notes数据库归档的操作方法
【VIP专享】Notes本地归档文件转换帮助
Notes本地归档文件转换为Outlook归档文件软件使用说明一、Notes邮件归档文件转换至Outlook归档文件1、请转换前，确定本地归档的Notes归档文件位置，Notes系统默认的归档文件夹为：“C:\Program Files\lotus\notes\data\archive”文件夹下类似“a_***”即为对应的归档文件。
如用户自建了其他归档文件置于其他盘，请自行查找，或通过Windows文件搜索发现，Notes归档文件为nsf格式，即“*.nsf”。
2、请确认安装了Lotus Notes邮件客户端，并导入个人id。
3、请确认安装了Office Outlook 2003/2007版本。
4、请下载“Notes归档邮件迁移至Outlook工具软件.rar”到本地PC。
下载地址：ftp://branch:branch1234@10.0.16.10 中的“邮件系统改造相关”目录下。
5、解压缩压缩包后，安装“ExportNotes.exe”，如图：请默认安装到C盘安装目录，各安装选项按默认“下一步”即可。
注：通过标准化操作系统部署加域的PC已自动安装该软件，可直接到转至第6步。
安装最后一个步骤可以直接运行该程序。
6、通过“开始”－“程序”－“SysTools Export Notes”－“SysTools Export Notes”打开程序，出现以下注册界面，请输入Email Address及密码，如下：Email Address : wusong@Password : LPH?KER>>MKCI>DW@L在软件主页面，通过“Browser”选择Notes归档文件，默认归档文件位于“C:\Program Files\Lotus\Notes\Data\Archive”目录中。
用户自建的归档文件请自行查找。
点击“Start Scan”后，会出现需要输入Notes ID文件的密码，请输入Notes登录密码即可。
数据库归档操作说明
数据库归档操作说明一、检查数据库设置：1、开始-所有程序-Sybase中选择Sybase Central，如下图。
2、进入Sybase控制台后，注意左侧，找没有后缀的那个服务器（就是不带*_HS,*_BS,*_MS的），应该是叫Server，或者TVTMP之类的。
3、双击这个服务器，会弹出如下图的登录窗口。
输入数据库管理员密码（小曹本子上有），sa和密码；如果实在不知道密码，就输入jstv，密码tvsoft。
4、成功登录后，点击左侧的+键，展开数据库列表；5、点击TVTMP数据库，然后右键，点击“属性”，出现数据库设置框。
选择“选项”，注意“允许选择进入/批量复制”，如果没有勾选，请勾选并确定。
如果已经勾选，直接关闭即可。
二、进行归档操作：1、在开始菜单中，选择Sybase – SQL Advantage，如下图：2、选择“打开文件”按钮，然后选择CLHIS2011 文件，打开。
如下图；3、然后点击工具栏中“执行”按钮，在弹出的Connect框中输入用户名和密码，一般是：jstv 密码：tvsoft，点击connect。
4、如下图的提示信息，表示执行成功。
5、打开文件RUNHIS2011。
6、点击执行按钮，输入用户名、密码：jstv 和tvsoft，然后执行。
7、如下图，表示执行成功：8、2011年的已经成功，接着做2012年的历史数据归档。
选择“打开文件”按钮，然后选择CLHIS2012 文件，打开。
如下图；9、然后点击工具栏中“执行”按钮，在弹出的Connect框中输入用户名和密码，用户名jstv 密码：tvsoft，点击connect。
10、如下图的提示信息，表示执行成功。
11、打开文件RUNHIS2012。
12、点击执行按钮，输入用户名、密码：jstv 和tvsoft，然后执行。
如下图成功。
Notes本地归档文件转换帮助
Notes本地归档文件转换为Outlook归档文件软件使用说明一、Notes邮件归档文件转换至Outlook归档文件1、请转换前，确定本地归档的Notes归档文件位臵，Notes系统默认的归档文件夹为：“C:\Program Files\lotus\notes\data\archive”文件夹下类似“a_***”即为对应的归档文件。
