组织机构设置及职责(百度上传文档)
公司组织机构设置及职责
公司组织机构设置及职责在一个公司的组织结构中,不同部门和岗位承担着不同的职责和任务,从而形成一个有序和高效的工作团队。
下面将介绍一个典型的公司的组织机构设置及各个部门的职责。
1.高层管理层高层管理层是公司的最高决策层,由公司的董事会和高级管理人员组成。
他们负责制定公司的整体战略和目标,并指导各个部门的工作。
在这个层级中,通常有以下几个职位:-首席执行官(CEO):负责公司整体的战略规划和决策。
-首席财务官(CFO):负责公司的财务管理和战略投资决策。
-首席技术官(CTO):负责公司的技术发展和创新。
-首席运营官(COO):负责公司的日常运营和业务管理。
-首席市场营销官(CMO):负责公司的市场营销策略和推广活动。
2.部门2.1销售部门销售部门负责公司产品或服务的销售工作,他们的主要职责包括:-制定销售目标和策略,确保销售额的达成。
-开发销售渠道和销售网络,寻找新的销售机会。
-建立和维护与客户的良好关系,提供优质的售后服务。
-分析市场需求和竞争对手,调整销售策略和方案。
2.2人力资源部门人力资源部门负责招聘、培训和管理公司的员工,他们的主要职责包括:-制定人员招聘计划,根据公司需要招聘合适的人才。
-设计和实施培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。
-管理员工的薪酬和福利待遇,确保员工的工作满意度。
-解决员工的问题和纠纷,维护员工的工作环境和权益。
2.3研发部门研发部门负责公司产品或服务的研发和创新,他们的主要职责包括:-进行市场调研,了解客户需求和市场趋势。
-设计和开发新产品或服务,提升公司的竞争力。
-负责产品的测试和验证,确保产品的质量和稳定性。
-支持销售团队,提供产品的技术支持和培训。
2.4财务部门财务部门负责公司的财务管理、会计和报告工作,他们的主要职责包括:-编制和分析财务报表,提供给高层管理层和投资者。
-管理公司的资金流动和资金投资,确保公司的财务稳定和利益最大化。
-进行预算和成本控制,优化公司的利润和资源利用效率。
组织机构设置及职责
组织机构设置及职责1. 组织机构设置1.1 总体架构- 公司设立总经理办公室,负责总体规划和决策。
- 部门A负责市场营销和销售。
- 部门B负责产品研发和设计。
- 部门C负责生产和物流。
- 部门D负责财务和人力资源。
1.2 部门职能- 总经理办公室:制定公司发展战略和目标,协调各部门工作。
- 部门A:市场调研、推广和销售工作。
- 部门B:研发新产品、设计和改进现有产品。
- 部门C:生产产品、仓储和物流管理。
- 部门D:财务管理、人力资源招聘和培训。
2. 职责明细2.1 总经理办公室:- 制定公司年度发展计划和预算。
- 监督各部门的工作进展和业绩。
- 协调各部门之间的合作和资源分配。
2.2 部门A:- 进行市场调研,了解市场需求和竞争情况。
- 制定市场推广策略和销售目标。
- 开展市场推广活动,提高产品知名度和销售额。
2.3 部门B:- 研发新产品,提升产品技术水平和竞争力。
- 设计产品外观和用户界面。
- 改进现有产品,提高产品质量和用户体验。
2.4 部门C:- 生产产品,确保按时交付和良好质量。
- 进行物流管理,确保产品配送准确和高效。
- 仓储管理,保证库存安全和利用率。
2.5 部门D:- 财务管理,制定预算和财务报表。
- 人力资源招聘,根据需求招聘合适的人才。
- 人力资源培训,提供员工培训和发展机会。
以上是我们公司的组织机构设置及各部门的职责明细。
每个部门都有明确的职能和责任,通过协同合作,实现公司的发展目标。
组织机构及职责规范
组织机构及职责规范简介本文档旨在规范组织机构的设置和成员的职责,以提高组织的效能和工作协调性。
所有成员必须服从和遵守本规范。
1. 组织机构本组织由以下几个主要部门组成:- 管理层:负责整体规划和决策,包括制定目标和策略,监督各个部门的工作,以及与外部机构的沟通和合作。
- 行政部门:负责组织日常办公事务,包括文件管理、会议安排、行政支持等。
- 财务部门:负责财务管理和预算控制,包括收入支出的记录和报表,以及财务决策和监督。
- 人力资源部门:负责招聘、培训、绩效管理、员工福利等人力资源管理工作。
- 销售部门:负责产品销售和市场推广,包括销售策略制定、客户关系管理、销售目标达成等。
- 技术部门:负责产品开发和技术支持,包括研发、测试、维护等技术相关工作。
2. 职责规范每个部门的成员都有明确的职责和工作范围,下面是各个部门的主要职责:管理层- 制定组织的发展目标和战略规划。
- 监督各个部门的工作和绩效。
- 保持与外部机构的沟通和合作。
- 解决组织内部的问题和冲突。
- 做出重要决策并负责执行。
行政部门- 负责文件的管理和储存。
- 组织和安排会议,并记录会议纪要。
- 提供行政支持,包括处理来访者和电话咨询。
- 维护办公设备和办公环境的正常运行。
财务部门- 负责制定和执行财务策略。
- 监督收入和支出的记录和报表。
- 控制预算,确保财务目标的达成。
- 与审计机构保持密切合作,确保财务合规性。
人力资源部门- 负责招聘和录用新员工。
- 制定员工培训计划和绩效评估标准。
- 管理员工福利和劳动关系。
- 处理员工的问题和投诉。
销售部门- 制定销售策略和销售目标。
- 负责产品的市场推广和销售活动。
- 维护客户关系,解决客户问题。
- 提供销售报告和市场需求分析。
技术部门- 负责产品的研发和技术支持。
- 测试和维护产品的稳定性和性能。
- 向其他部门提供技术咨询和支持。
- 研究新技术和行业趋势。
总结本文档规范了组织机构的设置和成员的职责,以提高组织的效能和工作协调性。
组织机构设置及职责
组织机构设置及职责该文档旨在介绍组织机构的设置和各部门的职责。
以下是组织机构的概述以及各个部门的主要职能。
组织机构概述我们的组织机构主要包括以下各部门:1. 行政部门2. 人力资源部门3. 财务部门4. 销售部门5. 研发部门6. 客户服务部门每个部门都有明确的职责范围和目标,以确保组织的正常运作和持续发展。
