医院总务后勤工作管理制度
医院后勤管理制度_职责
一、总则为规范医院后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
本制度明确了医院后勤管理的职责和分工,旨在为医院提供一个高效、安全、舒适的工作环境。
二、总务科职责1. 物资采购与管理(1)负责全院家具设备、办公、劳保、生活用品、水、暖、电气、维修材料等物资的采购工作。
(2)根据各办公室的需求,制定年度、季度、月份的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。
(3)注重质量,注意节俭,严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作。
(4)进行货源调查,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。
2. 设备维修与管理(1)负责全院设备设施的维修、保养工作,确保设备正常运行。
(2)及时响应各部门设备故障报修,尽快修复故障设备。
(3)对维修人员进行定期培训,提高维修技能。
3. 房屋管理与维护(1)负责全院房屋的日常维护与管理,确保房屋安全、整洁。
(2)对房屋设施进行定期检查,发现安全隐患及时整改。
(3)负责房屋租赁、装修等事宜。
4. 水电管理与维护(1)负责全院水电设施的安装、维修、保养工作,确保水电供应正常。
(2)定期检查水电设施,发现故障及时修复。
(3)负责水电费用的收取与管理。
5. 食堂管理(1)负责食堂的日常运营与管理,确保饮食卫生、安全。
(2)制定食堂工作计划,组织实施。
(3)负责食堂员工的培训与管理。
6. 车辆管理(1)负责全院车辆的购置、维修、保养工作,确保车辆正常运行。
(2)制定车辆使用规定,规范车辆使用。
(3)负责车辆费用的收取与管理。
三、后勤部门职责1. 行政事务管理(1)负责后勤部门的内部行政管理,包括人事、财务、档案等。
(2)制定后勤部门工作计划,组织实施。
(3)负责后勤部门内部沟通与协调。
2. 安全保卫(1)负责全院安全保卫工作,确保医院安全稳定。
(2)制定安全保卫工作计划,组织实施。
(3)负责安全保卫设施的维护与管理。
3. 环境卫生(1)负责全院环境卫生工作,确保医院环境整洁。
医院后勤管理制度及职责
一、总则为规范医院后勤管理工作,提高后勤服务质量,保障医院各项工作顺利进行,特制定本制度。
二、后勤管理职责1. 后勤管理部门(1)负责制定和实施后勤管理制度,对后勤工作进行监督、检查和考核。
(2)负责医院各类物资的采购、储存、分发和管理,确保物资供应及时、充足、安全。
(3)负责医院环境卫生、绿化、美化工作,保持医院环境整洁、舒适。
(4)负责医院设施设备的管理、维修和保养,确保设施设备正常运行。
(5)负责医院安全保卫工作,确保医院安全稳定。
2. 物资采购部门(1)根据医院需求,制定物资采购计划,报请领导审批。
(2)按照规定程序,选择合格供应商,确保采购物资质量。
(3)严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作。
(4)负责物资验收、入库、分发等工作,确保物资安全、完整。
3. 环境卫生部门(1)负责医院环境卫生、绿化、美化工作,保持医院环境整洁、舒适。
(2)负责医院垃圾的收集、运输和处理,确保垃圾无害化处理。
(3)负责医院公共区域的清洁、消毒工作,保障医院卫生安全。
4. 设施设备部门(1)负责医院设施设备的安装、维修和保养,确保设施设备正常运行。
(2)定期对设施设备进行检查,发现隐患及时整改。
(3)负责设备更新改造,提高设备使用效率。
5. 安全保卫部门(1)负责医院安全保卫工作,确保医院安全稳定。
(2)加强门卫管理,严格执行门禁制度。
(3)定期开展安全检查,消除安全隐患。
(4)负责火灾、盗窃等突发事件的处理。
三、后勤管理制度1. 采购管理制度:严格执行采购计划,选择合格供应商,确保采购物资质量。
2. 财务管理制度:严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作。
3. 环境卫生管理制度:保持医院环境整洁、舒适,确保医院卫生安全。
4. 设施设备管理制度:定期检查、维修和保养设施设备,确保设施设备正常运行。
5. 安全保卫管理制度:加强安全保卫工作,确保医院安全稳定。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
医院总务后勤各项管理制度
一、总则为加强医院总务后勤管理,提高工作效率,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、物资采购管理制度1. 总务科负责全院家具设备、办公、劳保、生活用品、水、暖、电气、维修材料等物资的采购工作。
2. 根据各办公室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。
3. 计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。
4. 严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。
5. 进行货源调查,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。
三、后勤采购注意事项1. 根据医院规定,后勤采购包括家具、办公用品、材料及设备等。
2. 负责采购工作的人员要时时、处处以医院利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。
3. 采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家。
四、后勤会议管理制度1. 定期召开后勤工作会议,研究解决后勤工作中存在的问题,协调各部门工作。
