项目部办公-项目部例会制度
项目部安全例会制度(五篇)
项目部安全例会制度
1.目的
为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。
2.范围
本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3.会议须知
3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
3.3____作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写____。对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录
会议记录一般采用会议签到单、____、会议落实工作任务表的形式填写
5.例会及管理要求
____项目部办公会议
00或项目经理认为必要的时间。
解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议
00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末____天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人,区域负责人整理汇总后,于本月(旬、十天、周)初会议前____小时上报项目部。
项目部办公室管理制度范文(三篇)
项目部办公室管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范项目部办公室的管理,提高工作效率和效果,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于项目部办公室所有工作人员。
第三条项目部办公室是项目部的核心职能部门,负责项目部的日常办公工作和协调各部门间的沟通。
第四条项目部办公室应遵守公司制度和相关法律法规,尊重项目部其他部门的工作和权益。
第五条项目部办公室应保证公正、透明、高效的工作环境,确保项目部的正常运作。
第二章职责和权限
第六条项目部办公室的职责包括但不限于:
(一)组织、协调项目部的日常工作安排和进度管理;
(二)编制和审批项目部的各类文件、报告和相关材料;
(三)负责项目部内部和部门之间的信息传递和沟通;
(四)组织和协调项目部会议和活动;
(五)管理项目部的公共资源和办公设备;
(六)配合其他部门的工作,提供必要的支持和协助。
第七条项目部办公室具有以下权限:
(一)提出项目部内部改进提案并报批;
(二)协调解决项目部内部和部门间的纠纷和争议;
(三)审定项目部的经费支出和采购计划;
(四)参与制定和调整项目部的工作流程和规范。
第三章工作流程
第八条项目部办公室应按照公司的工作流程和规范进行工作。
第九条项目部办公室应每日开展例会,汇报工作进展和交流问题。
第十条项目部办公室应定期召开项目部会议,讨论项目进展、解决问题和协调工作。
第十一条项目部办公室应及时回复和处理项目部内部和外部的各类询问和咨询。
第四章工作纪律
第十二条项目部办公室应严格遵守公司的工作纪律,包括但不限于:
(一)准时上班,按时完成工作任务;
(二)保守项目部的商业秘密,不得泄露给外部;
项目部办公室管理制度
项目部办公室管理制度
一、项目部办公室管理的目标和原则
1. 目标:建立规范、高效的项目部办公室管理制度,提高办公效率,确保项目顺利进行。
2. 原则:
(1)公正、公平、公开原则:确保所有相关人员在办公室工作中的权利和利益得到保障,遵循公正、公平、公开的原则。
(2)专业、有效、协同原则:采用专业的管理方法和工具,保证工作的高效进行,促进协同合作。
(3)安全、保密、稳定原则:确保项目资料的安全性和保密性,维护办公室的稳定运行。
二、组织架构与职责
1. 项目部办公室的组织架构应根据项目规模和需求进行设计,一般包括办公室主任、办公室副主任及相关工作人员。
2. 办公室主任:负责整体办公室管理工作,包括协调各部门工作、制定和实施办公室管理制度等。
3. 办公室副主任:负责助理主任工作,协调各项具体工作,并协助主任进行全面管理。
三、工作流程和制度
1. 办公室例会制度:定期召开办公室例会,了解各部门工作情况,协调解决问题,提高工作效率。
2. 信息管理制度:建立健全项目部信息管理制度,包括文档归档、电子邮件管理等,确保信息的传递和保存。
3. 办公用品管理制度:建立办公用品管理制度,保证办公用品的供应和库存管理,避免过多或不足。
4. 会议管理制度:制定会议管理制度,规范会议召开、记录和跟进,提高会议效率。
5. 文件管理制度:建立文件管理制度,包括文件命名、分类、存档等,确保文件的整理和检索便捷。
6. 信息安全管理制度:建立信息安全管理制度,包括保密措施、备份和恢复、权限管理等,保证项目信息的安全。
7. 工作计划和报告制度:制定工作计划和报告制度,明确工作目标和进度,并及时汇报工作情况。
项目例会制度
一、项目部例会制度
1、目的
便于项目部例会程序化,提高会议效率。
2、范围
对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
3、责任
项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科,根据项目需要参加项目协调会议。
4、开会时间,所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态;
5、周工作总结:
(1)会议安排:
①召开时间:定在每周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。
②召开地点:综合办公室。
③参加人员:
建设单位:(公司领导、项目现场代表);
监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);
施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。
④会议计划时间:计划每个部门发言时间15分钟,项目经理总结15分钟,会议时间1.5小时.
