供应商合作细则
供应商合作与质量管理制度
供应商合作与质量管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了规范公司与供应商之间的合作与沟通,确保供应商供应的产品和服务的质量符合公司的要求及客户的期望,实现优化供应链管理和提升企业整体运作效率的目标。
本制度依据国家相关法律法规,以及公司内部管理制度为基础订立。
第二条适用范围本制度适用于公司与全部供应商之间的合作与质量管理活动,包含但不限于采购、物资供应、服务供应等方面。
第三条定义1.供应商:指为公司供应产品或服务的商业实体,包含原材料子供应商、零部件供应商、服务供应商等。
2.合作:公司与供应商之间建立合作关系,通过合作共同实现业务目标。
3.质量管理:指公司对供应商供应产品和服务的质量进行监督、评估、掌控和改进的活动和方法。
第二章供应商准入与评估第四条供应商准入管理1.公司将订立供应商准入管理程序,供应商需要符合公司的准入条件才略与其建立合作关系。
2.供应商准入条件包含但不限于以下要求:–具备合法经营资质,具有相应的营业执照和生产许可证;–具备稳定的生产本领和供应本领,能够满足公司的需求;–具备完善的质量管理体系,并能供应相关证明文件;–有良好的商业信誉和声誉。
第五条供应商评估1.公司将对合作的供应商进行定期评估,评估内容包含但不限于供应商的质量水平、交付本领、服务态度等。
2.评估结果将作为与供应商连续合作的紧要依据,评估结果不符合公司要求的供应商将采取相应的整改或停止合作措施。
第三章供应商质量管理第六条产品与服务质量要求1.公司与供应商在合作前应明确产品和服务的质量要求,供应商必需确保其供应的产品和服务符合公司的质量标准和规定。
2.供应商应供应相关的检验报告、质量合格证书等证明料子,确保产品和服务的质量可靠。
第七条供应商质量管理措施1.公司将与供应商建立质量管理合作机制,共同订立质量掌控计划和质量改进措施,确保产品和服务的质量连续稳定。
2.公司有权进行供应商的现场质量检查和审核,以确保供应商的质量管理体系有效运行。
采购与供应商合作制度
采购与供应商合作制度1. 引言2. 适用范围本制度适用于所有参与采购活动的相关人员,包括采购经理、采购专员、供应商关系经理等。
3. 采购与供应商合作的原则3.1 公正、公平和透明在采购过程中,应保证对所有供应商一视同仁,公正评估并选择合作供应商。
所有交易都应公开透明,确保信息的真实性和准确性。
3.2 诚信、守信采购与供应商之间应建立互信关系,双方应保持诚信,履行双方签订的合同和协议。
禁止采购人员和供应商之间进行不正当的私下交易。
3.3 风险控制采购部门应根据项目的需求和风险特征,制定相应的风险控制措施,并与供应商共同制定风险管理计划,保障采购过程的安全和稳定。
3.4 双赢合作采购与供应商之间应积极寻求合作共赢的机会,通过合作提高产品的质量、降低成本,共同发展和进步。
4. 采购与供应商合作的流程4.1 采购需求确认在项目或部门确定采购需求后,采购部门与相关部门共同确认采购需求,并明确采购要求。
4.2 供应商筛选与评估采购部门根据采购需求,编制供应商名单,并对供应商进行筛选与评估。
评估的依据包括但不限于供应商的信用状况、产品质量、交货能力等。
4.3 合同签订与执行采购部门与供应商协商确认合同内容,并签订合同。
在合同执行过程中,双方应按照约定的交货期、质量要求和支付方式进行执行,并及时解决合同履行中的问题和纠纷。
4.4 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估,并根据评估结果采取相应的措施,包括但不限于奖惩、续签合同或中止合作。
5. 采购与供应商合作的监督与管理为确保采购与供应商合作的有效性和合规性,采购部门应建立相应的监督与管理机制,包括但不限于:5.1 内部控制体系建立完善的内部控制体系,确保采购过程的合规性和风险的控制。
5.2 信息共享与交流采购部门与供应商之间应建立及时、有效的信息共享与交流机制,及时传递相关信息和需求。
5.3 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估,评估结果作为供应商持续合作的依据。
企业供应商合作规范
企业供应商合作规范一、合作基本原则企业与供应商之间的合作应遵循以下基本原则:1. 诚信互惠:双方应本着诚信互利的原则进行合作,共同维护合作关系的稳定和长远发展。
2. 公平竞争:供应商应与其他竞争对手在公平竞争环境下进行合作,企业应公正对待各家供应商,不进行任何不正当竞争行为。
3. 合规合法:企业与供应商应严格遵守各项法律法规、行业规范和相关合同条款,确保合作活动的合规合法性。
4. 品质第一:双方应共同关注产品或服务的品质,为消费者提供高品质的产品或服务。
5. 持续改进:企业与供应商应积极合作,共同推动产品或服务的持续改进,提升竞争力和市场占有率。
二、合作范围和条件1. 合作范围:双方应明确合作的范围,包括产品或服务的供应周期、数量、质量要求等,确保供需双方在合作中具有明确的约束和责任。
2. 合作条件:企业与供应商应达成一致,明确合作条件,包括合作期限、价格、支付方式、交货方式、售后服务等具体要求,确保合作双方权益得到保障。
三、业务沟通与信息交流1. 沟通机制:企业与供应商应建立良好的沟通机制,保持及时、准确地沟通,双方应指定专门负责人,并定期召开会议,及时解决合作中遇到的问题。
2. 信息交流:企业与供应商应建立有效的信息交流平台,及时共享有关市场需求、订单变更、质量问题等信息,确保双方及时更新和响应。
四、质量与风险管理1. 质量管理:供应商应建立完善的质量管理体系,确保所供产品或服务符合国家相关标准和企业要求,企业应对供应商的质量进行监督和评估。
