据报价结果确定中标方。

平均价计算方法在询价采购方式中,为了确保公平竞争并选择最有利可行的供应商,通常会使用平均价作为评选依据。

平均价是根据所有供应商提供的报价计算得出的。

步骤一:收集报价首先,采购人员需要向潜在供应商发送询价函,并设定截止日期。

潜在供应商将根据要求提供书面报价。

步骤二:排除异常值为了排除过高或过低的报价对平均价的影响,通常会排除异常值。

一种常见的方法是计算报价的标准差,并将超出一定标准差范围的报价视为异常值。

步骤三:计算平均价在排除异常值后,可以计算平均价。

平均价是所有有效报价的总和除以有效报价数量得出的。

步骤四:确定中标方最后,根据平均价确定中标方。

通常情况下,最接近平均价且价格低于或等于平均价的供应商将被选为中标方。

平均价对中标结果的影响平均价作为评选依据,直接影响着最终中标结果。

以下是一些可能影响中标结果的因素:报价数量和质量如果只有少数供应商参与询价并提供了较低或较高的报价,那么这些报价将对平均价产生较大影响。

因此,在询价过程中吸引更多供应商参与至关重要,以获得更全面、准确的报价。

报名条件和要求采购人员在询价函中设定了特定条件和要求,这些条件和要求可能会影响供应商的报价。

例如,如果采购人员要求供应商提供高质量的产品或服务,那么报价可能会相对较高。

因此,在设定条件和要求时需要权衡成本与质量。

报价分布报价分布的形态也会影响平均价。

如果报价集中在某个价格区间,那么平均价可能会偏向这个价格区间。

询价采购方式平均价中标

询价采购方式平均价中标

询价采购方式平均价中标1. 引言在进行采购过程中,选择合适的采购方式对于实现采购目标和节约成本非常重要。

其中,询价采购方式是一种常用的方法,通过向多个供应商询价,最终选择报价合理且具备优质服务能力的供应商进行合作。

本文将详细介绍询价采购方式的具体流程,并探讨如何通过平均价中标来选择最佳供应商。

2. 询价采购方式的流程2.1 制定需求计划在进行询价采购之前,首先需要明确所需商品或服务的具体要求,并制定详细的需求计划。

需求计划应包括物品或服务的数量、质量要求、交付时间等方面的内容。

2.2 确定询价范围和供应商名单根据需求计划,确定需要向哪些供应商进行询价。

通常情况下,可以通过市场调研、网络搜索等途径来获取潜在供应商名单。

2.3 发送询价函根据确定好的供应商名单,编写询价函并发送给各个供应商。

询价函中应包括对商品或服务的具体要求、交付时间要求、报价截止时间等信息,并要求供应商按要求回复。

2.4 收集供应商报价在报价截止时间之前,收集各个供应商的报价。

对于报价不明确或存在疑问的情况,可以与供应商进行进一步沟通,以确保获得准确的报价信息。

2.5 评估供应商报价收集完所有供应商的报价后,需要对其进行评估。

评估标准可以包括价格、质量、交货期等方面。

可以根据具体情况给出权重,将各项评估指标综合考虑。

2.6 确定中标供应商根据评估结果,确定中标供应商。

通常情况下,选择平均价最低且满足其他评估指标的供应商作为中标方。

3. 平均价中标的优势和注意事项3.1 优势平均价中标是一种相对公平和合理的采购方式。

通过计算各个供应商的平均价格,并选择平均价格最低的供应商作为中标方,可以避免因个别高低价格而导致偏颇的结果。

3.2 注意事项在进行平均价中标时,需要注意以下几点:•确保各个供应商的报价信息准确无误;•对于报价明显低于市场价格的情况,需要进行合理分析和判断,避免陷入低价陷阱;•平均价中标并不意味着选择了最优质的供应商,还需要综合考虑其他评估指标。

