档案 编制要求及管理办法
档案编制要求及管理办法
档案资料编制要求及管理办法为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。
一、纸质文件归档要求（一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。
（二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。
（三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。
1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。
2.盖章：必须是中标单位公章。
（四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。
（五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
（六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。
（七）归档的竣工图必须为新蓝图。
（八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。
（九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。
二、归档文件字体与页边距要求（一）归档文件字体、字号要求（二）表格页边距要求纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。
（表格页边距已经调整好）（三）签名必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。
三、工程变更依据性文件质量要求（一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
项目档案编制与管理办法
项目档案编制与管理办法一、概述为了保证项目档案的完整性、规范性、时效性和可查性，制定本办法。
二、编制1. 档案责任人的确定项目经理应指定一名档案责任人，负责项目档案的编制、整理、管理、借阅和归档等工作。
2. 档案编制的原则1.完备性原则：所有与项目有关的文件、资料均应纳入项目档案。
2.规范性原则：项目档案应按照规范的编制流程和格式编制，确保档案具有统一性。
3.时效性原则：项目档案应及时编制，并定期更新。
4.可查性原则：项目档案应设置明确的文件编号、档案号，以便查找与管理。
3. 档案编制的流程1.收集：及时收集项目相关信息、文件和资料。
2.鉴定：对收集到的资料进行初步鉴定，确定是否纳入档案。
3.分类：按照文件性质和文件编号进行分类。
4.登记：登记文件编号、档案号、文件名称、责任人等信息。
5.编制：按照规范格式进行编制。
6.审核：对编制的档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。
7.公示：将档案公示，供相关人员查阅。
8.存档：按照档案号、编号等信息进行存档管理。
三、管理1. 借阅1.借阅人应事先填写借阅申请表，并经过档案责任人审核同意后方可借阅。
2.借阅时间不得超过1个月，如有特殊情况需延长借阅期限，应事先提出申请并经过档案责任人批准。
3.借阅人应妥善保管档案，不得私自复制或泄露档案信息。
2. 档案归档1.按照规范的归档流程进行归档。
2.定期对档案进行清理和整理，确保档案的准确性和完整性。
3.对于已废弃的档案，应依据规定进行销毁或保管，不得乱丢乱放。
四、附则1.本办法由项目经理负责解释和执行。
2.本办法适用于公司内所有项目的档案编制与管理。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则企业档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。
一、档案管理1、具体内容1.1档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。
包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。
1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
1.3公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
2、文件的收集与归档2.1各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。
2.2一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。
会议文件由办公室收集。
2.3档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。
2.4档案室对档案应辨别全宗、辨别年度、辨别种别划分寄存、排列，寄存档案必须有专用的档案装具，档案排列办法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理查对工作，做到账务符合，对破坏、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
2.6收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。
