软件企业成本费用控制
费用控制的措施
费用控制的措施费用控制是企业管理中至关重要的一部分,它可以帮助企业更有效地管理资源,降低成本,并提高盈利能力。
本文将介绍一些常见的费用控制措施,以及如何有效地实施它们。
1. 预算管理预算管理是费用控制的基础,通过合理制定和执行预算,企业可以对各项费用进行有效的控制和管理。
以下是一些建立有效预算管理的措施:•明确目标和指标:确保预算目标与企业战略一致,并设定清晰的指标来衡量目标的完成情况。
•建立实时监控系统:使用财务软件和管理信息系统来实时监控费用情况,并及时采取必要的措施来纠正偏差。
•制定灵活的预算计划:根据市场和经济变化,及时调整预算计划,以确保其适应性和可操作性。
•制定奖励和惩罚机制:设定与预算目标相关的奖励和惩罚机制,激励员工积极参与费用控制。
•定期审查和评估:定期审查预算执行情况,并通过评估结果识别问题和改善机会。
2. 供应链管理供应链是企业费用的重要组成部分,通过优化供应链管理,企业可以降低采购成本、减少库存和运输费用。
以下是一些建立有效供应链管理的措施:•选择合适的供应商:与可靠和有竞争力的供应商合作,确保供应品质和供货及时性。
•与供应商建立紧密的合作关系:建立长期的合作伙伴关系,共享信息和资源,实现供应链的协同效应。
•采购策略优化:合理安排采购计划,通过集中采购和谈判取得更好的采购条件和价格优势。
•优化库存管理:通过采用先进的库存控制技术和方法,减少库存持有成本和货物过剩的风险。
•最优化运输网络:通过优化运输路线和运输模式,降低运输成本和运输时间。
3. 成本效益分析成本效益分析是评估和选择不同费用控制措施的有效工具。
通过进行成本效益分析,企业可以确定哪些措施对于降低费用和提高效益最有效。
以下是一些常用的成本效益分析方法:•收益成本比(BCR):通过比较项目的预期经济效益与项目成本,评估项目的成本效益。
•净现值(NPV):将项目的未来现金流量净值与项目的投资成本进行比较,评估项目是否值得投资。
软件公司财务费用管理制度
软件公司财务费用管理制度一、前言随着信息技术的迅速发展,软件行业作为新兴产业之一,在近年来得到了快速的发展和普及。
在这个行业中,财务费用管理是一项关键的工作,直接影响到公司的经济效益和长期发展。
因此,建立科学合理的财务费用管理制度对于软件公司的健康发展至关重要。
本文旨在就软件公司财务费用管理制度进行详细探讨,包括费用的定义、分类、核算、预算、控制和监督等方面内容,以期为软件公司建立完善的财务费用管理制度提供一定的参考。
二、费用的定义和分类费用是指企业在生产经营过程中发生的费用支出,包括商品和劳务费用、管理费用、销售费用、财务费用等。
软件公司在生产经营过程中也会产生各种费用,因此有必要对费用进行分类:1.商品和劳务费用:指用于生产商品或提供服务所发生的费用,包括原材料费、加工制造费、人工费等。
2.管理费用:指公司的管理支出,包括人工费、办公费、差旅费等。
3.销售费用:指企业为销售产品或服务而发生的费用,包括广告费、促销费、运输费等。
4.财务费用:指企业为取得资金和维持正常运转而发生的费用,包括利息费、手续费、汇兑损益等。
以上是软件公司常见的费用分类,根据实际情况可进行适当调整和细化。
三、费用的核算费用的核算是财务费用管理的重要环节,包括费用的确认、计量和入账等过程。
软件公司在核算费用时需要关注以下几个方面:1.费用的确认:费用的确认是指依据实际发生的业务事项,确认具体的费用支出。
软件公司需要建立健全的费用确认制度,明确费用的确认标准和程序,保证费用的真实性和准确性。
2.费用的计量:费用的计量是指按照约定的计量单位和金额来计算费用支出。
软件公司在计量费用时应建立详细的计算方法和流程,确保费用的准确计量。
3.费用的入账:费用的入账是指将核算完成的费用记录入会计凭证,以反映公司的经济活动和财务状况。
软件公司需要建立完善的财务制度,保证费用的及时入账和正确记录。
通过以上费用核算的过程,软件公司可以实时监控费用支出情况,及时发现并解决存在的问题。
成本费用管控方面采取的工作举措
成本费用管控方面采取的工作举措全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:成本费用管控对于企业而言至关重要,只有做好成本费用管控工作,企业才能保持竞争力,获得更大的发展空间。
在现代市场经济的环境下,企业要想取得成功,必须采取有效的工作举措来控制成本费用。
下面将从多个方面介绍成本费用管控的工作举措。
企业可以采取优化供应链管理的方式来降低成本。
供应链管理是现代企业管理中的重要组成部分,通过合理的供应链管理,企业可以降低采购成本、减少库存成本、提高生产效率等。
具体来说,企业可以通过与供应商建立长期合作关系,实施“瘦供应链”战略,实行“零库存”管理等方式来降低成本,提高效益。
企业可以通过降低生产成本来实现成本费用管控。
生产成本是企业最主要的成本项目之一,降低生产成本对于企业来说至关重要。
企业可以通过引进先进的生产技术和设备,提高生产效率,降低人工和能源消耗,减少废品率,来降低生产成本。
企业还可以通过精简生产流程、优化生产组织等方式来降低生产成本。
企业可以通过合理控制销售和管理费用来实现成本费用管控。
销售和管理费用是企业经营管理中的重要支出项目,它直接影响企业的盈利能力。
企业可以通过实施精细化管理,降低销售和管理费用,提高管理效率,降低人员成本,来实现成本费用管控。
