2020年办公室副主任述职报告
办公室副主任的年度述职报告(二篇)
办公室副主任的年度述职报告
尊敬的领导,亲爱的同事们:
大家好!非常荣幸能够在这里向大家汇报我担任办公室副主任一年来取得的成绩与经验。首先,我要向大家总结一下过去一年来办公室的工作情况,并与大家分享一些心得体会。
一、工作总结
在过去的一年中,我与主任共同带领办公室团队,全力以赴地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。在这里,我要感谢大家对我的信任和支持,同时也要感谢主任对我的指导和帮助。
1. 人员管理:
作为副主任,我主要负责办公室的人员管理工作。在过去一年,我们招募了一批优秀的新成员加入办公室,并进行了相应的培训和指导工作。通过团队的不断努力,我们成功地完成了各项工作任务,保证了工作的顺利进行。
2. 工作规划与执行:
作为副主任,我与主任一起制定了年度工作计划和目标,并组织团队成员分解任务,并进行了有效的执行和监督。我们在工作计划的制定上注重科学性和可行性,合理地安排了每个人的工作量和工作时间。
3. 信息管理:
随着科技的迅速发展,信息管理显得尤为重要。在过去一年中,我与团队成员共同致力于信息管理工作,建立了信息库和文件存档系统,保证了文件的安全性和高效性。我们制定了相应的流程和规范,并加强了对文件的查阅和使用,使办公室的工作更加方便快捷。
4. 绩效考评与改进:
为了提高办公室的工作效率和质量,我们加强了绩效考评工作。每个季度,我们对团队成员的工作进行评估,激励成员优化工作方法和提高工作效率。同时,我们也对自己的工作进行了反思和总结,不断改进和完善工作流程,提高了整体绩效。
二、心得体会
回顾过去一年的工作,我深感工作中的不易与重要性。在担任办公室副主任期间,我不仅牵头完成了许多具体的工作任务,也充分认识到了作为一个团队领导者的责任与担当。
办公室副主任述职报告
办公室副主任述职报告
尊敬的领导和各位同仁:
大家好,我是公司办公室副主任,今天我向大家作一份述职报告。
一、岗位职责
首先,我想简要介绍一下我所担任的岗位职责。作为办公室副主任,我的主要工作包括协助主任负责办公室日常管理和工作安排,组织协调各项会议活动,负责档案管理和信息收集、分发工作等。
同时,我还需要协助主任管理公司接待工作,做好来访客人的接待工作,保证公司形象得到维护,以及解决部门之间的协调问题,确保公司各项工作的顺利推进。
二、工作总结
1.主持各种会议
当公司需要举行各种会议时,我经常担任主持人的角色。我会认真准备会议的安排和场地的布置,并根据会议的主题来制定会议的议程。在现场,我能够严格按照时间管理各项议程,避免浪费时间和影响效率。
此外,我还能够通过与与会人员的不断沟通和交流,使会议取
得了很好的效果。这一部分工作得到了领导和同事的普遍认可和表彰。
2.指导新员工管理工作
当公司有新员工加入时,我会帮助他们熟悉公司的各项管理制度和规章制度,并向他们介绍部门的工作职责和业务流程。通过这一系列的指导,新员工能够更快地融入公司的工作和文化,成为公司的一员。
3.档案信息管理
在档案管理方面,我会负责公司重要文档和资料的收集、整理和存档工作,以确保公司数据的安全和保密。我一直严格要求自己认真细致地完成收集整理资料,并使各种资料分类、归档有序。这在日常工作中收到了领导和同事的高度评价。
4.负责行政事务
在日常行政工作中,我会协调各种资源以高效地处理公司的行政事务。这包括会议安排、来访接待、报销报表的整理与审核等。在处理各种行政事务时,我能够在时间和质量上平衡,确保公司各项业务往来的顺畅。同时,我也不断寻求改进的机会,提高自身能力和工作技能。
办公室副主任个人述职报告
办公室副主任个人述职报告
办公室副主任个人述职报告篇1
尊敬的各位领导、各位同事:
本人是_年7月担任医院办公室副主任职务,并兼职在网络信息中心工作。几年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:
一、思想政治立场坚定。