3、公司文件材料归档的基本具体要求3.1归档的文件材料必须完整。
3.2归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3归档的文件材料必须条理明白，符合其形成纪律。
4、公司文件材料的归档规模4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。
4.2行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
居民健康档案使用标准和管理办法
居民健康档案使用标准和管理办法居民健康档案是指记录个人基本健康状况和重要医疗事件的资料，是促进医疗卫生服务质量提高，实现健康管理的重要工具。
为了规范居民健康档案的使用标准和管理办法，减少医疗纠纷和提升医疗卫生服务质量，制定本文件。
一、居民健康档案的编制与管理1. 各医疗保健机构应当按照《居民个人健康档案管理办法》的规定，开展居民健康档案的编制工作。
同时，应当建立健全健康档案管理制度，加强管理人员能力建设，提高健康档案管理水平。
2. 居民应当及时办理健康档案的编制、补充、修订、转移等手续。
3. 各级卫生行政部门和医疗保健机构应当加强对健康档案的管理、大力推广居民健康档案的利用。
二、居民健康档案的使用标准1. 居民健康档案应当按照国家和地方规定，以及医疗保健机构制定的操作规程进行管理。
2. 居民健康档案的使用应当遵循以下几个原则：（1）严格遵守居民隐私保护原则，做到本人知情同意并签字。
（2）健康档案的使用应当遵循世界卫生组织的《ICD-10国际疾病分类法》，统一标准，提高管理效率。
（3）健康档案的使用应当秉持公平、公正、公开的原则，避免偏向、歧视，保证医疗卫生服务的公正性。
3. 居民健康档案的使用应当根据不同的用途和目的，采用不同的阅读方式。
（1）对于药房、体检、诊所等提供基本医疗服务的机构，可以直接电脑或网络查询档案信息，以便随时了解居民的身体状况，并及时提示危险性。
（2）对于北京协和医院、上海交通大学医学院附属第一人民医院、广东省人民医院等大型综合性医院，可以通过系统进行归档、分类管理，以方便医生在诊疗过程中快速、准确地获取患者病史和检查结果，并及时更新。
（3）对于卫生部门、保险公司等机构，可以通过合理的信息分享和数据传输方式，实现跨机构共享，获取更完整的档案信息，提高医疗卫生服务质量。
三、健康档案管理制度为了实现健康档案的健康、优质、快速管理，应当建立健全健康档案管理体系，包括下列方面：1. 健康档案管理人员应当具备相应的专业知识和能力，能够熟悉健康档案编制规定，以及各种健康档案的管理办法。
工程档案的编制及管理方案
工程档案的编制及管理方案一、前言工程档案是记录工程建设过程中各项工作、材料、施工质量、进度、资料交流等各方面内容的重要文件，具有重要的历史、技术、管理和法律价值。
工程档案的编制及管理对于保障工程建设的质量、安全和合法性具有重要意义。
因此，编制及管理工程档案是工程建设监管和质量保证的必要手段。
本方案旨在明确工程档案的编制及管理要求，规范工程档案的存储和使用流程，保障工程档案的真实性、完整性和安全性。
二、工程档案的编制1. 编制范围工程档案的编制范围包括但不限于工程立项资料、施工方案、设计文件、质量检测记录、施工日志、验收报告、竣工验收资料等。
企业和项目单位应当按照国家有关建设工程数据管理的规定和工程建设的实际情况，将相关的工程档案资料编制齐全、内容完整。
2. 编制责任企业和项目单位应当根据工程建设的实际情况，指定专人负责工程档案的编制工作，明确工程档案编制的责任人和工作要求。
编制责任主体应具备相关的专业知识和工作经验，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
3. 编制流程工程档案的编制流程应当合理、规范，包括以下主要步骤：（1）收集资料：收集工程建设各个阶段的相关资料，包括工程立项资料、设计文件、施工方案、施工日志、质量检测记录、验收报告等。
（2）整理归档：对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的内容准确、排版整齐、格式规范。
（3）审核验收：对整理归档后的工程档案资料进行审核和验收，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
（4）存储备份：将审核验收通过的工程档案资料按照规定的存储标准进行归档存储，并做好备份工作，以防止工程档案资料的丢失、损坏或篡改。
4. 编制标准工程档案的编制应当严格按照国家有关规定和行业标准进行，并把握真实、全面、规范的原则，确保工程档案的内容和格式符合要求。
同时，对于工程档案中的重要信息应当进行加密和保护，以防止信息的泄漏和滥用。
三、工程档案的管理1. 管理机构企业和项目单位应当建立专门的工程档案管理机构，并配备专业的工程档案管理人员，负责工程档案的管理和保管工作。
档案的管理方法档案编制及目录格式
档案的管理⽅法档案编制及⽬录格式档案的管理、整理⽅法、档案号编制及⽬录格式档案管理制度档案建设是全⾯建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体⼯作⼈员都要树⽴强烈的档案管理意识，从每个⼈员、从每项⼯作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（⼀）档案收存的范围1、⾏政档案：①上级下发的各类⽂件②发出的的各类⽂件③及各部门⼯作计划、规划、总结、请⽰、报告、函复、⽂稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话⽂稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、⼈事档案①在编⼈员的档案材料②⼈员招聘的相关材料③各类⼯作⼈员的登记表、花名册、及相关资料。
