(完整版)工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS )、工作包、WBS字典
常Hale Waihona Puke 的工作分解结构主要形式有两种: ⊙树型结构图:(优点:层次清晰、直观、结构性强。缺点: 不容易被修改 适用范围: 小 的,适中的项目)
⊙列表形式(能反映所有的工作要素,适合大的,复杂的项目;缺点:直观性差)项目范围说明书的概述:在进行范围确定前,一定要有范围说明书,因为范围说明书详细说明了为什么要进行这个项目,明确了项目的目标和主要的可交付成果,是项目班子和任务委托者之间签订协议的基础,也是未来项目实施的基础,以及项目监督进行核实,并且随着项目的不断实施进展,需要对范围说明进行修改和细化,以反映项目本身和外部环境的变化。在实际的项目实施中,不管是对于项目还是子项目,项目管理人员都要编写其各自的项目范围说明书。
WBS 字典:是在创建工作分解结构的过程中编制的,是工作分解结构的支持性文件,用来对工作分解结构中的控制账户和工作包做详细解释。解释的详细程度可以根据具体需要加以 。控制账户是工作分解结构中的要素,是项目经理对项目的管理控制点,即针对控制账户的要素对项目的执行情况进行检查与考核。可以把工作包作为控制账户,也可以把更高层的要素作为控制账户。
工作分解结构(WBS )是把项目可交付物和项目工作逐步分层分解为更小的、更易于管理的项目单元的过程,它组织并定义了整个项目范围。WBS 的最低层次元素是能够被评估的、安排进度的和被跟踪的。它是组织管理工作的主要依据。
工作包:WBS 最底层的工作单元被称为工作包,它是定义工作范围、定义项目组织、设定项目产品的质量和规格、估算和控制费用、估算时间周期和安排进度的基础。
工作分解结构 WBS
消费市场调查项目案例
—WBS
消费者市场调查
工作项
问卷调查表
调查报告
工作包
问卷设计
调查反馈
分析软件
调查报告
优先图 - 16
消费市场调查项目案例
—责任矩阵
责任人
项目活动 问卷设计 项目组 组长 ● 项目组 项目组 营销人员 调查人员 ▲ 项目组电 脑工程师 公司 管理层
调查反馈 分析软件
调查报告
▲ ▲
优先图 - 13
施工
维护
工作分解结构(WBS)
WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其 最底层是细化后的“可交付成果”,该树组 织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并 不限于“树”状,还有多种形式。
优先图 - 14
表格式的工作分解结构—写间谍小说
10.0.0 搜集背景材料 10.1.0 去图书馆 10.1.1 阅读有关美国—苏联关系的资料 10.1.2 阅读其它间谍小说 10.1.3 阅读近期期刊以了解当前人们感 兴趣的热门话题 10.1.4 查找相关城市在地图上的位置 (莫斯科、华盛顿) 10.2.0 会见相关政府官员 10.2.1 访问情报机构 10.2.2 访问军事机构 10.2.3 访问民事机构,包括联邦调查局 和州有关部门 10.2.4 会见地方警察 11.0.0 故事更概 11.1.0 初步构思 11.1.1 确定故事的主题 11.1.2 确定主要人物 11.1.3 按时间顺序连接故事情节 11.2.0 精炼构思 11.2.1 建立联系人物与事件的详细图表 11.2.2 确定小说的章节 优先图 - 15 12.0.0 撰写故事 12.1.0 第一章 12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一具 尸体 12.1.2 尸体被鉴定为KGB人员 12.1.3 FBI立案并指定负责人 12.1.4 负责人的家庭情况 12.2.0 第2章 12.2.1 …… 13.0.0 联系出版商 13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商 的 出版要求 13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与出版商打交道 13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触 13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系
项目WBS(工作分解结构)结构
项目WBS(工作分解结构)结构◆工程实施前报建阶段WBS1---报建计划: 1、负责完成报建、协调、勘测、径路占用及赔补。
◆工程实施前期准备阶段WBS1---资源计划:1、工程施工合同谈判:工程服务条款、工程分工界面、施工方式、价格、初步进度计划。
2、建设单位前期准备情况跟踪:到货、配套等。
3、项目组人员确定及分工。
WBS2---风险分析:项目实施期间的分析。
WBS3---制定工程实施方案。
◆工程实施阶段WBS1---开工准备会:工程交底,包括工程实施计划、工程分工界面、技术文档、管理要求、施工前期条件具备情况等。
WBS2---验货WBS3---安装:线路架设、设备的安装。
WBS4---安装质量确认。
WBS5---测试:1、单段测试2、系统调测(或中继段测试)WBS6---资源录入WBS7---全部测试完成、提交交工技术文件。
WBS8---预验收。
◆初验阶段WBS1---提请初验WBS2---初验准备会议。
WBS3---初验。
◆工程收尾阶段WBS1---项目总结:项目概况、实施情况、项目成果(生产能力情况)、需改进或值得推广的(经验)。
WBS2---施工合同付款、项目决算。
WBS3---项目档案保存。
WBS4---遗留问题跟踪处理。
◆终验阶段WBS1---整改完毕,提请终验WBS2---终验准备会议。
WBS3---终验。
WBS3---终验总结并出具结论。
◆工程保修阶段WBS1---对试运行期间的施工方责任问题免费保修。