2. 参会人员要按时参加会议,认真听取会议内容,做好会议记录。
3. 会议结束后,对会议决议事项进行跟踪落实,确保各项工作顺利进行。
五、后勤文件管理制度1. 建立健全后勤文件档案,明确文件分类、归档、查阅、销毁等规定。
2. 文件传递要及时、准确,确保信息畅通。
3. 文件保管要安全、保密,防止丢失、损坏。
六、后勤值班与出入管理制度1. 设立总务科值班室,负责全院后勤值班工作。
2. 值班人员要认真履行职责,做好值班记录,及时处理突发事件。
3. 严格控制外来人员出入,确保医院安全。
七、后勤环境卫生管理制度1. 负责全院环境卫生的清洁、消毒、绿化等工作。
2. 做好垃圾分类,确保环境卫生。
3. 定期对环境卫生进行检查,发现问题及时整改。
八、后勤安全保卫管理制度1. 负责全院安全保卫工作,确保医院安全。
医院后勤管理制度(精选18篇)
医院后勤管理制度(精选18篇)医院后勤管理制度1一、目的为使医院公务车辆调配合理,使用安全、高效、节省,统一规范车辆管理流程,制定本制度。
二、职责部门1、医院车辆管理机构为院办,负责车辆调度、日常监督、维修保养等;2、部门(科室)公务用车需由本部门(科室)负责人向车辆管理机构提出申请;三、要求1、医院所有车辆一律实行派车制度,市内出车实行登记制度,因特殊原因执行特殊任务时,驾驶员应随叫随到,不得耽误;2、禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;3、公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批手续;4、驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责。
超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明;5、车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点;6、车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。
非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。
四、用车程序1、各部门工作时间及其它时间因公务用车,应提前一天填写《公务用车申请单》报车管部门后,统一由车管部门负责人调配出车。
紧急情况下用车,可实行先派用后补办的程序。
2、驾驶员按照批准的《公务用车申请单》有关项目严格执行出车任务。
3、驾驶员差旅费一律凭派车单交财务科审核后计算差旅费。
无派车人和用车人签字一律不予计算。
五、车辆管理院办要加强车辆的管理,避免光开不保养不维护的不良现象。
驾驶员要对自己所保管的车辆加强管理、认真维护、及时擦洗,车辆行驶必须做到安全可靠,三证齐全,保证车容车貌清洁干净,有事必须及时到岗,一旦用车必须在10分钟内及时出车保证完成任务。
驾驶员应在出车前收车后认真检查及时发现问题,保证车辆行驶安全可靠。
救护车实行24小时值班制,除医院公用需拉运东西外,其他一律不准使用,保证接送病人的任务,如有特殊情况经请示院办同意。
医院总务科后勤工作管理制度
医院总务科后勤工作管理制度一、前言医院总务科是医院管理的紧要部门之一,负责医院后勤保障工作的规划、协调、管理和执行,为医疗、教学、科研等各项工作供给有力保障。
科学、严谨的后勤工作管理制度是保证医院各项工作正常运转和进展的紧要保障。
本文拟就医院总务科后勤工作管理制度进行规范,以期为医院后勤工作的高效管理供给有力支持。
二、医院总务科后勤工作管理制度1. 总务科后勤工作的目的总务科后勤工作的重要目的是充足医疗、教学、科研和工程建设等各项工作对后勤保障的需求,为医院的整体工作供给支持,保证医院各项工作的正常运转和进展。
2. 总务科后勤工作的职责总务科后勤工作的重要职责包括以下几个方面:(1)订立医院后勤管理制度,并定期进行修订和更新;(2)引导和协调医院各职能部门的后勤工作,组织订立后勤工作计划,并组织实施;(3)负责医院物资的采购、发放、储存等工作,并进行完善的供应链管理;(4)统筹医院大型设备的维护和修理保养及更新换代;(5)统筹医院的门卫、保洁、清洗、消毒等日常管理工作;(6)组织协调医院环保、安全、消防等方面的工作,负责安全工作资料的备案工作;(7)负责医院场地的规划布局和规划管理,保证医院用地合理利用;(8)协调医院与外协单位的合作关系,保证医院各项工作顺当进行。
3. 总务科部门设置总务科部门设置应依照医院规模和后勤工作需要适度扩充,建设科学的职能体系。
一般应设主任(或科长)一人,副主任(或副科长)若干人,专职后勤人员多人。
同时,应配备专项人员,如物资管理、设备管理、门卫管理等,从而形成科学、完备的后勤管理体系。
4. 总务科质量目标总务科应订立符合自身实际的质量目标,并严格执行。
质量目标包括:(1)质量目标总原则:质量第一、保障第一、管理第一;(2)为医院各项工作供给科学、完备、高效的后勤保障;(3)保证医院各项工作的正常运转和进展;(4)提高员工工作效率和服务质量;(5)完成领导交给的各项任务,保证后勤工作时间、水平和效益的逐年提高。
卫生院总务后勤管理制度
第一章总则第一条为加强卫生院总务后勤管理工作,提高工作效率,保障卫生院各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于卫生院全体总务后勤工作人员及相关部门。
第三条总务后勤管理工作应遵循“服务至上、保障有力、节约高效、规范有序”的原则。
第二章组织机构及职责第四条卫生院设立总务后勤科,负责全院总务后勤管理工作。
第五条总务后勤科的主要职责:1. 负责制定和实施总务后勤管理制度;2. 负责全院物资采购、供应、保管和报废工作;3. 负责全院水电、消防、安全等后勤保障工作;4. 负责全院环境卫生、绿化、保卫等工作;5. 负责全院固定资产的管理和维护;6. 负责全院车辆、设备的使用、保养和维修;7. 负责全院办公用品、低值易耗品的采购和供应;8. 负责全院后勤工作的协调和监督;9. 负责完成上级主管部门和院领导交办的其他工作。