④⼯作⼈员聘⽤合同、⼯资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠⼈员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及⽀付⽅式等。
⑥⼯作⼈员政治⾝份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦⼯作⼈员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧⼯作⼈员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①⽇常⽀出的财务凭证、账⽬、审批⼿续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、⽀的⽴项计划、执⾏情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项⽬的财务执⾏情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保⾦交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使⽤、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中⼼、培训中⼼、职业技能鉴定指导中⼼名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项⽬⽂件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务⼯作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、⼤纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项⽬意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、⾳像制品及⾃制的照⽚、录相、录⾳资料等。
⑧⽹络建设相关资料。
行政公文的公文编号与档案编制要求
行政公文的公文编号与档案编制要求行政公文是政府机关以及其他行政单位在行政管理中使用的一种书面形式，它具有明确的格式与要求，其中公文编号与档案编制是十分重要的环节。
本文将详细介绍行政公文的公文编号规定以及档案编制要求，旨在帮助读者更好地理解和运用行政公文。
一、行文格式与公文编号在行政公文中，公文编号是对该文档进行唯一标识和管理的重要手段。
公文编号的设立有利于行政管理的规范性与便捷性，同时也方便了日后的查阅与归档。
以下是行政公文常用的公文编号格式：1.编号位置：一般位于公文正文右上方的固定位置；2.编号形式：由汉字、阿拉伯数字、罗马数字、英文字母等组成；3.编号分类：可以按照不同的公文类型进行分类，如公告、通知、报告等；4.编号规则：根据各级政府机关和行政单位的规定，具体编号规则可能会有所不同，但一般都包括年份、文号、发文单位等要素；5.编号顺序：按照时间顺序递增，即越早发文的公文编号越小；6.修改与作废：如公文需要修改或作废，则应注明新的编号或标注作废标识。
例如，某市政府于2022年1月1日发布的第1号通知公告的编号可以按照以下格式进行编制：“2022年1月1日第1号通知（某市政府）”，其中“2022年1月1日”表示发文日期，“第1号”表示该年度第一份通知公告，“某市政府”表示发文单位。
二、档案编制要求行政公文在编制过程中需要符合档案管理的要求，以确保公文能够有效保存、检索和利用。
以下是行政公文的档案编制要求：1.封面标识：每份行政公文都需要附有封面，封面上应注明公文的标题、发文单位、发文日期等信息；2.装订与页码：公文装订时应保持整洁，并在每页右上角标注页码，以方便查找和归档；3.密级标识：根据行政机关的规定，对于涉及国家秘密等级的公文，需要标明密级，并进行专门保管；4.归档分类：按照公文的性质、内容等特点，进行分类归档，确保档案的有序化和方便查阅；5.文件号码：每份公文应设立独立的文件号码，以方便日后的跟踪管理；6.档案移交：公文的档案管理一般需要定期进行移交，确保档案的流转与保存。
档案的规章管理制度
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。
存档工作制度
存档工作制度一、总则第一条为了加强档案工作，规范档案管理，保障档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条档案是指本单位在各项活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料。
第三条档案工作应当实行集中统一管理原则，做到归档及时、完整、准确、安全。
第四条档案工作由本单位档案部门负责，各有关部门应当配合档案部门做好档案工作。
二、档案的收集与归档第五条档案部门应当制定档案收集归档工作计划，明确归档范围、归档时间、归档要求等。
第六条各部门应当根据档案部门的工作计划，做好本部门文件的收集、整理和归档工作。
