攀枝花市建设工程档案归档范围

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建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍随着建设工程的不断推进,工程档案的管理变得越来越重要。

为了保障工程档案的有效整理和归档,规范管理流程,制定建设工程档案归档整理管理规定势在必行。

二、目的和适用范围1.目的:为了确保建设工程档案的准确、完整、安全存档,并能够及时提供相关信息,便于工程的审查、验收、维护和日后的使用与查询。

2.适用范围:本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理管理工作。

三、档案归档整理责任部门和人员1.档案归档整理责任部门:建设单位或者委托的第三方机构负责建设工程档案的归档整理工作。

2.档案归档整理责任人员:由建设单位或委托方安排专门人员负责档案归档整理工作,确保工作的顺利进行。

四、档案归档整理管理流程1.档案材料准备:建设单位或者委托方应提供完整、准确的档案材料,并按照统一的标准进行分类与打包。

2.档案清点与验收:档案归档责任人员在收到档案材料后,对其进行清点与验收,确保档案完整,并填制相应的档案清单。

3.档案整理与编目:归档责任人员应依据建设工程的各阶段,进行档案的整理与编目工作,确保档案的组织结构清晰、文件目录完善。

4.档案装订与封存:档案归档责任人员按照规定的装订和封存标准,将整理编目后的档案材料进行装订与封存,保证档案材料的完整性和安全性。

5.档案标识与标签:归档责任人员应为每个档案进行标识与标签的贴附,确保档案的快速查找与定位。

6.档案存储与保管:建设单位或委托方应提供安全、防潮、防火等合适的档案存储设施,确保档案的长期保存与安全保管。

7.档案查询与借阅:建设单位或委托方应为需要查询与借阅档案的人员提供便捷的服务,并确保借阅档案的安全性与准确性。

8.档案销毁与移交:档案归档责任人员应在档案保管期满或者建设工程结束后,按照规定的流程进行档案销毁与归档移交工作,确保档案的完整性与安全性。

五、档案归档整理管理的责任和义务1.建设单位或者委托方:应负责档案归档整理工作,并提供必要的人力、资金和设备保障。

建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表

建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。

建设项目(工程)竣工档案归档范围

建设项目(工程)竣工档案归档范围

10 工程投资估算材料 11 工程设计概算材料 12 施工图预算材料 一 开工审批文件 1 2 3 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证(含掘路许可) 工程质量监督手续文件
总包 总包 总包
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二 建筑工程施工文件 (一)施工组织设计﹑质量计划文件 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 施工组织设计(方案、质量计划)审批表 施工组织设计(方案、质量计划) 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种人员上岗审查表 工程开工报告 工程复工报告 工程竣工报告 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表 技术质量交底记录 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包
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二 设计文件及设计图
续表A
序号 归 档 文 件 保存单位 负责 跟进 建设 城建档案 单位 单位 管理机构
8 9
设计说明书及设计计算书 建设工程施工设计文件审查通过文件
业主 业主 业主 业主 业主 三﹑施工阶段
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N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
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(五) 质量保证文件 1 2 3
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5 6 7
业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主
√ √ √
√ √
调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地﹑征地﹑拆迁文件

建设工程文件归档范围

建设工程文件归档范围
检测单位
水泥试验报告
检测单位
砂试验报告
检测单位
碎(卵)石试验报告
检测单位
外加剂试验报告
检测单位
砖(砌块)试验报告
检测单位
预应力筋复试报告
检测单位
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
检测单位
钢结构用钢材复试报告
检测单位
钢结构用防火涂料复试报告
检测单位
工程资料类别
工程资料名称
工程资
料来源
原件/
复印件
城建
档案馆
工程开工报审表*(表C.3.1)
施工单位
B3类
质量控制资料
质量事故报告及处理资料
施工单位
工程资料类别
工程资料名称
工程资
料来源
原件/
复印件
城建
档案馆
备注
B5类
合同管理资料
委托监理合同*
监理单位
工程延期申请表(表C.3.5)
施工单位
工程延期审批表(表B.5.1)
监理单位
工程质量评估报告
监理单位
B类其他资料
检测单位
外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告
检测单位
墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验
检测单位
外墙保温浆料同条件养护试件试验报告
检测单位
结构实体混凝土强度检验记录*(表C.6.7)
施工单位
结构实体钢筋保护层厚度检验记录*(表C.6.8)
施工单位
节能性能检测报告
检测单位
工程资料类别
编制单位
室外道路、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图
编制单位
D类其他资料
工程资料类别

建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表建设工程文件归档是指对于一项建设工程项目,在项目建设、设计、施工、验收等阶段生成的各类文件进行整理、备份并按照一定的顺序进行归档保存的工作。

建设工程文件归档的目的是保证工程项目的历史记录完整、真实,并对相关文件进行合理的管理,为工程的后续运维、维护提供依据。

下面是建设工程文件归档内容一览表的详细介绍:1.项目策划文件:包括项目可行性研究报告、招标文件、项目初步设计方案等。

这些文件记录了项目建设的目标、背景、技术要求等基本信息,对于后续的项目实施工作具有重要意义。

2.工程设计文件:包括总平面图、剖面图、施工图等设计文件。

这些文件是工程项目的基本设计依据,记录了工程项目的结构、材料、尺寸等详细信息,为后续的施工和验收提供了准确的参考。

4.工程施工文件:包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录等。

这些文件是施工期间的工作指导和记录,包括施工组织、材料、工艺、进度等内容,为后续的验收和工程质量控制提供依据。

5.资料审定文件:包括设计文件审定、施工图审定、变更图审定等。

这些文件记录了设计和施工过程中各类文件的审定情况,包括设计合理性、施工安全性等方面的审定,为项目质量和安全提供保障。

6.质量验收文件:包括质量验收申请、质量验收报告等。

这些文件记录了工程项目的质量验收情况,包括工程结构、材料、施工工艺等方面的验收结果,为工程质量的评价和后续维护提供依据。

7.工程变更文件:包括设计变更、施工变更、材料变更等变更文件。

这些文件记录了项目建设中各类设计、施工和材料方面的变更情况,包括变更原因、变更内容和变更影响等,为后续的变更控制和纠纷解决提供依据。

8.经济文件:包括工程造价、结算单据、支付凭证等。

这些文件记录了工程项目的经济情况,包括工程造价、支付情况和结算清单等,为工程项目的经济管理和结算提供依据。

9.行政文件:包括行政审批文件、行政许可文件等。

这些文件记录了工程项目的行政审批和许可情况,包括施工许可、环境审批等,为工程项目的合法性和合规性提供依据。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。

本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求,规范档案管理,保证档案的真实、完整和可查询性。

二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目,包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。

三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。

其负责将相关档案归档整理,并确保其真实、完整和准确。

2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容:- 工程项目的立项资料和规划设计文件;- 建设过程中的招投标文件及合同;- 工程施工图纸和技术文件;- 工程验收、竣工报告及相关证明文件;- 施工过程中的质量检测记录;- 工程巡查、监督和核算文件;- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。

3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节:- 收集档案资料:项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料,并按照类别和时间顺序进行整理;- 档案编目:将收集到的档案资料进行分类编目,并建立档案目录;- 档案存储:按照规定的存储要求,将档案资料转交给专门的档案室进行保管;- 档案查询:建立档案查询制度,规定相关人员可以通过提出申请查询档案。

四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理,并明确其职责和权限;2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力,并接受相关培训;3. 档案管理人员应遵守保密制度,确保档案信息的安全性和私密性;4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性,不得私自销毁、篡改或遗失档案资料;5. 档案管理人员应建立档案查询制度,规范对外查询。