⑤会议由工程部主持
(2)会议内容:
①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作(重点事项);提出需要协调的事项,各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。
项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部
⑤做好记录和整理会议内容。
项目部例会制度(5篇)
项目部例会制度
1.目的
为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。
2.范围
本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3.会议须知
3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
3.3____作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写____。对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录
会议记录一般采用会议签到单、____、会议落实工作任务表的形式填写
5.例会及管理要求
____项目部办公会议
00或项目经理认为必要的时间。
解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议
00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末____天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人,区域负责人整理汇总后,于本月(旬、十天、周)初会议前____小时上报项目部。
项目部工作例会制度
项目部工作例会制度
一、会议时间与形式
1、例会时间:每周一次,暂定每周星期五下午3点,具体时间根据现场实际情
况予以安排通知。遇紧急情况可以任由项目部成员通知生产经领导小组召集召开。
2、会议地点:项目部会议室;
3、开会形式:学习、交流、讨论、总结等。
二、例会主题
1、传达学习上级有关文件、材料、工作安排内容。
2、汇报、总结各职位(包括施工班各组长)上周工作执行情况。收集汇报各不
稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。
3、部署下周或本周稳定重点工作及计划要点。
4、研究探讨在施工现场出现问题及管理办法和应急预案等。
三、出席人员
每周例会由项目经理领导主持召开,项目部全体成员及施工班组各组长都要参加。
临时会议根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。
四、会议纪律
1、每周项目例会至少有一名经理(项目经理、生产经理)参加。
2、项目成员或施工班组长未经项目经理或生产经理批准不得无故缺席工作例
会。如故意缺席按每人100元罚款处理。
五、其他
1、工作例会由资料员做好会议记录,会后整理出会议纪要,经声审核下发每个
例会成员并存档。
2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位
职责负责落实。
xxxxxxxxxxxx公司
201 年月日
项目部例会制度
项目部例会制度
一、总则
1、为了加强项目施工管理,确保工程按计划保质保量安全高效运行,控制成本,提高项目经济效益,特制的本制度。
2、项目部例会由项目部经理(经理缺位时由主管生产的副经理)主持召开。
3、项目部召开例会要做好会议记录,详细记录会议时间、地点、内容以及主持人和记录人,有必要形成会议纪要的要及时形成会议纪要,送达相关部门和领导。
二、例会召开时间
项目部工程例会每周至少召开一次,根据工作需要可以临时增加,具体时间由主持人确定。
三、例会参加人员
项目部例会由全体管理人员和分包单位相关人员参加,也可根据工作需要由主持人确定参加会议人员。
四、例会内容
1、总结通报上周生产、经营情况,安排下周生产、经营计划.
2、通报上周材料进场及质量情况,安排下周材料进场计划。
3、各专业分包单位、各部室汇报工程存在问题,并提出解决问题的初步方案。
五、例会要求
1、参加会议人员必须按时参加会议,未经批准不得缺席。
2、与会人员要遵守会议秩序,积极参与工程存在问题的讨论,认真研究存在问题的解决办法。
3、对于不按要求参加例会人员,视其情节轻重和造成损失的程度给予责任追究和经济处罚。.
