上海保利物业酒店管理人事招聘管理办法
保利组织架构人员职责模板
保利公司组织架构与人员职责2022.3一、组织结构2二、部门职责3〔一〕办公室3〔二〕运营管理部4〔三〕人力资源部6〔四〕计划财务部7〔五〕系统集成部8〔六〕产品技术部8〔七〕物业管理部9〔八〕结算中心9〔九〕安保部10〔十〕检验检测中心10〔十一〕物流配送中心11三、职位说明书111、总经理112、办公室123、市场管理部134、人力资源部145、计划财务部166、系统集成部187、产品技术部188、物业管理部189、结算中心2010、检验检测中心2011、物流配送中心2112、安保部211、组织架构图2、人员配置总经理办公室人事行政部财务部物流配送中心行政文秘公共关系食堂服务员厨师司机招聘培训专员绩效专员统计会计出纳营销业务员市场管理员商业管理员仓管员系统管理员调度员1111114221111111115541111受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作.协助总经理分管市场运营管理工作.协助总经理分管人事与后勤工作.负责文档管理,行政、后勤服务.负责公司文件收发档案保管工作.负责日常联系接待工作.负责食堂服务与物料采购工作负责经营公司食堂伙食工作.负责经营公司办公车辆驾驶与保养的工作.负责经营公司人事招聘、培训、劳资关系.负责经营公司员工招聘培训工作.负责经营公司员工劳动关系办理,出勤、绩效考评工作.负责经营公司财务部管理工作.负责经营公司的收支、报表统计工作.负责核算、记账、核销工作.负责现金的收支,管理货币资金、票据.负责市场日常管理工作.负责采购商的联系、接待,市场供求信息发布,组织展会.负责交易区、仓库门市租赁、现场管理,处理纠纷,维护客户关系.负责商业配套租赁、现场管理,处理纠纷,维护客户关系.负责物流配送管理工作负责物流配送区仓库日常工作,货物的收发,货物在库保管.负责物流配送系统工作,系统维护、系统的录入,报表处理.负责物流配送车辆调度工作.★★★按公司要求与时准确处理行政办公各项工作、与时准确处理法律事务相关工作 ,与 时准确处理公共关系各项工作,达到并超过公司要求,内外部客户满意.〔1〕执行公司领导的指示,执行公司会议的各项决定.〔2〕了解掌握各部门的经营管理情况,为总经理当好参谋.〔3〕监督检查各部门对上级指示和公司领导布置的工作贯彻执行情况. 〔4〕负责制定公司的工作计划和工作总结. 〔5〕负责公司的各种相关报表以与有关工作. 〔6〕负责文件收发、登记、审阅与立卷存档工作.〔7〕协调好各部门之间的关系,做到承上起下,热情接待外来办事人员. 〔8〕做好后勤事务和职工生活福利工作. 〔9〕完成公司领导交办的其它任务.〔1〕以事实为依据,以法律为准绳,维护公司合法权益. 〔2〕为公司在经营决策过程中提供全方位的法律支持,并提供相应法律意见书. 〔3〕参预公司经济项目的谈判,为主谈人提供法律意见,充分准备关于谈判所〔4〕 需的法律规定和相关资料,为谈判成功作好法律方面的支持与工作.〔5〕参预公司与他人〔机关、企业、事业、个人〕的民事〔行政〕诉讼和非诉讼1 负责市场安全工作,保安队日常管理工作. 17 负责市场安全保障工作,处理市场突发事件. 1 负责经营公司物业管理工作. 1 负责市场保洁,保洁人员的管理工作. 7 负责市场与公共设施清洁卫生工作. 5 负责办公楼清洁卫生工作.1 负责水电\供暧\设施设备的维修、维护工作. 5 负责烧锅炉与锅炉维护. 保安队长 保安保洁班长市场区保洁 办公区保洁水电供暖工 锅炉工安保部物业管 理部 ★调查,维护公司合法权益.〔6〕为公司相关业务部门提供法律咨询.〔7〕起草、审查、修改合同〔协议书〕〔8〕参预公司债权债务的处理.〔9〕协助公司对员工进行必要法律宣传教育 ,树立法律意识,使经营和管理逐步走上法治化轨道.〔10〕为企业办理其它法律事务;〔11〕根据市场现场情况本职能主要由总部专业部门支持.〔1〕积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据.〔2〕对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案.〔3〕作为企业的新闻发言人,或者是新闻发言人的支持部门,深入把握企业情况,与时向社会公众提供企业的各种信息.〔4〕制定整体传播计划 ,通过策划和实施各种新闻发布活动或者公共关系专题活动, 有效地传播企业或者品牌的良好形象.〔5〕积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境.〔6〕协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以与危机预警〔防范〕方面的工作.〔7〕具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件,切实维护企业或者品牌的社会声誉和良好形象.按公司要求完成客户接待工作,同进做好客户服务工作,做好企业发展规划工作,维护所管理范围的交易秩序,保证各项交易的顺利完成,达到并超过公司要求,内外部客户满意.〔1〕市场准入制度:所有产品进入市场前均需要出示相关检验检测证明,对已经在产品生产地开具了相关证明的产品,要求出具产品收购票据.〔2〕市场对进入的运输车辆进行检查,在确保产品质量合格以与残留物达标以后准许车辆进入市场指定摊位进行销售,系统为每车产进行称重、编号并在系统中保存相关记录.〔3〕市场采用一卡通和结算中心统一结算 ,交易费用由结算中心统一收取,经营户随时可以根据编号从结算中心结算费用 ,结算中心自动扣除交易佣金 .蔬菜市场不收取摊位租金,租金与物业管理费用〔治安、卫生费用等〕都包括在交易佣金中.〔3〕买方持卡交易,市场将在佣金收取上给与一定程度的优惠.〔4〕买方每年在市场一卡通充值达一定金额,市场将给与一定优惠〔返还部份现金, 或者减少佣金收取比例〕 .〔5〕卖方年交易量、交易金额处于市场率先的 ,市场将为其降低佣金收取比例,以达到激励经营户努力增加交易金额的目的.〔6〕市场应对产品周期性进行抽样检查 ,当发现劣质、残留较高产品时,即将采取住手出货、离开市场或者就地销毁等罚措施.〔7〕经营户运输车辆在交易完成以后 ,再次称重,如系统记录的交易量和实际减少的货量相符,即可离开市场,如不符,查明原因后可离开市场.〔8〕为了提高买卖过程中的公正性和透明度 ,通过信息化提高批发市场的效率,常规交易中将使用大型电子屏幕显示最新的农副产品指导价格.〔9〕对于未与市场建立良好合作关系的供货商,除了要检查相关证明文件与票据外, 还需对产品进行抽样检查,以确保安全卫生万无一失.〔10〕安全责任制度:经营者在与市场签订摊位租赁合同的同时,需要签订"产品质量责任书",将包含经营者对农副产品安全卫生的承诺以与相关事故发生后的处罚措施 , 对经营者守法经营起到催促作用.〔11〕进销货台帐制度:市场中经营的所有产品均需要登记产品名称、产地、进货渠道、数量以与销售下线等相关信息.〔12〕客户主要分为两部份,即市场内的经营户以与前来市场购买商品的消费者.市场客户服务部门的职责主要是处理经营户在场地租赁、硬件设施使用、费用结算等方面浮现的问题;买卖双方在交易中产生的问题;以与其它各类对市场的投诉问题.〔13〕负责与市场经营户以与消费者的联络工作和信息反馈 ,通报有关问题调查结果和问题处理发展情况.〔1〕市场发展趋势、新的商业规则研究;〔2〕企业年度营销目标的制定、与时更新商业调整策略、确定项目广告策略、创新策略与抗风险应对政策.〔3〕对商家进行经营管理专业新规则培训 ,市场品牌的哺育、建设、维护,开辟新市场、拓展新空间.〔4〕协调客户服务部门以与市场管理部门 ,与客户进行商议,在市场中为其提供铺位长期经营以与其它优惠政策.〔5〕开辟客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系.客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调市场客户与市场间的关系.