企业还可以通过优化营销策略、提高市场竞争力等方式来增加销售收入,从而降低销售和管理费用的比重。
企业可以通过引入成本费用管控软件来提高管理效率,降低成本。
成本费用管控软件是现代企业管理中的重要工具,它可以帮助企业实现成本费用的实时监控、分析和管理,提高管理效率,降低管理成本,帮助企业更好地实现成本费用管控的目标。
第二篇示例:随着市场竞争日益激烈,企业管理者们对于成本费用管控的重要性越来越重视。
有效的成本费用管控不仅可以提高企业的盈利能力,还能增强企业在市场上的竞争力。
面对竞争激烈的市场环境,企业需要采取一系列的工作举措来加强成本费用管控,提高企业的经济效益。
7种有效方法控制企业成本费用
7种有效方法控制企业成本费用一、加强成本费用管理、控制工作企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。
控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。
财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。
二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。
企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。
它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。
综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。
财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,又为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障基础数据的准确性。
企业控制成本费用的7种有效方法
企业控制成本费用的有效方法在社会主义市场经济体制下,加强财务管理是实现从扩大外延再生产向内涵挖潜增效益转变的必然选择,也是企业摆脱困境,实现长足发展的必有之路。
如何真正发挥财务管理在企业管理中的中心作用,应着重做好以下几项工作:一、加强成本费用管理、控制工作企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。
控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。
财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好.二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。
企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。
它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础.综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。
财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
控制公司成本措施方案
控制公司成本措施方案背景和问题公司经营中,成本是一个非常重要的问题。
过高的成本会极大地影响公司的盈利能力,影响到公司未来的发展。
能否控制好成本,是成功的公司必不可少的一项能力。
然而,很多公司在控制成本上还存在不少问题。
一些公司采取了过于简单粗暴的方式,如大幅缩减人员和减少各类费用支出。
这些方式虽然能够快速降低成本,但同时也会造成诸多问题,例如员工流失、业务受阻等。
因此,需要制定一些更为科学的成本控制方案,从根本上解决这个问题。
方案1. 调整组织结构企业界常有一句话:“人是企业最重要的资产。
”在控制成本时,企业不能仅从人力成本入手。
但可以通过调整组织结构、合理分工等方式逐步持续地降低这方面的成本。
首先可以考虑缩减不必要的管理层,将多余的管理人员调整到更有价值的职位上。
其次,将各级员工的工作给予更高的自主权和专业性,降低企业对各类运营部门的控制程度。
具体来说,可以尝试下放部分决策权和使用账目管理软件等在线工具管理并控制各种支出,从而降低人力资源的支出。
2. 降低能源消耗公司在运营过程中需要各种资源,其中最重要的便是能源。
能源消耗的降低是非常可行的成本控制方案。
例如,可以通过改进系统和节约能源使用,将空调开启温度设为合理的28度左右,为员工提供更加优质的工作环境的同时,减少能源的消耗,当然也可以定期审核各类电器设备状态并更新更为节能型能源设备,如使用LED灯光,优化路灯设置等多方面实现降低能源消耗。
此外,搜寻廉价能源资源也为企业减少成本支出的一个好方法,具体措施有:采购成本较低的绿色能源电力,改善工作环境氛围,提高员工的工作效率。
3. 优化采购流程优化采购流程可降低采购成本、提高采购效率、保证采购品质。
可以通过制定采购标准方法、做好供应商选择、降低采购时间、优化库存管理、规范营销流程等方式实现采购流程优化。
同时,这也有助于公司建立自己的供应商网络,在一众大量的供应商中选择最稳定的合作伙伴。
