合同管理岗位说明
二级劳动合同管理专员理-管理类岗位职责说明书
岗位名称二级劳动合同管理专员岗位代码岗位序列技术业务岗位层级直接上级社保业务主管工作目的在上级主管的指导下，负责办理劳务派遣员工的劳动合同相关手续，从而实现劳动合同管理职能。
工作描述职责任务职责：办理派遣员工的劳动合同新签、续签手续工作任务1.按照签订需求制作相应数量的劳动合同文本2.组织员工签订合同3.对劳动合同进行核查，对发现的错误及时纠正4.将签订完毕劳动合同分别发给员工与留底存放职责：办理派遣员工的劳动合同变更手续工作任务1.按照要求办理劳动合同变更2.将变更的劳动合同进行核查与留底存放职责：劳动合同的整理、统计、保管工作任务1.对劳动合同进行整理、汇总2.对各用人单位签订劳动合同的情况进行统计和记录3.对已签订的劳动合同进行分类存放及管理职责：劳动合同签订情况监控与反馈工作任务1.监控劳动合同手续办理的进展情况2.向各用人单位反馈劳动合同的签订情况职责：完成上级交办的其他工作业绩标准1.劳动合同手续签订较规范2.劳动合同手续签订较及时3.劳动合同保存较完整工作难点1.劳动合同手续签订的规范性2.劳动合同手续签订的及时性3.在不违反相应法规的前提下，满足用人单位对劳动合同增加条款的要求工作禁忌马虎大意，缺乏劳动法律法规常识职业发展社保业务主管任职资格知识技能能力教育水平中专及以上专业要求劳动和社会保障及相关专业工作经验中专学历需2年以上本岗位工作经验；大专学历需1年以上本岗位工作经验职业资格经济类员级专业技术资格且档案管理资格证专业技能熟悉劳动法律法规知识，熟练使用办公软件能力要求认真仔细，有耐性，具有较强的执行力其他要求无。
合同管理三年轮岗情况说明
合同管理三年轮岗情况说明我这合同管理三年轮岗啊，那可真是一段特别的经历。
刚到合同管理这岗位的时候，我心里还犯嘀咕呢。
看着那一间大办公室，里面摆着一排排的文件柜，那文件柜啊，高得我都得仰着头看顶儿。
周围同事们都忙忙碌碌的，每个人脸上都带着一种严肃劲儿，眼睛紧紧盯着电脑屏幕或者手里的文件，好像那上面有啥宝贝似的。
第一年轮岗，我被安排到合同起草这块儿。
我就像个刚上学的小学生，战战兢兢的。
那些个合同条款啊，就像密密麻麻的小蚂蚁，爬得满纸都是。
我得一个字一个字地抠，跟那些个法律条文较劲儿。
有一回，我写一个商业合同，涉及到的金额数目特别大。
我那小心肝啊，一直扑通扑通跳。
我拿着草稿去问带我的老师傅，我那声音啊，都有点发颤，我说：“师傅，您看这条款这么写行不？我总觉得哪里不对劲儿。
”师傅戴着个眼镜，镜片后面的眼睛一眯，拿过稿子看了一眼，就开始给我指出问题，那严肃的样子就像在教训不懂事的孩子：“你看啊，这儿的表述不清，要是真出了事儿，打官司都得输。
”我当时脸就红了，赶忙回去改。
到了第二年轮岗，转到合同审核去了。
这活儿更不好干，得像个侦探一样，眼睛得毒得很。
有个同事拿了份合同过来让我审，我看着那合同，皱着眉头。
那合同的纸啊，有点皱巴巴的，上面还有些不知道谁留下的污渍，看着就有点闹心。
我就开始一条条地看，看了没几条，就发现问题了。
我对那同事说：“你看这儿啊，这交货日期都没写清楚，这怎么能行呢？还有这儿，这个违约条款太模糊了，这不是给人钻空子嘛。
”那同事一听，脸都白了，一个劲儿地说：“哎呀，多亏你发现了，差点就闯大祸了。
”第三年轮岗的时候，到了合同执行监督这块儿。
这时候我已经有点经验了，可还是不敢大意。
我得经常跟各个部门的人打交道。
有一次，我去一个部门了解合同执行情况。
一进去，就看到一群人在那吵吵嚷嚷的，好像在争什么资源。
我就凑过去问咋回事儿。
一个大嗓门的人跟我说：“你看啊，这合同里说的资源，我们现在不够用，但是按照合同得继续推进项目，这不是难为人嘛。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
1.责项目的合同管理工作，按照公司的有关规定，做好内部承包
合同的管理工作，指导下属施工单位做好劳务合同的签订和管理工作。
2.按照上级制定的经济合同范本，结合本合同特点拟定合同或协议，并监督架子队签订分包合同或协议，对合同进行动态管理，建立外
协企业及合同管理台帐，并检查执行情况，定期向公司及上级主管部门
汇报合同管理情况。
3.认真分析招标文件，收集变更设计资料，及时按规定程序及格
式报送变更设计资料，并建立变更索赔台帐，变更索赔台帐清楚便于查找。
4.负责工程信息的收集管理工作，及时向部门领导及项目部主管部门反馈真实、有效的工程信息。
为项目领导做好参谋。
5. 负责内部预算的编制工作，负责在项目上贯彻执行国家、省、部和公司有关工程造价管理的方针、政策和管理办法。
按建设单位和公司的预算合同管理有关规定，编制工程项目预算合同管理补充规定，并组织实施以上规定。
