oa系统管理办法

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oa系统运行管理规章制度

oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。

第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。

第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。

第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。

第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。

第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。

第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。

第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。

第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。

第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。

第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。

第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。

第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。

第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。

希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。

特此公示。

以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。

希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。

oa系统管理办法

山东胜利股份有限公司内部办公系统管理办法第一章总则第一条为了提高公司的工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制订本办法。

第二章适用范围第二条本办法适用于公司总部部室和各下属单位。

第三章相关部门职责和权限第三条公司总部、各下属单位应建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统管理，包括系统管理员、文档管理员、表单管理员、公共信息管理员等。

第四条各下属单位系统管理员负责本单位办公系统的日常维护，文档管理员负责各类文档的存储、权限分配等事项，表单管理员负责配合各部门表单流程的建立及推广运行，公共信息管理员负责新闻、公共、讨论、调查等公共信息的发布及管理。

第五条公司信息管理部负责OA系统操作技术的培训、OA系统运行设备的维护、管理和文档的保存。

第六条公司总部及各下属单位人力资源部负责配合总部信息管理部进行OA用户的注册和注销工作。

第四章协同管理第七条所有员工必须保证每天登录OA系统，及时处理其他员工发送的协同事项。

处理后需要及时提交，以便对方能够了解知道事项的处理情况。

不得将已处理事项依旧显示在待办事项中。

第八条不得利用协同方式发送与工作无关事项，不得利用在线交流发送与工作无关消息。

第五章表单管理第九条各下属单位综合管理部（总经办）负责本单位流程表单的整体安排。

了解本单位的流程表单的实施状况，并针对其现状规划其推进方案，并按规划进行实施。

第十条公司信息管理部负责公司流程表单的推进工作并辅助各下属单位综合管理部（总经办）推进流程表单的应用。

第十一条公司总部及各下属单位均设表单管理员，负责推进本部门、单位的表单流程应用。

第六章文档管理第十二条文档主要用来存放个人主要工作工作事项。

存放的文章具有安全保密的性能。

第十三条表单文档的保存。

各项流程表单为了方便查询和存储，可按照部门、使用范围、重要程度等条件进行分类设置文件夹存储表单说产生的文件。

第十四条文档存储的安全性。

OA协同办公平台使用管理办法

OA协同办公平台使用管理办法一、总则为了规范OA协同办公平台的使用管理，提高办公效率和工作质量，制定本办法。

二、平台使用规定1.为确保OA协同办公平台的正常运行，所有使用该平台的员工必须遵守公司相关的安全管理规定，遵循法律法规和公司政策。

2.使用OA协同办公平台的员工必须持有有效的账号和密码，并且不得将自己的账号和密码透露给他人，否则造成的损失由个人承担。

3.OA协同办公平台的使用应当对应自身工作范围和权限，不得超越工作职责或越权操作。

4.OA协同办公平台的使用不得滥用，包括但不限于发送垃圾邮件、传播病毒、恶意攻击等行为，一经发现将视情节轻重给予相应的处罚。

5.定期备份工作数据是每位员工的职责，工作数据的安全性由其自行负责，不得擅自将工作数据备份到个人设备或私人云服务上。

6.OA协同办公平台的使用不得影响他人的正常办公秩序和工作效率，不得发送无关信息或骚扰他人。

三、工作流程约定1.OA协同办公平台在公司内部是主要的工作沟通和协同工具，员工在使用该平台时，应按照公司内部的工作流程进行操作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。