项目部工程例会制度
项目部工程例会制度
一、目的和意义
项目部工程例会是为了加强项目部的工程管理,提高工程质量、安全、进度和投资控制等方面的水平,及时解决工程中的问题和困难,促进各部门之间的沟通与协作而设立的一种管理制度。通过工程例会,项目部可以及时了解工程进展情况,分析存在的问题,制定解决方案,确保工程顺利进行。
二、会议组织
1. 会议主持人:由项目经理担任,负责组织、引导和控制会议进程。
2. 参会人员:项目部全体成员,包括项目经理、技术负责人、施工负责人、质量安全员、材料员、财务员等。如有需要,其他相关部门和单位的代表也可以参加。
3. 会议时间:每周一次,如有特殊情况可以适当调整。
4. 会议地点:项目部办公室或工程现场。
5. 会议记录:由项目部指定专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决议意见等。
三、会议议程
1. 听取上周工程进展情况报告,包括施工进度、质量、安全、投资控制等方面的情况。
2. 分析存在的问题和困难,针对具体问题制定解决方案。
3. 讨论本周工作计划和安排,明确工作重点和目标。
4. 研究其他与工程有关的有关事项,如材料采购、设备租赁、人员调配等。
5. 检查工程进度、质量、安全等方面的规章制度执行情况,发现问题及时纠正。
6. 传达公司和相关职能部门的文件精神和要求,确保项目部工作的顺利进行。
四、会议纪律
1. 会议时间不得随意更改,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。
2. 参会人员应准时到达会议地点,迟到者应在门外等候,经主持人允许后方可进入。
3. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
项目部例会制度模版(3篇)
项目部例会制度模版
为规范例会秩序,严明会议纪律,提高会议效率,通过召开例会起到明确工作任务和目标、掌握生产动态、指导工作和解决实际问题,不断提高安全文明生产水平和经济效益的目的,制定本制度。
1、会议时间
每周一下午14。20(如有变化另行通知)。
2、会议地点
经理办公室
3、会议参加人员
项目部书记、项目部副经理、主管、安全员、综合管理员、事务员。
4、会议记录
____
5、发言顺序
按个单位负责人、书记、安全员、综合管理、事务员顺序排列,依次进行。
6、发言内容及要点
1)总体要求:
主要汇报各单位上周重点工作完成情况,计划工作未完成原因,下周工作计划及完成时间,存在问题和建议。
(汇报内容:)
2)汇报内容要具体、全面、条次清晰、语言表达要精炼、准确。
3)会议事项
①参会人员务必按时参会、履行签到手续;
②会议期间请勿在别人发言过程中插话,有疑问应在全部发言结束后补充。
③会议期间,所有参会人员应将通讯工具打至振动位置或关闭状态。
④各部门应参会人员因故不能参会应提前办理请假手续,并委托本部门有关人员按时参会。
4)若有重点工作,会后,会议纪要将以电子邮件的形式于当日下发至各参会人员,各参会人员注意收阅并认真贯彻落实。
七、凡无故不参加会议、迟到者,考核____元/人次。对不贯彻会议内容、不能按时保质保量地完成工作者,考核单位第一负责人____元/人〃次。
8、本制度从下发之日起执行。
项目部例会制度模版(2)
项目部例会制度
一、目的和意义
项目部例会是项目管理中的重要环节,通过定期召开例会,可以统一思想、加强沟通、整合资源、解决问题,提升项目的效率和质量。例会制度的建立和执行对于项目的顺利进行具有重要的意义。
项目部会议制度
项目部会议制度
项目部会议制度
篇一:工程项目部会议制度
中心项目部
会议制度
第一章总则
第一条为了进一步加强项目部(以下简称项目部)会议管理,确保会议质量,提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定,结合项目部工作实际,特制定本项目部会议制度。
第二章会议类型
第二条项目部会议分为以下五类:
(一)项目经理办公会
(二)专题会
(三)监理例会
(四)项目部职工大会
(五)其它会议
第三条项目经理办公会
(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。
(二)会议时间:原则上定在每周五下午,因特殊原因变
1
动会
期,变动后的时间由综合财务组另行负责通知。
(三)会议参加人:
1( 项目部正、副经理;
2( 总工;
3( 各组室负责人;
4( 与会相关的具体经办人员。
(四)议题范围:
1( 会议听取各组室上周工作计划的执行情况;
2( 各组室提交下周工作计划;
3( 对提交研究、审定的事项进行讨论;
4( 对研究事项作出决定或说明。
(五)会议记录:由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、发放和归档。
第四条专题会
(一)主持人:项目经理或项目经理授权指定人。