第三章物资采购与供应第六条物资采购应严格按照国家法律法规和医院相关规定执行。
第七条物资采购实行公开招标、竞争性谈判、询价采购等方式。
第八条物资采购需经相关部门审核,由总务后勤科组织实施。
第九条物资采购合同签订后,总务后勤科负责合同的履行和监督。
第十条物资供应应确保质量、数量、价格和交货时间。
第十一条物资采购和供应过程中,严禁违规操作、索贿受贿等违法行为。
第四章后勤保障第十二条水电管理:1. 负责全院水电设施的安装、维修和保养;2. 定期检查水电设施,确保安全运行;3. 节约用水用电,减少浪费。
第十三条消防管理:1. 负责全院消防设施的安装、维修和保养;2. 定期组织消防演练,提高员工消防安全意识;3. 确保消防设施完好,通道畅通。
第十四条安全管理:1. 负责全院安全工作的组织、协调和监督;2. 定期开展安全隐患排查,及时整改;3. 加强安全宣传教育,提高员工安全意识。
第五章环境卫生与绿化第十五条环境卫生:1. 负责全院环境卫生的清洁、消毒、灭虫等工作;2. 定期对公共区域进行绿化、美化;3. 加强公共卫生管理,预防疾病传播。
医院总务后勤安全管理制度
一、总则为确保医院总务后勤工作的安全、有序、高效运行,保障医院各项工作顺利进行,特制定本制度。
二、安全管理职责1. 院长负责医院总务后勤安全工作的全面领导,对医院总务后勤安全工作负总责。
2. 总务后勤科负责组织实施本制度,并对全院总务后勤安全工作进行监督检查。
3. 各科室负责人对本科室总务后勤安全工作负直接责任,确保本科室安全工作落实到位。
4. 全体员工应自觉遵守本制度,积极参与安全工作,共同维护医院安全。
三、安全管理制度1. 设施设备安全管理制度(1)对医院各类设施设备进行定期检查、维护和保养,确保设施设备安全运行。
(2)对新购置的设施设备,应按照相关规范进行验收、安装和使用。
(3)对易燃易爆、有毒有害等危险品进行严格管理,确保储存、运输和使用安全。
2. 消防安全管理制度(1)建立健全消防安全组织,明确各级消防安全责任人。
(2)定期开展消防安全教育培训,提高员工消防安全意识。
(3)定期进行消防设施设备检查,确保消防设施设备完好有效。
(4)制定火灾应急预案,定期组织消防演练。
3. 治安安全管理制度(1)加强医院门卫、巡逻等安保工作,确保医院安全。
(2)对医院内部人员进行严格管理,防止内部人员失窃、破坏等事件发生。
(3)加强医院周边环境治理,确保医院周边安全。
4. 危险品安全管理制度(1)对医院内部危险品进行分类存放,明确存放场所和责任人。
(2)对危险品进行定期检查,确保存放安全。
(3)对危险品的使用、运输等环节进行严格管理,防止事故发生。
四、安全责任追究1. 对违反本制度,造成安全事故的,将依法依规追究相关责任人的责任。
2. 对在安全工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由医院总务后勤科负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规、政策规定相抵触,以国家法律法规、政策规定为准。
医院总务后勤工作管理制度
医院总务后勤工作管理制度医院总务后勤工作管理制度「篇一」1、学校后勤工作人员每年进行一次健康检查,每二年参加一次卫生知识培训,领榷健康证》和《卫生知识培训合格证》后持证上岗。
2、工作人员上岗须穿着工作服,保持个人卫生,勤洗澡,勤换衣服,勤洗手。
3、食堂生、熟食加工有各自区域。
加工蔬菜要反复漂洗,废弃烫菜水,避免蔬菜污染引起的农药中毒。
4、公开餐具配备做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保管,隔夜未使用的餐具要重新消毒。
5、保持厨房清洁卫生,无异味无积水,无死角,垃圾桶加盖。
6、积极做好预防和控制食物中毒工作,一旦发生食物中毒,立即以最快的方式向上级主管部门和卫生防疫站报告,同时保护现场,封存可疑食品,以便查清原因。
7、每天须将三餐各种食品留校24小时以备查用,并定期送区防疫站检验。
8、总务主任定期对食堂工作进行满意度测评,不定期进行食堂工作检查。
并做好记录,督促好食堂的伙食做到卫生、价廉、味美,使师生满意。
医院总务后勤工作管理制度「篇二」1、所有部门物资需要报损处理,必须由部门领导提出书面申请,将物资报损的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。
经有关部门验证后方可报废并作报损处理。
2、报废物资必须填写好医院物资报损单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报损单交财产会计处理。
3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
6、处理变卖后的收入按财务制度管理。
医院总务后勤工作管理制度「篇三」1、食堂工作人员要以主人翁的态度来办好学校食堂,改善师生伙食,增进师生员工身体健康,确保教学秩序的正常进行。
2、食堂工作人员必须持一证一书(健康证和饮食卫生安全责任书)上岗,每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作;每期初签一份责任书。
医院后勤管理细则(3篇)
医院后勤管理细则第一章总则第一条为加强医院后勤管理,提高医院后勤服务质量,确保医院正常运转,制定本细则。
第二条本细则适用于医院后勤管理工作。
第三条医院后勤管理工作遵循以下原则:(一)综合管理原则,统筹协调各项后勤工作;(二)事先计划原则,提前安排后勤工作;(三)公开透明原则,保证后勤服务的公开公平公正;(四)科学技术原则,采用现代科学技术手段提高后勤管理的效率;(五)人性化原则,关注员工的权益,提供良好的工作环境。