如用户自建了其他归档文件臵于其他盘，请自行查找，或通过Windows文件搜索发现，Notes归档文件为nsf格式，即“*.nsf”。
2、请确认安装了Lotus Notes邮件客户端，并导入个人id。
3、请确认安装了Office Outlook 2003/2007版本。
4、请下载“Notes归档邮件迁移至Outlook工具软件.rar”到本地PC。
下载地址：ftp://branch:branch1234@10.0.16.10 中的“邮件系统改造相关”目录下。
5、解压缩压缩包后，安装“ExportNotes.exe”，如图：请默认安装到C盘安装目录，各安装选项按默认“下一步”即可。
注：通过标准化操作系统部署加域的PC已自动安装该软件，可直接到转至第6步。
安装最后一个步骤可以直接运行该程序。
6、通过“开始”－“程序”－“SysTools Export Notes”－“SysTools Export Notes”打开程序，出现以下注册界面，请输入Email Address及密码，如下：Email Address : wusong@Password : LPH?KER>>MKCI>DW@L在软件主页面，通过“Browser”选择Notes归档文件，默认归档文件位于“C:\Program Files\Lotus\Notes\Data\Archive”目录中。
用户自建的归档文件请自行查找。
点击“Start Scan”后，会出现需要输入Notes ID文件的密码，请输入Notes登录密码即可。
lotus notes使用技巧
lotus notes使用技巧Lotus Notes (现为IBM Notes) 是一个功能强大的集成套件，用于从电子邮件和日程安排到数据库管理和项目协作的各种任务。
以下是一些使用Lotus Notes的技巧，可以帮助您更高效地使用这个工具。
1.使用快捷键：Lotus Notes有很多快捷键可以帮助您更快速地执行一些常见任务。
例如，按Ctrl + N可以新建邮件，Ctrl + Shift + M可以快速检查新邮件，Ctrl + M可以切换到邮件设置，等等。
熟悉并使用这些快捷键可以帮助您提高工作效率。
2.设置电子邮件规则：Lotus Notes可以让您创建电子邮件规则，以自动对传入的邮件进行分类、转发或删除。
通过设置电子邮件规则，您可以更好地组织收件箱并确保重要的邮件不会被错过。
3.使用归档功能：Lotus Notes有一个归档功能，可以将旧的邮件和文档移动到存档文件中，以减少主数据库的负担。
定期归档可以帮助您保持Lotus Notes的性能，并确保您能够轻松地查找和访问需要的信息。
4.共享文件和文件夹：Lotus Notes的文件库功能使您可以轻松地共享文件和文件夹。
您可以创建一个文件库，然后将文件和文件夹添加到其中，并将其与其他人共享。
这个功能非常适合团队合作和项目管理。
5.使用书签和书签文件夹：Lotus Notes的书签功能可以帮助您快速定位和访问常用的数据库、文件和应用程序。
您可以创建书签并将其存储在书签文件夹中，以便随时使用。
这个功能可以帮助您节省时间并保持工作区的整洁有序。
6.设置提醒和任务：Lotus Notes的日程安排功能可以让您创建提醒和任务，并设置到期日期和优先级。
您可以使用这个功能来提醒自己重要的会议、任务和活动，并确保所有任务按时完成。
7.使用公共数据库：Lotus Notes的公共数据库功能可以让您与团队成员共享和协作。
您可以创建一个公共数据库，并将其用于共享文档、日程安排和电子邮件。
NOTES使用小技巧
