内部控制指引18流程图——信息系统

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内控指引18之制度详解――信息系统

内控指引18之制度详解――信息系统

内控指引18之制度详解――信息系统第18章企业内部控制――信息系统管理18.3信息系统开发、变更与维护控制18.3.2信息系统研发、更改与保护管理制度信息系统开发变更与维护管理制度对进行该工作的各个事项进行了规范,为相关工作人员提供了指导。

下面是某企业的信息系统开发、变更与维护管理制度,供读者参考。

信息系统研发、更改与保护管理制度第1章总则第1条为了提升企业的经营绩效与工作效率,提高企业信息系统的可靠性、稳定性与安全性,特制订本制度。

第2条本制度适用于信息部以及各用户部门涉及使用企业信息系统的相关人员。

第2章系统研发与更改第3条企业信息系统开发所遵循的原则1.因地制宜原则应当根据行业特点、企业规模、管理理念、非政府结构、核算方法等因素设计适宜本单位的计算机信息系统。

2.成本效益原则计算机信息系统的建设应能够起著降低成本、制止偏差的促进作用,根据成本效益原则,企业可以挑选对关键领域中的关键因素展开信息系统改建。

3.理念与技术并重原则信息系统建设应将信息系统技术与信息系统管理理念资源整合,提倡全体员工积极参与信息系统建设,正确理解和采用信息系统,提升信息系统的运作效率。

第4条项目部人员在信息系统开发中要将相应的交易权限嵌入到系统程序中,以便检查、纠正错误和舞弊行为。

第5条系统研发任务书内容1.信息系统名称。

12.信息系统必须达至的技术性能。

3.信息系统的操作方式环境。

4.开发信息系统的具体工作计划。

5.开发信息系统的人员与协作单位。

6.开发信息系统的费用预算。

第6条所挑选的外包合作开发信息系统的机构必须存有合作开发信息系统的经验,并强化对其的监控力度。

第7条测试专员需将系统测试中所出现的问题记录成册,定期交予信息部经理。

第8条在信息系统安装调试前的必要工作如下。

1.制订应急预案,以保证崭新系统出现故障时能乌返回旧有系统。

2.必须顺利完成整体测试和用户验收测试后才可以加装调试。

第9条新旧系统切换时,进行数据迁移必须建立数据迁移计划并对迁移结果进行测试。

内控评价和18项指引风险分析

内控评价和18项指引风险分析
企业内部控制制度的评价和18 号配套指引的风险点分析
企业内部控制评价指引
• 内部控制评价,是指企业董事会或类似权力机构对内部控 制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告 的过程。 • 1. 企业组织开展内部环境评价,应当以组织架构、发展战 略、人力资源、企业文化、社会责任等应用指引为依据, 结合本企业的内部控制制度,对内部环境的设计及实际运 行情况进行认定和评价。 • 2.企业组织开展风险评估机制评价,应当以《企业内部控 制基本规范》有关风险评估的要求,以及各项应用指引中 所列主要风险为依据,结合本企业的内部控制制度,对日 常经营管理过程中的风险识别、风险分析、应对策略等进 行认定和评价。
企业内部控制应用指引第3 号—人 力资源(续)
• 第八条 企业应当建立选聘人员试用期和岗前培训制度,对试用人员进 行严格考察,促进选聘员工全面了解岗位职责,掌握岗位基本技能, 适应工作要求。试用期满考核合格后,方可正式上岗;试用期满考核 不合格者,应当及时解除劳动关系。 • 第十条 企业应当建立和完善人力资源的激励约束机制,设置科学的业 绩考核指标体系,对各级管理人员和全体员工进行严格考核与评价, 以此作为确定员工薪酬、职级调整和解除劳动合同等的重要依据,确 保员工队伍处于持续优化状态。 • 第十一条 企业应当制定与业绩考核挂钩的薪酬制度,切实做到薪酬安 排与员工贡献相协调,体现效率优先,兼顾公平。 • 第十二条 企业应当制定各级管理人员和关键岗位员工定期轮岗制度, 明确轮岗范围、轮岗周期、轮岗方式等,形成相关岗位员工的有序持 续流动,全面提升员工素质。
企业内部控制应用指引第4 号—社 会责任
• 社会责任,是指企业在经营发展过程中应当履行的社会职 责和义务,主要包括安全生产、产品质量(含服务,下 同)、环境保护、资源节约、促进就业、员工权益保护等。 • 企业至少应当关注在履行社会责任方面的下列风险: • (一)安全生产措施不到位,责任不落实,可能导致企业 发生安全事故。 • (二)产品质量低劣,侵害消费者利益,可能导致企业巨 额赔偿、形象受损,甚至破产。 • (三)环境保护投入不足,资源耗费大,造成环境污染或 资源枯竭,可能导致企业巨额赔偿、缺乏发展后劲,甚至 停业。 • (四)促进就业和员工权益保护不够,可能导致员工积极 性受挫,影响企业发展和社会稳定。