第二章后勤服务第四条医院后勤服务包括但不限于以下内容:(一)治安巡逻,维护医院安全秩序;(二)设施设备维护,确保医院正常使用;(三)清洁卫生,保持医院环境整洁;(四)垃圾处理,及时清理医院垃圾并分类处理;(五)食堂管理,提供健康、卫生的饮食服务;(六)物资供应,及时配送医疗用品和生活用品;(七)停车管理,维护医院停车秩序;(八)邮件传递,保证邮件的及时传递。
第五条医院后勤服务执行者应当具备以下基本要求:(一)了解医院后勤服务的相关政策和规定;(二)具备必要的管理能力和服务意识;(三)熟悉相关设施设备的操作和维护方法;(四)具备良好的沟通和协调能力。
第三章后勤管理第六条医院后勤管理应当按照以下程序进行:(一)制定后勤管理计划;(二)组织实施后勤管理计划;(三)监督检查后勤管理情况;(四)根据监督检查结果,及时进行整改和改进。
第七条医院后勤管理计划应当包括以下内容:(一)后勤服务的具体内容和工作标准;(二)后勤服务的执行者和责任人;(三)后勤服务的时间安排和工作流程;(四)后勤服务的考核评价方法。
第八条医院后勤管理计划应当根据医院实际情况制定,包括但不限于以下方面:(一)医院规模和用途;(二)医院的特殊需求和要求;(三)医院的人员配置和经费预算。
第九条医院后勤管理计划应当经过医院相关部门审核批准后执行。
第十条医院后勤管理人员应当根据后勤管理计划组织后勤服务的具体实施,确保任务按时完成。
第四章监督检查第十一条医院应当建立健全后勤服务监督机制,确保后勤服务的质量和效果。
医院后勤管理制度规范
一、总则第一条为了规范医院后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,保障医院各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体后勤工作人员,包括总务科、保卫科、膳食科、设备科、物业科等。
第三条后勤管理工作应遵循以下原则:1. 服务宗旨:以患者为中心,全心全意为患者服务。
2. 效率原则:提高工作效率,降低成本。
3. 规范化原则:建立健全各项规章制度,规范工作流程。
4. 安全原则:确保医院设施设备安全运行,保障人员安全。
二、组织机构与职责第四条后勤管理工作由医院后勤管理部门负责,下设各科室,具体职责如下:1. 总务科:负责医院物资采购、保管、发放、维修等工作。
2. 保卫科:负责医院安全保卫、消防安全、门卫管理等工作。
3. 膳食科:负责医院食堂管理、食品安全、餐饮服务等工作。
4. 设备科:负责医院设备采购、安装、维修、保养等工作。
5. 物业科:负责医院物业管理、环境卫生、绿化等工作。
三、工作制度第五条后勤工作人员应遵守以下工作制度:1. 岗位责任制:明确各岗位职责,确保各项工作落实到位。
2. 交接班制度:每天交接班时,详细记录工作情况,确保工作连续性。
3. 请假制度:员工需按规定程序请假,并得到批准后方可离岗。
4. 会议制度:定期召开会议,研究解决工作中存在的问题。
5. 检查考核制度:对后勤工作进行定期检查,考核工作成效。
四、物资采购与保管第六条物资采购应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和医院规定进行采购。
2. 公开透明:公开招标,公平竞争,确保采购质量。
3. 价比三家:比较同类产品的价格、质量,选择性价比最高的供应商。
4. 严格验收:对采购物资进行严格验收,确保质量合格。
5. 保管责任:明确物资保管责任,确保物资安全。
五、设备管理与维护第七条设备管理应遵循以下原则:1. 规范管理:建立健全设备管理制度,确保设备运行正常。
2. 定期检查:定期对设备进行检查、保养,预防故障发生。
3. 故障处理:设备发生故障时,及时修复,确保设备正常运行。
医院总务科后勤工作管理制度
医院总务科后勤工作管理制度1. 引言为规范医院总务科后勤工作管理,提高服务质量和效率,特制订本制度。
本制度适用于医院总务科后勤管理工作。
2. 职责分工2.1 总务科后勤部门总务科后勤部门是医院后勤管理的重要组成部分,主要负责医院后勤保障服务工作,具体职责如下:1.安排和管理医院内部服务(清洁、保安、后勤用品等)。
2.安排和管理医院设施维护和维修工作。
3.根据医院需求,调配内部人员。
4.确保后勤设施的日常运营,运转。
5.安排和管理医院用水、用电等设施运营。
6.掌握使用常见办公软件、信息化管理系统和医院管理信息系统等。
2.2 各科室和部门各科室和部门应当做好内部环保、防火、用电、用水、卫生等管理,保障工作的质量、进度、合法性、安全性和可持续性。
3. 服务规范3.1 工作时间总务科后勤服务工作时间为每日8小时,其具体时间为上午9点至下午5点。
从周一至周五提供服务,周六、周日和法定节假日不提供服务。
3.2 服务内容总务科后勤服务涵盖医院内部各类措施,包括:设施管理、清洁服务、保安服务、卫生和环境保护、餐饮服务、后勤用品管理、建筑物维护和维修服务等。
总务科后勤服务应做到安全、科学、规范、高效和方便。
3.3 接待服务总务科后勤接待服务应做到热情周到、服务主动、尊重患者隐私、守信用、注重安全,并且可根据患者的反馈进行改进。
4. 销售收入总务科后勤服务根据标准服务收取费用。
收费标准有两种:1.按小时收费,按需求灵活计费。
2.按服务频次收费,根据预定次数和服务的种类以及类别计费。
5. 监督管理总务科后勤服务的监督工作由医院后勤管理部门主管负责,负责相关流程和数据的监管。
6. 安全管理总务科后勤管理应切实做好安全管理工作,做好各项防护措施,发现问题及时处理,切实保障医院的稳定和安全。
7. 保密工作总务科后勤管理应当妥善管理医院信息、线索等保密内容,确保各项工作不受泄露,保障患者个人隐私的安全。
8. 其他事项总务科后勤管理下的其他细节事宜,由后勤部门和单个科室或部门根据实际工作需要协商制定,但遵从本制度的基本精神和方法。
医院总务后勤科室管理制度
一、总务后勤科室工作职责1. 负责全院后勤保障工作,确保医疗、教学、科研工作的顺利进行。
