Excel常见问题汇总

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6个Excel常见问题及解决办法，85%的财务人员都会遇到！

财务人员在日常使用Excel的时候难免会遇到各种问题，本文小编整理了6个较为常见的使用问题并给出了解决方法，让你再遇到这些问题时不会“不知所措”。

一、Excel打不开怎么办？

excel文件打不开，原因有很多种。

1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla 或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了。

二、不能将对象移到工作表外

这是一个让人崩溃的难题，当我们想要插入新列、或者隐藏列时，Excel提示「无法将对象移到工作表外」。

这是因为，工作表末列附近有Excel对象（比如文本框、形状等），当我们插入新列、或者隐藏列时，将导致这些对象跑到工作表之外，而这是不允许的。

解决方法很简单，按「Ctrl+→」移动到Excel边界，然后删除掉附件的对象即可。

三、无法插入新的单元格

这个问题和「无法将对象移到工作表外」其实本质是一样的，只是Excel的报警提示不一样。

这是因为，在Excel边界最后一列有内容，也就意味着Excel的边界被填满了，无法再扩展了，因此也就无法插入新的单元格了。

因此，解决方法同样很简单，按「Ctrl+→」移动到Excel边界，然后删除掉最后一列的内容即可。

Excel中的常见问题以及解决方法

一、在Excel中不能进行求和运算

由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。

二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”

这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。

三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件

进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。

四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息

若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值），或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。

五、在Excel中出现“＃V ALUE！”错误信息

此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运

算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。

excel表格常见问题巧解

一、Excel提示“内存不足”

1、尝试关闭未使用的程序，加大Excel的虚拟内存大小；

2、重新优化Excel的计算、刷新速度；

3、重新调整Excel的可用内存比例；

4、减少工作表中的数据量，用转换工具将数据保存为其他格式；

5、保存文件后，重新启动Excel程序查看是否能够解决问题。

二、Excel表格显示不完整

1、用“拉伸”键拉伸行高/列宽；

2、用“视图”模式查看效果；

3、将“隐藏”的行/列显示出来，再选择所有单元格；

4、重新格式化所有单元格；

5、检查是否有过大的空单元格，把它们清空；

6、拉伸表格至到页面最大范围；

7、重新调整打印区域。

在工作中，excel出现的这12个难题，你一定要学会

工作中最最常遇到的12个excel难题。如果觉得有用，一定要记得分享给你的朋友们*_*。

1、数据无法求和

问题：在使用sum求和时，发现结果为0或有些数字未参与计算。

解决：不能计算一般有两种情况：一是数字是文本型数字，另一种是数字前或前有空格。

•对于文本型数字，复制一个空单元格，然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算：加。即可转换成可以计算的数字。

•对于含有空格的情况，直接用替换功能把空格替换掉即可。

2、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

问题：输入0开始的数字0会消息，输入大于15位的数字15位后会变成0

解决：先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

3、文字连接日期或数字

问题：A1的值是日期2015-11-13，如果用文字连接，结果是这样的

解决：用TEXT函数格式化日期

="今天的日期是："&TEXT(A1,"YYYY-M-D")

如果是数字连接后保留2位小数

="今天的收入为："&TEXT(A1,"0.00")