行政部门行政部门负责组织内部的日常行政管理工作,包括但不限于:- 档案管理和文档存档- 办公设备和办公用品的采购和管理- 办公室维护和设施管理- 员工差旅和会议安排- 对外联络和对内协调行政部门是组织内部各部门之间的桥梁,确保信息和资源的顺畅流动。
人力资源部门人力资源部门负责组织的员工招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作,包括但不限于:- 招聘新员工和组织面试过程- 设计和实施员工培训计划- 绩效评估和奖励措施的管理- 薪资和福利制度的设计和执行- 员工关系的维护和员工离职管理人力资源部门旨在确保组织能够拥有具备专业技能和团队精神的高效员工队伍。
财务部门财务部门负责组织的财务管理和会计工作,包括但不限于:- 编制和执行预算计划- 财务报告的编制和日常会计工作- 税务事务和合规性管理- 资金管理和投资决策- 资产和负债的管理和分析财务部门确保组织的财务状况良好,并提供决策者需要的财务信息。
销售部门销售部门负责组织的产品或服务的销售和市场拓展工作,包括但不限于:- 制定销售策略和销售计划- 寻找新的销售机会和拓展市场- 组织销售团队的培训和管理- 销售合同的谈判和签订- 销售业绩和市场竞争分析销售部门的目标是实现组织的销售目标并增加市场份额。
研发部门研发部门负责组织的产品或服务的研发和创新工作,包括但不限于:- 新产品或服务的设计和开发- 技术研究和创新方案的探索- 研发团队的协调和管理- 产品或服务的质量控制和改进- 技术支持和问题解决研发部门致力于提供高质量的产品或服务,并保持组织在市场上的竞争力。
组织架构、部门岗位职责与权限设置
组织架构、部门岗位职责与权限设置组织架构、岗位职责与权限设置为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要;按照现代企业管理模式,公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标,逐步实现组织架构设置的合理化。
一、公司组织机构设置1、决策层2、职能管理中心(1)综合管理中心——人力资源部、行政部(2)工会(3)财务管理中心(4)工程管理中心(5)维护管理中心(6)物流采购中心(7)市场管理中心(8)通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部3、分公司(1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪庆分公司分公司统一的组织架构设置(1)综合部(2)工程部(3)维护部二、组织机构岗位设置1、决策层(1)总经理(2)副总经理(行政、生产、市场)(3)总工2、职能中心(1)综合管理中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)行政专员(1-2名)人事专员(1-2名)(2)工会(3)财务管理中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)会计(1-2名)出纳(1名)(4)工程管理中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)工程管理专员(按需)项目经理(按需)(5)维护管理中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)维护管理专员(按需)(6)物流采购中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)物流采购专员(按需)(7)市场管理中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)市场拓展专员(按需)(8)通信业务管理中心总监(1名)经理(2名)主管(2名)通信业务专员(按需)3、分公司(1)综合部经理(1名)、副经理(1名)、综合管理专员(按需)(2)工程部经理(1名)、副经理(1名)、工程管理专员(1名)、资料管理专员(1名)(3)维护部经理(1名)、副经理(1名)、维护管理专员(1名)、资料管理专员(1名)三、公司各组织机构的主要工作职责(一)公司决策层主要工作职责(1)贯彻执行国家方针政策、法律法规;(2)制定公司发展战略思路、经营及管理目标;(3)建立健全公司组织机构和各项管理制度;(4)执行公司各项经营活动和管理工作;(5)重点监督公司财务、市场、生产等运行状况;(6)制定公司可持续发展的人才战略,执行公司重大人事政策和人事调整决策;(7)决定公司经营管理活动中的其他重要问题。
组织管理机构设置及岗位职责
组织管理机构设置及岗位职责
一、经营决策机构
股东会:公司设股东会。
股东会的主要职责是:决定公司的经营方针和投资计划、审议批准公司的年度财务预决算方案以及对公司增减注册资本、合并或分立做出决议等。
董事会:公司设董事会。
董事会的主要职责是:制定公司的年度财务预决算方案、制定公司增减注册资本的方案、拟定公司合并或分立的方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或者解聘公司总经理、制定公司的基本管理制度等。
二、经营监督机构
监事:公司设监事。
监事的主要职责是检查公司财务,对公司董事、总经理在执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督等。
三、经营管理机构及岗位职责总经理、副总经理:
1、公司设总经理1名,主要职责
执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现组织实施经董事会批准的公司年度经营工作计划和财务预算报告组织实施经董事会批准的项目
组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会授权范围内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜
组织健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;并在必要时提请董事会批准修改公司组织机构及人员编制,在得到批准后组织实施健全财务管理,严格财经纪律,保证资产的保值和增值
加强企业文化建设,处理好社会公共关系,树立公司良好的社会形象
2、公司设副总经理1名,主要职责
参与制定公司的发展规划,协助总经理抓好全面工作组建领导各部门策划实施业务工作
负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作建立并维持融资渠道和信息渠道
协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
各部门组织架构及岗位职责
各部门组织架构及岗位职责XXX组织架构及岗位职责制作:审核:日期:日期:目录一、公司组织架构图二、各部门职责1、总经办职责2、人事部职责3、业务部职责4、资材部职责5、品管部职责6、生产部职责7、财务部职责8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责XXX组织架构及部门职责为了明白各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,划分是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财政部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下:一、公司组织架构图二各部门职责一)总经办职责1、组织架构的树立与完善,明白各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施。
确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营方针和经营管理措施提出调整、修订方案。
严重调整方案,如新的业务偏向选择。
组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的严重决议和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
组织结构及各部门职责
组织结构一、综合部职责(一)部门概述负责公司的设计执行、销售计划、统计及各项指标考核等;参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队,确保全年销售目标的完成;每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体业务的进展;负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训;负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设,重要客户管理,严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制;负责协调销售与财务、设计、行政等部门的相关工作;负责审批公司员工的借款、差旅费等;组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析;协调各部门工作;组织负责组织、推行、检查和落实市场部各项工作质量与进度;定期和不定期召开各类营销工作会议。
(二)部门设置综合部由综合部部长管理,上级为公司总经理。
分别由综合部下辖市场部和总务部两个部门。
(三)各分部门职责1、市场部职责1-1、部门概述市场部负责建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,是企业连接客户日常工作的主要端口,应注重从产品战略角度研究市场制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。
不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。
负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。
负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作。
同时应做好承接客户和销售人员委托,协调和连接公司内部其余部门。
并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
1-2部门机构设置市场部由市场部部长管理,上级为综合部部长。
组织机构设置及职能
人力行政科:(分管行政和人力资源)人力资源职责:1、根据国家“劳动法”“劳动合同法”等相关法规,结合公司实际情况,负责制订全公司的劳动人事管理制度及相关规定。
2、在各部门的配合下,做好全公司各单位的定岗定编定员工作。
3、负责公司的人才(中、高层干部和技术人员)引进工作。
4、负责公司普通工人的招收录用和辞退、违纪处理等工作。
5、做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总,做好全公司的工资、奖金结算工作。
6、建好全公司员工档案,负责全公司员工的保险(养老保险、医疗保险、工伤保险、意外保险)及公司意外险的办理工作。
7、负责工人的技术技能培训工作,为公司建立一支强有力的职业化员工队伍,同时按质量体系要求,建好员工培训档案。
8、负责公司劳动纠纷的处理工作。
9、做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作;特别要做好新员工培训情况及工作情况的跟踪考核和反馈工作。
10、做好新进大专院校学生的档案转接及落户等相关工作。
11、负责全公司人员考勤卡、工资卡的制作及发放工作。
12、负责每月医药费、宿舍费的整理汇总工作并在相关员工的工资中扣除。
13、负责公司员工基础人事资料的建档工作及各类人事数据、工资数据的统计工作。