2. 负责物资采购、供应、保管、维修等工作,确保医院各项物资的正常使用。
3. 负责医院水电、暖通、消防、安防等设施设备的维护与管理。
4. 负责医院环境卫生、绿化、清洁等工作。
5. 负责医院职工宿舍、食堂、浴室等后勤服务设施的管理。
6. 负责医院车辆管理、维修、保养等工作。
7. 负责医院废弃物处理、消毒等工作。
二、总务后勤科室管理制度1. 总务科工作制度(1)在院长和分管院长的领导下,负责全院总务后勤工作。
(2)协助各班组领导,做好职工劳动组织的调配,树立为一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
(3)及时迅速、保质保量地组织好医院的管理物资供应,设备维修,房屋维修,院容整顿、交通、生活等工作,保证医疗、保健、教学工作的顺利进行。
(4)组织有关部门做好防风、防汛及消防安全工作。
(5)协助下面班组,做好水电维修,保证水电的正常供应。
(6)组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
(7)检查督促食堂饮食工作,不断提高饮食质量。
(8)认真做好职工宿舍管理与分配工作。
(9)经常深入了解情况,及时解决一些急需解决的问题。
(10)制定年度、月度工作计划、定期检查督促落实情况,对存在问题及时提出相应的合理化建议和解决问题的措施。
(11)每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科重大问题。
(12)每周下病房一次,及时了解医疗一线需求。
2. 物资采购管理制度(1)物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量。
(2)采购前需制定采购计划,经分管院长审批后实施。
(3)采购过程中,严格执行合同条款,确保物资质量。
(4)采购结束后,对采购情况进行总结,提出改进措施。
3. 水电、暖通、消防、安防设施设备管理制度(1)定期对水电、暖通、消防、安防设施设备进行检查、维修、保养。
(2)发现安全隐患,立即采取措施整改,确保设施设备正常运行。
医院总务后勤工作管理制度
医院总务后勤工作管理制度一、总则1.1 目的和依据为规范医院总务后勤工作,提高后勤效率,制定本管理制度。
本制度依据相关法律法规及医院的实际情况制定,是医院总务后勤工作的基本管理规范。
1.2 适用范围本制度适用于医院总务后勤部门的日常管理工作。
1.3 定义(1)医院总务后勤部门:负责医院后勤设施、环境、保洁、维修、物资管理、车辆管理、餐饮管理、安全消防和能源管理等工作的部门。
(2)后勤服务:指医院为医护人员、患者及其家属提供的餐饮、住宿、交通、洗衣、绿化、环卫、维修、保洁等服务。
二、机构设置2.1 部门职责(1)总务部门:负责后勤设施、环境、维修、物资管理、车辆管理等工作。
(2)营养科:负责医院餐饮工作。
(3)环卫科:负责医院环境卫生工作。
(4)保卫科:负责医院保卫、消防和安全管理工作。
2.2 部门职责详述总务部门:(1)负责医院后勤设施、环境、物资管理、车辆管理等工作,对医院各类设施的运行情况进行监管。
(2)负责医院维护、保养和日常维修工作,及时解决各类问题,保证设施设备正常运行。
(3)负责医院物资管理,包括采购、库存、分发、报废等工作。
保证医院物资的有效利用和安全管理。
(4)负责医院车辆的管理和维护,确保车辆处于正常运行状态。
营养科:(1)负责医院餐饮工作,为医院患者、家属及职工提供健康、丰富、卫生的饮食。
(2)根据医生对患者的营养需求,提供营养咨询和饮食方案。
(3)定期进行食品质量检测,确保食品质量安全。
环卫科:(1)负责医院环境卫生工作,确保医院环境卫生干净整洁。
(2)定期对医院进行防疫消毒工作,确保医院环境的卫生和安全。
保卫科:(1)负责医院保卫和消防工作,确保医院的安全稳定。
(2)负责监控医院内外的安全情况,及时发现和处理各种安全问题。
(3)确保医院消防设施的正常运行,开展员工消防安全培训和演练。
三、工作流程3.1 员工管理员工入职:员工应符合招聘条件,通过医院人事部门的审核后方可入职。
医院后勤保障工作管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤保障工作,提高服务质量,保障医院正常运营,根据国家相关法律法规和医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤保障部门及其相关工作人员。
第三条后勤保障工作应遵循以下原则:(一)以人为本,服务至上;(二)科学管理,规范操作;(三)安全第一,预防为主;(四)节能减排,绿色环保。
第二章组织机构与职责第四条医院设立后勤保障部门,负责全院后勤保障工作。
第五条后勤保障部门的主要职责:(一)制定后勤保障工作计划,并组织实施;(二)负责医院基础设施、设备设施的维护保养;(三)负责医院水电、消防、环保等安全管理工作;(四)负责医院环境卫生、绿化、保洁工作;(五)负责医院物资采购、供应、仓储、配送等工作;(六)负责医院车辆管理、维修保养等工作;(七)负责医院职工生活后勤保障工作;(八)完成医院领导交办的其他工作。
第三章工作制度第六条物资采购制度(一)物资采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则;(二)采购计划由各部门根据实际需求提出,经后勤保障部门审核后,报院长批准;(三)采购方式可根据物资性质和金额选择招标、询价、直接采购等方式;(四)采购合同签订前,需对供应商进行资质审查;(五)采购合同签订后,应及时履行合同,确保物资供应。
第七条设备设施管理制度(一)设备设施应定期进行检查、维护和保养;(二)设备设施发生故障,应及时报修,确保设备正常运行;(三)设备设施报废或更换,需经相关部门审核批准。
第八条水电、消防、环保管理制度(一)加强水电、消防、环保设施的维护保养,确保设施安全运行;(二)定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患;(三)加强环保宣传教育,提高职工环保意识。