4. 降低营销成本营销成本是企业中占比重非常大的部分,降低营销成本是企业中的一个重要的成本控制方案。
软件公司成本管理制度
软件公司成本管理制度一、前言软件公司成本管理制度旨在规范和优化公司的成本管理,确保公司在经营过程中能够有效地控制成本,提高公司的盈利能力。
本文档将详细介绍软件公司成本管理制度的内容和要求。
二、成本管理的重要性成本管理是软件公司管理的一个重要方面。
合理控制和管理成本不仅能够提高公司的盈利能力,还能够优化资源配置,提高工作效率。
有效的成本管理可以使公司更加灵活应对市场的变化,增强企业的竞争力。
三、成本管理的原则软件公司成本管理遵循以下原则:1.精细化管理:按照项目、部门等维度进行成本核算和分析,实现精细化管理。
2.预算控制:制定合理的预算计划,并进行预算执行和监控,确保成本在可控范围内。
3.成本效益:在保证质量的前提下,优化成本结构,提高成本效益。
4.成本透明:建立健全的成本管理系统,保证成本数据的真实、准确和透明。
5.绩效考核:将成本管理纳入绩效考核体系,促进成本管理的落地和实施。
四、成本管理的流程软件公司成本管理流程包括:1.预算编制:根据公司的战略目标和发展计划,制定年度预算计划。
2.费用核算:按照项目或部门进行费用核算,包括直接成本和间接成本。
3.费用分析:对核算得到的费用进行分析,找出存在的问题和改进的空间。
4.成本控制:在预算范围内控制成本,包括严格控制费用支出、降低不必要的开支等。
5.成本差异分析:分析实际成本与预算成本之间的差异,找出原因,并采取相应的调整措施。
6.绩效评估:根据成本管理的效果和绩效进行评估,及时调整和改进成本管理措施。
五、成本管理的工具和技巧软件公司成本管理可以借助以下工具和技巧:1.预算管理软件:使用专业的预算管理软件进行预算编制、执行和监控,提高效率和准确性。
2.成本控制措施:采取一些常用的成本控制措施,如降低能耗、节约物料、优化流程等。
3.成本分析方法:使用合适的成本分析方法,如差异分析、比较分析等,找出问题和改进的方向。
4.绩效管理工具:结合成本管理与绩效管理,使用绩效管理工具对成本管理进行评估和调整。
软件项目成本管理制度
软件项目成本管理制度一、引言随着科技的日益发展和普及,软件项目在各个行业中扮演着越来越重要的角色。
然而,软件项目的开发与管理常常会面临成本控制的挑战,如果不加以有效管控,可能会导致项目超支、拖延或者失败。
因此,建立一个完善的软件项目成本管理制度显得尤为重要。
本文将围绕软件项目成本管理制度展开讨论,首先分析了软件项目成本管理的重要性和现状,然后阐述了建立软件项目成本管理制度的目的和原则,最后提出了一套完整的软件项目成本管理制度。
二、软件项目成本管理的重要性和现状软件项目成本管理有着重要的意义,主要体现在以下几个方面:1. 项目成本控制:软件项目成本管理可以帮助项目团队及时了解项目的预算情况,及时发现超支问题,并采取相应的措施进行调整,从而保持项目的成本控制在合理范围内。
2. 项目风险管理:软件项目开发过程中存在各种风险,其中成本风险是一个常见的问题。
通过软件项目成本管理,可以更好地识别和评估项目成本风险,降低项目失败的风险。
3. 项目资源优化:软件项目成本管理可以帮助项目团队更好地管理和利用项目资源,避免资源的浪费或者过度占用,从而提高项目的执行效率和效果。
目前,软件项目成本管理在国内外已经得到了广泛的关注和应用,不同行业和企业也都有不同的软件项目成本管理实践。
但是,目前在我国,仍然存在着以下问题:1. 意识不强:很多企业对软件项目成本管理的重要性认识不足,很少进行系统的软件项目成本管理。
2. 方法不科学:有些企业虽然重视软件项目成本管理,但是却缺乏科学的方法和工具进行成本管理,导致成本管理效果不佳。
3. 信息不透明:一些企业没有建立完善的成本管理体系,导致项目成本信息不够透明,项目团队无法及时了解项目成本情况。
针对上述问题,建立一套完善的软件项目成本管理制度显得尤为必要。
三、建立软件项目成本管理制度的目的和原则1. 目的:1)确保项目开发成本在控制之中,提高开发效率和项目成功率。
2)降低项目风险,减少项目超支情况的发生。
软件企业成本管理制度范本
软件企业成本管理制度范本第一章总则第一条为了加强软件企业成本管理,规范成本核算和成本控制行为,提高企业经济效益,根据《企业会计准则》和国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称成本是指软件企业在生产过程中所发生的全部生产费用,包括直接成本和间接成本。
第三条本制度适用于软件企业成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等各项成本管理活动。
第二章成本核算第四条软件企业应建立健全成本核算体系,明确成本核算的责任部门,制定成本核算规程,确保成本核算的准确性和及时性。
第五条软件企业应按照生产特点和管理要求,确定适合的成本核算对象、成本项目和成本计算方法。
成本核算对象、成本项目以及成本计算方法一经确定,不得任意变更。
如确需变更,应当根据管理权限,经批准并在会计报表附注中予以说明。
第六条软件企业应加强成本核算基础工作,包括定额管理、原始记录、计量验收、人员设置等。
第三章成本控制第七条软件企业应建立健全成本控制制度,对成本费用进行有效控制,确保成本费用在合理范围内。