五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为,将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。

六、附则本规定自发布之日起生效,并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。

建设工程竣工档案归档范围与要求

建设工程竣工档案归档范围与要求

施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料,作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确,不伪造、篡改任何信息,同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中,施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题,确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订,确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒,并填写档案盒 封面和标签,以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确,不遗漏任何重 要信息,同时要保证档案的真实性,不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理,提供在线 查询、借阅、复印等服务,以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案,应加强保密 管理,防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
,确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核,包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面,确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责,导致竣工档案存在问题,
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨,不得有涂改、 伪造现象。

建设项目(工程)竣工档案归档范围

建设项目(工程)竣工档案归档范围
四、竣工阶段(要求用碳素笔书写或打印的原件)
一、竣工图
1、建筑工程竣工图
二、竣工文件
1、建设工程竣工备案表(建设工程竣工验收备案证书)
2、建设工程竣工验收报告
3、勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)
4、设计单位工程质量检查报告(合格证明书)
5、施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)
6、监理单位工程质量评估报告(合格证明书)
18、质量整改报告及复查意见
19、各专业工程施工单位工程质量竣工报告(施工质量验收报告)
三、监理文件
1、监理测量复核记录
2、工程项目施工阶段质量评估报告
3、监理工作工程竣工总结
四、科研文件
1、开题报告、任务书、批准书
2、阶段报告、科研报告、技术鉴定
3、成果申报、鉴定、审批及推广应用文件
4、重要课题研究报告
18、工程质量一般事故报告表
19、工程质量重大事故报告表
20、工程质量保修书
(二)质量保证文件
1、灌注桩成孔测试报告
2、桩基承载能力度试验报告
(三)质量验收文件
1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
2、各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
3、各单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
7、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
8、上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)
9、上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)
10、各专业竣工验收鉴定证书(包括:档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业)及竣工验收文件
11、工程决算(汇总表报送城建档案管理机构)
2、建设工程规划许可证所附地形图、总平面图

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、概述建设工程档案是对工程项目整个生命周期的记录和归档,为保障工程质量、合规性及后续管理提供必要的依据。

为规范建设工程档案的归档整理管理工作,制定本规定。

二、档案管理责任1. 主管部门建设工程的主管部门负责制定并监督实施本规定,并定期评估档案管理工作的有效性和合规性。

2. 工程项目责任人工程项目责任人负责确保项目的所有工程档案按照规定的时间和方式进行归档整理,并保证档案的完整性、准确性和保密性。

3. 档案管理人员档案管理人员应具备相应的专业背景和经验,负责档案的分类、整理、编目及存储工作,并制定相关档案借阅和查阅规定。

三、档案的分类和编目1. 档案的分类建设工程档案按照以下基本分类进行:a. 基本档案:包括工程项目的立项、批准等基本信息档案。

b. 设计档案:包括工程设计、方案、图纸等相关文件。

c. 施工档案:包括施工合同、进度计划、施工图纸等相关文件。

d. 竣工档案:包括竣工验收文件、竣工图纸等相关文件。

e. 管理档案:包括工程的质量检测记录、安全管理档案等相关文件。

2. 档案的编目为了方便档案的管理和查阅,所有档案需要进行编目,并建立与之对应的索引系统。

档案编目应按照本规定的分类进行,并标明档案的名称、编码、责任人、存放位置等重要信息。

四、档案的归档整理和存储1. 归档整理工程项目完成后,项目责任人应组织相关人员对档案进行归档整理。

包括:a. 档案的核对:对档案进行清点和核对,确保档案的数量和完整性。

b. 档案的整理:按照编目标准,将档案按照一定的顺序整理并标识。

c. 档案的封存:对整理好的档案进行封存,并制定档案存储标准和要求。

2. 档案的存储建设工程档案的存储应满足以下要求:a. 存放环境:档案应妥善存放于干燥、通风、防潮和防火的专门存放设施中。

b. 存放顺序:档案应按照分类编目的顺序存放,并制定存放位置图。

c. 存放备份:重要档案应进行备份存放,以防意外损失。

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求第一篇:工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