第九条环境卫生、绿化、保洁制度(一)保持医院环境卫生,定期进行清洁、消毒;(二)加强绿化管理,确保绿化植物生长良好;(三)保洁人员应按照规定进行工作,确保医院环境卫生。
第四章责任与考核第十条后勤保障部门负责人对本部门工作全面负责。
医院总务后勤工作管理制度
医院总务后勤工作管理制度第一章总则第一条为了规范医院总务后勤管理工作,保障医院正常运营和患者安全,提高医院服务质量和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院总务后勤部门及其工作人员,包括物资采购、设备管理、环境卫生、安全保障、餐饮服务等各方面工作。
第三条总务后勤部门应当遵循科学、规范、高效、安全的原则,确保医院各项工作的顺利开展。
第二章物资采购管理第四条物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则,优先选择质量可靠、价格合理的供应商。
第五条采购计划应当根据医院实际需要和预算制定,经过审批后方可实施。
第六条采购过程中应当建立档案,记录采购物品的名称、数量、价格、供应商等信息,确保采购过程的透明度和可追溯性。
第七条严禁采购假冒伪劣、过期失效的物品,一经发现,应当立即停止采购,并追究相关人员的责任。
第三章设备管理第八条医疗设备、办公设备等应当建立档案,记录设备的名称、型号、数量、使用状态等信息。
第九条设备的维护、保养和修理应当定期进行,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
第十条设备使用人员应当遵守操作规程,正确使用设备,严禁私自拆卸、改装设备。
第十一条废弃设备应当按照规定进行处理,不得随意丢弃或转让。
第四章环境卫生管理第十二条医院内部应当保持整洁、卫生、有序的环境,定期进行清洁和消毒工作。
第十三条医疗废物、生活垃圾等应当按照规定进行分类、收集和处理,确保环境的安全和卫生。
第十四条医院应当建立绿化、美化环境的长效机制,为患者和员工提供舒适、宜人的就医和工作环境。
第五章安全保障管理第十五条医院应当建立健全的安全管理制度,包括消防安全、电气安全、医疗安全等方面的管理。
第十六条定期进行安全检查和隐患排查,发现问题及时整改,确保医院的安全稳定。
第十七条加强员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
第六章餐饮服务管理第十八条餐饮服务应当符合卫生标准和营养要求,提供多样化、健康、美味的餐品。
第十九条餐饮服务人员应当持有健康证,遵守卫生规定,确保食品的安全和卫生。
医院后勤管理制度
医院后勤管理制度医院总务后勤工作管理制度11.仓库管理人员要严格执行医院物资管理制度和相关规定,不得无原则、循私情、谋私利。
2.掌握各科领用物资的使用情况,及时了解仓库物资库存,做到不积压不短缺。
3.每月定时做好下月的采购计划,报科室负责人批准后执行采购。
在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。
4.严格执行招标采购定价和协定供货价格,不得擅自提价或改变价格。
5.科室新物资的领用,使用科室报院领导批准,同意后报总务科备案执行,安排采购入库领用。
不准擅自购进未经批准的物资入库领用。
6.各科物资领用,领用科室主任或护士长负责。
如因工作原因,可由科室相关人员凭负责人签名领条来仓库领取物资,但发货清单应由科室负责人签名。
7.加强物资入库验收管理,严把验收关,对不合格品种或质量达不到要求的坚决退回。
因入库物品影响医院工作的将追究相关职任。
&各种物资按类存放,顺序编号建卡。
凡经批准报残物品和帐外物品,应档记明确,不得与其它物品混杂存放。
9.库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。
仓库管理员:仓库验收保管制度1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要做好验收记录备查。
4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。
5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。
仓库发放、盘点制度1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。
医院后勤人员工作管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤管理,提高后勤服务质量,保障医院各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门全体工作人员。
第三条后勤管理工作应遵循以下原则:1. 服务至上:以满足医院各部门和患者需求为出发点,提供优质、高效的后勤服务。
2. 安全第一:确保医院后勤工作安全、稳定、有序。
3. 严谨规范:严格执行各项规章制度,确保后勤工作有序进行。
4. 节约资源:合理利用资源,降低成本,提高经济效益。
第二章组织机构及职责第四条医院设立后勤管理部门,负责全院后勤工作的组织、协调、监督和执行。
第五条后勤管理部门的主要职责:1. 制定后勤管理制度和操作规程,并组织实施。
2. 负责后勤设施设备的维护、保养和管理。
3. 负责后勤物资的采购、保管、分发和回收。
4. 负责医院环境卫生、绿化、安全保卫等工作。
5. 负责后勤人员的招聘、培训、考核和奖惩。
第三章工作制度第六条工作时间及作息1. 后勤工作人员应按时到岗,不得迟到、早退。
2. 严格遵守作息时间,不得擅自离岗。
3. 上班期间,应保持工作区域整洁,不得吸烟、饮酒。
第七条工作纪律1. 后勤工作人员应遵守国家法律法规、医院规章制度和职业道德。
2. 服从领导,团结协作,不得相互推诿、扯皮。