6.参加项目的成本管理工作。
7.负责项目外部劳务队伍的管理工作。
负责劳务及协作队伍采购引进工作，按照有关程序文件进行劳务采购及协作队伍的资格审核，收集相关资质资料，并按公司及项目部规定及时报送。
8.负责工程保险理赔工作。
按照合同约定以及工程保险的有关规定，认真积累和编制工程保险理赔资料，作到数据准确、理赔证据充分。
9.按照上级的要求，认真做好各类工程的工、料、机现场消耗测算工作，了解掌握工程项目的市场单价，为行业定额和企业定额的修订积累资料。
10.做好领导交办的各项工作。
档案及合同管理的岗位说明书
档案及合同管理的岗位说明书岗位名称：档案及合同管理一、岗位背景随着现代社会信息量的不断增大，各类企业对于档案及合同管理的需求也日益迫切。
档案及合同管理的岗位因此应运而生。
本文将就档案及合同管理岗位的职责和要求进行详细说明，以帮助企业更好地招聘和培养相关岗位人员。
二、岗位职责1. 档案管理档案管理是档案及合同管理岗位的核心职责之一。
岗位人员需要负责文档的收集、整理、分类和归档工作。
这其中包括纸质档案和电子档案的管理。
岗位人员需要了解并熟练掌握档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，并能够根据需要提供档案查询和检索服务。
举例来说，一家企业的档案管理岗位人员需要负责将公司的合同档案进行归类整理，建立档案目录和索引，确保档案的完备性和可检索性。
并且，在合同到期或终止后，他们需要及时归档并注销合同，以维护公司档案的清晰和准确性。
2. 合同管理在企业日常运营中，合同扮演着至关重要的角色。
岗位人员需要负责对公司的合同进行管理，包括合同的起草、审批、签署和存档。
此外，他们还需要对合同起草模板进行维护和更新，确保合同的合规性和准确性。
举例来说，一家房地产开发公司的档案及合同管理岗位人员需要负责起草和管理售房合同。
他们需要了解相关法律法规，并根据公司的销售政策和要求，制定合同模板并进行审核。
岗位人员需要确保每份合同的内容准确无误，并与相关部门进行沟通，确保合同能够及时签署和存档。
3. 信息安全管理档案及合同管理岗位也承担着信息安全管理的职责。
岗位人员需要确保档案和合同的机密性和完整性，防止信息泄露和丢失。
他们需要采取合适的措施，比如设立访问权限、备份数据等，保护公司和客户的信息安全。
举例来说，一家银行的档案及合同管理岗位人员需要保证客户的银行账户信息和相关合同的保密性。
他们需要制定合适的保密措施，限制员工对客户信息的访问权限，并定期备份和存储档案数据，以应对可能出现的损失或泄露情况。
三、岗位要求1. 熟悉档案管理和合同管理的基本原理和规范岗位人员需要有扎实的档案管理和合同管理理论基础，并了解各类档案和合同的分类和管理要求。
合同档案管理岗位说明书
合同档案管理岗位说明书岗位概述合同档案管理岗位是负责组织、管理和维护公司合同档案的工作岗位。
合同作为企业重要的法律文件和经营活动依据，对其管理至关重要。
该岗位要求具备良好的合同管理、档案管理和信息技术技能，能够确保合同档案的安全、完整和方便检索使用。
本文将从合同档案管理流程、具体职责和能力要求等方面介绍该岗位。
一、合同档案管理流程合同档案管理包括档案收集整理、档案存储保管、档案检索利用和档案销毁归档等环节。
下面将逐一介绍每个环节的具体工作。
1. 档案收集整理：合同档案管理岗位的第一步是收集和整理合同文件。
合同档案管理人员需要与相关部门合作，确保及时收集到合同文件，并按照一定的分类标准进行整理和编目。
例如，按照合同类型、签订日期和相关部门等因素进行归档分类。
2. 档案存储保管：合同档案管理人员需要将整理好的合同文件进行存储保管，确保其安全、防止丢失和损坏。
常见的存储方式包括实体档案柜和电子档案管理系统。
对于实体档案柜，合同档案管理人员需要进行分类编目，确保档案位置清晰，并定期进行盘点检查。
对于电子档案管理系统，合同档案管理人员需要进行合同文件的数字化处理和建档登记，并制定安全管理措施，保护档案的安全和完整性。
3. 档案检索利用：合同档案管理岗位需要提供合同档案的检索和利用服务。
当相关部门需要查阅合同文件时，合同档案管理人员需要快速准确地提供所需信息。
为此，他们需要熟悉合同文件的编目和存储位置，并掌握档案检索系统的使用方法。
4. 档案销毁归档：根据规定的保管期限，合同档案管理人员需要定期进行档案销毁和归档。
销毁时，需要按照一定的程序和方式进行合同文件的销毁，以保护公司和客户的利益。
归档时，需要对保留的合同文件进行整理、装订，并按照规定的档案保管期限和归档位置存放好。
二、具体职责合同档案管理岗位的具体职责包括以下几个方面：1. 收集、整理和归档合同文件，确保其分类清晰、编目规范。