能够认真学习马列主义时刻牢记全心全意为人民服务,坚持四项基本原则,坚决拥护党的基本路线、方针和政策。自觉遵守医院的各项规章制度,在反对_组织等斗争中,旗帜鲜明、立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平
熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对物资供应、后勤维修、库存保管、专家食堂管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
办公室副主任的个人述职报告范文(4篇)
办公室副主任的个人述职报告范文
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室副主任XX,在过去的一年中,我有幸担任这一职位,今天我很荣幸能够向各位领导和同事们述职。回顾这一年的工作,我深感自己在许多方面取得了进步,但也存在一些不足之处,接下来我将对我在过去一年中的工作进行总结和汇报。
首先,我主要分为三个方面来总结我在过去一年的工作,分别是团队管理、沟通协调和工作成果。
团队管理方面,作为办公室副主任,我主要负责协助主任管理和协调办公室的工作,确保各项工作顺利进行。在这一方面,我秉承着以人为本的原则,注重员工的能力培养和激励。我定期组织团队会议,明确工作目标和任务分工,从而提升团队协作效率。同时,我也尽力营造良好的团队氛围,倡导员工之间的相互帮助和支持,促进团队的凝聚力和友好关系。
沟通协调方面,作为办公室副主任,我时刻保持良好的沟通和协调能力,与主任和其他部门保持紧密的联系。我定期与主任进行沟通,了解公司的工作计划和任务安排,随时掌握最新情况。同时,我与其他部门进行有效的沟通和协调,及时处理各类问题和难题,确保工作的顺利进行。
工作成果方面,作为办公室副主任,我在过去一年中取得了一些成果,为公司的发展做出了一些贡献。具体表现在以下几个方面:
第一,规范了办公流程和制度。我通过与主任和其他部门的沟通和合作,建立了一套完善的办公流程和制度。这些流程和制度的实施,提高了工作的效率和质量,减少了工作中的纰漏和失误。
第二,优化了工作环境和条件。我积极与其他部门合作,改善了办公室的设施和环境,提高了员工的工作舒适度和工作效果。同时,我也制定了一系列的员工福利政策,提高了员工的工作积极性和满意度。
办公室副主任述职报告范本(四篇)
办公室副主任述职报告范本
尊敬的主管领导、各位同事:
大家好!我是XX公司办公室的副主任,现在向大家汇报一下我的工作情况。
一、岗位职责:
作为办公室副主任,我主要负责协助主任完成办公室的日常管理工作,具体职责如下:
1. 管理日常行政事务,包括文件管理、办公用品采购、会议安排等。
2. 协助制定和组织实施公司的各项制度和规范。
3. 负责内外部信息的搜集整理、通知传达工作。
4. 协助处理办公室的日常协调工作,解决各部门之间的矛盾和问题。
二、工作总结:
在过去的一年里,我认真履行职责,努力做好各项工作。主要取得了以下几点成绩:
1. 日常行政事务管理工作有序进行,文件管理、办公用品采购、会议安排等工作均按时完成,并且不断优化工作流程,提高了工作效率。
2. 积极参与制定和组织实施公司的各项制度和规范,对公司的规范化管理起到了积极的推动作用,并且出色完成了相关的工作任务。
3. 在信息搜集整理、通知传达等方面,能够及时准确地将重要信息传达给各相关部门和人员,有助于提高工作的协调性和高效性。
4. 在协调工作方面,通过及时处理各部门之间的矛盾和问题,促进了各部门间的合作,同时也缓解了部门之间的紧张局势,为公司的整体发展创造了良好的环境。
三、存在的问题:
虽然在工作中取得了一定的成绩,但是我也意识到了自身存在的一些问题:
1. 在文件管理方面,有时会因为疏忽而出现一些差错,需要提醒自己在工作中要更加细心和认真。
2. 在协调工作中,有时会因为个人主观因素而导致处理问题不够客观,需要加强对自己的思考和反思,保持公正的原则。
事业单位办公室副主任述职报告
尊敬的领导:
我是某事业单位办公室副主任,非常荣幸能够在今天向您汇报我们部门过去一年的工作情况。
过去的一年里,我们部门紧紧围绕部门工作目标,积极开展各项任务,先后完成了一系列重大工作,相关情况如下:
