员工通讯录(人事行政)

2023人事行政专员岗位职责(18篇)

人事行政专员岗位职责1

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

人事行政专员岗位职责2

1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

2、负责人事行政部门及人员的管理，组织部门工作，进行合理的'工作安排、指导、监督等;

3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。

4、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;

人事行政专员岗位职责3

一、人事方面：

1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

3、管理公司人事的档案整理;

4、负责公司相关业务合同管理。

二、行政方面：

1、负责前台来访客户的`接待事宜;

2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

人事行政专员岗位职责4

1.负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的.招聘技巧，熟悉招聘渠道;

2.协助建立健全公司人力资源制度;

3.负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

员工通讯录(人事行政)

联系方式
外线号码
百度文库
手机号码
XXXXX
XXXXX
No：0061
电子邮箱 XXXXX
备注
分类
领导干部综合科行政部人事部设计部后勤部某某部某某部某某部某某部某某部
人员总数
人数
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 33
信息公司
2022.3.10
综合科
经理层
序号 1
公司员工通讯录
职位总经理
基本信息姓名甲
性别男
内销号码 XXXXX
销售部
财务部人事部设计部后勤部

公司通讯录范本

电子信息卡项目部
各位通讯方式如有该更改请及时告知前台，谢谢配合！
公司分机号码一览表
XXXX有限公司员工通讯录
部门姓名
总机：
分机号
传真：
姓名
分机号
高管
财务部
人事行政
部
技术服务
部
网站部
项目申报
部无线增值服务
部增值服务
部社会化服务部百度文库子信息卡项目部客服中心
XXXX有限公司员工通讯录
总机：
传真：
部门
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联系方式
邮箱地址
分机
高管
财务部
人事行政部
部项目申报
技术服务部
XXXX有限公司员工通讯录
总机：
传真：
网站运营部
无
线
部
增值
项
目
社会化服务部
拓
据
展部
数
客户服务部
XXXX有限公司员工通讯录
总机：
传真：