第八条软件企业应按照预算管理的要求,编制成本费用预算,对成本费用进行预测和控制。
第九条软件企业应加强对成本费用的监督检查,及时发现和纠正成本费用管理中的问题,确保成本费用管理的合规性和有效性。
第四章成本分析与考核第十条软件企业应定期进行成本分析,总结成本管理中的经验教训,提出改进措施,提高成本管理水平。
第十一条软件企业应建立成本考核制度,将成本管理责任分解到各部门和岗位,对成本管理成果进行评价和奖惩。
第五章附则第十二条本制度由软件企业负责解释,并根据实际情况适时修订。
第十三条本制度自发布之日起实施。
软件企业成本管理制度范本旨在为企业提供一套科学、合理的成本管理框架和操作规程,以规范软件企业的成本核算和成本控制行为,提高企业经济效益。
通过本制度的实施,软件企业可以更好地掌握成本管理的基本原则和方法,加强对成本费用的控制,提高企业的竞争力。
软件项目成本管理的挣值分析及应用
软件项目成本管理的挣值分析及应用对以软件项目为基本运作单位的软件企业来说,成本管理能力直接关系盈利水平,因此软件企业都将软件项目成本管理放在重要位置,确保项目朝着有利的方向发展。
在我国,项目的成本管理一直是项目管理的弱项,“开源”和“节流”总是说得多、做得少,这是由于成本意识淡薄、制度不完善、执行不力,以及缺乏完整的成本管理体系导致的。
一、项目成本管理理论基础软件项目管理的三个要素是时间进度、成本和质量。
成本管理是软件项目管理的一个主要内容。
它根据企业的情况和项目的具体要求,利用公司既定的资源,在保证项目的进度、质量达到客户满意的情况下,对软件项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪分析和考核等一系列管理活动,最大限度地降低项目成本,提高项目利润。
1.软件项目成本管理框架成本管理从时间上可以分为初期、中期、后期和结束四个阶段。
从动作上可以分为计划、执行和控制三个基本过程,以及分析、评估和总结三项基本活动;从内容上涉及进度跟踪、风险分析与识别、有效沟通等方面。
所示形成了成本管理的框架,其采用了预测、计划、决策、控制、分析、考核的过程管理模式。
2.软件项目成本管理过程项目成本管理包含所有为了保证项目在预算内完成的过程。
一般包括下述过程:(1)资源计划:为了完成项目活动所需要的资源各类(人员、硬件设备、软件工具等)及其数量的一种安排。
具体内容:要进行软件项目工作分解 (WBS , Work Breakdown Structure) ,至最后分解成具体的工作任务; 收集资源库信息; 进行项目工作进度计划。
(2)成本估算:开发一个完成项目活动所需要资源的大概成本估计。
在传统的项目管理中,一般依靠个人经验对被分解后较小的活动进行估计,然后求其和为总体成本。
软件项目成本中人员费用占最大比例,在进行成本估算时,主要是对人员费用进行估算。
人员费用或人力成本是以所估算的工作量为基础的,此外的其他成本,如差旅费、通讯费、项目培训费等, 也需要作出估算。
控制企业成本费用的7种有效方法
控制企业成本费用的7种有效方法一、加强成本费用管理、控制工作企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。
控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。
财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。
7种有效方法控制企业成本费用要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。
二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。
企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。
它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。
综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。
财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
软件企业成本核算
软件企业成本核算
软件企业成本的构成分为:硬件成本、软件成本、使用及维护成本、培训费用和准备费用等五大部分。
1、硬件成本:是指计算机完成其功能所借助的一系列部件和设备,主要包括采集设备、处理设备、存储设备和输出设备。
2、软件成本:是指企业开发软件系统所需软件成本总和,包括系统软件成本和应用软件成本。
系统软件主要包括操作系统和计算机语言系统,一般由计算机厂商免费负责提供,这时系统软件没有成本。
若企业根据信息系统还需购置一些其它系统软件,则其系统软件成本由软件价款、邮费、税金等组成。
3、系统使用和维护成本:是指使系统得以正常进行的日常开支,包括系统操作运行人员及管理人员工资、系统每项具体应用所耗用的辅助材料费用(如打印纸、色带、软盘、磁带等)和电费等。
系统维护分为环境维护、意外事故维护和软件系统维护。
对这三种维护过程中发生的费用都统称为维护成本。
它包括维护人员的工资、维护所用的工具费用和材料费用。
对于人员工资,按人数和各自的工资标准相乘计算求得;对于材料费用和所用工具费用,按其领用的数量与其单位成本相乘计算求缛;对于电费,按其数量与其单价相乘计算求得。