索引1.LOTUS邮件自动归档设置方法2.邮件转发设置说明3.如何建立本地邮箱4.如何切换用户标识符5.如何更改用户密码6.如何向文档添加背景7.向邮件添加签名8.对邮件进行颜色编码或显示收件人图标9.如何压缩工作空间文件LOTUS邮件自动归档设置方法1.选择'Archive'-'settings'2.选择‘基本’-Notes客户机基于‘本地’3.选择‘条件’-‘创建’4. 在弹出对话框中，填写名称，根据自己的需要选择归档条件、路径以及后续操作5. 设置归档时间和场所6. 单击‘确定’完成归档设置注意事项：请注意本地归档文件大小，建议不超过1G，以免影响性能邮件转发设置说明1. 在邮箱右侧选择"Tools" ，单击"Rules"2. 在右上方选择"New Rule"3. 在弹出的对话框中"Create condition"下选择" all documents" ,然后单击"Add"4. 在"Specify Actions send"下选择"copy to full"5. 在"to"下填写自己outlook邮箱地址，然后单击"Add Action"7. 单击"OK"，完成设置建立本地邮箱1.单击‘文件’-‘应用程序’-‘新建’2.在弹出的对话框中，在‘标题’中填写邮箱名称，在‘文件名’中选择文件路径和文件名（标题和文件名可同名，文件名必须是*.nsf）,在‘模板’中选择‘邮件（R8.5）’1.单击‘文件’-‘安全’-‘切换标识’2.选择需要切换的NOTES ID地址，单击‘open’3.输入密码1. 单击‘文件’-‘安全’-‘用户安全’2.在弹出的对话框中，填写目前使用的密码3. 在弹出的对话框中，‘安全性基本信息’选项卡中，单击‘更改密码’4. 在弹出的对话框中，输入现在使用的密码5.输入新密码，点击确定，更改密码成功向文档添加背景1. 将文档置于编辑方式，单击文本 -文本属性2. 在属性框中，单击“文本”旁边的箭头并选择“文档”。
NOTES邮件的归档操作指南
NOTES邮件的归档操作指南
关于NOTES邮件的归档，有如下日常操作及应用，请选择使用。
（1）邮箱归档设置。
如果你是第一次使用邮箱的归档功能，那么在进行归档邮箱数据库或邮件前，必须首先建立一些归档设置。
①启动Notes，进入你的邮箱，选择工具栏“操作”→“归档”→“设置”下拉菜单，如图9-1：
图9-1
②在“归档设置”对话框选择“条件”书签，将进行以下选项的设置，如图9-2：
点击“创建”
按钮
图9-2
③按图9-3所示设置，建议用户手工归档有保存价值的邮件，不再进行其他条件自动归档设置。
输入归档描述名称，
例如：我的归档
选择归档文件夹
归档数据库名称
归档数据库名称
图9-3
（2）进行选择性的邮件归档。
选择性归档是把你在邮
箱中选中的邮件立即归档，不受归档设置中只有超过设置日期邮件才被归档的限制，操作方法：
①启动Notes，进入你的邮箱，在你的邮箱中选中要归档的所有邮件，如图9-4：
在需归档的邮件
前打“√”
图9-4
②选择工具栏“操作”→“归档”→“归档选定文档”下拉菜单，如图9-5：
图9-5
（3）查阅和利用已归档文件。
①启动Notes，进入你的邮箱，在你的邮箱视图有一个“工具---归档”图标，如图9-6、图9-7：
展开“工具”
文件夹。
图9-6
展开“归档”文件夹，
点击归档文件名称
图9-7
②点击“归档”图标，进入归档数据库（归档数据库与你的邮箱机构完全一样），可以直接阅读相应的邮件。
数据库设计中的数据归档和清理指南(五)
数据库设计中的数据归档和清理指南随着科技的迅猛发展和日新月异的技术更新，大量数据不断涌现。
对于企业和组织来说，正确处理和管理这些数据至关重要。
在数据库设计中，数据归档和清理是必不可少的环节。
本文将为您提供一些关于数据库设计中数据归档和清理的指南，旨在帮助您处理和管理数据库中的数据。
1. 数据归档数据归档是指将不常用或过期的数据转移到长期存储介质中，以释放数据库空间用于新数据的存储。
数据归档有助于提高数据库性能和查询速度，同时减少数据冗余和维护成本。
以下是一些数据归档的指南：确定归档策略：根据业务需求和数据的价值，确定何时归档数据。
例如，可以根据数据的创建日期、最后访问日期或其他特定标准来决定数据是否需要归档。
制定归档规则：明确归档数据的条件和规则。
例如，可以设定规则，当数据满足某些特定条件（如过期、不活跃）时，归档数据将被转移到长期存储介质中。
选择合适的存储介质：选择适用于归档数据的长期存储介质，如磁带、光盘或云存储。