14、负责公司社保年检及与劳动局、就业管理中心、劳动监察大队等部门的对外事务处理工作。
15、做好人事相关证明的核实与出具工作16、配合安全科做好工伤、意外险各类理赔资料的提供工作。
17、每月做好各部门劳保用品、福利等名册的提供及核定工作。
18、完成领导交办的其它临时性工作。
行政职责:1、负责牵头组织并编制公司战略发展规划;撰写全公司年度工作思路(计划)和工作总结。
2、负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法。
3、负责公司级文件的起草、报批、印发、登记以及外来文件的收发、传阅管理。
4、负责公司档案管理。
5、负责公司印章、介绍信管理。
6、负责公司级会议管理。
7、负责公司接待管理。
8、负责公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理。
组织架构及部门职责
组织架构及部门职责一、组织架构二、部门职责总经办:(一)部门职责(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交常务部审核、审批。
(2) 检查常务部会议决议的实施情况,并向常务部会议提出报告。
(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报常务部会议批准和备案。
(4) 根据副总经理和常务部会议的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。
(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
行政部(一)部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经办安排的各项工作。
并及时反馈总经办,保证总经办各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
组织机构设置和部门工作职责划分
关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定第一部分本着精简高效和权责清晰的原则,制定公司组织机构设置和部门工作职责方案一、组织机构公司内部设立三大职能部门,即市场部、售后服务部、财务部。
二、部门主要工作职责(一)财务部1、负责公司行政管理工作,建立和完善公司各项规章制度,并负责监督执行;2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作;3、负责公司人事管理工作,包括人力资源规划与配置,人员招聘与培训,入职和离职手续办理,员工绩效考评等;4、负责员工考勤管理,工资核定,各项社会保险办理;5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理;6、负责管理公司印鉴,办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证照的年检、审验等工作,确保其持续有效性;7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理;8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定;9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴的核定;10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作;11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作;12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作;13、完成公司领导交办的其它工作。
14、负责公司日常财务核算和经营成本分析,及时准确做好各类财务账、表,编制公司年度收支预算计划和月度财务报表,定期对执行情况进行检查分析;15、负责公司融资工作,根据公司资金状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;16、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行公司各项财务制度和财经纪律,协助公司应收款的清收;17、依据公司财务管理制度,审核支付各项费用和员工工资福利;18、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作;19、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作;20、完成公司领导交办的其它工作。
(二)市场部1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施;4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;5、根据网络发展规划合理进行人员配备;6、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;8、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决;10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用;11、参与重大销售谈判和签定合同;12、组织建立、健全客户档案;13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;14、向直接下级授权,并布置工作;15、定期向直接上级述职;16、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定;17、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;18、负责本部门主管级人员任用的提名;19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行;20、制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作;21、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;22、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查;23、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;24、及时对下级工作中的争议作出裁决;25、每周定期组织例会,并参加厂家有关销售业务会议。
