公路工程资料整理范本(新)

3 、运用合同法律手段是做好竣工档案工作的重 要保证 工程项目档案管理部门应善于应用招标承包的有 利条件，积极参与合同的起草管理工作，把文件 材料积累、归档工作作为合同的一项重要内容单 独列一条款，对竣工文件材料归档的范围、竣工 验收时间、竣工资料副本内容、份数及质量提出 明确要求，使工程施工承包商能够高度重视工程 档案的归档工作，这样公路工程档案的归档工作 才能从法律上得到真正保证。此外，还要充分发 挥工程监理单位的监督职能，把竣工文件编制的 监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管 理范围。
B、路面工程 （1）基层 需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、方 案、进度计划，质量保证体系、施工工艺等），试验资 料（标准击实试验、水泥、粗细集料物理、力学性能检 验等），分项工程开工申请，试验段资料（试验段施工 报告、总结）等。
施工工艺控制资料：基层料的拌合、虚铺厚度、含水量、
碾压遍数、养生、
（2）沥青混凝土面层 需报监理审批的资料：沥青混合料三阶段配比（目标配 比、生产配比、施工配比），施工组织设计（机械、人 员、方案、进度计划，质量保证体系、施工工艺等）， 试验资料（粗细集料物理性能检验、沥青材料物理试验、 沥青混合料马歇尔试验，矿料级配、沥青砼的抽提试验
等），分项工程开工申请报告，试验段资料（试验段施
三、解决工程资料存在问题的方法和措施 1、从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提 建设项目目前均实行项目法人责任制的管理方式，
项目法人不仅要对整个项目负责，也应对整个工程
项目竣工资料负责。因此，项目法人应将竣工资料 纳入工程建设的一部分，从工程项目立项开始就设 立机构及人员，负责工程项目竣工资料的收集、整 理和归档管理工作，实行竣工资料编制工作“三同
一、工程资料的重要性及基本要求
1、工程资料的重要性： （1）资料是痕迹化管理的需要。 （2）资料在施工阶段是指导施工的依据，交工 后是工程合格的证明材料。 （3）资料是各参建人员自己的免责记录。
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2、资料的基本要求：
（ 1 ）真实性：工程资料必须是工程建设的真实 反映。 （ 2 ）及时性：工程资料的形成必须与工程施工 同步进行。
公路工程资料整理
近年来随着公路等级的提高，人们对工程管 理日益完善，对公路质量的要求也越来越高，各 项要求更加规范，建设一条好的公路只有一流的 质量和外观还不行，还要有真实完整、分类有序 的质量保证资料。但近几年来施工资料、监理资 料普遍存在很多问题，施工人员通常把内业质量 保证资料作为应付检查和交工的附件看待，没有 真正看到资料的重要性。在资料方面存在着缺项、 漏项、代签、漏签、不及时、混乱，更甚者造假 等诸多问题。因此，现就我市公路建设实际对农 村公路资料整理与大家共同探讨：
工程质量方面的文件；经监理批准的施工组织设计；
试验段施工报告、经批准的关键工序施工方案、总
体开工报告、工程质量自检报告及工程质量检验评
定资料。 （ 2 ）施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、 施工工艺、质量检测记录及观察记录等； （ 3 ）交工验收施工单位的试验、检验、评定资料；
（ 4 ）安全生产的有关文件，本单位对安全生产
的有关规定、要求；本单位安全生产总结；文明
施工的有关文件；本单位对文明施工的有关规定、
要求；本单位文明施工总结； （ 5 ）进度计划（文件、图表）、批准文件；进 度执行情况（文件、图表）；有关进度的往来文 件；
（ 6 ）施工原始记录：施工日志；测量原始记录；
各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件
工报告、总结）等。 施工工艺控制资料：沥青混合料配合比、沥青砼温度控
制（出厂温度、摊铺温度、碾压温度、碾压终了温度）、
虚铺厚度、碾压机具及碾压遍数的控制等。
（3）水泥砼面层 需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人 员、方案、进度计划，质量保证体系），试验资
料（粗细集料物理性能检验、水泥出厂材质单及
（3）完整性：工程资料不得缺项、漏项。
（ 4 ）准确性：工程资料必须填写准确，评语准
确、无误。
二、公路工程资料的组成
第一部分：管理资料
1 、制度建设：各职能科室管理制度、管理岗位
职责、检查考核办法、安全制度、安全预案，环 境保护制度、工程质量（安全）保证体系、组织 机构框图、工程进度计划表。 2 、建设依据：项目建设批准文件、施工图设计 文件及审批文件、设计变更及审批文件（所有重 大变更、较大变更）。
第三部分：监理资料
1 、制度建设：监理工作实施细则、监理办公室 职责、合同段驻地监理职责、监理人员工作守则、 质量（安全）管理制度、环境保护制度、监理考 核管理办法、监理机构示意图、工程质量保证体
系、监理工作流程图等。
2 、监理管理文件：监理机构及人员设置情况，
监理工作计划、第一次工地会议、合同管理文件、
来往函件、监理总结等。
3、工程质量控制文件 （1）质量控制措施、规定及往来文件； （2）施工组织设计、试验段、原材料试验检验 报告单、混合料、开工报告审批资料； （3）有关工程的监理工作指令（质量、进度
等）；
（4）按规定频率抽检工程资料，交工验收工程
质量评定资料，交工证书及中间交工证书。
4 、工程进度计划管理文件：业主对进度要求的 有关文件，对进度计划的有关安排要求文件；关 于进度计划的有关指令。 5 、其它资料：监理日志，会议记录、纪要。如： 关于文明施工的要求、施工安全的要求、环境保 护的要求等等。
检验单、钢筋出厂材质及检验单、混凝土配合比