二、归档文件的质量要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。

①竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

②竣工图章示例如下:③竣工图章尺寸为:50 mm×80mm。

④竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm),图标栏露在外面。

附录A:一、工程准备阶段文件(建设单位提供)1、立项申请报告和批复2、项目建议书和批复3、可行性研究报告、附件及审批意见4、关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件5、选址意见书和附件6、用地申请报告和用地批准书7、拆迁安置意见、协议、方案等8、建设用地规划许可证、用地红线图9、划拨建设用地文件10、国有(集体)土地使用证(复印件加盖单位公章也可)11、工程地质勘察报告12、单体方案规划审查通知书13、建筑工程消防设计审核意见书14、环保部门出具的认可文件或准备使用文件15、施工图设计文件的初审意见、整改回复、综审意见及批准书16、建设工程施工图设计文件审查批准书17、建设工程勘察合同18、建设工程设计合同19、建设工程施工合同(包括分包合同)20、监理委托合同21、建设工程规划许可证、查验灰线报告、定位红线图22、建设工程施工许可证23、建设工程质量监督申请表及质量监督工作方案24、建设单位负责人名单25、施工单位(项目部)负责人26、监理单位(项目部)负责人二、监理文件(监理单位提供)1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报4、监理会议纪要5、监理通知6、监理变更通知及其往来函7、工程开工审批表8、工程开工令9、不合格项目通知10、质量事故报告及处理意见11、工程竣工决算审核意见书12、工程延期报告及审批13、合同争议、违约报告及处理意见14、合同变更材料15、监理工作总结16、工程质量评估报告17、竣工移交证书三、施工文件(施工单位收集并提供)(一)土建工程施工技术文件1、施工组织设计2、开工报告3、图纸会审记录4、设计变更记录5、技术核定单6、工程业务联系单7、工程测量定位放线记录8、地槽验收记录9、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告⑴钢材合格证、质量证明书、复试报告、核查表⑵焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证⑶水泥合格证、复试报告、核查表⑷砖合格证、复试报告、检验报告、核查表⑸砂合格证、复试报告、核查表⑹石子试验报告、核查表⑺防水材料合格证、复试报告、检验报告⑻铝合金合格证、复试报告⑼塑钢窗合格证、复试报告⑽建筑涂料合格证、检验报告⑾楼板、预制构件出厂合格证、试验记录⑿商品混凝土出厂合格证、复试报告⒀其它材料合格证、试验报告⒁有见证取样的送检见证人委托书、备案书10、施工试验记录⑴土壤干密度检测报告、汇总表⑵土壤击实检测报告、汇总表⑶砂浆抗压强度试验报告、汇总表⑷混凝土抗压强度试验报告、汇总表⑸混凝土抗渗试验报告、汇总表⑹混凝土配合比通知单、汇总表⑺砼同条件养护强度评定表⑻砼标准养护强度评定表⑼钢筋焊接接头检测报告⑽、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表11、隐蔽工程检查验收记录⑴、基础和主体结构钢筋工程⑵、钢结构工程⑶、防水工程⑷、高程控制12、施工记录⑴建筑结构平面轴线、标高检查记录⑵现场施工预应力记录⑶新型建筑材料⑷安全和功能检测记录13、钢筋保护层厚度监督检测报告⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录⑵外窗淋水试验记录⑶厨、卫地坪24小时浸水试验⑷屋面淋水(蓄水)试验记录⑸建筑物沉降观测记录⑹室内环境检测报告⑺建筑物外窗物理性能检测报告⑻各标准层板厚复测记录⑼质量事故处理记录14、工程质量检验记录⑴基础、主体工程验收记录⑵分部(子分部)工程检验记录⑶分项工程质量验收记录表⑷单位(子单位)工程质量竣工验收记录15、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录16、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录17、单位(子单位)工程观感质量检查记录18、桩基工程施工资料(另附表)19、幕墙工程施工资料(另附表)20、钢结构工程施工资料(另附表)21、装修(装饰)工程施工资料(另附表)22、消防工程施工资料23、电梯工程施工资料(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商2、原材料出厂合格证及检验报告3、隐蔽工程检查验收记录4、施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录,平衡、运速、噪声调整试验报告⑦管道系统压力测试报告⑧电气绝缘电阻测试报告⑨电气接地电阻测试报告5、电梯验收检验记录6、工程质量检验记录7、分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件四、竣工图(施工单位编制)1、总平面布置图2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图(市勘测设计院编制)4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)等管网综合图(同上)5、设计总说明书6、室外专业图7、专业竣工图①建筑竣工图②结构竣工图③装修(装饰)工程竣工图④电气工程(智能化工程)竣工图⑤给排水工程(消防工程)竣工图⑥采暖通风空调工程竣工图⑦燃气工程竣工图五、竣工验收文件(建设单位收集)1、工程竣工验收通知书2、拟参加竣工验收组人员名单3、工程设计单位质量检查意见4、工程勘察单位质量检查意见5、工程竣工总结(建设单位)6、工程竣工总结(施工单位)7、工程质量评估报告(监理单位)8、工程竣工验收方案9、消防工程验收认可文件10、环保验收通知书11、工程竣工验收报告12、工程竣工验收备案表(办理完毕后进馆)13、房屋建筑工程质量保修书14、建设工程竣工规划验收证书15、房地产开发项目竣工综合验收表16、工程决算、工程造价审核报告17、工程建设声像档案①建设前原地形地貌②开、竣工仪式(重大工程)③基础处理、基础开挖正负零④主体框架结构(隐蔽工程、砼灌注)、屋面⑤主要事故、事件⑥竣工新貌及验收实况18、缩微、电子档案第二篇:各类工程文件归档范围目录表工程准备阶段文件归档目录一、立项文件1、项目建议书2、可行性研究报告3、立项有关的会议纪要4、专家建议文件5、项目评估报告(调查资料及项目评估研究材料)二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址意见书2、建设用地批准书3、拆迁安置文件(拆迁安置意见、协议、方案等)4、建设用地规划许可证5、划拨建设用地文件(市政府用地批文、红线图等)6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、工程测绘文件(建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等)3、工程设计文件{审定设计方案通知书及审查意见;有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议;施工图审查报告、批准书等文件}四、招投标文件1、勘察合同2、设计合同3、项目报建表4、施工招投标文件5、中标通知书6、工程施工合同、协议书7、监理委托合同五、开工审批文件1、项目计划文件(建设项目列入计划的申报文件、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表等)2、建设工程规划许可证3、建设工程施工许可证4、开工证明(投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明)5、工程质量监督申报表6、开工备案表六、项目管理机构文件1、建设单位项目管理机构文件2、监理单位项目管理机构文件3、施工单位项目管理机构文件建设工程监理文件归档目录一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则3、监理控制计划(监理部总控制计划等)二、监理月报1、监理月报(监理有关质量问题等月报)三、监理会议纪要1、监理会议纪要(监理有关质量问题等会议纪要)2、工地例会四、进度控制1、工程开/复工审批表2、工程暂停令五、质量控制1、施工组织设计报审表2、施工材料质量控制文件(工程材料/构配件/设备报审表等资料)3、施工试验质量控制文件4、测量核验文件(测量放线报验申请表等资料)5、工程质量检验控制文件(工程报验申请表,分部工程、单位工程等验收资料)6、质量事故处理记录(不合格项目通知,质量事故报告及处理意见)六、造价控制1、工程款报审与支付(工程款支付申请表,工程款支付证书等)2、设计变更、洽商费用报审与签认(附工程变更单等)3、竣工决算审核意见书七、分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料八、监理通知1、监理工程师通知单2、监理工程师通知回复单九、施工合同管理1、工程延期报告及审批2、费用索赔报告及审批3、合同争议、违约报告及处理意见4、合同变更材料十、其它监理文件1、监理日记2、监理工作联系单3、来往函件十一、监理工作总结1、专题总结2、月报总结3、工程竣工总结4、工程质量评估报告土建工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工现场质量管理检查记录(现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等)2、施工组织设计3、技术交底4、测量定位准备文件二、地基处理记录1、地基钎探记录2、地基验槽记录和地基处理记录3、桩基施工记录4、试桩记录三、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)四、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砌墙砖检验报告、合格证(M1)4、砂检验报告、合格证(M1)5、碎石检验报告、合格证(M1)6、外加剂检验报告、合格证(M1)7、掺合料检验报告、合格证(M1)8、防水工程质量文件(M2)9、铝合金门窗工程质量文件(M2)10、塑钢门窗工程质量文件(M2)11、幕墙工程质量文件(M2)12、预制构件质量文件(钢、混凝土等)13、装修等其它材料质量文件汇总(每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等)五、施工试验记录1、土壤密实度试验报告2、砂浆配合比设计报告土建2-13、砂浆强度试验报告(每份砂浆强度检验评定表附相对应的砂浆强度报告)4、自拌砼配合比设计报告5、商品混凝土配合比设计报告(砼开盘鉴定证明,砼施工配合比通知单,砼配合比设计报告,水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证)6、商品砼出厂合格证、复试报告7、混凝土强度试验报告(每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告)8、钢筋接头试验报告(钢筋接头汇总表,焊、连接试验报告,焊条、焊剂、套筒合格证、焊接工名单)9、混凝土结构实体检验报告(保护层厚度验收记录、楼板厚度验10、外墙砖粘结力试验记录11、防水工程试水检查记录六、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、一般分项工程隐蔽检查验收记录(钢结构工程、防水工程等)3、隐蔽工程验收记录(钢结构工程、防水工程等)七、施工记录1、施工日记2、工程定位测量检查记录(楼层放线、标高观测、垂直度观测等)3、技术复核4、工序交接班记录5、混凝土施工记录6、砂浆施工记录7、沉降观测记录8、结构吊装记录9、现场施工预应力记录10、新型建筑材料施工记录11、新技术施工记录八、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)九、工程质量验收记录1、地基、基础工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、主体工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)3、装饰工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)4、屋面工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质5、结构验收记录(附会议纪要、自评报告、监理评估报告等)6、幕墙工程验收记录土建2-2桩基工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砂检验报告、合格证(M1)4、碎石检验报告、合格证(M1)5、管桩预制构件质量文件四、施工试验记录1、自拌砼配合比设计报告2、商品砼配合比设计报告(砼开盘鉴定证明,砼施工配合比通知单,砼配合比设计报告,水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证)3、商品砼出厂合格证、复试报告4、混凝土强度试验报告(每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告)5、钢筋焊接试验报告(钢筋焊接接头汇总表,焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单)6、基桩质量钻芯试验7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告8、单桩水平静载检测报告9、基桩低应变动力检测报告10、基桩声波透射法试验报告五、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、人工挖孔桩成孔验收记录3、预制桩接点质量隐蔽验收表4、一般分项工程隐蔽检查验收记录5、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、试打桩情况记录4、混凝土施工记录5、桩基施工记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)八、工程质量验收记录1、桩基工程质量验收记录(子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、桩基工程竣工验收记录(会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等)钢结构工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢材检验报告、合格证(M1)2、焊接材料检验报告、合格证(M1)3、钢结构焊钉弯曲试验报告(M1)4、螺栓检验报告、合格证((M1)5、螺栓连接副检验报告、合格证(M1)6、焊接球检验报告、合格证(M1)7、螺栓球检验报告、合格证(M1)8、网架杆件检验报告、合格证(M1)9、封板、锥头、套筒检验报告、合格证(M1)10、金属压型板检验报告、合格证(M1)11、涂装材料检验报告、合格证(M1)12、钢结构其它材料检验报告、合格证(M1)四、施工试验记录1、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告2、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告3、焊接射线探伤报告4、焊接超声波探伤报告5、磁粉探伤检验报告6、焊接球接点检验报告7、焊接工艺评定报告8、焊缝尺寸检验报告9、焊缝外观检验报告五、隐蔽工程检查记录1、隐蔽工程检查验收记录六、施工记录1、施工日记2、工程测量定位记录3、技术复核4、结构吊装记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)八、工程质量验收记录1、钢结构工程质量验收记录(钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、钢结构工程竣工验收记录(会议纪要、自评报告、监理评估报告)水电安装工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:重要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱检查记录4、设备安装记录5、设备试运行记录(设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录)四、施工试验记录1、阀门强度及严密性试验记录2、管道、设备强度及严密性试验记录3、系统清洗记录4、排水管道灌水试验记录5、排水管道通水试验记录6、排水干管通球能力试验记录7、给水管道通水试验记录8、卫生器具满水试验记录9、接地电阻测试记录10、线路、插座、开关接地检验记录11、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录12、大型灯具牢固性试验记录13、低压电气装置试电检查记录14、照明全负荷试验记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、给排水工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、电气工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)通风与空调工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:主要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱检查记录4、设备安装记录5、设备试运行记录(设备单机试运转记录)四、施工试验记录1、管道、设备强度及严密性试验记录2、管道系统吹扫记录或制冷管道系统吹污试验记录3、制冷管道系统真空试验记录4、制冷管道系统气密性试验记录5、制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录、冷凝水管道系统充水试验记录6、风机盘管、吊顶式空调器水压试验记录7、制冷设备运行调试记录8、通风、空调系统调试记录9、通风、空调系统试运行记录10、风管漏风、漏光检查记录11、风口风量试验调整报告12、制冷防排烟系统调试记录13、消防防排烟系统调试记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、通风与空调工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)电梯工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、电梯设备进场验收记录2、电梯出厂合格证(附安装技术和使用说明书)3、设备开箱检查记录四、施工试验记录1、电梯接地电阻测试记录2、电梯绝缘电阻测试记录3、电梯空、满、超载试运行记录4、电梯平衡、运速、噪声调整试验报告5、电梯安全装置检测报告五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、土建交接检验记录表七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、电梯工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、电梯质量验收报告建筑智能化工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:重要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书2、设备开箱检查记录3、设备试运行记录四、施工试验记录1、系统调试记录2、系统电源及接地检测报告3、系统检测报告4、系统试运行记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、建筑智能化工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)市政基础设施工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(设备、材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砌块检验报告、合格证(M1)。