第七条归档文件应当符合以下要求：（一）文件材料真实、完整、准确，具有保存价值；（二）文件材料的形式和载体符合国家有关档案保护的规定；（三）文件材料已去除无效、重复、损坏的部分；（四）文件材料已进行分类、排序、编号、装订等整理工作；（五）文件材料已填写归档清单，并由部门负责人签字确认。
第八条归档文件应当采用耐久性好的材料和装订方式，确保档案的长期保存。
第九条档案部门应当及时对归档文件进行审查，对不符合归档要求的文件材料，应当要求部门进行整改。
第十条归档文件应当及时录入档案管理系统，实现档案的电子化管理。
三、档案的保管与利用第十一条档案部门应当建立档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等工作。
第十二条档案部门应当定期对档案进行清点、检查，及时发现和纠正档案保管中存在的问题。
第十三条档案部门应当建立健全档案利用制度，明确档案的利用范围、利用方式、利用时间等。
第十四条利用档案应当办理相关手续，进行登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。
第十五条档案部门应当为利用档案提供必要的服务，包括档案查询、借阅、复制、咨询等。
四、档案的销毁与鉴定第十六条档案部门应当建立档案销毁制度，明确档案销毁的范围、销毁方式、销毁时间等。
《A.0.19危大工程安全管理档案》的编制要求及注意事项
《A.0.19危大工程安全管理档案》的编制要求及注意事项危大工程安全管理档案是指项目监理机构根据《危险性较大的分部分项安全管理规定》，建立包含危大工程清单、危大工程专项施工方案审查、危大工程监理实施细则、危大工程巡视检查、危大工程验收、危大工程事故隐患处置和其他等相关资料的管理档案。
一、法律法规依据1、《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》(住建部37号令)第二十四条规定：施工、监理单位应当建立危大工程安全管理档案。
施工单位应当将专项施工方案及审核、专家论证、交底、现场检查、验收及整改等相关资料纳入档案管理。
监理单位应当将监理实施细则、专项施工方案审查、专项巡视检查、验收及整改等相关资料纳入档案管理。
2、《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程危险性较大的分部分项工程安全管理实施细则(2019版)》第三十五条规定：监理单位应当建立危大工程安全管理档案，监理单位应当将下列材料纳入档案管理：（一）危险性较大(超过一定规模)的分部分项工程清单。
（二）每个单项危大工程的完成档案应包括：⑴《江苏省建设工程监理现场用表》之危大工程安全管理档案规定的相关材料。
⑵专项施工方案文本材料。
⑶施工单位审核、监理单位审查。
⑷超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专家论证报告、专家论证会会议签到表、专家论证意见的修改情况等。
⑸下发给施工单位的监理文书、回复记录和复查记录。
⑹上级主管部门下发的各类整改文书、复查记录，监理单位回复记录。
⑺向建设单位和工程所在地区住房城乡建设主管部门报告记录(监理报告)。
二、第七版表与第六版修订版表的区别1、表格部分无修改。
2、使用说明部分，第六版修订版表的“危大工程专项巡视检查”修改为第七版表的“危大工程巡视检查”。
三、填写要求及注意事项1、危大工程档案应按危大工程分部分项工程类别分类建档。
2、安全管理档案主要内容有：危大工程清单、危大工程专项施工万案审查、危大工程监理实施细则、危大工程巡视检查、危大工程验收、危大工程事故隐患处置和其他等相关资料。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案，为公司产业发展和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）及有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理办法。
第二条本办法所称档案是指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种载体形式的文件材料。
第三条公司档案实行集中统一管理的原则，确保公司档案的完整、准确、系统与安全，便于管理和利用。
第四条本办法适用于本公司。
第二章业务范围第五条档案管理包括文件的归档、档案的整理、档案的保管、档案的保密管理、档案的统计、档案的移交、档案的借阅利用、档案的鉴定与销毁等内容。
第六条文件的归档包括文件归档范围、归档时间及归档要求。
第七条档案的整理包括档案的分类、组合(组卷)、排列、编号、编目等程序。
第八条档案的保管包括档案安全保管和库房保护设施、设备的管理与检查。
第九条档案的保密管理包括对密级档案的管理原则和管理要求。
第十条档案的统计涉及档案工作统计年报的填报要求与内容。
第十一条档案的移交涉及档案的移交程序和要求。
第十二条档案的借阅利用涉及档案的查阅、借阅、影音复制等的审批权限及要求。
第十三条档案鉴定与销毁涉及档案的鉴定销毁程序及要求。
第三章职责分工及工作程序第一节职责分工第十四条公司档案室职责：(一) 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策。
统筹规划公司档案工作，制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。
(二)负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
(三) 围绕公司中心工作，开展档案信息的编研工作，为公司的各项工作提供有效服务。