询价采购的方式的弊端及对策

询价采购的方式的弊端及对策

询价采购的方式的弊端及对策随着政府采购市场的日渐成熟,政府采购市场消费品的货源十分充足,询价采购方式已颇受采购人的欢迎,很多政府采购活动是通过询价采购方式来实施的。

这是因为询价采购方式具有他特定的优势所决定的结果。

政府采购法律明确。

《政府采购法》第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采购询价方式采购。

可见,如果采购项目满足且同时具备以下条件:一、采购对象是货物;二是采购的货物规格、标准统一;三是现货货源充足;四是价格变化幅度小等必要条件,就可依法采用询价方式采购。

政府采购程序规范。

《政府采购法》第四十条规定了询价方式采购程序。

一是成立询价小组。

二是询价小组根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价通知书。

三是询价,即询价小组要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价。

四是由采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

其程序严密,公开透明,让每个供应商在同等条件下公平竞争,从而保证了成交结果的客观公正。

政府采购对象标准统一。

通常情况下,采购项目对供应商有特定的要求,而作为采用询价方式的采购项目,采购的货物规格、标准统一,是政府采购市场上现成的,与生俱来的,并非采购人就实际工作的需要而主观要求的特定规格、特别制造或提供的标准化货物,不是采购人额外附加的特定条件,而是本身市场上已有的统一的质量技术标准。

这对于采购人来讲,可以避嫌,不设“门槛”,公平同等地对待每一个供应商,保证充分竞争,维护采购人的形象,对于供应商来讲,可享受无差别无歧视待遇展开公平竞争,保障了供求双方的合法权益。

政府采购报价实行一口价。

虽然询价采购要求被询价的供应商数量不少于三家,但只允许供应商提供一个不得更改的报价。

这是因为货物的规格、标准是统一公认的,众所周知的,就决定了供应商在报价上的“一锤定音”。

采购人在供应商报价的基础上来货比三家,简单明了,立竿见影,可高效快捷地确定最优供应商,实施采购项目。

采购询价的方式

采购询价的方式

随着电子商务的发展;采购员询价非常方便的,只需要动动鼠标,就能找到大片的客户,只要稍有不谨慎单子就流失啦。

我们度知道“询价”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。

要怎样才能知己知彼呢?其实啊在采购员接到购单后、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。

如果这是常态性的采购,需求的形态又是属于标准物件,对于供应商来说比较不会有问题。

但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分,询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。

为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。

因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。

一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。

1、询价项目的“品名”与“料号”首先,询价项目的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最基本资料。

2、询价项目的“数量”通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量,这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。

数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等级的需求数量。

在询价时买方通常都有一个通病,那就是怕量少而无法得到好价格,便把需求量或采购量予以"膨胀"。

此时,虽然采购能够获得短期的利益,就算拿到了量产的价格,如果在真正进行采购后,无法达到报价的预期数量时,供应商不是提高价格,便是在其他方面减少对客户的服务,或停止供应,到头来得不偿失的还是自己。

因此,对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通,同时采购也可拿出市场预测来说服供应商,如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

3、规格书规格书是一个描述采购产品品质的工具,应包括最"新版本"的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。

询价的四种方式

询价的四种方式

询价的四种方式
询价是商业活动中常用的一种方式,它可以帮助买家了解市场价格和商家提供的产品或服务的质量等信息。

下面介绍四种常见的询价方式。

第一种是电子邮件询价。

这种方式是利用电子邮件发送询价信息,包括产品名称、型号、数量、交货期等信息,商家通过邮件回复报价信息。

这种方式简便快捷,可以随时随地发送询价信息,同时可以方便地保存和记录询价历史。

第二种是电话询价。

这种方式是通过电话联系商家,直接询问产品的价格、质量、售后服务等信息。

电话询价可以直接沟通,解决问题更快捷,但可能会被商家拒接或不方便接听。

第三种是在线询价。

这种方式是在商家的网站上填写询价表格,提交询价信息,商家通过网站或电子邮件回复报价信息。

在线询价可以快速提交询价信息,商家也可以及时回复报价信息,但需要注意保护个人信息。

第四种是面对面询价。

这种方式是直接在商店或展会现场询价,可以看到产品的实物,直接与商家交流。

面对面询价可以更直观地了解产品,商家也可以提供更多的解释和建议,但需要注意时间和地点的安排。

以上是四种常见的询价方式,选择合适的方式可以更有效地了解市场价格和产品信息,达到更好的采购效果。

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采购如何询价

采购如何询价

采购如何询价
(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提
出采用询价的理由,经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。

