档案基础知识问答试题.doc
档案学习知识竞赛多选题60题
档案学习知识竞赛多选题60题1.档案概念的含义包括(BCD)。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人B、是有保存价值的文件C、实存形态多种多样的D、是直接形成的历史记录2. 档案信息具有信息的一般属性如中介性、(BCD)等。
A、原始性B、可替代性C、可传输性D、可分享性3. 科技档案包括科研档案、(ABCD)等。
A、生产技术档案B、基本建设档案C、产品档案D、设备档案4.科技档案具有成套性、(ABD)等特点。
A、专业性B、多样性C、易改性D、通用性5.非纸质档案又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的(ABCD)等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形成档案。
A、甲骨档案B、金石档案C、简牍档案D、缣帛档案6.档案发挥作用的规律主要表现为(ABCD)A、档案作用范围的递增律B、档案机密程度的递减律C、档案作用的转移律D、档案发挥作用的条件律7.档案作用的发挥受到(ABC)的制约。
A、社会发展水平的制约B、人们对档案和档案工作认识水平的制约C、档案管理水平的制约D、档案形成时间的制约8.狭义的档案工作就是指档案管理即档案的收集、整理、(ACD)编目与检索、提供利用、编研等活动。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计9.档案的收集、整理、(ACD )、编目与检索等各个环节属于基础业务工作范畴。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计10.档案工作是一项(BCD)的工作。
A、封闭性B、服务性C、政治性机要性D、科学管理性11.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条规定,机关文书档案的保管期限定为( AB )。
A、永久B、定期C、长期D、短期12.档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、(BCD )。
A、档案工作设备现代化B、档案工作组织与管理现代化C、档案资源管理信息化D、档案工作人员现代化13.档案信息具有自身的某些特征主要表现为(AB )。
A、原始性B、回溯性C、可替代性D、可传输性14.专业档案具有(ABD)等特点,有其独特的管理方法和要求。
档案基础知识测试题及答案
档案基础知识测试题及答案档案基础知识测试题及答案档案基础知识测试题及答案:2014-4-27 15:50:22 档案基础知识测试题及答案一、选择题(单选或多选,每题 1 分):1. 《中华人民共和国档案法》于(A) 由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A、1987.9.5 B 、1988.1.1 C、1996.7.52•档案行政处罚的种类包括三种:警告、罚款和(B)。
A、责令限期整改B、没收违法所得C、责令赔偿损失3.《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备(C)。
A、大学学历B、中级以上职称C、专业知识4.《档案法》第三条规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有(B)的义务。
A、宣传档案B、保护档案C、捐献档案5.调查违反《档案法》案件时,档案执法监督检查员应出示(C)。
A、介绍信B、身份证C、执法证 6. 各单位举办重大活动时,活动中形成的材料应当收集齐全,并在活动结束之日起(C)内到同级档案行政管理部门办理档案登记。
A、30日B、10日C、60日7. 档案行政处罚决定应当在宣告后当场交付当事人; 当事人不在场的,档案行政管理部门应当在(C)内依照民事诉讼法有关规定,将档案行政处罚决定书送达当事人。
当事人要求听证的,应当在被告知后(F)内提出。
A、十日B、三十日C、七日E、五日F、三日8.《机关档案工作条例》第十九条对文件应按件装订。
装订时,(ABDE)A正本在前,定稿在后,签发单在中间B、原件在前,复制件在后C、附件在前,正文在后D、来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后E、处理标签在前,收文在后 F 、发文在前,收文在后。
21. 下列文件中可作为一件有:(ABCDF)A、文件的正本与定稿B、正文与附件C、原件与复制件D、转发文与被转发文E、计划与总结F、来文与处理标签22.归档文件整理的原则是:(ACDE)A、遵循文件的形成规律B、分清发文机关级别C、保持文件之间的有机联系D、区分不同价值E、便于保管和利用。
档案知识竞赛试题
档案知识竞赛试题1.《中华人民共和国档案法》于()由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A.1987.9.5B.1988.1.1C.1996.7.52、档案能够构成档案全宗的某一个国家机构、社会组织或个人即称为()。
A、归档单位B、立档单位C、形成单位3、被公认为现代档案学的核心理论()。
A、尊重原有次序原则B、来源原则C、事由原则4.档案工作实行()原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
A.监督指导B.统一领导、分级管理C.集中统一保管5、机关联合召开会议、联合行文时形成的文件材料原件由()归档。
A、主办机关B、协办机关C、主办机关和协办机关联合6、不相隶属的机构之间行文应使用()。
A、上行文B、平行文C、下行文7、卷内文件排列的方法是()。
A、询问性文件在前,回复性文件在后B、依据性材料在前,结论性材料在后C、批复性文件在前,请示性文件在后8、()应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
A.各级档案行政管理部门B.各级专业主管机关C.各级人民政府9、用于批转下级机关公文的文种是()。
