采购计划申请表xls - 内蒙古科技大学

合集下载

大学科研经费购置设备申请表

大学科研经费购置设备申请表
项目名称
立项时间
年月
项目类型
如：国家自然科学基金
立项
总经费
万元
到账
经费
万元
主要事项说明（购买理由、购买设备名称及型号、预计支出经费）：
申请人（签字）：
年月日
学院(部)意见：
学院领导应明确写出申请人名下是否持有此类专用设备（如电脑、打印机、照相机等）。
公章负责人（签字）：
年月日
科研பைடு நூலகம்意见：
公章负责人（签字）：年月日
资产管理处意见：
公章负责人（签字）：
年月日
备注：本表（不可另加附页）适用于使用科研经费购置1万元（含）以下设备使用。相关部门审批完后，原件留存学院（部），一份复印件留存科研处，两份复印件留存资产管理处。

常规采购计划审批表

常规采购计划审批表
申请部门（盖章）年月日
预算项目名称
预算项目编号
拟采购物资名称
数量
ห้องสมุดไป่ตู้单价
采购预算
经办人
电话
申购理由和拟采购物资型号、规格及主要技术指标
申请部门意见：
签字：
申请部门主管院长意见：
签字：
国有资产管理处意见：
签字：
采购管理部门主管院长意见：
签字：
院长意见：
签字：
注：1. “预算项目名称”和“预算项目编码”应与财务处提供的项目编码与项目名称一致，不得简写或自行编号。
2. 采购金额在5万元及以上的项目，需附项目需求书。
3. 除学院“小额零星”采购项目外，采购金额不足10万元的项目，须由采购管理部门主管院长审批；采购金额在10万元及以上项目，须由院长审批。

采购计划申请表

内蒙古科技大学采购计划申请表
申请单位：金额单位：万元
二、资金来源：由申请单位自行填写，包括学校经费、学院经费、课题经费（附上课题编号）等
三、资金审核：由财务处填写确认资金来源
四、购置经费类型：1.财政拨款（补助）2.纳入预算管理的政府性基金3.纳入专户管理的行政事业性收费4.事业收入（不含收费）
5.事业单位经营收入
6.其他收入
7.转移性收入
8.债务资金（银行贷款）
9.上年结转
五、填表程序：从国资处网站下载本表，申请单位填写“申请部门意见”（要有本部门主要负责人签字）及备注1、2，到计财处填写备注3、4，再按计财处要求到监管部门、分管领导、校长签署意见后交到国资处。

大学采购申请表(服务类)

负责人（签字）：年月日
教务处或研究生院意见
签字（公章）：
年月日
网络安全和信息化办公室意见
签字（公章）：
年月日
财务处
意见
该项目资金已到位，属于专项支出，经费代码：
校内自筹，经费代码：
其它资金，经费代码：
负责人（签字、公章）：年月日
招投标及采
购管理办公
室意见
编号
注：1、本表适用于单价或批量购置预算金额5万元以上的服务项目；
大学采购申请表（服务类）
申请单位：（盖章）申请日期年月日
经费项目名称
经费号
经费类型
专项支出□校内自筹□其他经费（）
项目名称
预算金额
（万元）
建设时间
采购内容
服务软件开发 □系统集成 □其他
经办人
联系电话
项目概况
（此处仅填写概要，功能需求、技术需求、服务需求等须另附页详申请招标采购的项目，以上内容属实，资金来源已落实，相关准备工作已经完成，已具备采购条件，现申请采购。
2、教学及教辅单位的采购项目需教务处或研究生院签署意见并加盖公章;
3、信息化建设项目需网络安全和信息化办公室签署意见并加盖公章。