〔1〕外来采购商信息采集,采购商接待与协助完成采购流程.〔2〕协助完成采购商结算.〔3〕负责向采购商提供必要的采购服务.〔4〕发布商品供求信息.〔5〕组织商品展销会,负责展销会客户的接待〔7〕负责前来展销客户的接待工作.〔8〕负责会展现场的布置工作.〔9〕负责会展开始前期的宣传工作.按公司要求完成员工的招聘培训工作,员工劳务关系管理,员工关系维护,员绩效考核等各项工作,达到并超过公司要求,内外部客户满意.〔1〕制定公司统一的劳动人事管理政策,根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案,提出机构调整和岗位增减配置的提案.〔2〕负责员工的招聘、录用、晋升、调配、转岗、内部待聘、内退、辞退、退休、返聘等管理工作,办理相关人员的引进、录用、合同签约、任免等手续.〔3〕会同相关部门拟订并执行公平合理的劳动报酬制度方案,负责员工业绩、责任考核和奖惩等具体事务,负责员工劳动纪律、考勤、请假等管理,处理员工投诉.〔4〕负责职工工资、奖金、各项福利保健、各项保险、劳动保护、安全生产、劳动争议调解等工作.〔5〕负责对员工进行教育培训工作 ,拟订员工培训规划和计划,组织实施各类具体培训活动.〔6〕责对员工劳动合同、人事档案的采集、整理、保管工作.〔7〕负责员工工作调动、员工考级、职称评聘、住房分配等初审工作.〔8〕做好人事统计工作,与时上报人事、工资等统计报表和人事信息 ,与学校人事机构沟通.〔9〕完成集团领导交办的其他任务.按要求完成公司的结算收费工作 ,公司的帐务处理与相关报表处理 ,资金管理与成本控制等各项财务工作,达到并超过公司要求,内外部客户满意.〔1〕严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划.定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,与时调整和控制计划的实施;〔2〕负责制定公司财务、会计核算管理制度.建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,催促、各项制度的实施和执行;〔3〕负责按规定进行成本核算 .定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;〔4〕负责编写财务分析与经济活动分析报告 .全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议.同时, 提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;〔5〕有权参加各类经营会议,参预公司生产经营决策;〔6〕负责固定资产与专项基金的管理 .会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续 ,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;〔7〕负责流动资金的管理.会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符.同时,区别不同部门和经营部门 ,层层分解资金占用额 ,合理地有计划地调度占用资金;〔8〕负责对公司低值易耗品盘点核对.会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;〔9〕负责公司产品成本的核算工作.制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用. 制定适合公司特点和管理要求的核算方法 ,逐步推行公司内部二级或者三级经济核算方式, 指导各核算单位正确进行成本费用与内部经济核算工作 ,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;〔10〕负责公司资金缴、拔、按时上交税款.办理现、现金收支和银行结算业务.与时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;〔11〕负责公司财务审计和会计稽核工作.加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;〔12〕负责进销物资货款把关.对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或者总经理、董事长审核签字允许,方可支付;〔13〕认真完成领导交办的其它工作任务.1.根据项目部立项书 ,负责集成项目与布线项目的具体实施: 1> 项目实施准备2> 项目具体施工 3> 项目初验 4> 与时向项目部报告项目变更 ,以便项目部的变更商务谈判 5> 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收 2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持: 1> 协助技术可行性判断 2> 协助标书技术方案编写 3> 协助合同中技术条款的拟订 3.部门项目资料管理.4.公司内部网络维护与设计.5.总经理办公室指派的其他任务.1,产品安装、调试与维护.2,协助销售部份析客户需求与提供解决方案.3,提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持.4,维护公司内部系统正常运行.5,工程项目的规划、部署与实施.6,新技术的采集分析并与其他部门交流.7.完成领导交办的其它事项.按公司要求做好市场的保洁工作 ,与水电供暖与各种设施设备的维护维修工作 ,保障市场正常运营,达到并超过公司要求,内外部客户满意.〔1〕负责中心批发市场内所有商业用房以与住宅的维护和维修工作;〔2〕负责中心批发市场内土地、道路、工程管线、绿化、环境卫生的规划草案与土建、水电改造、维修计划的编制工作并组织实施;〔3〕负责中心批发市场内水、电运行的调配、供给和管理,做好水电设备、管网与路线管理的维修,加强给排水的管理,阻塞水、电的漏洞,确保水电正常供给;〔4〕负责催促水电房定期做好中心批发市场内水电费计收、核算,并统一交公司财务部;〔5〕负责中心批发市场内公有财产〔各类硬件设备与办公用具〕的管理〔制作设备与办公用具清单〕 ,包括住宿区域的家具管理;〔6〕负责中心批发市场内基本建设项目和房地产档案的的采集、整理、归档,送公司综合档案室;〔7〕负责中心批发市场内各部门每月费对帐,并确定开支##;〔8〕负责核算服务部门水电房和上下班交通车的管理工作;〔9〕负责拟订市场内物业管理的有关制度草案等;〔10〕负责市场内的环境卫生工作;〔11〕承办公司领导交办的其他工作;维护电子结算中心日常工作,保证各项交易的顺利完成,达到并超过公司要求,内外部客户满意.〔1〕严格执行市场关于结算相关管理规定,搞好结算业务;〔2〕具体负责与用客户款项的结算工作,与时回收款项,并按月编制结算月报表;〔3〕负责组织审核结算凭证,监督各种结算方式,检查其合理性、合法性、准确性;〔4〕与时将所收取的现金账务交付会计、出纳交接清晰;〔5〕与时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,保证资金安全;〔6〕处理在收费过程中存在突发性事件,并与时上报;〔7〕完成上级交办的其他工作任务.按公司要求做好市场的保安工作与与外部相关部门对接 ,保障市场正常运营 ,达到并超过公司要求,内外部客户满意.〔1〕负责市场辖区内的治安安全;〔2〕负责市场内安保与公安部门与上级部门的对接;〔3〕负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;〔4〕负责做好机动车辆的管理和收费工作;〔5〕负责做好综合管理费收取工作;〔6〕熟悉市场商户与周边情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;〔7〕组织传达上级有关保卫和安全生产的文件 ,结合公司实际,对全体员工进行形式多样的法制教育、 ##教育和安全知识普与教育;〔8〕上级交办的其它任务.