考虑存储介质的耐用性、成本效益和易于管理的特点。
设计合理的归档过程：确保归档过程可靠且高效。
使用自动化工具和脚本来简化归档过程，降低人为错误的风险。
2. 数据清理数据清理是指删除或修正数据库中不正确、过时或重复的数据，以保持数据质量和完整性。
数据清理有助于提高决策的准确性和效率。
以下是一些数据清理的指南：定期检查和修复数据：定期检查数据库中的数据，查找和修复不正确、不完整或重复的数据。
使用合适的工具和算法来辅助数据清理工作，以提高效率和准确性。
设置数据完整性约束：使用数据库提供的完整性约束，如主键、外键或唯一性约束，来确保数据的一致性和准确性。
这些约束可以在数据插入或更新时自动检测和修复不合规的数据。
清理无效数据：删除不再存在或无效的数据。
例如，如果数据库中包含有关已经注销或失效客户的信息，可以清理这些无效数据，以减少数据库的冗余和维护成本。
数据规范化和整理：对于重复或冗余的数据，进行数据规范化和整理。
Notes操作手册(简体)
邮件签名设置 单击“ 单击“Tools” “Preferences”
进入后选择“ 进入后选择“Mail”
“Signature”
要勾选此项
要此处填写你所需的签名
设置完成后,新建邮件时会出现如下画面 设置完成后 新建邮件时会出现如下画面: 新建邮件时会出现如下画面
出现如下画面后,选择你所使用的Mail 出现如下画面后,选择你所使用的Mail ID
出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码， 出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码，点“确定” Mail密码 确定”
切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台, 切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台,所以需要重新打开一次 ID后邮件资料库并不会出现在工作台 在工作台空白处右击,选择”打开数据库” 在工作台空白处右击,选择”打开数据库”
5.出现如下画面，选择“ 5.出现如下画面，选择“是” 出现如下画面
6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 以后它会自动将邮箱里30 进行归档的本区，打开方式如下： 进行归档的本区，打开方式如下：
7.手动归档的方法： 7.手动归档的方法： 手动归档的方法 （1）选择要归档的文件
notes归档与复制设置
Notes客户端是我们日常办公使用最为频繁的工具之一，正确的使用Notes邮件能够有效的帮助我们提高工作效率。
以前大家使用本地复本保存历史邮件的方法会带来很多的麻烦和问题，归档+本地复本（完全镜像）的方法，为我们提供了一种很好的脱机工作的方式，同时还可以使我们方便的保存和查找历史邮件，避免邮箱爆满等问题。
一、本地复本与归档的区别：1、本地复本：复本是数据库的复制品。
通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，只要执行了复制，另一个也随之改变。
复制是使复本完全相同的过程。
邮件的本地复本是在工作站本地创建的一个与服务器上的邮件数据库一模一样的本地数据库。
本地复本数据库与服务器数据库通过复制任务的复制来交换两个数据库之间的任何更改。
本地复本的主要作用：可以在无法访问服务器或网络时访问邮件；提高访问邮件时性能；降低了对网络和服务器的压力负荷等。
2、归档：归档顾名思义就是把邮件数据库中目前不再使用但是有保留价值的历史文档存储在归档数据库中，以便需要时可以方便的查找到。
可以通过归档将旧的或暂时不再使用的服务器数据库中的文档存储到另一个本地归档数据库中来释放空间以提高服务器数据库的性能。
归档与复本最大的区别在于：在把服务器数据库上的文档归档到本地的归档数据库后，服务器数据库上的相应文档就被删除；服务器数据库与归档数据库不是完全的数据同步关系。