4、人才培训费用:是指对系统分析人员、设计人员、程序人员、使用与维护人员和管理人员等的培训费用,包括上述人员在培训期间的工资及支付给培训单位的培训费。
5、准备费用:为使系统开发、设计和使用得以正常进行而发生的准备费用。
包括机房建设或改造费用、机器(非硬件设备中的机器)安装及调试费用和空调、电源及UPS设备等的费用,这些费用按其实际支付和金额计算。
1/ 1。
云端软件成本分析报告
云端软件成本分析报告报告简介:本报告是对云端软件成本进行分析的一份报告。
云端软件成本是指企业在使用云端软件服务时所需支付的费用,包括软件许可费用、云端设备费用、网络带宽费用等。
通过对这些成本进行分析,可以帮助企业更好地理解和控制云端软件使用成本,从而提高企业的效益。
一、云端软件许可费用云端软件许可费用是企业使用云端软件服务时最直接的成本,通常按照许可方式和使用人数计费。
不同的软件供应商可能采用不同的计费方式,例如按照许可服务器数量、按照用户数量、按照功能模块等。
企业在选择云端软件时需要评估其许可费用是否合理,并基于实际情况选择适合自己的许可方式。
二、云端设备费用使用云端软件服务需要依赖云端设备,例如服务器、存储设备等。
云端设备的成本包括设备采购费用、设备维护费用、设备更新费用等。
企业在选择云端软件服务时需要评估其对云端设备的要求,并根据实际情况估算设备成本。
三、网络带宽费用使用云端软件服务需要通过网络进行数据传输,因此企业还需要支付网络带宽费用。
网络带宽费用通常按照使用流量计算,根据企业的实际情况选择合适的网络带宽大小,并评估其对成本的影响。
四、其他成本除了上述几项成本外,企业在使用云端软件服务时还可能需要支付其他费用,例如数据备份费用、技术支持费用等。
这些费用的大小和支付方式可能因软件供应商而异,企业在选择云端软件服务时需要了解清楚这些费用,并将其考虑在成本分析中。
五、成本分析方法对云端软件成本进行分析可以采用不同的方法,例如成本效益分析、敏感度分析等。
在进行成本分析时,企业需要根据自身情况确定合适的方法,并结合实际数据进行分析。
成本分析的目的是帮助企业更好地理解云端软件成本的组成和变动规律,并据此制定合理的成本控制策略。
六、成本控制策略在进行云端软件成本分析的基础上,企业可以制定相应的成本控制策略。
例如,可以通过合理选择软件供应商和许可方式来降低许可费用;可以优化云端设备的使用和维护,减少不必要的费用;可以合理规划网络带宽使用,避免浪费。
软件研发成本度量规范应用指南
软件研发成本度量规范应用指南软件研发成本度量规范应用指南引言随着信息技术的迅速发展,软件在各个行业中的应用越来越广泛。
为了确保软件研发的投入能够得到合理的回报,度量软件研发成本变得十分重要。
本文将针对软件研发成本度量规范的应用进行探讨,并提供一些具体的指导。
一、软件研发成本度量规范的目的软件研发成本度量规范的目的在于提供一个标准的方法和流程,以便对软件研发过程中的成本进行测量和评估。
通过规范的应用,可以帮助企业更好地掌握软件研发成本,从而做出科学的决策,减少损失,提高效益。
二、软件研发成本度量规范的内容1. 成本分类和计算方法在度量软件研发成本时,需要对成本进行分类和计算。
一般可以将成本分为直接成本和间接成本。
直接成本包括人力资源、硬件设备和软件工具等直接用于项目的成本,而间接成本则是指与软件研发相关,但无法直接归属于某个项目的成本,比如管理费用、办公设备等。
对于成本的计算,可以采用成本核算、成本测算和成本估算等方法。
2. 成本度量指标成本度量指标是用来评估软件研发成本的关键指标。
常见的成本度量指标包括投资回报率(ROI)、成本效益比(CER)、每单位成本(CUP)等。
这些指标可以帮助企业评估软件研发项目的投资价值,并比较不同项目之间的成本效益。
3. 成本度量工具和技术为了方便软件研发成本的度量和评估,可以采用一些成本度量工具和技术。
比如成本核算软件、成本估算模型等。
这些工具和技术能够自动化地进行成本的计算和分析,提高工作效率和准确性。
三、软件研发成本度量规范应用的步骤1. 明确目标和需求在进行软件研发成本的度量前,需要明确项目的目标和需求。
只有明确了项目的目标和需求,才能根据实际情况选择合适的成本度量指标和工具。
2. 收集数据和信息在度量软件研发成本时,需要收集相关的数据和信息。
这些数据和信息可以来自于项目成本核算、成本估算和成本测算等过程。
通过收集数据和信息,可以更准确地度量软件研发成本。
3. 进行成本分析和评估根据收集到的数据和信息,进行成本的分析和评估。
费用预算和费用控制管理软件解决方案
用友U8费用管理解决方案1费用管理1.1系统流程费用,是企业控本降耗,提高企业经济效益的重要控制指标。
在制药行业,费用控制比成本控制具有更重要的意义,因为费用大约占到销售收入的50%左右,而成本只占销售收入一般不足10%。
根据会计学重要性原则,显然在制药行业费用控制远比成本控制重要得多。
费用控制只是费用管理的一个方面,费用管理的重点不在控制,更在于费用的有效投放。
提高费用的投入产出效果是费用管理的重中之重。
《费用管理》管理的费用范围包括销售费用和管理费用。
《费用管理》为用户提供费用预算的编制,费用报销的支付,费用报销的预算控制,费用的投入产出效果分析等功能。