A、命令B、决定C、通知10.《中华人民共和国档案法》所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对()有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.国家和个人B.国家和社会C.社会和个人11.在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由()给予奖励。
A.各单位B.各级档案行政管理部门C.各级人民政府12、案卷题名的基本结构是()。
A通讯者、时间、名称B、作者、内容、名称C、时间、通讯者、名称13、《国务院关于加强国家档案工作是决定》是()年公布的。
A、1956B、1957C、195814、.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向()移交档案。
档案知识问答100题概要
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念(45题)1、什么是档案、档案价值?答:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学?答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案?答:公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案?答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案?答:专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件?答:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件?答:原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿?答:文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种?答:文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
档案基础知识问答试题
档案基础知识问答试题一、选择题(每题1分,共5分)1. 档案的起源可以追溯到哪个时期?A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案?A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么?A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题(每题1分,共5分)1. 档案是人类社会活动的真实记录。
()2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。
()3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。
()4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。
()5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。
()三、填空题(每题1分,共5分)1. 档案的三个基本要素是:记录、载体、___。
2. 档案的分类方法主要有:来源原则、内容原则、___。
3. 档案的检索工具主要有:目录、索引、___。
4. 档案的数字化工作主要包括:扫描、OCR识别、___。
5. 档案的修复技术主要有:托裱、加固、___。
四、简答题(每题2分,共10分)1. 简述档案的定义及其作用。
2. 简述档案的收集范围和收集方法。
3. 简述档案的整理流程。
4. 简述档案的鉴定标准。
5. 简述档案的利用方式。
五、应用题(每题2分,共10分)1. 假设你是一位档案管理员,如何处理一批破损的纸质档案?2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划?3. 如何开展档案的鉴定工作?4. 如何提高档案的检索效率?5. 如何开展档案的修复工作?六、分析题(每题5分,共10分)1. 分析档案在历史研究中的作用。
档案法规知识基础测试答案参考
档案法规知识基础测试答案参考
一、选择题
1. B
2. C
3. A
4. D
5. C
6. B
7. D
8. A
9. C
10. D
二、填空题
11. 公共
12. 议事规则
13. 文化
14. 30
15. 电子档案管理
16. 保护
三、简答题
17. 档案基本分类:公文档案、科研档案、业务档案、人事档案、财务档案等。
按照档案形成的途径可以分为主动形成档案和被动形成档案。
18. 档案评估的目的是确定档案的价值与重要性,为组织决策提供建议和支持。
具体步骤包括选择评估指标、收集档案相关信息、分析档案价值和确定评估结果。
19. 档案采编工作是指对档案进行采集、整理、编排等工作,确保档案的完整性和准确性。
具体包括收集原始档案、登记编目、整理分类等环节。
20. 档案馆是负责整理、保管和利用档案的机构。
其职责包括档案收集、整理、保存、利用以及研究档案。
档案学考试题库及答案
档案学考试题库及答案一、单项选择题1. 档案学是研究档案和档案工作基本规律的()。
A. 应用科学B. 理论科学C. 管理科学D. 技术科学答案:C2. 档案学的研究对象是()。
A. 档案B. 档案工作C. 档案和档案工作D. 档案信息资源答案:C3. 档案学作为一门独立的学科,其形成时间是()。
A. 19世纪末B. 20世纪初C. 20世纪中叶D. 21世纪初答案:B4. 档案学研究的主要任务是()。
A. 提高档案管理效率B. 促进档案信息资源的开发利用C. 制定档案工作标准D. 所有上述选项答案:D5. 档案的定义是()。
A. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件B. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件C. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料D. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料答案:B二、多项选择题1. 档案学的主要研究内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案工作的基本环节包括()。
A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的保管D. 档案的提供利用答案:ABCD3. 档案的价值包括()。
A. 凭证价值B. 信息价值C. 法律价值D. 历史价值答案:ABCD三、判断题1. 档案学是一门综合性的学科,它涉及到历史学、管理学、信息科学等多个学科领域。
()答案:正确2. 档案工作仅指档案的保管工作。
()答案:错误3. 档案的保管期限只有永久和定期两种。
()答案:错误四、简答题1. 简述档案学的研究内容。
答案:档案学的研究内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、统计、现代化管理等方面,以及档案学理论、档案工作实践、档案法规标准、档案教育与培训等。
档案管理学基础知识选择题及答案(完整资料).doc
【最新整理,下载后即可编辑】档案学一、单项选择题1.档案价值实现的条件有(②)①社会档案意识②档案利用实践③社会发展水平④档案管理水平2.机关文件管理工作与档案工作的“交汇处”是(①)①文件归档②文件接收③文件整理④文件保管3.存储在磁性载体上的电子档案,其复制周期为(④)①10年②1年③2年④4年4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)①行政管理机构②科研设计机构③机关内部机构④科学文化事业机构5.如下文件材料中属于归档范围的是( ③)①本单位收到的下级单位的简报②未办理的反映一般情况的群众来信③本单位召开职代会的通知④本单位一般性文件的草稿6.我国档案的开放期为③①50年②40年③30年④20年7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次,以释放磁带内部压力。
①3年②2年③6~12个月④1~5个月8.属于会计文件材料的是( ②)①预算②决算报表③财务制度④财务计划9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)①档案室②档案馆③档案行政管理机构④档案宣传出版机构10.下列著录项目中揭示档案内容特征的项目是(③)①档号②作者③主题词④载体11.档案的基本属性是①①原始记录性②知识性③信息性④价值性12.党和国家永久保管档案的基地是④①档案室②档案处③档案局④档案馆13.下列档案业务工作中,属于经常性的工作是④①收集②整理③鉴定④保管14.档案馆和档案室之间的关系是③①领导与被领导的关系②业务指导关系③档案交接关系④业务监督关系15.对档案进行的“去粗取精”的工作是(②)①整理工作②鉴定工作③统计工作④编研工作16.档案馆和档案室之间的关系是(④)①领导与被领导的关系②业务指导关系③业务监督关系④档案交接关系17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)①目录②索引③指南④概要18.档案价值实现的条件是(①)①档案利用实践②社会发展水平③档案管理水平④社会档案意识19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是( ①) ①汇集全宗②联合全宗③档案汇集④人物全宗20.档案检索工具的基本职能是( ④)①管理作用②桥梁作用③交流作用④存储和查检21.确实找不到下落的“无头人事档案”应放在(②)①人才流动服务中心保管②档案人原籍档案馆保管③原单位保管④本人保管当由22.办理完毕的文件才可能作为档案,这里的“办理完毕”是指④①领导签完字②文件失去了现实效用③收发文登记完④完成了文书处理程序23.对全国档案工作进行监督、检查和业务指导的机构是③①档案室②档案馆③档案行政管理部门④保密局24.用表册形式列档案的来源、内容、形式,并指明其保管期限的指导性的文件是( ①) ①档案保管期限表②档案鉴定大纲③档案鉴定方案④档案鉴定纲要25.决定档案价值最重要、最本质的因素是②①档案来源②档案内容③档案形式④档案的相对价值26.关于制发档案证明,错误的说法是④①是一种依据档案用户合法申请的业务行为②是一种政治性、政策性很强的服务方式③档案人员不能根据自己的经验自行解释档案原文内容④档案人员如发现档案原文内容互相矛盾时,可以自主决定只提供一种说明27.在我国,文书立卷工作一般应由(④)部门承担①档案馆②档案局③档案室④文书部门28.档案工作的中心任务是④①收集②整理③保管④利用29.组织全宗的构成条件中,最基本的是①①可以独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文②设有会计单位或经济核算单位,自己编造预算或财务计划③设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权④单位的社会地位及影响力二、多项选择题1.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”,( ①③④)。
档案管理基础知识问答
档案管理基础知识问答档案馆的基本任务是什么?档案馆的基本任务是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
具体包括:(1)接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料,科学地管理;(2)通过多种方式,积极开展档案资料地利用工作;(3)参与编史修志的工作。
档案室的基本任务是什么?档案室的基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全部档案,为本机关各项工作服务,为党和国家积累档案史料。