建设工程归档范围和竣工档案的要求

建设工程归档范围和竣工档案的要求

建设工程归档范围和竣工档案的要求首先,建设工程归档范围包括工程项目的前期准备阶段的文件和资料。

前期准备阶段的文件包括项目可行性研究报告、选址报告、规划方案、初步设计文件等。

这些文件对项目的可行性、选址、规划以及初步设计进行全面记录,为后期建设施工提供了依据。

其次,建设工程归档范围还包括建设施工阶段的文件和资料。

建设施工阶段的文件包括工程招投标文件、合同协议、施工图纸、施工合同等。

这些文件记录了工程的招投标过程、合同约定、施工图纸以及施工合同等重要信息,为工程的建设提供了法律和技术的保障。

最后,建设工程归档范围还包括竣工验收阶段的文件和资料。

竣工验收阶段的文件包括竣工验收申请、验收方案、验收记录、竣工图纸等。

这些文件记录了工程的竣工验收过程、验收结果、竣工图纸等信息,对于工程的质量评估和验收具有重要意义。

竣工档案是对建设工程进行全面归档的重要文件,具体要求如下:首先,竣工档案要求包括完整的归档文件和资料。

归档文件应按照前期准备、建设施工和竣工验收三个阶段进行整理,确保档案的完整性和可追溯性。

其次,竣工档案要求包括完整的工程图纸和技术资料。

工程图纸是建设工程的基本依据,技术资料则包括施工过程中产生的各种技术记录和检测数据,如测量数据、试验报告、工艺文件等,这些资料对工程的质量评估和后期维护具有重要参考价值。

再次,竣工档案要求包括建设工程的相关证书和合同文件。

相关证书包括建设工程的竣工验收合格证书、施工单位的资质证书等;合同文件包括与工程建设相关的各类合同、协议和付款证明等。

最后,竣工档案要求包括各类工程质量检测和验收报告。

这些报告记录了工程施工过程中的质量检验和验收结果,对于工程质量的评估和后期维护具有重要参考价值。

总之,建设工程归档范围包括工程项目的前期准备、建设施工以及竣工验收,竣工档案要求包括完整的归档文件和资料、完整的工程图纸和技术资料、建设工程的相关证书和合同文件以及各类工程质量检测和验收报告。