3. 严守保密制度,不得泄露医院内部信息。
第八条工作流程1. 后勤物资采购:严格按照采购流程,确保物资质量、价格合理。
2. 后勤设施设备维护:定期检查、保养,发现问题及时上报,确保设施设备正常运行。
3. 环境卫生:负责医院环境卫生的清洁、消毒、绿化等工作。
4. 安全保卫:负责医院安全保卫工作,确保医院安全稳定。
第四章培训与考核第九条后勤管理部门应定期组织后勤工作人员进行业务培训,提高其业务水平。
第十条后勤管理部门应建立健全考核制度,对后勤工作人员的工作绩效进行考核。
第五章奖惩第十一条对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度、工作不力、造成不良影响的员工,给予批评教育或处罚。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
医院总务后勤工作管理制度(一)总务科工作制度1、总务科在院领导的指导下开展工作,实行科长负责制。
2、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
3、及时迅速、保质保量地组织好医院的后勤财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。
4、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。
5、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。
6、每周行政查房,及时了解医疗第一线对总务工作的要求并及时解决相关问题。
7、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。
物资采购管理制度1、执行医院物资采购招标制度,每年至少一次将办公用品、低值易耗品、其他材料等按常规使用量,公开发布招标信息,由医院招标评审委员会按照公开、公平、公正的原则评定物资的供应商和购买价。
各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。
2、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购,各部门必须按月提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。
交仓库保管员统计,交科长审批后主管负责人批准后,交总务科采购员采购3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。
(五)后勤物资报损制度1、所有部门物资需要报损处理,必须由部门领导提出书面申请,将物资报损的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。
经有关部门验证后方可报废并作报损处理。
2、报废物资必须填写好医院物资报损单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报损单交财产会计处理。
3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
6、处理变卖后的收入按财务制度管理。
二、部门工作制度仓库管理制度1.仓库管理人员要严格执行医院物资管理制度和相关规定,不得无原则、循私情、谋私利。
2.掌握各科领用物资的使用情况,及时了解仓库物资库存,做到不积压不短缺。
3.每月定时做好下月的釆购计划,报科室负责人批准后执行采购。
在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。
4.严格执行招标采购定价和协定供货价格,不得擅自提价或改变价格。
5.科室新物资的领用,使用科室报院领导批准,同意后报总务科备案执行,安排采购入库领用。
不准擅自购进未经批准的物资入库领用。
6.各科物资领用,领用科室主任或护士长负责。
如因工作原因,可由科室相关人员凭负责人签名领条来仓库领取物资,但发货清单应由科室负责人签名。
7.加强物资入库验收管理,严把验收关,对不合格品种或质量达不到要求的坚决退回。
因入库物品影响医院工作的将追究相关职任。
8.各种物资按类存放,顺序编号建卡。
凡经批准报残物品和帐外物品,应档记明确,不得和其它物品混杂存放。
9.库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。
仓库验收保管制度1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否和订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,对需要技术检验和鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要做好验收记录备查。
4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。
5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。
仓库发放、盘点制度1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。
3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物人签名,月终由仓库汇总送财务科核算4、建立严格的物资领用手续,发放时,应认真核对领物单上的制单人、科室负责人、收货人以及管理部门核准人的签名,准确无误后方可允许物资出库。
所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
