时间管理—培训讲义.pptx
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目标无法量化时 也要可判定:
并非所有的目标 都可以被量化,有 时也会有例外,在 制定目标可衡量标 准时,遵循“能量 化的量化,不能量 化的质化”的原则 。
古人云: 凡事预则立,不预则废!
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰,能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素,但是,执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时,目标才更有执行 力。
时间管理
主讲:福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间?
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数,确定时间,是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛, 为避免这些疾病,可以每 隔一段时间,做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作( 例如,抠指甲、照镜子) ,会使人分心,分散精力 ,造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发,找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间,将 之充入工作计划中,以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来,将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退,很多管理者会提早进办公室,因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外, 他们会延长工作时间,因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区,在空档时间里,一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比,结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时,每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单,同时相当有效。 如果每天早起一小时,一年就可以创造出额外的10 个星期!
并非所有的目标 都可以被量化,有 时也会有例外,在 制定目标可衡量标 准时,遵循“能量 化的量化,不能量 化的质化”的原则 。
古人云: 凡事预则立,不预则废!
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰,能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素,但是,执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时,目标才更有执行 力。
时间管理
主讲:福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间?
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数,确定时间,是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛, 为避免这些疾病,可以每 隔一段时间,做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作( 例如,抠指甲、照镜子) ,会使人分心,分散精力 ,造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发,找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间,将 之充入工作计划中,以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来,将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退,很多管理者会提早进办公室,因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外, 他们会延长工作时间,因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区,在空档时间里,一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比,结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时,每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单,同时相当有效。 如果每天早起一小时,一年就可以创造出额外的10 个星期!
时间管理专题讲座课件pptx
![时间管理专题讲座课件pptx](https://img.taocdn.com/s3/m/2833e82ef4335a8102d276a20029bd64783e6234.png)
02 时间管理技巧与方法
制定合理的时间计划
01
02
03
分析时间需求
明确任务、项目和活动的 时间要求,以及个人或团 队的可用时间资源。
设定时间目标
根据时间需求,设定明确 、可衡量和可实现的时间 目标。
制定时间计划
将时间目标分解为具体的 任务和时间安排,制定详 细的时间计划表。
优先级的判断与安排
重要性与紧急性评估
避免拖延症
优先处理重要任务
将学习任务按重要性和紧急性进行分类,优 先处理重要且紧急的任务。
克服拖延习惯,尽早开始学习任务,提高学 习效率。
02
01
保持专注力
减少分心,保持专注,提高学习质量。
04
03
职场人士的时间管理建议
制定工作计划
根据工作目标和任务, 制定详细的工作计划, 并合理安排时间。
优化工作流程
学员C
这次讲座让我对时间管理有了更深入的了解,也学到了一些实用的技巧和方法。未来我会 更加注重时间管理在生活和工作中的应用,提高自己的生活质量和工作效率。
谢谢聆听
02
时间管理的基本原则和方法
03
如何制定有效的时间计划
04
时间管理中常见的误区和解决方法
未来时间管理趋势预测
01
时间管理将更加智能化
随着人工智能和大数据技术的发展,未来时间管理工具将更加智能化,
能够根据个人的习惯和需求提供更加个性化的时间管理方案。
02
时间管理将更加注重身心健康
未来时间管理将更加注重身心健康,通过合理的时间规划和分配,减少
学会休息
合理安排工作和休息时间,避免过 度疲劳和效率低下,保持高效的工 作状态。
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
![时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案](https://img.taocdn.com/s3/m/43c44addf111f18582d05a62.png)
第8页/共45页
9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训讲义(共 32张PPT)
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第五招:排定 Priority
• 艾森豪维尔原则
B 任务 策略性的规划 完成期限
A 任务 立刻处理 (亲自)
D 任务 丢入垃圾箱
C 任务 简化授权
紧急性
第六招:今日事、今日毕
• 大事表
– 正在进行的计划,尚未完成的事情。
• 每日行事历
– 一般例行事务,需带回家解决(明天有明天的工 作)。
– 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
• 同时做三件事情
– 走路健身、听收音机学英语、上班。
• 人脑一次能处理7件事情
第十招:决不轻易“迟到”
• 就业的Interview(提前半个小时) • 业务的Interview • 约会 • 上课
第11招:没定期限就不叫工作
• 设定期限(双方共同协议) • 交办事项、定下期限,按时追踪
– 指使、要求、命令——书面化 – 按时追踪
六大陷阱 • 过多的电话 • 不必要的会议 • 不速之客 • 无意义的文件 • 无能的部属 • 刁蛮的上司
第三招:区分掌控的时间
二分法:区分可控和不可控时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠 交通 对别人态度的反应 开会
上司召见
第四招:每日工作预定表
• 一日之计在于昨夜 • 必须做的事情,写下来。 • 相关工作一并完成。 • 不作预定表以外的工作。
– 只有博士有发言权。 – 早一点接触像样的工作,良性循环。
• 自我升级
– 高职——大专——硕士——博士 – 留职停薪公费留学。
• 学习永不嫌晚
– 开放学习的勇气 – 活到老、学到老。
第27招:掌握最佳时机
• 关键时刻!