2.使用OA协同办公平台进行任务分配时，应当明确任务的执行人、截止日期和具体要求，并与执行人进行确认。

4.使用OA协同办公平台进行会议安排和日程管理时，应按照公司的时间安排和提醒进行操作，及时回复会议邀请和更新日程安排。

5.使用OA协同办公平台进行汇报和审批时，应按照公司相关的流程和标准进行操作，确保审批流程的顺畅和效率。

四、安全管理要求1.OA协同办公平台的管理员应对平台的安全管理负有责任，定期对系统进行安全检查和维护，并及时更新系统和应用程序的安全补丁。

2.公司应制定相关的安全策略和规范，保障OA协同办公平台的使用安全，包括但不限于网络安全、数据保护和用户认证。

3.员工应定期更改OA协同办公平台的登录密码，密码应具备一定的复杂性，不得使用简单的密码或将密码透露给他人。

4.员工应对工作数据进行定期备份，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或泄露。

提升OA审批效率的新管理办法通知

提升OA审批效率的新管理办法通知根据公司的发展需求和提升办公自动化（Office Automation，简称OA）系统审批效率的要求，经过充分研究和讨论，我们决定推出一系列新的管理办法来提升OA审批效率。

以下是具体的措施和要求：1. 简化审批流程为了提高审批效率，所有部门和员工应当尽量简化审批流程。

审批环节应当合理设置，避免审批层级过多或审批环节重复。

各部门应当针对自身业务特点，对审批流程进行优化和调整，确保审批时间的快速通过。

2. 优化OA系统功能为了提升OA系统的审批效率，我们将对系统功能进行优化。

具体包括但不限于以下方面：- 提供更直观、用户友好的界面，减少研究成本；- 引入自动化流程控制，减少人工干预；- 加强系统稳定性和性能，减少系统崩溃和卡顿现象；- 提供实时的审批进度查询功能，方便员工随时了解审批状态。

3. 增加培训和支持为了帮助员工更好地使用OA系统并提高审批效率，我们将增加相关培训和支持的力度。

具体包括但不限于以下措施：- 定期组织培训课程，向员工介绍OA系统的功能和操作方法；- 设立专门的技术支持团队，及时解决员工在使用过程中遇到的问题；- 提供详尽的操作手册和在线帮助文档，供员工查询和参考。

4. 鼓励合理使用OA系统为了更好地提升OA审批效率，我们鼓励员工合理使用OA系统，减少无谓的审批申请。

具体措施包括但不限于以下：- 员工应当根据实际需要，合理选择使用OA系统进行审批，避免频繁无效的申请；- 部门经理应当审慎评估员工的审批需求，避免过度依赖和滥用OA系统。

以上是提升OA审批效率的新管理办法通知，请各部门和员工认真落实，并在实施过程中及时反馈问题和建议，以便我们不断完善和优化。

谢谢合作！。

oa系统管理办法

目录第一章总则............................................................................................. 第二章适用范围 .....................................................................................第三章相关部门职责 ............................................................................. 第四章文件发送与接收 ......................................................................... 第五章用户注册和注销 ......................................................................... 第六章系统安全与维护 ......................................................................... 第七章附则.............................................................................................第一章总则第一条中国XX地产集团OA系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，满足办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。

为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本办法。

第二章适用范围第二条本办法适用于集团各部门和各下属公司办公自动化的管理。

OA管理办法

OA管理办法1.总则1.1 为加强集团协同办公管理系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，提高办公效率和降低管理成本，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 OA系统包含广讯通即时通讯工具和协同办公平台，主要有协同办公、通知公告、流程审批管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、常用工具等功能。

1.3 OA系统，主要用于集团总部各部门、各产业公司之间的信息交流与审批流转。

1.4 本办法适用于集团总部各部门、各产业公司。

2.管理机构2.1 集团行政部是集团OA系统的归口管理部门。

主要职责为：2.1.1负责制定OA系统规章制度；2.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改；定期检查系统内保密设置；2.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；2.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；2.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；2.1.6负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督。

2.2 集团人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。

主要职责为：2.2.1负责现有用户及新增用户的审核；2.2.2负责提供用户（变更或注销）信息给信息部。

2.3信息部负责OA 系统及服务器的建设、维护和服务支撑工作，主要职责为：2.3.1负责OA系统软件的开发升级管理、OA系统的数据备份；2.3.2负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；2.3.3负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；2.3.4负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；2.3.5负责系统用户注册、注销管理及文档资料等模块各部门权限设置。