4、单元格内强制换行

问题：输入内容时，无法在指定的位置换行

解决：在需要换行的位置按 alt+回车键

5、隐藏表格中的零值

问题：表格中有很多无意义的零，看的让你眼花。

解决：文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选

6、窗口并排查看

问题：无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表

解决：

•多个excel文件：视图 - 全部重排 - 垂直/水平

•一个excel文件的多个工作表：视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平

Excel常见问题汇总

Q1.什么是绝对引用？

绝对引用是指在Excel中，使用$符号来锁定某个单元格的行列位置，使得该单元格在公式复制时不会改变其位置。例如，$A$1表示单元格A1的位置是绝对不会改变的。

Q2.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？

在输入公式时，可以使用F4键来快速切换单元格引用的类型。按下F4键后，单元格引用会依次变为相对引用、绝对引用、仅锁定行、仅锁定列等几种类型。

Q3.怎样在打印时让Excel表头在每一页都显示？

可以在页面布局视图下，选中表头所在行或列，然后点击“打印标题”按钮，选择“在每页重复标题行”或“在每页重复标题列”即可。

Q4.在Excel如何自动显示分页符？

可以在页面布局视图下，点击“分页预览”按钮，即可看到整个工作表的分页情况。也可以在“页面布局”选项卡中，点击“分页设置”按钮，来手动设置分页符的位置。

Q5.Excel中如何画斜线表头？

可以在表格的顶部或左侧，使用“插入形状”工具，选择斜线形状，然后将其旋转45度，即可制作出斜线表头。

Q6.如何彻底清除单元格的内容？

可以选中需要清除的单元格，然后按下“Delete”键或“Backspace”键，也可以使用“清除”命令来清除单元格中的内

容。如果需要同时清除格式、公式等内容，可以使用“清除全部”命令。

Q7.如何禁止复制隐藏行或列中的数据？

可以在“文件”选项卡中，点击“选项”按钮，然后选择“高级”选项卡，在“剪贴板”部分勾选“禁止复制隐藏行和列中的单

元格”，即可禁止复制隐藏行或列中的数据。

Excle相关问题及答案

1.Excel里面怎么用减法函数？

在EXCEL中减法可以直接使用＂-＂，因为在EXCEL里面是没有减法函数的．比如A3单元格＝A1－A2的话，你只要在Ａ３单元格输入公式："＝A1-A2 "（引号内的部分），另外可以不用单元格，也可以直接用你直接输入的数字也是一样的效果．如=8-2, 结果是６，显示就是６．

EXCEL运算是靠公式进行的，公式就是靠最基本的+-*/四则运算组成的，而函数只是在公式中通过参与运算对数据进行各种处理。

所以说减本身就是运算符号，是没有函数的。

2.如何在Sheet2中制件一个命令按扭, 打印表Sheet1中的[B2:M30] 区域中的内容?

可以将打印区域设为b2：m30，然后打印

3.怎样对一列中的文字统一去掉最后一个字?这些文字不统一,有些字数多,有些字数少。

=REPLACE(A1,LEN(A1),1," ")(在过渡列进行)

4.宏放在worksheet和sheet及模块中各有什么区别？

放在thisworkbook或sheet中的宏与模块中的宏的主要区别是book 或sheet中的过程函数只能是对象所专有的，不能在对象之外的任何地方调用（很显然不能声明Public过程，否则编译报错），而模块中声明Public过程函数可以在任何地方使用。

5.一列中删除重复数据的方法

例如在C2:C500中有重复数据。在D2中 =COUNTIF(C2:$C$100,C2) 计

算出 C2在此列中的出现次数,然后复制公式到整列,最后删除在D列中大于1的行即可.

6.Excel中如何改变批注的形状？

Excel中常出现的问题及解决方法

在日常工作和学习中，Excel是我们经常使用的一种办公软件。然而，由于Excel的功能非常强大且复杂，很多人在使用过程中常常会遇到一些问题。本文将介绍一些Excel中常见的问题，并提供相应的解决方法。

一、Excel打开速度慢

当我们打开一个较大的Excel文件时，常常会遇到打开速度慢的问题。这主要是因为Excel文件中包含了大量的数据和公式，导致计算量较大。为了解决这个问题，我们可以采取以下措施：

1. 禁用自动计算功能：在Excel中，可以通过禁用自动计算功能来提高打开速度。具体操作是点击“文件”菜单，选择“选项”，进入“公式”选项卡，将“自动计算”选项改为“手动计算”。

2. 删除无用的数据和公式：有时候我们在Excel文件中会保存一些无用的数据和公式，这些数据和公式会增加文件的大小和计算量，从而导致打开速度变慢。因此，我们可以定期清理文件中的无用数据和公式，以提高打开速度。

二、Excel中公式计算错误

在使用Excel时，我们常常会使用公式进行计算。然而，由于公式的复杂性和错误操作，有时候会出现公式计算错误的情况。以下是一些常见的公式计算错误及解决方法：

1. #DIV/0!错误：这个错误通常是因为公式中出现了除以零的情况。为了避免这个错误，我们可以在公式中添加一个判断条件，判断除数是否为零，如果是，则显示一个特定的文本或者空白。