财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》-精简

财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》-精简

优化信息系统提升管理水平——财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》一、信息系统内部控制概述《企业内部控制应用指引第18号———信息系统》中所指信息系统,是指企业利用计算机和通信技术,对内部控制进行集成、转化和提升所形成的信息化管理平台。

信息系统内部控制的主要对象是信息系统,由计算机硬件、软件、人员、信息流和运行规程等要素组成。

二、信息系统的开发企业根据发展战略和业务需要进行信息系统建设,首先要确立系统建设目标,根据目标进行系统建设战略规划,再将规划细化为项目建设方案。

选择外购调试或业务外包方式的,应当采用公开招标等形式择优选择供应商或开发单位。

选择自行开发信息系统的,信息系统归口管理部门应当组织企业内部相关业务部门进行需求分析,合理配置人员,明确系统设计、编程、安装调试、验收、上线等全过程的管理要求。

企业信息系统归口管理部门应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理,增进开发单位与企业内部业务部门的日常沟通和协调,组织独立于开发单位的专业机构对开发完成的信息系统进行检查验收,并组织系统上线运行。

三、信息系统的运行与维护信息系统的运行与维护主要包含三方面的内容:日常运行维护、系统变更和安全管理。

(一)日常运行维护的关键控制点和主要控制措施日常运行维护的目标是保证系统正常运转,主要工作内容包括系统的日常操作、系统的日常巡检和维修、系统运行状态监控、异常事件的报告和处理等。

这一环节的主要风险是:第一,没有建立规范的信息系统日常运行管理规范,计算机软硬件的内在隐患易于爆发,可能导致企业信息系统出错。

第二,没有执行例行检查,导致一些人为恶意攻击会长期隐藏在系统中,可能造成严重损失。

第三,企业信息系统数据未能定期备份,可能导致损坏后无法恢复,从而造成重大损失。

主要控制措施:第一,企业应制定信息系统使用操作程序、信息管理制度以及各模块子系统的具体操作规范,及时跟踪、发现和解决系统运行中存在的问题,确保信息系统按照规定的程序、制度和操作规范持续稳定运行。

《企业内部控制应用指引》_word完整版全部18个应用指引

《企业内部控制应用指引》_word完整版全部18个应用指引

附件1:企业内部控制应用指引企业内部控制应用指引第1号——组织架构第一章总则第一条为了促进企业实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。

第二条本指引所称组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。

第三条企业至少应当关注组织架构设计与运行中的下列风险:(一)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。

(二)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。

第二章组织架构的设计第四条企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。

董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。

可按照股东(大)会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学决策提供支持。

监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。

经理层对董事会负责,主持企业的生产经营管理工作。

经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。

董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规,其人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求。

第五条企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。

任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。

重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准由企业自行确定。

第六条企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。

解读《企业内部控制应用指引第18号—信息系统》

解读《企业内部控制应用指引第18号—信息系统》

信息系统内部控制:过程控制和环境控制的结合—解读《企业内部控制应用指引第18号—信息系统》信息系统生成与经营和财务有关的信息报告,是集系统、信息和控制于一体的一种应用。

由于所有信息都是数据经过输入、处理、输出形成的,因此对信息的任何控制都是对数据输入、处理、输出的控制。

本文结合财政部等五部委出台的企业内部控制基本规范和《内部控制应用指引第18号—信息系统》,将信息系统内部控制按与输入、处理、输出的关系分为终端用户控制、信息处理控制、持续运行控制、硬件保护控制四项内容。

其中,终端用户控制和信息处理控制是信息系统的实体内容,共同构成数据输入、处理和输出的过程控制,前者是对人的控制,后者是对系统的控制;持续运行控制和硬件保护控制是信息系统运行的必备支撑,共同构成系统运行的环境控制,前者是对软环境的控制,后者是对硬环境的控制。