5、临时性应急物资的发放是指因急诊、抢救或其他紧急事件所需的物品,发放的时间不受限制,发放的原则是核实原因报总务科长批准后,即可发货6、每周一、三、五为仓库按计划发放物品的时间,各科室按申请计划领货,其余时间仓库管理人员做好计划、整理、备货等工作7、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计和仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。
8、盘盈、盘亏、报废、削价等要及时汇报科室负责人批准按医院程序处理,不得自行处理。
库内物资管理制度1. 库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区,所有物资分区排放,并做好标识。
未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
2. 验收合格的物品,应明确标识,按物类的架号、格号、位号存放;物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。
3. 建立实物帐,以入库凭证作为记帐依据,帐页上应登记品名、规格、产地、单价、数量、金额和摘记。
摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。
收发量应及时登记,帐物要相符,建立定期核查制度。
4. 做好仓库安全防范工作,做到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等。
5. 尽量减少库存量,减少物资在库房存放时间,库存积压品应及时统计上报,采取相应措施,充分加以利用。
后勤班工作管理制度1遵守医院各项管理制度,爱岗敬业。
班组长每日合理安排人员进行分区巡查,发现问题及时处理。
2.加强值班管理,值班人员应及时交接上岗,保障后勤维护全天候工作状态。
同时做好相关工作:1)做好值班巡查,尤其是重点部位、科室、设备的检查,并详细记录。
2)在保障工作照明及不影响行走的情况下,及时关闭门诊大厅、住院大厅、走廊及其它部位的多余照明。
3)每日下班后门诊电梯开一停一,住院部开二停二,污物电梯关停,早上上班时间前一小时开启。
4)值班期间设备的运行管理和维护(空调、泵、电梯、管道、配电等)以及零星维修。
3.加强配电间的管理。
严格执行国家有关高、低压运行的操作规程和医院配电管理的规章制度。
经常巡视并了解配电房、变压器的运行情况,做好详细记录。
4.备用发电机应保持完好待用状态,每半月试运行一次。
如遇突发停电,备用发电机应能立即进行运行,保证不因断电而影响工作。
对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。
(有运行记录)5.空调运行管理。
加强空调的运行管理,做好日常运行维护工作。
管理人员加强巡查,根据需要合理调控机组供热(供冷)温度(每日定时调整温度、水泵等运行状态),关停非工作场所的空调风口。
努力做好节能降耗工作。
6.做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。
7.定期检查全院用水管道及水箱的运行状况,保障医院供水安全。
及时维修和更换废旧、破漏水件,疏通下水管道,防止管道堵塞。
8.加强维修材料、工具的使用管理。
应急抢修用工具不准外借,确实需要须经科长批准。
各类工具每半年清查一次,并上报总务科核实。
9.严格遵守各种维修技术规程,建立安全管理制度,对工作人员进行用电及各项操作安全教育,严防发生事故锅炉安全操作规程一、启炉前准备l.检查燃气炉及燃气压力是否正常,不要过高或过低。
2.检查水泵是否上水,否则打开放气阀,直至上水为止。
打开上水系统的各亇阀(包括水泵前后及锅炉的上水节门)。
3.检查水位计,水位应在正常位置,水位计器、水位塞需处在打开位置,杜绝假水位,若缺水可手动上水。
4.检查压力管道上的阀门,必须打开。
烟道上的挡风板必须全部开启。
5.检查控制柜上的各亇旋钮均处于正常状态。
6.检查热水锅炉循环水泵出气阀应是关闭状态。
7.检查软化水设备是否正常运行,制造出的软水的各种括指标是否符合国家标准。
二、启炉运行1.打开总电源2.启动循环泵3.缓慢开启循环泵出口阀4.启动燃烧器5.15分钟后(负荷大火/小火)位色钮旋至大火6“燃烧器控制”旋钮旋至“自动”三、正常停炉1.“负荷大火/小火”旋钮旋至“小火”2.关闭燃烧器3.关闭燃料供给阀4.闭烟道挡板5.锅炉出水温降至50℃后,关闭循环泵出口阀6.停止循环泵四、紧急停炉1.关闭锅炉进出口阀门2.打开紧急排放阀和紧急补水阀3.关闭总电源开关4.报告主管领导司炉工交接班制度1.接班人员应在规定时间提前到岗,做好接班准备工作并了解锅炉运行情况。
2.接班人员应向交班人询问,查看设备的运转及操作情况,并认真检查锅炉设备是否完好,电源、水路、气路及辅助设备(包括水处理设备、报警装置等)是否完好及灵敏可靠。
3.交班人必须按要求认真、准确、真实填写交接记录,交班记录本要保持干净、整齐无缺。
4.按要求交接班后,要履行签字手续,接班人员如发现有违章和故障及不符合规定时,有权拒绝签字、接班,并立即报告主管负责人,待问题解决后,再进行交接。
5.若接班人员没及时到岗,交班人不得脱离岗位。
有饮酒迹象、精神疲惫时,交班人员应拒绝交班并及时汇报。
医院污水处理管理制度1、严格执行国家环境保护相关的法律法规和医疗机构传染病防治的有关规定。
2、保持污水排放系统顺利通畅,定期对医院排放系统进行保养维修。
3、操作人员应熟悉设备性能与工艺单元操作,掌握设备基本保养知识和常见故障的维修技术。
4、操作人员做好自身防护,采集污水时戴手套,操作后洗手。
5、每日对污水总余氯监测,并做好登记。
6、每月做好污水粪大肠杆菌检测,有报告并备查。
7、每年做好致病菌(沙门氏菌、志贺菌)检测,有报告并备查。
8、在传染病流行期间,应增加污水处理消毒剂的投放量,保证污水处理的余氯含量达标。
9、保持室内空气流量,环境清洁。
10、污水处理原料妥善保管,合理配比。