2. 风险管理:双方应共同识别、评估供应链中存在的风险,并制定应对策略。
在重大风险事件发生时,双方应积极合作,共同应对,减少风险对双方业务的影响。
五、合作绩效评估企业与供应商应制定合作绩效评估标准,定期对供应商的合作绩效进行评估,以确保双方的合作处于良性循环之中。
评估结果应为双方提供参考,指导后续合作的改进与提升。
六、合作纠纷解决双方应通过友好协商的方式解决合作中的争议和纠纷。
供应商合作范本规定供应商和合作方之间的合作条件和权益
供应商合作范本规定供应商和合作方之间的合作条件和权益尊敬的供应商:首先,我代表我们的公司向您表示诚挚的问候,并感谢您对我们公司的兴趣和支持。
为了确保供应链的稳定和顺畅运作,我们希望与您建立合作关系,并特此提供供应商合作范本,规定供应商和合作方之间的合作条件和权益。
请您仔细阅读并理解以下合作规定:1. 合作目标本合作旨在携手共进,实现共同发展。
我们希望与您建立长期稳定的合作关系,共同追求双方的利益最大化。
2. 合作条件(1)供货能力:供应商应确保具备稳定且足够的供货能力,以满足我司的需求。
(2)质量标准:供应商应严格遵守国家和行业的相关质量标准,确保提供的产品符合质量要求。
(3)交货时间:供应商应按照双方约定的交货时间准时交付货物,并提前告知任何可能导致延迟的情况。
(4)售后服务:供应商应对产品售后服务负责,并及时解决可能出现的问题。
3. 合作权益(1)价格优惠:合作方享有我们公司提供的优惠价格,以确保您在市场上具备竞争优势。
(2)长期合作机会:我们希望与优秀的供应商建立长期合作关系,并提供稳定的订单。
(3)产品推广支持:我们将通过适当的渠道和方式推广贵司的产品,提升贵司的知名度和销量。
4. 合同签署(1)合同约定:根据双方的合作条件和权益,我们将签署正式的供应商合作合同,明确双方的权责和义务。
(2)合同履行:双方应严格按照合同的约定进行履行,并确保双方权益的实现和保护。
5. 深化合作我们鼓励双方之间建立更全面、更深入的合作,包括但不限于技术支持、创新研发、市场推广等领域。
双方可共同制定发展计划,以提升合作的效益和竞争力。
供应商合作是我们公司成功的关键因素之一,我们期待与您建立良好的商业关系,共同发展,共创美好未来。
如您对以上内容有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
再次感谢您的支持与合作!此致问候与祝福您公司名称。
企业供应商合作制度
企业供应商合作制度第一章总则第一条(目的和依据)为规范企业与供应商之间的合作关系,确保供应链的稳定和高效运作,提高企业的采购管理水平,订立本制度。
本制度的订立依据国家相关法律法规、企业采购管理制度和企业供应商选择及管理的要求。
第二条(适用范围)本制度适用于本企业及其全部与其有供应关系的供应商,包含原材料子供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条(供应商合作原则)供应商合作应遵从公平、公正、诚实、信用的原则,建立互利共赢的合作关系。
企业与供应商应共同努力,提升产品质量和服务水平,实现连续的发展。
第四条(企业供应商管理部门)企业设立供应商管理部门,负责供应商的评估、选择、考核和管理工作。
供应商管理部门应依据企业的采购需求和供应商的本领进行合理的筛选和管理。
第二章供应商选择和评估第五条(供应商准入条件)1.供应商应具备合法经营资质和生产许可证明,符合国家相关法律法规要求;2.供应商应具备稳定可靠的产品质量和供货本领;3.供应商应具备完善的质量管理体系和售后服务体系;4.供应商应具备良好的信誉和合作态度;5.供应商应具备良好的本钱掌控本领和交货时间管理本领。
第六条(评估标准)供应商的评估应综合考虑以下方面:1.产品质量:供应商的产品应符合国家和行业的质量标准,经过试验证明具有良好的性能和可靠性;2.供货本领:供应商应具备稳定的生产本领,能够定时、按量供货;3.资质与信誉:供应商应持有合法经营资质,具备良好的信誉和声誉;4.售后服务:供应商应供应完善的售后服务,搭配企业解决产品质量问题;5.本钱掌控:供应商应具备有效的本钱掌控本领,供应具有竞争力的价格;6.合作态度:供应商应具备良好的合作态度,及时沟通合作事宜。
第七条(供应商评估过程)供应商评估应按以下步骤进行:1.供应商申请:供应商填写供应商申请表,提交相关资料;2.资料审核:供应商管理部门对供应商提交的资料进行审核;3.现场考察:对通过资料审核的供应商进行现场考察,了解供应商的生产设备、品质检测本领、生产工艺等;4.核心本领评估:对供应商的核心本领进行评估,包含质量管理体系、生产本领、技术研发本领等;5.质量抽检:对供应商的产品进行质量抽检,确认产品质量符合要求;6.综合评估:依据各项评估结果进行综合评估,确定供应商的准入资格。
采购供应商合作规章制度
采购供应商合作规章制度一、引言为了建立一个良好的采购供应商合作关系,确保双方的利益最大化,特制定本供应商合作规章制度。
二、合作原则1. 诚信守约:双方必须本着诚信原则进行合作,履行签订的合同和协议,互相信任,共同促进合作关系的稳定发展。
2. 公平公正:采购流程必须公平、公正,遵守相关法律法规,不得以任何形式进行贿赂行为或对供应商进行偏袒。
3. 保密合作:双方必须对合作过程中涉及的商业机密和敏感信息予以保密,不得泄露给第三方或利用于非法目的。
三、供应商选择与评估1. 供应商选择:采购部门将根据公司的采购需求,综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等因素进行供应商的选择。