11HR班通讯录

通信地址邮编深圳市深南大道7060号财富广场A座9A-E ##### 深圳市福田区新闻路59号深茂大厦708＃ ##### 深圳市福田区农林路龙溪花园27-704#### # 深圳市八卦岭八卦三路平安大厦三楼 ##### 深圳市八卦三路平安大厦三楼 ##### 深圳市莲花二村7-104 深圳市福田区人民大厦17-18楼 ##### 深圳市嘉洲华苑三期1605 深圳市彩田村12栋19C ##### 深圳市嘉洲华苑三期 5E+05
姓名陶关平郭能香姜静仪毕胜吴艳莉苏智丽张剑陈鑫谭龙韩晟娟姓名张健张维扬杨琼颖马德伟邵东晨陶春美刘亚琼税永昕邹宏亮姓名李立功张国清罗兰刘利郭明杰叶澍茵章燕琳王军万淑华吴粤青姓名李卓庞羽华龙鲲秦琴李燕红曾令均欧绍宁冯桂彬何萍华焦超
工作单位深圳市思安科技发展有限公司深圳市苏赛特信息咨询有限公司深圳市农科集团生物公司中国平安人寿保险股份有限公司南区事业部中国平安深圳总部培训部深圳市中航物业管理有限公司深圳市中国国际高新技术成果交易中心深圳市优美轩世界时装有限公司深圳市民政局深圳康佳集团康佳学院
通信地址邮编工作单位深圳市龙岗区四季花城7期富竹苑D-201 深圳市艾立克电子有限公司 ##### 深圳市天安数码城天祥大厦8B1 ##### 深圳泰昂电子技术有限公司深圳市龙岗区坪山镇深圳市大工业区兰竹大道22号 ##### 深圳日立赛格显示器有限公司深圳市龙岗中心城尚景花园2栋3单元 ##### 深圳市新城市规划建筑设计有限公司深圳市龙岗区横岗镇深惠公路1173号豪利士电线装配（深圳）有限公司 9011 82828006 深圳发展银行深圳市罗湖区人民南路2008号嘉里中心2-4楼 ##### 沃尔玛全球采办深圳市罗湖区宝岗路时尚新居6E2 ##### 深圳市华达通信技术有限公司深圳市红岭中路1010号国际信托大厦 ##### 深圳发展银行通信地址邮编工作单位深圳市蛇口金竹园大厦北4-802 ##### 东部石油人力资源服务公司深圳市南山区科技园科发路5号科技园物业公司 ##### 深圳市科技工业园物业管理有限公司深圳市南山区华侨城康佳苑1栋434室 ##### 康佳集团股份有限公司深圳市南山区西丽镇龙珠大道北 ##### 深圳达能益力饮品有限公司深圳市滨河路国通大厦 31楼 ##### 广东移动通信有限责任公司深圳公司深圳福田区莲花北村吉莲大厦19C ##### 中国网通深圳分公司深圳市南山区假日湾豪庭2栋18C 深圳市海问信息网络有限公司深圳市南山区梅园路8号前海华庭帝庭阁401 ##### 奥林巴斯（深圳）工业有限公司深圳南山区科技园科苑花园34区7栋401 深圳沃尔玛商业咨询有限公司深圳市南山区阳光棕榈园21-2-3B ##### 广东大鹏ING有限公司通信地址邮编工作单位深圳南山区高新技术产业园北区郎山路 ##### 深圳市清华源兴生物医药科技有限公司深圳南山区西丽大学城北大研究生院教务处 ##### 北京大学深圳研究生院深圳赤湾海运大厦十楼 ##### 深圳赤湾港集装箱有限公司深圳市科技园南区深港产学研基地西座6F 卓望数码技术（深圳）有限公司 ##### 深圳市南山区世界花园海华居4-8F ##### 北京大学深圳研究生院深圳市南山区桃园路171＃发展银行大厦六楼 ##### 国泰君安证券股份有限公司深圳市高新区科技南十二路方大大厦1403 深圳市大世纪科技有限公司 ##### 深圳市宝安76区富盈门荷园C1-1801 ##### 深圳市任子行网络技术有限公司深圳市南山区南粤山庄8-501 ##### 深圳航空有限责任公司深圳市南山区前海路星海名城2-5-2B ##### 深圳市三九数字健康管理有限公司

人事行政专员职责范围(27篇)

人事行政专员职责范围（27篇）

人事行政专员职责范围（通用27篇）

人事行政专员职责范围篇1

1、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作;线上招聘信息的发布和更新，进行简历筛选、面试邀约、面试、推送复试终试。

2、及时与各部门沟通，掌握用人需求，能独立开展招聘。

3、负责新员工入职培训，提高新人存留率，建立良好的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

4、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续办理，以及劳动合同签订、档案资料维护工作。

5、负责收集并统计考勤，绩效考核数据等工作。

6、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备，协助上级建设企业文化。

7、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

8、协助领导执行日常行政事务性工作和交代的其他事项。

人事行政专员职责范围篇2

1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力

资源管理工作;

2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;

3. 管理劳动合同, 人事档案数据的维护更新，月度统计表格汇总;

4、协助部门经理做好人事工作事项, 完成上级交办的其它事务性工作

5、协助开展公司企业文化建设工作;

人事行政专员职责范围篇3

1、负责理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等;

2、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;。

3、负责相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

5、完成公司交给的其他工作任务。

人事行政专员职责范围篇4

1、协助总经理完成公司行政事务管理;