2.4其他部门主要职责为：2.4.1负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；2.4.2部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时报公司行政部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作。

OA系统管理办法

引言概述OA系统（Office Automation System）是指通过计算机技术和网络化平台，对办公室的各项日常流程和办公管理进行自动化处理和协同，提高办公效率和管理水平。

OA系统管理办法（二）是在OA 系统管理办法（一）的基础上进一步完善和细化，以更好地规范和管理企事业单位的OA系统使用。

本文将从五个大的方面来阐述OA 系统管理办法（二）的内容。

正文内容一、信息安全管理1. 确保OA系统信息安全的重要性a. OA系统中的信息安全风险b. 信息安全管理的目标与原则2. OA系统信息安全管理的基本要求a. 对OA系统进行风险评估和安全审计b. 制定完善的信息安全管理制度和规范c. 加强用户权限管理和访问控制d. 定期进行信息备份和灾备恢复测试e. 加强系统漏洞管理和安全补丁更新3. OA系统信息安全管理的技术手段a. 防火墙和入侵检测系统的应用b. 数据加密和身份认证技术的实施c. 安全审计和日志管理的重要性4. OA系统信息安全管理的人员培训和意识a. 增强员工的信息安全意识和责任感b. 建立信息安全培训机制和考核制度二、业务流程管理1. OA系统中常见的业务流程a. 请假、报销、审批等常见流程b. 业务流程再造与优化的重要性2. OA系统业务流程管理的要求a. 明确业务流程的所有参与者和步骤b. 设定审批流程和控制节点c. 规范审批的时间限制和处理流程3. OA系统业务流程管理的技术支持a. 工作流引擎的选择和应用b. 数据库设计和表单模板制作c. 报表和数据分析工具的使用4. OA系统业务流程管理的人员培训和沟通a. 培训员工如何使用和掌握流程管理工具b. 建立业务流程反馈和改进机制三、绩效考核管理1. OA系统中的绩效考核流程a. 绩效目标的设定和任务分配b. 绩效数据的采集和分析c. 绩效评价和奖惩机制2. OA系统绩效考核管理的原则和方法a. 确定合理的绩效指标和权重b. 绩效考核结果的公平性和客观性c. 绩效数据的及时性和准确性3. OA系统绩效考核管理的支持工具和技术a. 绩效考核系统的选择和应用b. 数据集成和指标分析工具的使用c. 员工自评和上级评定的沟通机制4. OA系统绩效考核管理的培训和激励a. 培训员工如何使用和参与绩效考核系统b. 建立绩效奖励和晋升机制五、系统维护管理1. OA系统的系统维护a. 服务器和网络设备的维护b. 软件和系统的升级2. OA系统维护管理的要求和规范a. 定期进行系统巡检和性能优化b. 完善系统故障报修和维护流程c. 建立系统维护的备份和恢复机制d. 完善故障记录和统计分析3. OA系统维护管理的技术支持a. 远程管理和监控工具的应用b. 故障警报和系统监视技术c. 系统日志和性能分析工具的使用4. OA系统维护管理的人员培训和沟通a. 培训管理员工如何进行系统维护b. 建立故障报修和维护反馈机制总结。

