Word-七巧招一学就会(值8000元)(精)

Word 操作七巧则一、Ctrl 键实现快速复制要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl 键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。

这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。

二、“Ctrl＋Shift ＋＞或＜”键快速更改字号要改变Word 文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shif t+〉”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+〈”。

三、“＋/－”键快速生成表格在Word 文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。

还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中Word 的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框.方法：利用一个“+”号开始一行，然后输入“-”号，直至达到你想要的合适列宽处，要想在此添加一个新列可再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。

此时你会发现Word 将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。

要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab 键。

这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽。

四、使用Word 自制编号菜单栏写文章时常常需要输入一些连续的各种数字编号，但不管是使用Word 的“插入”功能，还是通过输入法的数字序号虚拟键盘输入，都只能是一次输入一个，很不方便。

如果能够制作一个专门的“编号”菜单，当需要输入某种编号时，只需选择一种编号类型，那么该类型编号就全部自动分行输入，用户只需在编号后输入内容，岂不方便？那好，现在就让我们来制作一个专门自动分行输入连续编号的菜单栏吧！步骤一：创建“编号”菜单栏在Word 工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择“自定义”命令，打开自定义对话框。

单击“命令”选项卡，在“类别”列表中找到位于最下方的“新菜单”项目，然后点击右侧“命令”列表中的“新菜单”，将其拖放到菜单栏的任意位置，接着在“新菜单”上单击右键，将其重命名为“编号”。

如果你想自定义一个调用它的快捷键，可以在后面再加上“（&&N）”，其中的字母可以自定义，只要不与其他菜单的快捷字母重复即可。

至此，“编号”空白菜单创建完毕，点击[确定]后退出“自定义”对话框。

步骤二：创建“自动图文集”要实现自动分行输入的功能，可以通过宏命令来创建自动图文集。

如果要创建一个分行输入的从“（1）”到“（10）”的自动图文集。

首先在Word 文档的空白处输入从“（1）”到“（10）”的编号，每个编号各占一行，然后上下拖动全部选定这些编号。

再次在工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择其中的“自动图文集”命令，这时“自动图文集”工具栏就会出现在窗口中。

不要做任何其他操作，直接点击自动图文集工具栏上的“新建（N ）……”，随即便会出现“创建自动文集”对话框，在“请命名您的‘自动图文集’词条”下面为这个自动图文集取个名字，比如叫“（1）-（10）”，单击[确定]创建完毕。

接下来根据你的需要，还可以按照上述相同的操作步骤，制作分行输入其他格式编号的自动图文集，如分行输入“①-⑩”等，甚至可以将这些编号分段，比如从1到5为一组，6到10为一组，以方便使用，还可以制作诸如“甲乙丙丁”等特殊编号。

步骤三：添加新的菜单项最后一步是将建立的自动图文集添加到“编号”菜单栏中。

在工具栏任意位置点击鼠标右键，选择“自定义”，选择“工具栏”选项卡，在左侧“类别”中点击[自动图文集]，然后在右侧的“命令”列表中找到刚才建立的自动图文集条目，用鼠标把它拖放到在步骤一中创建好的“编号”空白菜单中。

依次类推，将刚才创建的其他自动图文集全部拖放到“编号”菜单中即可。

一切就绪后，你的编号菜单栏总算创建完成啦，试一试，感觉一定很方便吧。

五、Word 应用技巧之“福到了”在撰写教案或论文时，经常要遇到图文混排，即文本框和自选图形的混排，但有时文本框却无法实现某些特殊功能，比如说倒写的红“福”字通过文本框就无法实现，在这种情况下，通过插入艺术字就很容易实现。

具体操作步骤如下：1. 单击“视图”菜单，选中“工具栏”，再选中级联菜单中的“绘图”命令，启动“绘图”工具栏。

2. 单击“自选图形”下的“基本形状”命令，选中第四个图形，菱形。

3. 设置插入点，单击鼠标左键，出现一规则菱形。

4. 设置自选图形格式，填充为红色，无线条色。

5. 设置插入点，单击“插入”下的图片命令，选择“艺术字”。

选择第一种艺术字式样，单击[确定]。

6. 弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入“福”字，并设置字型为“华文行楷”，字号“48”，填充为“黑色”。

7. 选中“福”字，单击“绘图”选择“旋转或翻转”命令，做两次左转。

8. 将图2和图4进行组合。

选中图2，按住[Shift]键不放，再选择图4，此时两张图片同时被选中，选择“绘图”菜单，点击[组合]命令。

9. 最后，将“福”字与自选图形格式对齐。

首先选中图形，再选择“绘图”菜单，点击[对齐或分布]命令，选中水平居中和垂直居中。

这样“倒福字”图片就制作成功了。

六、应知应会的Word 图片技巧在使用Word 编辑文档时，为了使文档图文并茂，难免要与Word 中的图片打交道，以下是笔者总结的十则Word 图片技巧，在此与您分享。