组织机构设置及职责
组织机构设置及职责一、应急组织机构及职责项目部成立应急救援小组,由以下成员组成:应急救援小组下设六个应急救援小组:抢救救援组、医疗救护组、安全疏散组、事故调查组、后勤保障组、综合协调组。
应急救援小组下设应急办公室,设在项目部安全生产监督部,办公室主任由安全生产监督部负责人担任。
必要时可根据突发事件的严重性、影响范围和可控性,成立抢险救援应急分队,抢救救援组、医疗救护组、安全疏散组、事故调查组、后勤保障组、综合协调组,协助好应急救援工作。
保证发生重大突发公共事件时能迅速有效地进入应急状态,积极采取措施,防止事态扩大。
二、应急救援联络人配备移动电话作为联络方式,应急救援小组成员24小时保证电话畅通。
三、职责与分工1、应急救援组职责①研究制定、修订本项目应对建设工程事故的政策措施和指导意见。
②负责指挥特别建设工程施工事故的具体应对工作。
③分析总结本项目建设工程施工突发事故应对工作,制定工作规划和年度工作计划。
④负责本指挥部所属应急抢险救援队伍的建设和管理。
⑤承办上级交办的其他事项。
2、应急救援组长职责①分析紧急状态确定相应报警级别,根据相关危险类型、潜在后果、现有资源控制紧急情况的行动类型;②指挥、协调应急反应行动;③与企业外应急反应人员、部门、组织和机构进行联络;④直接监察应急操作人员行动;⑤最大限度地保证现场人员和外援人员及相关人员的安全;⑥协调后勤方面以支援应急反应组织;⑦应急反应组织的启动;⑧应急评估、确定升高或降低应急警报级别;⑨通报外部机构,决定请求外部援助;⑩决定应急撤离,决定事故现场外影响区域的安全性。
3、应急救援副组长①协助应急救援组长组织和指挥应急操作任务;②向应急组长提出采取的减缓事故后果行动的应急反应对策和建议;③保持与事故现场的直接联络;④协调、组织和获取应急所需的其他资源,设备以支援现场的应急操作;⑤组织项目部的相关管理人员对施工场区生产过程各危险源进行风险评估;⑥定期检查各常设应急反应组织和部门的日常工作和应急反应准备状态;⑦根据各施工场区、加工厂的实际条件,努力与周边有条件的企业为在事故应急处理中共享资源、相互帮助、建立共同应急救援网络和制定应急救援协议。
公司组织机构设置及职责
公司组织机构设置及职责XXX的组织机构设置及职责分工旨在提高整体运营效率、完善组织体系并降低成本。
按照事业部制、矩阵式结构、专业化分工和目标管理的原则,集团设立七个职能部门,各子公司只设置技术、生产和销售等业务部门,不设职能部门。
其目的是为了理顺集团职能部门和各子公司的关系,优化工作流程,确保职责明确、相互协作、强化管理、提高效率、增强核心竞争力和提高比较优势。
集团高管层的主要职责包括制定和实施公司战略、年度经营计划和预算计划,负责内外部沟通以及建立健全的组织体系和管理体系。
他们领导运营团队,发掘市场机会,领导创新与变革,实现公司业务和投资回报的快速增长,以实现股东价值的持续稳定增长。
同时,他们也负责与董事会及董事长保持良好沟通,建立公司与主管部门、政府机构、金融机构和媒体等部门间顺畅的沟通渠道,开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象,以及建立公司内部良好的沟通渠道和协调各部门关系。
最终,他们主持、推动各项管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织机构和流程的优化调整,建立管理体系,审订公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度,负责各项管理工作。
主要工作职责总裁:1.指导公司团队建设工作,选拔中高层管理人员;2.审订公司规章、奖罚条例和各种整体性奖励分配方案;3.营造良好的企业文化氛围,推进公司企业文化建设,提高组织和团队的工作效率;4.召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;5.主持行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报,对重大事项进行决策;6.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;7.审核签发以公司名义发出的文件;8.负责处理公司重大突发事件并及时向董事会及董事长汇报,以维持公司正常运转。
XXX部长:1.负责集团公司采购管理工作,主管采储部工作;2.领导采购供应部门,对采购过程进行控制和管理;3.制定符合市场需求的供应商政策、价格政策、招标政策等各项采购政策;4.领导采购部门达成公司的材料成本及利润要求;5.给予采购人员相应的培训。
组织机构设置及职能划分
组织机构设置及职能划分1、组织机构设置:为优质、高效的完成招标代理工作我公司配备了强大的后台支持机构,为招标项目的顺利实施、达到预期效果起到保驾护航的作用,各机构工作职责和工作内容描述如下:(1)法律审计部“法律审计部”是公司常设的职能部门,在“明德崇法、助力发展”的精神引领下为公司经营发展在法律方面保驾护航。
该部门重点在以下方面提供法律支持:招标文件编制及审核、多种类合同文件范本的编制、业务合同的编制及审核、诉讼和索赔处理、公司商标注册、公司标识著作权登记、推进公司知识产权建设;也经常被发改委、财政部等国家部委邀请作为法律协助参与管理文件的编制;参与中招协、轨道协、水利工程协会等行业协会的行业规范编制、培训;定期在公司内部开展法律、法规培训。