OA办公系统管理办法

OA办公系统管理办法1 目的为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效率和效果,特制定本办法;2 范围本办法适用于公司OA办公系统简称OA系统的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等;根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整;3 职责3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后,方可实施;OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作;3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门,可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作;3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作：3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行;3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源;3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出;3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出的结果;3.4 行政部信息管理员,负责OA系统电子档案的存档工作;3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单;3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作;3.7 公司各部门、各分子公司,应配合开展OA系统电子工作流程的制定,积极参加培训,掌握OA系统使用技巧,实现熟练运用OA系统的目的;4 程序4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制4.1.1 OA系统的开发控制4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划,提出信息系统项目建设方案,经审批后实施;4.1.1.2 OA系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定良好基础;行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理;4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组,负责信息系统的开发,对项目整个过程实施监控;4.1.2 OA系统的变更控制公司应当制定详细的信息系统上线计划;对涉及新旧系统切换的情形,OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据迁移结果进行测试;4.1.3 OA系统的运行与维护控制4.1.3.1 公司新入职或离职人员,由行政部信息管理员在1个工作日内完成用户注册或注销工作;4.1.3.2 登陆OA系统后,新员工应首先进入“控制面板”,填写“个人信息”、“账号与安全”栏目;4.1.3.3 每位员工的存储空间包括个人邮箱、个人文件柜、内部短信为100M,如要增加容量,须向行政部提出申请;4.1.3.4 发布在OA系统“公告通知”的信息,经发文单位负责人审核、行政部经理审批后,方可进行信息发布;4.1.3.5 电子工作流程发送后,流程发起人应根据工作的轻重缓急,对电子工作流程进行检查、催办;4.1.3.6 流程经办人应及时处理收到的电子工作流;4.1.3.7 公司各部门、各管理处,应指定专人,根据公司的规章制度,负责制作工作流程,填写工作流程信息调查表详见附件1；填写完毕并签批后,提交给行政部信息管理员;4.1.3.8 行政部信息管理员根据工作流程信息调查表,制作OA 电子工作流程,在通过试运行后,通过正式发文方式进行试运行,适时转入正式运行;4.1.3.9 出现以下情况时,必须对工作流程进行修改：a.公司规章制度和工作流程发生变动;b.国家法律法规变化;c.