可以简单的理解为：本地复本就是服务器数据库的一个镜像，其中任何一个数据库中的文档有变化时，另一个数据库会自动同步这种变化使它们保持完全一致（其同步的细节与具体的复制设置有关，虽然可以通过复制设置使本地复本保存历史邮件，但是非常容易出现各种因此设置而出现的问题）。
本地归档数据库，是存储历史文档以备需要时可以查询的本地数据库。
二、正确的使用和配置本地复本与本地归档：因许多人原来是使用本地复本来保存历史邮件的，所以要特别注意以下事项！注意事项：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请：1、删除复制任务：点击左边栏上的“复制”图标在弹出的复制任务框中，选择您的本地复本的任务，点击鼠标右键，选择“删除”2、新建的本地复本时不要与你已有的Notes数据库文件重名。
数据归档的详细流程
数据归档是将数据从主要存储位置转移到长期保存的备份存储位置的过程。
这有助于节省主要存储资源，并确保对数据的长期访问。
以下是数据归档的详细流程：1. 明确归档目标：-定义数据归档的目标，包括存储数据的期限、归档级别（是否需要可检索性）、归档后的访问权限等。
2. 制定归档策略：-确定何时、如何以及哪些数据需要进行归档。
制定数据归档策略，考虑数据的重要性、频繁访问性和合规性需求。
3. 数据清理和分类：-对数据进行清理和分类，删除过期或无用的数据，并将数据分类为需要保留和需要归档的数据。
4. 选择归档存储：-选择合适的归档存储设施，通常是相对较便宜的冷存储或归档云存储。
这些存储通常具有较低的成本，但读取速度较慢。
5. 数据加密和压缩：-在归档之前，对数据进行加密和压缩，以确保安全性和节省存储空间。
6. 元数据记录：-记录归档数据的元数据，包括数据的创建日期、所有者、归档日期等信息。
元数据对于后续检索和管理是关键的。
7. 制定归档计划：-制定归档计划，包括何时执行归档、归档的频率以及归档的自动化程度。
这有助于确保数据归档是有组织且可管理的过程。
8. 执行归档过程：-执行实际的数据归档过程，将数据从主要存储位置移动到归档存储。
确保在整个过程中数据的一致性和完整性。
9. 更新存储和索引：-在归档完成后，更新存储系统的索引，以反映数据的新位置。
这确保了在需要访问归档数据时可以有效地检索到它。
10. 制定数据检索策略：-如果需要定期访问归档数据，制定合适的检索策略。
这可能包括将数据重新还原到主要存储位置或制定临时的访问机制。
11. 监控和维护：-实施监控机制，定期检查归档数据的完整性、可用性和合规性。
进行必要的维护和更新，以确保数据归档系统的有效运行。
12. 合规性和法规遵循：-遵循相关的合规性和法规要求，确保归档的数据满足法定的保留期限和隐私规定。
数据归档是一个综合性的过程，需要仔细规划和管理。
不同组织可能有不同的数据归档需求，因此确保根据组织的特定情境进行适当的定制。
Lotus Notes8.5 操作手册
目录一、首次使用Notes的配置 (1)1．打开Notes客户端 (1)2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱： (3)二、Notes中使用邮件 (4)2．如何阅读邮件 (5)3．如何创建新邮件 (6)4．为邮件添加附件 (9)5．为邮件添加签名 (9)6．编辑新邮件时进行排版 (10)7．如何创建邮件规则 (11)8．将邮件移到废纸篓 (12)9．彻底删除邮件 (13)10．撤回邮件 (13)11．邮件归档 (14)12．如何在邮件库创建文件夹 (21)13．如何回复邮件 (22)14．如何转发邮件 (22)15．如何查找收件箱邮件信息 (23)16．如何查找其他文件夹或视图的邮件 (24)17．邮件、日历、待办事宜的授权 (24)18．如何使用新邮件提醒 (25)19．如何对邮箱中的特定邮件使用颜色标记 (26)20．如何对单封邮件进行保存 (27)三、如何使用日历 (29)1．如何新建会议 (29)2．如何新建约会 (30)3．如何新建全天事件 (30)4．如何新建纪念日 (31)5．如何新建提醒 (31)6．如何新建事件通知 (32)7．