我公司上级集团公司法律事务总部拥有一大批毕业于著名高等院校,精通国际经济法和国际商法的专业人才,绝大多数具有律师资格,并与许多法律专家、律师及法律机构保持经常联系。
多年来,为广大用户提供了大量的法律服务工作,赢得了有关单位的一致好评。
该部门将随时根据需要为招标项目提供法律咨询意见,协助招标人处理项目活动中出现的各种纠纷及索赔等法律问题。
(2)运营管理部“运营管理部”在公司整体运营中发挥着重要的协调和监督作用,是公司质量管理体系文件的归口管理部门。
他们的工作是确保公司质量管理体系日常管理工作正常开展,各项管理服务工作标准化、制度化、程序化,协助管理者确保公司质量管理体系运行的有效性和持续改进,办理质量管理体系证书年审、保证年检率达到100% 。
为公司业务部门提供及时周到的服务,确保为公司各项业务开展提供有效的综合支持和服务。
为确保质量管理体系文件管理严格执行相关的管理制度,每半年对业务部进行一次业务检查,对发现的问题及时复查验证、跟进,并在每年管理评审后,组织公司各部门对各项规章制度进行一次系统的改进修订,不断健全、完善各项规章制度。
每年组织公司季度调度会至少三次,并开展运营评价指标设计与分析,确保对各部门进行综合评价。
组织机构设置及部门职能
党建办公室
一、办公室机构设置:
二、党建办公室各部门工作职责
㈠、秘书部:
1、建立月报制度,定期总结学院学生党建办公室的工作近态、各学生党支部的支部活动和党员发展情况;
2、定期组织学生党建办公室会议,负责会务安排和人员签到工作;
3、负责学生党建办公室干事和各学生党支部委员的联络工作,并进行QQ群务和通讯录管理;
4、负责党建办公室日常信息统计及成员信息管理。
㈡、组织宣传部:
1、组织和审核各学生党支部的党员发展情况,并负责统一开展党员培训、考察、发展和转正工作;
2、负责整理和更新各学生党支部的党员发展情况汇总表,并统一管理学生党员档案;
3、负责组织各党支部学习党的新政策及要求,会议和讲话。
㈢、发展实践部:
1、统一组织和协调各学生党支部的组织生活会、支部大会和系列党建活动,及时跟进活动进程并监督活动开展情况;
2、定期组织开展以学生党员为参与主体、以提升学生党员先锋模范作用为核心的大学生素质拓展活动;
3、及时了解学生党员的生活情况和心理动态,定期整理相关信息并及时予以解决。
组织机构及各部门职能权限
组织机构及各部门职能权限一、组织机构公司组织机构组成如下图示:董事长总经理业务部质检部财务部办公室采购销售仓库安装、维修注:请在相应的方框旁注明其负责人姓名。
二、各部门的职能权限:(一)、办公室的职能权限1、负责公司文件的拟定、收取、发送和存档,印件及公章的掌握和使用。
2、负责公司劳动合同的制定,人力资源的开发和管理。
3、负责召集会议贯彻经理布置的工作任务,协调各部门的工作关系,检查制度的落实情况。
4、负责组织员工培训、安全保卫、车辆管理及日常行政、后勤、内外事务的处理等。
通过参与、协调、综合管理,当好经理的“助手”。
(二)财务部门的职能权限1、认真贯彻执行《会计法》,在经理领导下通过资金的收付掌握企业经营活动情况。
2、负责开具票据、传票、设立帐目、管理送货回执等日常财务事务。
3、定期负责企业的财务报表、成本核算,银行业务往来。
4、对企业购货款的付款凭证应履行由质检负责人签字和主管领导批准的内部审核程序。
(三)质量检验部门职责权限1、认真贯彻执行《质量法》等有关的法律、法规、规定及公司的规章制度,秉公履行职责,不徇私情。
2、要熟悉产品知识,提高质量意识和验收水平,对产品进货质量有否决权。
3、加强对库存产品的养护管理,指导好产品的养护工作。
4、及时做好质量信息反馈工作,遇有重大质量问题应及时报告有关领导和上级主管部门。
(四)业务部门的职能权限1、采购部门必须严格按照《经济合同法》签订购货合同,必须从证照齐全的企业进货。
[包括生产(经营)企业营业执照、生产(经营)企业许可证;医疗器械产品注册证或进口医疗器械产品注册证等有效证件]2、对首营企业、首营产品必须与供货单位签定质量保证协议书。
3、积极开展营销工作、催收货款、联系用户、开拓市场、反馈信息、签订合同,了解市场及用户需求的变化,了解同行情况,搞好市场调研,通过销售人员的言行举止、知识塑造企业形象。
(五)安装、调试、维修部门职能权限按供方、需方的合同要求和相关质量标准做好医疗器械设备安装、调试、维修和培训工作。
组织机构设置及部门职责
部门职责的分类和特点
部门职责分类:行政、财务、人力资源、市场、研发、生产、销售等
特点:明确、具体、可操作性强,便于员工理解和执行
部门职责的制定:根据组织的战略目标和业务需求,结合部门职能和岗位职责进行制定 部门职责的调整:根据组织内外环境的变化,对部门职责进行适时调整和优化,以适应 组织的发展需要
组织机构和部门职责的调整流程
确定调整目标:明确调整的目的和预期效果 分析现状:了解现有组织机构和部门职责的情况 制定调整方案:根据分析结果制定调整方案 实施调整:按照调整方案进行实施 评估调整效果:对调整后的组织机构和部门职责进行评估 持续优化:根据评估结果进行持续优化和调整
THANK YOU
汇报人:
PART 2
部门职责概述
部门职责的定义和作用
定义:部门职责是指组织机构中各个部门的具体职责和任务,包括工作范围、工作内容、工作 标准等。
作用:明确部门职责有助于提高工作效率,避免职责不清、推诿扯皮等问题,有利于组织机构 的正常运行和协调发展。
重要性:部门职责是组织机构设置的基础,是实现组织目标的重要保障。
调整原因:适应市场变化、提高工作效率、优化资源配置等 调整原则:科学性、合理性、可行性、前瞻性等 调整流程:制定调整方案、征求员工意见、评估调整效果等 调整方法:合并、拆分、调整职责、调整人员等 调整效果评估:工作效率、资源配置、员工满意度等 调整周期:定期或不定期,根据实际情况进行调整
PART 3
组织机构设置
组织机构的层级关系