其他情况;4.1.3.10 需要对工作流程做出修改时,相关人员填写OA系统电子工作流程修改意见单详见附件2,经部门负责人、分管领导、总经理审批后,提交给行政部信息管理员组织修改工作;4.1.3.11 需要废止某类工作流程时,由编写部门起草工作流程废止申请报告,说明废止原因,报公司领导审批后方可执行;4.1.3.12 行政部信息管理员负责OA系统的存档工作;4.1.3.13 涉及公司资金、法律权益、人事调整等重要事项的电子工作流程,如公文管理流程、合同管理流程、印章管理流程、招投标管理流程等,除进行电子存档外,还应打印纸质文本,根据公司档案管理制度进行存档;4.1.3.14 OA用户应定期清理所属数据,如OA短信、邮件等,保证服务器的运行速度与质量;行政部信息管理员应定期检查服务器的可用资源,协助员工清除多余的数据资料;4.1.3.15 行政部信息管理员应定期备份数据库,每周将服务器上的数据拷贝到专用移动硬盘;4.2 信息系统访问安全4.2.1 行政部信息管理员应接受培训,经考核合格后方能正式上岗;信息管理员应在权限范围内进行操作;更换信息管理员或密码泄露后,必须及时更改密码;若信息管理员离开工作现场,必须锁定或退出已运行的程序,防止其他人员利用自身账号操作;4.2.2 行政部信息管理员应定期检测信息系统运行情况,及时进行计算机病毒的预防、检查工作,禁止用户安装非法防病毒软件和私自卸载公司要求安装的防病毒软件;未经许可,不得在服务器上安装不相关的程序、软件,避免由此带来的安全漏洞;4.2.3 行政部信息管理员应当充分利用操作系统、数据库、应用系统自身提供的安全性能,在系统中设置安全参数,以加强系统访问安全;禁止未经授权人员擅自调整、删除或修改系统中设置的各项参数;涉及上网操作的,应当加强防火墙、路由器等网络安全方面的管理;4.2.4 行政部信息管理员不得擅自进行系统软件的删除、修改等操作;信息管理员应严格规范账号、密码和使用权限;4.2.5 OA用户应保管好自己的用户密码,不得将自己的帐号和密码告诉他人,由他人登陆OA、处理电子工作流程;4.2.6 OA系统用户应及时查阅登陆日志,若发现有非法登陆的情况,应及时向行政部信息管理员报告,并及时更改密码;4.2.7 原则上,OA用户禁止在公共场所使用公用电脑如网吧、机场等场所的公用电脑,以防个人OA权限被盗用、泄露公司信息;4.2.8 信息管理员应定期对系统中的账号进行清查,检查操作日志,避免有授权不当的账号,及时清除非授权账号;4.3 OA硬件管理4.3.1 行政部信息管理员应当根据公司制度,对系统设备的新增、报废、流转等情况建档登记,统一管理;4.3.2 行政部信息管理员维护OA系统硬件所处环境,以及检查更换系统硬件等;维护OA系统所处环境包括机房的温度、湿度、电压,网络设施的保护措施等；检查更换系统硬件,应当包括定期或不定期对系统硬件本身状况进行检查,及时发现、排除问题;4.3.3 公司机房由行政部信息管理员负责管理和检查;进出公司机房,需进行登记,严格管理;其他任何人员未经授权不得进入机房,不得接触计算机信息系统硬件设备;对于主要系统服务器应当配备不中断电源供给设备;硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请,报批后方可开展工作;信息管理员应当严格遵守用电安全,不得在计算机专用线路上使用其他用电设备;4.3.4 公司机房一经发生异常状况如冒烟、打火、异常声响等,应当立即通知行政部进行处理;4.4 罚则4.4.1 信息管理员,由于未能及时备份上周数据,导致OA系统所有数据丢失,当月绩效考核记0分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.2 信息管理员,由于操作不当,导致电子文档未能及时保存、丢失电子档案的,当月绩效考核记10分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.3 OA用户在上班时间需保持在线,如未按时登陆,当月绩效扣罚5A分/次;4.4.4 原则上,流程经办人应在1个工作日内完成电子工作流程的批阅工作;超时一次,当月绩效扣罚5A分;4.4.5 OA用户向他人泄露登录账号和密码口令,并由他人代为处理电子工作流程的,造成不良后果,公司将通报批评;4.4.6 使用OA系统时,应注意信息保密,如将OA系统上的重要资料向外泄露,公司将进行通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;4.4.7 盗用他人OA系统账号、密码者,一经发现,公司将通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;5、记录5.1 工作流程信息调查表5.2 OA系统电子工作流程意见填写单6、附则6.1 本制度由行政部编制并解释;6.2 本管理制度自下发之日起开始执行;工作流程信息调查表分管领导签字：部门负责人签字：填写人签字：OA系统电子工作流程意见填写单流程分类中填写需要修改的流程在OA工作流中的类别流程名称中填写需要修改的流程在OA工作流中的名称步骤名称中填写需要修改流程中哪个步骤的步骤名称修改意见中填写需要修改该步骤的哪些内容问题提交人签字为问题提交人对本次修改的签字确认部门负责人签字为问题提交人所在部门的部门负责人对本次修改的签字确认。

