管理信息系统 实验2
管理信息系统-第2章..
第一篇
2.1
信息技术基础设施
1989年，McKay和Brockway首次正式通过一个三层模 型给出了构成信息技术基础设施的各种元素，如图2-1所示。 在这个模型中，第一层被称为共享信息技术服务。第二层是由 人力信息技术组成，其中包括IT知识、IT技术、相关政策、标 准以及共享信息技术服务所需的构建技术组件的经验。最底层 是信息技术的组件层，主要是指一些诸如电脑、交换机、数据 库和操作系统之类的IT产品。
综合相关文献的观点，这里给出一个基本命题，对“信息 技术基础设施的构成”进行表述。 命题2-2：信息技术基础设施主要由七个部分组成，分别是： 计算机硬件平台、操作系统平台、企业软件应用、数据管理和 存储、网络/通信平台、互联网平台、咨询与系统集成服务。
第一篇
2.1
信息技术基础设施
信息技术基础设施的发展过程（或发展阶段）源自计算 机处理能力（摩尔定律）、存储芯片、存储设备、通信和网络 软硬件、软件设计等方面的巨大发展，使得计算机的计算能力 指数上升，而成本却指数下降。 自1959年世界上第一台用于管理的商用计算机UNIVAC 在企业中应用以来，信息技术基础设施的发展源自于一系列相 关技术发展的推动。信息技术基础设施的发展大致经历了以下 五个阶段： 第一阶段（1959年至今）：通用主机和微机阶段。 第二阶段（1981年至今）：个人计算机阶段。 第三阶段：客户机/服务器阶段（1983年至今）。 第四阶段：企业互联网计算阶段（1992年至今）。 第五阶段：云计算阶段（2000年至今）。
管理信息系统第二次作业
北京交通大学远程与继续教育学院
2022-2023第2学期管理信息系统第二次作业
填空题
1、管理信息系统的英文缩写是（MIS）。(1 分）
2、管理的四个基本要素为（管理主体）、（管理客体）、（管理目标）、（管理的职能和手段）。（4 分）
3、按系统论的观点，系统应有5个要素，即（输入）、（输出）、（处理）、（反馈）、（控制）。（5 分）
管理信息系统作业2
3、试根据以下业务过程画出领料业务流程图：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料方案审批领料单，未经批准的领料单退回车间，已批准的领料单被送给仓库管理员，仓库管理员查阅库存账，假设有货，通知车间领料，也就是把领料通知单发给车间，否那么，将缺货通知单通知供给科。
网购的销售业务流程图〔不包括退货〕
图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先根据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。请画出该图书预定系统的各层数据流图。
2、图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先根据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客
情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期
处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。请画出该图书预定系统的各层数据流图。
答案：
图书预订系统二层图
管理信息系统2
管理信息系统
09秋MBA2班 殷佳仕
一、案例
1、什么是UPS包裹跟踪系统的输入、处理和输出？
UPS包裹跟踪系统的输入是指通过传递信息获取设备获取信息，UPS 公司的司机可以自动获得顾客的签名及收取、发送考勤卡中的信息。司机随后将DIAD插入UPS卡车的接收器中，这是一个连接手机网络的信息传输设备。UPS包裹跟踪系统的处理是指包裹跟踪信息被传输到UPS的计算机网络，在位于新泽西的UPS的系统主机上储存和处理。UPS包裹跟踪系统的输出是指在全球各地都可以读取这里的信息，为顾客提供包裹的运送状态信息，回答顾客的咨询。
2、采用的是什么技术？
UPS包裹跟踪系统的技术包括：手提电脑、条码扫描器、有线和无线的通信网络、桌面计算机、UPS的中央计算机、包裹运送数据的存储技术、UPS自行开发的包裹跟踪软件，以及万维网的软件技术。
3、这些技术是如何与UPS的企业战略相联系的？