2. 负责合同档案的存储保管，包括实体档案柜和电子档案管理系统的维护和管理。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。
该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能，负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。
同时，合同管理岗位还需要与内部各个部门合作，确保合同的合规性、有效性和实时更新。
二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判，并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。
在谈判后，岗位人员应准确起草合同，并协助法务部门进行审查和合同签订。
2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理，包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。
合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通，确保合同的审批流程顺利进行，且在规定时间内完成。
3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务，并及时处理合同的变更请求。
对于合同的变更，岗位人员需要与相关部门协商，并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。
4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。
该岗位人员应在合同审批和签订过程中，严格把控风险，避免合同纠纷的发生，并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。
5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据，生成相应报表，并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。
该岗位人员还应时刻关注合同执行情况，及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，法律、合同管理及相关专业优先考虑。
2. 专业知识与技能：(1) 熟悉合同法律法规，具备较强的合同法律意识和法律素养。
(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力，熟悉合同条款和格式规范。
(3) 具备较强的协调能力和沟通能力，能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。
(4) 具备风险识别和分析能力，能够准确评估和管控合同风险。
(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具，具备较强的数据分析能力。
合同管理员岗位说明1
文档
管理
职责描述：根据公司要求，做好部门文档管理工作，确保工作过程文档完整，分类合理，便于查阅。
工作任务
负责文件资料收发、复印、登记、阅览和分类管理工作；
负责领取、分发施工图纸；
负责领取领料单的签审；
负责工程例会和部门会议的记录工作。
其他
工作
任务
拟定零星工程立项、招标及合同文本等工作。
工作
任务
监督所有施工单位，在规定时间内提交工程资料；
负责工程资料的整理和验收，若有缺失的，应及时联系设计院、监理、勘测单位或施工单位补齐；
协助施工单位将其资料交至档案室存档。
考勤
管理
职责描述：根据公司要求，做好内部考勤值班管理工作，确保部门人员考核的准确性。
工作任务
按时做好日常考勤登记和出勤统计并核算当月的绩效；
三、职责与工作任务
招标
工作
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，协助完成工程项目外部招标相关工作，确保项目的如期建设。
工作任务
参与编制公司工程项目的招标公告、招标书及评标办法等文件；
协助完成投标单位的资格预审与资格审查。
合同
管理
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，开展工程合同管理相关工作，确保工程建设按合同规定开展工作。
合同管理员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
合同管理员
岗位编码
-GS-GCGL-04
所在部门