建设工程文件归档范围

建设工程文件归档范围

建设工程文件归档范围A 建筑工程建筑工程文件包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。

一、工程准备阶段文件(一)项目建议书批复文件及项目建议书(二)可行性研究报告批复文件及可行性研究报告(三)专家论证意见、项目评估文件(四)有关立项的会议纪要、领导批示(五)国有土地使用证(六)建设用地规划许可证及红线图(七)建设工程规划许可证(八)工程地质及水文地质勘察报告(九)设计方案审查意见(十)环保、消防、人防等有关主管部门(对设计方案)审查意见(十一)施工图设计文件的审查意见(十二)节能设计备案文件(十三)建设工程设计合同(十四)建设工程勘察合同(十五)建设工程施工合同(十六)建设工程监理合同(十七)质量责任信息登记表(十八)建设工程施工许可证(十九)工程概况信息表(二十)建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册(二十一)监理单位工程项目总监及监理人员名册(二十二)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册二、竣工验收文件(一)勘察单位工程质量检查报告(二)设计单位工程质量检查报告(三)施工单位工程竣工报告(四)工程竣工验收报告(五)监理单位工程质量评估报告(六)住宅工程质量分户验收汇总表(七)规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件(八)住宅质量保证书、住宅使用说明书(九)工程竣工测量记录及测绘图(十)竣工验收备案表(十一)竣工综合验收监督报告(十二)永久性标牌照片(十三)工程质量终身责任承诺书(十四)法定代表人授权书(十五)房屋建筑结构设计使用年限登记表(十六)城市建设档案移交书(十七)开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片(十八)工程建设过程的录音、录像资料三、监理文件(一)监理规划(二)监理实施细则(三)监理工作总结(四)工程暂停令(五)工程复工报审表(六)工程开工报审表(七)质量事故报告及处理资料(八)工程延期申请表(九)工程延期审批表四、施工文件(一)土建(建筑与结构)工程1、原材料进场复试报告(1)钢材试验报告(2)水泥试验报告(3)砂试验报告(4)碎(卵)石试验报告(5)外加剂试验报告(6)砖(砌块)试验报告(7)预应力筋复试报告(8)预应力锚具、夹具和连接器复试报告(9)其它2、施工试验记录及检测文件(1)土工击实试验报告(2)回填土试验报告(应附图)(3)砂浆(试块)抗压强度试验报告(4)混凝土(试块)抗压强度试验报告(5)钢筋接头(焊接)试验报告(6)主体结构抽样检测报告3、施工管理及技术准备(1)建设单位质量事故勘查记录(2)建设工程质量事故报告书(3)图纸会审记录(4)设计变更通知单(5)工程洽商通知单4、工程进度文件(1)工程开工报审表(2)工程复工报审表(3)工程延期申请表5、施工现场准备(1)定位放线验收记录(2)工程定位测量记录(3)基槽验线记录(4)地基验槽检查记录6、桩基工程施工文件(1)开工报告(2)桩基分包资质(3)所用材料的检测报告(4)桩基施工记录(5)隐蔽验收记录(6)桩基检测报告(7)分部(子分部)工程质量验收表7、施工记录文件(1)隐蔽工程验收记录(2)沉降观测记录(3)混凝土施工记录(4)大型构件吊装记录(5)预应力筋张拉记录(二)电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1、图纸会审2、设计变更3、工程洽商记录4、水、电所用材料检测报告5、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告6、消防、电梯等有效证明文件7、隐蔽工程检查验收记录8、施工试验记录(1)强度严密性试验记录(2)建筑物照明通电试运行记录(3)空调系统运转调试记录(4)自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录(三)施工验收文件1、分部(子分部)工程质量验收记录2、单位(子单位)工程竣工预验收报验表3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位(子单位)工程观感质量检查记录(四)钢结构工程1、分包单位资质2、图纸会审3、设计变更4、工程洽商5、进场复试报告(1)钢结构用钢材复试报告(2)钢结构用防火涂料复试报告(3)钢结构用焊接材料复试报告(4)高强度大六角螺栓连接副复试报告(5)钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告6、检测报告(1)超声波探伤报告、探伤记录(2)高强度螺栓抗滑移系数检测报告7、施工记录(1)网架(索膜)施工记录8、钢结构分部(子分部)验收记录五、节能工程(单独组卷并复制)(一)建筑节能产品设备使用年限册(二)外窗节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、玻璃、型材等质量证明文件4、建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告5、外窗工程隐蔽验收记录6、外窗分部(子分部)工程质量验收记录(三)外墙节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、外墙所用材料质量证明文件及检测报告4、外墙工程隐蔽验收记录5、外墙分部(子分部)工程质量验收记录(四)采暖节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、采暖工程隐蔽验收记录4、采暖工程分部(子分部)工程质量验收记录(五)幕墙节能工程1、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告2、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告3、幕墙工程隐蔽验收记录4、幕墙分部(子分部)工程质量验收记录六、竣工图(一)建筑竣工图(二)结构竣工图(三)钢结构竣工图(四)幕墙竣工图(五)给排水竣工图(六)采暖竣工图(七)电气竣工图(八)智能建筑竣工图(九)通风与空调竣工图(十)室外工程竣工图(十一)规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图(十二)规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件1、拆迁安置意见、协议、方案等2、设计计算书3、价格合同文件4、结算价格文件二、竣工验收文件1、施工决算资料2、监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单四、施工文件(一)原材料及施工试验1、原材料进场复试报告(1)涉及消防、安全、卫生、环保、节能材料设备的检测报告或法定结构出具的有效证明文件2、施工试验记录及检测文件(1)设备单机试运转记录(2)系统试运转调试记录(3)接地电阻测试记录(4)绝缘电阻测试记录(5)锚杆试验报告(6)钢筋机械连接试验报告(7)钢筋焊接连接试验报告(8)砂浆配合比申请书、通知单(9)砖筑砂浆试块强度统计评定表(10)混凝土配合比申请书、通知单(11)混凝土试块强度统计评定记录(12)混凝土抗渗试验报告(13)砂、石水泥反射性指标报告(14)混凝土碱总量计算书(15)外墙饰面砖样板粘结强度试验报告(16)后置埋件抗拔试验报告(17)超声波探伤报告探伤记录(18)钢构件射线探伤报告(19)磁粉探伤报告(20)高强度螺栓抗滑移系数检测报告(21)钢结构焊接工艺评定(22)网架节点承载力试验报告(23)钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告(24)木结构构件力学性能试验报告(25)木结构防护剂试验报告(26)幕墙双组分墙酮结构胶混匀性及拉断试验报告(27)幕墙抗风压性能空气渗透性能雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告(28)外门窗的抗风压性能空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告(29)墙体节能工程保温板材与基层粘强强度现场拉拔试验(30)结构实体混凝土强度验收记录(31)围护结构现场实体检测(32)室内环境检测报告(二)土建(建筑与结构)工程1、施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)危险性较大分部分项工程施工方案2、施工记录文件(1)楼层平面放线记录(2)楼层标高抄测记录(3)建筑物垂直度标高观测记录(三)电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1、强度严密性试验2、自动喷水灭火系统联动试验记录3、电气接地装置平面示意图4、电气设备空载试运行记录5、综合布线测试记录6、光纤损耗测试记录7、视频系统末端测试记录8、子系统检测记录9、系统试运行记录10、空调系统运转调试记录11、制冷系统气密性试验记录12、净化空调系统检测记录13、防烟系统联合试运行记录14、电梯负荷运行试验记录B 市政工程文件归档范围B1 道路工程一、工程准备阶段、竣工验收文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、施工文件(一)施工管理及技术准备1、建设单位质量事故勘查记录2、建设工程质量事故报告书3、图纸会审4、设计变更通知单5、洽商记录(二)原材料进场复试报告1、钢材进场复试报告2、水泥进场复试报告3、道路石油沥青进场复试报告4、沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告5、沥青胶结材料进场复试报告(三)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、道路高程测量成果记录(路床、基层、面层)8、隐蔽工程检查验收记录9、桩施工成果汇总表10、桩施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、土工击实试验报告2、沥青混合料马歇尔试验报告3、地基钎探试验报告4、水泥混凝土抗压强度试验报告5、水泥混凝土抗折强度统计评定表6、水泥混凝土抗折强度检验报告7、砂浆抗压强度检验报告8、道路弯沉值测试成果汇总表9、道路(沥青面层)弯沉值检验报告10、道路(路床、基层)弯沉值检验报告(五)施工验收文件1、路基分部(子分部)工程质量验收记录2、基层分部(子分部)工程质量验收记录3、面层分部(子分部)工程质量验收记录4、广场与停车场分部(子分部)工程质量验收记录5、人行道分部(子分部)工程质量验收记录6、人行地道结构分部(子分部)工程质量验收记录7、挡土墙分部(子分部)工程质量验收记录8、附属构筑物分部、分项工程质量验收记录9、单位(子单位)工程质量竣工验收记录10、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录11、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位(子单位)工程外观质量检查记录四、竣工图(一)道路竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件(一)拆迁安置意见、协议、方案等(二)设计计算书(三)价格合同文件(四)结算价格文件二、竣工验收文件(一)施工决算资料(二)监理决算资料三、监理文件(一)监理工程师通知(二)监理工程师通知回复单四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)开工报审表(5)复工报审表(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)钢筋产品合格证、出厂检验报告(3)混凝土产品合格证(4)土体试验检测报告(5)土的有机质含量检测报告(6)集料检测报告(7)石材检测报告(8)土工合成材料力学性能检测报告(9)材料、构配件进场验收记录(10)主要材料、半成品、构配件设备进场复检汇总表(11)各类砌块砖块进场复试报告(12)砂石进场复试报告(13)粉煤灰进场复试报告(14)混凝土外加剂进场复试报告(三)施工记录文件1、中间检查交接记录2、水泥混凝土浇筑施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、路基压实度检测汇总表2、基层、沥青面层压实度检测汇总表3、压实度检验报告4、沥青混合料压实度检验汇总表5、填土含水率检测记录6、石灰剂量检验报告7、石灰(水泥)剂量检验报告8、石灰水泥稳定土中含灰量检测记录9、基层混合料无侧限饱水抗压强度检测汇总表10、无侧限饱水抗压强度检验报告11、沥青混合料检验报告12、水泥混凝土强度检验汇总表13、道路基层、面层厚度检测报告14、砂浆试块强度检验汇总表15、砂浆抗压强度统计评定表16、砂浆抗压强度检验报告17、承载比(CBR)试验报告18、平整度检测报告19、路基抗滑性能检验报告20、相对密度试验报告B2 