组织机构设置:包括公司总部、区域分公司、部门等 层级关系:公司总部-区域分公司-部门 总部职责:制定公司战略、管理公司资源、协调各部门工作等 分公司职责:负责区域市场的开拓、管理、维护等 部门职责:负责具体业务的执行、管理、监督等
组织部门设置及主要职能
旅行社主要经营业务:国内和入境旅游业务
总出资额:
一、组织结构图
二:各部门主要职能
职务名称
姓名
主要职能
总经理
全面负责旅行社的质量管理工作,确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。
主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习。
人事部经理
会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数
字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。
办公室主任计、预算核算
A区部经理导游部
:
导游人员招聘、培训与管理
B区部经理
C区部经理
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制造业岗位职责大全目录一、组织机构 (1)二、管理层岗位职责 (1)总经理岗位职责 (1)常务副总经理职责 (2)财务总监职责 (3)副总经理(行政)职责 (4)副总经理职责 (5)总经理助理职责 (5)三、职能部门职责 (6)运营部职责 (6)质量安全环保部职责 (7)综合办公室职责 (10)总务办职责 (11)财务部职责 (11)商务部职责 (12)四、管理主体职责 (13)套管作业区 (13)热处理作业区 (13)设备维护作业区 (14)接箍作业区 (15)质量检验站 (15)物资管理库 (16)档案室 (17)车队职责 (18)保洁绿化队职责 (18)保安队职责 (19)一、组织机构********公司组织机构图公司组织机构设置为*个职能部门、*个管理主体。
职能部门为运营部、质量安全环保部、财务部、综合办公室、总务办、商务部;管理主体为套管作业区、热处理作业区、设备维护作业区、接箍作业区、档案室、物资管理库、车队、保安队、保洁绿化队。
二、管理层岗位职责总经理岗位职责1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟订公司内部管理机构设置方案。
4、拟订公司的基本管理制度。
5、提名公司副总经理等高级管理人员人选,报董事会审定。
6、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的其他管理人员。
7、负责公司运营管理工作。
8、负责公司生产线恢复改造的项目管理工作。
9、负责公司突发事件、应急事件的处置、保障。
10、完成董事会交办的其他工作,程序合规、工作结果符合要求。
常务副总经理职责1、对公司决议,日常经营管理工作、经营管理目标和经营过程负责。
总经理不在时,履行总经理职责。
2、对公司管理组织体系、规章制度和工作流程的建立和完善负责。
3、按照公司年度经营目标,分解任务,组织生产经营工作。
4、负责公司QHSE管理工作,制定公司的质量及HSE方针和目标,建立健全QHSE管理体系,落实目标完成情况的检查和考核工作。
5、负责公司套管作业区、接箍作业区、质量检验站的管理工作6、做好公司各类产品的质量保证工作。
7、组织对公司重大问题进行调查、分析和处理。
8、定期巡察公司各部门工作运行状况,对管理人员的工作职能、职责、职权和义务履行、监督负责。
9、定期向总经理汇报工作,接受工作咨询和监督,对于提出的意见和建议,积极处理和落实。
10、按时完成领导交办的其他工作,程序合规、工作结果符合要求。
财务总监职责1、负责编制财务预算、收支计划和决算方案并组织实施。
2、负责拟定资金筹措和使用方案并组织实施。
3、负责编制成本费用计划,正确计算各项成本。
4、负责对财务人员的管理、考核与培训。
5、主管公司财务管理、成本核算、预算管理、会计核算、会计监督和资产管理工作。
6、负责内部核销费用的审批。
7、负责公司固定资产管理与清查工作的监督与管理。
8、负责公司成本控制工作的分析与监督。
9、负责公司流动资金的管理和调度工作的监督。
10、负责公司财务帐目、款项及各类原始资料,立帐工作的管理与监督。
11、负责公司收支费用及计提应缴税款工作的监督。
12、负责公司合同结算及履约的监督。
13、负责对财务人员、基层核算人员、库管人员及稽核人员的业务管理工作。
14、负责公司财务年度分析工作实施的监督与管理。
15、负责财务部与税务、财政等外部联系工作的监督与管理。
16、负责年度财务工作报告的起草。
17、负责对公司财务部其他业务管理工作的指导与监督。
18、负责公司突发事件、应急事件的处置、保障。
19、按时完成领导交办的其他工作,程序合规、工作结果符合要求副总经理(行政)职责1、负责公司行政管理,根据公司下达的目标指标,拟定工作计划和实施方案,并组织实施。
2、负责公司人力资源管理,根据公司下达的目标指标,拟定工作计划和实施方案,并组织实施。
3、负责公司行政和人力资源管理制度的建立、健全和持续改进。
4、负责公司总务后勤管理工作。
5、负责公司档案室、保安队、绿化保洁队、车队的管理工作。
6、负责发挥参谋、协调和综合管理职能,处理尚未分清职能的公司事务。
7、负责公司企业文化、形象设计方案的宣贯和实施。
8、负责安排重大会议、活动的组织和接待工作。
9、负责员工培训和绩效考核工作。
10、负责公司的车辆、安全保卫、物业管理工作。
11、负责信息化管理工作。
12、负责及时处理重要来往文电信函的审阅、传递。
13、负责组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
14、负责公司突发事件、应急事件的处置、保障。
15、按照授权,代表公司与外界有关部门和机构联络。
16、按时完成上级领导交办的其他工作,程序合规、结果符合要求。
副总经理职责1、负责公司基建工程的组织策划工作。
2、负责各类预算的审核工作。