一、终端用户控制(一)授权使用制度企业应当根据业务性质、重要性程度、涉密情况等因素确定信息系统的安全等级,建立不同等级信息的授权使用制度。

一般来说,企业应通过建立权限控制矩阵来指定信息用户所能执行的功能,即控制终端用户的范围及其可执行的操作。

有些用户只能查询有关数据,有些用户则有权查询和修改数据,而另一些用户甚至还可以修改程序。

在企业整体的权限调整、新终端用户的人员增设、原终端用户的权限修改和岗位调离等情况下需要进行权限变更,但必须经过以下步骤:首先,由终端用户填写权限申请表,陈述理由和要求;部门负责人根据终端用户的工作性质决定审核结果;主管领导根据部门职能和部门负责人的意见决定审核结果;最后,由系统维护人员根据审核意见修改权限控制矩阵的内容。

为确保权限授予的准确、高效和有据可查,在维护之前,系统维护人员应与终端用户和部门负责人确认;维护完毕后,应尽快通知相应终端用户、部门负责人和单位主管领导,并将维护日志与授权申请书归档备查。

(二)用户管理制度1.用户访问控制。

终端用户的访问控制有系统的访问控制和系统程序及数据的访问控制两种方式。

《企业内部控制流程手册》-信息系统

《企业内部控制流程手册》-信息系统

第1章企业内部控制流程—-信息系统1.1 信息系统与审批控制1.1.1 信息系统战略规划流程1.信息系统战略规划流程与风险控制图D1D2D32.信息系统战略规划流程控制表开始信息系统战略规划如果未与企业业务目标保持一致,可能导致开发的信息系统没有实际利用价值如果信息系统战略规划未经适当审核或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失如果信息系统战略规划方法不适合企业的实际情况,可能导致信息系统无法顺利完成下达企业参与审提出信息系统进行可行性分析拟定项目选择信息系统起草信息系统参与对方案进行进行仿真撰写信息系统组织开发结束进行开发1234561.1.2 重要信息系统政策制定流程1.重要信息系统政策制定流程与风险控制图D1D2开始结束重要信息系统政策制定申请如果未经审批或越权审批,可能导致企业经济损失如果职责分工、权限范围和审批程序不规范、机构设置和人员配备不合理、重要信息系统制定未能按照审批程序进行编制,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从使企业遭受损失提出重要信息系统政策制定申请1通过 未通过审批组织编制重要起草《重要 信息系统政策》召开重要信息系统参与整理、汇总各部门审批234下达正式《重要信息系统政策》资料归档2.重要信息系统政策制定流程控制表1.2 系统开发与维护控制1.2.1 信息系统自行开发流程1.信息系统自行开发流程与风险控制图D1D2D32.信息系统自行开发流程控制表开始如果信息系统开发与使用未经适当审核或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失如果信息系统访问安全措施不当,可能导致商业秘密泄露如果信息系统开发与使用违反国家法律、法规,企业可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失提出信息系统开发申请审结束1审受理该项申请分析需求 编制《系统开发任务书》32审审设计程序方案 编写程序代码进行系统测试安装、调试系统使用授权 开始使用7456891.2.2 信息系统开发招标流程1.信息系统开发招标流程与风险控制图D1D2D3开始结束如果信息系统开发招标违反国家法律、法规,企业可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失如果信息系统开发招标、评标不规范,可能导致徇私舞弊的行为或商业秘密泄露,从而造成企业经济损失如果信息系统开发招标过程违反法律、法规和企业的规章制度,企业可能会受到有关部门的处罚,从而造成资产损失审索取资格审查文件资料归档确定采用招标方式选择外包合作商参与评标发布招标广告2填报资格审查文件进行资格审查发售招标书34接收标书发送投标书组织评标选取中标者审发布中标通知接到中标通知书谈判并签订合同签订合同561782.信息系统开发招标流程控制表。

18项《企业内部控制应用指引》《企业内部控制评价指引》及《企业内部控制审计指引》

18项《企业内部控制应用指引》《企业内部控制评价指引》及《企业内部控制审计指引》

附件1:企业内部控制应用指引企业内部控制应用指引第1号——组织架构第一章总则第一条为了促进企业实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。

第二条本指引所称组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。

第三条企业至少应当关注组织架构设计与运行中的下列风险:(一)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。