2. 供应商评估:定期对已合作的供应商进行评估,包括产品质量、交货准时性、服务响应等方面,评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据。
四、合同管理1. 合同签订:双方在进行采购合作前,必须签订正式合同,明确合作内容、交付期限、价格、付款方式等重要条款,并经过双方授权人签字确认。
2. 合同变更:如需对已签订的合同内容进行变更,必须经过双方协商一致,并在变更后及时修订合同。
3. 合同履行:双方必须按照合同约定履行各自的责任,确保交货质量、准时交付,并及时结清货款。
五、质量管理1. 产品质量:供应商必须确保所供产品符合国家相关质量标准和公司要求,不得提供假冒伪劣产品。
2. 质量检验:采购部门将对供应商提供的产品进行质量抽检,确保产品质量符合要求。
3. 责任追究:对供应商出现质量问题或不合格产品,将采取相应的纠正措施,并有权暂停或终止与该供应商的合作关系。
六、交付管理1. 交货期限:供应商必须按照合同约定的交货期限准时交货,并提前与采购部门确认交货时间与方式。
2. 物流安排:供应商应确保产品运输安全、完好,并提供有效的物流跟踪信息,确保交货的准确性和及时性。
3. 接收验收:采购部门在收到供应商交付的产品后,将进行验收,验收标准和程序应符合公司内部的相关规定。
供应商合作规范
供应商合作规范一、引言供应商是企业发展中非常重要的合作伙伴之一。
建立良好的供应商合作规范,可以帮助企业实现供应链的高效运作,降低成本,提高产品质量和客户满意度。
本文旨在讨论供应商合作规范的重要性,并提出一些建议。
二、诚信合作1.双方应本着诚实信用的原则合作,遵守商业道德规范,不得有任何虚假宣传和不实承诺。
2.供应商应按时交付产品或提供服务,并保证产品质量符合约定标准。
3.企业应及时支付供应商的货款或报酬,维护供应商的合法权益。
三、合作协议1.双方应签订明确的合作协议,明确合作范围、双方权责与义务、合作期限等内容。
2.协议中应注明产品质量要求、交付时间、价格等详细条款,以保证双方达成一致。
3.协议的修改应经过双方协商一致,并及时更新。
四、质量管理1.供应商应建立完善的质量管理体系,确保产品符合相关标准和要求。
2.企业应对供应商进行质量评估和监控,并及时提供反馈意见,帮助其改进产品质量。
3.双方应共同制定质量纠正措施,在出现质量问题时迅速采取措施并进行整改。
五、信息共享与保密1.双方应积极进行信息共享,及时提供市场需求及产品规格等信息。
2.供应商应妥善保管企业的商业秘密和技术资料,不得擅自泄露或使用于其他企业。
3.企业应为供应商提供必要的技术支持和培训,帮助其提升生产能力和技术水平。
六、争议解决1.双方应尽量通过友好协商解决合作过程中产生的争议和纠纷。
2.如协商无果,可寻求第三方仲裁或通过法律途径解决。
七、合作关系的终止1.双方合作关系可根据协议的约定或经协商一致决定终止。
2.终止合作时,双方应妥善处理已有业务,确保对彼此的权益不造成重大损失。
3.双方应维护友好合作关系,有需要时可再次开展合作。
结语建立良好的供应商合作规范对于企业的发展至关重要。
双方应本着诚信合作的原则,明确协议细节,加强质量管理,并保持良好的信息共享和保密。
任何问题和争议应通过友好的方式解决。
希望本文的建议能够对供应商合作规范的制定和实施提供一定的参考。
公司员工手册中的供应商合作规范
公司员工手册:供应商合作规范一、总则本规范旨在明确公司与供应商之间的合作原则和要求,确保双方在合作过程中遵循公平、公正、诚信的原则,共同实现互利共赢。
二、适用范围本规范适用于公司与所有供应商之间的合作,包括但不限于采购、生产、物流、质量等方面。
三、供应商选择标准1.供应商应具备合法经营资格,注册资金、生产场地、生产设备、人员配置等符合国家相关法律法规的要求。
2.供应商应具备稳定的供货能力和良好的信用记录,能够按时交付合格的产品。
3.供应商的产品质量应符合我公司的要求,并提供相关认证和质量体系认证。
4.供应商的价格、交期、售后服务等综合因素与我公司需求相匹配。
四、合作流程1.公司采购部门负责与供应商联系,收集产品信息、报价等信息,组织评估和审核。
2.评估和审核通过后,双方签订采购合同,明确产品名称、数量、价格、交期、质量要求等条款。
3.采购部门根据合同约定跟踪供应商的履约情况,确保按时交付合格的产品。
4.如有质量问题,双方应及时沟通,协商解决方案,确保产品质量和售后服务得到保障。
五、供应商合作规范1.供应商应遵守国家法律法规和行业标准,不得生产销售假冒伪劣、以次充好等不符合质量要求的产品。
2.供应商应保证所提供产品的真实性,不得提供虚假信息或隐瞒质量问题。
3.供应商应确保供货渠道的畅通,保证按时交付合格的产品,如不能按时交付或产品质量问题,应及时与公司沟通并采取相应措施解决。
4.供应商应积极配合公司进行质量检测和审核,提供必要的文件和信息,确保产品质量和售后服务得到保障。
5.供应商应与我公司保持良好的沟通和合作关系,及时响应我公司的需求和问题,积极配合解决。
6.供应商如需变更合同条款或终止合作,应提前与公司沟通并达成一致意见,确保双方利益不受损害。
7.公司与供应商之间的纠纷应通过友好协商解决,如无法解决,可向有关部门申请调解或仲裁。
六、供应商评估与监督1.公司采购部门应定期对供应商进行评估,包括产品质量、交货期、售后服务等方面,确保供应商符合合作规范要求。
供应商合作规程
供应商合作规程1. 引言供应商合作规程是建立供应商与我方公司长期合作关系的基础文件,旨在规范双方的合作行为、维护双方的合法权益、提升双方的合作效率。
本规程适用于所有与我方公司有业务往来的供应商。
2. 供应商资质要求2.1 供应商应具备合法经营资格,符合国家相关法律法规的要求。