– (To Choose Time is to Save Time)
时间管理培训教材(PPT120页).pptx
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总之,没有在有限的时间里做自己应该做的事 情,每一天都忙却忙的不是地方。
19
让我们来看看任经理的一天的活动:
8:30上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访等, 使他们的谈话一直延续到10:00。
10:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题,解释到10:20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲:
诸位毕业同学: 你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一
句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今
以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候 ,要做学问也来不及了。
6
时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯,以令自己更富绩效,
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说: “你这里太危险,搬来跟我住吧!”路边的青 蛙说:“我已经习惯了,懒得搬了。”几天后, 田边的青蛙去探望路边的青蛙,却发现他已 被车子压死,暴死在马路上。
至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每 年可看3600多页书;30年读11万页书。
诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢? 还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!
19
让我们来看看任经理的一天的活动:
8:30上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访等, 使他们的谈话一直延续到10:00。
10:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题,解释到10:20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲:
诸位毕业同学: 你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一
句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今
以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候 ,要做学问也来不及了。
6
时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯,以令自己更富绩效,
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说: “你这里太危险,搬来跟我住吧!”路边的青 蛙说:“我已经习惯了,懒得搬了。”几天后, 田边的青蛙去探望路边的青蛙,却发现他已 被车子压死,暴死在马路上。
至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每 年可看3600多页书;30年读11万页书。
诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢? 还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!
《时间管理培训讲义》PPT课件
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为自己设定奖励和惩罚 机制,以激励自己完成 任务。
避免分心
避免在完成任务时分心 ,例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态,乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己,避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯,例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四:克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法,成功克服 拖延症,提高工作效率和生活质量。
案例五:时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略,应对快速变化的市场环境和业务 需求,实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标,例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标,制定具体的 计划,包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性,确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持,共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务,确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ,有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
避免分心
避免在完成任务时分心 ,例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态,乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己,避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯,例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四:克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法,成功克服 拖延症,提高工作效率和生活质量。