做好市场检验检测工作,各项工作达到并超过公司要求,内外部客户满意.〔1〕市场准入制度:所有产品进入市场前均需要出示相关检验检测证明,〔2〕对已经在产品生产地开具了相关证明的产品,要求出具产品收购票据.〔3〕对于未与市场建立良好合作关系的供货商,除了要检查相关证明文件.〔4〕与票据外,还需对产品进行抽样检查,以确保安全卫生万无一失.〔5〕安全责任制度:经营者在与市场签订摊位租赁合同的同时,需要签订.〔6〕"产品质量责任书",将包含经营者对农副产品安全卫生的承诺以与.〔7〕相关事故发生后的处罚措施,对经营者守法经营起到催促作用.〔8〕进销货台帐制度:市场中经营的所有产品均需要登记产品名称、产地、进货渠道、数量以与销售下线等相关信息.对仓储物流区域进行管理 ,做好货物的在库管理与货物的进出库管理 ,达到并超过公司要求,内外部客户满意.〔1〕仓储主要负责整个市场各类产品的贮存,负责库房的卫生防疫以与本部门所有设备的运行、维修和保养.〔2〕负责空车配货,进出货物的装车管理.〔3〕市场配送专线车辆的调度.〔4〕配送车辆从市场到目的地的路线规划〔固定路线和暂时性应急路线的安排〕 .〔5〕未进专线地区配货车辆收费.〔6〕办理工人有效证件.〔1〕管理权限:受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务.〔2〕主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;〔3〕组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施;〔4〕拟订公司内部管理机构设置方案;〔5〕主持公司经营班子日常各项经营管理工作;〔6〕全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;〔7〕负责召集主持总经理办公会议,检查、催促和协调各部门的工作发展;〔8〕提请聘任或者解聘公司各部门经理;〔9〕签署日常行政、业务文件;〔10〕负责处理公司重大突发事件;〔11〕负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作,行使公司章程和董事会授予的其它职权.〔1〕认真制定执行市场的各项规章制度;〔2〕办公室日常管理工作,根据办公室各岗位职责要求,协调办公室人员完成本岗位工作;〔3〕各部门间工作的协调工作,处理部门间的工作纠纷,并上报总经理;〔4〕催促各部门按总经理与市场管理要求完成工作任务;〔5〕做好行政后勤服务工作,负责办公用品的采购;〔6〕配合计划财务部做好资产的管理、资产采购工作;〔7〕监督并考核各部门规章制度、流程的执行情况,做好记录;〔8〕负责来访客人的食宿安排和接、送等工作;〔9〕总经理交办的其它任务.〔1〕负责各种文件、报刊杂志和教职工各类资料的收、发、订、登记与相应处理;〔2〕负责各种汇款、包裹、特快专递、掛号、信件等的收、发、登记与相应处理;〔3〕负责各种资料的复印与相应核算;〔4〕负责会议室的管理预会议记录;〔5〕负责公司日常文件的校对;〔6〕负责外出活动事宜的联络和安排;〔7〕完成领导交办的其它行政工作.〔1〕负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行.协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作.〔2〕参预公司重大事件紧急处置和善后处理活动.负责做好公司形象的新闻宣传,以与相关公关资料、图片、录音、录相、题辞等收集、整理、记载存档工作.〔3〕负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参预公关的有关活动.〔4〕负责或者协助开辟导入 CIS、创建名牌、建立企业文化等活动.〔5〕负责指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度, 做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作.〔1〕对本市场与周边市场做详细的调查了解,负责市场现场的管理工作;〔2〕完成市场招商工作与新的商户的引进工作;〔3〕制定市场管理的规章制度、业流程,并监督执行;〔4〕对部门内员工的管理,工作安排任务分配,录用考核,与部门内各种人事行政事务的管理;〔5〕建立与市场其它部门的良好合作,共同配和完成市场管理各项工作;〔6〕处理市场各种纠纷与突发事件,并与时向市场总经理汇报处理结果;〔7〕对市场的食品安全、计量衡器、市场交通、车辆进行管理,维持市场的良好的交易秩序;〔8〕商户信息资料的采集整理,建立商户档案,为商户考评提供依据;〔9〕处理商户投诉,与时解决商户的合理性要求,与商户保持良好的合作关系;〔10〕负责市场企划推广预会展营销工作;〔10〕市场总经理交办的其它任务.〔1〕根据部门工作计划,制定本人所负责工作月、周工作计划并加以实施;〔2〕负责编制月、周工作总结并与时提报;〔3〕负责拟定所负责行业/地区市场营销工作的开展,对市场营销方案的分解、执行;〔4〕负责采购商信息的搜集与信息的与时反馈;〔5〕负责采购商的洽谈与跟踪服务,协助采购商完成采购流程;〔6〕负责与市场有关资料的搜集、整理,与时掌握市场商品供求信息;〔7〕熟练掌握木耳与与木耳相关的知识与资料;〔8〕负责与合作火伴的联络、沟通与有关工作的对接,并保持良好沟通关系;〔9〕坚持招商原则,不得随意对客户进行承诺;〔10〕保守商业秘密;〔11〕配合其他部门的有关工作;〔12〕配合部门负责人完成会展营销现场布置;〔13〕配合部门负责人完成企划推广工作;〔14〕完成上级安排的其他任务.〔1〕并严格遵守并执行市场各项规章制度和有关规定;〔2〕负责市场交易场所的现场管理工作,维护现场秩序;〔3〕负责执法部门与相关对市场的相关检查;〔4〕监督交易过程,协调交易过程中浮现异常问题;〔5〕协助财务部门对商户各项费用的收取工作;〔6〕协助物业部门对市场的消防、安全等管理工作;〔7〕负责对进出入市场的车辆的管理工作;〔8〕负责现场投诉的受理与处理工作;〔9〕市场各种活动组织的配合与协调工作;〔10〕负责管辖区域商铺的租赁和新客户的开挖;〔11〕采集客户信息、意见,对市场形象提升提出参考意见;〔12〕负责市场客户资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;〔13〕上级安排的其它任务.〔1〕制定公司统一的劳动人事管理政策,根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案,提出机构调整和岗位增减配置的提案.〔2〕负责员工的招聘、录用、晋升、调配、转岗、内部待聘、内退、辞退、退休、返聘等管理工作,办理相关人员的引进、录用、合同签约、任免等手续.。
管理人员聘任管理办法
xxxxxxxxxxxxxx公司管理人员聘任管理办法第一章总则第一条为规范公司管理岗位员工聘任工作,增强员工的岗位竞争意识,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司范围内全体员工。
第二章岗位聘任的原则第三条聘任管理工作应遵循以下原则:(一)全员聘任的原则。
(二)党管干部、德才兼备、任人唯贤的原则。
(三)公开、平等、竞争、择优的原则。
(四)群众评议与组织考核相结合的原则。
(五)定岗、定编及人岗匹配的原则。
第三章聘任权限第四条公司领导层的聘任(一)公司决策层、高管层的聘任执行集团公司相关规定。
(二)公司次高管层由公司组织考核,提交总经理办公会通过后,以公司名义行文聘任。
(三)董事会秘书由公司组织考核,提交公司董事会通过后,以公司名义行文聘任。
第五条总部部门管理人员的聘任(一)总部部门经理(主任)、副经理(副主任)、业务经理由公司组织考核,提交公司党委会或总经理办公会通过后,以公司名义行文聘任。
(二)公司总部部门主管、主办的聘任,由系统主管领导审批,报人力资源部备案后并行文聘任。