OA系统使用管理办法

OA系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。

第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：1.公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为：1）负责制定OA系统规章制度。

2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。

3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。

4）卖力监控、搜检、督办核心工作流程的工作流转。

5）卖力OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。

7）卖力OA系统的数据备份。

8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。

9）卖力OA服务器、操纵系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。

10）负责系统用户注册、注销等管理。

2.其他部门主要职责为：1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。

2）本部门OA系统使用人员的权限发生变换时，及时把变换情况提供应办公室申请调整。

3）卖力根据本部门工作需要，提出优化需求。

4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。

第三章系统使用范围第四条OA系统使用范围（包含但不限于）如下：1.审批流程的使用。

1）员工出差申请审批。

2）员工加班申请审批。

3）员工非一般打卡登记。

4）员工请假申请审批等。

2.发布消息、告诉、通告。

3.会议管理模块使用。

1）会议室使用管理。

2）会议安排告诉等。

第四章系统使用规范第五条OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。

OA系统管理办法

XXX有限公司OA系统管理办法1 目的1.1 为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 实现无纸化办公，提高办公效率。

OA系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率和降低管理成本的原则，利用OA系统处理办公业务应遵守本公司业务流程的有关规定。

1.3 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对部门、员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，并作为本公司相关考核的依据之一。

2 范围适用于公司各职能部门、各分厂。

3 职责3.1IT科是办公自动化OA系统的主管部门，负责OA 系统管理和日常运维工作，主要职责为：3.1.1负责OA系统工作流程设计、修改。

3.1.2负责各部门OA系统流程设计的审核。

3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。

3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。

3.1.5组织操作培训。

3.1.6负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

3.1.7负责对OA系统内的数据安全进行定期检查、监督。

3.1.8负责OA系统的数据备份。

3.1.9负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度。

3.1.10负责全公司的OA系统的技术指导工作。

3.1.11负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器正常运行。

3.1.12负责制定OA系统规章制度或管理办法。

3.2 人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织部门设置，提供OA办公系统中用户的流动信息，主要职责为：3.2.1 负责OA系统现有用户、及新增用户的审核。

3.2.2 负责OA系统部门调整、员工离职处理工作。

3.2.3 负责OA系统公司领导的职能调整。

3.3 总经办负责OA办公系统的文件归档功能日常管理工作3.3.1 负责公司级结果性文件扫描、上传到OA系统。

3.3.2 负责OA系统公司级文件借阅、下载等权限设置。

3.3.3 负责OA系统流程文件归档，并提供其他部门查询管理工作。

OA办公系统管理办法

IT管理标准OA办公系统管理办法发布实施文件修订记录表文件编号、名称：办公系统管理办法OA办公系统管理办法1 目的和适用范围本标准规定了公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理办法，以保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用。

本标准适用于公司各部门、工厂的OA系统管理。

2 术语和定义2.1 OA系统功能包括:集团门户、事务中心、信息中心、交流中心、资料中心、即时消息、BBS论坛等。

2.2 OA系统主要解决一般性通知、通报、新闻、生产计划、品质报告和邮件等办公事项，对于涉密的事项不适用OA系统。

3 职责3.1 管理部职责3.1.1 OA系统的运行由管理部统一管理，负责实施对系统的应用、运行管理和监察工作。

3.1.2 OA系统的组织机构和人员信息审核、调整、信息收发、日常管理及检查维护等工作。

3.2 各部门、各工厂职责3.2.1 严格执行OA权限管理规定。

3.2.2 合理使用OA资源。

4 管理要点和流程4.1 OA开通与使用管理4.1.1 公司各部门、各工厂管理人员因工作需要开通OA的，需打呈报件，由部门主管审核，管理部（书面或邮件）批准后由网络管理员开通。

4.1.2 开通OA后，其本人应在OA个人设定中完整填写个人资料。

4.1.3 OA系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时更换密码，各用户应注意对密码的保护，不得泄露给他人，同时根据需要及时更换，如因密码泄露造成的一切后果由本人负责。

4.1.4 OA系统为办公平台，用户要及时登录OA获取相关信息，及时处理工作。

4.1.5 OA用户需保证发布或流转的信息准确与完整，并对发布内容负责。

4.1.6 OA用户不得在OA上发布与工作无关的资料或内容，言论需遵守公司制度或法律规定。

4.1.7 长时间不使用OA应选择退出，避免占用资源影响OA系统反应速度。

4.1.8 OA系统中公文流转一般为非涉密电子公文，对涉及公司秘密和不宜公开的公文，仍以纸质文件按规定范围发布。

××集团OA办公系统运行管理办法

××集团OA办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统(以下简称“OA系统”）安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。

