档案管理软件功能需求说明书
档案管理信息系统技术需求书
档案管理信息系统技术需求书一、引言随着信息技术的不断发展和企业规模的扩大，档案管理的重要性日益凸显。
传统的手工档案管理方式已经无法满足现代企业对档案高效、准确、安全管理的需求。
为了提高档案管理的效率和质量，实现档案管理的信息化、规范化和科学化，特制定本档案管理信息系统技术需求书。
二、系统目标和总体要求（一）系统目标1、实现档案的数字化管理，包括档案的录入、存储、检索、借阅、归还等全过程的信息化管理。
2、提高档案管理的效率和准确性，减少人工操作带来的错误和繁琐。
3、保证档案的安全性和保密性，设置不同的权限级别，对档案的访问和操作进行严格的控制。
4、提供便捷的查询和检索功能，能够快速准确地找到所需的档案信息。
（二）总体要求1、系统应具有良好的稳定性和可靠性，能够长时间稳定运行，确保档案数据的安全和完整。
2、系统应具有良好的兼容性和可扩展性，能够与企业现有的信息系统进行集成，并能够根据企业的发展需求进行功能扩展和升级。
3、系统应具有友好的用户界面，操作简单方便，易于上手和使用。
三、功能需求（一）档案录入功能1、支持多种档案类型的录入，包括文本、图片、音频、视频等。
2、能够自动提取档案的关键信息，如文件名、文件类型、创建时间、修改时间等。
3、支持批量录入功能，提高录入效率。
（二）档案存储功能1、采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠存储。
2、对档案数据进行分类存储，便于管理和检索。
3、支持大容量存储，能够满足企业长期的档案存储需求。
（三）档案检索功能1、提供多种检索方式，如关键词检索、分类检索、日期检索等。
2、能够快速准确地检索到所需的档案信息，并显示检索结果的详细信息。
3、支持模糊检索和精确检索，满足不同用户的检索需求。
（四）档案借阅功能1、实现档案的在线借阅申请和审批，提高借阅效率。
2、对借阅的档案进行跟踪管理，记录借阅时间、归还时间等信息。
3、支持设置借阅期限和提醒功能，确保档案按时归还。
（五）档案归还功能1、对归还的档案进行检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
学生档案管理系统用户操作手册
六、用户操作手册1．引言..............................................................1.1编写目的.........................................................1.2项目背景.........................................................1.3定义.............................................................1.4参考资料......................................................... 2．软件概述..........................................................2.1目标.............................................................2.2功能.............................................................2.3性能............................................................. 3．运行环境..........................................................3.1硬件.............................................................3.2支持软件......................................................... 4．使用说明..........................................................4.1安装和初始化.....................................................4.2输入.............................................................4.2.1数据背景.......................................................4.2.2数据格式.......................................................4.2.3输入举例.......................................................4.3输出.............................................................4.3.1数据背景.......................................................4.3.2数据格式.......................................................4.3.1输出举例.......................................................4.4出错和恢复.......................................................4.5求助查询 (5)5．