Word 2003调教指南 文档排版篇
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01 设置字符格式
字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划 线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果，以及 对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。 字号大小可用磅作为度量单位，磅值最大为72,最小为5。 也可用号作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。 字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。
02 设置段落对齐方式
也可在 格式(O) – 段落(P) 中设置
03 格式刷
格式刷是复制格式用的。选中有要复制的格式的文字，单击“格式刷”按钮， 鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和 选中的文字一样了（包括字体和段落) 就是这个刷子
如果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中需要复制格式的文本，然后双 击“格式刷”，再将鼠标指针“刷”到各处。最后单击格式刷按钮，使鼠标指 针变为正常的状态。
选择缩进方式 输入缩进值
缩进值可以自行输入
“XX字符”“XX厘米”
05 设置段落缩进
• 也可将光标定位到段落的起始处按Tab键，按一下首行缩进两字符。 继续按增加左缩进量。可通过回退键去掉缩进。
单击这里减少缩进量
单击这里或Ctrl+M增加缩进量
06 设置首字下沉
在 格式(O) – 首字下沉(D) 中设置
01 设置字符格式
首先说一下字体。字体 是文字的外在形式特征， 是文字的风格，是文字 的外衣。 字体的艺术性 体现在其完美的外在形 式与丰富的内涵之中。 字体是文化的载体，是 社会的缩影。所以字体 对排版来说是非常重要 的。
01 设置字符格式
当我们需要用到电脑上没有安装的字体时 可以到 书法字体转换器在线转换 这个网站 然后保存成图片，使用到PPT中。
07 设置分栏
可在 格式(O) – 分栏(C) 中设置
也可以单击工具栏的这里
08 来自百度文库置边框和底纹
• 选中要设置边框和底纹的段落 在 格式(O) – 边框和底纹(C)中设置
使徒子创作的Windows XP娘条形漫画
04 设置段落的行距和段间距
段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段 与下一段之间的段后距。 行距是指段落内行与行之间的距离。在 格式(O) – 段落(P) 中设置
设置本段落与前一段 落的距离
设置本段落与后 一段落的距离
设置段落中行和 行之间的距离
04 设置段落的行距和段间距
或者单击工具栏的这里
05 设置段落缩进
段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。 悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。
首行缩进
左缩进
悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进 右缩进
05 设置段落缩进
也可在 格式(O) – 段落(P) 中设置
左缩进 右缩进
01 设置字符格式
首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符排版命令。
01 设置字符格式
也可在 格式(O) – 字体(F) 中设置
02 设置段落对齐方式
若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若 同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划 线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果，以及 对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。 字号大小可用磅作为度量单位，磅值最大为72,最小为5。 也可用号作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。 字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。
02 设置段落对齐方式
也可在 格式(O) – 段落(P) 中设置
03 格式刷
格式刷是复制格式用的。选中有要复制的格式的文字，单击“格式刷”按钮， 鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和 选中的文字一样了（包括字体和段落) 就是这个刷子
如果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中需要复制格式的文本，然后双 击“格式刷”，再将鼠标指针“刷”到各处。最后单击格式刷按钮，使鼠标指 针变为正常的状态。
选择缩进方式 输入缩进值
缩进值可以自行输入
“XX字符”“XX厘米”
05 设置段落缩进
• 也可将光标定位到段落的起始处按Tab键，按一下首行缩进两字符。 继续按增加左缩进量。可通过回退键去掉缩进。
单击这里减少缩进量
单击这里或Ctrl+M增加缩进量
06 设置首字下沉
在 格式(O) – 首字下沉(D) 中设置
01 设置字符格式
首先说一下字体。字体 是文字的外在形式特征， 是文字的风格，是文字 的外衣。 字体的艺术性 体现在其完美的外在形 式与丰富的内涵之中。 字体是文化的载体，是 社会的缩影。所以字体 对排版来说是非常重要 的。
01 设置字符格式
当我们需要用到电脑上没有安装的字体时 可以到 书法字体转换器在线转换 这个网站 然后保存成图片，使用到PPT中。
07 设置分栏
可在 格式(O) – 分栏(C) 中设置
也可以单击工具栏的这里
08 来自百度文库置边框和底纹
• 选中要设置边框和底纹的段落 在 格式(O) – 边框和底纹(C)中设置
使徒子创作的Windows XP娘条形漫画
04 设置段落的行距和段间距
段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段 与下一段之间的段后距。 行距是指段落内行与行之间的距离。在 格式(O) – 段落(P) 中设置
设置本段落与前一段 落的距离
设置本段落与后 一段落的距离
设置段落中行和 行之间的距离
04 设置段落的行距和段间距
或者单击工具栏的这里
05 设置段落缩进
段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。 悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。
首行缩进
左缩进
悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进 右缩进
05 设置段落缩进
也可在 格式(O) – 段落(P) 中设置
左缩进 右缩进
01 设置字符格式
首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符排版命令。
01 设置字符格式
也可在 格式(O) – 字体(F) 中设置
02 设置段落对齐方式
若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若 同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