加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站燃料进油台账
加油站燃料进油台账1. 台账目的本文档旨在记录加油站的燃料进油情况，以便于管理和监控燃料供应和库存。
2. 台账内容加油站燃料进油台账应包括以下内容：- 日期：记录进油的日期。
- 进油数量：记录每次进油的燃料数量（单位为升或立方米）。
- 进油单号：记录进油的单号，有助于追溯和核对。
- 进油车牌号：记录进油所用的车辆的车牌号码。
- 进油供应商：记录供应商的名称，确保进油来源可靠。
- 进油价格：记录每升或每立方米的进油价格。
- 进油司机：记录驾驶进油车辆的司机姓名。
- 备注：可记录与进油相关的其他信息。
3. 台账管理为了确保台账的准确性和完整性，应采取以下措施进行台账管理：- 每次进油时，负责人应及时记录进油的相关信息。
- 台账应由负责人进行审核和核对，确保信息的正确性。
- 台账可以用电子表格或纸质表格进行记录，但应保证台账的可见性和易于查询。
电子表格应定期备份和存档。
- 台账应保存一定的历史记录，以供参考和追溯。
- 台账的更新应及时进行，以保持信息的实时性和准确性。
4. 台账使用加油站燃料进油台账的使用可以有以下几个方面：- 监控进油量：通过分析台账，可以监控加油站的进油量，确保燃料供应充足。
- 控制成本：台账的记录可以帮助加油站管理人员查看进油价格，并进行成本控制和比较。
- 供应商管理：台账中记录的供应商信息可以帮助加油站选择合作供应商并进行供应商绩效评估。
- 风险管理：台账的完整性和准确性可以帮助加油站监控进油过程中可能存在的潜在风险。
5. 审查和更新加油站燃料进油台账应定期进行审查和更新，以确保台账的有效性和可靠性。
如果发现任何错误或遗漏，应及时进行更正。
以上是加油站燃料进油台账的简要介绍，希望能对相关人员在管理和监控燃料供应方面提供帮助。
加油站台帐填写
台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。
附：季节变更、重大节日安全教育内容及加油站安全检查内容春：防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬：防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”：安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节”：防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节：防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。
加油站台帐填写
加油站台帐填写文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。
加油站台帐填写
台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站要有学习记录，包括：站自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站能自己整改的立即整改，无力整改的站要落实防措施，同时有书面报告上报零管。
附：季节变更、重大节日安全教育容及加油站安全检查容春：防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬：防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”：安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节”：防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节：防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、背景介绍加油站作为石油产品的供应与销售场所，其中的台账管理至关重要。