2.2 供应商应具备稳定可靠的供货能力和充足的产品库存。
2.3 供应商应配备专业的售前、售中、售后服务团队,确保及时响应和解决问题。
2.4 供应商应遵守商业道德规范,不得从事任何违法违规行为。
3. 合作模式3.1 独家合作:双方达成协议,供应商以独家方式向我方公司提供产品,我方公司以独家方式采购供应商产品。
3.2 非独家合作:双方达成协议,供应商向我方公司提供产品,我方公司可同时与其他供应商合作。
4. 供货管理4.1 供应商应根据我方公司的需求及时供货,并按照合同约定的交货期进行配送。
4.2 供应商应保证产品质量符合国家标准及合同要求,不得提供假冒伪劣产品。
4.3 供应商应提供完整的产品资料和合格证明,确保产品合法合规。
4.4 供应商应建立健全的产品质量追溯和售后服务体系,及时处理客户投诉和问题。
5. 价格和结算5.1 供应商应按照市场行情、产品品质及合同约定的价格向我方公司提供产品。
5.2 供应商应提供明细的结算单据和发票,确保结算的准确性和合法性。
5.3 供应商应接受我方公司的价格调整和付款方式调整,双方应达成一致意见。
6. 合作保密6.1 供应商应保护我方公司的商业秘密,不得泄露给第三方。
6.2 供应商不得未经我方公司书面许可,将我方公司的资料和信息用于其他用途。
6.3 合作终止后,供应商应归还我方公司的机密资料,并删除相关电子数据。
7. 合作评估7.1 我方公司将定期对供应商进行合作评估,评估内容包括但不限于供货能力、产品质量、售后服务等。
7.2 若供应商在评估中被发现存在问题,我方公司有权采取相应的合作终止措施。
8. 争议解决8.1 双方因履行本规程发生争议时,应通过友好协商解决。
供货明确供货细则
供货明确供货细则一、供货范围本供货明确供货细则(以下简称“细则”)适用于供应商与购买方之间的供货合作。
供应商应按照购买方的需求,保证按时供货,并提供符合规定的产品或服务。
二、供货要求1. 规格要求:供应商应确保所提供的产品或服务的规格、尺寸、数量等符合购买方的要求,并能够满足相应的质量标准。
2. 交货时间:供应商应在购买方要求的交货日期前将产品或服务送至指定地点。
如因供应商原因造成交货延迟,供应商应提前通知购买方,并提供详细的延迟原因及计划重新安排的时间表。
3. 销售价格:供应商应以公正、合理的价格向购买方供货,并在合同中明确标明销售价格及相关支付方式。
4. 产品质量:供应商应提供符合国家法规和标准的产品或服务,并确保产品或服务的质量稳定可靠。
如产品出现质量问题或不符合规定的情况,供应商应负责退换货或其他合理解决方式。
5. 包装要求:供应商应按照购买方的要求进行包装,确保产品在运输过程中不受损失,并能够保持产品的原有状态。
三、供货合同供货合同是购买方与供应商之间的正式约定。
双方应根据具体需求和交流结果,明确以下内容:1. 合同标的:明确合同涉及的具体产品或服务。
2. 交货方式:明确供应商将产品或服务送达购买方的方式和所需时间。
3. 供货数量:明确所需供货的具体数量。
4. 供货价格:明确购买方支付供应商的价格及支付方式。
5. 供货期限:明确供货开始和结束的时间范围。
6. 产品质量保证:明确供应商对产品质量的保证措施及隐患处理方式。
7. 违约责任:明确双方在合同履行过程中的违约责任和相应的补偿措施。
8. 合同解除:明确双方合同解除的条件和程序。
四、供货验收购买方在收到供应商提供的产品或服务后,应按照合同规定进行验收。
验收标准应与合同约定的质量标准一致,同时兼顾国家法规的要求。
如产品或服务不符合约定标准,购买方有权要求供应商退换货。
供应商应积极配合购买方进行验收,并提供必要的支持和解决方案。
如有需要,供应商应对存在的问题给予合理的整改或补救措施。
供应商合作指南
供应商合作指南尊敬的供应商:感谢您对我们公司的关注与支持。
为了更好地开展供应商合作事务,提高合作效率,我们特此向您提供供应商合作指南,旨在明确双方在合作过程中的责任与权益,确保合作关系的顺利进行。
一、合作原则1. 诚信合作:我们高度重视供应商的诚信,希望双方本着诚信、公正、双赢的原则开展合作,共同推动业务发展。
2. 共同发展:我们鼓励供应商积极参与产品创新和质量提升,携手共同发展,共享业务成功。
3. 互惠互利:我们愿意与供应商建立长期稳定的合作关系,共同分享市场机会,实现互利共赢。
二、合作流程1. 评估与选择:我们将通过评估供应商的企业实力、资质认证、产品质量等指标来确定合作伙伴。
请供应商提供详细的企业信息和产品样本,并配合我们的评估工作。
2. 合同签订:双方签订供应合同后正式建立合作关系。
合同内容包括双方的权益、交付方式、价格、质量要求、违约责任等事项,请供应商仔细阅读并确认。
3. 生产和交货:供应商应按合同要求及时安排生产,并按时交付货物。
如因特殊情况无法按时交货,请提前与我们联系协商解决。
4. 质量控制:供应商应确保所提供的产品符合合同约定的质量标准,如发现质量问题应立即采取纠正措施,并对后续批次进行质量检查,确保问题不再重复。
5. 服务支持:供应商应提供及时、周到的售后服务支持。
如遇到问题,请积极响应并配合我们的调查与解决工作。
三、合作协议为确保双方权益,我们将在合作中签订供应商合作协议,明确双方责任与权益。
协议内容包括以下内容:1. 合作期限:双方合作的时间范围。
2. 价格与支付方式:供应商提供的产品价格及付款方式。
3. 产品质量标准:明确产品的技术指标、标准要求等。
4. 交货时间:双方约定的产品交货时间及相关责任与补偿措施。
5. 违约责任:明确违反合同约定的责任。
四、合作反馈与改进我们重视供应商的建议与反馈意见,希望能够与供应商保持良好的沟通和协作,共同促进合作关系的良性发展。
