出门证新规定
出门证管理规定(3篇)
出门证管理规定第一章总则第一条为了规范出门证的管理,保障公民的合法权益,维护社会秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,制定本管理规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的公民申请、使用和管理出门证的活动。
第三条出门证是指公民在特殊情况下,因某种原因需要出门的特别凭证。
第四条出门证分为以下几种类型:(一)医疗救治证:用于需要紧急就医的公民,由医疗机构开具;(二)工作出行证:用于在工作需要期间需要出门的公民,由单位或组织开具;(三)家庭紧急事务证:用于处理家庭紧急事务的公民,由公安机关开具;(四)特殊情况出行证:用于其他特殊情况下需要出门的公民,由公安机关开具。
第五条公民申请出门证应当遵守以下原则:(一)符合法律法规规定的情况下申请;(二)提供真实有效的证明材料;(三)按照规定的程序和时限办理。
第六条公民持有的出门证只允许在规定的时间、区域内活动,不得超出限定范围。
第七条公民应当妥善保管自己的出门证,不得将出门证借给他人或私自转让、出售。
第二章出门证的申请和发放第八条公民申请出门证应当向规定的权力机关提交申请,递交的材料应包括:(一)申请人身份证明;(二)申请表;(三)相关证明材料;(四)其他规定需要提供的材料。
第九条申请人应当向权力机关提交申请表并填写真实完整的个人信息,对于不实信息填写造成的后果,申请人自行承担。
第十条权力机关应当对申请人提交的材料进行审核,如有需要,可以进行核实调查。
第十一条核实调查结果应当及时反馈给申请人,如果申请人提供的材料不符合要求或有其他问题,应当告知申请人补充材料或整改。
第十二条对符合条件的申请人,权力机关应当及时发放出门证,并在出门证上载明有效期、使用范围和注意事项等内容。
第十三条申请人收到出门证后,应当仔细阅读证件上的内容,并按照规定的使用范围和注意事项使用证件。
第三章出门证的使用和管理第十四条公民持有的出门证只能用于规定的出行目的和区域,不得超出限定范围。
公司员工出门证管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保员工安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条出门证是员工出门的凭证,员工需按规定办理出门证,未经批准擅自出门者,按公司规章制度处理。
第二章出门证办理第四条员工因工作需要出门时,应提前填写《员工出门申请表》,经所在部门负责人审核同意后,报人力资源部审批。
第五条人力资源部在收到《员工出门申请表》后,根据实际情况审批,审批通过后,发放出门证。
第六条出门证应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 出门时间、预计返回时间;3. 出门事由;4. 出门地点;5. 出门负责人联系方式。
第七条出门证的有效期为出门时间至预计返回时间,过期失效。
第三章出门证使用第八条员工出门时,必须出示出门证,接受门卫检查。
第九条员工因特殊情况需延长出门时间,应在出门证到期前向人力资源部申请延期,经批准后方可延期。
第十条员工出门期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第十一条员工出门期间,如发生意外事故或突发情况,应及时向所在部门负责人和人力资源部报告。
第四章出门证回收第十二条员工返回公司后,应及时将出门证交回人力资源部。
第十三条人力资源部在收到出门证后,应及时做好登记,并归档保存。
第五章奖励与处罚第十四条员工按规定办理出门证,按时返回公司,表现良好的,给予适当奖励。
第十五条员工未按规定办理出门证、擅自出门、逾期未归、违反出门证使用规定的,按以下标准予以处罚:1. 未办理出门证擅自出门,给予警告或罚款;2. 逾期未归,按迟到处理,给予警告或罚款;3. 违反出门证使用规定,视情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章救援与事故处理第十八条员工出门期间,如遇紧急情况,应立即采取救援措施,并及时向公司报告。
第十九条公司应建立健全救援体系,为员工提供必要的救援服务。
公司员出门证管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条出门证是员工因工作需要外出时的通行凭证,任何员工外出必须持有有效出门证。
第二章出门证种类及使用第四条出门证分为以下几种:1. 工作外出证:员工因工作需要外出办理业务、参加会议、考察学习等事项时使用。
2. 请假外出证:员工因私事请假外出时使用。
3. 特殊外出证:员工因特殊情况,如紧急就医、探亲等,需经公司领导批准后使用。
第五条出门证使用规定:1. 员工外出前,需填写出门证申请表,经部门负责人审批后,由人力资源部发放出门证。
2. 员工外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给相关部门或安保人员查验。