2. #VALUE!错误：这个错误通常是因为公式中使用了错误的数据类型。为了解决这个问题，我们可以检查公式中使用的数据类型是否正确，并进行相应的修正。

Excel常见问题以及解决方法模板资料

Excel常见问题以及解决方法

您正在看的Excel教程是:Excel常见问题以及解决方法。

笔者与Excel经常“打交道”的过程中，常遇到这样或那样的问题。其中，以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行，以此共勉。

一、在Excel中不能进行求和运算

二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”

三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件

四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息

若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值)，或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。

应用Excel办公软件时所碰到的相关问题及解决办法

1、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

2、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

3、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

4、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

5、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

解决Excel中常见的数据错误与问题

Excel作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。然而，在使用Excel的过程中，我们常常会遇到一些数据错误和问题。本文将针对Excel中常见

的数据错误与问题，提供一些解决方法和技巧，帮助读者更好地使用Excel。

一、数据格式错误

在Excel中，数据格式错误是一个常见的问题。当我们输入数值时，有时会出

现格式不一致的情况，导致无法进行计算或者显示错误的结果。为了解决这个问题，我们可以使用Excel提供的格式化功能。

首先，选中需要格式化的单元格或者单元格区域，然后点击Excel顶部菜单栏

中的“开始”选项卡，在“数字”组中选择合适的格式，比如“常规”、“货币”、“百分比”等。通过正确的数据格式化，可以确保数据的一致性和准确性。

二、公式错误

在Excel中，公式是非常重要的功能之一。然而，由于公式的复杂性和容易出

错的性质，我们经常会遇到公式错误的情况。为了解决这个问题，我们可以使用一些技巧和工具。

首先，要确保公式的语法正确。Excel提供了一些常用的函数和算术运算符，

我们可以在公式中使用这些函数和运算符来进行计算。如果公式中出现语法错误，Excel会自动给出错误提示。此时，我们需要仔细检查公式中的括号、逗号、引号

等符号是否使用正确。

其次，要注意单元格引用的正确性。在公式中引用其他单元格的数值是常见的

操作，但是如果引用的单元格发生了变化，公式的结果也会发生错误。为了避免这种情况，我们可以使用绝对引用或者命名单元格的方式来引用数据。

三、数据重复与重复值

excel中会遇到的问题

在Excel中，可能会遇到以下问题：

1. 输入分数变日期：当尝试输入分数的格式时，可能会变成日期格式。解决方法是在输入分数之前，先输入“0 空格”，然后再输入分数。

2. 数字很长变E+：在单元格中输入超过15位的数字时，可能会变成E+。解决方法是在输入数字之前，添加一个单引号“’”，在英文状态下输入，这样数字就会全部显示。

3. 表格转置：在表格转换行和列的位置时，需要一个个复制吗？解决方法是选中表格后，Ctrl+C复制后，再右键粘贴选择转置即可。

4. 日期不规范无法函数计算：单元格中的日期格式不规范，如何转换成规范格式？解决方法是选中数据，点击数据-分列-下一步-下一步-选择日期格式，再选择要转换后的区域，点击完成即可。

5. 数据条快速插入：为了直观地查看数据，可以添加数据条来展示。如何快速添加数据条呢？解决方法是选中数据后，点击“条件格式”-“数据条”即可。以上问题仅供参考，如有需要，建议查阅Excel相关书籍或咨询专业人士。