1. 合作问题反馈:供应商如遇到与合作有关的问题,可以通过邮件、电话或商务会面的方式向我们提出,并带有必要的支持材料或证明。
供应商合作规范
供应商合作规范一、合作目标和原则作为供应商,我们与合作伙伴之间的合作应遵循以下目标和原则:1.1 合作目标我们与供应商合作的目标是实现共同的利益,提供高品质的产品和服务,满足客户需求,并推动双方业务的持续发展。
1.2 合作原则(1)诚信守约:双方要本着诚信原则进行合作,信守合同,履行承诺。
(2)平等互利:双方在合作中应平等相待,互利共赢,共同推动业务发展。
(3)公平竞争:在市场竞争中,双方应当遵循公平竞争的原则,遵守相关法律法规。
(4)保密和知识产权:双方应尊重对方的商业机密和知识产权,妥善保管和使用相关信息。
(5)合规经营:双方应遵守国家法律法规和行业准则,进行合规经营。
二、供应商选择和评估为了保证供应商的合作质量和可靠性,我们在供应商选择和评估过程中将遵循以下步骤:2.1 供应商注册供应商需按照要求进行注册,并提供相关资质和证明文件。
2.2 供应商评估对注册的供应商进行评估,包括但不限于产品质量、生产能力、服务水平等方面,确保供应商符合合作要求。
2.3 合作协议与供应商达成合作后,签署合作协议,明确双方责任和权益,约定合作期限和合作方式。
三、合作履约管理为了确保合作的顺利进行,我们将进行合作履约管理,包括:3.1 供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估,衡量合作的质量和效果。
3.2 问题解决双方应及时沟通,共同解决在合作中出现的问题,保证双方利益。
3.3 变更管理如有需要,双方可协商变更合作协议中的条款,但需遵循合同约定和法律法规的要求。
四、合作争议解决在合作中,如发生争议,双方应本着友好合作的原则进行协商和解决。
若协商不成,双方可根据合同约定选择解决方式,如仲裁或诉讼等。
五、合作终止合作方可根据合同约定或双方协商,提前终止合作。
在终止合作前,双方应完成相关的交接工作,并履行双方的义务。
六、附则本规范自发布之日起生效,并适用于双方的合作。
双方应遵守本规范的规定进行合作,并共同维护合作的稳定和良好发展。
食品公司供应商合作管理规定
食品公司供应商合作管理规定一、引言食品公司作为一个食品生产与销售的企业,为了保证产品质量、提高竞争力,需要与供应商进行合作。
为了明确双方合作的基本原则、责任和义务,特制定本《食品公司供应商合作管理规定》。
二、合作原则1. 信任与诚信双方保持信任与诚信的合作关系。
供应商应如实提供产品信息,确保产品质量的真实可靠。
2. 共同发展食品公司与供应商共同发展,通过合作共赢的方式实现双方共同的利益。
3. 公平竞争双方在合作过程中坚持公平竞争的原则,不得从事恶意破坏市场秩序、扰乱合作伙伴关系的行为。
三、供应商准入1. 供应商资质供应商需要提供有效的营业执照、产品合格证明等相关资质,且符合国家食品安全法律法规的要求。
2. 供应能力评估食品公司将对供应商的生产能力、技术水平、质量管理能力进行评估,确保供应商具备满足食品公司需求的供货能力。
3. 合作协议签署双方须按照约定的条款和条件签署合作协议,明确双方的权益和责任,确保合作的可持续性。
四、合作管理1. 产品质量管理供应商应建立并严格执行产品质量管理体系,确保产品合格。
食品公司有权对供应商的产品进行抽检和质量监督,并在发现问题时提出合理要求。
2. 供货及时性供应商需按照合同约定的时间和数量进行供货,确保食品公司的生产计划顺利进行。
3. 深度合作食品公司将与供应商建立长期的合作关系,进行深度合作,共同开发新产品、提升产品质量和技术水平。
4. 供应商评估食品公司将定期对供应商进行综合评估,评估内容包括供货质量、交货及时性、售后服务等方面,并根据评估结果给予相应的奖惩措施。
五、合作退出1. 不合作通知若供应商违反合作协议条款,导致供货质量下降或交货延误等严重问题,食品公司将给予相应的警告,并要求供应商立即改正。
2. 终止合作在严重违反合作协议情况下,食品公司有权决定终止合作关系。
供应商应配合并顺利完成双方合作的收尾工作。
六、总结通过本《食品公司供应商合作管理规定》,食品公司与供应商将建立一个长期稳定、互利共赢的合作关系,共同提升产品质量、拓展市场,实现双方的共同发展目标。
供应商合作规范
供应商合作规范合同编号:【编号】日期:【日期】双方共同确认并同意本合同内容,以维护双方利益,保证供应商合作关系的规范和顺利进行。
第一条合作目标1.1 根据双方商业战略和市场需求,供应商将向需方提供以下【产品/服务】,并确保其质量和交货时间。
1.2 需方将以合理的价格和付款方式购买供应商所提供的【产品/服务】。
第二条供应商权利与义务2.1 供应商有权根据市场需求调整产品种类和生产规模,但需提前通知需方。
2.2 供应商承诺向需方提供合格的【产品/服务】,并负责解决因产品质量不符合国家标准或合同要求而引发的问题。
2.3 供应商应按时完成交货,并负责协调和跟进物流配送事宜。
2.4 供应商应保护需方的商业机密信息,不得泄露或非法使用。
第三条需方权利与义务3.1 需方有权对供应商所提供的产品进行质量监督和抽样检测。
3.2 需方有权要求供应商提供相关合格证明和产品检测报告。
3.3 需方需按时支付供应商所提供的产品或服务的相应款项。
第四条价格与支付方式4.1 供应商和需方应协商确定产品的价格,双方达成一致后将价格写入正式合同。
4.2 付款方式:【具体付款方式,如预付款、货到付款等】。
4.3 供应商收到需方支付的款项后,应开具相应的发票并及时提供给需方。
第五条合作期限与终止5.1 本合同有效期为【起始日期】至【终止日期】。