一、完成部门工作目标
为确保部门工作目标的实现,我们加强了对各项任务的跟踪、监督、评估和管控,做到了任务清单的细化、责任落实的到位、工作创新的推进等。在全面完成2024年任务的基础上,我们针对部门工作目标,开展任务落实情况评估,发现问题及时跟进,确保了目标任务圆满完成。
二、推进部门工作机制创新
为推进部门工作机制的创新,我们不断探索新的管理模式,积极开展工作流程改革,紧密结合业务需求,倡导信息共享,优化办公和管理,从而提高了工作效率,在人员调配、岗位安排、任务管理等方面,实现了专业化、合理化、高效化的管理。
三、深化服务质量管理
为提高服务质量,我们加强了对客户需求的调研,梳理、分析、整合、反映、解决客户反映的问题,及时反馈流程、提供解决方案。通过对服务过程的管理措施的制定,对于保证服务质量的提升,加强对人员的教育、培训及考评,使得服务质量得到了不断地提高。
四、压实各项工作责任
在工作实施中,我们注重压实各个岗位的工作责任,切实提高工作效率。我们按照部门工作任务对各个岗位的责任做了明确的界定和划分,通过强化考核,加强协作,保证了任务的圆满完成。
五、提升员工素质和管理水平
我们重视人力资源的培养和管理,为人员提供规范化、制度化、程序化的培训和教育,并打造了一支高素质的团队。我们注重制度建设,明确人员职责、规范管理流程,实现了管理标准化、流程化、专业化。
办公室副主任个人述职报告
办公室副主任个人述职报告
办公室副主任个人述职报告1
尊敬的领导:
您好!
过去一年的工作结束了,真的深刻的感觉到了很多有意义的事情,在工作当中也是比较充实的,在这个过程当中我也是感受到了工作当中的意义,现在我对此也是深有体会,这给我的感觉也是非常好的,希望在今后的工作当中掌握更多的知识,也就过去一年的工作我也做一番述职。
首先我对现阶段的工作也是比较有信心的,过去一年来虽然不敢说自己在工作当中取得了什么很大的成绩,但是也是有所进步,在工作当中也产生了一些影响,这对我是有很大的帮助的,我也希望自己可以做的更好一点,我也始终坚信自己努力后是可以得到相应的进步,在这个过程当中我确实也是对此有所体会,在这个过程当中我愿意去接触这些新的东西,工作当中还是可以做的更好一点的,在这一点上面我需要去调整好自己的状态,我每天认真的落实好相关的制度,我也希望经过自己的努力过去更多的经验,这对我也是一件非常有进步的东西,我知道在这个过程当中我应该去了解一些重要的事情,现在我对此也是深有体会,我深深的感受到的工作当中自己要努力的方向,在业务方面我还是对此深有体会的,按时的做好调整,自己出现不足的地方及时的纠正好,对此我也是深有体会的,每天认真的完成好自己的工作,这也是一件非常有意义的事情,我相信我可以做的更好一点,这对我也是另外一种成长和进步,在工作方面我通过各种方式去了解提高自己。
出了这些之外我也是深刻的体会到了自身能力的提高,这让我感觉非常的有意义,确实也是在这一点上面吸取了很多经验,现在回想起来的'时候很是充实,
办公室副主任述职报告5篇
办公室副主任述职报告5篇
第一篇:办公室工作总结与展望
亲爱的领导、同事们:
在过去的一年里,我有幸担任公司办公室副主任的角色,我想就这
段时间的工作情况进行一个简单的总结与展望。
首先,我要感谢公司领导对我的信任与支持。正是由于您们的悉心
栽培,我才有机会在这个角色中锻炼自己。在这一年里,我努力做到
了准时准点地完成各项任务,并协助主任处理办公室日常事务。同时,我与同事们紧密合作,在协调各部门与工作人员之间发挥了重要的沟
通桥梁作用。
其次,我要感谢办公室的全体员工,正是你们的辛勤工作与合作精神,才使得办公室工作能够顺利运行。在过去的一年中,我们共同应
对了许多挑战和问题,并通过团结协作的方式解决了这些困难。我们
秉持着高效、精确、负责的原则,为公司的各项工作提供了良好的支
持与服务。
展望未来,我认为办公室作为公司重要的部门之一,我们应该积极
拓展自身的服务范围,提供更加全面与专业的支持。我们将进一步加
强与各部门的合作,提高工作效率和服务质量,确保公司各项工作顺
利进行。同时,我还将着眼于办公室人员的培训与提升,不断提高员
工的专业素养和技能水平,为公司提供更好的服务。
谢谢大家!