(二)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。

第二章组织架构的设计第四条企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。

董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。

可按照股东(大)会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学决策提供支持。

监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。

经理层对董事会负责,主持企业的生产经营管理工作。

经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。

董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规,其人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求。

第五条企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。

任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。

重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准由企业自行确定。

第六条企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。

内部控制制度流程图

内部控制制度流程图
准备生产报告 准备进度报告 安排付款
7
图标
8
2. 管理控制
9
职位 高级管理层
董事长/董事会 各部门部长/管理层 总经理
工作小组
2.1 职位分工
职责
制定企业总体战略规划 商讨总体战略规划及进行讨论 制定考核指标
审批企业总体战略计划 审批部门之计划
制定部门之计划 审批部门之操作手册并提出修改意见
审批部门之计划 审批部门之操作手册 审批考核指标
6
1 .3 本 手 册 的 适 用 范 围
为便于表述,在此对本会计手册以下内容中出现的名称加以定义: 湘火炬集团: 指在深圳证券交易所上市的湖南湘火炬投资股份有限公司,应包括总公司、下属
分公司、具有控制权的子公司; 湘火炬母公司: 指位于湖南省株洲市的湘火炬投资股份有限公司,不包括投资的子公司 湘 火 炬 管 理 层 : 指 湘 火 炬 投 资 股 份 有 限 公 司 的 董 事 会 及 高 级 管 理 人 员 (总 经 理 、 财 务 总 监 ) 本 手 册 适 用 于 湘 火 炬 集 团 的 所 有 公 司 (美 国 子 公 司 除 外 )。
2
1. 总则及说明
3
1 .1 内 部 控 制 制 度 的 定 义
1 .1 .1 一 般 的 定 义 : 通 常 所 说 的 内 部 控 制 , 是 指 会 计 内 部 控 制 制 度 , 《 内 部 会 计 制 度 控 制 规 范 - 试 行 》 的 定 义是:“指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯 彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”。
1 .2 内 部 控 制 制 度 的 架 构
1 .2 .1 内 控 目 标

《企业内部控制应用指引》_word完整版全部18个应用指引

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附件1:企业内部控制应用指引企业内部控制应用指引第1号——组织架构第一章总则第一条为了促进企业实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。

第二条本指引所称组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。

第三条企业至少应当关注组织架构设计与运行中的下列风险:(一)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。

(二)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。

第二章组织架构的设计第四条企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。

董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。

可按照股东(大)会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学决策提供支持。

监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。

经理层对董事会负责,主持企业的生产经营管理工作。

经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。

董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规,其人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求。

第五条企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。

任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。

重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准由企业自行确定。

第六条企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。

《企业内部控制应用指引》-word完整版-全部18个应用指引

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附件1:企业内部控制应用指引企业内部控制应用指引第1号——组织架构第一章总则第一条为了促进企业实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。

第二条本指引所称组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。

第三条企业至少应当关注组织架构设计与运行中的下列风险:(一)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。

(二)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。

第二章组织架构的设计第四条企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。

董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。

可按照股东(大)会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学决策提供支持。

监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。

经理层对董事会负责,主持企业的生产经营管理工作。

经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。

董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规,其人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求。

第五条企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。

任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。

重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准由企业自行确定。

第六条企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。

2019年18项《企业内部控制应用指引》《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》.doc

2019年18项《企业内部控制应用指引》《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》.doc

附件1:企业内部控制应用指引企业内部控制应用指引第1号——组织架构第一章总则第一条为了促进企业实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。

第二条本指引所称组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。

第三条企业至少应当关注组织架构设计与运行中的下列风险:(一)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。

(二)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。

第二章组织架构的设计第四条企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。

董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。

可按照股东(大)会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学决策提供支持。

监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。

经理层对董事会负责,主持企业的生产经营管理工作。

经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。

董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规,其人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求。

第五条企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。

任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。

重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准由企业自行确定。

第六条企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。

18项《企业内部控制应用指引》《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》

18项《企业内部控制应用指引》《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》

附件1:企业内部控制应用指引企业内部控制应用指引第1号——组织架构第一章总则第一条为了促进企业实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。

第二条本指引所称组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。

第三条企业至少应当关注组织架构设计与运行中的下列风险:(一)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。