良好的台账管理制度能够确保加油站的经营秩序，提高服务质量，增强安全性。
本文将详细介绍加油站台账管理制度。
二、台账的分类1. 日常销售统计台账日常销售统计台账是加油站最常用的一种台账，记录每日、每月的燃油销售、收入和存量等数据。
此台账能够帮助加油站管理人员及时掌握销售情况，进行营销决策和销售计划的制定。
2. 到货入库台账到货入库台账用于记录加油站所购进的石油产品的数量、质量、价格以及供应商等相关信息。
通过详细记录每一批货物的到货情况，加油站能够及时发现并解决潜在的质量或数量问题，确保加油站的供应链畅通。
3. 设备维护保养台账加油站中的设备设施需要定期维护保养，设备维护保养台账用于记录设备的维护保养情况，包括维修时间、费用、维修内容等。
通过设备维护保养台账的记录，加油站可及时发现并解决设备问题，确保设备正常运行，提升服务质量。
4. 安全巡检台账安全巡检台账是加油站安全管理的重要工具。
台账包括加油站的安全巡检记录、存在的安全隐患及整改情况等。
通过定期进行安全巡检，并将巡检情况详细记录，加油站能够做到随时掌握安全状况，及时消除隐患，确保员工和客户的安全。
三、台账管理制度的要求1. 统一格式为方便台账的整理和查询，加油站应统一台账的格式，包括标题、填写内容、页码等。
统一格式的台账能够提高文件的整洁度和美观度，减少使用者的操作困扰。
2. 规范填写加油站台账的填写必须规范准确，不得模棱两可。
填写时应注重细节，确保数据的准确性和可读性。
为了防止恶意篡改，填写者必须署名并注明填写时间。
3. 定期归档加油站台账的管理应定期归档，保留一定的时间，以备审查、查询或纠纷解决之用。
归档后的台账应妥善保存，防止丢失或损坏，以确保数据的可靠性。
4. 公开透明加油站台账的内容是加油站经营状况的真实反映，应当做到公开透明。
相关员工应有机会查询、检阅台账，其中一些重要的台账信息还可以在加油站公示栏上进行公开展示。
加油站燃油进货台账
加油站燃油进货台账背景加油站作为一个销售燃油产品的企业，需要进行燃油进货管理。
一个完善的进货台账可以帮助加油站管理者及时掌握燃油库存情况，保障供应的稳定性，同时也有助于财务管理和成本控制。
目的本文档旨在规范加油站的燃油进货台账，提供一个简明易懂的模板供加油站管理者使用。
进货台账内容1. 日期：记录进货日期。
日期：记录进货日期。
2. 进货单号：每次进货需要生成唯一的进货单号，用于标识每一次进货的记录。
进货单号：每次进货需要生成唯一的进货单号，用于标识每一次进货的记录。
3. 燃油类型：记录进货的燃油类型，如汽油、柴油等。
燃油类型：记录进货的燃油类型，如汽油、柴油等。
4. 进货数量：记录进货的燃油数量，单位为升或吨。
进货数量：记录进货的燃油数量，单位为升或吨。
5. 进货价格：记录进货的燃油单价，单位为元/升或元/吨。
进货价格：记录进货的燃油单价，单位为元/升或元/吨。
6. 供应商：记录供应商名称，如石油公司、燃油贸易商等。
供应商：记录供应商名称，如石油公司、燃油贸易商等。
7. 进货金额：根据进货数量和进货价格计算得出的金额，单位为元。
进货金额：根据进货数量和进货价格计算得出的金额，单位为元。
8. 支付方式：记录支付方式，如现金、银行转账等。
支付方式：记录支付方式，如现金、银行转账等。
9. 经手人：记录负责本次进货的员工姓名。
经手人：记录负责本次进货的员工姓名。
使用说明1. 加油站管理者在每次进货时，根据实际情况填写进货台账。
2. 每次进货生成唯一的进货单号，确保每一次进货都能被流水号标识。
3. 每天结算时，根据进货台账更新库存数量。
4. 定期对进货台账进行审核，确保记录准确无误。
测试台账下面是一个示例的测试台账，供参考：总结燃油进货台账是加油站必不可少的管理工具，通过良好的记录和使用，加油站可以更好地管理燃油进货、控制成本和保障供应的稳定性。
加油站管理者应根据实际情况填写并及时更新台账，确保台账的准确性和完整性。
加油站安全管理制度台账
一、前言为确保加油站安全生产，预防各类事故发生，保障员工及顾客的生命财产安全，特制定本加油站安全管理制度台账。
二、管理制度1. 安全生产责任制（1）明确各级管理人员和员工的安全责任，确保安全生产责任制落实到人。