(二)会议时间:根据工作进展要求,不定期召开。
(三)会议参加人:专题会议议题涉及人员。
(四)议题范围:专题议案。()
(五)会议记录:由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的
2
起草、整理,综合财务组负责发放和归档。
第五条监理例会
(一)主持人:监理单位负责会展项目的总监或总监代表。
(二)会议时间:每周一上午。
(三)会议参加人:监理单位、施工单位、本项目部经理、总工及相关人员。
(四)议题范围:会展工程进展中涉及的相关问题。
项目部例会制度范文(三篇)
项目部例会制度范文
【例会制度范文】
一、目的与原则
1.1 例会是项目部管理工作的重要环节,旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作,推动项目顺利进行。
1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重,会议内容应透明、真实、有效,会议决议要及时执行,确保例会的实际效果。
二、会议安排
2.1 会议频次:每周一次,时间为周一上午9:00-10:00;
2.2 会议地点:项目部会议室;
2.3 会议通知:由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员;
2.4 会议议程:项目经理将在会议通知中附上会议议程,确保与会人员提前了解并准备相关资料。
三、会议主持
3.1 会议主持:由项目经理担任,负责会议的组织、引导和总结;
3.2 会议秘书:由项目助理担任,负责记录会议讨论的要点和决策,起草会议纪要并及时发送给与会人员。
四、会议流程
4.1 开场白:会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果;
4.2 报告环节:项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等;
4.3 讨论环节:与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等,并提出建议和解决办法;
4.4 决策环节:就讨论的问题和建议进行投票表决,形成决策结果;
4.5 会议总结:会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结,并确定下一次会议的时间和议程。
五、会议纪要
5.1 会议纪要由会议秘书起草,并在会议结束后的24小时内发送给与会人员;
5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等;
项目部例会制度范本(2篇)
项目部例会制度范本
一、会议召集
1. 会议的召集人:一般由项目负责人担任,也可以由项目办公室或项目管理团队的负责人指定。
2. 会议召集的方式:通常通过电子邮件、电话或即时通讯工具发送会议通知。通知内容应包括会议时间、地点、议题和与会人员名单。
3. 会议召集的时间:会议通知应提前至少两天发送,以确保与会人员有充足的准备时间。
二、会议议程
1. 会议议题的确定:会议召集人根据项目进展情况和重要事项确定会议议题,确保与会人员能够充分了解项目的进展和当前存在的问题。
2. 会议议程的编制:会议召集人根据确定的议题编制会议议程,并在会议开始前将议程发送给与会人员。
3. 会议议程内容包括:会议的开始时间、结束时间、地点、与会人员名单、议题、讨论内容、决策事项等。
三、会议流程
1. 会议开始:会议召集人宣布会议开始,对出席人员进行介绍,并简要说明本次会议的目的和议程。
2. 汇报工作进展:各项目成员根据议程内容逐个汇报各自工作的进展情况,包括完成情况、遇到的问题和解决方案等。
3. 讨论问题:与会人员对各自工作中存在的问题进行讨论,并提出解决方案和改进意见。
4. 决策事项:如果有需要进行决策的事项,与会人员对这些事项进行投票或达成共识,并记录在会议纪要中。
5. 分配工作:根据会议的讨论和决策结果,会议召集人将相关工作分配给各项目成员,并明确工作的时间节点和责任人。
6. 总结会议:会议召集人对本次会议进行总结,强调与会人员的责任和工作重点,并预告下次会议的时间和议题。
四、会议纪要
1. 会议纪要的撰写:由项目办公室或会议秘书负责撰写会议纪要,纪要内容应包括会议的目的、议题、参会人员、讨论内容、决策结果、工作分配等。
项目部例会制度
项目部例会制度
是指为了有效管理和监督项目进展,建立起一套规范的会议制度。以下是一个可能的例会制度流程:
1. 定期例会:设定固定的例会时间,比如每周一次或每两周一次,并通知相关人员参加。
2. 会议议程准备:由项目负责人提前准备会议议程,明确会议主题和内容,并根据需要邀请相关人员参与。
3. 会议通知:在例会召开前,向参会人员发送会议通知,说明会议时间、地点和议程,以便大家准备参会。
4. 会议主持:由项目负责人或指定的会议主持人主持会议,确保会议进程顺利进行。