WBS2---对非施工方责任问题积极配合处理。
工程将根据以上的工作分解结构对每阶段的工作进行跟踪、控制。
工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
WBS工作分解结构
前言
本文目的是为了满足对WBS概念及应用的全面、系统和实用性阐述的长期需要。旨在帮助项目经理和项目规划者改善项目结构,有效的启动项目,并在项目的全过程中都把WBS作为规划、控制和沟通的关键工具使用。
本书体现了多年来WBS、新项目的范围界定和计划的发展经历,介绍了已经被大家普遍认可的WBS及其在应用中的一些概念,其中许多更详尽的概念是我提出的。此外还提供了许多例子。
在项目的早期阶段,开发一个仅有二到三级的WBS是可行的,因为详细的工作可能还没有被定义。然而,随着项目进入项目定义阶段或者计划阶段,计划就变的详细多了。这时,WBS就能够被逐级细分到更低级别。在我们前面所说的“吃大象”或者进行项目工作中,最终的子项目或工作包就是“一口”。这个细分化过程的产品就是完成了的WBS。
有些计划人员发现使用字典中已实施活动的术语来描述WBS元素十分有效。其优点是不需要WBS字典也能够明确元素中的工作。然而,活动术语的使用也会引起混乱,并可能会失去一个基于名词——产品WBS所需要的规范。使用基于活动的WBS元素描述的另一个缺点是很难评估是否违背了百分之百规则。
用来描述每个元素工作的WBS字典能够方便的转变为对项目或子项目的综合性工作陈述,字典的作者可以确信WBS字典涉及所有要执行的工作。因此,全部项目范围也就被清楚和易于理解地定义了。
有这样一个被经常使用的比喻,这是一个古老的问题,问:“你怎样吃掉一头大象?”回答当然是:“一次吃一口。”所以,准备大纲的第一步是对“每一口”进行定义和分类。“每一口”都是很重要的,因为有效的工作是一步一步完成的。对一个项目来说,头脑风暴法能够帮助我们自下而上的定义“每一口咬什么”的活动,或者采用自上而下的“分解”过程将一个项目(或整头大象)细分为几个主要部分(如图1-1所示)。无论用任何方法,目的都是开发一种项目所要进行的工作分解结构。
3、工作分解结构(WBS)
WBS的实例
软件工程
本部分内容到此结束
软件工程
工作分解结构(WBS)
软件工程
福州大学· 软件学院· 软件工程系
工作分解结构(WBS)
软件工程
2004年版PMBOK指南的解释:工作分解结 构(WBS: Work Breakdown Structure):对 应当由项目团队执行以便实现项目目标, 并创造必要的可交付成果工作,按可交付 成果所做的层次分解。WBS将项目的整个 范围组织在一起并加以明确。每向下分解 一个层次,就意味着项目工作的定义深入 了一步。WBS最终分解为工作细目。WBS 的层次结构以可交付成果为对象,包括内 部和外部可交付成果。
软件工程
工作分解结构(WBS)
软件工程
在项目规划的过程中,人们往往 会求助于WBS方法进行项目工作 内容的分解。在此基础之上再进行 资源的分配、进度计划并估计项目 的成本。WBS随着项目规模的差 异所起的作用不尽相同。
工作分解结构(WBS)
软件工程
小的项目只需要很简单的WBS结构, 结构的划分基本上是一目了然的,得 到的结果容易得到认可。项目规模越 大,WBS也越重要,从另外一个角度 来讲也越难做好。对大型项目而言, 确定项目的WBS结构往往不可一蹴而 就,需要经过多次反馈、修正,最后 才能得到一个项目各方都能接受的 WBS结构。
软件工程
实例:结婚典礼的WBS(2)
2.婚礼前准备 2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 2.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通 2.1.2.发喜贴给亲友 2.1.3.电话通知外地亲友 2.1.4.网上发布结婚通知 2.1.5.再次确认主、证婚人 2.1.6.及时反馈亲友受邀信息 2.1.7.对于重要亲友再次确认 2.2.结婚物品采购 …… …… …… …… …… …… ……
项目管理工作分解结构(WBS)
WBS案例分析
06
案例一:软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型,其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中,工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务,包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间,以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向,逆向思考每项 任务的具体要求和标准,确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验,将工 作任务分配给合适的负责人,确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次,表示可交付成 果的组成部分,通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度,合理划分工作包,避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中,根据实际情况持续优化WBS,以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具,降低人工管理成本,提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训,提高其对WBS的理解和运用能力 ;加强团队之间的沟通,确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三:科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点,如研究内容、方法、实验设计 等,以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中,工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务,包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间,以确保项目按时交付,并且 达到预期的研究目的和效果。