（2）定期组织安全生产培训，提高员工的安全意识和技能。
2. 安全操作规程（1）严格执行加油操作规程，确保加油作业安全。
（2）加强设备维护保养，定期检查设备运行状况，确保设备安全可靠。
3. 防火防爆制度（1）严禁烟火，禁止携带火种进入加油站区域。
（2）严格执行静电消除措施，确保加油作业安全。
（3）定期检查消防设施，确保消防器材完好、有效。
4. 防中毒制度（1）严格执行有毒有害物品管理制度，确保有毒有害物品安全储存和使用。
（2）加强通风换气，降低有毒有害气体浓度。
5. 安全检查制度（1）定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
（2）对检查中发现的问题，做好记录，并跟踪整改情况。
6. 应急预案（1）制定应急预案，明确应急响应流程和措施。
（2）定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
7. 安全教育培训（1）定期组织员工参加安全教育培训，提高员工的安全意识和技能。
（2）对新员工进行岗前安全培训，确保其具备必要的安全生产知识。
8. 票证、现金管理制度（1）严格执行票证、现金管理制度，确保票证、现金安全。
（2）加强票证、现金管理人员的责任心，防止票证、现金丢失。
三、台账内容1. 安全生产责任制台账（1）责任人员名单及职责（2）安全生产培训记录2. 安全操作规程台账（1）加油操作规程（2）设备维护保养记录3. 防火防爆制度台账（1）烟火管理制度（2）静电消除措施记录4. 防中毒制度台账（1）有毒有害物品管理制度（2）通风换气记录5. 安全检查制度台账（1）安全检查记录（2）安全隐患整改记录6. 应急预案台账（1）应急预案（2）应急演练记录7. 安全教育培训台账（1）培训计划（2）培训记录8. 票证、现金管理制度台账（1）票证、现金管理制度（2）票证、现金管理记录四、台账管理1. 责任到人，专人负责台账的收集、整理和归档。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、引言加油站作为重要的能源供应场所，其运营管理涉及到诸多方面，其中台账管理是确保加油站安全、规范运营的重要环节。
为了加强加油站的管理，提高工作效率和数据准确性，特制定本台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于加油站内各类台账的建立、记录、保存和使用。
三、台账分类1、油品进销存台账记录加油站各类油品的进货、销售和库存情况，包括油品名称、规格、进货量、销售量、库存量、进货单价、销售单价等信息。
2、客户信息台账登记加油站的固定客户和零散客户的基本信息，如客户名称、联系方式、用油类型、用油数量等，以便提供个性化服务和进行客户关系管理。
3、设备设施台账涵盖加油站内所有设备设施的详细信息，包括加油机、储油罐、消防设备、电气设备等的名称、型号、购置日期、维护保养记录等。
4、安全管理台账包含安全检查、隐患排查、事故处理等相关内容，如安全检查日期、检查项目、发现的问题、整改措施及整改情况等。
5、员工培训台账记录员工参加培训的时间、培训内容、培训考核结果等，以促进员工素质提升和职业发展。
6、财务台账涉及加油站的各项财务收支，如收入明细、支出明细、发票管理等。
四、台账记录要求1、真实性台账记录必须如实反映加油站的实际运营情况，不得虚报、瞒报或伪造数据。
2、完整性确保台账涵盖应记录的所有信息，不遗漏重要事项。
3、准确性数据填写要准确无误，计算正确，避免出现差错。
4、及时性各项业务发生后应及时进行记录，确保信息的时效性。
5、清晰性字迹工整，书写规范，易于辨认和查阅。
五、台账保存1、保存期限各类台账的保存期限应符合相关法律法规和企业规定，一般不少于X年。
2、保存方式采用纸质和电子两种方式进行保存。
纸质台账应装订成册，存放在干燥、通风、防火的档案柜中；电子台账应定期备份，防止数据丢失。
3、保密要求台账涉及加油站的商业机密和敏感信息，应严格遵守保密制度，未经授权不得随意查阅、复制或泄露。