具体包括:(1)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;(2)接收和保管本机关各部门交来的档案材料,进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究,积极开展利用工作,同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料,配合档案提供利用;(3)定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系?各种档案工作机关之间主要具有以下关系:(1)国家档案局主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度、监督和指导;(2)上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务指导关系;(3)各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口管理、执法监督和业务指导关系;(4)各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案(文件)工作具有执法监督和业务指导的关系;(5)同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间,具有依法移交和接收档案的关系;(6)单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。
档案管理工作的性质是什么?档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。
(1)专业性。
档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。
(2)服务性。
档案和档案工作来源于各项社会活动,又因各项社会活动的需要而存在,并在为各项社会需要服务中得到发展。
档案知识答题
简答题1、什么样的文件材料列为永久保管?凡是反映机关职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。
2、什么是越级行文?是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关直至中央或上级机关可以跃过直属下级直接向最基层单位的行文。
3、电力工业企业档案(6~9)大类中的第8类包括哪些内容?基本建设类包括综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建、暖通。
4、《火电企业档案分类表》中的第五大类具体包括哪些内容?人事劳资类包括综合、机构编制、人事管理、劳动管理、工资管理、教育培训。
5、《火电企业档案分类表》中的0~5大类包括哪些内容?0~5大类包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。
6、什么是批复?是上级机关对下级机关的请示作答复,是对请示事项作表态和指示的公文。
7、简述文书档案的管理原则?是集中统一地管理文书档案,维持文书档案的完整、准确、系统、安全,实现文书档案的有效利用。
8、什么是案卷编目?是指固定保管单位内文件材料排列的顺序和位置,揭示保管单位内文件材料的内容和成分的工作。
9、什么是组卷?是将拟归档的文件材料按其内容或形式的联系组成保管单位的整理过程。
10、文件材料的组卷有哪些要求?应遵循文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的系统联系,并要便于利用和保管。
11、企业档案保管与保护的措施有哪几种?1、选择良好的库房和装具;2、控制库房的温湿度;3、预防各种虫害的侵扰;4、防灰尘、污染和光照;5、防止人为破坏。
12、企业档案管理的工作内容有哪两部分组成?一是企业档案行政管理工作内容;二是企业档案业务建设工作内容。
13、什么是科技档案?是直接记述和反映科技活动的,归档保存的科技文件材料。
14、科技档案有哪些特点?1、专业技术性;2、成套性;3、现实性;4、复用性;5、多样性和数量大。
15、科技档案有哪些基本种类?可分为五大基本种类:1、生产技术档案;2、基本建设档案;3、设备档案;4、科学技术研究档案;5、专门性科技档案。
档案知识竞赛单选题150题
1.(C)的产生是档案产生的客观条件。
A、阶段B、国家C、记录符号2.我国甘肃省发现的(A)为西汉初期公元前179年一前143年的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸B、金关纸C、马圈湾纸3.《档案法》中规定的“档案”,是指对国家和社会有( A )价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.保存B.观赏C.资政D.参考4.档案的本质属性是(B )。
A、知识性B、原始记录性C、信息性5.某单位编印的重要简报在该单位一般作(A)保存。
A、档案B、资料C、图书6.(A)是反映党务、行政管理等活动的档案。
A、文书档案B、科技档案C、专业档案7.(A)是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
A、公共档案B、集体档案C、党政档案8.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动( A )对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.直接形成的B.形成的C.直接和间接形成的9.档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的(C )。
A、作用B、保密期限C、保管期限10.档案(C)工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点也是档案工作的首要环节。
A、整理 B、保管 C、收集11.乡、民族乡、镇人民政府应当( B )负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