3、负责商务的全面管理,包括市场推广、业务公关、项目跟进、实施、商务谈判、合同签订及销售服务等工作。
4、负责物资管理库的日常管理工作。
5、负责公司各类生产材料采购的审核工作。
6、负责分管部门的业务规范、制度及管理流程的建立,对制度的执行进行监督和业务指导。
7、按时完成上级领导交办的其他工作,程序合规、结果符合要求。
总经理助理职责1、在总经理的领导下,协助总经理开展项目管理工作。
2、负责公司生产运营的日常管理,落实阶段性生产经营计划的实施。
3、负责热处理作业区、设备维护作业区的管理工作。
4、负责设备的日常管理及点检维修管理工作。
5、负责组织对现行产品或工艺过程有重大变化时,对特定的合同进行产品策划。
6、负责生产组织协调、技术指导的管理工作。
7、负责公司水、电、暖、气的日常管理工作。
8、负责制定公司运营规章制度。
9、负责组织公司员工的技术培训。
10、按时完成上级领导交办的其他工作,程序合规、结果符合要求。
三、职能部门职责运营部职责1、负责组织制定公司生产运营的工作计划,并分解成季、月、周、日计划实施。
2、落实阶段性生产经营计划的实施,确定实现分目标的具体负责人,列出目标实现时间表,明确实施步骤。
3、组织对现行产品或工艺过程有重大变化时,对特定的合同进行产品策划。
4、负责公司套管作业区、热处理作业区、设备维护作业区、接箍作业区业务开展的监管及协调工作。
5、负责组织协调生产线的生产与设备检修工作。
6、负责制定实现阶段性目标的措施及考核细则。
7、负责生产协调、技术指导的管理工作。
8、负责组织运营类合同评审工作。
9、负责公司运营规章制度的建立健全工作。
10、负责组织公司员工的技术管理培训。
11、按时完成上级领导交办的其他工作,程序合规、结果符合要求。
质量安全环保部职责1、负责落实公司QHSE的管理工作,贯彻、执行国家和地方QHSE 相关法律、法规、标准、政策、文件和会议精神。
2、负责建立和完善QHSE管理体系,对体系运行的有序有效性负责。
3、负责起草公司QHSE管理目标制表,组织制定各部门QHSE目标,对各部门目标制表进行审核,协助组织召开公司管理评审工作。
4、负责按期完成年度、季度、月度QHSE统计和分析工作。
5、组织开展不合格品的评审工作,针对质量问题组织制定纠正、预防及改进措施,并对措施落实情况予以跟踪和验证。
6、负责对最终产品检验和质量验收工作,并出具质量验收报告及向客户提供质量证明书。
7、负责原材料入厂质量检验、过程螺纹检验、最终产品质量检验及验收工作;开展生产过程巡回检查工作,对生产过程中工艺文件执行情况进行监督。
8、负责公司计量检测装置的管理工作,制定计量检测装置采购计划,建立计量检测装置台账,定期检定或校准计量检测装置,制定计量检测装置的技术规程和管理制度。
9、负责公司理化检验工作,对来样进行理化检测,并及时出具理化试验报告,并配合生产及技术人员进行热处理不合格品的分析和工艺改进。
10、负责无损检测技术管理工作。
11、负责制定安全大检查的方案并组织开展,协调和督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和整改计划,并检查、监督隐患整改工作的完成情况。
12、参与公司新建、改建、扩建项目安全、环保的“三同时”工作,暨安评、环评的办理、验收工作。
13、负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练。
14、负责特种装备现场的安全监察,并负责特种作业人员及安全管理人员的证件办理工作。
15、负责深入现场进行安全监督,检查安全管理制度执行情况,纠正违章。
督促协调解决有关安全生产的重大问题,遇有危及安全生产的紧急情况有权责令其停止作业。
16、负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、爆炸事故的调查处理,参加基层上报的各类事故的调查、处理工作。
17、加强安全工作基础建设,做好各种安全台账、票证管理。
定期召开安全专业人员会议,指导基层安全工作;对发生事故的单位和个人,要严格按照“四不放过”的原则进行处理。
18、定期检测工业废水、废气的排放浓度,并督促有关单位采取措施。
19、负责环境污染事故的调查和分析,负责统计上报;按要求完成安全、环保方面的日报、月报表及相关材料工作。
20、参与消防系统的设计、审核和验收工作。
21、负责建立健全公司防火档案档案和消防台账,编制年度公司消防防火工作计划,参与制定火灾事故应急救援预案,负责组织实施。
22、参与开展安全生产活动,协助主管领导组织安全生产大检查,协助和督促有关部门对查实的隐患制定防防措施。
23、负责确保消防防火设施、设备的完好和有效。
按规定配置消防器材,教育员工正确使用消防器材,增加防火消防的意识,并监督检查安全动火工作。
24、按时完成上级领导交办的其他工作,程序合规、结果符合要求。
综合办公室职责1、负责公司行政、人力管理制度的建立健全、运行管理及持续改进工作。
2、负责公司行文、印信、接待、会务、通讯、网络、出差行政事务管理工作。
3、负责公司宣传及宣传栏管理工作。
4、负责公司小车调度工作。
5、负责员工岗前、岗中、岗后、专业技术培训管理和考核。
6、负责公司薪金考核与福利管理。
7、负责公司绩效考核管理工作。
8、负责员工招聘、转正、劳动合同、劳动争议、职称、劳动保护和临时用工管理。
9、负责公司综合办公楼的办公秩序、接待、卫生的日常监管工作。
10、负责公司档案室的监督管理。
11、负责公司公寓楼的接待安排及监督管理。
12、负责食堂的接待安排及包间的监督管理。
13、负责公司网站及邮箱的更新及维护工作。
14、按时完成上级领导交办的其他工作,程序合规、结果符合要求。
总务办职责1、负责公司总务相关管理制度的建立健全、运行管理及持续改进工作。
2、负责公司安保的监管工作,维护公司治安秩序,预防和查处治安保卫事故。
3、负责公司绿化保洁的监管工作,确保绿化成活率及履盖率符合要求。
4、负责监控室的日常管理及监控工作。
5、负责公司车辆的监管及电动公务车的调度工作。
6、负责公司办公用品管理及维护工作。