六、台账使用1、内部管理管理层和相关部门可根据台账数据进行分析和决策，如制定采购计划、优化销售策略、评估员工绩效等。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、前言随着加油站的普及和车辆保有量的急剧增加，加油站的日常管理工作越来越繁琐，管理上的失误和人为差错频繁出现。
为了规范加油站管理制度，提高工作效率，保证工作质量，特制定了本《加油站台账管理制度》。
二、适用范围本制度是适用于所有加油站的管理人员、后勤人员和财务人员，是加强加油站日常管理的有效手段。
三、台账记录1.加油机交班记录：每日加油班交班人员应每班次记录加油班交班记录，包括机器加油量、手工加油量、交班人、收班人等。
2.库存记录：每日应当对油料库存进行登记，包括油料类型、数量、单位、费用，记录库存总量、出库量、入库量、结余量等。
3.交款记录：每个班次需对日清、日结进行登记，包括清机量、日刷量、日销售额、交款人员等，并附上相关的会计凭证。
4.用能台账：应记录每日用能情况，包括用重油机、用普通机、用电量等，以便于进行能源的管理和节约。
四、存档上述记录表格应当按照月份进行编号存档，存储时间并不得少于十年的期限。
五、责任分工1.加油站负责人：对加油站台账的记录和存档进行全面的检查和指导。
2.管理员：负责每天对加油站的各项台账进行记录和填写。
3.财务人员：负责每个班次的会计凭证的核对和记录。
六、补充条款1.如对加油站台账有纠纷，应召集业务骨干人员、技术人员和站长进行解决。
2.如发现加油站内存在员工虚报数量、记录错误等情况，应及时通知相关负责人并对责任人进行批评教育。
七、总结本制度应当严格执行，对加强加油站的规范管理、保证交款准确、保证用能合理、提高工作效率等方面有着积极的作用。
同时，必须加强宣传，使每一位工作人员都认真贯彻执行，确保制度的有效执行。
加油站帐表册单管理制度
加油站帐表册单管理制度加油站须设立管理台账和流转帐、表、单，并严格按照要求填写。
一、帐、表、单分类及填写规范：1、管理台帐：《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理制度》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。
2、流转帐、表、单：《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售旬报表》、《加油站商品盘点月报表》五种。
3、上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求：（1）、做到及时、准确、全面；（2）、字迹工整、清晰，不准用铅笔填写；（3）、填写有误时，改错必须规范，每页改错不得超过三次；（4）、填写过程中必须注重各帐、表、单之间衔接关系。
二、加油站业务资料、档案存放规定：1、加油站应建垒业务资料、档案管理制度，并由专人负责收集、整理、归档和保管。
2、资料分组：第一组：文件资料；第二组：业务与财务帐、表、单；第三组：管理台帐；第四组：加油站证件、票据、印章；第五组：计量档案。
3、存放要求：加油站统一配置标准规格的铁制五节柜，所有的文件资料、档案均有序地法入柜内，依次存放。
卷内文件要分门别类，设置类别排序号，存放时从左到右，按序号排放。
各组的立卷序目要粘贴在相应的左侧柜门内。
文具盒或文件夹的侧面应设：文件名称、卷序号标签；卷序号标签要统一规格、颜色和字体。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
加油站设备管理台帐记录规范
加油站设备管理台帐记录规范
加油站设备管理台帐记录规范
一、加油机：
①每日检查；②每周维护保养；③每月清洗滤网，每月对加油枪与机体之间进行导通测试。
二、油罐及其附件：
①每日检查；②每周维护保养，每周对埋地油罐操作井进行清理，每周定期检查埋地管线有无渗漏；③每季度对阻火器检查保养一次。
三、卸油接地静电报警器：
①每日检查；②每周维护保养。
四、IC卡发卡系统：
①每日检查；②每周维护保养。
五、IC卡管控系统：
①每日检查；②每周维护保养。
六、发电机组、配电柜、三相防雷箱：