流程说明:➢编制费用预算,费用预算可以手工录入,也可以从excel表中导入,还可根据纯销或回款直接计提生成费用预算。
费用预算在审批后下发执行。
➢由业务员提出费用申请,费用申请受费用预算控制,即只能在预算内提出费用申请。
一般而言,市场费用才需要走申请流程,象日常费用报销多简化处理,直接填费用报销单。
➢经审批后的费用申请单,可以参照生成费用报销单。
费用报销单也可以手工填制。
费用报销单可以支付现金,也可以冲抵先前的借款。
费用报销单经权责人审批后传给会计部门编制会计凭证,传入用友总账模块。
➢从费用费用申请到费用报销各环节,都可以设置审批流多级审批。
可以按报销金额大小设定审批人,可以按超预算金额大小设定审批人,可以按预算项目、费用管理类、客户、部门、报销人等多角度设置审批人。
1.2预算管理子系统预算项目:预算编制和预算控制的明细项目。
可以灵活定义预算项目,可以为不同的预算项目指定不同的预算控制口径(按部门+人员+客户+项目多种组合)。
比如把预算项目定义为招待费(按人员控制)、差旅费(按部门控制)。
费用预算单:按照预算项目和预算口径定义费用预算的专用单据。
可以手工录入费用预算单;也可以在excel表中先行编制费用预算再导入到费用预算单中;在纯销实现时,按规则在纯销单中计提可用费用,自动生成费用预算单;在回款时,按规则在回款提成单中计提可用费用,自动生成费用预算单。
软件公司成本管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司成本管理,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及合作伙伴。
第三条本制度旨在明确成本管理职责,规范成本核算流程,提高成本控制能力,确保公司经营目标的实现。
第二章成本管理组织架构第四条公司设立成本管理领导小组,负责制定成本管理制度,监督成本管理执行情况,协调各部门成本管理工作。
第五条成本管理领导小组下设成本管理办公室,负责具体成本管理工作的组织实施。
第六条各部门设立成本管理负责人,负责本部门成本管理工作,定期向成本管理办公室汇报成本管理情况。
第三章成本核算第七条成本核算应以产品为中心,按照产品类型、开发阶段、成本构成等因素进行分类核算。
第八条成本核算应遵循以下原则:(一)真实性:成本核算数据必须真实、准确、完整,不得虚报、漏报。
(二)相关性:成本核算数据应与公司生产经营活动相关,为决策提供依据。
(三)及时性:成本核算应及时反映公司生产经营成本变化,为管理提供实时信息。
第九条成本核算内容包括:(一)人工成本:包括员工工资、奖金、福利等。
(二)物料成本:包括开发过程中所使用的软件、硬件、材料等。
(三)管理费用:包括办公费用、差旅费用、通讯费用等。
(四)销售费用:包括市场推广费用、客户服务费用等。
(五)研发费用:包括新产品研发、技术改进、知识产权保护等。
第四章成本控制第十条公司应建立成本控制体系,明确成本控制目标,实施成本控制措施。
第十一条成本控制应遵循以下原则:(一)预防为主:提前识别成本风险,采取预防措施。
(二)目标管理:明确成本控制目标,分解责任,落实措施。
(三)持续改进:不断优化成本控制流程,提高成本控制效果。
第十二条成本控制措施包括:(一)优化人员结构,提高员工工作效率。
(二)加强物料采购管理,降低采购成本。
(三)合理控制管理费用,提高资金使用效率。
(四)加强销售费用管理,提高销售业绩。
软件的维护费用标准
软件的维护费用标准在现代社会,软件已经成为企业和个人生活中不可或缺的一部分。
随着软件的不断更新和维护,相应的维护费用也成为了一个备受关注的问题。
软件的维护费用标准不仅关乎企业的经济成本,也关系到软件运行的稳定性和安全性。
因此,合理确定软件的维护费用标准对于企业和个人来说都是至关重要的。
首先,确定软件维护费用的标准需要考虑到软件的类型和规模。
不同类型和规模的软件所需的维护工作量是不同的,因此维护费用也会有所差异。
一般来说,大型的企业级软件由于其复杂性和功能的多样性,需要投入更多的人力和物力进行维护,因此其维护费用会相对较高。
而小型的个人软件或者简单的应用程序则相对来说维护费用较低。
其次,软件维护费用的标准还需要考虑到软件的使用频率和重要性。
对于那些经常被使用和对业务流程至关重要的软件,其维护费用标准往往会相对较高。
因为这类软件一旦出现故障或者安全漏洞,可能会给企业带来巨大的损失。
因此,为了保障软件的稳定运行,适当增加维护费用是非常必要的。
另外,软件的维护费用标准还需要考虑到软件供应商提供的服务水平。
一些软件供应商会根据客户的需求提供不同档次的维护服务,而相应的费用也会有所不同。
客户可以根据自身的实际情况和需求选择适合的维护服务档次,从而确定合理的维护费用标准。
此外,软件的维护费用标准还需要考虑到软件的更新和升级。
随着技术的不断发展,软件的更新和升级已经成为了软件维护的重要组成部分。
因此,在确定软件的维护费用标准时,需要考虑到软件更新和升级所需的成本,以及相应的维护费用。
总的来说,确定软件的维护费用标准是一个复杂而又细致的工作。
需要考虑到软件的类型和规模、使用频率和重要性、软件供应商提供的服务水平以及软件的更新和升级等多个因素。
只有在综合考虑了这些因素之后,才能确定合理的软件维护费用标准,从而保障软件的稳定运行和安全性。
希望本文能够对确定软件的维护费用标准有所帮助。
软件运维费用标准比例