日历的清除 (33)四、如何使用待办事宜 (34)1．如何新建待办事宜 (35)2．待办事宜完成后的处理 (36)五、如何使用联系人 (37)1．如何新建联系人 (37)2．如何创建群组 (38)六、设置离开办公室通知 (39)七、常见问题 (40)1．修改Notes密码 (40)2．无法收发邮件 (41)3．Notes登录的时候会弹出Windows密码和Notes密码不匹配信息 (42)4．联系人导入失败 (43)5. 邮件设置为主页 (44)6.打开窗口时出错 (44)7 打开归档提示文件不存在 (45)8．如何重新安装恢复Notes (46)一、首次使用Notes的配置1．打开Notes客户端用户点击桌面上的快捷方式，打开Notes客户端。
notes归档与复制设置
notes归档与复制设置Notes客户端是我们日常办公使用最为频繁的工具之一，正确的使用Notes邮件能够有效的帮助我们提高工作效率。
以前大家使用本地复本保存历史邮件的方法会带来很多的麻烦和问题，归档+本地复本（完全镜像）的方法，为我们提供了一种很好的脱机工作的方式，同时还可以使我们方便的保存和查找历史邮件，避免邮箱爆满等问题。
一、本地复本与归档的区别：1、本地复本：复本是数据库的复制品。
通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，只要执行了复制，另一个也随之改变。
复制是使复本完全相同的过程。
邮件的本地复本是在工作站本地创建的一个与服务器上的邮件数据库一模一样的本地数据库。
本地复本数据库与服务器数据库通过复制任务的复制来交换两个数据库之间的任何更改。
本地复本的主要作用：可以在无法访问服务器或网络时访问邮件；提高访问邮件时性能；降低了对网络和服务器的压力负荷等。
2、归档：归档顾名思义就是把邮件数据库中目前不再使用但是有保留价值的历史文档存储在归档数据库中，以便需要时可以方便的查找到。
可以通过归档将旧的或暂时不再使用的服务器数据库中的文档存储到另一个本地归档数据库中来释放空间以提高服务器数据库的性能。
归档与复本最大的区别在于：在把服务器数据库上的文档归档到本地的归档数据库后，服务器数据库上的相应文档就被删除；服务器数据库与归档数据库不是完全的数据同步关系。
可以简单的理解为：本地复本就是服务器数据库的一个镜像，其中任何一个数据库中的文档有变化时，另一个数据库会自动同步这种变化使它们保持完全一致（其同步的细节与具体的复制设置有关，虽然可以通过复制设置使本地复本保存历史邮件，但是非常容易出现各种因此设置而出现的问题）。
本地归档数据库，是存储历史文档以备需要时可以查询的本地数据库。
二、正确的使用和配置本地复本与本地归档：因许多人原来是使用本地复本来保存历史邮件的，所以要特别注意以下事项！注意事项：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请：1、删除复制任务：点击左边栏上的“复制”图标在弹出的复制任务框中，选择您的本地复本的任务，点击鼠标右键，选择“删除”2、新建的本地复本时不要与你已有的Notes数据库文件重名。
oracle数据库处理归档日志的步骤
一、了解归档日志归档日志是Oracle数据库中一种重要的日志记录方式，它记录了数据库中所有发生的修改操作，包括插入、更新、删除等。
归档日志的作用是用于数据库的恢复和回滚操作，确保数据库的完整性和可靠性。
二、启用归档模式1. 确认数据库当前日志模式在连接数据库后，可以使用以下SQL语句确认当前的数据库日志模式：```SELECT log_modeFROM v$database;```如果返回结果为ARCHIVELOG，则表示数据库已经处于归档模式；如果返回结果为NOARCHIVELOG，则表示数据库尚未启用归档模式。
2. 修改数据库为归档模式如果数据库尚未启用归档模式，可以使用以下步骤将数据库修改为归档模式：```SHUTDOWN IMMEDIATE;STARTUP MOUNT;ALTER DATABASE ARCHIVELOG;ALTER DATABASE OPEN;```通过以上步骤，数据库将被修改为归档模式，并可以开始处理归档日志。