第二篇:办公室工作改进与优化
尊敬的领导、亲爱的同事们:
回想过去的一年,我意识到办公室工作还存在着一些可以改进和优化的方面,我想在述职报告中提出一些建议,以期能够进一步提升我们的工作效率和质量。
首先,我认为我们需要提升信息化办公水平。随着科技的发展,我们应该积极利用各种信息技术工具,如电子文档、云端存储等,降低工作过程中的纸质文档使用量,提高工作效率与环保意识。同时,我们应该加强对办公软件的培训和学习,掌握更多的技巧与工作方法,以更加高效地完成各项任务。
公司办公室副主任年终述职报告(2篇)
公司办公室副主任年终述职报告
尊敬的领导、同事们:
大家好!我是公司办公室副主任,今天非常荣幸能够在年终总结会上向大家汇报我的工作。
一、工作概述
在过去的一年里,我始终秉持着责任心和敬业精神,按照公司的工作要求,认真履行了我的职责。通过与同事们的合作与努力,我们克服了许多困难和挑战,取得了一定的成绩。
二、工作内容与成果
1. 办公室日常管理
作为办公室副主任,我主要负责办公室的日常管理工作。在这一年里,我按照公司的规章制度和公司领导的要求,逐步建立和完善了各项管理制度和工作流程。同时,我负责督促和指导办公室其他员工的工作,确保各项工作的顺利进行。
在日常管理中,我重点关注了办公环境的整洁和文明礼仪的培养。通过多次培训和宣传活动,我帮助员工们树立了良好的工作纪律和文明的办公习惯,有效提升了办公室整体形象和工作效率。
2. 文件管理与协调
在文件管理方面,我积极参与了公司重要文件的起草、审核和归档工作。通过规范化的文件管理制度,我确保了公司文件的安全性和有效性。
此外,我还负责协调公司内外部的沟通和协作事宜。通过与其他部门的紧密合作,我确保了信息的及时传递和各项工作的高效推进。
3. 会议组织与管理
作为办公室副主任,我负责组织和管理公司部门会议和重要会议。我在会议前做好了周密的准备工作,制定了会议议程、安排了会议场地和设备,并通知相关人员参会。在会议期间,我主持了一些会议,并记录了会议要点和决议。在会议后,我及时整理了会议纪要并发送给与会人员,确保了会议的效果和后续工作的顺利进行。
4. 员工培训与考核
在员工培训方面,我根据公司的发展需求和员工的实际需要,制定了一系列培训计划。我组织了多次培训,包括沟通技巧、职业发展、团队建设等方面的内容。这些培训活动不仅帮助员工提升了个人素质和工作能力,也为公司的发展注入了新的活力。
2024年办公室副主任年终述职报告范本(2篇)
2024年办公室副主任年终述职报告范本考评组的各位领导、同志们
今年___月,我被___任命为办公室副主任。主要分管秘书一科、督查科,侧重办公室行政事务。___个多月来,在主任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中大家的智慧,凝聚大家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。找范文
下面,将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职,请予评议。
一、主要工作目标
1、根据集团公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为集团公司领导决策提供信息服务。
2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、___秘书人员的业务和政治学习,不断提高秘书的工作质量和工作效率。
5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施
和效果
一是加强文稿起草工作,进一步提高了文质量。积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动,___秘书班子完成了大量的写作任务。先后起草了“劳模会报告”、“重点工程建设动员报告”、“转变干部作风动员报告”、“向省委巡视组的汇报材料”、“全国煤炭行业人才工作会议经验材料”、“下半年安全工作报告”、“下半年工作会报告”、“大中专毕业生就业动员报告”、“全国煤炭行业发展循环经济工作会议经验材料”、“集团公司现场办公汇报材料”等等。
二是落实督查督办职能,促进了集团公司政令畅通。紧紧围绕集团公司党政的重大决策和重要工作部署,开展督查工作。重点突出了对集团公司职代会确定的___项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过《信息》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。集团公司转变干部作风动员会后,根据党委安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。