试验、砂的含泥量、混合料级配等），分项工程
开工申请报告，试验段资料（试验段施工报告、 总结）等。
施工工艺控制资料：模板检查记录、施工温度记 录、砼坍落度试验记录、砼施工配合比的控制等。 实测项目资料：按《公路工程质量检验评定标准》 要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自 检，突出主要项目重点指标。并对工程进行评定。
中间交工证书及交工证书。
A、路基工程资料
需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、 方案、进度计划，质量保证体系，施工工艺等）， 试验资料（标准确性击实试验、水泥、钢筋等）、 试验段资料（试验段施工报告、总结）、分项工程 开工申请等。 实测项目资料：按《公路工程质量检验评定标准》 要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自检， 突出主要项目重点指标。如路基土石方工程侧重： 弯沉、压实度、宽度等，并对工程进行评定。
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的部分）；会议记录、纪要；
4、工程实体资料 每一类资料一般都包括：（ 1）开工报告；（ 2 ）
原材料试验资料，所用材料、半成品和成品质量
检验结果；（3）各项质量控制指标的试验检测记
录和质量检验汇总图表；（4）地基处理、隐蔽工
程施工记录资料；（5）施工过程中遇到的非常情 况记录及其对工程质量影响分析；（6）施工中发 生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可 证明文件等；（ 7）公路工程质量评定资料；（ 8）
C、桥梁资料
1、下部 需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、方案、进 度计划，质量保证体系），试验资料（粗细集料物理性能检验、 水泥出厂材质单及检验单、钢筋出厂材质及检验单、混凝土配 合比试验、砂的含泥量、混合料级配、钢筋焊接试验等），分 项工程开工申请报告等。 工艺控制资料：成孔后的沉淀层厚度、钢筋骨架现场质量检验、 模板现场质量检验、成品构件现场质量检验、砼浇注施工原始 记录、砼拌和物坍落度试验资料，有关工程照片。 2、上部 基本同下部一样。 3、实测项目资料：按《公路工程质量检验评定标准》要求的实 测项目严格按方法和频率对工程进行自检，突出主要项目重点 指标。并对工程进行评定。
6、严把竣工验收关，使工程竣工档案发挥凭证作用 进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须同 时或提前通过验收。因此在竣工验收阶段，工程项目 管理部门、监理工程师要严格把好审查验收关，对各 承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进 行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和 工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字 资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷排列是否 合理等等。确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣 工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作 用，达到收集整理档案的目的。
3 、工程管理资料：招投标文件、评标报告、合
同书（施工、监理、检测、安全、廉政等）、工 程建设过程中的检查、考核情况，工程质量控制 的有关文件，建设单位的往来文件（设计、施工 过程中重大技术问题来往文件、会议纪要；上级 单位有关指示等）。 4 、竣（交）工验收文件：竣工验收文件、交工
验收文件、各参建单位的总结报告。
5 、竣工文件整编列入进度计划是“同步”完成
项目档案的有效措施
建设管理单位和承包商。在制订工程进度计划时， 应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列 入到该项工程单位工程进度计划中，对在整编资 料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐
全”“不规范”“不统一”等问题，要及时研究
给予解决。各单位都要按标准去执行，不符合标 准的文件要拒收，从源头保证整编资料的质量。
4 、重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量 的有力措施 在工程项目开工后，工程项目管理单位就应高度 重视和加强档案法规和公路工程质量标准的基本 知识宣传和教育工作，学习档案基础知识和施工 过程中原始签证资料操作方法及公路工程对竣工 资料整编、工程项目验收的基本要求。使工程项 目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高 施工管理工作水平，杜绝施工过程中产生的不规 范的原始施工资料和文件出现。确保一流的工程、 一流的竣工档案资料质量。
总之，竣工资料整理工作是一项系统工程，是
涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要 保证公路工程竣工档案资料的完整、准确、系 统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收 的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工 单位的管理水平，才能保证公路工程“一流” 的竣工资料档案的形成。