(二)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。

第二章组织架构的设计第四条企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。

董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。

可按照股东(大)会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学决策提供支持。

监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。

经理层对董事会负责,主持企业的生产经营管理工作。

经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。

董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规,其人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求。

第五条企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。

任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。

重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准由企业自行确定。

第六条企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。

内部控制指引18流程图_信息系统方案

内部控制指引18流程图_信息系统方案

第18 章企业内部控制流程信息系统专业学习资料18 . 1信息系统开发控制18 . 1. 3信息系统自行开发流程2.信息系统自行开发流程控制表18 . 1. 4信息系统开发招标流程2 •信息系统开发招标流程控制表18 . 2信息系统运行与维护控制18 . 2. 2信息化会计档案的管理流程1 •信息化会计档案的管理流程与风险控制图信息化会计档案的管理流程与风险控制控制事项详细描述及说明18 . 2. 3会计信息管理人员操作流程1.会计信息管理人员操作流程与风险控制图2.会计信息管理人员操作流程控制表真正好的朋友,从来不需要这些表面功夫。

走在这漫漫俗尘,形如微尘的我们,每天忙碌的像只蝼蚁,哪有时间去整那些虚假的表面文章。

那些沉淀在岁月里的真情实意,哪一个不是无事各自忙,有事时,却又从不问回报几何的真心相助?至于那些平日里看上去可以一起打闹,一起吃喝,一起厮混,看似好成一片的人,或许,只是你在多少次的四目相对之时,动了真心,存了真义,是你默默认定对方可称朋友,有困难的时候是你愿意伸以援手,但未必对方一样。

多少看似热情的人,内心是薄情的。

而多少看似淡漠的人,内心实则一片温热。

那些表面热诚的人,总是相安无事各自好,一旦你有事需要援助,别说大事,就是小事需代劳,你都会发现原来不过情比纸薄,对方远比你自己想的要现实的多。

有些人,自从与你接近,内心就存有一份自己的打算。

定是你于他而言,多少有些可用之处。

正所谓无事献殷勤,非奸即盗。

在这个功利心弥漫的世态下,没有哪一份意外的热情不无所图。

不仅是职场如此,男人如此,就连女人也不能免俗。

接孩子的时候,被困高层电梯下不来,一个电话打来,希望能帮忙照看一下放学的孩子。

实在的人总是把别人毫不见外的信任,当作是一种荣幸,于是想都不用想就能一口答应。

可当你有事需要对方只是代笔签个字这样的举手之劳时,对方都能各种不情愿各种推脫,至此你终是发现,原来人与人之间真不是一杯换一盏的事儿。

内部控制,合同管理流程图2018.3

内部控制,合同管理流程图2018.3

内部控制,合同管理流程图2018.3【】内部控制,合同管理流程图2018.3【正文】一、内部控制流程图内部控制是指企业为实现经营目标,合理评估风险,并采取适当措施、建立相应机制,以便保证企业资产的安全、保证财务信息的可靠性、保证遵守法律法规、保证业务活动的有效性和效率。

内部控制的重要性不言而喻,下面是内部控制流程图的描述:1.采购员根据所需的物品或服务编制购买申请单。

2.采购申请单需审核通过后,将发给相关部门或供应商,完成购买程序。

3.相关部门或供应商收到采购申请单后,按照企业采购规定进行采购,并将购买物品或服务送至指定地点。

4.接收采购物品或服务的部门需要进行验收,并将采购物品或服务的信息及验收结果记录。

5.财务人员根据采购物品或服务的验收结果,编制付款申请单。

6.付款申请单需审核通过后,财务人员进行付款操作,并保留相关付款凭证。

7.财务人员需定期对采购流程进行监督检查,确保内部控制的有效性和合规性。

二、合同管理流程图合同管理是指对企业与外部合作伙伴之间所签订的合同进行管理和监督,确保合同履行的顺利进行。

下面是合同管理流程图的描述:1.合同提出:当企业与外部合作伙伴达成共识时,双方派遣代表进行合同谈判,达成一致后提出签订合同的需求。

2.合同审查:企业的法务人员对合同进行审查,确保合同内容合法、合规,并保护企业的权益。

3.合同签订:经过审查合格的合同,由双方代表签字盖章,正式达成合同协议。

4.合同履行:合同生效后,企业需要监督合同的履行情况,确保各方遵守合同规定并按时履行义务。

5.合同变更:若发生合同变更的情况,需要由双方协商一致后进行合同的修订,以保证双方利益不受损害。

6.合同评估:合同履行完毕后,进行合同的评估,了解合同的执行情况和效果,并总结经验教训。

【文档结尾】1、所涉及附件如下:附件1:内部控制流程图示意图附件2:合同管理流程图示意图附件3:相关法律法规2、如下所涉及的法律名词及注释:1.内部控制:指企业为实现经营目标,保证资产安全、财务信息可靠性,遵守法律法规等而采取的管理措施和机制。