2024关于办公室副主任个人述职报告
2024关于办公室副主任个人述职报告
一、引言
作为办公室副主任,我在过去的一年中认真履行职责,积极发挥助手作用,取得了一定的成绩。在此,我将对自己本年度的工作进行述职报告,总结经验教训,为今后的工作提供借鉴。
二、岗位职责履行情况
协助主任开展办公室日常管理工作,确保各项工作的顺利进行;负责组织、协调、安排公司各类会议和活动,做好会议记录和纪要的整理;负责公司文件、资料的归档、整理和保管工作;协助主任处理员工关系,做好员工福利、社保、考勤等管理工作;完成领导交办的其他任务。
三、工作亮点与成绩
成功组织了公司年度总结会议,确保了会议的顺利进行;制定了公司文件管理制度,规范了文件管理流程;优化了办公室内部管理流程,提高了工作效率;积极协助主任处理员工关系,有效缓解了部门内部矛盾;参与了公司多个重要项目的策划和实施,为项目的成功提供了有力支持。
四、工作中遇到的问题及改进措施
问题:在工作中有时会出现疏漏,导致一些工作未能按时完成。
改进措施:制定详细的工作计划,合理安排工作时间,提高工作效率。问题:与其他部门的沟通协作不够顺畅。
改进措施:加强与其他部门的沟通交流,定期召开部门协调会,增进相互了解和信任。问题:对于一些专业性较强的工作,缺乏足够的经验和知识。
改进措施:主动学习相关知识,参加相关培训,提高自己的专业素养。问题:在处理员工关系时,有时难以平衡各方利益。
改进措施:加强与员工的沟通交流,深入了解员工需求,争取做到公正公平。问题:对于一些突发事件的处理能力有待提高。
改进措施:提高自己的应变能力,加强应对突发事件的能力培训。
综合办公室副主任述职报告
尊敬的领导、各位同事:
我是综合办公室的副主任,今天非常荣幸地站在这里向大家汇报我所负责的工作。
一、工作职责
作为综合办公室的副主任,我的工作职责主要包括以下几个方面:
1.协助主任做好日常管理工作
2.负责文件管理、公文处理等工作
3.协助主任安排各部门会议
4.组织和协调公司各项活动
5.协助主任做好员工考勤管理
二、工作成果
在过去一年的工作中,我秉承着“务实、高效、创新”的工作理念,勤奋工作,认真履行职责,取得了一定的工作成果。
1.日常管理工作
在日常管理工作方面,我积极协助主任做好各项工作,经常与部门主管沟通,及时解决问题,保证公司内部的各项工作能够顺利开展。同时,加强了各部门之间的协作,提高了公司的整体绩效。
2.文件管理、公文处理
在文件管理、公文处理方面,我认真做好了公司各种文件、公文的处理,严格按照规定的程序、标准进行处理,做到了准确、及时、规范、全面。大大提高了公司内部工作效率。
3.会议安排
在会议安排方面,我认真做好了各项工作,做到了会前会中会后的各项工作协调、沟通透明。为公司内部的各项工作提供了更好的保障。
4.公司活动
在公司各项活动方面,我积极组织和协调公司的各项活动,为员工们创造了良好的氛围。其中,本着精神面貌的倡导,新春联欢、端午节、中秋节等活动都取得了圆满成功。
5.员工考勤管理
在员工考勤管理方面,我及时掌握各部门的出勤情况,及时发现和解决员工考勤方面的问题,及时对内部的考勤管理流程进行改进和完善。
三、存在的问题和不足
在工作过程中,我也发现了一些问题和不足。比如:
1.对一些细节问题处理的不够仔细,需要加强细节管理。
2024年办公室副主任述职报告范本(四篇)
2024年办公室副主任述职报告范本
时光荏苒,转瞬间我的任期已满。悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是大家的努力。
在这学期的工作中,办公室积极配合了各部门的活动。学习部的军训演讲比赛,文艺部的十佳歌手大赛,权益部的小品大赛。从开学伊始的迎新工作直至今天的述职大会,办公室从部长到部员的每一个都孜孜不倦的工作在自己的岗位上。脚踏实地,任劳任怨的完成好了每一件工作。
就本部门工作而言,办公室也完成的非常出色。值班工作制度,学生会成员评分制度,备品管理制度,学生会暂行管理办法等规章制度的高效率制订和修改,在院学生会“开头难”阶段实现软着陆,安然渡过难关,组织日益繁荣起来。两次礼仪培训的成功举办,更是把办公室的工作成绩推上巅峰,生动形象,深入人心的礼仪培训获得了主席团和部长们的一致好评,在这里向策划举办的各位部员们表示感谢:“你们辛苦了!”