软件运维费用标准比例软件运维费用是指企业为了保障软件系统的稳定运行和持续优化,所需投入的人力、物力、财力等资源成本。
合理的软件运维费用标准比例,对于企业来说至关重要。
本文将就软件运维费用标准比例进行详细探讨,以期为企业提供参考和指导。
首先,软件运维费用的构成包括人力成本、硬件设备成本、软件许可费用、培训费用、外包服务费用等。
在确定软件运维费用标准比例时,需要综合考虑各项成本的实际情况,以及企业的经营规模、行业特点、软件系统的复杂程度等因素。
一般来说,软件运维费用标准比例应该在企业总体成本的合理范围内,不至于造成过大的负担,同时又能够保证软件系统的正常运行和升级维护。
其次,合理的软件运维费用标准比例应该是经过充分调研和分析的结果。
企业可以通过市场调研、行业比较、成本核算等方式,来确定软件运维费用的合理比例。
在实际操作中,可以参考行业标准或者是同行企业的实际情况,结合企业自身的特点和需求,来确定软件运维费用的标准比例,以此为依据来进行预算和费用控制。
另外,软件运维费用标准比例的确定还需要考虑到软件系统的生命周期管理。
随着软件系统的不断发展和变化,软件运维费用也会随之发生变化。
因此,在确定软件运维费用标准比例时,需要考虑到软件系统的更新迭代、技术升级、安全漏洞修复等因素,以确保软件系统能够持续稳定地运行和发展。
最后,软件运维费用标准比例的确定需要与企业的整体战略和发展规划相结合。
企业在确定软件运维费用标准比例时,需要充分考虑到企业的发展战略、业务需求、竞争优势等因素,以确保软件运维费用的合理性和有效性。
同时,软件运维费用标准比例也应该与企业的整体财务预算和成本管控相协调一致,以实现软件运维的最优化管理和资源配置。
总之,软件运维费用标准比例的确定是一个复杂而又重要的问题。
企业需要在实际操作中,结合软件系统的实际情况和发展需求,充分考虑各种因素,来确定合理的软件运维费用标准比例,以此为依据来进行费用预算和控制,从而实现软件系统的稳定运行和持续优化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅析软件企业成本费用控制
摘要:软件企业成本费用的构成,主要有硬件成本、人力成本、业务费用、基本办公费用、生产材料等。
本文从企业经济效益、企业的核心竞争力、社会经济效益等方面阐述了对软件企业进行成本费用控制的意义;从成本核算意识、成本核算方法、降低成本不是企业进行成本费用控制的主要手段这三方面论述了目前成本费用控制存在的问题,针对这些不足提出了主要措施:多元化管理,建立科学的企业成本控制机制,使用科学的成本核算方法。
关键词:软件企业成本控制措施
软件企业在上世纪80年代兴起,经过近30年的发展,已经进入了薄利阶段。
所以,对软件企业成本费用控制已成为企业生存与发展的重中之重。
一、软件企业成本费用的构成
软件企业成本费用主要包括:硬件成本、人力成本、业务费用、基本办公费用、生产材料等。
硬件成本主要是软件企业的办公设备,计算机、服务器、存储设备和输出设备及硬件设备相关的软件。
软件企业的人力成本包括人员薪金及培训费用,人力资源是软件企业最主要的资源。
软件企业的人力资源具有人员年轻、知识层次高的特点,流动性比较大、工资薪金及培训费用占企业成本费用总额的60%-80%,并且有逐年上升的趋势。
业务费用是软件企业日常经营支出,差旅,交通等各种专项费用。
基本办公支出包括房租、水电等支出。
此外,还包括生
产材料等一些与产品直接相关的支出。
二、软件企业成本费用控制的意义
(一)提高企业的经济效益
企业是以获取利润为目的,实现经济效益的最大化。
成本费用是抵减利润的主要因素。
在企业销售收入不变的情况下,降低成本可以使利润增加;在企业销售收入增长的情况下,降低成本可以使企业利润更快地增长;在企业销售收入下降的情况下,降低成本可以有效地控制利润的下降,成本费用是抵减利润的主要因素。
(二)提高企业的核心竞争力
企业的成本是产品价格的重要组成部分,若企业的成本费用水平较低,产品价格就具有竞争优势,反之,处于劣势。
软件企业,其产品成本的构成主要是人力成本,如前述,占软件企业成本总额近80%的人力成本,是软件企业产品成本的关键,如何在降低成本与留住人才之间把握好尺度,对于软件企业的也是一个难题。
(三)提升社会经济效益
作为社会的一个组成单元——企业,从自身做,从节约一度电、一张纸开始,积少成多,创造全民意识。
企业降低成本费用、节能降耗减排是符合建设节约型社会的时代要求,是对社会的一种贡献。
三、软件企业成本费用控制存在的问题
(一)普遍缺乏成本核算意识,更谈不上成本控制
产品或项目负责人的职能更侧重于专业技术,片面认为企业成本
费用的控制责任应归于财务部门。
一方面,大多数软件企业在项目立项之初并没有预算或者说没有行之有效的预算,在年初制定预算时,产品、项目的预算项目或预算科目不够精细,年度执行时只关注不超出预算限额,发生的费用任意归属到预算项目,与实际支出不匹配。
核算时,无法了解成本费用的实际归属,从而对实际发生的费用无法进行有效的控制。
另一方面,对于客户的需求没有量化、不够清晰,在项目或产品的研制过程中不断的新增或更改需求,进度一拖再拖,使得项目成本缺乏控制,导致成本预算出现偏差,项目预算流于形式,到最后项目验收,并没有盈利反而亏损。
更有甚者,企业未进行精细化的单项目或产品预算和核算,项目最后有多少投入都不清楚,成本控制更无从谈起。