运行说明..........................................................5.1运行表...........................................................5.2运行步骤.........................................................5.2.1运行控制.......................................................5.2.2操作信息.......................................................5.2.3输入/输出文件.................................................. 6．操作命令一览表 (8)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表............................ 8．用户操作举例......................................................1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。
档案管理系统软件功能需求分析.doc
档案管理系统软件功能需求分析档案管理系统软件功能需求分析目录2功能和性能要求.档案数据采集与加工模块.4 档案接收系统.4数据移植.5馆藏历史档案数字化.5档案数据存储及管理模块.5档案信息标准化管理.5档案分类.6档案数据著录.6档案信息鉴定.6存储管理.6目录管理.6信息统计.6报表打印.6实物条码管理.6档案数据查询利用模块.6档案信息开发.7综合智能查询.7档案借阅管理.7支持网站信息发布.7系统维护模块.8系统维护主要要求.8基础数据维护.8权限管理系统.8用户管理.8数据备份与恢复.9信息加密.9版权保护.9日志管理.9档案综合管理.9系统帮助模块.91主要功能描述档案管理系统应具备档案的综合管理功能。
系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。
二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。
根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块：●档案数据采集与加工模块●档案数据存储及管理模块●档案数据查询利用模块●系统维护模块●系统帮助模块2功能和性能要求档案管理系统按照信息流的过程应分为五个功能模块：档案数据采集与加工、档案数据存储及管理、档案数据的查询利用、系统维护管理和系统帮助。
人事管理系统需求分析
人事档案管理系统需求分析说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤.作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础.1.1 编写目的软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
1.2 背景说明（1）本系统的名称是:人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是任课老师,开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是＊＊信息管理学院电子商务技术中心.（3）本系统能为其他的系统提供人事数据。
1.3 定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic.1.4 参考资料（1）企业的人事档案管理系统开发合同。
(2)引用资料[1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005。
［2］石柱。
软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004.2 任务概述2。
1 目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作.人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2 用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
档案管理系统-需求规格说明书
《档案管理系统》需求规格说明书更改履历状态：新建、增加、修改、删除。