3. 出门证在有效期内使用,过期无效。
4. 出门证遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办手续。
第三章出门证管理第六条人力资源部负责出门证的编制、发放、回收及管理工作。
第七条出门证的管理包括:1. 严格执行出门证发放、回收制度,确保出门证使用规范。
2. 定期检查出门证使用情况,对违规使用出门证的员工进行通报批评。
3. 对出门证进行登记管理,确保出门证数量与实际使用数量相符。
4. 对出门证进行分类存放,便于查找和使用。
第四章奖惩第八条对严格遵守出门证管理制度的员工,给予表扬和奖励。
第九条对违反出门证管理制度的员工,按以下规定进行处罚:1. 擅自外出或未持有出门证外出的,给予警告或罚款。
2. 遗失出门证的,按规定补办,并给予警告。
3. 故意伪造、涂改出门证的,给予通报批评,并依法处理。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有与公司其他制度冲突之处,以本制度为准。
出门证管理规定范文
出门证管理规定范文一、总则为了规范出门证的管理,确保工作场所的安全与秩序,保护员工的人身安全和工作权益,特制定本出门证管理规定。
二、出门证的定义出门证是指用于验证员工身份和控制出入工作场所的证件,由公司统一发放、管理和使用。
三、出门证的申领条件1. 公司全职员工可以申请出门证,包括正式员工、合同员工等。
2. 员工必须已经通过正式录用程序,并签订了劳动合同。
3. 员工必须接受公司安全培训,了解相关安全知识。
4. 员工必须遵守公司的规章制度,没有违纪违法记录。
四、出门证的申领程序1. 员工在入职后的第一周内,由所在部门办理出门证申领手续。
2. 申请时需要准备以下材料:入职证明、身份证复印件、近期照片等。
3. 申请人需要填写《出门证申请表》,并经部门主管签字确认。
4. 出门证申请表和相关材料由申请人提交给人力资源部进行审核。
5. 人力资源部在5个工作日内完成审核,并通知申请人领取出门证。
五、出门证的使用与管理1. 出门证只能用于员工自己的身份验证和控制出入工作场所,不能代他人使用。
2. 出门证丢失或损坏必须及时向人力资源部报备,并重新办理补发手续。
3. 出门证不得私自转借、出售或用于其他违法违规活动。
4. 出门证只限在工作时间和工作场所使用,离职员工须立即归还出门证。
5. 员工如因私自擅离工作岗位或参与不正当活动,将被取消出门证使用权,并进行相应处理。
6. 人力资源部有权随时检查和审查出门证的使用情况,弄虚作假者将受到处罚。
六、出门证的处罚措施1. 对于违反出门证管理规定的员工,首次将口头警告一次。
2. 第二次违规行为将暂停出门证使用资格,停用一周。
3. 第三次违规行为将撤销出门证使用资格,员工将无法进入工作场所。
4. 严重违规行为将按公司相应规章制度进行处理,包括解除劳动合同等。
七、附则本出门证管理规定自颁布之日起生效,如有修改,以人力资源部通知为准。
八、结束语为了确保公司的安全和正常运营,每位员工都必须遵守出门证管理规定,并自觉遵守规章制度。
企业员工出门证的管理制度
一、目的为加强企业内部管理,保障员工安全和公司财产安全,规范员工出门行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、出门证的定义出门证是指员工因工作需要离开公司,经批准后,由保卫部门或人力资源部门发放的证明文件。
四、出门证的申请与发放1. 员工因工作需要离开公司,需填写《员工出门申请表》,由部门主管审核签字后报人力资源部门审批。
2. 人力资源部门审批通过后,由保卫部门或人力资源部门发放出门证。
3. 出门证有效期为一天,如需延长,需重新办理出门证。
五、出门证的使用1. 员工携带出门证离开公司,需在门口接受保卫部门或人力资源部门的检查。
2. 员工离开公司后,应按照出门证上规定的时间返回公司。
3. 员工返回公司后,需将出门证交还保卫部门或人力资源部门。
六、出门证的回收与销毁1. 员工返回公司后,将出门证交还保卫部门或人力资源部门。
2. 保卫部门或人力资源部门对回收的出门证进行核对,确认无误后予以销毁。
七、出门证的违规处理1. 员工未携带出门证离开公司,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
2. 员工未在规定时间内返回公司,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
3. 员工使用伪造、变造的出门证,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
4. 员工将出门证借给他人使用,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对出门证管理制度进行调整和完善。
九、注意事项1. 员工需遵守出门证管理制度,确保公司安全和财产安全。