工作分解结构(WBS)精品课件
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
• 即:项目→任务→工作→日常活动
4
• 工作分解结构(WBS , work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组, 它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
• WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计 划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS 也是一个项目的综合工具。
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14、抱最大的希望,作最大的努力。2 021年4 月14日 星期三 下午6 时19分2 3秒18: 19:2321 .4.14
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15、一个人炫耀什么,说明他内心缺 少什么 。。202 1年4月 下午6 时19分2 1.4.141 8:19AP RIL 14,,不要越轨。2 021年4 月14日 星期三 6时19 分23秒1 8:19:23 14 APRIL 2021
20
WBS的分解方式
• 按产品的物理结构分解。 • 按产品或项目的功能分解。 • 按照实施过程分解。 • 按照项目的地域分布分解。 • 按照项目的各个目标分解。 • 按部门分解。 • 按按照职能。
21
22
如何使用WBS?
23
WBS是项目管理中经常使用的一种工具,它的核心思想是: 1.拿到项目先思考这项任务需要交付的成果是什么? 2.为了完成这些成果,需要哪些步骤去实现?
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
建设工程项目管理工作结构分解表(WBS)
C110108
工期签证及审批确认
78
C110109
工期反索赔
79
C110110
年度计划总结会及总结报告
80
C1102
成本控制
81
C110201
成本估算(方案建安成本估算、扩初概算、限额设计报告书编制)
82
C110202
施工图预算(标底编制、投标报价审核、合同承包价确定)
83
C110203
设计变更及现场签证的审核(按限额区分权限)
C110308
质量处罚和索赔
97
C110309
年度质量总结会及报告书
98
C1104
工程合同管理
99
C110401
工程承包合同及材料、设备采购合同交底
100
C110402
工程承包合同及材料、设备采购合同执行台账建立
101
C110403
工程承包合同及材料、设备采购合同条款变更的审批
102
C110404
监理合同的履行监督
175
C1208
弱电工程
176
C120801
甲供设备计划(需货量、需用日期)
177
C120802
甲供设备供应(到货盘点和移交)
178
C120803
组织弱电工程承包商进场
179
C120804
楼宇自控系统安装、调试
180
C120805
有线及卫星电视系统安装、调试
181
C120806
综合布线系统安装、调试
27
B3109
安全报请监督委托
28
B3110
缴纳各项费用
29
B3111
WBS工作分解结构 最全
WBS(工作分解结构)WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure)创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
例图:目录:1工作分解结构▪定义▪主要用途▪创建方法▪表示方式▪分解方式▪项目组内创建过程▪检验标准▪使用▪实践经验▪作用2种类1、工作分解结构定义WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。
WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。
根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:⑴结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
⑵工作包工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。
工作分解结构(wbs)实施标准
工作分解结构(wbs)实施标准工作分解结构(WBS)实施标准。
工作分解结构(WBS)是项目管理中的重要工具,它能够帮助项目团队将项目目标分解为可管理的任务和活动。
WBS实施标准是指在实施WBS过程中应该遵循的一系列规范和要求,以确保WBS的有效性和可行性。
本文将介绍WBS实施标准的相关内容,以帮助项目团队更好地应用WBS进行项目管理。
首先,WBS实施标准的核心是要确保WBS能够清晰地反映项目的范围和目标。
在制定WBS时,项目团队应该充分了解项目的需求和目标,将其分解为可管理的工作包和活动。
这需要对项目进行全面的分析和理解,以确保WBS能够全面、准确地覆盖项目的所有工作内容。