(2)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询
价这一采购方式,并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。

(3)代理机构的选定:程序与公开招标的相同。

(4)组建询价小组:询价专家应随机抽取,这有别于招标性采购。

询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

(5)编制询价文件:询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交
的标准等事项做出规定。

(6)确定被询价的供应商名单:询价小组根据采购需求,从符合相
应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书。

为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价,可通过网络发布询价文件。

(7)询价:询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不
得更改的价格。

(8)确定成交供应商:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价
最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的成交供应商。

(9)评审结果公示:公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商
的报价、询价专家的名单。

(10)发出成交通知书:公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,这才能确保询价方式的高效。

场外询价采购方式

场外询价采购方式

场外询价采购方式
询价采购方式亦称柜台采购方式或场外采购方式,是指银行间外汇市场采购主体以双边授信为基础,通过自主双边询价、双边清算进行的即期外汇采购。

OTC方式与撮合方式的差异主要表现在:
信用基础不同,OTC方式以采购双方的信用为基础,由采购双方自行承担信用风险,需要建立双边授信后才可进行采购,而撮合方式中各采购主体均以中国外汇采购中心为采购对手方,采购中心集中承担了市场采购者的信用风险。

价格形成机制不同,OTC方式由采购双方协商确定价格,而撮合方式通过计算机撮合成交形成采购价格。

清算安排不同,OTC方式由采购双方自行安排资金清算,而撮合方式由中国外汇采购中心负责集中清算。

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随着电子商务的发展;采购员询价非常方便的,只需要动动鼠标,就能找到大片的客户,只要稍有不谨慎单子就流失啦。

我们度知道“询价”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。

要怎样才能知己知彼呢?其实啊在采购员接到购单后、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。

如果这是常态性的采购,需求的形态又是属于标准物件,对于供应商来说比较不会有问题。

但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分,询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。

为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。

因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。

一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。

1、询价项目的“品名”与“料号”首先,询价项目的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最基本资料。

2、询价项目的“数量” 通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量,这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。

数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等级的需求数量。

在询价时买方通常都有一个通病,那就是怕量少而无法得到好价格,便把需求量或采购量予以"膨胀"。

此时,虽然采购能够获得短期的利益,就算拿到了量产的价格,如果在真正进行采购后,无法达到报价的预期数量时,供应商不是提高价格,便是在其他方面减少对客户的服务,或停止供应,到头来得不偿失的还是自己。

因此,对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通,同时采购也可拿出市场预测来说服供应商,如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

3、规格书规格书是一个描述采购产品品质的工具,应包括最"新版本"的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。

4、品质表达询价项目品质规范要求的方式有许多种,通常可以使用以下几种方式呈现。

采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求,应该依照产品或服务的不同特性,综合使用数种方式来进行。

5、询价项目的“报价基础”要求 "报价基础"通常包括报价的"币值"与"贸易条件",国内买卖比较单纯,通常都以人民币交易,贸易条件不是以"出厂价"就是以"到厂价(运费是否内含则另议)"来计算。

国际贸易就比较复杂,报价币值方面供应商多半以美元为计价基础,至于是否以采购当地币值计价,则视汇率的稳定与否有弹性的作法。

6、买方的付款条件有关付款条件,虽然买卖双方都有各自的公司政策,买方希望付款时间愈晚愈好。

相反,卖方当然是认为愈早愈好。

买方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件(在采购模具时,通常有"阶段性付款"的方式,如订金30%,第一次试模30%,验收40%),卖方也可在报价时提出其不同的要求,最后的付款条件则需买卖双方经协议后所订定。