员工通讯录excel模版下载

经理处长职员职员职员经理处长职员职员职员
联系电话 24785625 24592468 26859756 26895326 26849752 23654789 26584965 26598785 24598738 26587958 25478965 24698756 26985496 25986746 26359875 23698754 26579856 26897862
学历大学大学大专大专大专大专大专大专博士大学大学大学大学大学大学大学大学大学
部门销售部销售部销售部销售部销售部销售部销售部销售部企划部企划部企划部企划部企划部行政部行政部行政部行政部行政部
职务门市经理经理助理营业员营业员营业员营业员营业员营业员
第1页
通力电器有限公司
编号 XS001 XS002 XS003 XS004 XS005 XS006 XS007 XS008 QH001 QH002 QH003 QH004 QH005 XZ001 XZ002 XZ003 XZ004 XZ005
姓名
员工通讯录
性别女女女女女男男女男女女女女男男女女女
Email地址
Baidu Nhomakorabea
GL001
杜云青
男

关于下发2020年下半年通讯录的通知

关于下发2020年下半年

总部通讯录的通知

总部各单位：

鉴于2020年下半年总部及各公司组织架构调整，各部门人事调整范围广、变动较大，原下发的通讯录已不能满足工作需要。

为便于工作联系，根据总部通信管理办法相关规定，现由总部行政管理中心信息部牵头，各单位行政管理部门协助清理，对总部各单位干部员工通讯录进行了重新统计、收集和汇编，并经公示后，整理出2020年下半年总部通讯录电子版本，现予发布。

请大家下载附件并保存使用。

特此通知

附件：

《2020年下半年通讯录(最终版).xlsx》

总部行政管理中心信息部

2020年10月29日

利用Excel制作员工通讯录

每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事间联络，因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或缺的任务之一。本节将介绍员工通讯录的制作方法，以下是员工通讯录的具体制作步骤。

(1)启动Excel 2010程序，右键单击“Sheetl”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheetl”工作表重命名为“员工通讯录”。

(2)在单元格中输入“员工通讯录”、“部门”、“姓名”、“职务”、“办公电话”、“手机”、“办公室”以及公司员工相应的具体信息，如图2-26所示。

(3)选中Al:Fl单元格区域，单击功能区“开始” 选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，合并选中的单元格区域，然后在“字体”组中设置“字体”为“黑体”、“字号”为“18号”。

(4)调整第一行的行高为“39”，结果如图2-27所示。

(5)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐

方式”组中的“居中” 按钮，这时被选中单元格区域中的文字都居中显示，如图2-28所示。表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。

(6)单击第二行行标呈，选中第二行单元格。单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮n，加粗该行单元格中的文字，如图2-29示。

(7)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，为表格添加自动筛选。这时第二行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮，表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。

(8)如果要查找所有“市场部”的同事，此时会打开筛选菜单，如图2-31所示。图2-30自动筛选可以单击第二行“部门”旁边的下拉箭头曰，

通讯录人员结构

通讯录是一份用来记录重要联系人信息的文件，它包含了个人或者机构的姓名、电话

号码、地址等联系方式信息。通讯录人员结构是指在通讯录中列出的各个联系人信息之间

的关系和结构。一份完整的通讯录人员结构不仅能清晰记录每个联系人的信息，还能体现

他们之间的连接和组织方式。

一般来说，在通讯录人员结构中可以体现出以下几个方面的内容：个人联系人、公司

组织架构、家庭成员关系、团队或社群关系等。下面将分别就这几个方面展开详细描述。

个人联系人是通讯录中最基本的结构之一。在通讯录中，可以记录个人的姓名、职务、电话号码、邮箱、地址等基本信息。对于这些个人联系人，可以根据其所在的部门、职位、工作内容等进行分类和整理，以便在需要时快速找到正确的联系人。个人联系人之间还可

能存在着一些关系，比如朋友关系、合作关系等，这些关系可以通过备注或者标签的方式

进行记录，从而展现出联系人之间的互动和关联。

公司组织架构也是通讯录人员结构的重要内容之一。在通讯录中，记录了公司内不同

部门、职位的员工信息，可以清晰地显示出整个公司的组织结构和人员分布情况。通过公

司组织架构的呈现，可以帮助管理者更好地了解公司内部人员的分布和联系方式，从而更

加高效地进行资源调配和沟通协作。

通讯录中还可以记录家庭成员的联系方式，以及他们之间的关系。这样一来，就可以

方便地联系到亲朋好友，也可以了解到家庭成员之间的连结情况，比如父子关系、兄弟关

系等。这对于维系亲情、处理家庭事务等方面都非常有帮助。

通讯录人员结构中还可以展现出团队或者社群之间的关系。比如在一个团队中，可以

人事行政专员的岗位职责

人事行政专员的岗位职责1

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

人事行政专员的岗位职责2

岗位职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的'管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