Ups利用这些技术，为任何需要运送包裹的人提供，追踪运送包裹的信息，检查运送的路程，计算运送的费用，决定运送的时间，安排接送计划。利用信息系统与客户建立亲密关系和提高顾客忠诚度。Ups实施了一套定制开发的软件，该软件运用运筹学原理和地图技术来使包裹的运送路程最优化。为公司实施以低成本提供高水平服务战略提供了有利条件。
（4）UPS系统给该公司及其顾客带来哪些价值？
UPS系统给该公司及其顾客带来了质优价低的服务。
二、在会计、财务、营销、管理和运营管理等职业中，信息系统起到了什么作用？新技术和外包对信息系统职业有何影响？
会计：信息系统中网络完全在保护会计系统完整性方面有着重要的作用，为会计在网络化和无线的商务环境中制作和发布财务报告。财务：信息系统中的金融数据库系统，以及在线交易系统等使公司能够管理好共的投资和现金。营销：营销数据库系统、客户关系管理系统和给予网络的在线营销系统为营销提供帮助。管理：信息系统提高里管理效率、增进写作、实现企业的商务目标。运营管理：为生产和服务管理提供数据库服务，同时应用企业集成信息系统来进行生产管理、供应商管理、销售团队管理、客户关系管理，提高了公司的运营效率。
《管理信息系统》实验参考题目
《管理信息系统》实验参考题目（一）××医院门诊收费管理系统
（二）××企业（公司）人事管理系统
（三）××企业（公司）工资管理系统
（四）××学校学生收费系统
（五）××学校学生成绩管理子系统
（六）××音像店影碟租借管理系统
（七）××高校科研管理系统；
（八）××高校教务管理子系统；
（九）××高校宿舍管理子系统；
（十）××高校食堂管理子系统；
（十一）×小型自选商场综合管理系统；
（十二）××宾馆客房管理系统；
（十三）××高校学生管理系统；
（十四）××高校教材管理系统
（十五）××仓库管理子系统
（十六）××店火锅点菜管理系统
（十七）××书店销售管理系统
（十八）××花店销售管理系统
（十九）××医院收费管理系统
（二十）××医院病人电子档案管理系统
（二十一）××停车场收费管理系统
（二十二）××铁路局火车售票管理系统
（二十三）其它管理系统（自拟题目）；
要求：
1.以上题目仅供参考，鼓励自己选题，但需经指导教师认可。
2.每人(组)题目应确保不雷同，选择类似题目的人最多不超过两人（组）。人数超过1人者，需指定小组负责人，协调小组成员的工作，负责与指导教师沟通。
3.每次实验须按要求电子文档形式保存并按时提交。若选题人数超过1人，须在实验报告封面上确定小组成员名单，便于实验报告评价。
4.最后应将分析、设计及实施的内容整理成标准文档，形成实验报告，装订成册并提交，作为实践环节评定成绩的依据。
管理信息系统实训报告2
加了客户价值。 3、企业应用管理信息系统提高了赢利能力（竞争能力）
常德烟草工业机械厂手工管理靠文字报表传递数据，信息滞 后于生产和管理，且有人为的假报告、假信息，给决策指挥 造成困难。应用利玛CAPMS系统以后，技术、生产和管理等 各种信息都实时地输入计算机，各管理人员随时都能查询工 作范围内的各种信息，为决策提供了准确的数据，有力地保 证了生产和管理顺利进行。利玛CAPMS系统带给我厂的是现 代化的管理思想和先进的管理方式，从而大大提高了企业在 激烈的市场竞争中的实力。 4、企业应用管理信息系统完善了企业经营模式 常德烟草工业机械厂应用管理信息系统便于掌握卷烟市场情 况，进一步强化专卖管理。管理信息系统将全市所辖的国 营、集体、个体卷烟经营单位进销情况按各专卖证号输入微 机储存，使我们既快又准确地掌握各卷烟经销单位的实际情 况，强化了专卖管理。
效降低了成本。 3.在考核上，集团管理层可以随时掌握预算计划的执行情况和
变更情况，为全面考核下属企业的经营成果和工作业绩提供客观 的依据。
例2：云南白药集团ERP管理系统——Oracle EBS系统
云南白药集团股份有限公司（以下简称云南白药）是国内传 统中药企业的龙头企业，公司主营业务涉及药品、OTC和日化产 品，公司2007年的营业收入、净利润、每股收益均位居全国同行 业首位。云南白药还是我国中药企业中拥有自主知识产权产品品 种最多的企业。2006年12月，云南白药与Oracle公司及佳邦信息 咨询有限公司（以下简称佳邦咨询）合作，以Oracle EBS系统为 基础，实施全面集成公司各个业务领域的企业信息化管理项目， 使云南白药的ERP系统从订单、仓库、生产、采购到财务的管理实 现了一体化，显著提升了公司内部组织间的协同效率和工作质 量，在全面提高云南白药产值的同时，有效降低了企业运营和管 理的费用。