第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。

第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员。

第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用，问题反馈,使用提升，试用期周期为一个月。

第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行。

目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批。

第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理。

其主要职责:(一)办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；（二）制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三)负责OA系统流程的修改及修订工作。

（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题;（五）定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；(六）做好其他相关工作。

宝安区协同办公系统OA协同办公系统运行管理办法

宝安区协同办公系统OA协同办公系统运行管理办法一、背景介绍随着信息化时代的快速发展，各行各业都在积极推进数字化转型。

作为一种高效的信息化工具，协同办公系统（OA）被广泛应用于各级政府和企事业单位中，以提升工作效率、加强信息共享和内部协作。

宝安区作为深圳市的一个重要行政区，近年来取得了较快的经济发展和城市建设。

为了进一步提升政府机构的服务水平和工作效率，宝安区决定引入OA协同办公系统，以便更好地管理和协调行政事务。

二、系统概述1. 定义宝安区协同办公系统（以下简称OA系统）是指运用信息技术手段，通过网络平台实现组织成员之间的信息共享、任务协同与管理的一种工作方式。

2. 功能特点（1）信息共享：OA系统提供集中式的文件管理功能，便于各个部门之间的文件共享和查阅，避免信息孤岛和重复工作。

（2）任务协同：通过OA系统，可以将工作任务分配给相关责任人，并进行任务进度追踪和协同沟通，提高工作效率和透明度。

（3）流程管理：OA系统可以针对常见的行政流程和流程标准进行定制，并进行流程审批和监控，减少人工操作和提升反馈速度。

（4）数据分析：OA系统具备数据统计和报表功能，可以对工作任务、流程执行情况等进行数据分析和提供决策依据。

三、系统运行管理办法1. 角色与权限（1）管理员：负责OA系统的日常维护和管理，包括用户权限的设置、系统配置和安全管理等。

（2）普通用户：根据工作需要，将员工分配到不同的用户组，并授权相应权限，确保系统使用的合规和安全。

2. 系统使用规范（1）合法合规：在使用OA系统过程中，应遵守国家相关法律法规和政府机构的管理规定，严禁传播、发布违法违规信息。

（2）保密与权限：用户在OA系统中的操作应遵循最小权限原则，未经授权不得查看、篡改或删除他人文件和信息，并严格保护账号密码的安全。

（3）数据备份：OA系统的数据应定期进行备份，并保存至可靠的备份设备或服务器，以防数据丢失或损坏。

（4）技术支持：为了保证OA系统的正常运行，宝安区应设置专业的技术支持团队，及时处理系统故障和用户反馈的问题。

OA系统管理办法

第一章总则第一条协同办公系统是覆盖学院各部门的综合性信息管理系统,是学院信息化建设与管理工作的重要组成部分，是实现自动化办公的基础平台。

对于提高全院工作效率和管理水平、建立节约型校园具有重要意义.第二条为提高办公效率，节约运行成本，规范办公流程，提升管理水平,规范协同办公系统（以下简称“OA系统”）的使用，特制定本办法。

第二章系统功能第三条 OA系统主要功能有：（一）公文管理：包括发文的拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、制发,收文的登记、拟办、批办、批转、承办、催办、反馈的全过程处理。

对OA系统公文的文档按形成时间、原文标识等要素予以电子存档，在分级授权下进行查阅.（二）会议管理：包括会议议题申请、领导审批、会议安排、会议通知、会议查询等的电子化管理。

（三)日常办公：包括各种办事通知、工作信息的传递、全院各种规章制度的查询等在内的电子化管理。

第三章组织机构与职责第四条本系统运行由学院集中统一管理,党办、院办为主管部门，日常工作由院办负责,现代教育技术中心负责技术支持和系统维护,各部门、各单位负责本单位信息资料收发、日常管理及检查维护等工作.第五条党办、院办指定专人作为管理员，负责系统的日常管理与监督，指导各使用单位操作OA系统工作流程。