人事行政专员的工作职责整理

人事行政专员的工作职责

人事行政专员的工作职责1

1、主要负责聘请工作(渠道邀约，合理支配面试时间;做好候选人接待工作，支配初面，做好复试的支配等);

2、负责员工的`入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，选购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的跟进及举办;

5、上级支配的其他工作任务。

人事行政专员的工作职责2

1、负责员工的.聘请、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人力量，帮助领导合理支配公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，准时把握国家相关法律法规政策;

3、负责全体员工每月考勤核算;

4、负责公司集体活动的策划帮助与活动实施;

5、负责办公室日常行政事务管理;

6、完成领导交代的其他工作。

人事行政专员的工作职责3

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品选购与发放;

帮助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

帮助公司宣扬和产品宣扬制作的有关工作;

负责聘请，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动状况统计表、培训状况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

人事行政专员的工作职责4

1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

公司管理人员通讯录

25
物资供应部部长
26
部长助理
27
采购、档案
28
采购
29 行政采购管理中心行政管理部部长
30
商务接待
31
商务接待
32
保卫科科长兼仓管
33
仓管专员
34
仓管专员
35
总监
36
部长
37 投资审计管理中心项目投资建设部
38
项目投资建设部
39
项目投资建设部
40
部长
41
机修工
43 设备管理部
44
机修工机修工
45
机修工
46
机修工
47
总监
姓名
联系电话1
联系电话2 （公司电话卡）
备注
序号
48 49 50 51 52 53 54 55
部门生产管理中心
职务
生产事业管理部部长部长助理车间主任车间主任车间主任
肖家村茶场场长车间统计文员肖家基地管理员
姓名
联系电话1
联系电话2 （公司电话卡）
备注
0
质检员人事专员财务总监
部长出纳
联系电话1
联系电话2 （公司电话卡）
更新日期：2020.6.9 备注
分管财务分管生产管理中心
分管总经办、对外合作、市场信息、人资、质量管理、设备机电、产业发展

人事行政工作事务汇总表、检查表

说明：

①本表格公司行政负责人制表；

②按照负责单位从公司（3号）→地区（5号）→总部（8号）负责人逐级提交汇总填写；

③10号前由总部负责人提交给行政经理检查→行政副总审核→总经理审核→董事长审核；

④完成后由总部行政负责人归档，作为行政工作记录台账以及个人、行政工作绩效评价和改进的依据。

办公室联系人方式表格

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篇一：利用excel制作员工通讯录

利用excel制作员工通讯录

每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事间联络，因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或缺的任务之一。本节将介绍员工通讯录的制作方法，以下是员工通讯录的具体制作步骤。

(1)启动excel20XX程序，右键单击“sheetl”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“sheetl”工作表重命名为“员工通讯录”。

(2)在单元格中输入“员工通讯录”、“部门”、“姓名”、“职务”、“办公电话”、“手机”、“办公室”以及公司员工相应的具体信息，如图2-26所示。

(3)选中Al:Fl单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，合并选中的单

元格区域，然后在“字体”组中设置“字体”为“黑体”、“字号”为“18号”。

(4)调整第一行的行高为“39”，结果如图2-27所示。

(5)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐

方式”组中的“居中”按钮，这时被选中单元格区域中的文字都居中显示，如图2-28所示。表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。

(6)单击第二行行标呈，选中第二行单元格。单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮n，加粗该行单元格中的文字，如图2-29示。

(7)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，为表格添加自动筛选。这时第二行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮，表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。

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