管理信息系统实验报告2
一、实验目的：掌握站点的建立，学会frontpage2003软件的启动和素材的收集，掌握网页的新建和保存。学习图片的插入和设置、表格的编辑和设置，掌握超链接的设置方法和技巧。
二、实验内容：
1.启动frontpage2003建立站点；
2.网页文本的基本制作（文字的输入和设置, 网页的新建和保存）；
3.图片的运用（图片的插入和设置）；
4. 表格的运用（表格的生成，编辑和设置）；
5.超链接的建立和设置（超链接的制作方法，超链接的设置）。
三、实验步骤
（一）1、启动FrontPage 2003
单击任务栏上的“开始”按钮,从“程序”菜单中选择“Microsoft FrontPage”单击。
2、FrontPage 2003的界面说明
FrontPage 2003的界面可以分成菜单栏、工具栏、视图栏和主编辑窗口4大部分。
①、菜单栏包括【文件】、【编辑】、【查看】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【框架】、【窗口】、【帮助】
等10个菜单。
工具栏单击【查看】菜单，选择【工具栏】，在出现的下拉菜单中列出了几种不同的②、工具栏，如果菜单项前面有一个对钧号“√”，表明在界在上已显示此菜单项。如果再单击一下，将取消这一项的显示。
③、视图栏中摆列着各种管理器的图标，这些管理器包括网页管理器、文件夹管理器、报表管理器、导航
管理器、超链接管理器和任务管理器等。单击管理器图标以切换到相应的管理器。
④、主编辑窗口在编辑网页时，有3种显示方式，即普通、HTML和预览。
普通显示方式是最常用的显示方式，一般是在此方式下工作。
管理信息系统实验报告范文（通用5篇）
管理信息系统实验报告范文
管理信息系统实验报告范文
一、实验报告的定义
实验报告是在科学研究活动中人们为了检验某一种科学理论或假设，通过实验中的观察、分析、综合、判断，如实地把实验的全过程和实验结果用文字形式记录下来的书面材料。
二、管理信息系统实验报告范文（通用5篇）
在经济飞速发展的今天，报告的用途越来越大，我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。那么什么样的报告才是有效的呢？以下是小编为大家收集的管理信息系统实验报告范文（通用5篇），希望能够帮助到大家。
管理信息系统实验报告1
一、实验目的
理解管理信息系统的组成和结构，管理信息系统的分类，管理信息系统的功能，管理信息系统的应用。
二、实验内容
能通过因特网查询管理信息系统的应用介绍文档；查询管理信息系统在某企业或组织应用的案例。
（1）分析管理信息系统应用文档的组成；
（2）分析所调查的管理信息系统案例的功能特点；
（3）能对所调查的管理信息系统案例的应用进行分类；
（4）分析所调查的管理信息系统案例所采用的技术；
（5）总结并阐述你对管理信息系统的理解；
（6）结合自己的生活学习实际，拟定一个管理信息系统应用项目。
三、操作步骤
中国石油化工集团公司，Sinopec Group的管理信息系统应用案例：
中国石化财务管理信息系统是为满足其各层单位的财务核算与管理需求而建立的财务管理信息系统。该系统运行在各层单位财务核算
部门，通过不同档次的服务器构架起总部与各炼油、化工分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网；总部与各油田分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网；总部与各省（市）、地、县石油公司的财务管理逻辑网三条主干网络，以实现符合国际会计准则的财务管理核算、科学决策和在线查询、对帐体系。
管理信息系统实验报告2
管理信息系统实验报告2
管理信息系统实验报告2
引言：
管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指通过计算机和通信技术，对组织内外的各种信息进行收集、处理、存储、传递和利用，为管理者决策提供支持的系统。本实验报告旨在通过对MIS的实验研究，探讨其在实际应用中的效果和潜力。