省级部门集中采购计划申请表

采购计划编号采购方式预算类型财政集中支付预算内采购代理机构
国库处批复意见
万元；预算外
万元自行支付
万元
单位负责人：
（公章）年月日财务负责人：
初审：
审核：
项目联系人：
终审：
年月日
联系电话：
备注：采购单位应自主选择一家具有财政厅认定资格的政府采购代理机构，并填写在“拟选择代理机构名称”一栏。
入安排理的政府性的预算外的预算外
的拨款基金
资金
资金
自筹资金
已使用预算指标数本次申请采购计划采购品目代码采购品目名称
具体采购内容
计量单位
数量
技术规格要求
级别
科目编码
类
款
拟选择代理机构名称
部门集中采购简要理由
列支科目
科目名称
（财政厅认定资格的政府采购代理机构）财政厅主管处室审核意见
主管部门（公章）：基层预算单位名称：
政府采购预算
预算指标文号
政府采购项目编码品目编码
省级部门集中采购计划申请表
填表日期：年月日
计划使用时间：年月
单位：万元
资金来源
品目名称
总计
合计
经费拨款（补助）
财政拨款（补助）预算内ຫໍສະໝຸດ 投资纳入预算管理的行政性收费
安排的拨款
预算外资金
罚没收纳入预算管专户核拨批准留用

设备采购计划表(含申请表、执行记录)

生产管理工具
生产设备管理
设备采购计划表
（申请表）
销售团队管理
（工具）
设备采购计划表
（申请表/审批表）
说明：本文档主要指设备需求部门向采购部门提交的采购申请，要求详细描述设备的需求信息以及供应商相关资料。

与一般采购申请表不同的是，本文档还添加了“完成情况”，便于跟踪记录采购申请的落实情况。

申购日期：年月日文件编号：
序号名称
规格
型号设备
编号
计量
单位
数量
参考
单价
实际采
购单价
预算
合计
期望到
货日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
申请部门经办人相关
说明负责人
审批意见设备部经理签名：日期：采购部经理签名：日期：总经理签名：日期：
附件1：设备采购执行记录
设备采购执行记录
订货信息订货日期月日订货人收货地址预计到货
日期
月日发货人配送方式
收货情况收货日期月日收货人
验收情况
数量
签收单据质量
验收补充
说明
包括合格证、质量检验证书、完损情况、验收过程中各类问题等。

物资采购计划报审表(完整版)

物资采购计划报审表(完整版)项目背景本文档为物资采购计划报审表的完整版，目的在于明确项目的物资需求和采购安排，确保采购过程合规有效。

项目概述该项目为某公司的物资采购计划，旨在满足目前业务发展和生产需求。

采购的物资包括但不限于原材料、设备、办公用品等。

项目目标1. 确保物资采购符合公司的战略规划和目标；2. 确保物资的品质和数量满足业务需求；3. 确保采购过程合规，并最大限度地降低采购成本；4. 确保采购供应商的选择和沟通透明高效；5. 确保项目按计划开展，物资及时到位。

项目计划1. 物资需求确认根据公司部门需求及相关计划，确认所需物资种类、规格和数量。

2. 供应商筛选与评估根据采购物资的特性和要求，对潜在供应商进行筛选，并进行供应商的资质评估和信誉调查，选择合适的供应商。

3. 报价与谈判与选定的供应商进行报价和谈判，确保物资价格合理，协商达成采购合同。

4. 采购合同签订与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方权责并约定物资交付时间及付款方式等详细事项。

5. 物资采购执行按照合同约定的时间节点，按计划进行物资采购和交付，并做好物资验收及入库工作。

6. 进度跟踪与风险管理在物资采购过程中，定期跟踪项目进展，并积极管理可能出现的风险，确保项目进程正常。

7. 项目总结与评估项目结束后，进行项目总结和评估，总结经验教训并提出改进意见，以便今后的物资采购项目参考。

项目责任与授权本项目的责任和授权如下：- 项目负责人：[负责人姓名]- 项目监督：[监督人姓名]- 采购组织：[负责采购的组织名称]- 资金管理：[负责资金管理的部门名称]风险与应对措施在物资采购过程中可能存在的风险及应对措施如下：- 物资供应不及时风险：与供应商建立良好沟通，并制定备用计划；- 物资质量不符风险：加强供应商的质量管理，进行必要的物资检验；- 价格波动风险：根据市场情况及时调整采购计划，确保价格合理合适；- 合规风险：严格按照公司相关规定和法律要求进行采购操作，确保合规性。