稚嫩的学生会办公室在很多的工作中还存在着问题和纰漏,不过我们并不会灰心,我们相信我们会成长,会进步。请在座的各位主席团以及部长拭目以待吧。
总结一下礼仪培训,礼仪培训的宗旨是提高学生会成员的素质,为学生会全体成员的整体素质打下坚实的基础。本次活动非常成功,活动以欢快的气氛为主线,加入了许许多多的互动环节以加强各位同
学的兴趣,并且锻炼了部员的组织能力,合作能力,也得到了其他部门的鼎力配合。在此谢谢给位同学。
在这本个学期的工作中感触最深的就是部员们的成长,他们每个人都很出色,每个人都让我看到了我以前的影子,希望他们不要抱怨我的训斥大会,希望他们明天更加努力,希望他们明天会更好。
综合办副主任述职报告
综合办副主任述职报告
尊敬的各位领导:
大家好!我是XX综合办公室的副主任,在过去一年的工作中,我
按照职责要求,认真履行职责,努力提高自己的工作能力和综合素质。在此,我要向各位领导汇报一下我的工作情况和成绩。
一、具体工作内容
作为综合办公室的副主任,我的主要工作是负责协助主任工作,做
好部门内部协调与外部对接工作。具体而言,我主要从以下几个方面
开展工作:
1. 组织协调工作:负责综合办公室的日常管理和协调工作,制定工
作计划和年度总结,组织召开例会和会议,做好相关文件的起草和归
档工作等。
例如,去年我们组织了一次部门的年度总结会议,邀请各位领导和
同事参加。会上,我们汇报了各项工作的进展情况,并针对存在的问
题进行了深入的讨论和分析,提出了进一步改进工作的建议。通过这
次会议的组织,有效促进了各项工作的顺利开展。
2. 内外对接工作:负责综合办公室与其他部门和外部单位的协调沟
通工作,做好信息的收集和传递,协助解决相关问题。
例如,在某次重要会议上,我们综合办公室与其他部门有协作任务。为了确保会议的顺利进行,我提前与其他部门进行沟通,了解各个部
门的具体需求,并帮助他们解决在会议中可能遇到的问题。通过协调与对接工作,会议圆满成功,各项任务按时完成。
3. 人事管理工作:负责综合办公室的人事管理工作,包括员工的考核、绩效评估以及培训与招聘等。
例如,综合办公室的某位员工的绩效评估低于预期,我及时与他进行面谈,了解他所遇到的问题和困难,并制定了个性化的发展计划,帮助他提升工作效率和专业能力。经过一段时间的努力,这位员工的工作表现有了明显的提升,并得到了其他部门的肯定。
2024年办公室副主任个人述职报告范本(2篇)
2024年办公室副主任个人述职报告范本我是___年___月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。
其中:
为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购___次;办公用品、ip卡月均发放___余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品___次。
2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交___年公司档案大纲整理工作;___、___年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印___余次;介绍信、证明信月均开具近___次。每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、
停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
2024年办公室副主任述职报告范例(三篇)
2024年办公室副主任述职报告范例
各位领导、各位同事:
____年____月,我通过竞争上岗走上办公室副主任岗位,主要负责文秘方面的工作。在当时的竞职演讲中,我曾经说过:不管竞职能否成功,作为在办公室岗位工作的一名公务员,我都要努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和地税事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。一年来,我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这一年的工作情况向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高O一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国税务报》、《中国税务》、《税务研究》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如去年省局在我们这里召开精神文明研讨会时,为了高质量地完成会议材料,我自费到书店买了一百多元钱的书。通过博采众长,我撰写的会议材料得到与会专家学者的一致好评。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,
使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,市局机关的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有科技尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在市局机关工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定,年底被评为优秀公务员和先进工作者。