一、实验目的
本次实验的目的是通过构建一个基于Web的MIS系统，来实现对企业内部信息的管理和分析。通过这个实验，我们可以深入了解MIS系统的构建和运行原理，并掌握相关的技术和方法。
二、实验过程
1. 系统需求分析
在实验开始前，我们首先进行了对系统的需求分析。通过与企业管理者的交流和了解，我们确定了系统的功能模块和数据需求，以及用户的使用场景和操作习惯。
2. 数据库设计与搭建
在系统搭建过程中，我们采用了关系型数据库（如MySQL）来存储和管理企业的各类信息。通过对数据库的设计和建表，我们可以实现对数据的有效组织和高效查询。
3. 系统界面设计与开发
在系统界面的设计和开发中，我们注重用户体验和界面的友好性。通过使用
HTML、CSS和JavaScript等前端技术，我们实现了一个简洁、美观且易于操作的系统界面。
4. 数据采集与处理
在系统运行过程中，我们通过各种方式（如传感器、手动输入等）采集企业的各类数据，并进行处理和分析。通过对数据的采集和处理，我们可以为管理者提供准确的决策支持。
5. 系统测试与优化
在系统开发完成后，我们进行了一系列的测试和优化工作。通过对系统的功能和性能进行测试，我们发现并修复了一些潜在的问题，并对系统进行了一些优化，以提高其运行效率和用户体验。
管理信息系统实验报告2
管理信息系统实验报告2
管理信息系统实验报告
实验课程名称：管理信息系统
实验选题：系统分析
姓名：
学号：
专业班级：
地点：
实验报告
一、实验运行环境
计算机office 2003 visual fox Internet浏览器
二、实验目的
1．能够正确运用系统分析的过程与方法，结合企业物资管理子系统，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。
2．熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3．树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。
三、实验要求
1．根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet 查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。
2．明确管理业务调查过程和方法，包括典型组织机构、管理功能及业务流程。
3．明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图，编制数据字典。
4．在上述工作基础上，完成给定题目的管理信息系统的系统化分析，提出新系统的逻辑方案。
5．独立完成上述内容，并提交书面实验报告。
四、实验内容和步骤
案例：某某家具公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。
（一）可行性研究：
公司领导迫切要求此举，愿意对其提供大力支持；各位员工参与积极性很高；而计算机技术的发展也使其成为可能。具体分析如下：
（1.）目标与方案可行性
系统名称：企业物资管理信息子系统。
开发意图：
A建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。
B减轻管理人员的负担。
管理信息系统 (2)
管理信息系统
1、下列关于原型法说法不正确的是（）？ [单选题]
A、原型法的最基本假设是系统的初步分析肯定是不完善的
B、原型法的开发过程通常分为四个阶段
C、原型法是以用户为中心来开发系统的
D、原型法对开发人员和操作人员要求不高。(正确答案)
2、下列不属于管理信息系统安全的是哪一个（）？ [单选题]
A、文档的安全(正确答案)
B、软件的安全
C、数据的安全
D、运行的安全
3、系统开发过程中的第一个正式文档是哪一个（）？ [单选题]
A、系统说明书
B、评审报告
C、开发合同
D、可行性研究报告(正确答案)
4、下列不属于总体规划任务的是哪一个（）？ [单选题]
A、制定管理信息系统的发展战略
B、制定管理信息系统的总体方案
C、安排详细的开发计划(正确答案)
D、制定系统开发建设的资源分配计划
5、描述各部门之间发生的业务(单据和报表)联系可用什么工具（）？ [单选题]