目录目录 (I)1. 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 1.2项目背景 (1)1.3 定义、缩写词和符号 (1)1.4 1.4参考资料 (2)2. 任务概述 (2)2.1 目标 (2)2.1.1 开发目标 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.2 运行环境 (3)2.2.1 硬件环境 (3)2.2.2 软件环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3. 数据描述 (3)3.1 静态数据 (3)3.2 动态数据 (5)3.3 数据库描述 (5)3.4 数据流图 (5)3.4.1 登录数据流图 (6)3.4.2 档案管理 (6)3.4.3 档案查询 (6)3.4.4 系统配置 (6)3.4.5 系统维护 (7)3.4.6 打印报表 (7)3.5 数据字典 (8)4. 功能要求 (8)4.1 功能划分 (8)4.2 功能描述 (8)5. 性能需求 (10)5.1 数据精确度 (10)5.2 时间特性 (10)5.3 适应性 (10)6. 6. 运行需求 (10)6.1 用户界面 (10)6.2 硬件接口 (11)6.3 软件接口 (11)6.4 故障处理 (11)7. 其它要求 (12)1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
档案管理系统需求
档案管理系统软件需求分析一、软件需求的定义使用缺乏统一定义的术语来描述软件开发工作是软件业一直存在的问题，痛一句话在不同的人看来含义不同。
同一个需求可能会被各种各样的人理解为用户需求、软件需求、功能需求、系统需求、技术需求、商业需求或产品需求等。
用户对需求的定义，在开发者看来可能是一个较高层次的产品概念；而开发人员对需求的定义，在客户看来可能是详细的接口设计。
定义上的分歧导致了客户和开发者交流上存在诸多问题。
IEEE软件工程标准词汇表中将需求定义为：（1）用户解决问题或达到某种目的所需要的条件或权能。
（2）系统或系统组件要满足合同、标准、规范或其他正式规定的文档所需要的条件或权能。
（3）反映以上（1）或（2）中描述的条件或权能的文档说明。
二、软件需求的层次软件爱你需求包括3个层次：业务需求、用户需求和功能需求。
（1）业务需求反映了组织机构或客户对系统高层次的目标要求。
业务需求描述了为什么要实现这个系统，即该组织希望通过该系统的实现达到什么目标。
业务需求可以记录在项目视图与范围文档里，有时也被称为项目合约或市场需求文档。
（2）用户需求描述了用户使用产品所能完成的任务。
可以使用用例、事件——响应表，以及方案脚本来说明用户需求。
（3）因此用户需求定义了用户可以使用系统做什么。
（4）功能需求说明了软件的功能，用户使用这些功能以完成任务。
（5）系统要求描述包含多个子系统的产品的最高层的要求。
软件需求个部分之间的逻辑关系如图10-1所示。
图10-1 需求层次图功能需求将在软件需求说明中进行描述，软件需求说明书（RRS，Software Requitrments Specification）将会尽可能详细地描述整个系统的行为。
除了功能需求以外，SRS还包括了非功能需求，例如性能要求和质量要求等。
三、需求分析的任务与过程需求分析的任务是借助于当前系统的物理模型（待开发系统的系统元素）导出目标系统的逻辑模型（只描述系统要完成的功能和要处理的数据），解决目标系统“做什么”的问题。
档案管理系统软件功能需求分析
档案管理系统软件功能需求分析一、引言档案管理系统软件是一种在今天的信息化社会中应运而生的重要工具，它可以帮助企业、机构和个人方便地记录、管理和检索各种类型的档案。
而这个系统软件的使用对于提高管理效率，保障档案安全以及规范管理十分重要。
因此，本文将从用户的角度出发，对档案管理系统软件进行功能需求分析。
二、系统概述档案管理系统软件是为机构、单位等提供档案管理功能的一种应用软件。
该系统需要建立一套完整的档案管理模式，对存放在机构、单位内部的各类档案进行全面管理，包括档案分类、存储、检索、借阅、销毁等环节。
简单来说，该系统需要将文档、表格、图片等多种文件格式整合在一个平台上，方便对其进行不同方面的管理。
三、应用场景本文所述的档案管理系统软件主要应用于政府机构、医院、银行、大型企业、学校等机构或单位。
在这些机构和单位中，档案数量非常大，且种类不断增加。
这就需要一套完善、规范的档案管理体系，以便将档案进行分类、储存、检索、借阅、销毁等统一管理。
四、功能需求分析4.1 登录注册功能为了让不同的人员使用该系统，需要实现登录注册的功能。
不同层次的权限可以对应不同的功能，以保证数据的安全性。
管理员可以对注册用户进行权限的分配和管理，同时可以添加、删除用户账号等操作。
4.2 档案信息管理功能系统需要提供针对档案信息的管理界面，方便管理员或用户对已录入的档案进行查看、编辑和删除的操作。
同时，也应实现添加档案信息的功能，包括档案名称、所属部门、保管责任人、档案编号、档案分类等信息。
4.3 档案分类和查询功能系统应具备对档案进行分类的功能。
管理员可以自定义各类档案的分类方式并在系统中进行管理。
同时，系统需要提供检索档案的功能，支持模糊搜索等操作。