并对OA系统中产生的电子公文及其它电子材料的归档工作进行指导和监督，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作.第六条现代教育技术中心指定专人作为系统管理员，负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据.第七条各部门、各单位分管领导要高度重视OA系统的使用和管理，行政负责人为系统管理第一责任人，并指定一名信息管理员，负责本单位OA系统使用和相关事宜的协调处理，支持学院开展业务指导与管理等工作，负责查收本系统发布的各类文件、信息,并履行相关告知、文件传阅和归档等职责；负责本单位和人员信息变更处理等。

第八条系统用户统一进行实名制账户管理。

各部门、各单位的教职员工（统称用户）均在系统中分配唯一实名制帐户.上述人员调离工作岗位，应办理销户或转户手续。

集团oa管理制度

集团oa管理制度第一章总则为了规范集团内部办公自动化管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。

第二章办公自动化管理1. 办公自动化的范围包括：电子邮件、办公软件、文档管理系统、工作流系统、企业门户等。

2. 集团统一规划、统一管理、集中采购、集中维护、集中培训，有关软件可进行标准化采购。

3. 办公自动化管理实行集中管理，负责制定管理办法和技术条例、技术标准等。

4. 严禁私自建立、购买办公自动化系统、办公自动化软件或应用程序等。

5. 严禁私自使用破坏式应用软件。

6. 坚持开发和采取开放式办公自动化系统和办公自动化软件。

7. 严格保护各种办公信息及应用资源的安全和完整性。

8. 严格实行文档管理，重要文件应备份存储。

9. 严格遵守国家的有关法律法规。

10. 电子邮件、电子公文是集团内部重要的传达和管理工具，必须采取科学、规范使用办法。

11. 电子邮件的发送和接收必须实名认证，并明确标注发送人和接收人的姓名。

12. 对员工工作的评价应该综合评定，不得采取重点放在电子邮件和系统统计的方法。

第三章办公自动化系统的使用1. 公司正式员工享有使用公司OA系统的权利，同时也须承担相应的管理责任。

2. 使用公司OA系统发送电子邮件，必须使用公司邮箱，不得使用个人邮箱发送公司文件。

3. 使用公司OA系统编辑工作文档时，须明确文档的密级，并严格遵守保密规定。

4. 未经授权不得利用公司OA系统进行下载和安装未经授权的软件。

5. 未经授权不得利用公司OA系统进行网上游戏、观看色情内容等行为。

6. 使用公司OA系统时，不得随意修改系统设置及信息，如发现系统异常情况应及时上报。

7. 不得私自将公司OA系统提供的账号和密码提供给他人使用。

第四章信息安全管理1. 集团OA系统管理员应当制定并完善集团OA系统安全管理制度，并一直维持并更新此制度。

2. 集团OA系统管理员应当负责集团OA系统的安全维护工作，监督集团OA系统用户的行为，监测并记录集团OA系统的运行状况，并在需要时进行维护和修复。

OA系统管理办法

OA系统管理办法编制日期： 2012年11月21日目录第一章总则..................................................- 2 - 第二章管理分工与职责........................................- 2 - 第三章使用要求..............................................- 3 - 第四章业务管理规则..........................................- 5 - 第五章安全保障..............................................- 7 - 第六章应急处理..............................................- 8 - 第七章处罚规定..............................................- 8 - 第八章附则..................................................- 8 -OA系统管理办法（暂行意见稿）第一章总则第一条为保证集团办公自动化系统（本办法简称OA系统）顺利实施，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合集团办公自动化工作实际情况，特制定本办法。

第二条 OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司及项目部之间的公文流转。

第三条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、车辆管理、工作报表、用品管理、任务管理、工作计划、工作总结、工作日志、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、常用工具等功能。

第四条 OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位年度考核范围。

第五条本办法适用于集团总部各部门、各下属公司和项目部。