桥梁工程一、工程准备阶段、竣工验收文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、施工文件(一)施工管理及技术文件1、建设单位质量事故勘查记录2、建设工程质量事故报告书3、见证试验检测汇总表4、图纸会审5、设计变更通知单6、洽商记录7、工程开工报审表8、工程复工报审表9、工程延期申请表(二)施工材料质量证明文件及检测报告1、预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证2、扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告3、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告4、高强度螺栓洛氏硬度检验报告5、钢绞线力学性能检验报告6、桥梁用结构钢化学性能检验报告7、防腐(防火)涂料产品合格证、出厂检验报告(三)原材料进场复试报告1、主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表2、见证取样送检检验成果汇总表3、钢材进场复试报告4、水泥进场复试报告5、各类砌块、砖块进场复试报告6、砂、石进场复试报告7、粉煤灰进场复试报告8、混凝土外加剂进场复试报告9、道路石油沥青进场复试报告10、沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告11、沥青胶结材料进场复试报告12、防腐(防火)涂料复试检验报告(四)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、桥梁高程测量成果记录8、隐蔽工程检查验收记录9、桥梁竣工测量记录汇总表10、桩施工成果汇总表11、桩施工记录12、沉井下沉施工记录13、高强度螺栓连接施工记录14、箱涵顶进施工记录15、斜拉索安装张拉记录16、斜拉索张拉调整记录(五)施工试验记录及检测文件1、土工击实试验报告2、沥青混合料马歇尔试验报告3、地基钎探试验报告4、(桥涵)回填土压实度检验汇总表5、(桥涵)回填土压实度检验报告6、水泥混凝土抗压强度试验报告7、水泥混凝土抗折强度统计评定表8、水泥混凝土抗折强度检验报告9、砂浆抗压强度检验报告10、道路(路床、基层)弯沉值检验报告11、桩身完整性检测报告12、桩承载力测试报告13、钢筋机械连接接头检验报告14、焊缝超声波探伤报告15、构件射线探伤报告16、高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告17、混凝土钢筋保护层厚度检验18、钢梁涂装前粗糙度评定测试报告19、钢结构涂层厚度检验报告20、饰面砖粘结强度检验报告21、预制混凝土构件结构性能检验报告22、桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告23、桥梁拉索超张拉检验报告24、桥梁拉索张拉力振动频率检验报告25、桥梁静、动载试验报告(六)施工验收文件1、地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录2、墩台分部(子分部)工程质量验收记录3、盖梁分部(子分部)工程质量验收记录4、支座分部(子分部)工程质量验收记录5、索塔分部(子分部)工程质量验收记录6、锚锭分部(子分部)工程质量验收记录7、桥跨承重结构分部(子分部)工程质量验收记录8、顶进箱涵分部(子分部)工程质量验收记录9、桥面系分部(子分部)工程质量验收记录10、附属结构分部(子分部)工程质量验收记录11、装修与装饰分部(子分部)工程质量验收记录12、引道分部(子分部)工程质量验收记录13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录14、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录15、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录16、单位(子单位)工程外观质量检查记录四、竣工图(一)桥梁竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件(一)拆迁安置意见、协议、方案等(二)设计计算书(三)价格合同文件(四)结算价格文件二、竣工验收文件(一)施工决算资料(二)监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单3、工程延期申请表4、工程延期审批表四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)危险性较大分部分项工程施工方案(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告(3)砂石料产品合格证、出厂检验报告(4)钢材产品合格证、出厂检验报告(5)粉煤灰产品合格证、出厂检验报告(6)混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告(7)商品混凝土产品合格证(8)商品混凝土出厂检验报告(9)预制构件产品合格证、出厂检验报告(10)道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告(11)沥青混合料产品合格证、出厂检验报告(12)沥青胶结料产品合格证、出厂检验报告(13)石灰产品合格证、出厂检验报告(14)土体试验检测报告(15)土的有机质含量检测报告(16)集料检测报告(17)石材检测报告(18)土工合成材料力学性能检测报告(19)土工合成材料合格证、出厂检验报告(20)钢铁构件合格证、出厂检验报告(21)材料构配件进场验收记录(三)施工记录文件1、中间检查交接记录2、水泥混凝土浇筑施工记录3、灌注桩水下混凝土检验汇总表4、预应力张拉记录5、预应力孔道压浆记录6、预应力构件封锚施工记录7、构件吊装记录8、伸缩缝安装施工记录9、支座安装施工记录10、钢梁预拼装记录11、涂装前钢材表面除锈等级检查记录12、涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录13、钢结构防腐涂料施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、路基压实度检测汇总表2、基层、沥青面层压实度检测汇总表3、压实度检验报告4、沥青混合料压实度检验汇总表5、填土含水率检测记录6、石灰(水泥)剂量检验报告7、石灰水泥稳定土中含灰量检测记录8、水泥混凝土强度检验汇总表9、水泥混凝土抗压强度试验报告10、路基面层厚度检测报告11、砂浆试块强度检验汇总表12、砂浆抗压强度统计评定表13、砂浆抗压强度检验报告14、水泥混凝土总碱量系数核算单15、钢筋焊接连接试验报告汇总表16、钢筋焊接接头试验报告17、钢筋机械连接性能检验报告汇总表18、钢筋机械连接接头试验报告19、焊缝质量综合评价汇总表20、焊缝超声波探伤报告21、钢梁焊接工艺评定及焊接工业22、水泥混凝土轴心抗压强度检验报告23、水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告24、沥青混合料马歇尔试验报告25、沥青混合料级配及沥青用量检验报告26、沥青面层压实度检验汇总评定表27、沥青面层压实度报告B3 管线工程一、工程准备阶段文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、工程竣工文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分四、施工文件(一)施工管理文件1、工程概况表2、建设单位质量事故勘查记录3、建设工程质量事故报告书4、见证试验检测汇总表(二)施工技术文件1、图纸会审记录2、设计变更通知单3、工程洽商记录(技术核定单)(三)进度造价文件1、工程开工报审表2、工程复工报审表3、工程延期申请表(四)施工物资文件1、出厂质量证明文件及检测报告(1)商品混凝土产品合格证(2)管道构件产品合格证、出厂检验报告2、原材料进场复试报告(1)主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表(2)钢材进场复试报告(3)水泥进场复试报告(4)各类砌块、砖块进场复试报告(5)砂、石进场复试报告(6)粉煤灰进扬复试报告(7)混凝土外加剂进场复试报告(8)混凝土构件复检报告(五)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、隐蔽工程检查验收记录8、中间检查交接记录9、水泥混凝土浇筑施工记录10、预应力筋张拉记录11、给水管道冲洗消毒记录12、箱涵、管道顶进施工记录(六)施工试验记录及检测文件1、击实试验报告2、地基钎探报告3、管道沟槽回填土压实度检验汇总表4、管道沟槽回填土压实度检验报告5、填土含水率检验记录6、石灰(水泥)剂量检验报告7、水泥混凝土强度检验汇总表8、水泥混凝土抗压强度统计评定表9、混凝土抗压强度检验报告10、混凝土抗渗性能检验报告11、砂浆试块强度检验汇总表12、砌体砂浆抗压强度统计评定表13、砂浆抗压强度检验报告14、砂浆配合比设计报告15、焊缝质量综合评价汇总表16、焊缝质量检测报告17、钢筋焊接连接接头检验报告18、钢筋机械连接接头检验报告19、无压管道闭水试验记录20、压力管道水压试验记录表21、压力管道强度及严密性试验记录22、管道通球试验记录23、设备试运行记录24、设备调试记录(七)施工质量验收文件1、土方工程分部(子分部)工程质量验收记录2、管道主体工程分部(子分部)分项工程质量验收记录3、附属构筑物工程分部(子分部)分项工程质量验收记录(八)施工验收文件1、单位(子单位)工程竣工预验收报验表2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5、单位(子单位)工程外观质最检查记录五、竣工图1、地下管线竣工图2、地下管线工程竣工测量成果文件选择性归档内容一、工程准备阶段文件1、拆迁安置意见、协议、方案等2、设计计算书3、价格合同文件4、结算价格文件二、竣工验收文件1、施工决算资料2、监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)钢筋产品合格证、出厂检验报告(3)混凝土产品合格证(4)材料、构配件进场验收记录(5)钢材进场复试报告(6)水泥进场复试报告(7)各类砌块砖块进场复试报告(8)砂、石进场复试报告(9)粉煤灰进场复试报告(10)混凝土外加剂进场复试报告(三)施工记录文件1、预应力筋张拉记录2、给水管道冲洗消毒记录(四)施工试验记录及检测文件1、填土含水率检测记录2、石灰剂量检验报告3、水泥混凝土强度检测汇总表4、水泥混凝土抗压强度统计评定表5、混凝土抗压强度检验报告6、混凝土抗渗性能检验报告7、砂浆试块强度检验汇总表8、砌体砂浆抗压强度统计评定表9、砂浆抗压强度检验报告10、砂浆配合比设计报告11、无压管道闭水试验记录。