三、配置归档参数1. 确认归档目标归档目标是指归档日志文件的存储位置。
可以使用以下SQL语句确认当前的归档目标：```SHOW PARAMETER LOG_ARCHIVE_DEST;```如果没有设置归档目标，需要通过以下SQL语句进行设置：```ALTER SYSTEM SETLOG_ARCHIVE_DEST_1='LOCATION=/archivelog';```其中，/archivelog为归档日志存储的路径，可以根据实际情况进行调整。
2. 确认归档模式归档模式是指数据库在何种情况下触发归档日志的记录。
可以使用以下SQL语句确认当前的归档模式：```SHOW PARAMETER LOG_ARCHIVE_START;```如果归档模式未启用，需要通过以下SQL语句进行设置：```ALTER SYSTEM SET LOG_ARCHIVE_START=TRUE;```通过以上步骤，归档参数将被正确配置，数据库可以开始处理归档日志。
LotusNotes邮件归档设置方法
LotusNotes邮件归档设置方法引言在 Lotus Notes 中并没有直接提供定时发信这样的功能，但是在许多公司日常工作中，这项功能却会常常被用到。
那么，LotusNotes 中该如何满足定时发信这种需求呢？其实，Lotus Notes 提供了一种更为灵活的解决方式，这种方式不仅仅能够解决定时发信的问题，而且对于很多其它更为复杂的问题都能够提供很好的解决方案，这就是我们要介绍——代理功能。
代理是在一个或多个数据库中执行特定任务的独立程序。
其使用灵活、功能强大。
我们首先以设置 Notes 定时发信功能为例来简要介绍一下代理功能。
回页首用代理设置定时发信仅以 Lotus Notes8.5中设置定时自动发信功能为例，设置方法如下：在 Notes 收件箱界面，点击创建>代理，进入代理设置界面。
代理设置界面主要分为左右两个部分，左侧主要是记录所设置的代理用到的资源、结构等，设置不同类型的代理，其左侧视图也不尽相同；右侧视图用于代理功能的实现，操作对象的设置、操作的定义、代理运行的代码都在这里设置，界面如图1所示。
图 1.代理创建界面下面我们来设置代理的属性，在右侧视图单击鼠标右键，选择代理属性，出现代理属性对话框，如图2所示。
若不出现则重复一次此操作即可。
在名称栏输入代理名称，比如“EmailSender”，选中私有选项，在此选项中，共享选项指此代理由一个用户创建且其它用户可以运行，私有代理则是指只能由代理的创建人运行的代理。
对于运行时间选项，我们选择“按日程安排”。
定义定时发信的时间，在这里我们选择每天一次，点击“日程安排”，出现代理日程安排对话框。
选择定时发信的时间（即开始运行刺代理的日期选项中对应的时间），如：10:00。
勾选限制代理运行日期中的三个选项，设置运行代理的开始日期为今天，停止运行代理的日期为明天，单击确定按钮。
将代理属性选项卡中的目标选项选为“所有创建及修改过的文档”。
点击代理属性窗口右上角的“X”，关掉代理属性窗口。
notes备份、删除、压缩等使用教程
邮箱备份、删除、压缩流程
先在邮件图标上右键---》数据库---》新建拷贝
出来的对话框中，服务器不用改，标题和文件名建议改成人名+日期的形式，（注意：文件名的末尾必须是“.nsf”，不要把日期加到后面了，）点旁边的图标，选择保存文件夹，确定即可
备份完成后，工作台上会出现“××在本地”即保存成功，
重新进入我的邮箱，即“××在OASvr-WH”，
点击上面菜单中查看---》转至
在跳出的对话框中点击所有文档
选中所有文档，并删除
删除完毕后，记得检查待办事宜、收件箱等，将所有邮件删除
（注意：如果白天进行此操作，一定要按时间排序，当天的不要删，以免误删当天新到的邮件）
邮件压缩步骤
回到工作台，在我的邮箱上点击右键----》数据库----》属性
在跳出的数据库属性中点击“”图标，然后点击，然后点关闭此对话框
重新回到工作台，双击进入邮箱，此时系统就进行压缩处理，等待几分钟，处理完成会自动跳进邮箱。
压缩即完成。