A、建立档案工作机构B、指定人员C、指定人员专门12.下列档案工作标准中(B)属于档案工作行业标准。
A、《照片档案管理规范》GB/T11821-2002B、《归档文件整理规则》DA/T22-2000C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-200813.商代(C)是我国现存最早的系统的官府文书,是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。
档案基础学习知识问答题集.doc
2017年档案基础知识问答试题部门:姓名:一、单选题1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
A.图像B.列表C.表格D.图表2. 《高等学校档案管理办法》简称为 CA.8号令B.9号令C.27号令D.10号令3. 档案工作“四同步”指的是,学校在开展其他各项工作的同时, A 档案工作。
A.布置、检查、总结、验收B.指导、检查、监督、验收C.布置、指导、总结、验收D.指导、检查、总结、验收4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理;包括实体文件预立卷和 B 。
A.网上预立卷B.电子文件预立卷C.传统预立卷D.新型预立卷5. 关于文件材料的排列说法错误的是 BA.批复在前,请示在后B.计划在前,总结在后C.结论性的在前,依据性的在后D.正文在前,附件在后6. 编制页码时,宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。
A.右下角B.左下角C.右上角D.左上角7. 下列关于文号的写法准确的是 BA. 党办[2017] 01号B.立信会计金融党办〔2017〕1号C. 党办{2017年}1号D.立信会计金融党办(2017)第1号8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 CA.党委办公室B.上海立信会计金融学院教务处C.立信金融人事处D.档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 AA.责任者+内容+文种B.责任者+年度+文种C.年度+责任者+文种D.年度+文种+责任者10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下,每卷案卷的厚度原则上不超过A 页A.200 B.250 C.100 D.30011. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是 BA.210.35.100.156 B.210.35.100.230 C.230.35.100.156 D.230.35.156.23012. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,上海立信会计金融学院的全宗号是 DA.1 B.4 C.5 D.613. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 AA.1.0001 B.1.001 C.001 D.1-00114. 归档单位和立卷人分别是指 CA.文件形成单位;部门档案分管领导B.文件保管单位;专职档案员C.文件立卷移交单位;兼职档案员D.其他单位;检查人15. 一般情况下,档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。
档案知识问答100题
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念(45题)1、什么是档案、档案价值?答:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学?答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案?答:公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案?答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案?答:专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件?答:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件?答:原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿?答:文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种?答:文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
档案基本知识题库
选择题:
档案的本质属性是:
A. 历史记录性(正确答案)
B. 保密性
C. 实用性
D. 管理性
档案工作的基本环节不包括:
A. 档案的收集
B. 档案的整理
C. 档案的利用(正确答案)
下列哪项不是档案的价值?
A. 凭证价值
B. 情报价值
C. 娱乐价值(正确答案)
D. 参考价值
档案工作的基本原则是:
A. 集中统一管理(正确答案)
B. 分散管理
C. 随意管理
D. 部分集中,部分分散管理
档案的分类方法不包括:
A. 年度分类法
B. 问题分类法
C. 字母分类法(正确答案)
D. 组织机构分类法
档案保管工作的基本要求是:
A. 保密为主,利用为辅
B. 利用为主,保密为辅
C. 维护档案的完整与安全(正确答案)
D. 随意处理,无需特别保管
下列哪项不属于档案工作的现代化管理手段?
A. 计算机技术(正确答案的反面,实际上属于)
B. 缩微复制技术
C. 纸质档案管理(正确答案,相对于现代化管理手段而言)
D. 光盘存储技术
档案工作的最终目的是:
A. 保存历史记录
B. 提供利用服务(正确答案)
C. 保密档案内容
D. 展示档案馆藏
下列哪项是档案鉴定工作的主要内容?