①每日检查；②每周维护保养，每周应空载运行一次（10—15分钟）。
七、消防器材、应急照明灯：
①每日检查；②每周维护保养，应急照明灯每周试验一次、完全冲放电一次；③干粉灭火器每2年换药一次，二氧化碳灭火器每月称重一次。
八、计量工具：
①每日检查；②每周维护保养；③及时送检临期计量工具，领用检定有效期内计量工具，并做好相关台帐记录。
九、液位仪、潜油泵：
①每日检查；②每周维护保养；③每月进行一次手工测量比对（液位高度超±2mm，水位高度超±10mm的要立即上报处理）。
十、监控、报警系统：
①每日检查；②每周维护保养。
十一、办公电脑：
①每日检查；②每周维护保养。
十二、便利店设备设施（POS机等）: ①每日检查；②每周维护保养。
加油加气站运行记录表格、台账填写规范
加油加气站运行记录表格、台账填写规范加气站运行记录表格、台账填写规范编制:安全运营部审核:批准:制度名称加气站运行记录表格、台账填签发人写规范制度编码签发日期生效日期加气站运行记录表格、台账填写规范第一章工作原则为加强基层站队的生产管理、加气站运行记录表格、台账的填写标准和统一，生产任务的认真贯彻执行，保证各场站的正常生产运营和安全管理。
特制订本规范，请各场站严格按照此规范填写。
第二章填写要求第一条交接班记录交接班必须做好交接班记录，内容包括:1、交接当班安全情况。
2.班前班后会，总结工作教训，安排下一班工作，分析客户增减情况;3.仪器仪表、工器具、设备设施，环境卫生和报表台账等使用情况;4. 加气机字码累计数，充装量;5、设备设施检、维修情况;6.其他情况。
最后交接班双方必须签字确认。
(附件1) 第二条安全生产例会每周一召开站安全生产例会，由站长组织，培训内容包括:1.培训安全知识，强调设备安全、操作安全、人员安全、资金安全等;2.站内运营2情况、存在的问题和下周工作计划;3.公司制度及下发文件的学习;4、其他工作。
形成记录，所有参会人员签字。
(附件2)第三条安全检查记录每周按照安全检查记录由站长带领当班班长进行周自检，发现问题及时整改处理，并将处理情况填好，检查人和站长签字。
(附件3) 第四条 LNG设备充装检查记录每充装一辆车必须填写:1.气瓶检查、熄火收钥匙、气瓶回气栏需打“?”，其他栏需填运行参数，要求字迹清晰，数据准确，仿宋体填写，不允许涂改，所有项目必须填写，不能空项。
2.气瓶检查项目包括:气瓶外观、铭牌、连接工艺管路漏气检测(用泵吸式检测仪)、气瓶安全附件检查、仪表检查;每车每次每项必检，检查不合格，禁止充装～充装检查人员签字。
(附件4)第五条 CNG设备充装检查记录每充装一辆车必须填写:1、填写运行参数，要求字迹清晰，数据准确，仿宋体填写，不允许涂改，所有项目必须填写，不能空项。
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录 (30)27．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志 (41)45．片区经理（ME）商品检查表 (41)46．片区经理（ME）资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
加油站标准化12项台账
加油站标准化12项台账
1. 设备台账，记录加油站所有设备的型号、数量、安装日期、维护记录等信息，确保设备正常运行。
2. 储油罐台账，记录储油罐的容量、材质、安全检查记录等，保证储油罐的安全可靠。
3. 进销存台账，记录加油站的油品进货、销售和库存情况，以确保油品的质量和数量安全可控。
4. 安全生产台账，记录加油站的安全生产情况，包括安全隐患排查、事故记录、应急预案执行情况等。
5. 环保台账，记录加油站的环保设施运行情况、废水处理情况等，确保加油站的环保达标。
6. 财务台账，记录加油站的财务收支情况、税务记录等，保证财务合规。
7. 人员台账，记录加油站员工的培训情况、考勤记录、工作岗
位等，确保员工管理合规。
8. 客户投诉台账，记录客户投诉情况及处理结果，以改进服务质量。
9. 安全培训台账，记录员工的安全培训情况，确保员工具备安全意识和应急处理能力。