2. 部门主管需严格审核员工出门申请,确保出门申请的真实性和必要性。
3. 保卫部门或人力资源部门需加强对出门证的发放、使用和回收管理,确保出门证管理制度的有效实施。
4. 公司对违反出门证管理制度的员工,将依法依规予以处理。
车辆出门证管理制度(4篇)
车辆出门证管理制度第一章总则第一条为了规范车辆出门证的管理,保障车辆的安全运营,提高车辆使用效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的车辆,包括公务车辆、出租车辆、货车辆等。
第三条车辆出门证是车辆行驶的凭证,车辆所有人或使用人应当按照规定申请和使用车辆出门证,并严格按照规定管理和使用车辆。
第四条车辆出门证的管理应当遵循便捷、高效、安全、规范的原则。
第五条车辆出门证的申请、审批、发放和使用,应当严格按照本制度的规定进行。
第六条本制度的具体实施办法由本单位的车辆管理部门负责制定并向全体车辆使用人员进行培训。
第二章车辆出门证的申请与审批第七条车辆使用人员应当提前向车辆管理部门提交出门证申请。
第八条出门证申请应当包括以下内容:1. 申请单位、车辆使用人员的名称、联系方式;2. 车辆的基本情况,包括车辆的型号、牌照号码、使用性质等;3. 行驶路线、时间和理由;4. 申请人的签名和日期。
第九条车辆管理部门应当在接到出门证申请后,及时进行审批。
第十条出门证的审批应当包括以下内容:1. 车辆出门的必要性和合理性;2. 行驶路线和时间的合理性;3. 申请人的资质和经验。
第十一条出门证的审批结果,车辆管理部门应当在3个工作日内向申请人进行通知。
第三章车辆出门证的发放与使用第十二条车辆管理部门应当在审批通过后,向申请人发放出门证。
第十三条出门证应当包括以下内容:1. 出门证的编号;2. 车辆的基本信息,包括型号、牌照号码等;3. 行驶路线和时间;4. 申请人的姓名和联系方式;5. 出门证的有效期。
第十四条车辆使用人员在驾驶车辆出门前,必须携带有效的出门证,并且按照出门证上的行驶路线和时间进行行驶。
第十五条车辆使用人员在行驶过程中,应当严格遵守交通规则,注意行车安全,并保护车辆的正常使用。
第四章车辆出门证的管理第十六条车辆管理部门应当建立健全车辆出门证的管理制度,确保车辆出门证的安全和使用的合理性。
公司园区出门证管理制度
一、目的为加强公司园区管理,保障园区安全,规范员工出入行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司园区内所有员工及临时来访人员。
三、出门证办理1. 员工请假外出需办理出门证。
请假手续办理完毕后,由人事部门根据请假单开具出门证。
2. 出门证须填写员工姓名、部门、工号、请假时间、请假事由、出门时间、预计返回时间等信息。
3. 出门证一式两份,一份由员工随身携带,一份由安保人员留存。
四、出门证使用1. 员工外出时,须出示出门证,接受安保人员查验。
2. 员工外出期间,如需进入园区,须重新办理出门证。
3. 员工返回园区时,须将出门证交还安保人员。
五、出门证管理1. 出门证由人事部门统一管理,不得私自转借、转让或伪造。
2. 人事部门定期对出门证使用情况进行汇总统计,确保出门证管理的规范性和有效性。
3. 员工如有特殊原因需多次外出,可申请办理临时出门证,但临时出门证不得超过3次。
六、出门证撤销1. 员工请假结束,应立即将出门证交还人事部门。
2. 员工因故提前返回园区,应将出门证交还安保人员。
3. 人事部门对过期、遗失或未按规定使用的出门证予以撤销。
七、违规处理1. 员工未按规定办理出门证外出,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
2. 员工使用伪造、转借或未按规定使用的出门证,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
3. 员工未在规定时间内返回园区,将按公司相关规定进行处罚。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过实施本制度,旨在提高公司园区管理水平,确保园区安全,维护园区秩序,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
请全体员工严格遵守,共同维护园区和谐稳定。
出门证管理规定范本
出门证管理规定范本一、概述1.1 为了管理和控制机构内人员出门情况,维护安全和秩序,制定本规定。
二、适用范围2.1 本规定适用于所有机构内的员工和访客。
2.2 机构内的员工必须按照本规定办理出门证手续。
2.3 访客必须按照机构内的相关规定事先申请出门证。
三、出门证的办理3.1 出门证分为员工出门证和访客出门证。
3.2 员工出门证的办理:3.2.1 员工应提前向所在部门提交出门申请。
3.2.2 出门申请应包括出门时间、事由和预计返回时间等必要信息。
3.2.3 部门负责人应审核申请,确认信息无误后签字并交给行政部门办理。
3.2.4 行政部门在确认申请信息后,核发员工出门证。