尤其对于大型机构、单位的档案管理，档案分类和查询功能至关重要。
4.4 档案借阅和归还功能可以通过该系统，用户可以申请档案借阅。
管理员可以审核并处理借阅申请。
一些敏感档案可能需要审核部门或单位的相关人员后才能进行借阅操作。
《档案管理系统》软件需求说明书
用户类型
普通用户
01
需要查看档案信息，进行简单的档案检索和借阅操作。
管理员
02
负责管理档案信息，包括档案的录入、修改、删除等操作，以
及用户权限的管理。
系统管理员
03
负责整个档案管理系统的维护和管理，包括系统的配置、安全
性和性能等方面的管理。
功能需求
档案检索
支持多种检索方式 ，如关键字、日期 、档案类型等。
数据交换接口
系统需要提供数据交换接口，与其他系统进行数据交换和共享。
硬件接口
1 2
打印机接口
系统需要支持与打印机的连接和通信，实现打印 功能。
扫描仪接口
系统需要支持与扫描仪的连接和通信，实现扫描 功能。
3
存储设备接口
系统需要支持与各种存储设备的连接和通信，实 现数据存储和备份功能。
06
性能需求
数据处理速度
总结词
大容量存储
详细描述
系统应具备足够的存储空间，能够容 纳大量的档案数据，包括文本、图片 、视频等多种格式，以满足用户对档 案数据长期保存的需求。
07
测试需求
单元测试
单元测试是对软件中的最小 可测试单元进行检查和验证 。
单元测试通常由开发人员编 写，用于验证代码的正确性 和可靠性。
单元测试的目的是确保每个 模块的功能正常工作，并且 满足设计要求。
08
部署与维护
部署方案
01
02
03
04
硬件需求
确定系统所需的服务器、 存储设备、网络设备等硬 件配置，确保系统性能和 稳定性。
软件环境
确定操作系统、数据库、 中间件等软件环境，确保 系统正常运行和数据安全 。
档案管理系统的需求分析
档案管理系统的需求分析1. 引言档案管理系统是一种用于管理、存储、检索和共享档案信息的软件系统。
对于各种组织和机构而言，有效的档案管理系统可以提高工作效率、降低风险并确保数据安全。
本文将对档案管理系统的需求进行分析，以便设计出一个满足用户需求的系统。
2. 功能需求档案管理系统应具备以下功能： - 存储和管理档案信息：系统应能够存储各类档案信息并对其进行分类管理，包括文档、图片、音频、视频等。
- 检索和查询档案：用户可以通过关键字、分类、时间等方式快速查询档案信息。
- 版本控制：系统能够对档案信息的多个版本进行管理，确保数据的完整性和准确性。
- 权限管理：系统具有灵活的权限设置功能，可以对不同用户进行权限控制，保障数据的安全性。
- 数据备份和恢复：系统能够定期进行数据备份，并在需要时快速恢复数据。
- 日志记录：系统应记录用户的操作日志，便于跟踪和审计用户操作。
3. 界面需求档案管理系统的界面应简洁直观，易于使用，具备以下特点： - 用户友好性：界面设计应符合用户习惯，具备良好的用户体验。
- 直观性：界面布局清晰，功能操作直观明了。
- 可定制性：用户可以根据自己的需求定制界面布局和功能。
- 响应速度：系统应具备快速响应的能力，保证用户操作的流畅性。
4. 性能需求档案管理系统还需满足以下性能需求：- 响应速度：系统应快速响应用户请求，尤其是在查询和检索档案信息时。
- 扩展性：系统需要具备良好的扩展性，可以根据用户需求对系统进行扩展和定制。
- 可靠性：系统应具备高可靠性，确保档案信息的安全性和完整性。
- 数据存储：系统需要提供足够的数据存储空间，并能够有效管理存储资源。
5. 安全需求档案管理系统应满足以下安全需求：- 数据加密：系统应对数据进行加密存储，确保数据的安全性。
- 访问控制：系统具有严格的访问控制机制，只有授权用户才能访问和操作档案信息。
- 防止数据丢失：系统应具备数据备份和恢复机制，防止数据丢失。
档案管理软件功能需求说明书
**有限公司档案管理软件（网络版）功能需求说明书1、简介1.1、目的此文档的目的是对**有限公司档案管理软件的功能需求进行描述。
以下章节将定义档案管理软件的功能需求，确定档案管理软件的使用范围及使用基础，为系统的设计提供参考依据。
1.2、范围此文档仅适用于**有限公司档案管理软件。
包括软件的硬件支撑、系统结构描述、功能特征描述等。
2、开发环境及硬件支撑2.1、开发环境开发系统：Microsoft Windows Server 2008、Microsoft Windows XP 开发工具：Visual Studio .NET 2008、Microsoft SQL Server 2005 开发语言：C Sharp2.2、系统运行环境、物理运行环境数据库服务器、客户端计算机、打印机、局域网络A)数据库服务器：主要用于存储所有档案管理软件范围内的数据、PDF电子文档、Word电子文档、图片等信息。
B)客户端计算机：主要用于人机交互，将档案管理软件数据上传至数据库服务器。
C)打印机：打印各种档案管理软件报表。
D)局域网络：可使网内的所有客户端计算机同时使用档案管理软件。