5.2 若一方违反本合同的规定,且经另一方书面通知后仍未加以纠正,对方有权提前解除合同并要求违约方承担相应责任。
第六条争议解决6.1 在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
6.2 若协商不成,双方同意将争议提交至【仲裁机构/法院】进行仲裁/诉讼解决。
第七条附则7.1 本合同一式【份】,供双方签署并加盖公章,自签署之日起生效。
7.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商、补充,形成补充协议,并作为本合同的有效补充部分。
供应商签章:___________________日期:______________________需方签章:___________________日期:______________________注意:本合同一式两份,供各方持一份,具有同等法律效力。
供应商合作管理制度
供应商合作管理制度一. 概述供应商是企业运营中不可或缺的合作伙伴,他们的服务质量和供货能力直接影响到企业产品的质量和竞争力。
为了确保供应商的合作顺利进行,并且保障公司利益,我司制定了本《供应商合作管理制度》。
二. 合作准则1. 信任与诚信:建立与供应商之间的信任关系,并确保双方遵守各项合同协议。
2. 公平竞争:我司将竞标过程开放透明,并按照公平的原则进行评选,保障每个供应商的机会均等。
3. 共同成长:与供应商建立长期稳定的合作关系,共同提高产品和服务的品质,并分享业务增长带来的利益。
三. 供应商评估1. 评估标准:评估供应商应基于供货能力、服务质量、价格竞争力、交期准确性等多个指标进行综合考量。
2. 评估频率:根据供应商的重要性和合作情况,定期进行评估,确保供应链的稳定性和可持续发展。
3. 评估结果:根据评估结果,对供应商进行分类管理,决定是否继续合作。
供应商将根据评估结果进行奖惩,以推动其持续改进。
四. 合同管理1. 合同签订:与供应商签订正式合同,明确双方权利义务。
合同应详细描述产品规格、交货期限、价格支付方式等关键内容。
2. 合同履行:双方应按照合同约定执行,并定期进行履行情况的检查与评估。
3. 合同变更:如需对合同进行任何变更,应经双方协商一致,并以书面形式记录变更内容。
4. 合同解除:当供应商严重违反合同约定或无法履行合同义务时,我司有权解除合同,并追究其相应的违约责任。
五. 供应商培训与考核1. 培训计划:定期组织供应商参与相关培训,提高其技术能力和质量管理水平,以满足公司不断提升产品要求的需求。
2. 考核机制:建立供应商的考核机制,评估其培训效果和改进能力。
考核结果将作为供应商绩效评价的重要依据。
六. 信息交流与沟通1. 双向沟通:与供应商建立畅通的沟通渠道,及时交流和解决合作中的问题,共同推动问题的解决和改进。
2. 信息保密:供应商应保护我司的商业秘密和敏感信息,不得泄露给任何未经授权的第三方。
与供应商合作伙伴的合作管理制度
与供应商合作伙伴的合作管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是规范和管理企业与供应商合作伙伴之间的合作关系,保障供应链的稳定运作,提高企业的采购本领和供应质量。
本规章制度依据国家相关法律法规以及企业经营管理的需求订立。
第二条适用范围本规章制度适用于企业与供应商合作伙伴之间的全部合作活动和交易行为。
第三条基本原则企业与供应商合作伙伴的合作管理应遵从以下原则: 1. 互利共赢:建立长期稳定的合作关系,共同努力探求利益最大化。
2. 公平公正:平等对待供应商合作伙伴,不鄙视任何一方。
3. 诚实守信:诚实、守信、守法经营,共同遵守合同和协议商定。
4. 风险掌控:充分评估供应商合作伙伴的风险水平,建立有效的风险管理机制。
第二章供应商合作伙伴的选择第四条供应商评估企业应依照肯定的程序和标准对供应商进行评估。
评估内容包含但不限于以下几个方面: 1. 供应商的资质和信誉情况; 2. 供应商的产品质量和技术本领; 3. 供应商的生产本领和交货本领; 4. 供应商的价格水平和支出条件; 5. 供应商的售后服务和技术支持。
第五条供应商审批企业应建立供应商审批制度,明确供应商的准入标准和审批流程。
供应商的准入标准应包含但不限于以下几个方面: 1. 具备合法经营资质; 2. 能够满足企业的采购需求; 3. 具备稳定的供货本领; 4. 有良好的质量管理体系和售后服务本领; 5. 无严重违法违纪行为。
第六条供应商合同管理企业应与供应商签订书面合同,明确双方的权利和义务。
合同内容应包含但不限于以下几个方面: 1. 产品或服务的认真规格和质量要求; 2. 交货期、付款条件和发票要求; 3. 不行抗力和违约责任的规定; 4. 知识产权和保密条款; 5. 合同的更改、解除和停止条件;6. 其他双方共同关怀的事项。
第三章供应商合作伙伴的管理第七条供应商绩效评估企业应建立供应商绩效评估机制,定期对供应商合作伙伴的绩效进行评估。
供应商对接流程细则
供应商对接流程细则1.调研与筛选:首先,企业需要调研市场,了解各个供应商的情况,包括供应商的信誉、产品质量、价格、服务等方面。
通过市场调研,企业可以初步筛选出几个有潜力的供应商。
2.发布招标公告:根据企业的需求,发布招标公告,公告中需要明确产品需求、规格、数量、交货期限、供应商要求等相关信息。
招标公告可以通过企业官网、市场平台、供应商网络等途径发布。
3.供应商报名:供应商根据招标公告的要求,将自己的报名材料提交给企业。
企业需要对供应商的报名材料进行审核,并确认供应商是否符合要求。
4.供应商评审:在报名供应商中,企业需要从中筛选出几家符合要求的供应商进行评审。