3.2.5 员工出门后需随身携带出门证,并在外出期间随时接听手机,以便紧急联系。
3.2.6 员工回到机构后,应及时归还出门证给行政部门。
3.3 访客出门证的办理:3.3.1 访客需提前向被访单位提交出门申请,并提供必要的身份证明材料。
3.3.2 被访单位在核实访客身份资料后,与访客签订访问合同,并注明访问时间和事由等信息。
3.3.3 被访单位应向行政部门报备访客的身份信息,以备管理和监控。
3.3.4 行政部门在收到访客申请后,审核无误后核发访客出门证。
3.3.5 访客出门证的有效期一般为访问结束后的第二天。
3.3.6 访客出门后需随身携带出门证,随时接受机构人员的管理和指导。
四、出门证的管理4.1 行政部门负责出门证的管理和监督工作。
4.2 出门证应设置唯一编号和条形码等信息,方便管理和查验。
4.3 行政部门应定期对出门证进行清点和检查,确保出门证的准确性和有效性。
4.4 出门证遗失或损坏时,员工或访客应及时向行政部门报备和申请补办。
4.5 出门证不得转借他人使用,如发现有借用行为,一经发现将取消出门证使用权。
4.6 行政部门应建立出门证使用记录,并定期审查和整理。
五、出门证的失效5.1 员工出门证失效情况:5.1.1 员工提前返岗,应及时归还出门证给行政部门。
出门证管理规定
出门证管理规定的目的是确保社会秩序和安全,同时保护公民的合法权益。
以下是有关出门证管理的规定:一、适用范围出门证管理规定适用于居住在特定地区的公民和非公民。
二、出门证的申领1. 申请人应前往当地公安局填写出门证申请表,并提供有效身份证明文件。
2. 申请人必须提供居住地址证明和户籍登记证明,以便核实其真实身份和居住地。
3. 申请人应当提供充分的理由来说明为什么需要获得出门证,并提供相关证明材料。
4. 公安局将在申请提交之日起10个工作日内进行审核,并将决定准予或者不准予发放出门证。
三、出门证的有效期1. 出门证的有效期为一年。
过期后必须重新申请。
2. 出门证只能在所居住地区范围内使用,不得超出规定范围。
四、出门证的使用1. 出门证持有人在使用时必须携带该证件,并在出门时向执法人员出示。
2. 出门证只能用于合法目的,不得用于非法活动或违反公共秩序的行为。
3. 出门证持有人应当尊重当地居民的生活和工作,不得干扰他人正常生活。
4. 出门证持有人不得将其出借给他人使用,一旦发现将面临相应的法律责任。
五、出门证的责任和处罚1. 对于违反出门证使用规定的个人,公安机关将采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、行政拘留等。
2. 对于故意滥用出门证的个人,将被取消其出门证资格,并追究相应的法律责任。
六、出门证的丢失或损坏1. 出门证持有人应当妥善保管该证件,如有丢失或损坏应立即向公安机关报备并重新申领。
2. 对于多次丢失或损坏出门证的个人,公安机关将进行相应的调查,并可能暂停或取消其出门证资格。
七、出门证管理的监督和投诉渠道1. 公安机关将定期对出门证管理进行检查和评估,确保其有效实施。
2. 对于出门证管理中的问题和投诉,个人可以向上级公安机关提出。
以上是关于出门证管理规定的相关内容,希望大家遵守相关规定,共同维护社会安宁和秩序。
出门证管理规定
出门证管理规定
出门证的管理规定是指对单位和个人出门证的发放、使用和管理的相关规定。
具体规定如下:
1. 出门证申请:单位和个人需要出门办事或参加活动时,需要提前向有关部门申请出门证。
单位需要提供相关证明文件和出门人员名单,个人需要提供个人身份证明文件。
2. 出门证发放:有关部门根据申请情况审核,并发放出门证。
3. 出门证使用:出门证持有人在使用期限内,可以凭证件正常出入指定的区域或场所。
出门证仅限持有人本人使用,不得借给他人使用。
4. 出门证期限:出门证的有效期根据申请情况确定,一般为一天或几天。
5. 出门证管理:相关部门需要对出门证的发放和使用情况进行管理和监督,确保证件的安全和合法使用。
对于丢失或遗失的出门证,应及时报告有关部门并办理补办手续。
6. 出门证违规行为:出门证持有人在使用过程中不得违反相关法律法规,不得进行非法活动或从事与出门事由无关的活动。
如发现违规行为,有关部门有权收回出门证并做出相应处罚。
7. 出门证的撤销和注销:出门证的有效期到期后需及时归还,如出门证持有人不再需要出门证或不符合使用条件,出门证可以被撤销或注销。
以上是常见的出门证管理规定,具体规定可以根据不同地区和单位的实际情况而有所变化。
使用出门证时,应遵守相关规定,确保证件的合法有效使用。
企业人员出门证管理制度
一、目的为加强企业内部管理,保障企业生产、工作安全有序进行,防止未经授权的人员擅自离开企业,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。
三、出门证的定义出门证是企业为员工提供的一种凭证,证明员工在规定时间内离开企业,并确保其在规定时间内返回。
四、出门证的发放与管理1. 出门证的申请与审批(1)员工因工作需要、出差、请假等原因需离开企业时,应向所在部门负责人提出申请。