5. 会议内容:根据会议议程,逐项进行项目进展汇报、问题讨论、工作安排等内容,确保项目各项工作有序进行。
6. 会议记录:指定人员负责记录会议纪要,将会议讨论和决议内容进行记录。
7. 问题解决和决策:针对会议讨论出的问题和需要做出的决策,及时进行解决和决策,并及时通知相关人员。
8. 任务落实:根据会议讨论和决策结果,及时将任务分派给相关人员,并确保任务按时完成。
9. 部门沟通:将会议讨论和决策的结果及时与其他部门或相关人员进行沟通,确保信息的传递和共识的达成。
10. 会议总结:在会议结束后,由主持人或指定人员进行会议总结,记录会议成果和下一步工作计划,并将会议纪要发送给相关人员。
通过制定和遵守项目部例会制度,可以有效提高项目部的工作效率和协同能力,及时发现和解决问题,确保项目按时高质量完成。
工程项目部周例会制度
工程项目部周例会制度
一、前言
为加强工程项目部的管理与沟通,提高项目执行效率,制定本周例会制度。本制度的目的
是规范项目部成员的工作流程,明确周例会的组织流程和内容安排,确保会议的高效进行,达到项目部全员协同配合,共谋进步发展的目标。
二、例会时间及地点
1. 例会时间:每周一下午14:00
2. 例会地点:项目部会议室
三、例会组织形式
1. 例会主持人:项目部负责人担任,由办公室主任协助。
2. 例会记录:由会议秘书负责,记录会议主要内容和决议。
3. 参会人员:项目部全体成员必须参会,如有特殊情况需提前请假。
四、例会内容安排
1. 例会议程
1) 例会开场
- 主持人宣布例会开始
- 项目部全体成员报到
- 主持人宣布例会议程
2) 上周工作总结
- 各项目组长针对上周工作进度进行汇报
-项目进度、问题与解决方案的总结
3) 本周工作计划
- 各项目组长就本周工作计划进行汇报
- 任务分配、工作重点和难点的讨论
4) 项目进度情况
- 项目部对当前项目进度进行汇报
- 反馈与协调解决方案
5) 其他事项
- 备忘录分配、通知公告发布、工作要点提醒等6) 会议总结
- 主持人总结本次会议重要决议
- 确认下一次会议时间和地点
2. 例会规则
1) 会议要求
- 会议开始准时,严禁迟到早退;
- 不得擅自离席,手机静音;
- 切勿私自交谈,严肃听取发言;
- 会议中禁止批评与指责他人;
- 会议要达到预期效果,确保高效进行。
2) 会议文明
- 表达自己的观点时尊重他人;
- 保持礼貌用语,合理表达意见;
- 不得出现争执和冲突,避免影响会议氛围;- 不得擅自插话或打断他人发言。
项目部例会制度范本(3篇)
项目部例会制度范本
一、会议目的和主题
项目部例会是为了加强项目部内部的沟通和协调,及时了解项目进展情况,解决项目中出现的问题,保证项目顺利进行。例会的主题通常包括项目进展报告、风险分析与应对措施、问题讨论与解决、工作安排与目标制定等内容。
二、会议召集
项目经理负责召集项目部例会,并事先通知与会人员。通知应明确会议时间、地点、主题、议程和参会人员。会议通知应提前至少24小时发送,确保参会人员有足够的准备时间。
三、会议议程
项目部例会应有明确的议程安排,确保会议的高效进行。议程内容包括但不限于以下方面:
1. 项目进展报告:项目负责人汇报项目的整体进展情况,包括项目目标、里程碑进展、资源使用情况等。
2. 风险分析与应对措施:项目团队成员分析项目中可能出现的风险和问题,并提出相应的应对措施。
3. 问题讨论与解决:项目部成员提出项目中遇到的问题,全员共同讨论并找出解决方案。
4. 工作安排与目标制定:项目经理根据项目进展情况和问题解决方案,制定下一阶段的工作安排和目标。
四、会议记录
项目经理或专门的会议记录员负责记录会议内容。会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议程内容、讨论要点、问题解决方案、工作安排和目标等。会议记录应及时整理并发送给参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。
五、会议纪律和规范
1. 准时参会:参会人员应按时到达会议现场,不得迟到和早退。
2. 尊重他人意见:在会议中应尊重他人意见,不得随意打断他人发言。
3. 遵守议程:会议应按照预定的议程进行,不得私自修改议程内容。
4. 注重纪律:会议中不得有嘈杂、喧哗、玩手机等行为,保持良好的会议环境。
项目部例会制度(五篇)
项目部例会制度
一、工区交接班会
1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。
2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。当日问题当日解决。并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。
3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。