A. 鉴定档案的真伪
B. 鉴定档案的价值(正确答案)
C. 鉴定档案的年代
D. 鉴定档案的保管期限。
档案多选试题及答案
档案多选试题及答案1. 档案管理中,以下哪些措施是确保档案安全的重要手段?A. 定期检查档案的物理状况B. 定期进行档案的数字化备份C. 限制档案的访问权限D. 定期对档案进行消毒处理答案:ABCD2. 档案的分类应遵循哪些原则?A. 按照档案的性质进行分类B. 按照档案的时间顺序进行分类C. 按照档案的来源进行分类D. 按照档案的使用频率进行分类答案:ABC3. 在档案数字化过程中,以下哪些措施是必要的?A. 确保扫描仪的分辨率符合要求B. 采用专业的图像处理软件进行图像优化C. 定期对数字化后的档案进行数据备份D. 采用加密技术保护档案数据答案:ABCD4. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案:ACD5. 档案的利用服务包括哪些内容?A. 提供档案查询服务B. 提供档案复制服务C. 提供档案咨询和解释服务D. 提供档案展览服务答案:ABCD6. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 机密B. 秘密C. 内部D. 公开答案:ABCD7. 在档案的整理过程中,以下哪些步骤是必要的?A. 确定档案的分类标准B. 进行档案的编号C. 编制档案目录D. 进行档案的装订答案:ABC8. 档案的销毁需要遵循哪些原则?A. 确保档案已过保管期限B. 获得相关管理部门的批准C. 进行档案的登记备案D. 采用安全的方式进行销毁答案:ABCD9. 档案的电子化管理有哪些优势?A. 提高档案的检索效率B. 减少档案的物理存储空间C. 延长档案的保存期限D. 提高档案的安全性答案:ABC10. 档案的借阅制度包括哪些内容?A. 明确借阅档案的程序B. 规定借阅档案的时间限制C. 要求借阅者签署借阅协议D. 建立档案借阅的跟踪记录答案:ABCD。
档案员基础知识简答题
1.什么叫竣工图?答:竣工图是各种建设工程在施工后,根据施工现场的各种真实施工记录和指令性技术文件,对原设计施工图进行修改或重新绘制的,与工程实体相符合的图。
2.编制竣工图的依据?答:1.设计施工图;2.施工图纸会审记录;3.设计变更通知单;4.技术核定洽商单;5.隐蔽工程验收记录;6.质量事故及处理记录;7.建构筑物定位测量,事故检查测量及竣工测量记录。
3.怎样编制基础竣工图?答:基础竣工图编制,应根据完整的施工记录重新绘制。
要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘制出来,重新绘制的基础竣工图,应采用重新绘图的竣工图图标。
4.基础竣工图编制说明应包括那些内容?答:1.地基基础设计承载力、实际承载力;2.该工程室内外相对标高与绝对标高的关系;3.该工程地基基础埋置于什么岩质上,堪岩深度等重要数据;4.岩石单轴抗压取样部位及岩石单轴抗压报告单编号。
5.建设工程竣工图的编制范围?答:土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。
五、论述题(一)某建设单位聘请与本工程无关的单位人员编制竣工图,并且冒名在竣工图章内签署了原监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字,并以此竣工图在有关部门办理了竣工备案有关手续。
针对此案例,你认为建设单位的行为是否正确?为什么?答:1.建设单位的这种行为是错误的。
肯定不正确;2.依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规要求,建设单位有以下几条违反国家规定:(1)按照重庆市人民政府第38号《重庆市城市建设档案管理办法》第14条,工程竣工图由施工单位编制,必须做到图物相符,加盖有经审查签字的“竣工图”章。
因此,建设单位无权聘请与本工程无关的单位及人员来编制竣工图;(2)按照国务院2000年1月10日颁发的279号令《建设工程质量管理条例》第16条规定:有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件的要求,建设、监理、施工单位有关技术负责人,经办人应对竣工图内涵质量负责,谁签字、谁负责。
档案基础试题及答案