(三)总部部门的岗位层级数量及人员配置,由人力资源部汇同系统领导及部门经理核定。
第六条分公司管理人员的聘任(一)分公司领导班子成员由公司组织考核,提交公司党委会或总经理办公会通过后,以公司名义行文聘任。
(二)分公司部门经理(主任)由分公司提出聘任意见,分公司主管领导审核,经人力资源部审批后,以公司部室名义行文聘任。
分公司财务、物资负责人由系统主管部门提出聘任意见,经系统主管领导审批,报人力资源部备案,以公司部室名义行文聘任。
分公司机关部门主管的聘任,由分公司经理审批后,报人力资源部备案后执行。
第七条项目部管理人员的聘任(一)项目部领导班子成员由公司组织考核,提交公司党委会或总经理办公会通过后,以公司名义行文聘任。
(二)项目部部门经理(主任)由项目部提出聘任意见,项目部主管领导审核,经人力资源审批后,以公司部室名义行文聘任。
物业公司人事招聘录用制度
物业公司人事招聘录用制度1. 总则为适应公司的发展的需要,为公司招聘选用合适的人才,并规范招聘录用进程中的管理环节和工作要求,使招聘工作顺利有序完成,特制定本制度。
2. 职责和权限招聘工作的有关职责和权限明确以下:3.人员需求的肯定行政部根据公司的管理需求和经营计划,在征求各部门和项目管理部的意见后拟订《人员编制核定表》,报总经理审批,并将经审批的《人员编制核定表》下发给各部门和项目管理部。
用人单位根据经批准的《人员编制核定表》,结合人员现状肯定人员需求,填写《人力需求表》,报总经理审批后提交行政部。
行政部根据《人力需求表》的需求组织人员招聘。
4.招聘进程管理人事招聘流程图招聘准备阶段行政部人力专员根据核准的人员需求和岗位说明书拟定招聘计划,计划包括:招聘岗位、招聘人数、录用条件(包括性别、年龄、学历、技能要求、工作体会和工作的年限等)进行肯定;行政部经理肯定招聘的日程安排;行政部经理肯定面试考核内容和面试考官;公司的人员招聘方式包括但不限于:人力市场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、人才管理服务机构推荐、人才网站招聘、内部竞聘等。
招聘信息发布招聘信息可通过报纸广告、人力市场、人才招聘网站、公司网站等渠道发布。
招聘信息包括以下内容:1)公司简介。
公司简介要用简练概括的语言描写出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。
如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。
2)招聘岗位、岗位要求、招聘人数、应聘者条件(性别、年龄、学历、工作技能要求、工作体会、工作年限、任职条件等内容);3)报名和面试的时间、地点、报名方式,报名地点的交通路线和公交路线;4)报名时需提供的证件、材料:主要包括个人简历、学历证、毕业证、从业资格证、职称证、相干技术资格证、身份证等;5)其他注意事项。
初选初选原则:初选必须依照岗位要求提出的招聘条件进行挑选。
对特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。
初选方法:由人力专员对应聘资料收集整理,依照初选原则将不符合应聘条件的资料剔除,进行第一次挑选。
保利行政管理制度
保利行政管理制度为了确保企业的持续发展和健康运营,保利集团建立了严格的行政管理制度,以规范企业各项业务活动,提高运营效率,保障员工权益,确保企业的合规运营。
在本文中,将详细介绍保利行政管理制度的内容和实施情况。
一、组织结构为了有效管理企业的各项业务活动,保利集团建立了完善的组织结构。
公司总部设立了董事会、监事会和管理层,分工明确,各司其职。
同时,公司设立了多个业务部门,包括市场部、财务部、人力资源部、法务部等,以处理公司内部事务和外部业务联系。
各部门之间建立了良好的沟通机制,确保信息的顺畅传递和协同合作。
二、管理制度1.人事管理制度保利集团注重人才的培养和激励,建立了完善的人事管理制度。
公司拥有一支高素质的员工队伍,通过多种途径吸引和留住人才。
公司建立了招聘、选拔、培训、考核、激励和晋升等一系列制度,确保员工的工作表现和个人发展与企业目标相一致。
2.财务管理制度保利集团建立了严格的财务管理制度,包括预算编制、资金管理、财务报表编制和审计等制度。
公司注重财务风险管理,制定风险评估和控制措施,确保财务业务的合规性和安全性。
3.市场管理制度保利集团成立了专门的市场部门,负责市场调研、推广和销售工作。
公司建立了市场营销计划、客户关系管理和市场监测等一系列制度,确保项目销售的顺利进行和市场份额的增长。
4.品质管理制度保利集团以“品质至上”为宗旨,建立了严格的品质管理制度。
公司实施全过程品质控制,从产品设计、施工过程到售后服务,都严格把关,确保产品质量符合国家标准和客户需求。
5.法律合规管理制度保利集团遵守国家法律法规,建立了严格的法律合规管理制度。
公司设立法务部门,负责法律事务处理和风险防范,确保公司的各项业务活动合法合规。
三、实施情况保利集团严格执行各项行政管理制度,取得了显著的成效。
公司员工素质不断提高,团队凝聚力增强,工作效率逐步提升。
公司产品质量得到客户认可,市场份额不断扩大。
公司盈利能力稳步增长,企业形象得到了良好的塑造。
招聘管理制度_1
招聘管理制度招聘管理制度11.0 目的规范物业集团人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
2.0 范围适用于除物业集团各部(室)助理级以上及所属物业公司(管理处)总经理助理级以上人员的所有员工的招聘工作。
3.0职责3.1 物业集团各部(室)及物业公司(管理处)负责人负责制定用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2 行政管理总部是人事主管部门,负责制定招聘计划并组织实施。
3.3 全面质量管理办公室负责监督、检查本制度的执行情况。
3.4 物业集团副总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审核,物业集团总经理负责审批。
4.0工作内容4.1 物业集团各部(室)、各物业公司(管理处)负责人依据人事定编及实际情况于每月25日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报行政管理总部。
4.2 定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。
4.3 定编外::或定编内的主管以上人员的招聘报物业集团总经理审批。
4.4 行政管理总部根据《物业集团定岗定编》及各单位缺编情况,每月27日前编制下月招聘计划,报物业集团总经理审批。
4.5 行政管理总部拟定招聘方案,报物业集团总经理审批。
4.6 行政管理总部在招聘方案确定后三个工作日内联系招聘渠道,发布招聘信息。
4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市场招聘、报刊杂志招聘、网络招聘、学院、部队招聘、猎头公司招聘等。
4.6.2 招聘公告内容必须包括企业的基本情况、招聘岗位、招聘条件、招聘时间、地点,报名须带的证件、材料以及其它注意事项。
4.7 物业集团业务总部、全面质量管理办公室以及用人单位协助行政管理总部做好题库的建立、面试、笔试等相关工作。
4.8 初试时::要严格审查硬件,包括核实员工的身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证等证件。
初试合格人员资料要分类整理,根据初试结果拟定参加复试人员名单并在初试完成后一个工作日内通知到人。
4.9 初试过程中,若发现应聘者有下列情况之一者,视为不合格,不予录用:4.9.1 有严重疾病史或者传染病者;4.9.2 组织观念极差,不服从工作安排,纪律涣散者;4.9.3 以往工作经历中职业道德欠佳、品行不端、自私自利者;4.9.4 心胸狭隘,有严重心理障碍者;4.9.5 性格特别内向,且与人交流沟通明显困难者;4.9.6 吸毒者;4.9.7 其他不合格的情形。