在情况处于买方市场时,在竞争性市场中供给超过需求,货品和/或劳务可容易地被取得,商业的经济力量倾向于导致价格接近于采购的预估价值,买方通常能以较优的付款条件来要求卖方配合。

7、询价项目的“交期”要求交期的要求包括买方对采购产品需要的时间,以及卖方需要多少时间来准备样品、第一批小量生产,及正常时间下单生产所需要的时间。

供应商虽然可依买方的要求来配合,不过交期的长短关系着采购产品的价格,买方应视实际需要来提出要求, 8、包装”要求包装方式在供应商估算价格时占有很大的一个比重,除了形状特殊或体积庞大的客户订制品外,供应商对于包装都有其使用的标准纸盒、纸箱以及栈板等包装材料。

如果没有另外提出特殊的包装要求,供应商都会以其标准的包装方式来进行估价。

有时也不会在报价单上详细注明其标准的包装方式,此时采购如果不去察觉,日后再追加包装要求,不仅时间被拖延,对于比价的作业也会造成不利的影响。

此外,供应商在了解买方的包装要求后,也可提供建议是否能考虑采用标准包装,或以拼货拼柜的方式来降低出货成本。

9、“运送地点”与“交货方式” 10、询价项目的“售后服务”与“保证期限”要求11、供应商的“报价到期日” 12、“保密协定”的签署文件13、“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话注意:他们的联络电话号码都是公司的,不会给予采购人员或技术人员家里或私人的电话号码,因为他们怕供应商可能在私底下互相授受,有瓜田李下的嫌疑。

但是由于科技的进步,行动电话、采购人员在很难避免与供应商单独联络的情况下,在这种情况下我们就可以搞到他的私人联系方式了。

询价是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,是指采购人向有关供应商发出询价通知书让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式,也就是我们通常所说的货比三家。

这是一种相对简单而又快速的采购方式,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

但从各地操作的情况来看,做法不尽一致,其规范化程度和效果也不尽相同。

在实际工作中,经常听到一些同志们在谈论询价采购时,总是抱怨说询价方式虽然简单,易于操作,但在实际操作中,经常会出现这样或那样的问题,不是项目实施不顺利,就是采购效果不明显,或者是采购单位不满意,其结果往往事与愿违。

在本人看来,这其中,既有主观原因,也有客观原因,而作为采购代理机构的集中采购机构,在运用询价方式实施政府采购时,如果能够依照《政府采购法》所规定的适用范围和条件以及询价采购的程序、原则,依法操作,并注意研究把握其中容易出现问题的环节,充分发挥询价方式具有简单易行、便于操作、节约采购费用的优势,对于有些采购项目来说,不失为一种有效的方式。

在政府采购工作中,如何正确运用询价方式实施政府采购,并确保询价采购能够顺利实施,取得预期效果,对于集中采购机构来说,确实是一个值得重视和研究的问题。

本人根据对《政府采购法》的理解,并结合多年来从事政府采购工作的实践,认为集中采购机构接受采购单位委托,对采购项目以询价方式实施采购,除了要注意把握询价采购方式适用的范围、条件,遵循《政府采购》的基本规定,严格依照法定方式和程序操作外,还应着重注意把握以下问题:一、做好项目审查对采购单位委托实施的采购项目进行审查,是各种采购方式实施的前提,这对采购项目的顺利实施至关重要。

集中采购机构要认识到项目审查的必要性和重要性,热情为采购单位搞好服务、把好项目审查关。

如果项目审查工作做好了,项目方案论证、准备完善了,项目实施工作才能顺利进行,项目实施过程中遇到的问题就可以迎刃而解。

对采购项目进行审查,关键要注意把握以下问题:一是要审查项目的可行性,看项目是否符合采购单位的需要,与采购单位的财力是否相适应,有无超越财力搞高消费或者讲排场摆阔气的现象;同时还要看是否经过有关部门的批准,是否有立项报告,有关申报手续是否齐全,是否具有有关部门的批文或者批件。