(2)部门负责人审核员工申请,认为符合规定条件的,签署意见并报企业行政部门审批。
(3)行政部门在收到申请后,对员工身份、请假事由、请假时间等进行审核,确认无误后,为员工发放出门证。
2. 出门证的格式与内容出门证应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职务、工号;(2)出门事由、出门时间、预计返回时间;(3)审批人签名、审批日期;(4)企业公章。
3. 出门证的领取与使用(1)员工领取出门证后,应妥善保管,不得转借、涂改、伪造。
(2)员工在离开企业时,应出示出门证,由门岗保安验证无误后方可放行。
(3)员工在规定时间内返回企业,应将出门证交回行政部门。
五、出门证的回收与销毁1. 员工在规定时间内返回企业,应将出门证交回行政部门。
2. 行政部门在收到出门证后,进行核实,确认员工已按时返回。
3. 经核实无误后,行政部门将出门证销毁。
六、违反出门证管理制度的处理1. 员工未按规定申请出门证,擅自离开企业,一经发现,企业将给予警告或通报批评。
2. 员工未按规定时间返回企业,擅离职守,企业将根据情节轻重给予相应处罚。
3. 员工转借、涂改、伪造出门证,一经发现,企业将严肃处理,并追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由企业行政部门负责解释。
3. 企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
出门证管理规定
出门证管理规定出门证是公司管理制度的一部分,其重要作用是为员工在特定情况下出门供给必要的凭证和便利。
为了保证出门证的安全管理和合法使用,公司应当订立出门证管理规定。
一、出门证的定义和种类1. 出门证是公司为员工供给的一种通行凭证,用于出入公司内的门禁区域以及在特定情况下的出外出。
2. 出门证种类包括:日常出门证、业务出门证、加班出门证、假期出门证等。
二、出门证申领1. 出门证申领需要经过部门主管或人事部门的审核,申请人需要供给有效的身份证明以及出门事由。
2. 申请人在填写申请表时需填写精准的个人信息以及外出事由,同时需要签署知情声明,保证在出门证使用过程中遵守公司规定。
3. 审核通过后,公司人事部门将发放相应的出门证贴纸。
三、出门证使用1. 出门证只限本人使用,不得转让或外借。
2. 出门证的使用必需要与事先申请的出门事由一致,不能超出申请范围。
3. 出门证使用期限为一个月,过期需重新申请。
4. 出门证只能在规定区域有效,不能影响公司其他工作区域的正常运转。
四、出门证管制1. 人事部门会定期核查出门证的使用情况,如发觉不合规、滥用等情况将视情况进行处理。
2. 出门证在未经审批的情况下进行损坏、遗失的,申请人须立刻向人事部门进行报告。
3. 被取消出门证使用权的人员,需要立刻归还出门证。
未归还的,公司将实行相应的行动。
五、出门证的保密1. 出门证的有关信息应当保密,不得泄露给无关人员。
2. 在使用出门证时,应注意隐匿个人信息,防止被他人取得。
3. 在公司内部不得任意张贴出门证的照片或证明材料,以及任意拍摄出门证的照片或信息。
六、违规处理1. 出门证滥用者或者违反规定者将受到相应的纪律处分。
2. 显现泄露、遗失、被盗等情况的出门证,将视情况进行处理,如被盗请适时报警。
以上为出门证管理规定,希望公司员工在使用出门证时严格遵守相关规定,保证出门证的安全管理和合法使用。
出门证管理规定
出门证管理规定1. 目的和适用范围本规定旨在规范企业内部出门证管理工作,确保企业人员出入安全,保护企业利益。
本规定适用于所有进入企业办公区域或外出执行公务的人员。
2. 管理标准2.1 出门证的申请和审批2.1.1 申请条件•申请人必须是企业员工,并且具备外出执行公务的合法事由。
•申请人必须完整填写《出门证申请表》,并提供必要的证明材料。
2.1.2 申请流程1.申请人向所在部门提出出门证申请,同时提交《出门证申请表》及相关证明材料。
2.所在部门负责人审核申请材料,确认申请人的合法事由,并签署同意意见。
3.经过所在部门负责人审核后,申请材料提交给企业法务部门进行审批。
4.企业法务部门负责人审批通过后,将出门证发放给申请人。
2.1.3 申请材料•《出门证申请表》:包含申请人姓名、职位、出门事由、出门时长等信息。
•相关证明材料:根据实际情况提供合适的证明材料,如会议邀请函、出差计划等。
2.2 出门证的使用和保管2.2.1 使用范围•出门证仅限于申请人所注明的事由和时间范围内使用。
•出门证仅限于进入所注明的区域,并不得擅自进入其他区域。
2.2.2 保管责任•出门证的持有人对其出门证负有保管责任,不得私自将出门证交给他人使用。
•出门证不得复印、涂改或其他损坏。
2.2.3 丢失和遗失报告•出门证丢失或遗失,持有人应立即向所在部门报告,同时向企业法务部门申请补发。
•对于频繁丢失或遗失出门证的情况,企业法务部门有权采取相应的纪律处分。