A、组织流程图
B、功能流程图
C、业务流程图(正确答案)
D、数据流程图
6、DIAD是下列那个工具的缩写（）？ [单选题]
A、数据立即存取图(正确答案)
B、数据流程图
C、数据字典
D、业务流程图
7、下列哪种耦合方式的耦合度最低、性能最好（）？ [单选题]
A、过程耦合
B、控制耦合
C、功能耦合
D、数据耦合(正确答案)
8、图描述的是人机对话方式的是哪一个（）？ [单选题]
A、选择式
B、菜单式
C、填表式(正确答案)
D、问答式
9、不属于输入数据检验的是哪一个（）？ [单选题]
A、数据录后对原数据的人工复查(正确答案)
B、重复录入校验和平衡校验
C、数据类型校验和人工复核
管理信息系统 实验2
实验二、基础设置
1．实验目的
系统学习基础设置的主要内容和操作方法。掌握编码方案、部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商档案设置的内容和方法。
2．实验准备：已经完成了实验一的操作。以系统管理员[admin]身份引入D：\668账套备份\“(1.1) 建立账套”的账套备份数据；以账套主管身份注册进入“企业门户”模块。3．实验要求：设置编码方案、部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商档案
4．实验步骤：
（1）引入账套
当重新安装系统或新的账套需要被引入财务软件系统时，都需要将前期备份数据还原到系统中。以便于后期工作的继续进行，提高工作效率。
①在“用友ERP-U8系统管理“窗口中，单击“账套”→“引入”。系统弹出“引入账套数据”
窗口，在此选择备份数据源所在的文件夹。按需求选择相应的文件名。如图2.1所示。
图2.1
②单击“打开”按钮，系统提示“重新指定账套路径吗？”
③单击“否”按钮，系统提示“此项操作将覆盖[668]账套当前的所有信息，继续吗？”
④单击“是”按钮，等待数秒系统解压缩数据包，系统提示“账套[668]引入成功”。
（2）系统启用设置
①在WindowsXP系统中单击“开始”按钮，依次单击“所有程序”→“用友ERP-U8”→“企业
门户”，打开“注册[企业门户]”窗口。
②“服务器”项应为用户所使用的计算机名，例“9B-317-AA-T3-10”；“操作员”项应为“601”；
即账套主管身份；“密码”项为“601”；“账套”项应为“[668]和谐公司”；“会计年度”项设为“2006”；操作日期设为“2006-01-01”。
优课Uooc 管理信息系统 作业二
一、单选题(共50.00分)
系统结构化分析和设计的要点是（）。
A.
自顶向下
B.
自底向上
C.
分散平等
D.
集中
满分：5.00 分
得分：5.00分
你的答案：
A
正确答案：
A
教师评语：
暂无
系统新系统取代旧系统，风险较大的转换方法是（）
A.
平行转换法
B.
直接切换法
C.
逐步转换法
D.
逐个子系统转换法
满分：5.00 分
得分：5.00分
你的答案：
B
正确答案：
B
教师评语：
暂无
可行性分析的内容包括( )
A.
业务上的可行性、管理上的可行性、决策上的可行性B.
技术上的可行性、业务上的可行性、管理上的可行性C.
经济上的可行性、技术上的可行性、管理上的可行性D.
经济上的可行性、业务上的可行性、管理上的可行性
满分：5.00 分
得分：5.00分
你的答案：
C
正确答案：
C
教师评语：
暂无
在银行财务和一些企业的核心系统中，系统切换应采用（）方式。
A.
直接切换
B.
并行切换
C.
分段切换
D.
试点后直接切换
满分：5.00 分
得分：5.00分
你的答案：
B
正确答案：
B
教师评语：
暂无
管理信息系统为组织创造的间接效益包括（）A.
资金流动性加快
B.
经营工作改善
C.
人员减少
D.
库存减少
满分：5.00 分
得分：0分
你的答案：
A
正确答案：
B
教师评语：
暂无
数据流图的组成不包括( )
A.
输入
B.
C.
外部实体
D.
处理
满分：5.00 分
得分：5.00分
你的答案：
A
正确答案：
A
教师评语：
暂无
可行性分析的内容包括( )
A.
业务上的可行性、管理上的可行性、决策上的可行性B.
技术上的可行性、业务上的可行性、管理上的可行性C.
经济上的可行性、技术上的可行性、管理上的可行性D.