审查不清的,要和采购单位联系,并与有关部门沟通,以核实有关情况。

二是要审查项目预算,看采购单位作出的项目预算是否足够,资金是否已经落实;另外还要审查资金来源,看该项目的采购资金来源是否合理、合法,有无挪用其它资金、转变资金用途的情况或者有变相“洗钱”的嫌疑。

三要审查项目的完整性,看项目内容有无遗漏,设备选型是否合理,是否是标准配置,其技术方案是否符合规范标准;还要看其要求的商务条款和服务项目是否合理,有无苛刻条件或者不符合行业规范的要求。

四要审查采购单位的诚信度,看采购单位在委托采购项目时是在否技术和商务方案等方面有意给集中采购机构设置了“陷肼”,有无已经和某些供应商达成了成交意向,只是想通过集中采购方式使其行为达到合法化的情况。

五要根据采购项目的具体特点和采购单位的特殊要求对其它方面的内容进行审查,如项目的特殊技术要求、项目实施过程中不可预见的意外等情况。

要完成这些内容的审查,要求集中采购机构的工作人员首先要有高度的责任心,其次还要有较为全面的技术和商务知识,另外还要有较高的职业素质和专业技能;同时还要具有较高的职业道德,而诚信意识和廉洁意识又是不可或缺的重要方面。

二、搞好市场调查在实施询价采购前,对采购项目进行必要的市场调查,也是询价采购的一个重要环节。

市场调查就是通过对采购项目所涉及设备(产品)和服务市场的相关信息进行调查了解、预测分析,以掌握其生产、销售状况和货源情况、销售渠道以及市场行情等内容。

集中采购机构对采购单位委托的采购项目在详细审查的基础上,再对其进行市场调查,可以进一步了解项目的具体情况,如项目所涉及产品的品牌、产地、规格型号、技术标准,生产厂家对这些产品的生产周期和销售渠道、售后服务机构的布局及其服务能力状况,这些产品和服务是买方市场还是卖方市场,货源是紧缺还是丰富,经销这些产品是否需要厂家的授权、特许或是否需要取得代理资格等;同时,还要对产品的市场价格进行调查分析,并对最近一个时期的价格走势作出预测,以计算出项目的总体价格,测算出项目预算。

另外,还要对项目所可能涉及的供应商进行调查,以掌握潜在的供应商信息。

询价采购中的市场调查可采取预询价的方式进行,就是向潜在的供应商发出预询价书或预询价单,列出项目所涉及的产品名称、品牌、规格型号、基本配置和具体服务项目、基本要求以及货源状况等内容,请供应商针对预询价的项目作出预报价。

在所有被预询价的对象作出了预报价后,可对其预报价资料进行汇总、分析,以掌握详细情况。

另外还可以使用信息资源、网络媒体等形式通过在线调查方式进行调查,还可以通过实际考察、走访相关供应商等方式进行调查,以掌握第一手资料。

值得注意的是,在市场调查期间,集中采购机构的工作人员一定要信守职业道德,讲求诚信,对调查中涉及到被调查对象的商业秘密要注意保密,以免其权益受到侵害,更不能违背政府采购原则,引起供应商之间的不正当竞争。

三、确定采购方案和项目采购清单在询价采购中,项目采购方案和采购清单是很重要的。

项目采购方案主要用于阐明项目的技术和商务要求,包括项目简介,对项目技术要求的简要说明,对工期、质保期、服务措施等商务方面以及对供应商应具备条件的基本要求;项目采购清单主要是对项目所涉及设备(产品)的品牌、规格、型号、产地、基本配置、性能要求和单位、数量以及服务项目和内容等。

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