2.3 出门证的归还和注销2.3.1 归还要求•出门证过期或申请人回到企业后,应立即归还出门证给企业法务部门。
2.3.2 未归还的处理•未归还出门证的,将记录在员工档案中,记录期限不得少于一年。
•未归还的出门证将被视为遗失,持有人将需要重新申请出门证。
2.3.3 出门证的注销•在以下情况下,企业法务部门有权对出门证进行注销:–出门证过期未在规定时间内归还。
–出门证存在涂改、私用或不当使用等违规行为。
公司人员出门证管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员管理,确保公司安全稳定运行,规范人员外出行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条出门证是公司人员外出的凭证,持有出门证的人员方可离开公司。
第二章出门证申领与使用第四条出门证申领:1. 员工因工作需要外出,需提前向部门负责人提出申请,填写《出门证申请表》。
2. 部门负责人审核申请,对符合外出条件的,签字同意后,将申请表交至人力资源部。
3. 人力资源部审核后,为符合条件的员工发放出门证。
第五条出门证使用:1. 持有出门证的员工需在规定时间内返回公司,不得擅自延长外出时间。
2. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象。
3. 员工外出期间发生意外事件,应及时向部门负责人和人力资源部汇报。
第六条出门证回收:1. 员工外出结束后,应将出门证交回人力资源部。
2. 人力资源部对回收的出门证进行登记,如有遗失,员工需承担相应责任。
第三章出门证管理第七条出门证登记:1. 人力资源部建立出门证登记簿,详细记录出门证发放、回收、使用等情况。
2. 出门证登记簿应妥善保管,定期进行核查。
第八条出门证使用情况监督:1. 部门负责人负责监督本部门员工出门证使用情况,确保员工遵守出门证管理制度。
2. 人力资源部定期对各部门出门证使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第九条出门证遗失处理:1. 员工外出期间遗失出门证,应立即向部门负责人和人力资源部报告。
2. 人力资源部核实情况后,为员工补发出门证。
3. 遗失出门证的员工需承担相应责任。
第四章奖惩第十条对遵守出门证管理制度,表现良好的员工,公司给予表扬或奖励。
第十一条对违反出门证管理制度,擅自外出或遗失出门证的员工,公司根据情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司人员出门证管理制度
一、目的与依据为加强公司人员管理,确保公司财产安全,维护公司正常生产经营秩序,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及其临时工作人员。
三、出门证管理职责1. 人力资源部:负责制定出门证管理制度,监督实施,对违反出门证管理制度的员工进行处罚。
2. 安全保卫部:负责出门证的发放、回收、登记和保管,对出门证的审批和使用进行监督。
3. 各部门负责人:负责对本部门员工出门证的审批,确保员工出门证的合规性。
四、出门证申领与使用1. 申领条件(1)因公事需外出办理业务、参加会议、培训等;(2)因私事需外出,经部门负责人批准;(3)因维修、采购等特殊原因需外出。
2. 申领流程(1)员工填写《出门证申请表》,经部门负责人审批后交安全保卫部;(2)安全保卫部对申请表进行审核,符合条件的发放出门证;(3)出门证由员工本人妥善保管,不得转借他人。
3. 使用规定(1)员工凭出门证出入公司,需主动出示给保安人员进行验证;(2)出门证仅限本人使用,不得转借他人;(3)员工出门后,应按照规定时间返回公司,如需延长外出时间,应及时向审批部门申请延期。
五、出门证回收与销毁1. 员工返回公司后,应将出门证交还安全保卫部。
2. 安全保卫部对回收的出门证进行登记,并在规定时间内销毁。
六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出,或未按时返回公司,经教育仍不改的,按照公司相关规定予以处罚;2. 员工将出门证转借他人,或使用他人出门证的,一经发现,立即收回出门证,并给予警告或通报批评;3. 员工故意损坏、伪造、变造出门证的,按照公司相关规定予以处罚。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 出门证的样式、规格、数量由安全保卫部根据实际情况制定;2. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
出门证管理规定
出门证管理规定1. 背景为了保障公司的安全和保密工作,公司实行全员出门申请制度,申请出门必须事先经过批准,获得出门证方可外出工作或/和私人事宜。
2. 适用范围本规定适用于公司全体员工。
3. 出门证的种类公司发放三种类型的出门证件:•临时出门证:适用于突发紧急情况的出行;•日常出门证:适用于常规性出行;•特殊工作出门证:适用于特殊工作任务需要的出行,获得该证需通过特殊程序的审批。