(四) 组织做好公司档案人员的专业培训工作，提高档案工作人员的业务素质。
(五) 公司资产与产权发生变动时,负责按照《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作。
档案的管理方法档案号编制及目录格式
档案的管理方法档案号编制及目录格式档案管理方法和档案号编制及目录格式对于企事业单位来说非常重要，它们能够帮助单位更好地管理和维护档案，提高工作效率。
下面将介绍档案管理方法的重要性以及档案号编制和目录格式的基本原则和步骤。
一、档案管理方法的重要性1.保护档案安全：合理的档案管理方法可以确保档案的安全性，防止档案被盗、遗失、损坏等情况发生。
2.提高档案利用率：档案管理方法能够使档案易于查找和取用，提高档案的利用率，方便单位内部和外部的使用者。
3.简化档案管理流程：通过科学的档案管理方法，可以简化档案的整理、归档和检索流程，提高工作效率，降低管理成本。
4.促进信息共享和协作：档案管理方法可以促进单位内部各部门之间的信息共享和协作，提高工作协调性和效率。
二、档案号编制的原则和步骤档案号是每个档案文件都应有的唯一标识，它能够将档案文件归类整理，有利于档案管理工作的进行。
档案号编制的原则和步骤如下：1.一致性原则：档案号的编制要遵循统一的规则和标准，确保各级别档案号的一致性。
2.有序性原则：档案号应按照文件的生成时间或收到时间顺序编排，方便查找和检索。
3.可扩展性原则：档案号应考虑到档案数量的增加，具备一定的扩展性，方便档案的后续整理和管理。
4.简洁性原则：档案号应尽量简洁明了，避免过长过复杂，方便记忆和使用。
档案号的编制步骤为：1.设计档案号编码规则：根据档案的种类和需要，设计相应的档案号编码规则，考虑档案种类、机构、时间等因素。
2.分级归类：按照档案号编码规则对档案进行分级归类，确定主类、次类、分级和档案的存放位置。
3.编写档案号：根据档案号编码规则，对档案进行编码，生成档案号，并在档案上进行标注。
三、目录格式的基本原则和步骤目录是对档案文件的摘录和总结，它能够提供档案的基本信息，方便查找和使用。
目录格式的基本原则和步骤如下：1.简洁明了原则：目录应尽量简洁明了，包括档案名称、编号、卷数、页数、责任者等基本信息，方便用户快速了解档案内容。
工程档案管理办法
工程档案管理办法为了加强公司工程档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《云南省城市建设档案管理规定》、《地方性城市基本建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》，结合公司的实际情况，编制本办法，公司各项目部请遵照执行。
一、工程档案文件的组成1、工程前期文件材料（立项报批文件）2、设计文件材料（设计技术文件）3、施工技术文件材料及竣工图（桩基础工程施工技术文件、土建及水电安装工程施工技术文件、工程竣工验收文件）4、工程声象档案材料5、竣工验收备案文件材料二、工程档案编制要求1、制成材料：应用优质纸张，建筑安装、市政工程必须使用统一印制的表格。
2、书写材料：档案书写应用墨汁、碳素墨汁、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料，禁止用红墨水、蓝色复写纸、圆珠笔、铅笔书写档案和使用涂改液。
3、书写要求，字迹工整，线条清晰，不能自造简化字;需绘制的图纸，表格一定要规范，达到制图要求。
4、工程档案文件的内容及深度必须符合国家技术规范、标准和规程。
5、工程档案文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
6、文件材料内容表述应完整，填写齐全，签证、签字要及时，手续要完善，特别是隐蔽工程、技术核定、工程洽商、设计变更、图纸会审等。
7、文件材料签字必须本人签写，不能代签、仿签、复写、打印。
8、开竣工报告、技术核定、工程洽商、设计变更、竣工验收相关文件的签章为法人章，不能用其它章代替。
9、原材料、半成品的出厂质量证书与复检报告要一一对应，并注明进场日期、数量、规格、型号及使用部位。
10、原材料、半成品的出厂质量证书若为复印件、抄件，供货方必须加盖供货方鲜章，并注明原件存放处。
11、竣工图必须是新蓝图，竣工图可以重新绘制，也可以利用新的施工蓝图编制加盖竣工图章而成。
12、凡在施工中有结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，或变更部分超过图幅1/3的，应当重新绘制竣工图，基础竣工图应当重新绘制。
档案怎么编号管理制度
档案怎么编号管理制度一、总则为规范档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的安全性和完整性，制定本档案编号管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有档案的编号管理工作，包括电子档案和实体档案。
三、编号规则1、档案编号由统一的编号单位负责编制和管理，编号由数字、字母或符号组成，严格区分大小写；2、档案编号应具有唯一性，不得重复使用，以防混淆和遗失；3、档案编号应具有时效性，根据档案的存储周期，确定编号的有效期；4、档案编号应具有跟踪性，方便对档案的流转和使用进行监管和追踪。
四、编号管理流程1、档案的建立（1）申请建立档案：单位内需要建立档案的部门或个人，应向编号单位提交档案申请表；（2）审批：编号单位根据申请表内容对档案进行审批，并确定档案编号；（3）登记：登记档案编号及相关信息，并通知申请单位。