双聘工作实施办法文档
双聘工作实施办法文档Document of implementation measures for double empl oyment双聘工作实施办法文档小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
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“双聘”工作实施办法根据保利物业公司保物司字[1999]084号“关于贯彻集团公司规范人事管理工作的通知”精神,参照集团公司关于实施领导职务聘任制度的有关要求,为进一步规范企业干部聘任、员工聘用制度,特制定本办法。
1、主管(含)以上管理干部实行聘任制,除公司级领导外,由分公司签发《聘任协议书》。
2、员工实行岗位聘用制。
按照双向选择、择优录用的原则聘用上岗,并由分公司签发《聘用协议书》。
3、干部聘任与员工聘用应符合本岗(职)位技能要求,并为实现组织目标尽职尽责。
二、聘任与聘用管理办法:(一)干部聘任管理办法:1、公司级领导成员由上级公司聘任;2、公司级以下管理干部由分公司聘任,财务经理、人事经理、销售经理等需上级批准的职务聘任与解聘,应上报物业公司批准,其他部门经理聘任与解聘需上报物业公司备案;3、聘用的离退休人员(含外聘、回聘)、临时工及借调人员一般不得聘任管理干部职位;4、管理干部聘任工作实行回避制度。
在职人员中凡有夫妻关系、直系亲属关系的双方,不得在同一部门担任有直接隶属关系的行政领导职务。
5、担任领导干部的人员,在下列情况下,应办理职务解聘手续:(1)工作岗位调整的;(2)离岗学习时间超过半年的;(3)因身体原因不能坚持正常工作一年(含)以上的;(4)离岗休息、退职、退休的;(5)因其他原因不适合继续担任职务的。
(二)员工聘用管理办法:1、新员工聘用应符合分公司员工招聘程序规定,通过用人部门与人事部门考核、面试,公司领导签字同意,方可聘用。
2、在职员工聘用应依照本办法“岗位考核”程序规定,评估合格后方可继续聘用,并签发“岗位聘用协议书”。
招聘管理办法
[公开]飞鱼集团文件飞集字[2019]015号签发人:蔡铁强招聘管理办法一、目的和范围(一)目的:为建立集团招聘与配置管理体系,使招聘与配置工作规范化、程序化、科学化,更好地满足集团可持续发展对人力资源的需求,特编制本办法。
(二)本办法适用于集团内部MPAO类员工的招聘与配置。
二、定义MPA类员工包含M类(管理类)、P类(专业类)、A类(行政辅助类)人员。
O类职位根据岗位特性细分为O辅类(OM/OP/OA)和OO类(操作工)。
三、职责招聘活动由集团人力资源中心统筹进行,各事业群人力资源管理部门在集团人力资源中心的组织和协调下直接负责所在事业群招聘工作。
集团人力资源中心与各事业群人力资源管理部门具体分工如下:(一)集团人力资源中心1、招聘平台的建立、招聘体系搭建,以及招聘各项流程的确立;2、招聘渠道的引入、维护、考核和淘汰等日常管理;3、集团招聘系统的管理与专业化提升;4、各事业群招聘计划的审核、具体实施及对招聘工作进行指导管控;5、集团整体招聘活动的组织及大型招聘项目(含校园招聘)的策划、组织和实施;6、年度招聘预算的制定和招聘各项费用支出管控;7、集团对外招聘信息发布的口径统一管理;8、为各事业群招聘工作的开展提供资源支持;9、为集团经营管理提供招聘相关数据支持。
(二)各事业群人力资源管理部门1、员工招聘需求计划的编制、申请、报批和实施;2、本单位内MPAO类人员招聘与甄选;3、对本事业群招聘成本、招聘人员质量和数量等招聘效果进行评估和分析;4、配合集团人力资源中心完成集团的各项招聘工作;5、为各事业群经营管理提供招聘相关数据分析支持。
四、招聘渠道管理招聘渠道的选择和合作由集团人力资源中心结合各事业群共性需求统一确定,集团人力资源中心是招聘渠道管理与开发统一平台。
招聘渠道的引入、维护、考核和淘汰由集团人力资源中心统筹进行,并定期进行梳理更新。
各事业群人力资源管理部门进行使用、评估。
(一)MPA类招聘渠道管理1、网络渠道:包括集团统一分配的账号和事业群自行购买的专业类网络服务,事业群HR可以在网站上进行信息的发布及简历的收取和下载。
保利物业人事制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,保障正常的运作秩序,特制定本制度。
第二条本制度所称员工指本公司全体在编及编外从业人员。
第二章管理原则第一条统一指挥原则:各级员工都必须执行公司总经理的决策,接受公司总经理的统一领导。
第二条垂直管理原则:每一级员工在工作中必须听从直接上级指挥或上级授权人员的命令,各级管理人员只对直接下级拥有指挥权。
第三条分工负责原则:每一个员工按照分工对自己分担的业务工作负全面的责任。
第四条责、权、利连带原则:每一个员工的责任、权限、利益三方面连带生效。
第五条命令服从原则:每一个员工必须执行其上级的命令。
第六条督导工作原则:各部门及人员要接受并配合公司授权监督部门或人员的督查和指导,对工作中的偏差要及时采取纠正措施进行改进。
第七条民主参与原则:每一个员工对本部门及公司经营与管理均享有建议权和监督权。
第八条友好协作原则:在不影响本部门正常运作前提下,各部门有尽可能为其他部门提供协作的责任。
第九条特殊授权原则:在任何情况下,每一个员工都必须接受本公司授权人员的指挥第十条奖优惩劣原则:每一个员工的功绩都将受到奖励,其过失也将受到应有的惩处第 1 页共23 页第三章岗位架构岗位架构图董事会第 2 页共23 页第四章人员招聘第一条员工录用必须坚持精简高效原则,可用可不用的坚决不用,无才无德的不用,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
第二条拟录用人员,必须提供:个人简历、担保书以及各种有效证件,如:身份证、学历证、职称证、体检合格证等,由行政人事部审查、并报公司执行总经理审批同意后方可正式录用。
第三条录用员工,除急需人才经执行总经理同意外,一般采用1-3 月的试用期,必要时可延长。
试用期间,由行政人事部会同用人单位考察员工现场表现和工作能力,如属不称职或有严重过失的,公司可随时辞退。
第四条录用员工在试用期内,按公司规定领取试用期工资以及劳动保护用品,其它福利原则上不享受。
第五条被录用员工,一律与公司签订劳动协议。
双聘工作实施办法_规章制度_
双聘工作实施办法“双聘”工作实施办法根据保利物业公司保物司字[1999]084号“关于贯彻集团公司规范人事管理工作的通知”精神,参照集团公司关于实施领导职务聘任制度的有关要求,为进一步规范企业干部聘任、员工聘用制度,特制定本办法。
一、总则1、主管(含)以上管理干部实行聘任制,除公司级领导外,由分公司签发《聘任》。
2、员工实行岗位聘用制。
按照双向选择、择优录用的原则聘用上岗,并由分公司签发《聘用协议书》。
3、干部聘任与员工聘用应符合本岗(职)位技能要求,并为实现组织目标尽职尽责。
二、聘任与聘用管理办法:(一)干部聘任管理办法:1、公司级领导成员由上级公司聘任;2、公司级以下管理干部由分公司聘任,财务经理、人事经理、销售经理等需上级批准的职务聘任与解聘,应上报物业公司批准,其他部门经理聘任与解聘需上报物业公司备案;3、聘用的离退休人员(含外聘、回聘)、临时工及借调人员一般不得聘任管理干部职位;4、管理干部聘任工作实行回避制度。
在职人员中凡有夫妻关系、直系亲属关系的双方,不得在同一部门担任有直接隶属关系的行政领导职务。
5、担任领导干部的人员,在下列情况下,应办理职务解聘手续:(1)工作岗位调整的;(2)离岗学习时间超过半年的;(3)因身体原因不能坚持正常工作一年(含)以上的;(4)离岗休息、退职、退休的;(5)因其他原因不适合继续担任职务的。
(二)员工聘用管理办法:1、新员工聘用应符合分公司员工招聘程序规定,通过用人部门与人事部门考核、面试,公司领导签字同意,方可聘用。
2、在职员工聘用应依照本办法“岗位考核”程序规定,评估合格后方可继续聘用,并签发“岗位聘用协议书”。