管理信息系统教程2—管理信息系统概述
信信信信信
信信信
信信信信信
信信信信
基于管理任务的系统层次结构（MIS的纵向结构）
在企业中，管理者具有不同的层次。管理信息系统的 任务在于支持管理业务，因而管理信息系统可以按照管理 任务的层次进行分层。管理任务的层次可分为:（以企业 经营计划制定为例）
第一节
管理信息系统的概念
一、管理信息系统的定义（重点）
管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机硬件、 软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收 集传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、 提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、 基层运作的集成化的人机系统。
二、管理信息系统的特点（重点）
管理信息系统
Management Information System
翁畅平
第 2章
2.1 2.2 2.3 2.4
管理信息系统概论
管理信息系统的概念 管理信息系统与环境 管理信息系统的分类 管理信息系统与现代管理方法
管理信息系统的起源
管理信息系统一词最早出现在1970年，由瓦尔
特点：被加工对像不间断地 通过生产设备, 如炼油厂、 水泥厂等, 基本的生产特征 是通过一系列的加工装置使 原材料进行规定的化学或物 理反应, 最终得到满意的产 品。由于生产过程是 24 小 时连续不断的, 人们也称此 类生产为过程型或连续型。
管理信息系统作业2
管理信息系统作业
易翠林10908010331
⑴该厂关于开发项目规模的决策是否符合诺兰阶段模型？为什么？
不符合。诺兰将计算机信息系统的发展道路划分为六个阶段。诺兰强调，任何组织在实现以计算机为基础的信息系统时都必须从一个阶段发展到下一个阶段，不能实现跳跃式发展。六个阶段分别是：初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。无论在确定开发管理信息系统的策略，或者在制定管理信息系统规划的时候，都应首先明确组织当前处于哪一生长阶段，进而根据该阶段特征来指导管理信息系统建设。而在本案例中该厂技术力量薄弱，当时只能从车间中抽调三名文化程度较低的工人和一名中专程度的技术人员组成计算机室，管理人员对于应用微型计算机也缺乏认识，思想上的阻力较大还处于诺兰阶段模型的第一阶段，发展项目规模就实现了跳跃式的发展，最终将失败。
⑵系统开发比原计划拖延较长时间，说明了什么问题？
因为该厂没用遵循诺兰阶段模型，实现跳跃式的发展加大了系统开发的难度，虽说有专业开发人员的协助但是诺兰阶段模型是一个客观存在的规律违背了就必定会加大开发的进程。加上该厂的技术力量薄弱，时间比较仓促，没有充分的估量本厂的实际产业结构，再加上没有完整的管理体系，管理工作进度控制不好。
⑶企业管理人员的素质对系统开发有何种影响？
当前信息技术发展迅速，在现代化的企业管理中被广泛应用，这对企业管理人员提出了更高的要求，企业信息系统实施成功与否，很大程度取决于企业管理人员素质的高低。拥有一批精通管理、善于利用信息资源的高素质管理人员，是企业管理信息系统实施成功的保证。企业所有的管理人员不仅是MIS的最终用户，还是MIS的建设主体。在MIS实施过程中，要结合应用人员的实际情况，认真做好管理工作，要求应用人员要有较高的综合知识，学习相关学科知识，才能与开发人员清晰而准确地沟通，进而有效的联合与协作，使得每个人都非常清楚其在MIS实施中的地位和作用以及对MIS的影响。
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实验2《科达电脑外部设备管理信息系统》
一、上机实验目的
1. 了解使用Excel 软件开发一个小型信息系统的过程。
2. 掌握使用Excel 软件保存数据、按使用者要求对数据进行处理输出信息的方法。
3. 掌握Excel 查询、统计、输出、宏、打印等功能，能较好地使用Excel 软件开发信息系统为管理服务。
二、上机实验基本要求
1．在规定上机时间内完成信息系统的开发任务，由指导老师检查通过系统。
2．按时提交上机实验报告。
三、开发系统资料
1．开发背景
科达电脑公司是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司，但成长很快。该公司成立于1997 年，由于销售量增长很快，公司考虑扩展其业务。