2、档案的归档（1）入库：完成档案存档工作后，编号单位将存档档案移交至存档室，进行入库操作；（2）备案：备案将档案编号及相关信息录入存档系统，并生成档案存档清单；（3）归类：按照档案分类标准，对档案进行分类、整理和归类；（4）封存：对已归档的档案进行封存处理，保证档案的安全性和完整性。
3、档案的借阅和归还（1）借阅申请：单位内有权限的人员可向存档室提出借阅申请，填写档案借阅申请表；（2）查找档案：存档室根据档案编号或关键词查询档案，确定是否借阅；（3）借阅管理：存档室记录借阅人员、借阅事由、借阅时间等信息，并监管借阅情况；（4）归还档案：借阅人员在规定时间内将档案归还存档室，并填写归还登记表。
五、档案管理责任1、编号单位：负责统一编制和管理档案编号，保证档案编号的唯一性和正确性；2、存档室：负责档案的存储、归类、整理和管理，保障档案的安全性和完整性；3、借阅人员：借阅档案必须遵守相关规定，不得私自调取、复制和传播档案信息；4、档案管理员：负责监督和检查档案管理工作，发现问题及时整改和上报。
六、档案编号管理制度的宣传和培训1、定期组织档案编号管理制度培训和宣讲，提高相关人员的档案管理意识和技能；2、通过内部通知、培训讲座、宣传栏等形式，向全体员工宣传档案编号管理制度，促进制度的落实和执行。
工程档案管理办法
工程档案管理办法为了加强公司工程档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》、《重庆市城市建设档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》，结合公司的实际情况，编制本办法，公司各项目部请遵照执行。
一、工程档案文件的组成1、工程前期文件材料2、设计文件材料3、施工技术文件材料及竣工图4、工程声象档案材料5、竣工验收备案文件材料二、工程档案编制要求1、制成材料：应用优质纸张，建筑安装、市政工程必须使用统一印制的表格。
2、书写材料：档案书写应用墨汁、碳素墨汁、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料，禁止用红墨水、蓝色复写纸、圆珠笔、铅笔书写档案和使用涂改液。
3、书写要求，字迹工整，线条清晰，不能自造简化字;需绘制的图纸，表格一定要规范，达到制图要求。
4、工程档案文件的内容及深度必须符合国家技术规范、标准和规程。
5、工程档案文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
6、文件材料内容表述应完整，填写齐全，签证、签字要及时，手续要完善，特别是隐蔽工程、技术核定、工程洽商、设计变更。
7、文件材料签字必须本人签写，不能代签、仿签、复写、打印。
8、开竣工报告、技术核定、工程洽商、设计变更、竣工验收相关文件的签章为法人章，不能用其它章代替。
9、原材料、半成品的出厂质量证书与复检报告要一一对应，并注明进场日期、数量、使用部位。
10、原材料、半成品的出厂质量证书若为复印件、抄件，供货方必须加盖供货方鲜章，并注明原件存放处。
11、竣工图必须是新蓝图，竣工图可以重新绘制，也可以利用新的施工蓝图编制加盖竣工图章而成。
12、凡在施工中有结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，或变更部分超过图幅1/3的，应当重新绘制竣工图，基础竣工图应当重新绘制。
13、凡按图施工没有变动的，则由施工单位在原施工图（新蓝图）上加盖竣工图章后，作为竣工图。
14、利用施工图改绘的峻工图必须注明修改依据。
公务员档案管理办法
公务员档案管理办法公务员档案管理是保证公务员队伍运行顺畅和公务员个人素质提升的重要环节。
为了规范公务员档案管理工作，加强档案资料的管理与利用，提高公务员档案管理的效能，国家相关部门制定了《公务员档案管理办法》。
一、档案管理的基本原则1. 法定原则：公务员档案管理应依据相关法律法规进行，确保档案的合法性和合规性。
2. 完整原则：公务员档案应包含公务员从入职到离职的全过程，详细记录公务员的个人信息、工作经历、考核结果等。
3. 统一原则：公务员档案应按照统一的规范进行编制和管理，确保档案的一致性和可比性。
4. 保密原则：公务员档案应严格保密，只限公务员本人、相关部门及其授权人员访问和使用。
5. 高效原则：公务员档案管理应采用科技手段，提高管理效率，确保档案查询和利用的便捷性。
二、档案编制与管理1. 档案编制：公务员档案应按照岗位、职务、职级等分类编制，并建立电子档案和纸质档案相结合的体系。
2. 档案保存：公务员档案应按照规定时间进行归档保存，确保档案完整无误。
3. 档案查询：公务员个人和有关部门可以通过指定渠道进行档案查询，查询申请应符合相关程序和规定。
4. 档案利用：公务员档案可以用于评价公务员工作表现、提拔任用、资历审查等方面，但须确保利用过程公正、公平。
三、档案安全与保密1. 档案存储：公务员档案应妥善存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全性和完好性。
2. 档案借阅：对于确有必要的情况，公务员本人或相关部门可以申请借阅档案，但必须填写借阅申请，并由主管部门审批。
3. 档案传递：公务员调离原部门或离职时，相关档案应进行规范的传递手续，确保档案不丢失、不损毁。
4. 档案保密：公务员档案应严格保密，对未经授权的人员不得泄露档案内容，涉密档案应采取特别措施加以保护。
四、档案管理的监督与评估1. 监督机制：建立公务员档案管理的监督机制，定期对各地各部门的档案管理情况进行检查和评估。