企业内部控制应用指引第18号——信息系统

企业内部控制应用指引第18号——信息系统

化信息系统提升管理水平——财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》一、信息系统内部控制概述《企业内部控制应用指引第18号———信息系统》中所指信息系统,是指企业利用计算机和通信技术,对内部控制进行集成、转化和提升所形成的信息化管理平台。

信息系统内部控制的目标是促进企业有效实施内部控制,提高企业现代化管理水平,减少人为操纵因素;同时,增强信息系统的安全性、可靠性和合理性以及相关信息的保密性、完整性和可用性,为建立有效的信息与沟通机制提供支持保障。

信息系统内部控制的主要对象是信息系统,由计算机硬件、软件、人员、信息流和运行规程等要素组成。

现代企业的运营越来越依赖于信息系统。

比如航空公司的网上订票系统、银行的资金实时结算系统、携程旅行网的客户服务系统等,没有信息系统的支撑,业务开展就举步维艰、难以为继,企业经营就很可能陷入瘫痪状态。

还有一些新兴产业和新兴企业,其商业模式完全依赖信息系统,比如各种网络公司(新浪、网易、百度)、各种电子商务公司(比如阿里巴巴、卓越公司),没有信息系统,这些企业可能失去生存之基。

同时应当看到,企业信息系统内部控制以及利用信息系统实施内部控制也面临诸多风险,至少应当关注下列方面:一是信息系统缺乏或规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,导致企业经营管理效率低下;二是系统开发不符合内部控制要求,授权管理不当,可能导致无法利用信息技术实施有效控制;三是系统运行维护和安全措施不到位,可能导致信息泄漏或毁损,系统无法正常运行。

鉴于信息系统在实施内部控制和现代化管理中具有十分独特而重要的作用,加之信息系统本身的复杂性和高风险特征,《企业内部控制应当指引第18号——信息系统》规定,企业负责人对信息系统建设工作负责。

换言之,信息系统建设是“一把手”工程。

只有企业负责人站在战略和全局的高度亲自组织领导信息系统建设工作,才能统一思想、提高认识、加强协调配合,从而推动信息系统建设在整合资源的前提下高效、协调推进。

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第18章企业内部控制流程——信息系统
18.1 信息系统开发控制18.1.3 信息系统自行开发流程1.信息系统自行开发流程与风险控制图
2.信息系统自行开发流程控制表
《信息系统管理制度》
《信息系统开发管理办法》
《企业内部控制应用指引》
《信息系统开发任务书》
《信息系统设计方案》
信息部、财务部、生产部、销售部、仓储部
总经理、运营总监、编程员、设计员、测试员、信息部人员
18.1.4 信息系统开发招标流程1.信息系统开发招标流程与风险控制图
2.信息系统开发招标流程控制表
《信息系统管理制度》
《信息系统开发招标管理规定》
《中华人民共和国合同法》
《中华人民共和国招标投标法》
《信息系统招标广告》
《信息系统开发招标书》
《信息系统开发中标通知书》
项目管理小组、信息部
总经理、项目管理小组组长及成员18.2 信息系统运行与维护控制18.2.2 信息化会计档案的管理流程1.信息化会计档案的管理流程与风险控制图
2.信息化会计档案的管理流程控制表
《信息系统管理制度》
《信息化会计档案管理制度》
《企业内部控制应用指引》
《记账凭证》
《会计账簿》
会计报表
信息部、财务部
信息部经理、会计档案管理员、财务部经理、会计
18.2.3 会计信息管理人员操作流程1.会计信息管理人员操作流程与风险控制图
2.会计信息管理人员操作流程控制表
《信息系统管理制度》
《会计信息化操作管理制度》
《企业内部控制应用指引》
会计报表
《记账凭证》
财务部、信息部
财务总监、财务部经理、会计信息主管、会计信息操作员。

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