建设工程文件归档范围(全)

建设工程文件归档范围(全)

14 锅炉、烘炉、煮炉试运行记录
15 锅炉报警及联锁保护装置试验记录
16 自动喷水灭火系统试压记录

17 自动喷水灭火系统管网冲洗记录

18 自动喷水灭火系统联动试验记录

19 生活净水水质检测记录

建筑电气工程
1 接地电阻测试记录

2 电气绝缘电阻测试记录

3
配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记 录

12 装饰装修用人造模板复试报告

13 装饰装修用花岗石复试报告

14 装饰装修用安全玻璃复试报告

15 装饰装修用外墙面砖复试报告

16 钢结构用钢材复试报告

17 钢结构用防火涂料复试报告

18 钢结构用焊接复试报告

19 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告

20 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告














建设工程文件归档范围
类别
归档文件
建议保存单位意见
建设单 设计单 施工单 监理单 城建档案





2 结构竣工图 (含建筑节能)




3 给排水、采暖竣工图 (含建筑节能)




4 电气竣工图 (含建筑节能)




5 建筑智能化竣工图(含建筑节能)




6 通风与空调竣工图 (含建筑节能)

攀枝花市建设工程档案归档范围

攀枝花市建设工程档案归档范围

攀枝花市建设工程档案归档范围一、工程准备阶段文件1、立项报告 18、初步设计批复2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书5、建设计划通知单 22、委托勘察合同6、资金来源审计表 23、委托设计合同7、选址意见书 24、工程施工合同8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 25、中标通知书9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表12、用地红线 29、建筑工程规划许可证13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表14、国有土地使用证(复印件) 31、建筑工程施工许可证15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书16、设计红线 33、建设工程质量监督证书17、设计任务委托书 34、投资许可证二、监理文件1、监理规划 4、工程竣工总结2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告3、质量事故报告及处理意见三、施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖线测量资料4、验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试块抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图五、竣工验收文件1、竣工验收记录2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案书5、工程质量保修书6、消防验收合格意见书7、竣工验收报批审查意见通知书8、竣工测量图9、工程造价确认书六、地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如:电子文件、工程照片、录像等4、城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图七、声像档案移交归档的声像档案资料,应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况,必备内容应当齐全,并按要求整理立卷,制成光盘。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合,是工程质量、安全和管理的重要依据。

为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作,提高档案的使用价值和保存质量,特制定本规定。

一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。

2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理,并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。

3. 归档文件必须按照时间顺序排列,确保档案的时序性和完整性。

分类整理后的档案必须登记到档案登记册,做到档案目录与实物档案相互对应。

4. 归档文件必须妥善保管,采取防火、防水、防尘等措施,确保档案的安全性和完整性。

二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范,确保档案的易查性和便捷性。

根据文件类型和属性,采用文件夹、盒装等方式进行整理。

2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息,以便于查找和管理。

3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内,不能混淆,并在外包装上做好标识。

4. 档案整理完成后,应进行档案清点和登记,全面掌握档案数量和存放位置,确保档案的安全性和可控性。

三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制,明确责任人和责任范围,做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。

2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力,定期受到培训和考核。

3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作,包括档案存放、防火防潮、保密措施等,并定期检查档案的状态,防止损毁和遗失等情况的发生。

4. 档案借阅必须符合相关规定,并严格限制借阅权限和时间,确保档案的安全和保密。

四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求,建设工程档案分为三个阶段的保管期限:建设前期档案保管期为10年,工程建设档案保管期为30年,竣工验收后档案转存为永久保存。

建设工程竣工档案归档范围

建设工程竣工档案归档范围

建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案是建设工程项目完成后,保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料,它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。

因此,在建设工程竣工档案的整理、归档工作中,为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整,需要明确开发一个可行的档案归档范围,建立起一套适当的档案管理制度,以保障工程建设的顺利运营。

一、档案归档的对象1. 建设工程基本资料建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。

这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。

2. 工程设计情况工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件,目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。

3. 施工监理情况施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。

其中,质量检验记账单需完整保存,档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。

4. 施工单位情况施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。

5. 工程质量情况工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分,以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。

6. 工程检测数据工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录,其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。

7. 工程安装调试资料工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料,包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。

8. 工程维护保养资料工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料,包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件,对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。

为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理,本规定制定以下内容:一、档案归档范围:本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作,包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。

二、档案归档责任:建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调,由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。

三、档案归档程序:1. 接收与登记:所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记,包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。

2. 分类与整理:对接收的文件进行分类整理,按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类,便于后续的查找和管理。

3. 盘库与存储:对已经整理好的档案进行盘库,确保档案的完整性和准确性,并按照一定的存储标准妥善保存。

4. 档案检索与利用:建立档案管理系统,为用户提供档案检索和利用服务,包括在线查询、申请复制文件等功能。

5. 档案销毁与转交:对于已经过期或无效的档案文件,按照规定进行销毁处理,并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。