(二)成本核算方法不够科学,成本控制形同虚设
多数软件企业成本核算方法不够科学,项目或产品的成本费用简单的按产量水平动因进行成本费用分摊,数据结果必然失真。
或者对成本费用控制不够全面,只是关注采购环节、生产环节、销售环节等单一环节的控制,而不是全过程的控制。
企业往往只是关注成本费用的发生总额,只是控制限额,对费用发生的明细科目,费用的构成不够关注。
以为控制成本费用的总额就是对成本费用的控制,这样使得费用归属混乱,无法知晓具体的费用发生额,无法给企业的决策者提供有效的数据,决策人就无法对产品或项目的投入做出正确的判断。
(三)认为降低成本是企业进行成本费用控制的主要手段
多数软件企业认为减少费用、节约开支,缩减人力成本就是企业成本费用控制的主要手段,这种方式虽然提高了企业的短期利润,但丧失了长远的企业竞争力致使员工缺乏工作积极性,人员流动频繁。
四、完善软件企业成本费用控制的措施
(一)正确适当的成本投入,多元化管理
管理咨询公司麦肯锡公司,曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。
其实,成本控制不是不花钱,而是怎么花钱。
不是一分钱掰成两半花,而是要花的恰到好处。
传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面降低成本。
以节约为成本控制基本理念的企业是目光短浅的,除了剥削人工和在原材料上大打折扣以外,没有什么过人之处。
所以,需要学习现代企业应有的成本控制战略及方法。
企业要想可持续发展,就只能从战略的高度来实施成本控制。
软件企业的主要成本是人力成本,压缩人力成本,就会导致人才流动频繁,培训费用也会相应增加,适得其反,这就要求软件企业要进行多元化的薪酬管理,运用股票期权、限制性股票等股票激励的方式,调动员工的积极性,企业的未来与员工密切相关,在留住人才的同时,增加企业的流动资金,一举两得。
(二)明确目标,建立科学的企业成本控制机制
1、由企业战略目标指导成本控制目标
企业进行成本控制不是为了降低成本,而是为了获取更大的利
润。
制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。
由于成本形成于生产全过程,因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人,也就是说要进行精细化核算,把成本落实到产品这一颗粒度。
(1)预算、决算相结合。
软件企业根据其自身的产品特点,将产品分成若干业务线,年初制定战略预算时,下达各业务线任务书,载明各个产品业务线利润成本目标,分月度、年度进行决算。
由于是细化到产品的成本利润控制,可以使管理者更好的了解此类产品的投入和产出,从而确定其市场定位。
(2)进行费用包的分析。
软件企业的成本类型是以人力成本为核心,还有业务费用、办公费用,生产材料等,同时又分为研发、市场、服务支持、销售实施等若干费用包,彼此相互融合,互为包含。
以此为口径核算,是软件企业一目了然成本费用发生在哪个环节,哪个方面,便于企业更好的控制。
华为公司作为软件企业的领跑者,以此方式进行成本费用控制,颇有建树,是业界学习的典范。
(3)密切关注竞争对手的动态。
密切关注竞争对手的费用价值链构成,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。
与自身企业与相比较,就找出了与竞争对手在任务活动上的差异,扬长避短,争取成本优势。
2、按目标强力执行
(1)各部门尤其是产品业务线部门,年初时明确各部门的成本任务目标后,在年度内按此目标强力推行,奖惩挂钩,使责权利统
一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。
(2)没有数字进行标准量化,就无从谈及成本控制。
这就需要公司的财务相关部门的大力配合,每月、每季度都由财务部将准确的数据汇总到管理者的手中,异常的数据尤为警醒。
相关部门需要及时对超支部分做出解释。
(3)核算是财务部的主要职责之一,在保证核算人员具有较高的职业素养之外,企业应有合理的成本计算方法,成本计算不够全面、细致、科学、准确,而是非常粗略简单马虎,甚至推倒估算,对于企业来说是没有任何意义的。
软件企业应根据自身的产品及成本费用构成特点建立一套科学的成本核算方法。
3、企业拥有科学的成本核算方法
基于软件企业成本核算的特点,建议引入作业成本法进行软件或项目的成本核算和分配。
作业成本法(activity-based costing,简称abc)是一种以作业为最基本对象的成本核算制度和成本管理系统。
以“作业消耗资源,产品消耗作业”为理论原则,通过分析产品成本形成过程和原因,把资源成本归集到作业上,再把作业成本归集分配到相应的产品或项目上,最终计算出相对真实的产品成本。
基于科学合理的成本核算数据基础上,再进行成本控制,对于企业来说才是有效的。
综上,软件企业只有加强自身的发展、有效的控制,以创新、强劲的势头参与到竞争中去,吸取经验、摒弃不足,才能独占鳌头。
参考文献:
[1]曾爱青,刘智勇,戴娟.提高软件项目成本控制效果[j].管理现代化, 2009;5
[2]田通生,陈玉华.浅谈中小企业成本控制的问题与对策[j].会计师, 2012;1
[3]李万明.高新技术企业成本控制方法研究——基于人工成本控制视角[j].会计之友,2012;26。