工程管理部
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
工程主管等
可轮换岗位
施工管理员等
直接上级
工程管理部主任
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位背景与职责合同管理是现代企业不可或缺的重要职能之一，其主要职责是保障企业合同的合法性、有效性和落地执行。
在合同管理岗位上，员工需要具备一定的法律知识、合同管理技能以及良好的沟通协调能力。
二、岗位职责及工作内容1. 合同评审与起草合同管理岗位的首要任务是对企业与供应商、客户间的合同进行评审与起草。
合同评审是为了确保合同的法律合规性，包括合同各项条款的完整性、合理性以及风险评估等。
同时，员工还需准确起草合同，以明确各方责任、权益和义务。
2. 合同谈判与签订作为合同管理岗位的从业人员，员工需要与供应商、客户进行合同谈判，并确保合同谈判达成双方满意的结果。
在谈判过程中，员工需要灵活运用沟通技巧，解决各种谈判难题，最终推动合同的签订。
3. 合同执行与监督合同的执行与监督是合同管理工作的核心内容之一。
员工需要跟踪和掌握合同履行的进展情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，还需及时处理合同履行中的纠纷与矛盾，保障企业权益。
4. 合同变更与终止在合同管理的过程中，合同变更与终止是不可避免的环节。
员工需要根据合同条款的规定，处理各类合同变更请求，并及时提供合法有效的解决方案。
当合同需要终止时，员工需要依法办理相应手续，并确保终止过程合法合规。
5. 合同档案管理合同的档案管理是合同管理岗位的一项重要任务。
员工需要建立完善的合同档案管理制度，准确记录合同的相关信息，并妥善保管合同文件。
在需要时，能够迅速找到相应的合同资料，提供给相关部门使用。
三、任职资格与能力要求1. 法律知识合同管理岗位要求员工具备一定的法律知识，能够理解合同的法律意义和法律效力，熟悉相关合同法规，并能在工作中准确运用。
2. 合同管理技能员工需要具备合同评审、起草、谈判、执行和终止等方面的专业技能。
能够根据具体业务需求，准确把握合同管理的流程和要求。
3. 沟通协调能力合同管理岗位需要员工与各方进行密切的沟通与协调。
员工需要具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和个人进行有效的沟通和协调。
岗位说明书经营部-合同管理岗
专业发展方向：
考核指标：
1、文件下发、接收及归类管理情况。
2、项目成本测算、审核、编制预算情况。
3、各种数据报表的提报准确性情况。
4、QES管理评审情况
5、与上级沟通和汇报工作情况。
岗位说明书样本（经营部合同统计岗）
岗位名称
ห้องสมุดไป่ตู้合同统计岗
岗位编号
所属部门
经营部
岗位编制
1
直接上级
部长
工资等级
直接下级
档案编号
本职工作：
负责与业主签订的工程承包合同评审、登记台账、分包合同供方评定、分包合同、合格供方一览表等工作，并将资料归档；监督检查成本、进度、合同、物资、预警五大模块的数据录入和系统运行，定期出台检查通报；按时汇总基层面层日成本报表和月度成本月报表，并将检查的问题及时上报直接领导；统计各生产单位月度完成及下月计划；负责整理三合一管理体系要求的文件和资料；负责与法律事务部对接有关合同管理的工作。
大学本科（含）以上
专业要求
土木工程
岗前培训
法律知识、档案管理、成本测算等相关培训。
工作经验
3年以上工作经验，有企业综合管理经验的优先考虑。
岗位要求
1、具有较好的组建团队能力
2、有较好的沟通、组织协调能力
3、工作认真、有耐心
4.具备抗压能力，可以完成部门指标。
能力及个性要求
有较强的专业知识，能把握大局，做事认真，坚忍不拔，有责任心，有耐心，有良好的沟通协调能力，具备基本的office办公软件操作能力，有团队精神，服从管理，热于接受挑战。
职责与工作任务：
工作任务
1、负责与业主签订的工程承包合同评审、登记台账、分包合同供方评定、分包合同、合格供方一览表等工作，并将资料归档。
经营部合同管理岗位说明书
正常工作时间，加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件
备注：
知识
掌握工程项目管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识。
能力
有较高的写作水平和一定的语言表达能力等。
能力等级
人际交往能力
35.
影响力
24.
领导能力
20.
沟通能力
29.
判断决策能力
26.
计划和执行能力
18.
专业知识和技能
25.
平均分
24.