2. 违规违纪处理：对于违反档案管理规定的公务员，应按照相关纪律规定进行追责和处罚。
规划编制成果档案管理制度
第一章总则第一条为加强规划编制成果档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在规划编制、实施、监督和评估中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关及其所属单位规划编制成果档案的管理工作。
第三条规划编制成果档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学分类、规范管理原则；（三）依法依规、安全保密原则；（四）方便利用、提高效率原则。
第二章管理职责第四条规划编制成果档案管理工作由本机关档案管理部门负责，其他相关部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定规划编制成果档案管理制度，并组织实施；（二）负责规划编制成果档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）对规划编制成果档案进行鉴定、整理、归档和编制目录；（四）对规划编制成果档案进行数字化处理，建立电子档案；（五）开展档案利用服务，提供查询、复制、汇编等服务；（六）对规划编制成果档案进行定期检查、评估和整改。
第六条其他相关部门的主要职责：（一）按照规定，及时将规划编制成果档案报送档案管理部门；（二）配合档案管理部门做好档案的收集、整理、归档等工作；（三）对档案管理工作提出意见和建议。
第三章档案收集与整理第七条规划编制成果档案的收集范围：（一）规划编制过程中形成的文件、资料、图纸等；（二）规划实施、监督和评估过程中形成的文件、资料、数据等；（三）其他与规划编制成果相关的文件、资料。
第八条规划编制成果档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、登记、编目；（三）确保档案的完整、准确、系统；（四）对档案进行数字化处理，建立电子档案。
第四章档案保管与利用第九条规划编制成果档案的保管要求：（一）按照档案保管标准，选择合适的保管设施；（二）对档案进行定期检查、消毒、防潮、防虫、防霉等措施；（三）确保档案的安全、完整、准确。
第十条规划编制成果档案的利用要求：（一）档案利用者应遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）档案利用者应提供真实、合法的利用目的和身份证明；（三）档案管理部门应提供查询、复制、汇编等服务。
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档案资料编制要求及管理办法
为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。
一、纸质文件归档要求
（一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。
（二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。
（三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。
1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。
2.盖章：必须是中标单位公章。
（四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。
（五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
（六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。
（七）归档的竣工图必须为新蓝图。
（八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。
（九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。
二、归档文件字体与页边距要求
（一）归档文件字体、字号要求
（二）表格页边距要求
纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。
（表格页边距已经调整好）
（三）签名
必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。
三、工程变更依据性文件质量要求
（一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。
（二）设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更依据性文件应注明其原始编号或日期。
（三）在设计变更依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容。
（四）对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字确认。
四、竣工图编制要求
（一）竣工图绘制应符合专业制图标准，图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示准确，不得有破损。
项目竣工图应由施工单位负责编制、签字（手签）确认、监理单位负责逐张予以审核签字（手签）确认。
（二）所有竣工图必须加盖竣工图章。