目前该公司电脑外部设备零售价格的计算依赖于7％～20％的成本加价率和10％的税率，即成本价乘以成本加价率为税前价格，税前价格乘以（1+税率）为零售价格，零售价格如果有小数则四舍五入。
2．开发系统资料
下表是该公司一部分外设的数据清单。
表1科达电脑公司电脑外部设备价格表－2004 年9 月
3．系统开发基本需求
科达公司希望为该公司外设销售业务设计一个电脑外部设备管理信息系统，要求系统满足以下要求：
（1）能输出销售发票（基于上表所列数据），发票上要有公司名称和地址、税务登记号、发票号码、客户名称和地址、以及日期。发票上还应包括商品明细部分，其内容为：商品编号、商品名称、销售价格（含税），该部分至少能容纳5 个条目（即该发票至少能填写5 个商品），并要给出货款合计数（含税）和税款合计数。
（2）能对电脑外部设备的数据进行添加、删除、修改。
（3）能对电脑外部设备的一些相关数据进行查询。
四、开发任务具体要求
电脑外部设备管理信息系统要分为如下两个子系统。
1．《电脑外部设备数据编辑与查询子系统》
应满足以下要求：
（1）有一个完整显示外设清单的数据表，如表1 所示。外设清单数据表上应包括公司名称和“电脑外部设备价格表－2005 年9 月”。
（2）可以在数据表中进行添加、删除、修改数据的操作。
（3）在外设清单数据表中税前价格和零售价格（即最右边的两列）应由系统计算出来，这样可以维护数据的一致性，零售价格还应进行圆整。
（4）所有数据必须格式化，例如增加货币符号和百分号。
（5）未使用的栏目应保持空白，不得出现任何符号如#N/A 或#VALUE 等。
（6）可以使外设清单数据表按升序排列。
（7）系统应能输出下列查询报告（使用Excel 中的自动筛选功能），在外设清单上添加宏操作按钮，单击按钮可输出上述4个报告。
·零售价格小于$500 的所有外设
·成本加价率大于10%的所有外设
·所有的打印机（商品名称中含有“Printer”）
·所有的惠普产品（商品名称中含有“HP”）
2．《发票输出与打印子系统》
在企业日常销售活动中使用的，应满足以下要求：
（1）销售员可以在发票上输入客户名称和地址。
（2）销售员可以根据顾客需要的商品在发票上输入商品编号，系统将自动从外设清单中查出商品名称和零售价格，并显示在正确的栏目里。
（3）在发票中可以自动计算货款合计数和税款合计数。发票界面如图1.1 所示。
图1.1
五、系统开发要点
（一）《电脑外部设备数据编辑与查询子系统》开发要点
1．输入外设清单基础数据
打开excel 软件，在工作表“sheet1”中输入如图1.2 所示数据。
图1.2
2．进行数据格式化设置
选择C4 到C24 数据，右击鼠标选择【设置单元格格式】菜单项，打开单元格格式对话框，如图1.3 所示进行货币、小数位的设置。
图1.3
3．输入“税前价格”与“零售价格”数据的计算公式
在E3 单元格输入“税前价格”，然后选中E4 单元格，然后在编辑栏输入“=C4+C4*D4”，如图1.4 所示。
图1.4
输入结束后，按回车键在E4 单元格会出现计算后的数据，如图1.5 所示。选中E4 单元格，按住右下角往下拖拽鼠标，该列会自动生成相应计算公式，出现税前价格数据，如图1.6 所示。
图1.5
图1.6
同理，在F3 单元格输入“零售价格”，在F4 单元格输入零售价格计算公式“=ROUND(E4*1.1,0)”，会自动计算零售价格的数据。设置结果如图1.7 所示。
图1.7
4．录制宏
为实现查询的功能，先要录制宏，宏可以保存一些固定的操作方式。
（1）录制按成本价升序排列数据表的宏
在excel 的菜单栏单击【工具】→【宏】→【录制新宏】菜单项，如图1.8 所示。打开录制新宏对话框，在对话框中输入宏的名字“成本价升序”如图1.9 所示，单击【确定】按钮，即可开始录制新宏的工作。会重新一个宏录制器的图标，如图1.10 所示。
图1.8
图1.9
如图1.10 所示选择数据表，然后在菜单栏单击【数据】→【排序】菜单项，打开排序对话框如图1.11 所示。
宏录制器
图1.10
在排序对话框“主要关键字”下拉栏中会出现选择表的字段，选择“成本价”，在单选框中选择“升序”，最后单击【确定】按钮。此时可在数据表中看到按成本价升序排列的结果，如果没有问题，可单击宏录制器的停止按钮，如图1.12 所示，即可结束录制新宏的工作。
（2）录制使用零售价格小于$500 的所有外设的宏
设置宏的名称为“零售价格小于$500”，在打开宏录制器后，选择零售价格的数据，在菜单栏单击【数据】→【筛选】→【自动筛选】菜单项，在零售价格名称栏会出现一个选择的下箭头，如图1.13 所示。