其它：
使用工具/设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作
任务
参加公司项目调度会议
跟踪项目进度
职
责
五
职责表述：负责合同统计
工作
任务
协助技术部完成上级主管部门要求的各类统计报表
协助财务部编制各类报表
完成本部门需要的各类报表
按国际事业部合同及文件管理岗位人员要求提交当月公司境内独资、合资及国际金融组织贷款项目新签合同额、营业额等数据
职
责
六
职责表述：参加合同评审
对合同文本调阅的控制权
对项目信息资料的调阅权
工作协作关系：报价经理、项目经理、合同经理、商务经理、项目信息管理、内务管理、项目业主、合作伙伴
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程、法律或与公司业务性质相关的专业
培训经历
工程项目管理、营销、合同管理、法律等相关业务知识培训
经验
5年以上工程技术服务经验
工作
任务
合同文件按年度分类、编目、成册
合同管理员工作的岗位职责说明5篇
合同管理员工作的岗位职责说明5篇合同管理员工作的岗位职责说明时间：2024-03-10 04:10:13 舒欣24589由分享合同管理员需要协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。
下面是小编为大家带来的合同管理员工作的岗位职责说明5篇，希望大家能够喜欢!合同管理员工作的岗位职责说明篇1 职责：1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求：1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验2.有一定写作能力，工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责：1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
任职要求：1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。
合同管理员工作的岗位职责说明篇2职责：1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。
任职资格：1.全日制本科及以上学历，可接受2024年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;3.思路清晰，有责任心，细致认真。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是负责组织、协调和执行公司合同管理工作的核心岗位。
岗位成员需要具备一定的法律基础知识和合同管理经验，能够有效管理和监督合同执行过程，保障公司的合法权益并降低风险。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的合同管理制度和流程，确保合同管理工作的规范进行。
2. 协助相关部门进行合同的起草、审核和签署事宜，确保合同的合法性和有效性。
3. 组织合同谈判，协调各方利益，确保合同条款的合理性及公司利益的最大化。
4. 监督合同的履行过程，及时发现并解决合同执行中可能存在的问题和风险。
5. 跟踪合同付款情况，确保付款按照合同约定的方式和时间进行，并及时进行应收款项的催收工作。
6. 维护和管理合同档案，做好合同管理的记录和归档工作。
7. 定期进行合同管理情况的报告，向上级汇报合同执行情况，并提出相关改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备本科以上学历，法律、商务管理等相关专业优先考虑。
2. 熟悉相关的法律法规和合同管理的相关知识，具备一定的合同管理经验。
3. 具备良好的沟通协调能力，能够协调多方利益，处理复杂的合同执行问题。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够及时发现和解决合同执行中的风险和问题。
5. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够按时保质保量完成合同管理工作。
6. 熟练运用办公软件及相关合同管理系统，具备数据分析和报表撰写能力。
四、工作环境合同管理岗位主要在办公室内工作，需要经常与各相关部门进行沟通和协调。
工作中需要处理大量的文件和合同，对工作效率和细节要求高。
五、发展空间合同管理岗位是公司重要的职能部门，能够提供广阔的职业发展空间。
在岗位中，可以不断提升合同管理和风险控制的能力，并逐步向合同管理员、合同主管等职位发展。