[Lotus_Domino]使用Notes客户端对邮件进行归档操作
![[Lotus_Domino]使用Notes客户端对邮件进行归档操作](https://img.taocdn.com/s3/m/b078dc0179563c1ec5da71cb.png)
使用Notes客户端如何对邮件进行归档操作1.介绍................................................................................................. 错误！未定义书签。
2.Microsoft Cluster技术.............................................................. 错误！未定义书签。
3.Microsoft Cluster Server和Lotus Domino........................... 错误！未定义书签。
4.可扩展性的解决：Lotus Domino与MSCS................................... 错误！未定义书签。
5.配置清单......................................................................................... 错误！未定义书签。
6.成功案例......................................................................................... 错误！未定义书签。
7.参与资料......................................................................................... 错误！未定义书签。
8.相关链接......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.建立邮箱文件的复本打开Notes客户端，点击右边的数据库。
如何归档邮箱及其中的文档
如何归档邮箱及其中的文档?归档邮箱的意义就在于可以把你邮箱中长时间不用的但又保存价值的邮件移到你的计算机上进行保存，以便以后查阅，同时释放出被占用的邮箱空间。
Notes根据你在归档设置中的时间设置，对邮箱中的邮件进行归档处理，也可以在任何时候把被人工选择的邮件并立即将其归档如果你是第一次使用邮箱的归档功能，那么在进行归档邮箱数据库或邮件前，必须首先建立一些归档设置。
如何进行邮箱归档设置？1)启动Notes，进入你的邮箱。
2)用鼠标在菜单条依次选择“操作”→“归档”→“设置”（如图 1）。
弹出现一个归档设置对话框（如图 2）。
图 13)在“归档设置”对话框选择“基本”书签，将进行以下选项的设置。
图 2选择“更改”可以更改归档数据库所在服务器地址。
4)在“归档设置”对话框选择“设置”书签，将进行以下选项的设置（如图 3）。
图 3“设置”里可以使用“添加”创建自己的归档数据库文件夹(如图4)图 4选择“选择文档”可以自定义归档文件属性(如图5)图6-5确定后回到“设置”页面将以完成的归档数据库文件夹5)在“归档设置”对话框选择“高级”书签，将进行以下选项的设置（如图 6）。
图 6注意：要先选择“预定归档将在本地进行”然后单击“日程安排”按钮。
注意如果未显示上述选项，则此数据库的归档被设置为基于服务器。
接下来设置日程安排：图71. 定位合适的时间并单击复选标记，以便从下拉列表中选择时间。
警告请确保您的计算机在每天的此时都处于打开状态。
例如，如果您在夜间关闭计算机，则可以设置在午饭或例行会议期间执行归档。
2. 选择要运行归档的所有日期。
3. （可选）选择“任何场所”，或单击“指定场所”，然后选择要运行归档的场所。
4. （可选）要删除定制，请单击“重置为缺省值”。
5.单击“确定”两次。
6按“确认”退出设置。
以上的所有设置可以根据需要，参照上述步骤进行修改。
怎样进行邮件归档？1）启动Notes，进入你的邮箱。