、系统运行环境A)数据库服务器最低硬件要求：处理器：建议2GHz或更高内存：建议4G或以上硬盘： 320G或以上显示器：19寸显示器最低软件要求：Microsoft Windows Server 2008 Enterprise EditionMicrosoft SQL Server 2005IIS 5.0 或更高版本Internet Explorer 6.0 SP1Microsoft Installer3.0Microsoft .Net Framework 2.0B)客户端计算机最低硬件要求：处理器：建议1G或更高内存：至少256MB，建议512MB或更多硬盘： 20G或以上显示器：1024 x 768 分辨率，高彩色 (16-位)最低软件要求：建议Microsoft Windows XP Professional with SP23、功能特征描述3.1、登录功能主要作用于判断操作员在登录软件时实现不同的权限，如只能增加档案资料；只能变更档案资料；只能查看档案资料等等。
学生档案管理系统详细设计说明书
学生档案管理系统详细设计说明书学生档案管理系统详细设计说明书一、引言随着学校规模的扩大和管理的复杂化，学生档案管理系统成为了现代化教育管理的重要工具。
本系统旨在提供一个完善的平台，实现对学生在校期间的各种信息进行统一管理，包括学生个人信息、学习成绩、借阅记录等。
通过本系统的实施，可以提高学校管理效率，为学校决策提供数据支持。
二、系统概述本学生档案管理系统采用B/S架构，使用Java语言开发，MySQL作为数据库。
系统主要包括用户管理、档案管理、借阅管理、成绩管理等功能模块。
各模块之间的数据交互通过JSON格式进行传输。
系统针对不同角色用户分配不同权限，确保数据安全和管理行为的合规性。
三、系统功能1、用户注册：学生可以在系统注册自己的账号，填写个人信息。
系统将自动生成学号作为身份识别码。
2、档案管理：学生可以查看、修改自己的档案信息，包括基本信息、家庭信息、教育经历等。
3、借阅管理：学生可以查询自己的借阅记录，包括借阅书籍、归还时间等信息。
同时，可以进行续借、归还等操作。
4、成绩管理：学生可以查看自己的各科成绩、学分等信息。
同时，可以查看课程信息，包括课程名称、授课老师等。
四、系统实现1、技术选型：采用Spring Boot框架，集成MySQL数据库。
使用Thymeleaf模板引擎实现页面渲染。
2、数据库设计：设计学生、成绩、借阅等相关表结构，通过外键关联各表之间的关系。
使用索引优化数据查询效率。
3、界面设计：采用响应式布局，兼容不同尺寸的屏幕。
使用Bootstrap 主题，确保界面的一致性和美观性。
五、系统测试1、单元测试：对各个模块进行单元测试，确保代码的正确性和健壮性。
2、集成测试：测试系统各模块之间的数据交互和业务流程的完整性。
3、性能测试：测试系统在高负载下的性能表现，确保系统的稳定性和可扩展性。
六、系统维护1、系统备份：定期备份系统数据，确保数据安全。
2、安全防护：采用防火墙、数据加密等技术手段，防止系统遭受网络攻击和数据泄露。
档案管理系统需求规格说明书
档案管理系统需求规格说明书09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书人事档案管理系统需求规格说明书拟制人: 陈全峰日期: 2009-9-15 批准人: 王子敬日期: 用户方: 日期: 日期:日期:09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书第 1 章引言1.1 背景当今社会，科学技术迅猛发展，科技真正成为第一生产力，计算机已经成为人们生产生活中不可或缺的帮手。
在这样的社会背景下，各种企事业单位，无论规模大小在其人员及产品的管理上力求信息化，快捷化。
以前企业里的纸质档案也逐步换成如今的电子档案。
企业员工的人事档案管理是企业员工管理的一个重要内容。
由于人事档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的人事档案管理技术与管理制度。
近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。
虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，人事档案管理信息化还存在大量未解决的难题。
因此，处理好人事档案管理信息化中的管理创新和原有人事档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。
原有人事档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。
同时，由于人事档案管理现状向网络化方向的发展，导致了人事档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。
人事档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。
由于科技的不断创新，现有的人事档案管理系统有的已经不能够满足一些企事业单位的需求，比如系统能否为人事部门提供员工的能力考核模块，能否为个人提供一个横向纵向对比的平台，基于以上问题我们这个具有独特功能的人事管理系统变应运而生，该系统不但可以完成其他档案管理系统的人员信息管理还能够进行人事信息管理，即可为企业及个人提供选拔人才和衡量自己各方面实力的平台，不但实现了新的功能而且人员信息管理更加便捷，提高了企业的办事效率。
1.2范围本系统涉及的用户:档案录入员、领导。
企业档案管理系统需求分析说明书