档案基础试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 档案的定义是什么?A. 记录在一定载体上的历史资料B. 记录在一定载体上的文件C. 记录在一定载体上的历史文件D. 记录在一定载体上的文献资料答案:C2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保存历史资料B. 便于信息检索C. 保护和传承文化遗产D. 以上都是答案:D3. 档案分类的基本方法有哪些?A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 以上都是答案:D4. 档案保管期限是如何确定的?A. 根据档案的重要性B. 根据档案的使用频率C. 根据档案的保存价值D. 以上都是答案:D5. 电子档案与传统纸质档案的主要区别是什么?A. 存储介质不同B. 存储空间不同C. 检索方式不同D. 以上都是答案:D6. 档案数字化的目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 延长档案的保存期限C. 便于档案的远程利用D. 以上都是答案:D7. 档案鉴定的主要依据是什么?A. 档案的完整性B. 档案的可用性C. 档案的保存价值D. 以上都是答案:C8. 档案开放的条件是什么?A. 档案已经解密B. 档案已经脱密C. 档案已经达到开放期限D. 以上都是答案:C9. 档案利用的主要方式有哪些?A. 现场查阅B. 远程查询C. 复制提供D. 以上都是答案:D10. 档案销毁的程序包括哪些?A. 提出申请B. 审核批准C. 销毁记录D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 档案的收集包括哪些环节?A. 接收B. 征集C. 移交D. 以上都是答案:D2. 档案整理的基本原则有哪些?A. 保持档案的完整性B. 保持档案的系统性C. 保持档案的可用性D. 以上都是答案:D3. 档案保管的条件包括哪些?A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 适当的光照D. 以上都是答案:D4. 电子档案管理的特点有哪些?A. 高度的自动化B. 高度的信息化C. 高度的集成化D. 以上都是答案:D5. 档案利用服务的方式有哪些?A. 提供咨询服务B. 提供复制服务C. 提供展览服务D. 以上都是答案:D三、判断题(每题1分,共5题)1. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
档案知识竞赛多选题60题
档案知识竞赛多选题60题第一篇:档案知识竞赛多选题60题1.档案概念的含义包括(BCD)。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人 B、是有保存价值的文件 C、实存形态多种多样的 D、是直接形成的历史记录2.档案信息具有信息的一般属性如中介性、(BCD)等。
A、原始性B、可替代性C、可传输性D、可分享性3.科技档案包括科研档案、(ABCD)等。
A、生产技术档案B、基本建设档案C、产品档案D、设备档案4.科技档案具有成套性、(ABD)等特点。
A、专业性B、多样性C、易改性D、通用性5.非纸质档案又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的(ABCD)等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形成档案。
A、甲骨档案B、金石档案C、简牍档案D、缣帛档案 6.档案发挥作用的规律主要表现为(ABCD)A、档案作用范围的递增律B、档案机密程度的递减律C、档案作用的转移律D、档案发挥作用的条件律7.档案作用的发挥受到(ABC)的制约。
A、社会发展水平的制约B、人们对档案和档案工作认识水平的制约C、档案管理水平的制约D、档案形成时间的制约8.狭义的档案工作就是指档案管理即档案的收集、整理、(ACD)编目与检索、提供利用、编研等活动。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计9.档案的收集、整理、(ACD)、编目与检索等各个环节属于基础业务工作范畴。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计 10.档案工作是一项(BCD)的工作。
A、封闭性B、服务性C、政治性机要性D、科学管理性 11.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条规定,机关文书档案的保管期限定为(AB)。
A、永久B、定期C、长期D、短期12.档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、(BCD)。
A、档案工作设备现代化B、档案工作组织与管理现代化C、档案资源管理信息化D、档案工作人员现代化 13.档案信息具有自身的某些特征主要表现为(AB)。
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2017年档案基础知识问答试题
部门:姓名:
一、单选题
1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
A.图像B.列表C.表格D.图表
2. 《高等学校档案管理办法》简称为 C
A.8号令B.9号令C.27号令D.10号令
3. 档案工作“四同步”指的是,学校在开展其他各项工作的同时, A 档案工作。
A.布置、检查、总结、验收B.指导、检查、监督、验收