其次,WBS实施标准要求WBS的层次结构清晰明了。
WBS应该按照逐级细化的原则进行构建,从项目整体到细化的工作包和活动,确保每个层次的工作内容都能够清晰地展现出来。
这样可以帮助项目团队更好地理解项目的组织结构和工作内容,从而更好地进行项目管理和控制。
另外,WBS实施标准还要求WBS的编制应该是一个多方参与的过程。
在制定WBS时,项目团队应该充分听取相关利益相关者的意见和建议,确保WBS能够充分反映所有利益相关者的需求和期望。
这样可以增强WBS的可行性和有效性,提高项目成功的可能性。
此外,WBS实施标准还要求在WBS的编制过程中要充分考虑项目的可交付成果。
WBS应该以项目的可交付成果为导向,确保每个工作包和活动都能够明确地对应一个或多个可交付成果。
这样可以帮助项目团队更好地理解项目的目标和要求,从而更好地进行工作安排和资源分配。
最后,WBS实施标准还要求在WBS编制完成后要进行充分的验证和审查。
项目团队应该对WBS进行全面的审查和验证,确保其能够满足项目的需求和目标。
如果发现WBS存在问题,项目团队应该及时进行调整和修正,以确保WBS的有效性和可行性。
总之,WBS实施标准是确保WBS有效性和可行性的重要保障。
项目团队应该充分了解WBS实施标准的相关要求,按照标准要求进行WBS的编制和实施,以提高项目管理的效率和成功率。
工作分解结构(WBS)管理规范[模板]
工作分解结构(WBS)管理规范1.概述本文描述了WBS(Work Breakdown Structure)的定义、原理、作用、种类、原则、使用场景及运用方式、方法等。
2.目的本文是为了满足对WBS概念的理解及应用的全面、系统和实用性阐述的长期需要。
旨在帮助公司从事项目工作人员改善项目结构(此处项目不单单指产品开发的项目,也包括专案项目如开展QCC、6西格马),有效的启动项目,并在项目的全过程中都把WBS作为规划、控制和沟通的关键工具使用。
3.术语WBS这一概念最初是在20世纪60年代初由美国国防部和航天局开发的,从那时起,WBS就成了项目管理中一个关键的组成部分。
1、工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动2、WBS是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
3、WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
4、WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
4.内容、WBS能解决什么?4.14.2、WBS原理C、开发一个WBS的步骤:步骤1:识别项目目标。
(这将支持步骤2和步骤3。
)步骤2:通过明确的识别主要输出是产品、服务或是结果来确定项目的类型。
步骤3A:如果项目的输出是产品,第二级将包括产品名称、次要产品名称和横向关联元素。
确保所有的项目输出都与第二级元素有关。
(接第4步。
)步骤3B:如果项目的输出是服务,第二级将包括不同类型工作的顶级分组以及项目管理元素。
识别尽可能多的活动,并将它们按与工作领域相关的逻辑关系进行分类。
工作分解结构(WBS)
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
• 项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
工作分解结构( WBS )
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
主要内容
什么是WBS?
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
WBS的优点
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: A.防止遗漏项目的可交付成果。 B.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 D.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F.为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G.辅助沟通清晰的工作责任。 H.为其他项目计划的制定建立框架。 I.帮助分析项目的最初风险。
项目管理_工作分解结构(WBS)
1
4.7.1 项目工作分解的方法
• 方法一:模板法
• 行业标准 • 咨询公司的商业性模板库 • 企业标准与惯例(知识经验库)
• 方法二:分解技术
制度建设 1.3.4
相关文件准备 1.4.1
工商登记 1.4.2
税务登记 1.4.3
开业 1.5
开业规划 1.5.1
嘉宾邀请 1.5.2
开业庆典 1.5.3
项目管理 1.6
13
单元测试
模块测试
集成测试
单元1 单元2
功能测试 界面测试
模块1 模块2 模块3
9
例四
110 系统分析
111 用户需求分析
112 技术经济分析
100 中星22号卫星业务管
理站建设
120 系统设计
121 方案设计
122 详细设计
130 系统研制
131 通信设备
140 系统测试
141 在轨测试
132 天伺馈设备
12
案例分析(WBS)
地点选择 1.1
市场调查 1.1.1
地点考察 1.1.2
房屋租赁 1.1.3
咖啡屋开设 1.0
房屋装修 1.2
员工招募与培训 1.3
工商税务 1.4
咖啡屋设计 1.2.1
装修公司选择 1.2.2
委托装修 1.2.3
设备采购 1.2.4
岗位界定 1.3.1
员工招募 1.3.2
岗前培训 1.3.3
• 判断:能否快速方便地估算该层的各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分 配的可能性与合理性?