7个比较典型的Excel棘手小问题及解决方法

01、无法取消隐藏行

有时，想取消表格的隐藏行使其显示出来，使用鼠标右键取消隐藏后，却无法显示。

这是由于表格执行了筛选操作，隐藏掉的内容即是筛选结果，并不是真正的真正隐藏。

解决方法：取消筛选操作即可。

02、无法进行数据求和

在表格中，使用SUM函数进行求和统计时，结果却为0，怎么回事呢？

这是由于表格中的数据为文本格式，有绿色三角符号显示。

解决方法：使用选择性粘贴功能，将文本型数据转为数值。

03、查找不到正确数据

利用VLOOKUP函数来查找引用数据，若查找的数据区域存在空格或不可见字符，会产生错误结果。

解决方法：使用分列功能去掉多余的空格或不可见的字符。

04、无法直接引用数据透视表中的单元格

需要引用透视表的数据时，Excel会用GETPIVOTDATA函数做数据引用，而非直接引用指定的单元格。

解决方法为：在Excel选项的公式中，取消“使用GetPivotData 函数获取数据透视表引用”勾选，即可。

05、粘贴保持列宽却不能保持行高

在复制粘贴表格时，使用选择性粘贴功能，可看到“列宽”选项，可以保持原表格列宽，但如何保持行高呢？

解决方法：复制时，需要选择整行的区域，而不是只选择表格的数据区域，如此在粘贴时，只需选择列宽，也会同时保持行高不变。

06、打印时不想显示工作表中的错误值

若表格中存在错误值，但在打印时，不想让这些错误值显示，如何操作呢？

解决方法：在【页面布局】选项下，页面设置的工作表中，将错误单元格打印为设置成“空白”。

07、带单为的数据不能正常排序

如何解决Excel中常见问题及错误提示信息

在日常工作中，我们经常会使用到Excel这个强大的电子表格软件。然而，由

于操作不当或其他原因，我们可能会遇到一些常见问题和错误提示信息。本文将介绍一些常见问题，并提供解决方案，帮助读者更好地应对Excel中的困扰。

1. 单元格显示######的问题

当单元格中的内容过长，超过了单元格的宽度时，Excel会以“######”的形式

显示。解决这个问题的方法有两种。一种是调整列宽，使其能够容纳内容。选中需要调整宽度的列，双击列头的右边界或者通过“格式”菜单中的“列宽”选项进行调整。另一种方法是缩小字体大小，使内容适应单元格宽度。

2. 函数错误提示

在使用Excel的函数时，有时会遇到错误提示。常见的错误包括#DIV/0!（除以零错误）、#VALUE!（数值错误）、#REF!（引用错误）等。解决这些错误的方法是仔细检查函数的参数和数据源，确保输入正确。另外，使用条件语句或者错误处理函数（如IFERROR函数）可以帮助我们更好地处理错误情况。

3. 数据排序错误

在Excel中，我们经常需要对数据进行排序。然而，有时排序结果并不符合我

们的预期。这可能是因为我们没有正确选择排序的范围或者排序的顺序不正确。在进行排序操作之前，我们应该确保正确选择了要排序的范围，并且清楚指定了排序的顺序（升序或降序）。此外，注意检查是否有合并的单元格，它们可能会干扰排序结果。

4. 数据筛选错误

筛选是Excel中非常有用的功能，可以帮助我们快速找到所需数据。然而，有

时筛选结果并不准确。这可能是因为我们没有正确选择筛选的条件或者筛选的范围

作为办公老司机，我想聊聊Excel中常见的错误，想必你也遇到过

作为办公老司机，我想聊聊Excel中常见的错误，想必你也遇

到过

作为混迹于职场多年的办公老司机，今天想来聊一聊关于Excel里面常见的错误，看看小伙伴们是不是也遇到过，如果觉得小编讲得内容有用的话，记得点个赞哦！

一、Excel常见错误

1、无法插入

不知道你有没有遇到过，打开Excel之后，想在单元格插入内容却无法输入的问题，造成这样的原因可能是Excel中的最后空白行列存在内容问题，如果想要解决这一问题，那可以选择的做法是将最后一列或一行内容往前移动或删除。

2、文件打不开

出现文件打不开的情况，一般是两种原因造成的，一种是Excel文件已经损坏，另一种是加载宏文件，下面我们来看看该如何解决？

如果是第一种情况，那只要点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受信用位置】-【添加受信用文件】，那就可以解决Excel文件已经损坏的问题。