六、总结合同管理岗位是公司合同管理工作中不可或缺的角色，对公司的发展和风险控制起着重要作用。
岗位成员需要具备较高的法律基础知识和合同管理经验，能够独立负责合同管理工作。
财务合同管理岗位职责说明书
财务合同管理职务说明书
1.基本信息
职位名称:财务合同管理负责人
所属部门:财务部
直接上司:财务部长
2.职务概要
本职务的目的是管理公司的财务合同，监督合同的履行情况，妥善管理财务风险，保护公司的财务利益。
3.主要业务内容
负责财务合同的起草、审核、修订及执行。
定期确认合同履行情况，发现问题及时报告并处理。
评估财务风险，制定对策，进行适当的风险管理。
与外部的法律顾问和会计事务所合作，解决合同的法律方面和会计方面的问题。
与财务部内的其他职员合作，共享合同信息，确保业务的顺利进行。
根据需要向上司和有关部门报告财务合同的情况和问题。
4.必要的能力和资格
具备财务、会计、法律及商务管理方面的基础知识，能处理相关业务;
具有良好的合同撰写、审查和谈判能力。
具备解决问题的能力和风险管理意识，具有较强的自我学习能力。
具有良好的沟通能力和团队合作精神。
5.其他
根据上司的指示，有时会变更业务内容和业务范围。
如果工作需要，我可能会在休息日或上夜班。
请注意，以上是一个基本的模板，具体内容可能需要根据公司的实际情况和需要进行适当的调整。
法律事务部合同管理职位说明书
法律事务部合同管理职位说明书一、职位概述：法律事务部合同管理职位是负责管理和监督公司合同相关事务的专业人员，包括合同起草、审查、谈判、执行和管理工作。
该职位需要与公司的其他部门密切合作，确保公司合同活动的合规和顺利进行。
同时，该职位也需要具备出色的沟通和协调能力，能够处理各种复杂的合同纠纷和争议。
二、工作职责：1. 负责拟定、审查和修改公司合同文本，确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求；2. 负责参与商务谈判，为公司达成有利的合同条款和条件，并保护公司利益；3. 负责制定和完善公司合同管理制度和流程，保障合同管理工作的规范和高效进行；4. 负责监督合同执行过程，确保合同各项条款得到正确执行，并及时处理合同履约中的各种问题；5. 负责管理和维护公司的合同档案，确保合同文件的完整、准确和安全存放；6. 负责处理合同纠纷和争议，维护公司的合法权益；7. 协助公司其他部门进行合同风险评估和管理，提供专业的法律意见和建议；8. 完成领导交办的其他合同管理相关工作。
三、任职资格：1. 法学或相关专业本科以上学历，具有执业律师资格证书者优先；2. 具有3年以上合同管理或相关工作经验，熟悉各类合同的起草、审查和执行流程；3. 具有较强的法律分析能力和法律实务经验，熟悉相关法律法规和行业标准；4. 具有良好的沟通和协调能力，能够有效处理各类合同纠纷和争议；5. 具有较强的团队合作精神和工作责任心，能够承受工作压力，严谨认真、细致耐心；6. 熟练应用办公软件，具有良好的文字表达能力和文档管理能力。
四、工作环境：该职位需要与公司的法律、财务、采购、销售等部门保持密切的沟通和协作，需要具备良好的团队合作精神和跨部门协调能力。
工作中需要面对各类合同纠纷和争议，需要具备较强的应变能力和解决问题的能力。
工作中需要处理大量合同文件和资料，需要具备良好的文件管理和保密意识。
以上是法律事务部合同管理职位的详细说明，希望符合条件的应聘者积极参与并加入我们的团队，共同为公司的发展贡献力量。
合同信息管理专员岗位说明书
一、岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 职位类别 二、岗位目标 规范销售合同签订管理，重点核查经销商削价合同的真实性，确保公司价格商务政策落到实处；依据客 户档案维护相关规定，审批客户信息、督促定期维护，并进行客户信息指标考核，提高系统客户档案的准确 性。 三、主要工作职责（按重要性排序） 序号 概述 负责汇总经销商削 价合同信息 1. 2. 1. 负责检查经销商削 价合同信息 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 内容描述 接收营销企划部转交的经销商削价合同复印件，检查合同中客户信息的完 整性 与市场部及经销商沟通了解，逐一了解合同签单责任人及对应的客户情况 提车 3 天后，将经销商削价合同复印件寄回给客户，接收并记录客户的反 馈信息 提车 3 个月后，比对车辆走保信息与初期市场提报的合同信息的一致性 每月汇总各个渠道反馈的疑问合同，上报主管领导后进行核查，及时向主 管领导汇报检查结果 每季度定期提交合同信息检查报告 负责审批市场人员提交的客户档案，保证客户档案信息提报符合规范 负责督促市场人员及时完成客户信息维护任务 负责定期整理维护系统客户档案，合并重复客户信息 负责定期提供市场部及经销商客户信息指标的考核数据，提出考核处理意 见 合同信息管理专员 市场管理部 市场管理部业务经理 □管理类 □技术类 岗位编号 岗位编制 直接下级 □营销类 ■专业类 1 无 □技能类