四、档案整理管理要求:1. 原件保存:工程项目的档案应当保存原件,尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。

2. 保密措施:建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等,需要采取一定的保密措施,确保档案的安全性。

3. 定期备份:将重要的档案文件进行定期备份,以防止档案丢失或损坏的情况发生。

4. 档案借阅管理:严格控制档案的借阅权限,建立借阅登记制度,确保档案的正常利用和归还。

5. 整理报告:对于历时较长或者较复杂的档案整理工作,应编写整理报告,详细记录整理过程和结果,为后续的管理和利用提供参考。

五、档案归档的法律依据:建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范,确保档案管理的合法性和规范性。

六、违规处理:对于违反档案管理规定的单位或个人,将依据档案管理法进行相应的处理,包括警告、罚款等措施。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理,确保工程档案的完整、准确、系统,更好地为工程建设和城市管理服务,根据国家有关法律法规和标准规范,结合本地区实际情况,制定本规定。

本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。

二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

三、建设工程档案的归档要求(一)真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况,不得伪造、篡改。

(二)完整性归档的文件材料应齐全完整,不得遗漏。

(三)准确性文件内容应准确无误,数据可靠,签字盖章手续完备。

(四)规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。

四、建设工程档案的整理要求(一)分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。

(二)组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷,便于保管和利用。

(三)编号对每一卷档案进行统一编号,确保编号的唯一性和系统性。

(四)装订装订应牢固、整齐,便于翻阅。

五、建设工程档案的移交(一)移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。

(二)移交手续移交时应办理交接手续,填写移交清单,双方签字盖章确认。

六、建设工程档案的保管(一)保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房,保证档案的安全和完整。

(二)保管期限根据档案的重要程度和利用价值,确定保管期限,分为永久、长期和短期。

(三)销毁对超过保管期限且无保存价值的档案,应按照规定程序进行销毁。

七、建设工程档案的利用(一)利用手续利用者应办理相关手续,填写利用申请表。

(二)利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。

(三)保密要求利用者应遵守保密规定,不得泄露档案中的机密内容。

八、监督与处罚(一)监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作,确保档案的完整性和可查询性,便于工程的审查、监督和后续维护,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作,包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。

三、归档责任部门1. 建设单位:负责建设工程档案的归档整理工作,编制档案目录和档案首页,并按照规定及时归档。

2. 工程管理部门:负责对建设单位的档案进行审核和监督,确保档案的真实性和准确性。

3. 档案管理部门:负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作,并提供档案查询和借阅服务。

四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下:1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。

2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。

3. 工程质量检测报告和验收记录。

4. 工程变更和复核文件。

5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。

6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。

7. 工程维护和保养记录。

8. 其他与工程建设相关的文件和资料。

五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列,严禁更改、涂抹或损毁归档文件。

2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位,方便管理和查询。

3. 归档文件必须合理分类,每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。

4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋,并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。

5. 归档文件的档案编号应符合规范,避免重复和混淆。

六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件,保持适宜的温度和湿度。

2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中,并定期进行检查和维护。

3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区,严格控制档案的出入和借阅。

4. 档案应定期进行检索和清点,并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。

七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请,并按照规定的流程和时间进行办理。

建设工程文件的归档范围

建设工程文件的归档范围

建设工程文件的归档范围第一篇:建设工程文件的归档范围建设工程文件的归档范围发布时间:2007-7-18 10:52:00 来源:根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定,建设工程文件归档范围确定为:1、工程准备阶段文件,包括:立项文件,建设用地、征地、拆迁,勘察、测绘、设计文件,招投标文件,开工审批文件,财务文件,建设、施工、交通工具机构及负责人。

2、监理文件,包括:监理规划,有关质量问题的监理月报,有关质量问题的监理会议纪要,进度控制,质量控制,造价控制,分包控制,监理通知,合同与其他事项管理,监理工作总结。

3、施工文件,包括:建筑安装文件(含土建工程文件,电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能、电梯工程文件,室外工程文件),市政基础设施工程文件(含施工技术准备,施工现场准备,设计变更、洽商记录,原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告,施工试验记录,施工记录,预检记录,隐蔽工程检查记录,工程质量检查评定记录,功能性试验记录,质量事故及处理记录,竣工测量资料)。

4、竣工图,包括:建筑安装工程竣工图(含综合竣工图,专业竣工图),市政基础设施工程竣工图。

5、竣工验收文件,包括:工程竣工总结,竣工验收记录(含建筑安装工程验收记录,市政基础设施工程验收记录),财务文件,声像、缩微、电子档案。

第二篇:建设工程文件归档整理建设工程文件归档整理本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容,结合我市实际情况,对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。

随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强,城建档案工作已经得到了重视和加强。

根据国家有关法律法规要求:新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案,并向有关存档单位移交。

近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定,为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据,保证了工程文件的系列化,标准化和工程档案的质量。

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攀枝花市建设工程档案归档范围
一、工程准备阶段文件
1、立项报告18、初步设计批复
2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表
3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书
4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书
5、建设计划通知单 22、委托勘察合同
6、资金来源审计表 23、委托设计合同
7、选址意见书 24、工程施工合同
8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 25、中标通知书
9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同
10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表
11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表
12、用地红线 29、建筑工程规划许可证
13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表
14、国有土地使用证(复印件) 31、建筑工程施工许可证
15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书
16、设计红线 33、建设工程质量监督证书
17、设计任务委托书 34、投资许可证
二、监理文件
1、监理规划 4、工程竣工总结
2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告
3、质量事故报告及处理意见
三、施工文件
1、开工报告
2、图纸会审记录
3、基槽开挖线测量资料
4、验槽记录和地基处理记录
5、桩基施工记录
6、设计变更记录
7、工程洽商记录
8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录
11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告
12、土壤(素土、灰土)击实试验报告
13、砂浆(砼)试块抗压强度试验报告
14、砼抗渗试验报告
15、钢筋接头(焊接)试验报告
16、隐蔽工程检查记录
17、沉降观测记录
18、工程竣工测量
19、工程质量事故处理记录
20、基础、主体工程验收记录
21、幕墙工程验收记录
22、分部(子分部)工程质量验收记录
23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、试压、通球、阀门等试验记录
24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
25、电气照明、动力试运行记录
26、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
27、地下管线工程竣工测量记录
四、竣工图
五、竣工验收文件
1、竣工验收记录
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案书
5、工程质量保修书
6、消防验收合格意见书
7、竣工验收报批审查意见通知书
8、竣工测量图
9、工程造价确认书
六、地下管线工程
1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图
2、地下管线竣工测量成果
3、其他应当归档的文件资料如:电子文件、工程照片、录像等
4、城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图
七、声像档案
移交归档的声像档案资料,应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况,必备内容应当齐全,并按要求整理立卷,制成光盘。

(一)工程准备阶段
1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容;
2、建设前期重大活动,如开工典礼等;
(二)工程施工阶段
1、地基开挖、验槽、打桩;
2、管线施工;
3、防水、基础钢筋、基础回填。

4、主体设计模型;
5、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况;
6、砌体、砼灌注、屋面工程;
7、主体结构布局、室内外装修;
8、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况;
9、质量事故及处理情况。

(三)工程竣工阶段
1、工程竣工验收情况;
2、竣工后建筑物整体外观和立面状况;
3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

(四)其它
1、工程建设期间,领导视察等活动;
2、反映工程建设情况等有关专题片、资料片;
3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料;
攀枝花市城建档案管理处(馆)
业务咨询电话:3320648 3320302 33203。

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