3、员工在下列情况下应办理岗位解聘手续:(1)工作岗位调整的;(2)离岗学习时间超过三个月(含)的;(3)因身体原因不能坚持正常工作三个月(含)以上的;(4)离岗休息、退职、退休的;(5)因其他原因不适合在本岗位继续留用的。
三、考核与评估:1、干部聘任考核、任职年度考核工作,由分公司组成临时考核小组进行。
酒店人事管理制度(5篇)
酒店人事管理制度一、员工的招聘(一)本酒店的用工以招聘为主,招聘人员可分为酒店合同工和临时工。
(二)招聘人员必须按拟定的用工条件、要求(如个人素质、管理能力、工种、业务和知识水平等),严格挑选,并经过相关部门面试认可。
二、招聘原则(一)因事设职,因岗择人;(二)先店内,后店外;先本市,后外地;(三)公开招聘平等竞争,择优录用。
三、招聘条件(一)学历要求:1、前厅、公关营销、收银一线人员须具有高中以上学历。
2、一般服务员须具有初中以上学历。
3、特殊岗位须具有相应的等级职称。
4、国家规定必须持证上岗的岗位,须有相应的资格证书。
(二)年龄要求:1、一线管理人员____岁以下。
2、一般服务员18--____岁。
3、后勤员工可放宽至____岁。
4、如特殊岗位聘用离退休人员年龄可适当放宽。
(三)身体要求:1、健康、无传染性疾病,五官端正、反映灵敏、无不良嗜好、双眼视力良好。
2、身高:男____米—____米女:____米—____米。
3、无犯罪记录。
四、招聘管理程序(一)用工部门根据本部门已定人员编制及经营管理情况,部门经理有权向办公室提出用人申请,并随文附上录用人员条件标准。
用工部门必须提前十五天至一个月作好本部门的用工招聘计划,及时向办公室提出详细的用人申请报告。
(二)办公室按酒店各部的人员已定编制,对所有用工申请进行审核。
如用工部门提出的用人申请超编,办公室则应视情况呈总经理审批。
办公室一般自接到部门提出的用人申请之日起一个星期内给用人部门做出必要的答复。
(三)招聘工作必须坚持“任人唯贤”的原则,实行公开招聘、内部推荐或由酒店部门内部转调的形式进行招聘,用工部门也可以采取此形式向办公室推荐有关合适人选。
(四)按本酒店人事管理要求及用工部门需要,办公室酌情安排有关部门对应聘人员实行文化和专业技能考核,并会同用工部门对应聘人员进行面试。
(五)招聘部门主管以上管理人员,必须由总经理亲自面试并签批后方可录用。
管理人员招聘选拔管理制度
管理人员招聘选拔管理制度一、制度目的二、招聘需求分析在制定管理人员招聘选拔管理制度之前,企业需要进行招聘需求分析,明确对管理人员的岗位要求和能力需求,以便后续的招聘活动能够更加具体和有效。
三、候选人招聘渠道企业可以通过多种渠道来吸引管理人员的候选人,包括但不限于以下几种方式:1.内部招聘:对现有员工中的潜力管理人员进行选拔和升迁。
2.外部招聘:通过招聘网站、猎头公司等外部机构来广泛发布招聘启事,吸引更多潜在的管理人员。
3.校园招聘:与高校合作,参加校园招聘会,吸引应届毕业生加入企业。
四、招聘流程管理管理人员的招聘流程应该由以下几个环节构成:1.招聘计划制定:根据需求分析,对管理人员的招聘目标进行明确,并制定招聘计划。
2.岗位分析和招聘要求设定:对招聘岗位进行详细的分析,并明确招聘人员的工作职责和能力要求。
3.简历筛选和面试:根据岗位要求,对投递的简历进行筛选,并邀请合格的候选人进行面试。
4.面试评估和试用期安排:通过面试评估候选人的能力和素质,并根据需要安排试用期。
5.终面和录用:对通过试用期的候选人进行终面,通过终面评估并确认录用。
五、面试评估内容面试评估是管理人员招聘选拔的核心环节,应该包含以下内容:1.个人品德与价值观:考察候选人的道德素养、职业操守等品德方面的表现。
2.专业知识和能力:对候选人在岗位相关领域的专业知识和技能进行评估。
3.解决问题的能力:考察候选人的分析问题和解决问题的能力。
4.领导和团队合作能力:评估候选人的领导潜力和团队合作能力。
5.沟通和表达能力:考察候选人的沟通技巧和表达能力。
6.自我发展和适应能力:评估候选人的学习能力和适应能力。
六、绩效考核与激励机制为了有效管理和激励管理人员,企业应该建立健全的绩效考核与激励机制。
1.目标确认和考核:对管理人员进行目标确认和定期考核,以确保他们的工作能够对企业的发展产生积极的影响。
2.薪酬激励:通过合理的薪酬体系,奖励管理人员的出色表现和贡献。
物业人员招聘管理制度范本
物业人员招聘管理制度范本第一章总则第一条为了规范物业人员的招聘行为,提高招聘质量,确保招聘过程的公平、公正、公开,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物业人员的招聘活动,包括招聘计划的制定、招聘渠道的选择、招聘信息的发布、招聘流程的执行、招聘结果的处理等。
第三条招聘活动应遵循合法、平等、竞争、择优的原则,尊重劳动者的合法权益,确保招聘过程的透明度和公正性。
第二章招聘计划第四条招聘计划应根据公司业务发展需要和岗位实际需求制定,确保招聘人数和招聘时间的合理性。
第五条招聘计划应包括招聘职位、招聘人数、岗位职责、任职资格、招聘方式、招聘时间等内容的详细描述。
第三章招聘渠道第六条招聘渠道应根据岗位特点和招聘需求选择,可以采用内部招聘、外部招聘、社会招聘、校园招聘等多种方式。
第七条招聘渠道的选择应考虑招聘效果、招聘成本、招聘时间等因素,确保招聘渠道的合理性和有效性。
第四章招聘信息发布第八条招聘信息应包括公司简介、招聘职位、岗位职责、任职资格、招聘条件、招聘流程、招聘时间等内容。
第九条招聘信息应在公司网站、招聘网站、社交媒体、校园公告等渠道进行发布,确保招聘信息的广泛传播和知名度。
第五章招聘流程第十条招聘流程应包括简历收集、筛选、面试、笔试、体检、录用等环节。
第十一条简历收集应通过招聘渠道或内部推荐等方式进行,确保简历来源的多样性。
第十二条筛选简历应根据任职资格和招聘需求进行,确保筛选过程的公正性和准确性。
第十三条面试应采用结构化面试、情景模拟等多种形式,评估应聘者的综合素质和适应能力。
第十四条笔试应评估应聘者的专业知识和技能水平,确保招聘对象的胜任能力。
第十五条体检应根据岗位要求进行,确保招聘对象的健康状况。
第十六条录用通知应在面试、笔试、体检等环节结束后及时发出,确保录用过程的及时性。
第六章招聘结果处理第十七条招聘结果应根据应聘者的综合表现进行评估,确保招聘结果的公正性和准确性。
招聘管理办法
招聘管理办法第一章总则第一条为使本公司招募、任用员工有所依据,特制定本办法。
第二条各部门如有职务空缺或需要增加人员,需提前30日填写《人员增补申请表》,该申请应依组织编制、人事预算及实际需要为依据.如属于扩大编制、短期需要、储备人才的,应在申请表中特别说明理由或提交专门报告。
第三条人员增补申请经总经理批准后转行政部办理。
第四条行政部接到《人员增补申请表》后,应核查该申请是否符合第二条规定,是否合理,并根据用人部门需求缓急,决定招聘方式、时间,联络相关部门做好配套准备工作。
第五条行政部根据《人员增补申请表》及本办法规定制订招聘计划.招聘计划的内容主要包括招聘人数、招聘条件、招聘途径、招聘期限等。
招聘条件应以所需职位的任职资格为依据。
第六条公司通过以下渠道招聘:(1)网络、报刊等媒体发布招聘信息;(2)现场招聘会;(3)内部招聘;(4)内部员工举荐;(5)委托中介机构代寻等。
第二章人员甄选及招录条件第七条应聘人员应如实填写《应聘资料表》并参加有关考试。
考试分笔试、面试及实际操作测试.第八条行政部对应聘人员进行基本资格审查和语言表达、沟通应变能力、离职原因等方面考察,如是管理人员还需进行电脑操作测试。
符合条件者填写《面试评估表》连同应聘者的《应聘资料表》转送用人部门负责人进行专业知识及能力测评.第九条用人部门对应聘者进行专业知识、技能、沟通等方面考察,如实填写《面试评估表》各项并做出最终聘用与否的决定,连同应聘者的《应聘资料表》返回行政部。
如是管理人员、技术人员或特殊岗位人员,需对其进行背景调查,调查的主要内容包括但不限于过往的任职状况、岗位、在岗时间、主要工作内容、汇报对象、直属下属、合同期、薪资、离职原因等资料,连同应聘者的《应聘资料表》一同送用人部门负责人做面试参考。