1的维护管理
4
其它
1、 完成上级交办的其它工作
四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）
市场管理部经理
市场管理部业务经理
客 户 关 系 管 理 专 员
合 同 信 息 管 理 专 员
市 场 管 理 专 员
考 核 培 训 专 员
经 销 商 管 理 专 员
合同管理部岗位职责说明书
合同管理部职责说明书
部门名称
合同管理部
职责分析时间
直接上级
主管副总经理
岗位设置
部门目的
负责公司各类经济合同文本的审核、管理工作，以及公司的各类档案管理工作，为公司提供法律服务，保护公司在经济活动中的合法利益。
部
门
职
责
1.审核公司的各类经济合同，并签署《合同审批单》；
2.参与公司较大合同的谈判，并负责起草合同文本；
3.负责统一制作、管理、发放各类合同文本；
4.负责监督合同的履行情况；
5.负责合同的存档，制作台帐，定期将合同档案移交给档案室；
6.参与公司的重要经济活动，提出法律方面的意见和建议，处理法律方面的事务；
7.负责为公司的其它部门提供法律服务，解答法律咨询问题；
8.负责有关法律、法规的宣传，包括“四五”普法活动及对员工进行法制教育工作；
4、对部门预算内资金使用的建议权；
5、对重大经济合同的拟订权
6、对公司经济合同的审核权和审批权；
7、对合同执行情况的监督权；
关
键
流
程
1、合同审批流程。
9.负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工作；ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
10.负责ISO9002质量体系的完善与推进工作；
11.负责档案管理的信息化工作；
12.负责记录本部门大事记，每月上交办公室；
13.完成领导交办的其它工作。
部
门
权
限
1、部门内人员聘用的建议权；
2、对部门人员具体工作分工的决定权；
3、对部门工作制度、内容、流程制订和调整的建议权；
文职合同管理岗位-概述说明以及解释
文职合同管理岗位-范文模板及概述示例1:文职合同管理岗位的重要性及职责分析导言：近年来，随着社会的发展和经济的不断壮大，文职合同管理岗位在企事业单位中扮演着重要的角色。
文职合同管理岗位的职责繁重而复杂，要求岗位人员具备一定的专业知识和技能。
本文将重点探讨文职合同管理岗位的重要性，并分析其具体的职责。
一、文职合同管理岗位的重要性1.1 维护企业法律合规性文职合同管理岗位负责与员工签订合同，并确保合同符合国家法律法规及企业政策规定。
岗位人员需要了解劳动法、合同法等相关法律法规，以确保合同的合法性和有效性，从而维护企业的法律合规性。
1.2 保护员工权益文职合同管理岗位负责处理员工的劳动合同变更、解除等事项。
岗位人员需要遵循公平、公正的原则，维护员工的合法权益，确保员工的利益受到保护。
1.3 管理人员流动文职合同管理岗位还负责管理企业内部人员流动。
岗位人员需要及时跟踪员工的离职、调动等情况，做好相关手续的办理，以确保企业人事管理的规范和顺利进行。
二、文职合同管理岗位的职责分析2.1 合同起草和管理文职合同管理岗位需要负责起草和管理员工的劳动合同。
岗位人员需要根据企业的需要和相关法律法规，编写合同内容，并与员工进行协商和签署。
同时，岗位人员还需要审查合同中的条款，确保合同的合法性和公平性。
2.2 合同变更和解除文职合同管理岗位需要处理员工的劳动合同变更和解除事宜。
岗位人员需要与员工进行协商，及时办理合同的变更和解除手续，并确保过程合法、公正。
此外，岗位人员还需要及时更新合同信息，保证合同的有效性。
2.3 人事档案管理文职合同管理岗位需要负责员工人事档案的管理工作。
岗位人员需要妥善保存和管理员工的合同、工资单、推荐信等相关材料，保证人事档案的完整性和安全性。
同时，在员工离职时，岗位人员还需要进行离职手续的办理，并及时更新档案信息。
结语：文职合同管理岗位在企事业单位中扮演着重要的角色。
岗位人员需要具备一定的专业知识和技能，熟悉相关法律法规，能够合理起草和管理员工的劳动合同，保护员工的权益，确保企业的法律合规性。
劳务合同岗位说明
一、岗位名称：劳务合同管理员二、岗位职责：1. 负责公司劳务合同的起草、审核、签订和管理工作。
2. 负责与劳务派遣公司、外包公司等相关单位的沟通协调，确保合同条款的准确性和合理性。
3. 负责劳动合同的变更、续签、终止等工作，确保合同的合规性。
4. 负责劳动合同档案的建立、保管和归档工作，确保合同档案的完整性和安全性。