案例五:时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略,应对快速变化的市场环境和业务 需求,实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标,例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标,制定具体的 计划,包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性,确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持,共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务,确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ,有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
时间管理培训讲义(PPT38页).pptx
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时间管理
时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统
时间管理的重要性
● 时间是资本和无法更新的收入; ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间 的 计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入 手; ● 管理好你的时间就能管理好你的生活;
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你在办公室用餐吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
Ⅲ
人们不善于检查提高时间管理办法,不知 道“重要”与“紧要”之区别
Ⅳ
有时间观念的人不善于控制时间,他们不
知怎样制定一个时间管理系统
时间自然法则总结
Parkingson’s Law
帕金森原则 Pareto’s Principle
帕雷托原则
Concentration Enigmas 注意力之谜
时间象一根弹筋:设立期限
EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长,他从 1946年成立4间店,到1968年为止共拥有46家连 锁店,他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间 管理的问题:
《时间管理培训讲义》PPT课件
![《时间管理培训讲义》PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/9d5b4754cd7931b765ce0508763231126edb7736.png)
通过任务清单,人们可以更好 地分配时间和资源,确保任务 按时完成。
任务优先级划分
任务优先级划分是根据任务的重要性和紧急性对任务进行排序的方法。
优先级高的任务应该得到优先处理,以最大化时间和精力的效益。
通过合理地划分任务的优先级,人们可以更好地管理时间,提高工作效率和生产力 。
04
时间管理的工具
日历与计划表
心理技巧,如设定奖励机处理
总结词
多任务处理是指同时处理多个任务的能力。
详细描述
虽然多任务处理看似高效,但实际上却容易导致任务质量 下降、效率降低和压力增加。
解决方案
采用单任务处理方式,一次只专注于一个任务,确保高质 量和高效率。同时,合理安排任务顺序和时间分配,避免 任务之间的相互干扰。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟 等计时工具,以安排工作 和日常生活。
效率运动
19世纪末至20世纪初,效 率专家和时间管理方法如" 四象限法"开始兴起。
现代时间管理
随着科技的发展,时间管 理工具如日程表、提醒工 具等不断涌现,帮助人们 更好地规划和管理时间。
02
时间管理的原则
05
时间管理的应用场景
工作中的时间管理
制定工作计划
制定明确的工作计划, 合理安排工作时间,确
保工作进度。
优先级排序
根据工作的重要性和紧 急性,合理安排任务优 先级,提高工作效率。
避免拖延
克服拖延症,及时完成 任务,避免工作积压。
有效沟通
与同事保持良好沟通, 协调工作进度,确保工
作顺利进行。
学习中的时间管理
谢谢观看
03
时间管理的技巧
时间管理培训讲义ppt课件
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企业时间管理案例
案例二:某跨国公司的时间管理文化
总结词:某跨国公司通过培养员工的 时间管理意识和文化,提高了企业的 核心竞争力。
详细描述:某跨国公司意识到时间管 理对于企业的重要性,开始培养员工 的时间管理意识和文化。公司为员工 提供时间管理培训和咨询服务,鼓励 员工采用先进的时间管理工具和方法 。通过这些措施,公司的员工能够更 好地规划和管理自己的时间,提高了 工作效率和创新能力。这使得公司在 激烈的市场竞争中保持领先地位,提 高了企业的核心竞争力。
详细描述
在时间管理过程中,应定期进行 自我反馈和评估,及时发现并改 进存在的问题,不断完善时间管 理方法和技巧。
03
时间管理的技巧和方法
制定计划和任务清单
01
02
03
04
制定目标
明确个人或团队的目标,确保 计划与目标保持一致。
分解任务
将目标分解为具体、可执行的 任务,以便有序完成。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ,合理安排任务先后顺序。
时间管理与工作效率的案例
案例二:孙楠的时间管理与工作效率 提升
总结词:孙楠通过采用时间管理技巧 和方法,显著提高了工作效率和生产 力。
详细描述:孙楠是一名销售员,为了 提高工作效率和生产力,他开始学习 时间管理技巧和方法。他采用四象限 法将工作任务按照重要性和紧急性进 行分类处理;同时利用番茄工作法等 工具集中精力完成每个任务;还利用 时间跟踪软件记录自己的工作进度和 成果。通过这些方法的应用,孙楠的 工作效率得到了显著提升,销售业绩 也有了明显的增长。
个人时间管理案例
案例一
总结词
李华的时间管理
李华通过制定日程表和优先级排序, 有效管理个人时间,提高工作效率和 生活质量。
时间管理培训教材(PPT46页).pptx
![时间管理培训教材(PPT46页).pptx](https://img.taocdn.com/s3/m/469898c05acfa1c7ab00cc93.png)
什么是时间管理?