第十条本公司员工如因违反法律法规规定或违反公司规章制度而被辞退的,一律不得重新录用.自离者如需重新录用,需经相关部门负责人签字同意,行政部方可为其办理入职手续,除视公司当时人力资源状况外还需根据自离者过往在公司工作时的表现来决定是否重新录用,其入职薪资等同于新进人员,在公司的服务年限重新开始计算。
《保利物业服务股份有限公司内部回避管理办法》培训测试
《保利物业服务股份有限公司内部回避管理办法》培训测试
1. 以下属于亲属回避关系的是() *
A.夫妻关系(正确答案)
B. 直系血亲关系(正确答案)
C. 三代以内旁系血亲关系(正确答案)
D. 近姻亲关系(正确答案)
E.其他亲属关系(正确答案)
2. 以下属于应当回避的履职活动是。
() *
A. 岗位设置、公开招聘、聘用、解聘、任免、考核考察、奖励、
处分、交流、人事争议处理(正确答案)
B. 竞聘上岗、职称评审、人员评价(正确答案)
C.项目评审、成果评选、先进评选、大额资金审批与监管(正确答案)
D.其他应当回避的履职活动(正确答案)
相关人员隐瞒应当回避情形,造成工作结果不公正的,按照规定撤销已获取的资质、资格、荣誉、奖金、岗位、项目、资金等 [判断题] *
对(正确答案)
错
对于物业服务中心人员,凡有第六条规定的亲属关系,不得在同一物业服务中心工作 [判断题] *
对(正确答案)
错
回避决定作出后,人力资源管理部门及时通知需回避人员,应当自回避决定作出之日起 1 个月内将需回避人员调整至相应岗位,并签订岗位异动协议 [判断题] *
对(正确答案)
错。
物业管理公司管理人员聘任规定
物业管理公司管理人员聘任规定
第一条聘任范围:
1.凡受聘的正式员工,根据工作需要和本人素质,在管理岗位担任一定职务,均实行聘任制。
2.职务聘任范围包括:正副总经理、总会计师、总工程师、正副总监、部门正副经理、正副主管、领班以及相当上述岗位和职务的人员。
第二条审批权限;
总经理由董事会聘任;副总经理、总会计师、总工程师由总经理提名,报董事会审批由董事会聘任。
正副驻店经理、正副总监、正副部门经理人员一律由总经理聘任。
主管、领班人员的聘用由部门经理考核提名,由主管人事副总经理审批后由人事部发文聘任。
第三条聘任考核;
各级人员的聘任,应以其组织领导能力、政策理论水平、现实思想政治表现、业务能力、工作业绩、群众基础作为聘任考核的主要依据,“任人唯贤,择优录用”。
第四条聘期:
聘期一般为1年。
凡被聘人员,均实行3个月试用期,试用期满经考核合格后正式聘任,不合格者按管理权限提出考核意见后解聘。
第五条解聘:
1.聘任期满后,如不再续聘,聘任则自行解除。
2.聘任期内,玩忽职守,造成损失或犯有严重错误者,或不能胜任工作者,按聘任权限可随时解聘。
第六条续聘:
聘任期满或年度终了要公开述职,公司领导和员工代表评估考核,根据考核结果,升降或续聘。
第七条待遇:
员工在正式受聘期间,享受相应的职级待遇。
解聘后,不再享受原聘任待遇。
试用期间部门经理以下人员享受比所聘任岗位低一级待遇,试用期满合格者正式聘任,享受本岗位待遇(连任者仍享受原职级待遇)。
保利商业物业人事制度
保利商业物业人事制度保利商业物业人事制度一、人事管理原则:1. 公平公正原则:人事管理必须以公平、公正为基础,任何人事决策都应经过科学、客观的评估和判断。
2. 尊重人才原则:对员工的尊重和重视是选拔和使用人才的重要原则,公司要为员工提供公平的晋升机会和发展空间。
3. 激励激励原则:通过合理的激励机制,激励员工付出更多的努力,提高工作效率和工作质量。
4. 依法依规原则:公司的人事管理需符合国家相关法律法规以及公司内部制度,保障员工的合法权益。
二、招聘与录用:1. 岗位需求计划:根据公司业务发展和组织结构调整的需要,制定招聘计划,明确岗位职责和要求。
2. 招聘渠道:综合运用各种招聘渠道,如网络招聘、招聘网站、人才市场等,确保获取优秀人才。
3. 初次面试:根据招聘需求,对应聘者进行初次面试,并综合考察其素质、能力和专业知识。
4. 综合面试:对初次面试被推荐的候选人进行综合面试,评估其与岗位要求的匹配度。
5. 录用决策:根据面试结果,公司的部门负责人及人力资源部门将决定是否录用,并签订劳动合同。
三、薪酬福利管理:1. 薪资标准制定:根据市场行情、员工工作绩效等因素,制定合适的薪资标准,确保员工的收入合理。
2. 绩效评估:定期对员工进行绩效评估,根据评估结果来确定绩效奖金、晋升和岗位调整。
3. 健康保险:为员工提供全面的健康保险,包括医疗、工伤、生育等。
4. 休假制度:根据劳动法规定,制定假期休假制度,保障员工的休息权益。
四、培训与发展:1. 培训需求分析:根据企业发展需求和员工的岗位要求,设定培训计划,提升员工的综合素质和技能水平。
2. 培训方式多样化:采用集中培训、内部培训、外部培训等多种方式,满足不同员工的培训需求。
3. 职业发展规划:为每位员工制定职业发展规划,提供晋升、加薪、岗位调整等机会,激励员工的积极性。
五、绩效管理:1. 目标制定:根据公司战略和部门业务目标,制定员工的工作目标和绩效指标。
物业公司人事招聘操作规程
物业公司人事招聘操作规程1、公司各部室、管理处的管理人员定编由公司办公室制定,分管经理审批;2、各部门因临时需增加人员,由部门负责人依据人事定编及实际情况将用工计划填入《部门用工申请表》后报办公室。
3、每年年初用人部门根据人事定编及部门现状填写《岗位人员配备申报表》报公司办公室;4、办公室根据收集的人员缺编情况制定招聘计划,内容包括:招聘目的、方法、要求等,报总经理室审批,经总经理室批准后,方可开始招聘工作;公司急需的特殊人才,经总经理室特批后,可个别招聘;5、办公室会同用工部门按具体需求岗位的要求,向社会发出招聘启事;6、应聘人员登记报名后,办公室按照择优录取的原则先行初选。
7、初选入选人员由办公室安排来公司面试,第一次面试由办公室会同用工部门经理一起进行,并填写《员工登记表-招工面试评分表》;第二次面试由总经理室根据《招工面试评分表》会同办公室、用工部门一起进行;8、面试后,经总经理室批准录取的人员,由办公室进行下列工作:-对面试合格者介绍本公司具体情况、工作要求、用工制度、工资待遇等;-面试合格者到指定医院进行例行体检;-对面试合格者进行外调;9、面试合格者经体检、外调通过后,由办公室填写《新进职工呈报表》,报总经理室审批;10、由于特殊情况不能在录用前进行外调,须经总经理批准同意,方可录用。
体检必须在公司指定的医院进行。
11、《新进职工呈报表》经总经理室审批同意后,由办公室向入选者发出正式录取通知书;12、入选者接《员工录用通知单》来公司报到后,按公司规定办理有关手续,至此,招聘工作全部结束。
13、已录用人员资料,存入员工人事档案;14、待考虑人员资料保存期限为一年;15、不合要求人员资料保存期限为一月;16、记录《部门用工申请表》、《岗位人员配备申报表》《员工登记表-招工面试评分表》《新进职工呈报表》、《员工录用通知单》。
保利物业招聘、入职管理制度