企业档案管理系统需求分析说明书企业档案管理系统需求分析说明书1：引言本章节介绍了本文档的编写目的、背景和范围，以及相关术语和缩写的定义。
1.1 目的本文档旨在对企业档案管理系统进行需求分析，明确系统的功能、性能和接口要求，以便于后续的系统设计和开发工作。
1.2 背景随着企业规模的扩大和信息化水平的提高，对档案管理的需求也变得越来越迫切。
传统的手工管理方式已难以满足企业的需求，因此需要引入自动化的档案管理系统来提高效率和准确性。
1.3 范围本文档将对企业档案管理系统的功能模块、数据管理、用户角色、性能要求和接口要求进行详细描述。
1.4 术语和缩写在本文档中使用的术语和缩写的定义如下：- 档案管理系统（EAMS）：Enterprise Archive Management System的缩写，指用于管理企业档案的信息系统。
- 用户角色：指不同用户在系统中的权限和职责。
- 数据管理：指对档案的存储、检索、更新和删除等操作。
- 性能要求：指系统在处理档案管理操作时的响应时间、并发数、容量和稳定性等要求。
- 接口要求：指系统需要与其他系统进行数据交互或接口调用的要求。
2：功能模块本章节详细描述了企业档案管理系统的功能模块，并对每个功能模块进行了功能描述和详细说明。
2.1 用户管理模块2.1.1 功能描述用户管理模块用于对系统中的用户进行注册、认证、权限分配和用户信息管理等操作。
2.1.2 详细说明- 用户注册：允许用户通过提供有效的个人信息来注册系统账号。
- 用户认证：对用户的身份进行验证，确保只有合法用户才能使用系统。
- 权限分配：根据用户的角色和职责，分配相应的功能权限和数据权限。
- 用户信息管理：允许用户修改个人信息，如密码、联系方式等。
2.2 档案分类管理模块2.2.1 功能描述档案分类管理模块用于对档案进行分类管理，包括创建、编辑、删除和查询分类。
2.2.2 详细说明- 创建分类：允许管理员创建新的档案分类，并指定分类的名称、描述和父分类。
企业档案管理系统需求分析说明书概要
企业档案管理系统需求分析说明书概要企业档案管理系统需求分析说明书概要1、引言1.1 目的描述企业档案管理系统的目标和目的，概述本文档的主要内容和组织结构。
1.2 背景介绍企业档案管理系统的发展背景，以及为什么需要实施该系统的原因。
2、系统概述2.1 系统介绍描述企业档案管理系统的基本功能和运行机制，包括系统的用户界面、数据统计分析和协同工作等方面。
2.2 用户特点详细描述企业档案管理系统的预期用户，包括不同部门和岗位的人员，以及他们对系统的使用需要和期望。
3、系统需求3.1 功能需求并细化企业档案管理系统的核心功能需求，包括档案录入、检索和编辑等功能。
3.2 性能需求描述企业档案管理系统的性能要求，包括数据处理速度、并发性能和可扩展性等方面。
3.3 可用性需求说明企业档案管理系统的可用性要求，包括用户友好性、系统稳定性和易学性等方面。
3.4 安全需求描述企业档案管理系统的安全性要求，包括数据保密性、权限管理和系统备份等方面。
4、系统架构4.1 系统组成描述企业档案管理系统的主要模块和组件，每个模块的功能和相互之间的关系。
4.2 技术架构说明企业档案管理系统的技术架构，包括数据库、前端界面和后台处理等方面。
5、数据需求5.1 数据库设计描述企业档案管理系统的数据库结构和数据模型，包括各个字段的定义和关系。
5.2 数据导入导出说明企业档案管理系统的数据导入导出功能，包括支持的文件格式和处理方式。
6、系统界面设计6.1 用户界面描述企业档案管理系统的用户界面设计要求，包括界面风格、布局和交互方式等方面。
6.2 方式端界面说明企业档案管理系统的方式端界面设计要求，包括适配性和用户体验等方面。
7、系统测试7.1 单元测试描述企业档案管理系统的单元测试策略和测试用例设计要求。
7.2 集成测试说明企业档案管理系统的集成测试策略和测试计划，包括测试环境和测试数据的准备。
8、运维支持8.1 系统部署说明企业档案管理系统的部署方式和部署步骤，包括硬件和软件环境的准备。
学生档案管理系统需求规格说明书
学生档案管理系统需求规格说明书学生档案管理系统需求规格说明书一、引言随着教育行业的不断发展，学生数量不断增加，学生档案管理面临着越来越大的挑战。
为了提高学校管理学生信息的效率和准确性，本文旨在编写一份学生档案管理系统需求规格说明书，明确系统的功能需求、非功能需求、技术要求和安全要求等。
二、需求概述学生档案管理系统是一个用于学校管理学生信息的系统，旨在提供一个集学生基本信息、学习成绩、考勤信息、奖惩信息等于一体的管理平台。
该系统应具备以下特点：1、易用性：系统界面应简洁明了，操作应简单易懂，以便用户快速上手使用。
2、灵活性：系统应具备灵活的数据查询、统计和分析功能，满足用户不同的需求。
3、可扩展性：系统应具备良好的扩展性，方便用户根据需要进行功能扩展和升级。
4、安全性：系统应采取严格的安全措施，确保学生信息的安全性和隐私保护。
三、用户需求学生档案管理系统的用户主要包括学校管理员、教师和学生。
以下是对用户的需求分析：1、学校管理员：管理员需要对学生信息进行全面的管理，包括添加、修改、删除学生信息，查询和统计学生信息等。
2、教师：教师需要能够查看和更新学生的基本信息、成绩、考勤和奖惩情况等。
3、学生：学生需要能够查看自己的基本信息、成绩、考勤和奖惩情况等。