评审的内容可以包括供应商的信誉、经验、生产能力、质量控制体系、售后服务等方面。
评审可以通过线上或线下的方式进行,评审结果需要记录清楚并给出评审意见。
5.邀请供应商参与谈判:根据评审结果,企业可以邀请几家评审通过的供应商进行谈判。
谈判的内容包括产品价格、交货期限、合作条款等。
谈判的过程需要及时记录,并确保谈判结果的准确性。
6.签订合同:在谈判成功后,企业需要与供应商签订正式的合同。
合同中需要明确产品的采购数量、价格、交货期限、质量标准、售后服务等条款。
合同签订后,双方需要共同确认并保存一份备份。
7.供货跟踪:供应商开始为企业供货后,企业需要及时跟踪供货情况。
跟踪的内容包括发货时间、物流情况、货物完好率等。
如果有问题,需要与供应商进行沟通、协商解决。
8.供应商绩效评估:供应商与企业的合作长期进行,企业需要对供应商的绩效进行评估。
评估的内容包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面。
评估结果可以作为继续合作或解除合作的依据。
9.供应商开发培训:企业可以定期为供应商开展开发培训,提高供应商的生产能力、质量控制能力以及售后服务能力。
供应商开发培训可以通过组织专业培训机构或邀请资深采购人员进行。
10.持续优化:以上就是供应商对接的流程细则。
企业在进行供应商对接时,需按照上述流程进行操作,并适时调整流程以适应不同的采购需求。
分销规定分销商与供应商的合作细则
分销规定分销商与供应商的合作细则随着市场竞争的加剧,越来越多的企业采取分销渠道来拓展销售市场,提升产品的知名度和销售量。
在这个过程中,分销商与供应商之间的合作关系变得尤为重要。
为了确保合作的顺利进行,有必要制定分销规定,明确双方的权利和义务。
本文将就分销商与供应商的合作细则进行探讨,以期提高合作关系的效率和效果。
一、合作目标与原则1. 合作目标分销商与供应商的合作目标应该一致,即共同促进销售业绩的增长,实现双赢的局面。
双方应当明确制定合作目标,并根据市场需求进行市场占有率和销售量的规划。
2. 合作原则(1)互信互助原则:双方应该建立起互相信任和互相帮助的合作关系,共同努力推动销售业绩的提升。
(2)公平原则:双方在合作过程中应该保持公平,不得利用优势地位操纵市场,对产品定价和库存进行不公正的控制。
(3)保密原则:双方应严守商业秘密,确保合作所涉及的信息和资料不被泄露给外部第三方。
二、分销商的权利与义务1. 权利(1)有权了解供应商所提供产品的详细信息和技术支持。
(2)有权按照合同约定的价格从供应商处采购产品。
(3)有权向供应商提出产品质量问题并要求退货或更换产品。
(4)有权参与制定产品推广和销售策略,提出合理的建议和意见。
2. 义务(1)按照合同规定的条件和要求销售产品。
(2)积极参与供应商提供的培训和学习活动,提高销售技能和产品知识。
(3)及时向供应商反馈市场信息和客户需求,为供应商提供市场调研数据和竞争情报。
(4)保持良好的企业形象,恪守行业道德规范,不从事损害供应商利益的竞争行为。
三、供应商的权利与义务1. 权利(1)有权了解分销商的销售情况和市场反馈,及时调整供应量和库存。
(2)有权制定产品价格和销售政策,并向分销商传达相关信息。
(3)有权对分销商进行市场培训和指导,提供销售支持和技术支持。
(4)有权要求分销商保护产品的商业秘密和知识产权。
2. 义务(1)按照合同规定的供货周期和数量向分销商供应产品。
供应商双方合作协议书范本
供应商双方合作协议书范本甲方(供应商):____________________乙方(供应商):____________________鉴于甲方和乙方均为独立的供应商,且双方均有意愿在平等互利的基础上建立合作关系,共同开拓市场,提高竞争力,经双方协商一致,特订立本合作协议书。
第一条合作目的1.1 双方通过合作,旨在实现资源共享、优势互补,共同提升市场竞争力。
1.2 双方应本着诚实信用的原则,共同遵守本协议的各项条款。
第二条合作范围2.1 双方同意在以下领域进行合作:___________________。
2.2 合作的具体项目和内容由双方另行协商确定,并以书面形式确认。
第三条合作方式3.1 双方应根据各自优势,共同确定合作方式,包括但不限于联合采购、共同研发、市场推广等。
3.2 双方应根据合作项目的具体情况,制定详细的合作计划,并按照计划执行。
第四条权利与义务4.1 甲方的权利与义务:4.1.1 甲方应保证提供的产品或服务符合国家相关法律法规和行业标准。
4.1.2 甲方应按照双方约定的时间、数量和质量要求,向乙方提供产品或服务。
4.1.3 甲方有权根据市场情况和合作需要,提出合作方式的调整建议。
4.2 乙方的权利与义务:4.2.1 乙方应保证其提供的产品或服务符合国家相关法律法规和行业标准。
4.2.2 乙方应按照双方约定的时间、数量和质量要求,向甲方提供产品或服务。
4.2.3 乙方有权根据市场情况和合作需要,提出合作方式的调整建议。
第五条质量保证5.1 双方应确保提供的产品或服务符合约定的质量标准。
5.2 如产品或服务存在质量问题,双方应按照国家相关法律法规和本协议的约定,及时处理。
第六条知识产权6.1 双方应尊重对方的知识产权,未经对方书面同意,不得擅自使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。
6.2 双方在合作过程中产生的知识产权,其归属和使用应由双方另行协商确定。
第七条保密条款7.1 双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密予以保密。
供应商合作规定