10. 检修维护台账，记录加油站设备的定期检修和维护情况，保证设备正常运行。
11. 突发事件应急处理台账，记录加油站突发事件的处理过程和结果，以便总结经验、改进措施。
12. 其他台账，根据实际情况，加油站还可以建立其他相关的台账，如营销活动台账、供应商管理台账等。
通过建立和管理这些台账，加油站可以全面掌握经营管理的各个环节，及时发现问题并加以解决，确保加油站的安全、环保、质量和服务水平达到标准化要求。
加油台账规章制度
第一章总则第一条为规范加油站管理，确保加油业务的安全、高效、有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有加油站，包括但不限于加油员、管理人员及相关部门。
第三条加油台账是加油站日常运营的重要记录，是加油站管理、监督和审计的依据。
第二章账簿设置与保管第四条加油站应设置以下台账：1. 销售台账：记录每日加油销售情况，包括加油量、销售额、加油员姓名等。
2. 油品进出库台账：记录油品入库、出库及库存情况。
3. 设备维护保养台账：记录加油设备维护保养情况。
4. 安全检查台账：记录安全检查情况，包括安全检查日期、检查人员、检查结果等。
5. 客户投诉处理台账：记录客户投诉处理情况，包括投诉内容、处理结果等。
第五条账簿应由专人负责保管，确保账簿的完整、准确、安全。
第六条账簿应定期进行整理和归档，归档期限不少于三年。
第三章账簿填写要求第七条账簿填写应做到以下要求：1. 字迹清晰：账簿填写应使用黑色或蓝色墨水，字迹工整，易于辨认。
2. 内容完整：账簿记录应包括时间、地点、人员、事由、结果等必要信息。
3. 数据准确：账簿记录的数据应与实际操作相符，不得虚报、瞒报。
4. 连续编号：账簿应连续编号，不得跳号、缺号。
第四章账簿审核与监督第八条加油站站长应定期对加油台账进行审核，确保台账记录的真实性和准确性。
第九条公司财务部门应定期对加油站台账进行监督检查，发现问题及时纠正。
第十条加油站员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为进行举报。
第五章奖惩第十一条对严格遵守本制度、台账记录准确无误的加油站和员工，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度、台账记录不准确、故意隐瞒事实的加油站和员工，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
备注：本制度旨在规范加油站台账管理，提高加油站运营效率，确保加油站安全、稳定、高效运行。
各加油站应认真贯彻执行，共同维护加油站的良好形象。
加油站帐表册单管理制度
加油站帐表册单管理制度加油站须设立管理台账和流转帐、表、单，并严格按照要求填写。
一、帐、表、单分类及填写规范：
1、管理台帐：《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理制度》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。
2、流转帐、表、单：《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售旬报表》、《加油站商品盘点月报表》五种。
3、上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求：（1）、做到及时、准确、全面；（2）、字迹工整、清晰，不准用铅笔填写；（3）、填写有误时，改错必须规范，每页改错不得超过三次；（4）、填写过程中必须注重各帐、表、单之间衔接关系。
二、加油站业务资料、档案存放规定：
1、加油站应建垒业务资料、档案管理制度，并由专人负责收集、整理、归档和保管。
2、资料分组：第一组：文件资料；第二组：业务与财务帐、表、单；第三组：管理台帐；第四组：加油站证件、票据、印章；第五组：计量档案。
3、存放要求：加油站统一配置标准规格的铁制五节柜，
所有的文件资料、档案均有序地法入柜内，依次存放。
卷内文件要分门别类，设置类别排序号，存放时从左到右，按序号排放。