4. 申请出门证的程序以下是申请出门证的具体流程:•请员工于出行前至少1至3个工作日内向各自部门经理申请出门证;•部门经理审核申请;•部门经理将申请表提交总经理办公室审批;•总经理办公室将审批结果通知部门经理;•部门经理通知员工,将签发好的出门证发放给员工。
5. 出门证的有效期•临时出门证:仅限于领取当天有效;•日常出门证:限期三个月;•特殊工作出门证:限期三个月,如任务仍未完成则需申请延期,每次延期不超过一个月。
6. 出门证的使用规定•出门证不得出借他人;•出门证仅限于个人使用,不得挂失或销毁;•出门时间与待外出事宜需与出门证规定相符;•出门证不得妨碍公司的正常工作和运营。
7. 出门证的挂失补办挂失前请员工及时通知部门经理,由部门经理组织工作人员进行挂失和补发操作,新的出门证有效期与原证有效期相同。
8. 出门证的报废•已失效且未进行延期或补办的出门证;•临时出门证限当日有效,当天有效期过后自动失效,不须其他手续报废;•日常出门证和特殊工作出门证如需中途退出公司则需向部门经理归还证件,部门经理审核后报公司领导批准。
9. 违反出门证管理规定的后果•如果证件挂失造成信息泄漏以及公司安全问题的,需要按损失程度考虑追责和损失赔偿;•违反其他规定造成的影响和损失,按照事实经过和责任大小考虑相应的追责和处理。
10. 其他公司保卫部门会不定期组织出门证的随机检查,出现任何违规行为都将受到公司纪律处分或者法律处罚。
11. 结论出门证管理规定的制定和执行有助于保障公司安全及保密,减少出现安全事故和泄密现象。
2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本_1
2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本出门证管理制度篇1一、目的为了规范公司物资、车辆运输及人员出入厂区出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特制定本暂行管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司各部门出门证的开具及财务的签发工作及园区警卫核实工作。
三、职责1、管理部负责《出门证管理办法》的起草、修订,以及《出门证》印制下发及制度执行检查管理工作。
2、各部门接口部门负责开具出门证核实签字送货/拉货等物流车辆及其他车辆出厂时由接洽部门开具出门证3、财务部负责出门证的签发及“出门证专用章”的管理工作。
四、出门证的开具1、各部门均可出门证开具部门为管理部、经营部、库房。
2、管理部负责来客车辆、公司车辆出门证的开具。
3、经营部负责五金临采、气体送运、设备维修维护等车辆出门证的开具。
4、库房负责废旧物资装运、成品发货等车辆出门证的开具。
5、各部门只能开具与本部门相关业务的物资,不得开具其它出门物资。
五、出门证的签发1、出门证签发部门为财务部。
2、节假日和周日一般不做出门证签发,各出门证开具部门应根据实际发货到货情况,提前做好计划安排,于节假日和周日前一天将计划提交财务,财务部根据计划予以签发相应的出门证。
3、出门证开具部门人员在签发出门证时,应当填写《出门证用章记录》,填写完成后,财务部核实后签发。
4、出门证开具部门于出门证上物资不符的,财务部不予签发。
六、出门证的管理1、出门证管理部门为管理部。
2、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线。
3、开具的出门证在规定的时间内方为有效,逾期须重新办理方可出厂。
4、出门证的领用须以旧换新,并填写出《门证领用记录》,已开具的出门证不得缺项少页,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期。
5、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证。
6、警卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行。
出门证管理规定
出门证管理规定
是指根据相关法律法规和政府规定,对出门证的申请、发放、使用等各个环节进行规范和管理的规定。
具体管理规定根据不同地区、机构或单位的具体情况而有所差异,以下是常见的管理规定:
1. 出门证申请:申请人一般需要提供个人身份信息和出行事由,填写申请表格,并提交相关证明材料。
2. 出门证审批:申请人提交申请后,相关部门会进行审批。
审批标准一般包括出行事由的合理性、个人身份是否真实可靠等。
3. 出门证发放:审批通过后,相关部门会发放出门证。
出门证一般包括个人基本信息、有效期限等内容。
4. 出门证使用:出门证持有人需按照规定的时间、地点和事由使用出门证,不得超出规定范围。
5. 出门证管理:相关部门会对出门证进行定期或不定期的检查和审核,确保出门证的合法使用。
6. 出门证变更、注销:出门证持有人如有需要变更或注销出门证,需按照相关程序进行申请和办理。