供应商合作规定1. 合同目的本合同旨在明确供应商(以下简称“甲方”)与合作商(以下简称“乙方”)之间的权利和责任,确保双方在合作中的公平、诚实和互惠原则,并建立起长期稳定的供应关系。
2. 合作内容甲方将向乙方提供以下产品/服务(具体描述产品/服务)。
乙方在收到订单后,应按时、按量、按质提供所需的产品/服务,并确保产品/服务符合相关法律法规和质量标准要求。
3. 合作期限本合同自双方签订之日起生效,有效期为XXX年/月/日至XXX年/月/日。
合同期满后,如无异议,双方可以协商续签合同。
4. 价格和支付方式4.1 价格双方在签订本合同时,已经商定产品/服务的价格为XXX元/单位。
如存在价格调整的情况,应提前协商并达成一致意见。
4.2 支付方式乙方应以发票形式向甲方开具订单金额,并在收到付款通知后的XXX个工作日内完成款项的支付。
支付方式可以是现金、银行转账或其他双方协商一致的方式。
5. 产品/服务质量要求5.1 乙方应确保所提供的产品/服务符合国家法律法规和相关质量标准的要求,不得提供伪劣或不合格的产品/服务。
5.2 如乙方提供的产品/服务存在质量问题,甲方有权要求乙方进行调整、更换或退还相关产品,并且可以追究乙方的损失赔偿责任。
6. 保密条款6.1 双方在合作过程中可能接触到涉及商业机密和机构内部信息的内容。
双方应严格保守对方的商业秘密,并不得向任何第三方透露或使用该信息。
6.2 本条款不适用于已经或将来公开或合法获得的信息,或根据法律或政府机构的要求进行透露的情况。
7. 终止合同7.1 本合同在以下情况下可以提前终止:- 双方协商一致;- 一方违反本合同的条款,并且经对方提出书面通知后,未在XXX 天内采取有效纠正措施;- 双方由于不可抗力原因无法继续履行合同义务,如自然灾害、战争等。
7.2 合同终止后,乙方应停止向甲方提供产品/服务,并确保交付完结尾款项和清理完其所有在甲方处的设备、文件等。
8. 争议解决本合同履行过程中,如发生争议,双方应通过友好协商解决。
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三、供应商合作细则:
1.供货要求
1.1对于甲供物资,公司于供应商签订合同后,应委托成熟、有实力的物流
公司负责组织供应、质量监控等工作
1.2甲控及自采物资设备由工程承包单位组织供应
1.3物资设备到达现场后,物流公司应及时通知监理、建设指挥部及工程承
包单位相关人员到现场按有关规定进行联合验收
1.4不合格物资设备禁止进入现场,由供应商自行处置,并承担由此造成的
损失
1.5供应商必需确实遵守采购单所规定的交货期,若因供应商因素导致交货
期延时,需以电话及书面方式通知公司,经公司同意后调整交期;若因
公司素需修改交期时,也需要电话及书面通知供应商,经双方协商后调
整交期
1.6除供应商有不可抗拒事故外,供应商就公司采购的产品如有不按时间如
数交货,又未事先告知,供应商需承担由此造成的损失
1.7验收结论必须由工程承包单位、监理单位共同签字方可生效,否则不予
结算
2.供货质量要求
2.1生产厂应保证产品的质量符合客运专线钢轨、道岔、扣件和轨枕的技术
标准要求,承担《中华人民共和国产品质量法》规定的质量责任和义务
2.2对于甲供物资设备,公司必须派监理和委托管理单位技术人员驻厂监督
生产和检验,合格批次的产品的保证书上须由驻厂技术人员加盖质量监
督印章方可出厂
2.3每年公司将委托第三方检测机构对主要物资设备进厂检查
2.4在物资接转过程中必须填制物资质量记录单:甲供物资设备由接运单
位、工程承包单位和监理单位共同填制;控和自购物资设备由工程承包
单位和监理单位共同填制
2.5工程承包单位要按照铁道部有关施工规范对进场物资设备进行取样试
验,并将试验结果报监理批准;不合格者不允许进场,连续二批产品不
合格则不再从该供应商进料
2.6监理要按照铁道部有关验收标准对进场物资设备进行见证取样检测或平
行检验,合格者予以批复,不合格物资设备通知工程承包单位予以退出
现场
2.7对进场验收以及在规定的质量保证期内、正常使用条件下出现的质量问
题,各施工单位(或建设单位)和运输接管单位应及时通知供货单位,
严重的或数量较大的质量问题同时报京沪客运专线铁路公司(筹)和铁
道部运输局。
有质量问题的钢轨实物应妥善保存,必要时取样分析检验
2.8供货方在收到施工单位(或建设单位)或运输接管单位书面通知后3个
工作日内给予回复,并及时协调生产厂与各施工单位或京沪客运专线铁
路公司(筹)处理钢轨质量异议。
当各施工单位京沪客运专线铁路公司
(筹)与生产厂对产品质量问题无法达成一致时,应由国家认定的检测
机构仲裁,检验费由责任方承担
3.合同价款结算
3.1合同价款结算:原则上应月结月清
3.2甲供物资设备合同价款及运杂费由公司筹备组按有关规定和合同要求,
进行结算与支付
3.3甲控及自采物资设备合同价款由工程承包单位承担并结算,甲控物资设
备合同价款由公司筹备组代为支付
3.4公司筹备组物资设备部负责监督合同的履行
4.结算支付程序
4.1甲供物资设备:供货厂商将工程承包单位签认的验收签认单、运杂票据
和发票交公司筹备组物资设备部,经审核无误后,物资设备部填写支付
申请单,公司筹备组领导批准,交计财部付款。
4.2甲控物资设备:供货厂商将工程承包单位签认的验收签认单、运杂票据
和发票交工程承包单位,经审核无误后,由工程承包单位向公司筹备组
出具委托付款通知书(附采购清单),物资设备部备案,计财部代为付
款,并在今后往来款中扣除
5.供应商考核
为了更好地管理供应商,公司应该由相应的考核制度。
因此我们根据公司的具体状况,制定如下考核标准表,当供应商的进料不合格批次多余两次时,取消其供应资格。
供应商考核表。