项目工作分解结构表 WBS
分解代 码
任务名称
方案评审
蓝图发放
冷冻腔吸塑新开
发泡模具更改1套
新开绕管模芯
模具验收
物料准备
样机试制
项目评审
包含活动
方案讨论 图纸及发图
工时估算
模具厂家确认, 及合同
模具确认 所有物料确认 样机制作 样机问题点整理
人5 3
35
2 7 7 3
熊伟
R R I I I R As R R
工作分解结构表 (WBS )
一、项目基本情况
项目名称 制作人 项目经理
DD2-40/C改绕管项目 熊伟 熊伟
项目编号 审核人 制作日期
007 11.15
二、工作分解结构 II. WBS (R-负责 responsible; As-辅助 assist; I-通知 informed; Ap-审批 to approve)
周万文
As As I I I I I As As
潘奎
As I R R R R As As As
卢佳俊
As As I I I As As As As
注:以 上工期 及费用 估算均 用最可 能值
杨自鹏
As I I As I As R R As
黄娜
AP AP AP AP AP AP AP AP AP
项目管理之工作分解结构WBS
和
确定完成上述硬件、软件、研究、服务和其他任务的组 织的功能树结构。(OBS)
优先图 - 3
WBS是什么? (cont)
大型/复杂事物的逻辑分解方法
整体
部分
•部分可连续分解,直至每一部分可以管理。
WBS关系
项目
"WHAT" WBS
"WHO" OBS
"WHO DOES WHAT"
责任矩阵 RAM
"WHEN" "HOW MUCH"$$ BUDGET
优先图 - 10
工作计划 资源计划
"HOW"
进展如何?
偏离 计划
符合 计划
工作的细分
WBS的排列或配置,包括完成最终目标所需的层级式或缩进式工 作单元
优先图 - 18
练习:分析项目WBS
假定你要准备一次隆重的家宴,招待重要的客人,筹备家宴的主要活动步骤有: 确定客人、嘉宾名单 确定家宴方案(菜谱等) 邀请客人 买菜,洗菜,炒菜 煮汤,煮饭 水果,点心准备 餐具准备 就餐场地准备 接送客人 就餐现场服务(上菜等) 餐后清理(洗碗等)
请分析这一家宴项目按产品导向和活动导向的WBS (细节按你的生活常识进行补充)
LS 时差 LF E 宣传手册 ES 8 EF
LS 时差 LF H 市场调查 ES 10 EF
优先图 - 38
LS 时差 LF F 成本估算 ES 5 EF LS 时差 LF G 测试 ES 5 EF
LS 时差 LF I 定价预测 ES 4 EF
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常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
• 材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
如何制定WBS?
创建WBS时需要满足的基本要求
• 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 • WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 • 一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能
是参与者。 • WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 • 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。 • 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 • WBS必须在根据项目需求正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
工作分解结构( WBS )
Байду номын сангаас
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
主要内容
什么是WBS?
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
• 即:项目→任务→工作→日常活动
• 工作分解结构(WBS , work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组, 它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
• WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计 划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS 也是一个项目的综合工具。
WBS的优点
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: A.防止遗漏项目的可交付成果。 B.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 D.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F.为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G.辅助沟通清晰的工作责任。 H.为其他项目计划的制定建立框架。 I.帮助分析项目的最初风险。
WBS的分解方式
• 按产品的物理结构分解。 • 按产品或项目的功能分解。 • 按照实施过程分解。 • 按照项目的地域分布分解。 • 按照项目的各个目标分解。 • 按部门分解。 • 按按照职能。
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
WBS适用范围?
WBS的种类
1.纲要性工作分解结构(SWBS:SUMMARY WBS) • 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构有三级: • 第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车
辆系统。 • 第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 • 第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 2.项目纲要性工作分解结构(PSWBS,PROJECT SWBS) • 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
3.合同工作分解结构(CWBS,CONTRACT WBS)
• 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务, 确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间 的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在 合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累 计的追溯能力。
• 任务分解是做项目计划、合理分工协作的基础,是项目管理中的一项重要内容。
为什么制定WBS
WBS的主要用途
• WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。 • WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。 • WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。 • WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS具体作用
1.确定项目范围:明确和准确说明项目的范围; 2.分配项目工作:为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责; 3.预估项目成本:针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源 估算的准确度; 4.把控项目进度:为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度 测量和控制的基准,确定工作内容和工作顺序; 5.转换项目价值:将项目工作与项目的财务帐目联系起来。