四、功能特性学生档案管理系统应具备以下功能特性：1、学生信息管理：包括学生基本信息、学习成绩、考勤信息、奖惩信息等的录入、查询、修改和删除等操作。
2、报表统计：系统应能够根据用户需求生成各类报表，如学生人数统计、成绩分布统计等。
3、数据查询：系统应提供灵活的数据查询功能，支持按条件查询、组合查询和模糊查询等。
4、系统管理：包括用户管理、权限管理、数据备份和恢复等功能。
5、用户界面：系统应提供友好的用户界面，以便用户进行操作和使用。
五、技术实现学生档案管理系统应采用以下技术实现：1、系统架构：采用B/S或C/S架构，根据具体情况进行选择。
2、开发语言：建议使用Java、C#等主流编程语言进行开发。
人事档案管理系统需求规格说明书
需求规格说明书课程名：信息系统分析与设计项目名：人事档案管理系统项目小组：第一小组小组成员：何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰指导老师：卢泽勇目录作业分工：何智彪：负责引言、总体描述、项目系统目标和范围另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。
陈佳田：负责系统需求规格说明书总体设计，需求分析，需求建模，用例分析提取，统计管理模块时序图、活动图。
苏志强：负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图，业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。
彭杰：负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。
小组成员共同讨论，本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出，所有图均为小组成员绘制。
引言文档介绍本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论，并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。
文档目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。
保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。
编写说明该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。
文档适用阶段适用于项目设计阶段、开发及测试阶段读者对象本文档预期读者对象为项目组技术总工及各小组成员，也可用于日后维护成员查询。
参考资料参考资料《信息系统分析与设计》《UML建模》《Java程序设计基础》《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件开发项目管理》x栾跃，上海交通大学出版社《企业人事管理系统的开发》《基于B/S的人事管理系统的实现》《中小企业人事管理系统的设计与实现》《浅谈企业人事管理系统的开发》《基于J2EE的企业人事管理系统设计与实现》《企业人事管理系统的设计与实现》《基于B/S模式的中小企业人事管理系统的设计与实现》《企业人事管理系统的设计》《基于Java的中小型企业人事管理系统的设计与实现》《基于VB的企业人事管理系统设计与实现》《基于SSH2的企业人事管理系统研究与实现》《一个企业人事管理系统的设计与实现》《基于C#编程技术的企业人事管理系统的设计与研究》《Struts2+Spring+Hibernate在企业人事管理系统中的应用》《基于MVC的ERP系统——企业人事管理系统》《运用ASP进行企业人事管理系统开发问题研究》术语与缩写解释普通员工：可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询，用户可以对自己的登陆密码进行修改。
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**有限公司
档案管理软件（网络版）功能需求说明书
1、简介
1.1、目的
此文档的目的是对**有限公司档案管理软件的功能需求进行描述。
以下章节将定义档案管理软件的功能需求，确定档案管理软件的使用范围及使用基础，为系统的设计提供参考依据。
1.2、范围
此文档仅适用于**有限公司档案管理软件。
包括软件的硬件支撑、系统结构描述、功能特征描述等。
2、开发环境及硬件支撑
2.1、开发环境
开发系统：Microsoft Windows Server 2008、Microsoft Windows XP
开发工具：Visual Studio .NET 2008、Microsoft SQL Server 2005开发语言：C Sharp
2.2、系统运行环境
2.2.1、物理运行环境
数据库服务器、客户端计算机、打印机、局域网络
A)数据库服务器：主要用于存储所有档案管理软件范围内的数据、PDF 电子文档、Word电子文档、图片等信息。
B)客户端计算机：主要用于人机交互，将档案管理软件数据上传至数据库服务器。
C)打印机：打印各种档案管理软件报表。
D)局域网络：可使网内的所有客户端计算机同时使用档案管理软件。