4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。
5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。
6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。
8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。
9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
二、项目部早会:
____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次,由总工程师主持。地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。
2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。
3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。
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项目部例会制度
为推进各项工作的顺利进行,现将项目部各项例会规定如下,希遵照执行。
一、日碰头会:
会议内容:日交班会一般于工程前期实施,便于项目各职能部门之间加强沟通协调,逐日解决工作问题,安排布置次日工作。是推进项目前期各项工作的有效手段。
主持:项目经理(或由项目经理指定的技术负责或副经理)
参加人员:
项目领导班子成员,各施工员,必要时可吸收施工队负责人参加。开会方式:对当日工作汇报,要求其它部门协调配合的问题,听取项目部对次日工作的安排。
时间:一般于晚饭后召开,时间约30分钟
记录:由内业资料人员做会议记录。
二、项目部周例会:
会议内容:项目部周例会,是对每周工作的一次总体总结和安排。各职能部门对本周工作的小结,根据周工作计划或月度计划检查周工作情况,提出下周工作安排。解决各职能部门提出的问题。是在施工正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段。
主持:项目经理
参加人员:项目部全体工作人员。
开会方式:各部门汇报本周工作,提出下周工作计划,提出需项目部
解决的问题。会议主持人进行周工作点评,安排下周工作方向和重点,解决提出的问题。
时间:周日晚饭后。一般安排1小时左右
记录:资料人员负责。
三、月度生产例会
会议内容:月度生产会是对本月工作的常规时间节点,是对月度工作的重要总结。
1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划,经项目经理审阅后签发(相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划)。
2、各部门根据下月施工计划,拟订相关工作计划(计划合同科:劳务队伍保障措施及相关要求,试验员:试验检测计划,技术员:安全质量保障措施,机料员:物资设备保障计划,资料员:后勤保障计划,项目会计:资金保障计划。各施工队的任务完成计划)。
2、会议时,计划合同部对上月工作进行月度总结:生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况。
3、施工员提出下月生产任务安排。
3、各部门进行上月工作小结,提出需解决的问题以及下月工作思路。
4、项目部领导做月度工作点评及要求。
会议主持:项目经理或项目领导班子其他成员
参加人员:项目部领导班子成员及各部门人员、施工队负责人
时间:一般于月底召开。
记录:资料内业办公室。
四、成本分析会
会议内容:通过成本分析,了解项目成本盈亏情况,分析找出导致项目成本盈亏的因素,提出解决办法。使项目经济活动处于受控状态。会议主持:项目经理
参加人员:领导班子全体成员
会议方式:会前,由项目会计按当期发生原则,根据计划提供的劳务队伍完成产值及项目部自行完成产值、机材科提供的机材费用,按各项费用组成(劳务费、机使费、材料费、办公费、管理费、上交款及税金等),对各项费用组成进行数据分析。变更增加或减少由计划核算员提供相关数据。会中,与会人员逐项进行数据分析。提出增收节支、成本控制的办法。
时间:一般于月初召开。
会议记录:由主管财务会计负责。
注意事项:成本分析涉及项目经济机密,必须做好严格的保密工作。
五、各部门专职会、专题会:
由各职能部门自行组织。
技术质量专题会:技术培训会、技术交底会、技术专题会、质量分析会等,进行施工技术交底或解决技术问题。
安全文明施工会:安全交底会、安全培训会、安全专题会等。对安全管理设计、规范、规程等进行交底,并有针对性地进行培训,为解决安全问题而进行相关安全技术讨论等。各部门根据具体情况,加强对
本职能范围内相关工作的培训及研讨工作。