A 在Word 文档中抠出图片利用Word 可以制作出图文并茂的文档，但有时我们需要将其中的图片还原出来，如果选中图片后复制，再打开画图程序进行粘贴，将非常的麻烦，如果图片多的话，会把我们累坏的！其实，只要单击“文件”→“另存为Web 页”即可。

假设另存为的文件名为1.htm ，Word 会在文档所在的文件夹中自动新建一个名为1.files 的文件夹，同时将文档中的图片一一存放在其中，文件的后缀名为.jpg 。

B 将文字变成图片在Word 文档中一般都需要在图片下面标明图注，可是如果图片被拉大变小了，图注却不会随之变化，怎么办？如果将这部分文字也变成图片，使其能随图片无级缩放，就可以解决这个问题，而且不必担心字体效果无法表现。

具体步骤是：1. 插入任意一张图片，双击进入图片编辑窗口；2. 在图片编辑窗口中将图片删除，可得到一个空白的“图片框”；3. 输入您要的文字并关闭图片编辑窗口；4. 此时文档窗口中刚才输入的文字已变成图片，您可以其像普通图片一样进行自由的移动、缩放、改变长宽比等操作，甚至制作简单的艺术字效果。

此法可避免从Photoshop 等图形编辑软件中输入文字造成的文字边缘锯齿化。

C 隐藏图片加速屏幕滚动浏览过长的Word 文档时，需要滚动屏幕。

如果该文档中包含的图片过多，会影响滚动速度。

此时可按如下方法操作：在页面视图中点击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡。

选中“图片框”复选框可隐藏以嵌入方法插入的图片，这样浏览时将只显示图片大样而不显示具体图片。

去掉“图形”复选框上的“√”，可隐藏以浮动方式导入的图片以及用绘图工具创建的对象（如自选图形）等。

若要显示图片，可以与以上的操作相反。

D 让图片如影随形我们进行文字处理时，经常要在文档中插入一些图片。

但由于对所生成的文档要经常修改，文档一修改，图片可就自由了，一会儿上一会儿下，每次都得重新调整，如果只有一两个图片倒还可以，如果存在多个图片，那工作量可就太大了。

其实，要想让图片“安分守已”地尾随文字也很容易。

在Word2000/XP中，当我们插入或粘贴一张图片后，可以右击该图片，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”命令，打开设置窗口，选择“版式”标签，并点击“高级”，在打开的窗口中的“选项”下选中“对象随文字移动”选项。

以后，该图片上方或下面的文字复制、删除、更改后该图片就会随文字自动调整。

E 图片的旋转单击选中的图形（非嵌入式图形），文档中的图形就发生了变化，把鼠标放到有绿色的圆点上，按下左键后鼠标会变成一个旋转标记，此时拖动鼠标，就可以对图形进行旋转了。

也可以选中图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，打开“旋转和翻转”子菜单，使用这些选项来旋转图形。

F 制作图片水印页面打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择好需要插入的图片，点击“确定”将图片插入到文档中。

然后，单击插入的图片，使Word 弹出“图片”工具栏。

单击“图像控制”按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。

现在，单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。

这样，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图文并茂的页面。

G 采用选择性粘贴图片减小文档体积有些读者在向Word 文档中添加图片时，是采用先用软件打开图片再复制和粘贴。

这样的结果是，一方面增加了文档的空间，另一方面是对图片进行修改和其他处理时往往会自动打开原来的软件，比较容易死机（我的经验）。

原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word 还自动在图片和原来软件中创建了链接。

所以，我们选择粘贴图片，应该只往文档中添加图片本身，可大大减少文件体积。

H 处理图片减小文档大小Word 文档中采用的图片的质量和图片文件的大小是大致成正比的，图片的质量要求越高，图片文件的规模就越大。

因此，在一些对图片质量要求不是特别高，但对文档规模大小有一定限制的场合，如普通黑白打印的学术论文文档，我们可以采用适当降低图片质量（确保不失真或失真很小）的办法来减小文档规模。

此外，注意选用某些存储容量较小的格式，如jpg 。

以上介绍的这些关于Word 图片的技巧，有些大家已经很熟悉了，有些可能还比较陌生，有兴趣地话不妨试试，一定会让您的效率更高。

七、Word 2003更好的处理信息Word 2003——最畅销的文字处理软件的最新版本——借助客户体验和反馈提供创新。

您可以利用这些创新创建出外观给人留下深刻印象的文档，并帮助您更好地和他人协同工作。

更好地协同工作将Word 2003保存到共享工作区，让其他小组成员可以获得最新的版本，签入签出文档，或者甚至可以保存任务列表、相关的文档、链接和成员列表。

共享工作区要求运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的 Microsoft Windows Server 2003。

控制敏感文档的分发利用信息权限管理（IRM ）功能，防止收件人发送、复制或打印重要文档，帮助保护您公司的财产。