2.2.2、系统运行环境
A)数据库服务器
最低硬件要求：
处理器：建议2GHz或更高
内存：建议4G或以上
硬盘：320G或以上
显示器：19寸显示器
最低软件要求：
Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Edition
Microsoft SQL Server 2005
IIS 5.0 或更高版本
Internet Explorer 6.0 SP1
Microsoft Installer3.0
Microsoft .Net Framework 2.0
B)客户端计算机
最低硬件要求：
处理器：建议1G或更高
内存：至少256MB，建议512MB或更多
硬盘：20G或以上
显示器：1024 x 768 分辨率，高彩色(16-位)
最低软件要求：
建议Microsoft Windows XP Professional with SP2
3、功能特征描述
3.1、登录功能
主要作用于判断操作员在登录软件时实现不同的权限，如只能增加档案资料；只能变更档案资料；只能查看档案资料等等。
主要功能包括欢迎界面、登录界面。
3.1.1、欢迎界面
欢迎界面的主要功能是连接数据库。
首先判断是否能连上数据库，如果不能则可能是没有配置服务器信息或者服务器信息发生变动，应转到配置服务器信息页面。
验证成功后对数据库进行正式连接，以提高软件访问数据库服务器的速度。
业务规则：为提高数据的安全性，连接数据库的信息应以加密方式保存在注册表中，同时便于程序启动时读取。
3.1.2、登录界面
登录界面的主要功能是验证操作员的登录信息是否正确。
操作员登录时首先判断操作员输入的信息是否正确，如操作员信息正确则可以正常登录，并记录下操作员登录信息和操作员权限信息，以便于操作员后期操作中的权限控制。
三次不成功则自动退出软件。
3.2、系统管理功能
主要是操作员在软件操作中需要用到的各类参数。
如职员管理、操作员管理、权限管理等。
3.2.1、职员管理
职员管理主要功能是对公司内所有职员的信息进行记录，如所属部门、联系电话等，类似于内部通讯录。
3.2.2、操作员管理
操作员管理主要功能是从职员管理中确认相关操作人员，同时对其赋予不同的操作权限。
3.2.3、密码修改
为确保操作人员不登录他人的帐号进行操作，该功能主要提供当前操作人员更改自己的密码。
3.2.4、系统参数设置
主要功能是对软件中各种不同的参数进行设置，以方便操作人员调用。
3.2.5、系统日志管理
为防止操作人员在系统中随意修改档案数据，软件会自动记录当前操作人员的关键操作，如档案信息的变更，以供系统管理人员进行查看。
3.3、档案著录
主要功能是对公司的各种档案进行归档、整理编目管理。
公司案卷的分类包括：文件档案、照片档案、电子档案、底图档案、实物档案、人事档案、会计档案。
3.3.1、案卷著录
此功能对应实际工作中的立卷过程。
著录一个案卷，在案卷中存放相关档案。
案卷归档号生成规则：归档号手动输入，年份和流水号自动生成。
归档号格式：一级类号.二级类号.三级类号-流水号或一级类号.二级类号.年份-流水号。
为便于工作，年份和流水号可以手动修改。
不能有重复的归档号。
3.3.2、卷内著录
此功能对应实际工作中的归档、整理编目过程。
将单个档案进行归档入卷、整理编目，或入虚拟卷，或补录入卷。
并根据著录档案的信息对案卷信息做出调整。
卷内目录生成规则：序号为流水号自动生成，在数据库中记录的号为归档号+序号，如果为未归档文件则根据分类设置信息生成一个虚拟案卷号（虚
拟档案号=X+归档号）。
3.3.3、档案利用
档案利用的主要功能包括：档案查询，档案借阅，档案查阅。
为方便档案利用，首先可以查询出需要利用的是哪些档案，这就是档案查询的功能。
此功能可以根据档案的“（案卷）案卷类别，归档号，案卷题名，密级，立卷人，立卷起止日期；（卷内）文号，题名，责任者”等条件组合查询出“（案卷）当前状态，归档号，案卷题名，密级，立卷人，立卷日期；（卷内）归档号，文号，题名，责任者，件号，当前状态”。
档案借阅和档案查阅是档案利用中的重要组成部分。
本软件在此处的功能是登记和查询档案利用的信息，打印出利用信息进行签字，借出档案到期后进行提示，并可以通过打印催还单对还未归还的档案进行催还。
3.3.4、档案移交
实际工作中，档案对外移交包括以下形式：影印移交，只移交影印件，可以查询。
档案移交，全部移交，同销毁，进行标注，此模块外不能查询。
保留影印，移交档案但保留影印件，可以查询。
原件重份，移交的原件还有原件，可以查询。
因此，在软件中要求实现这些方式的移交。
此处的功能是记录移交信息，修改移交后的案卷、卷内信息，并能进行打印签字。
最后，此处功能还包括对档案移交信息的查询。
3.3.5、档案销毁
实际工作中，档案对外移交包括以下形式：影印移交，只移交影印件，可以查询。
档案移交，全部移交，同销毁，进行标注，此模块外不能查询。
保留影印，移交档案但保留影印件，可以查询。
原件重份，移交的原件还有原件，可以查询。
因此，在软件中要求实现这些方式的移交。
此处的功能是记录移交信息，修改移交后的案卷、卷内信息，并能进行打印签字。
最后，此处功能还包括对档案移交信息的查询。
3.3.6、档案统计
档案统计的功能是按操作员指定的条件进行统计，显示出结果。
并根据实际工作需要生成报表。