需要注意的是,具体的出门证管理规定可能因地区、机构或单位而不同,因此申请人在申请出门证前应了解当地的具体管理规定,并按要求进行申请和办理。
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出门证管理制度
出门证管理制度1. 概述出门证是指员工在工作时间外出办理私人事务时所需的准许证明。
为了确保员工出门活动的规范性和管理的科学性,公司制定了出门证管理制度。
2. 适用范围出门证管理制度适用于全体公司员工。
3. 出门证申请3.1 员工需提前至少一天提交出门证申请。
3.2 出门证申请需要包括以下信息:- 员工姓名- 出门时间- 预计返程时间- 外出事由3.3 出门证申请需经直接上级签字审批,并提交至人力资源部。
4. 出门证发放4.1 人力资源部对出门证申请进行审批,并将结果及时通知申请人。
4.2 审批通过的出门证将由人力资源部进行发放。
5. 出门证使用和管理5.1 出门证只限于持证人出行私人事务使用,禁止其他人员借用。
5.2 持证人需妥善保管出门证,严禁遗失、损坏或私自篡改。
5.3 出门证仅限于出门事由和时间范围内使用,不得滥用或超期使用。
5.4 持证人一旦完成私人事务,须立即返还出门证至人力资源部。
6. 惩罚措施对于违反出门证管理制度的员工,公司将采取适当的惩罚措施,包括但不限于以下:- 取消出门证使用权限;- 记过处分;- 经济处罚;- 其他相应的纪律处分。
7. 附则7.1 出门证管理制度的解释权归公司所有,公司保留修改或解释的权利。
7.2 出门证管理制度将定期进行评估和调整,确保其适应公司和员工的需求。
通过出门证管理制度的建立,能够使员工的出门活动更加有序和规范,提高公司管理的效率和准确性。
同时,员工也需要通过遵守制度的规定,合理安排私人事务时间,确保工作与个人生活的平衡。
公司将持续加强对出门证制度的培训和宣传,确保所有员工都能充分理解和遵守相关规定。
维修站出门证管理规定
维修站出门证管理规定一、背景介绍维修站作为企业内部重要的维修设施,负责企业内部设备的维护和维修工作。
为了保证维修站的运行安全和设备的正常维护,需要对出入维修站的人员进行管理。
出门证作为维修站人员出入的凭证,有着重要的意义。
为了规范和管理维修站出门证的使用,特制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于所有进出维修站进行工作的人员,包括维修站内部员工、外来维修工程师以及其他相关人员。
三、出门证发放管理1. 维修站内部员工的出门证由维修站主管或指定负责人统一发放。
外来维修工程师的出门证由安全管理部门审核后发放。
2. 出门证必须配备照片,并标注持有人的姓名、身份证号码以及有效期限。
3. 出门证为个人专用,不得转借他人。
如发现出门证被转借他人或者出借给他人使用,将取消该出门证的使用权限。
4. 出门证有效期为一年,到期后需要重新申请。
准备申请新的出门证前,必须先将原出门证交回维修站主管或指定负责人。
四、出门证使用管理1. 持有出门证的人员进出维修站时,必须在门岗处刷卡登记,以便记录人员的出入情况。
2. 出门证的安全保管责任由持有人承担,不得将出门证遗失,如若遗失,必须立即向维修站主管或指定负责人报告,并重新申请新的出门证。
3. 出门证仅限于进入维修站内部工作区域,不得擅自进入未经授权的区域,如发现擅自进入未经授权区域情况,将依照公司相关规定进行处理。
4. 若持有出门证的人员离职或者工作任务完成,必须将出门证交回维修站主管或指定负责人。
五、违规处理1. 出门证被发现被转借他人或者出借给他人使用的,取消该出门证的使用权限一年,并依照公司相关规定给予相应纪律处分。
2. 擅自进入未经授权区域的,取消该出门证的使用权限一年,并依据公司规定给予相应纪律处分。
3. 不遵守出门证管理规定,多次违反公司规定者,取消该出门证的使用权限永久,并依据公司规定给予相应纪律处分。
六、附则1. 维修站主管有权对出门证的使用进行监督和管理,并对出现的问题进行处理。
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毛毯一厂外加工手续补充规定
为进一步规范外加工零部件进出厂手续,细化管理明确责任,更加高效快捷地维修设备,保证正常生产,对外加工及维修出门手续做以下补充:
1、日常零部件需外协维修的,应先申请外加工,设备主管批准
后由供应部安排。
2、日常零部件外协维修需开具出门证,由各保全队长签字后交
财务审核,门卫检查后方可出厂。
3、设备或贵重机件出厂维修需各保全队长后,设备主管批准方
可出厂。
4、出厂维修部件由签字人负责收回,并完成相关手续,若造成
维修机件丢失或未能收回由签字人承担相应责任及损失。
5、指定以下保全队长签字的出门证生效:
圆织车间保全队长姜作良,印花车间保全队长杨家入,整理
车间保全队长徐绍平,成品车间保全队长贺可勇。
其它事项需严格遵守公司相关的规章制度,本补充规定自2012年5月21日执行。
毛毯一厂
2012-5-21。