如果是出现的是第二种情况，只需要将加载宏的文件xla或xlam 后缀名改成xls或xlsx，就可以解决这个问题了。

3、求和结果错误

大家有没有遇到过，在进行Excel数据求和中出现结果错误的，造成这样的主要原因求和的数值为文本型数值，如果想要解决这种情况，那就需要将文本型数值改成数值型数值，具体操作如下图所示。

4、无法复制工作表

出现工作表无法复制的情况，那小编觉得你应该先看下文件之间的格式是否一致，如果出现了一个为【xlsx】，另外一个为【xls】，那就是无法将里面的内容复制到另外一边的，所以应当先把格式统一之后才能复制粘贴。

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二、Excel错误值

Excel中常见的错误情况及应对策略

Excel中常见的错误情况及应对策略Excel是我们经常使用的电子表格软件，但在使用过程中，常会遇到一些错误情况。这些错误会影响表格的正确性，给工作带来不必要

的麻烦。因此，本文将探讨Excel中常见的错误情况，并提供相应的

应对策略。

一、计算错误

在使用Excel进行复杂计算时，有时会发现结果与预期不符。要

解决这类问题，首先需要确认公式是否正确。在Excel中公式的格式

为=操作数1操作符操作数2。如果出错，需要检查每个单元格中的数值、操作符、括号的使用方式等等。例如，如果出现公式=（A1+B1）-

C1，但实际结果并非如此，我们可以先检查是否漏写了中间的‘+’号

或‘-’号，进一步确认公式是否书写正确。如果确认公式正确，还需

要仔细检查每一个参与计算的单元格的值是否准确。在进行公式计算时，Excel会自动将小数四舍五入，所以需要注意四舍五入误差的问题。

二、数据格式错误

在Excel中，数据的格式不正确，也会导致错误的结果。例如，

在以百分数表达数据时，可能会出现数据显示不正确或与预期不符的

情况，这是因为未正确设置百分数格式。我们可以通过右键单击单元格，选择格式单元格，进入单元格格式选项卡，选择百分号格式来解

决这类问题。此外，在数字与文字输入混淆的情况下，Excel也会将其自动判定为文字格式,需要注意这类错误，可以通过手动更改单元格格

式解决。

三、数据重复

在进行数据处理时，有时候会用到合并单元格的功能，但这种情

况下会有些问题。如果在合并单元格的时候，出现了多行的相同数据，这样就会产生一个重复的数据单元，单元格内就会出现#VALUE!等错误

Excel中常见的错误及解决方法

在日常工作中，Excel是我们经常使用的一种办公软件。然而，由于操作不当

或者其他原因，我们常常会遇到一些常见的错误。本文将介绍一些常见的Excel错误，并提供相应的解决方法。

1. 单元格格式错误

在Excel中，我们经常需要对单元格进行格式设置，比如将数字格式为货币、

日期格式等。然而，有时候我们可能会遇到格式错误的情况。这通常是因为我们选择的格式与单元格中的内容不匹配。解决方法是，确保选择的格式与单元格中的内容相符，并且注意不要将文本格式应用于数字等。

2. 公式错误

公式是Excel中非常重要的功能之一，可以帮助我们进行各种计算和数据分析。然而，有时候我们可能会遇到公式错误的情况。常见的公式错误包括拼写错误、引用错误等。解决方法是，仔细检查公式中的拼写和引用，确保没有错误。另外，可以使用Excel的公式审查功能来帮助我们找出并纠正错误。

3. 数据丢失

在Excel中，数据丢失是一种常见的问题。这可能是因为我们误删除了数据，

或者在复制粘贴时出现了错误。解决方法是，首先检查回收站，看是否可以恢复误删除的数据。如果回收站中没有找到，可以考虑使用Excel的“撤销”功能来恢复数据。另外，为了避免数据丢失，我们应该经常保存工作簿，并在进行重要操作前备份数据。

4. 图表错误

在Excel中，我们可以使用图表来可视化数据，以便更好地理解和分析数据。

然而，有时候我们可能会遇到图表错误的情况。常见的图表错误包括数据范围选择

错误、图表类型选择错误等。解决方法是，仔细检查数据范围和图表类型，确保选择正确。另外，我们还可以使用Excel的图表工具来调整和修改图表，以满足我们