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20XX年3月,我被组织任命XXX公司的为办公室副主任。主要分管秘书一科、督查科,侧重办公室行政事务。在主任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中大家的智慧,凝聚大家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。
下面,将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职,请予评议。
一、主要工作目标
1、根据集团公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为集团公司领导决策提供信息服务。
2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关娱乐。
3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织秘书人员的业务和政治学习,不断提高秘书的工作质量和工作效率。
5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施和效果
一是加强文稿起草工作,进一步提高了文字质量。积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动,组织秘书班子完成了大量的写作任务。先后起草了“劳模会报告”、“重点工程建设动员报告”、“转变干部作风动员报告”、“向省委巡视组的汇报娱乐”、“全国煤炭行业人才工作会议经验材料”、“下半年安全工作报告”、“下半年工作会报告”、“大中专毕业生就业动员报告”、“全国煤炭行业发展循环娱乐工作会议经验材料”、“集团公司现场办公汇报材料”等等。
二是落实督查督办职能,促进了集团公司政令畅通。紧紧围绕集团公司党政的重大决策和重要工作部署,开展督查工作。重点突出了对集团公司职代会确定的15项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过《信息》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。集团公司转变干部作风动员会后,根据党委安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。
三是认真参与调查研究,积极为领导决策服务。根据集团公司领导指示,先后组织了两次关于机关作风建设的座谈会,分机关部门和基层单位对改进机关作风进行了调研,对最终形成《加强和改进机关作风建设实施细则》起到了重要的作用。8月中旬,积极参与了安全生产调研,摸清了九矿七厂今年后几个月的生产预计完成情况、明年的生产准备情况,以及各单位十年生产规划的制定情况,为领导正确决策提供了可靠的依据。
四是服务党政中心工作,协助领导处理日常事务。在集团公司的重大工作方
面,积极协助范主任做好协调服务。先后参与了第七次党代会的会务组织工作、中央12家新闻采访的接待工作、周边农民封堵公路、铁路的处理工作、娱乐创新大会的筹备工作以及董事会秘书处的日常事务性工作,发挥了参谋和助手作用。
五是加强信息沟通工作,努力为领导、机关和基层提供服务。坚持加强信息建设,将集团公司领导的重要指示通过《信息》及时进行传达,对基层单位的工作起到了积极的指导作用。同时,通过相关的信息渠道,随时了解掌握方方面面的情况,特别是基层单位一些好的作法和经验,依托《信息》及时向领导反映,为领导把握全局、正确决策提供了依据。今年以来,《信息》已经编发23期。另外,还新编了《副处级以上领导干部通讯录》,为全集团公司提供了通讯联络方面的良好服务。
三、廉洁自律情况
我一贯对自己要求严格,能够认真遵守廉洁自律的有关规定和集团公司“五条禁令”。工作中守原则,讲公道,时刻提醒自己,“不该说的话坚决不说,不该办的事坚决不办”,没有吃拿卡要的行为,没有违反规定用公款进行高消费娱乐活动,没有参与过任何形式的赌博活动。
四、自我评价
1、优点及不足。优点(1)爱学习,肯钻研;(2)能吃苦,能奉献;(3)责
任心和敬业精神强,对工作认真负责。不足(1)管理经验相对不足;(2)用辩证法分析思考问题的能力还不强;(3)政策理论水平需要进一步提高。
2、努力方向。一是要围绕中心,突出重点,当好领导的参谋和助手。二是要加强学习,注重实践,不断提高自身素质。三是要扎实工作,求真务实,树立良好的形象,绝不辜负领导和同志们的期望。
以上是我任现职以来的述职报告,不妥之处,请各位领导和同志们批评指正。