• 时间管理 不是指以时间为对象而进行的管理;
它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。如工作任
务,工作习惯和生活习惯、生活方式等……
时间管理的重要性
• 人类的发展史就是一部与时间斗争的历史 • 因为生命(时间)是有限的,而人的欲望是无限的。 • 组织的发展也是在不断地和时间进行较量才取得管理的进步
我们首先澄清两个概念
重要:你个人觉得有价值及对你的使命、 贡献的活动(价值)
价值观及优先目标具有
紧急:你或别人认为需要立刻注意的活动(时间)
时间管理的精髓在于:区分事情的轻重缓急,并合理地组织它。 ——史蒂芬•科维
让我们探讨几个法则
• 消防队法则 • 农场法则 • 学校法则
时间管理的四象限
I
重
• W—3问题:通常可以用:“是”或“不是”来回答,需要主管与员 工的互动,一般一个电话即可解决。
• W—4问题:需要主管的参与,必须与希望回答的问题。
4)有效委派,节省时间
• 1、合理委派任务节省时间 • 2、要跟进与反馈 • 3、指示要明确,最好让他复述一遍 • 4、注重结果,而不是过程 • 5、责任要分清,全面责任由你来承担 • 6、加强考核,鼓励要慷慨,批评要适度
3)减少干扰,学会说“不”
• 干扰是不可避免的 • 尽量减少干扰 • 计划时间要留有余地 • 学会说“不” • 文档归类、信息归一
管理干扰的W-4系统
• W—1问题:已有明文规定,员工自行处理,或手册已注明。如无手 册,请尽快印制。
• W—2问题:其他同事可代为回答,请员工学会求助,或请指定员工 回答。
浪费时间的五大因素
• 1、工作缺乏计划 • 2、组织工作不当 • 3、时间控制不够 • 4、整理整顿不足 • 5、进取意识不强
时间管理培训讲义ppt课件
![时间管理培训讲义ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/f4d0ee64ae45b307e87101f69e3143323968f5af.png)
保持灵活性
适应变化的情况和需求,灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间,提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康,提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物,保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯,保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序,优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ,包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务,以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害,积极寻求克 服拖延的方法,如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间,避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录,及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务,学会礼貌地拒绝 ,避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事,发挥他们的专长和能力,同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人:
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求,灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间,提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康,提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物,保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯,保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序,优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ,包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务,以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害,积极寻求克 服拖延的方法,如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间,避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录,及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务,学会礼貌地拒绝 ,避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事,发挥他们的专长和能力,同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人:
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
确立 阶段
24-44 岁
之间
尝试子阶段 稳定子阶段
职业中期危机阶段
维持
阶段 45岁-65岁
25-30岁之间 30-40岁之间 30多岁和40多岁之间 的 某个时段上
下降
阶段 66岁以上,当退休临近的时候
17
三、员工个人的职业生涯规划
3、人生定位与选择最佳职业
■性格/爱好/能力/市场 ——准确定位提高人生价值是另一种时间节约