各组的立卷序目要粘贴在相应的左侧柜门内。
文具盒或文件夹的侧面应设：文件名称、卷序号标签；卷序号标签要统一规格、颜色和字体。
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加油站台账标准及填写规范(2009版)加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录……………………………………3027．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志……………………………………4145．片区经理（ME）商品检查表…………………………………4146．片区经理（ME）资金检查表…………………………………42一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
2．“品种”、“提货单号”、“原发计量温度”、“原发高度”、“原发水高”、“原发升数”、“原发罐车升数”、“提货地点”、“原发重量”、“原发密度”、“原发损耗”、“原发损耗率”、“原发应补升数”、“起运日期时间”、“运输里程”数据由油库提供，由有关人员实测、计算后如实填写，加油站验收时复核。
3．原发高度：根据各省罐车油品体积计量要求，填制空高。
4．原发升数＝原发重量/原发密度；油库按该体积数发油，作为加油站进油核算的体积数（实行了油品温差体积补偿的单位，则以“核算升数”作为加油站进油核算的体积数）。
5.原发罐车升数：油库计量人员实测的罐车净油升数。
6．原发损耗＝原发升数－原发罐车升数。
7.原发损耗率＝原发损耗/原发升数×1000。
8.验收计量温度、验收高度、验收水高：由加油站计量人员实测后如实填写，其中“验收高度”根据各省罐车油品体积计量要求，填制空高。
9.罐车应收升数=原发罐车升数+运输温差引起体积变化。
10.罐车实收升数：填写由加油站计量人员实测的罐车净油升数。
11.运输温差引起体积变化：填写运输途中温度变化造成的体积变化数量，运输温差引起体积变化=（验收计量温度-原发计量温度）×f×原发罐车升数；（f值：汽油0.0012，柴油0.000８）。
12.运输损耗=罐车应收升数－罐车实收升数。
13.运输损耗率=运输损耗/罐车应收升数×1000。
14.承运方应补升数=运输损耗-罐车应收升数×定额损耗率；[销售公司定额损耗率标准：50km以内为０损耗，50km 以上每增加50km定额损耗率增加0.1‰（不足50km按50km计算）也可执行省市公司定额损耗率标准]。
15.平均销售温度：对油品进货实行温差补偿的单位填制，我省暂不填写。
16.核算升数：实行油品进货温差体积补偿的单位，作为加油站进油核算的体积（未实行油品温差体积补偿的单位，按“原发升数”作为加油站进油核算的体积）。
核算升数＝原发升数×〔１＋（平均销售温度－原发计量温度）×f〕。
17.损耗分析及处置：填写发油或运输环节发生超耗后的分析、处理情况。
18.其它栏目由相关人员按实际情况填写。
二、加油站交接班表1．本表反映加油站每班交接时情况，由交班人员填写，接班班长、收银员、记账员签字确认。
本表在加油站保存，作为其余账表制作依据。
2．站名、班次:按实填写。
3．日期：用阿拉伯数字填写本班实际日期和时间。
4．品种：油品名称，可用简称。
5. 枪号：用阿拉伯数字填写加油枪编号。
6.接班字码：接班时所对应的泵码数，保留两位小数。
7.交班字码：交班时所对应的泵码数，保留两位小数。
8.跳变数：为本班次中油机出现异常跳变的跳变数，保留两位小数。
9.走字数＝交班字码-接班字码-跳变数，保留两位小数。
10.走字总数：本班同一种油品所有加油枪走字数的总和。
11.回罐罐号：填写回罐油品的相应罐号，多个罐号用逗号隔开。
12.数量：本班同一种油品回罐的数量。
13.合计：油品的付油总数，合计＝走字总数－回罐。
14.现金、IC卡、银行卡、预收货款、应收货款、代存代付：分别填写相对应方式的付油量。
15.单价：油品零售价格（若遇调价要将不同价格的销售数据填写在不同的班报里，对于自主加油优惠等销售数据可与正常销售在同一班报里填写），保留两位小数。