5. 负责劳动合同相关法律法规的研究和培训，提高劳动合同管理水平。
6. 负责处理劳动合同纠纷，协助解决劳动争议。
7. 负责合同相关报表的编制和统计工作。
8. 完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位要求：1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、法学等相关专业优先。
2. 工作经验：1年以上劳动合同管理相关工作经验，熟悉劳动合同法律法规。
3. 技能要求：（1）具备良好的沟通协调能力，能够与相关单位保持良好合作关系；（2）具备较强的文字功底，能够熟练撰写各类合同文件；（3）熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；（4）具备较强的责任心和保密意识，能够妥善处理劳动合同相关事宜。
4. 个性要求：（1）认真负责，细致严谨，具备良好的职业操守；（2）具备较强的团队协作精神，能够适应快节奏的工作环境；（3）具备较强的抗压能力，能够在紧急情况下保持冷静，妥善处理问题。
四、岗位待遇：1. 薪资待遇：根据公司薪酬体系及个人能力，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 社会保险：按照国家规定缴纳五险一金。
3. 带薪年假：根据公司规定享受带薪年假。
4. 员工培训：提供各类内部培训，助力个人职业成长。
5. 企业文化：公司注重员工福利，定期举办各类活动，丰富员工业余生活。
五、工作地点：公司总部（具体地址：XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号）六、应聘方式：有意者请将个人简历发送至邮箱：**************，邮件主题请注明“劳务合同管理员+姓名”。
公司将在收到简历后，对符合条件者进行筛选，并通过电话或邮件通知面试时间。
【岗位职责】合同管理助理岗位职责
【岗位职责】合同管理助理岗位职责
岗位职责，合同管理助理。
1. 协助合同管理部门负责人处理日常合同管理工作，包括但不限于合同起草、审批、签订、归档等流程。
2. 负责对公司合同进行分类、整理和归档，确保合同文件的完整性和准确性。
3. 协助跟踪和监督合同履行进度，及时提醒相关部门或人员履行合同义务。
4. 协助处理合同变更、续签、解除等事务，确保合同的合法性和有效性。
5. 负责收集、整理和分析合同管理数据，协助上级领导进行合同管理工作的评估和改进。
6. 协助处理合同纠纷和争议，协调相关部门和外部合作伙伴，寻求解决方案。
7. 协助培训新员工，传授合同管理相关知识和技能，提高团队整体素质。
8. 完成领导交办的其他临时性工作任务。
以上岗位职责仅为一般性描述，实际工作中可能根据公司需要进行适当调整和补充。
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岗位概况
岗位名称
合同管理岗
所属单位/部门
本部定编
1
直接上级
经理
直接下属
工作内容和职责
1、负责公司承揽项目合同谈判、签订、备案、发放、交底、并监督履行；
2、负责对合同进度款、结算款的跟踪审批和办理，财务到帐的落实；
3、负责对内部承包项目内控协议的谈判、签订；
4、负责合同统计，建立健全合同台帐及劳务费收付台帐；
5、负责产值的汇总、核算与分析；对合同劳务分包单项整理分析和汇总；
6、负责投标项目资料的购买、编制和递交；
7、参与劳务班组退场本业务办理和资料合规的归档；
8、负责客户满意度的调查，并组织对劳务班组的考评、分析汇总；
9、负责项目合同纠纷的处理及相关法务工作；
10、负责核对本业务产生成本费用；
11、负责拟订、完善本业务管理制度及工作流程，参与修订劳务相关管理制度；
12、完成领导交办的其它工作。
工作重点考核项
1、合同签订与履行的及时、有效和规范性；
2、合同进度款、结算款及时的审批和办理；
3、劳务费计划的制订及合理支付；
4、承揽项目的经营分析和统计。
工作
联系
集团内部
经营部、安全生产部、财务部、项目部
公司外部
客户、统计税务
适任条件
性别
不限
最低学历
大专
专业
工民建、工程管理、工程造价、经济学
素质能力要求
阳光、认真、严谨、注重礼仪、自身修养高；
具有较强的责任心、有耐心、有良好的业务沟通能力、信息搜集能力、公关能力、口头表达能力、学习能力和团队合作精神。
职称/执业资格
助理工程师/助理经济师以上
工作经历或经验要求
三年以上施工企业造价、现场管理及相关岗位工作经验
知识和技能要求
熟悉工程管理，劳务分包经营管理；熟悉合同管理、招投标全过程；熟悉行业相关法律法规知识；
对各劳务承包各工种工序有一定的认识；
熟练使用计算机处理、管理与本职工作中的文档和数据；熟练掌握办公软件和相关应用软件。