球公转为基础的时间标准称为*历书秒。 ——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部
辐射频率为基准的时间计量系统,成为*原子时。 ——按新规定,“秒是铯-133原子基态的两个超精细 能
8
一、时间管理的基本概念
2、时间是怎样产生的
■日常的时间概念
——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
■寻求三方面的平衡
20
四、团队组织的时间管理
1、我们企业的问题在哪里
■透过现象看本质 ——部分老总们的三个字特征 ——人治特征下的权力情结 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰
21
“忙” “盲”
“茫 ”
四、团队组织的时间管理
1、我们企业的问题在哪里
1、我们企业的问题在哪里
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
23
四、团队组织的时间管理
14
二、时间管理的重要意义
4、个人和组织的机会成本
■成本的类别 ——容易重视的有形成本 ——容易忽视的无形成本 ——无形成本中的时间成本 ——大小企业的区别 ■成本外延的扩大化 ——由时间特性而导致的机会成本 ——“过了这个村”与“机不可失”
15
三、员工个人的职业生涯规划
1、员工职业生涯与时间管理
太阳
地球公转轨道
9
地球
月球
一、时间管理的基本概念
3、时间的基本特性
1
5
2
4
10
一、时间管理的基本概念
4、什么是时间管理
■概念 —— 由于时间所具备的基本特性,所以时间管 理的对象并不是时间本身,而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费,以便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
■时间的浪费 ——电话干扰,陪同煲粥 ——会而不议,议而不决 ——不速之客,礼节陪聊 ——回复信件,斟字酌句 ——外部客观的低效率,如: A、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等) B、餐饮服务 C、社会化程度
22
四、团队组织的时间管理
1、我们企业的问题在哪里
■时间的浪费 ——某项调查数据结果(1天)
爱好线
个人职 业选择 的范围
能力线
性格线 市场线
18
三、员工个人的职业生涯规划
4、企业为员工设计发展规划
■栽下梧桐树,引来金凤凰 ——提供了广阔的舞台 ——指明了发展方向 ——确立了奋斗的目标 ——提供了向上发展的空间
■员工与企业的三个共同体
共同体
19
三、员工个人的职业生涯规划
4、企业为员工设计发展规划
1
盛年不重来,一日难再晨,
及时当勉励,岁月不待人。
名 ——陶渊明
人
凡是在事业上有所成就的人,无
名 一不是利用时间的能手。 ——华罗庚
言
放弃时间的人,时间也会放弃他。
——莎士比亚
2
你热爱生命吗?那么别浪费时间
名
,因为时间是构成生命的材料。
人
——富兰克林
名
时间是最为宝贵的资源,如果我
言
们不能管理时间,便什么都不能管 理。
11
二、时间管理的重要意义
1、效率竞争:深层次的内涵
■企业竞争的三个层次 ——物质资源层
有形/静态
——人力资源层
有形/动态
——制度文化层
无形/动态
■经营管理综合效率的系统集成
——各个环节都体现出效率 ——各个层面都体现出效率
时间管理
12
二、时间管理的重要意义
2、个体生命的有限性
■每一个生命只有一次机会 ——时间与生命年轮 ■成就大事业的黄金时代 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年 ■为什么许多人一生平淡,毫无见树
5
小实验
道具: ——铁桶一只,大石头一块,碎石若干,
细沙一堆,水一罐。 方法:把以上物品装进铁桶。
提问:如果请你做这个实验,你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶?
6
一、时间管理的基本概念
1、什么是时间
■牛顿力学中的时间
——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照, 通过我们所定义的标准的时间单位,去衡量物质 运动变化本身的变化规律。
■时间的目的
——就是描述物质运动变化的参照,并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式,同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。
7
一、时间管理的基本概念
1、什么是时间
■科学上的时间概念
——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0 日
12时正回归年长度的1/31556925.9747。这种以 地
——彼得杜拉克
3
课程导入
生死线上一秒钟
——从电影《战俘列车》讲起
现场回答:——你的感想是什么?
4
一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、员工的职业生涯规划
目 四、团队组织的时间管理
五、时间管理的基本策略
录 六、基础工作与有备无患
七、工作目标及其计划性 八、分清工作的轻重缓急 九、时间管理的统筹技巧 十、管理技巧的具体应用
鲁迅先生说:时间是组成生命的材料, 浪费别人的时间是无异于谋财害命的。
13
二、时间管理的重要意义
3、速度竞争:团队综合效率
■快鱼吃慢鱼的时代 ——过去是大鱼吃小鱼 ——速度竞争成为主导 ——信息大爆炸 ■团队综合竞争力的集中体现 ——快速反应部队的战斗力 ——某公司参加招投标工程的案例 ——体现各职能部门的速度能力
■生命的有限性 ——人最宝贵和稀缺的是什么 ■生命的价值观 ——生命的价值和人生的意义 ■追求成功人生是每个人的梦想 ——成功的原动力来自心灵 ■实现理想取决于行动力 ——个人职业设计与操作中的时间管理
16
三、员工个人的职业生涯规划
2、人生的四个职业发展阶段
不同 阶段
具体说明
探索
阶段 15岁-24岁之间