C.布置、指导、总结、验收D.指导、检查、总结、验收
4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理;包括实体文件预立卷和 B 。
A.网上预立卷B.电子文件预立卷C.传统预立卷D.新型预立卷
5. 关于文件材料的排列说法错误的是 B
A.批复在前,请示在后B.计划在前,总结在后
C.结论性的在前,依据性的在后D.正文在前,附件在后
6. 编制页码时,宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。
A.右下角B.左下角C.右上角D.左上角
7. 下列关于文号的写法准确的是 B
A. 党办[2017] 01号B.立信会计金融党办〔2017〕1号
C. 党办{2017年}1号D.立信会计金融党办(2017)第1号
8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 C
A.党委办公室B.上海立信会计金融学院教务处C.立信金融人事处D.档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A
A.责任者+内容+文种B.责任者+年度+文种
C.年度+责任者+文种D.年度+文种+责任者
10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下,每卷案卷的厚度原则上不超过
A 页
A.200 B.250 C.100 D.300
11. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是 B
A.210.35.100.156 B.210.35.100.230 C.230.35.100.156 D.230.35.156.230
12. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,上海立信会计金融学院的全宗号是 D
A.1 B.4 C.5 D.6
13. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 A
A.1.0001 B.1.001 C.001 D.1-001
14. 归档单位和立卷人分别是指 C
A.文件形成单位;部门档案分管领导B.文件保管单位;专职档案员
C.文件立卷移交单位;兼职档案员D.其他单位;检查人
15. 一般情况下,档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。
A.目录号B.索引号C.文件号D.分类号
二、多选题
1. 以下属于档案管理工作“八环节”的是ABCDF
A.收集B.整理C.鉴定D.利用E.装订F.编研
2. 下列哪些属于归档文件的分类立卷方法ACD
A.按问题分类B.按文号分类C.按时间分类D.按保管期限分类
3. 下列不属于归档范围的文件是ABCDEF
A.上级机关任免、奖惩非本校工作人员文件B.本单位重份的文件
C.上级机关普发供参阅,不办的文件材料D.机关内部互相抄送的文件
E.本院负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料
F.无查考利用价值的事务性、临时性文件
4. 下列关于归档文件按年度分类立卷说法正确的有ABC
A.不同年度的文件一般不得一起归档;B.跨年度的请示批复,放在批复年立卷C.跨年度的规划放在针对的第一年立卷D.跨年度的会议文件放在开幕年立卷5. 关于归档时间,下列正确的说法有ABCDEF
A.党群、行政、外事、出版档案在次年6月底前归档
B.财会、科技、设备档案(综合)文件应在次年6月底前归档
C.教学档案在次学年12月底归档D.科研档案在项目完成后3个月内归档E.设备档案在项目完成后6个月内归档F.基建档案在项目完成后6个月内归档6. 下列哪些文件已经实现从OA系统导入档案系统归档ABC
A.学校发文B.上级来文C.内部请示D.抄告单E.会议纪要
7. OA电子公文归档时,需要打印归档的是ABCD
A.发文单B.审核记录及意见C.附件D.正文
8. 关于案卷和卷内文件页数的描述和格式准确的是ACD
A.案卷的页数是指本卷所有卷内文件的总数,例如“89”;
B.案卷的页数是指卷内文件的起始页数,例如“001-089”
C.非末尾卷内文件的页数是指该文件的起始页,例如“035”
D.末尾卷内文件的页数是指该文件的起止页,例如:“036/052”
9. 关于案卷和卷内文件时间的描述和格式准确的是ABD
A.案卷的时间是指本卷内文件的起止时间,例如:20160624-20170511
B.卷内文件时间是指该文件的落款时间,例如:20160624
C.案卷和卷内文件的时间是指立卷著录时间,例如:2017.05.11
D.一般情况下,时间格式都需要八位数表示,年月日之间无分隔号
10. 在向档案馆移交档案之前,兼职档案员需要打印ADE
A.卷内目录B.归档文件目录C.全引目录D.备考表E.案卷移交目录。