深圳市保利物业管理集团有限公司人力资源中心招聘、入职管理制度文件现行版号/改次:A/0首版生效日期:2011年 7 月27 日本版生效日期:2011年 7 月27 日发放编号:(盖受控章处)文件编号:POLY-HR-ZD-11-04 总 页 数: 9页编制:赵明编制日期:2011年 7 月22日审核:冯常勇审核日期:2011年 7 月22日批准:冯常勇批准日期:2011年 7 月27日文件修改记录修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人文件标题招聘、入职管理制度版号/A/0改次1.0 目的:明确保利物业服务集团有限公司(以下简称“公司”)招聘、入职管理的基本原则、标准、方法、权限,规范公司集团、分/子公司等区域组织机构招聘、录用、入职的管理程序,及时为公司招募到合适、优秀的各类人才,确保满足公司业务运营管理和职能管理对人员的需求,确保招聘、入职管理符合现行的法律、法规,特制定本管理制度;2.0适用范围:本制度适用于公司集团本部、各分/子公司;3.0相关定义及术语:3.1招聘:是指公司为实现或完成某个目标或任务,而进行的选人、择人的活动;3.2入职:是指公司经过招聘程序确定录用的新员工,并按公司的入职指引为新进员工办理进入岗位工作前的管理活动; 3.3术语:无;4.0基本原则:4.1公平、公正、公开原则:招聘、入职应坚持公平、公正、公开的基本原则,即:按本制度规范的作业程序操作,是确保公平、公正、公开基本原则实现的重要手段;4.2经济效率、效用原则:在符合人力资源年度招聘、入职管理成本预算管控范围的前提下,采用灵活适用的招聘方法,使招聘、入职管理过程高效、经济适用;4.3方法科学、适用、合理原则:在招聘、录用管理中,应采用科学的程序及考察方法进行人员筛选、评价和录用决策,如开放式提问、招聘成本控制、合理的筛选比例、有的放矢的策略、专业理论笔试、综合思维能力考核、设计多维度的询问等考核内容进行交流、有针对性的考察其与招聘岗位工作方法积累程度,在面试过程中采用“问、听、察、觉、析、判”六字逻辑顺序;4.4符合国家法律、法规原则:在招聘、入职工作管理中坚持按三个不违背(不违背基本人权、不违背公俗良序,不违背现行的法律法规),满足招聘、入职管理中法律风险的管控和预防;4.5内部、外部招聘互补原则:实行内部与外部招聘相结合工作策略,积极实现内部管理人才合理交流,引进外部新思想、新技术的作为补充,促进公司内部人才合理流动和交流,使公司业务运营管理和职能管理充满活力;文件标题招聘、入职管理制度版号/A/0改次5.0相关责权:5.1:招聘、入职管理由招聘需求、招聘计划、招聘信息发布、应聘资料、应聘者、筛选、选拔、面试、考核、评价、录用、入职指引等要素组成;5.2:人力资源系统:负责制定《人力资源年度定员编制计划表》(含增补管理信息),负责组织日常招聘信息发布、面试考评过程跟进、招聘结果反馈、执行录用管理,录用人员入职资料审核、办理入职手续和引导等管理工作;5.3人员需求部门:提出用人需求,填写用人需求表,准确无误表述岗位名称、招聘人数、基本条件,专业技术要求、岗位特殊要求,按公司人力资源招聘权限顺序履行审批程序;对应聘者的专业技术知识、技能作出评价。
保利物业管理规章制度
保利物业管理规章制度第一章总则第一条为了规范保利物业管理工作,保障业主利益,维护社区和谐稳定,特制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于保利物业管理旗下所有小区、商业综合体及其他物业管理项目。
第三条业主委员会是保利物业管理的权力机构,负责制定和调整相关管理规章制度,指引保利物业管理工作的方向和目标。
各小区业主委员会应根据实际情况制定相应的管理规章制度。
第四条保利物业管理人员应遵守相关法律法规,维护公司形象,尽职尽责,为广大业主提供优质高效的物业管理服务。
第五条业主应遵守本规章制度,维护社区和谐,共同营造温馨的生活环境。
第六条保利物业管理公司应根据实际情况不断完善和调整管理规章制度,保障物业管理工作的顺利进行。
第七条保利物业管理公司应加强员工培训,提高工作效率和服务质量,保证业主的权益。
第八条本规章制度经保利物业管理公司和各小区业主委员会审议通过后生效。
第二章人员管理第九条保利物业管理公司应建立完善的员工入职和离职管理制度,对员工进行合理安排和指导,保证员工的合理权益。
第十条保利物业管理公司应根据工作需要制定岗位职责和工作任务,明确工作目标和责任。
第十一条保利物业管理公司应定期开展员工培训,提高员工综合素质和专业能力。
第十二条保利物业管理公司应建立员工考核和奖惩制度,对员工的工作表现予以激励或惩罚,保证员工的工作积极性和责任心。
第十三条业主应尊重保利物业管理公司员工的工作,配合员工开展物业管理工作,共同维护社区秩序。
第十四条业主不得对保利物业管理公司员工进行辱骂、歧视等不文明行为,如有违反者应受到相应的处理。
第十五条业主应积极参与小区内各项活动,共同营造和谐融洽的社区氛围。
第十六条业主应配合保利物业管理公司员工做好小区巡查工作,及时反馈问题,共同解决。
第十七条业主应保证小区内的环境整洁,切勿随意乱扔垃圾及擅自占用公共区域。
第十八条业主应遵守小区的相关规定,确保安全生产和文明生活。
第十九条业主应遵守消防安全规定,定期检查火灾隐患,维护社区的安全稳定。
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Q / POLY 上海保利物业酒店管理有限责任公司企业标准
Q/POLY1.0.2.1-2003人事招聘管理办法
2004-01-01发布 2004-01-01实施
上海保利物业酒店管理有限责任公司发布
目次
1 范围 (1)
2 引用文件 (1)
3 基本要求 (1)
4 招聘 (1)
5 人选确定 (3)
表1 人员增补审批表 (4)
表2 编制增补审批表 (5)
表3 求职申请表 (6)
表4 面试评估表 (10)
表5 员工资格审查表 (12)
人事招聘管理办法
1 范围
本标准规定了人事招聘管理基本要求,招聘和人员确定的管理办法。
本标准适用于上海保利物业酒店管理有限责任公司各职能部门、管理中心、各管理处。
2 引用文件
《中华人民共和国劳动法》
3 基本要求
3.1 公司人事招聘应遵循公开、公平、公正原则,符合劳动人事用工规范,维护公司利益。
3.2 员工招聘应体现竞争上岗,量才录用的精神。
3.3 新员工在试用期间,公司应加强考察,同时审慎做好对新员工的履历审查了解,以保证人员素质。
4 招聘
4.1 人员增补申请
4.1.1 部门需提前向人事部提出人员增补申请,合同工应提前一个月申请,劳务工应提前一周申请。
4.1.2 人事部根据公司结构编制、人员增补计划提出审查意见。
4.2 审批
4.2.1 主管级以下(含主管级)由副总经理批准,部门经理以上由总
经理批准。
4.2.2 由于增设部门及岗位等而产生的新增编制,由有关部门向人事部提交《编制增补审批表》,经总经理办公会议研究,由总经理批准。
4.3 内部选聘
4.3.1 为了充分调动员工积极性、最大限度地为员工创造发展空间,对于职位空缺,公司原则上先进行内部招聘,由人事部向全体员工发放内部招聘通知,时效为一周。
4.3.2 项目开发部、营销中心、职能部门及主管以上的管理岗位空缺时(含公司外接项目的主要负责人),必须先进行内部招聘。
4.4 外部招聘
4.4.1 经过内部招聘后仍空缺的岗位,人事部根据需求的缓急和需求量的大小,通过刊登广告、参加招聘会、网上查寻等各种途径开展外部招聘活动。
4.4.2 根据招聘岗位的岗位职责、任职资格,人事部对内或对外发布招聘信息,组织实施招聘,并对应聘人员进行初选。
初选合格人员应填写求职申请表。
4.4.3 在初选时,人事部应根据任职资格审查应聘人员提交的各种学历、资格、技能等证书,并留存复印件。
4.5 面试及技能测试
4.5.1 人事部根据应聘岗位的任职资格对应聘人员进行初选,条件符合者再由人事部推荐至部门经理面试,人事部和部门经理应对应聘人员作出独立的面试评价意见,填写《面试评估表》及《面试问卷》。
4.5.2 对面试后有意向录用的主管级以上人员必须进行专业知识技能测试,测试以笔试或现场考核的形式进行。
原则上“谁聘用、谁出题、谁阅卷”,人事部给予必要指导或帮助。
出题应从对所聘人员的实际技能要求出发,并附正确答案,试卷应严格保密,完成的卷子及空白卷都由人事部归档保存。
5 人选确定
5.1 主管级以上应聘面试结束,人事部汇总各面试考官的评价意见,向常务副总经理提出应聘人员面试综合评定结果,并随附各面试考官《面试评估表》。
5.2 在试用期内,人事部应前往(或发函至)该员工的原单位人事部或户籍所在地警署进行审查。
审查内容为有无工作经历、有无不良记录等情况,并将审查结果填入《员工资格审查表》,由人事部归档保存。
审查不合格的将立即与其解除劳动合同。
5.3 人事部会同用人部门根据面试及资格审查材料共同研究,提出试用人选报副总经理批准,部门经理岗位以上应报总经理批准,确定最终试用人选。
表1 人员增补审批表
上保物人CXB1-1
上海保利物业酒店管理有限责任公司制
表2 编制增补审批表
申请部门:填表日期:上保物人CXB1-2。