16.金额＝现金付油量×单价，保留两位小数。
17.接班油水总高：接班时测量各油罐的油水总高度。
18.接班水高：接班时测量各油罐的水高度。
19.接班净油升数：接班油罐油品数量，用接班油水总升数减去接班水升数。
20.原发进油升数：为本班油罐收到油品的原发数量，即为《加油站进油核对单》中的“原发升数”。
21.站内移库：为本班站内移库的升数。
22.交班油水总高：为交班时测量油罐的油品高度。
23.交班水高：为交班时测量油罐的水高度。
24.交班净油升数：交班时油罐油品数量，用交班油水总升数减去交班水升数。
25.付油量＝接班净油升数＋原发进油升数＋站内移库－交班净油升数。
26.普通发票、增值税发票，依据当班发票收、领、开、转的实际情况进行填写。
27.交班班长、接班班长、收银员、记账员必须本人签字确认。
三、加油站商品盘点月报表1.本报表综合反映加油站当月经营情况，在月末盘点时，由计量监督员、财务代表、站长签字确认，经片区ME审批，作为本站核销损耗的依据。
2．日期：加油站本月经营的起止时间段（一般为一个工作月）。
3．品种：填写油品名称，可写简称。
4.上期账存：填写上月《加油站商品盘点月报表》中的“本期账存”。
5.本期调入：填写本月对应油品进油的总升数，包括内部调拨、代存代付调入、站间移库、非加油机销售虚拟调入。
6.本期付出：填写本月对应油品付油的总升数，分为加油机付出和非加油机销售。
7.核销损耗：填写本月上级单位审批核销的损耗数量（损耗填“＋”号）。
8.调节：填写油品升、降级升数。
9.本期账存：本期账存＝上期账存+本期调入-本期付出－核销损耗＋调节，本期账存应等于《加油站付油日报表》本月最后一天的本日罐存。
10.实际盘点数量：填写对应油品的实际盘点的净油升数。
11.损耗＝本期账存－实际盘点数量。
12.损耗率＝损耗÷本期付出×1000，（损耗填“+”号）。
13.发货运输损耗：填写对应油品本月油库原发升数与罐车到站验收升数的差额。
14.接卸损耗：填写对应油品罐车到站验收升数与油罐实收升数的差额，即：接卸损耗＝罐车验收升数－油罐实收升数。
15.储发损耗＝加油站本月累计损耗－发货运输损耗－接卸损耗，其中“累计损耗”量为分罐保管账中本月盘点日“累计损耗”量。
16.清罐损耗：填写清罐时产生的损耗，为储发损耗的一部分。
17.损耗分析：对本月损耗情况进行简单文字性说明。
18.上级审批：由ME审批后签字，作为加油站帐务损溢上移的依据，片区数质量监督员按照《加油站月度实物库存盘点月报表》填报《湖北石油分公司分公司月损（溢）处理申报表》，按内控流程审批后作为损溢财务核销的最终凭据。
注意：此栏不能填写“同意核销”，只能填写“同意上移”。
四、加油站油品回罐记录1.本记录反映加油站油品回罐情况，由加油站站长填写，参与此次回罐业务的加油员、维修员、计量员和ME必须签字确认。
本记录一式三联，第一联加油站留存，第二联零管部门留存，第三联财务部门留存。
2.年月日：回罐实际发生日期，与相应《加油站交接班表》日期相同。
3.枪号：回罐油品对应的加油枪编号。
4.起码、止码：发生回罐业务的加油枪起止泵码数。
5.数量＝止码-起码。
6.回罐罐号：回罐油品对应的油罐编号。
7.回罐类型：主要包括维修、排空、自检、强检等。
8.回罐原因：对回罐类型进行简单原因描述，维修回罐要说明维修部件。
五、加油站自用油记录1.本记录反映加油站自用油管理情况，由加油站站长填写。
加油员、站长和ME必须签字确认。
2.日期：发生自用油业务的当天日期。
3.品名、数量、枪号：按实填写。
4.加油时点：自用油付油的时间，精确到分钟。
5.用途：自用油实际使用原因。
六、加油站应收（预收）款客户台账1.本台账反映加油站应收（预收）款客户加油情况，由记账员（核算员）根据应收（预收）款客户加油凭证汇总填写。
应收款客户不准超过该客户的信用额度，预收款客户不准出现负数。
2.站名、客户名称、客户额度、日期：按实填写。
3.摘要：按业务发生的类型填写。
4.油品名称：填写应收（预收）客户所加油品名称。
5.增加金额：填写应收（预收）客户交款的实际金额，分现金、支票、其它等三种支付类型。
6.减少：（1）油品名称：填写客户所加油品名称。