盖章必须盖在竣工图图标上方空白位置，字迹清晰、外框完整。
如图标上方确无空白位置，应盖在图纸的其它空白位置。
（三）施工图有变更的
1. 设计单位重新绘制变更部分的施工图纸，由施工单位在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。
2. 由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改补充，并在修改部分附近注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。
（四）在原施工图上进行修改补充后作为竣工图的，注记说明和绘制图形等应统一使用黑色耐久性书写材料。
（五）对结构形式、平面、工艺布置等有重大改变，或图纸变更面积超过1/3，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸，加
盖竣工图章后作为竣工图。
（六）如虽有设计变更的图纸，但原图没有作废的，应一并归档，在卷内紧跟排列，原图排前，变更图纸排后。
（七）施工图因故被取消或现场未予以施工的，不需要编制竣工图。
但应在原图纸目录对应的备注栏中注明“取消”或“未施工”，并标注取消依据或未施工原因。
（八）竣工图图纸目录应与竣工图一致。
施工单位在编制竣工图时，必须把原图封面和目录一并归档（整册图纸作废的除外）。
（九）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。
（十）图纸折叠成A4幅面，横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向折叠,折叠后图标露在右下角。
（贵阳市城市轨道交通有限公司62号文后附有图纸折叠方法）
（十一）施工单位、监理单位必须对竣工图的完整、准确、清晰、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况负责。
若竣工图不完整，施工单位、监理单位把关不严，审核签名不负责的，将视情节作经济处罚。
四、声像档案要求
归档的声像档案应为原件，内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
照片图像应清晰，同一拍摄对象应提供不同角度、景别、阶段的照片。
数码图像的分辨率不小于3000×2000像素，宜使用RAW格式拍摄。
视频文件格式要求MPEG2、WMV格式，音频文件格式要求为WAV、MP3格式。
轨道工程专题录像片应当结构完整，片长一般为15-30分钟，解说词长度不少
于3000字。
一、声像档案的报送要求（照片的数量要求60号文里有）
（一）、开工前原址、原貌
1、重要建筑物、街区等照片、录像。
2、反映拆迁情况的照片、录像。
3、重要的纪念物：纪念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、录像。
（二）基础工程
建筑物基础类型及施工过程，主要拍摄±0.00以下的隐蔽工程每一步骤的具体施工情况。
（桩基、基础钢筋、防水、砼用料等）
（三）、主体工程
1、主体全景、近景及主要部位的特写。
2、主体结构布局、大型构件安装等现场照片、录像。
3、主要隐蔽工程(包括梁、板、柱、顶板砼浇注等）的照片、录像。
4、钢筋制作、布局情况的照片、录像。
5、砌体工程的拉结筋布局、砼灌注的照片、录像。
6、防水、保温、防腐工程工艺现场照片、录像。
7、采用新材料、新技术、新工艺的照片、录像。
8、质量事故及处理情况的照片、录像。
（四）、其它方面
1、开工仪式及施工中重要活动、重大事件照片、录像。
2、施工过程中工程质量检查情况的照片、录像。
3、正式竣工验收情况的照片、录像。
五、档案资料管理办法
（一）、由于轨道公司下发了统一的资料编制表格，所以根据施工工法及施工工序把表格按每个分项进行了分类并建立了文件夹，各分项所需要的表格均在该文件夹内。
归档的文件资料由资料员负责核查，对于不符合要求的资料要返工重新整改，本着谁做的资料谁整改的原则。
如果前期分部分项表格严格按轨道公司要求填写均合格并通过每个分部分项验收后，就可直接装盒作为竣工资料来用，这样就避免了工程竣工资料返工的情况，因此务必请做资料的相关人员认真、负责。
（二）、原材料进场、施工试验等见证记录表格，轨道公司要求按照单位工程来做，原材料进场等资料应按照分部分项划分清楚，尤其材料的使用部位要填写清楚，并跟施工资料相对应。
材料及设备等出厂合格证小于A4幅面的，应用无粮浆糊（轨道公司指定浆糊），不重叠地粘贴在A4纸上，托裱时文件材料左边距留2.5cm装订线。
双面有文字又需要托裱的，可只粘贴好左边或者上边，在一张A4白纸上可裱一张或几张小幅面的文字材料。
如合格证等，要求排列整齐，注意装订时不可进行切割，损坏纸张。
竖向文字头向上，横向文字头向左。
施工材料相关的资料可由试验室、物资部自行收集归档，最后汇总到资料员处。
（三）、施工监控量测及施工测量的相关资料参见《贵阳市城市轨道交通有限公司管理制度》（土建工程部）第8项及第12项，施工测量资料的编制也应按照分部分项工程划分的填写编制。
（四）、资料收集时间
施工资料每周五周例会开会的时候，各工点技术员应把本周所有资料打
印并签字（技术负责人、专业监理工程师由资料员整理后统一签署）归到资料员处，资料员按分部分项整理报监理后归档。
声像资料以及电子版资料，每周五开会前传至资料员处，由资料员统一整理归类并建立台账目录，以备检查。
以上根据轨道公司下发的相关文件及现场实际情况对档案资料做出的相关要求，有需要补充的地方还希望大家多提意见。