930976-大学计算机基础讲稿-office2010课件
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大学计算机基础PPT2010
1. 幻灯片的插入 2. 幻灯片的选择 3. 幻灯片的删除 4. 幻灯片的移动和复制
3.幻灯片的基本操作
大学计算机文化基础
3.3.2 幻灯片的编辑（1）
幻灯片的设计模板 幻灯片的版式 幻灯片的背景设计
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大学计算机文化基础
3.3.2 幻灯片的编辑（2）
幻灯片母版：如果对除了标题幻灯片以外的其他 幻灯片某部分使用相同的风格，如相同的logo， 或相同的文字，则可以使用幻灯片母版来设置。
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大学计算机文化基础
3.3.2 幻灯片的编辑（3）
内容编辑
添加文本 添加图片 插入Smart图 表格和图表的插入 加入多媒体对象
大学计算机文化基础
3.3.3 设计互动效果
1. 跳转与导航：主要通过超链接和动作按钮 两种方法来实现。
2. 设计动画效果：可设计“进入”、“强调 ”、“退出”、“路径”的动画。
3. 幻灯片切换：幻灯片播放时，从一张幻灯 片切换到另一张幻灯片时的效果、速度及 声音等。
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大学计算机文化基础
1、放映
放映设置 隐藏幻灯片 幻灯片切换 添加墨迹注释
2、创建自动运行的演示文稿
排练计时 录制旁白
3.3.4 放映
大学计算机文化基础
3.3.5 输出演示文稿
大学计算机文化基础
3.3 PowerPoint 2010
mzm 计算机基础教学部
大学计算机文化基础
3.3.1 演示文稿的基本操作 3.3.2 幻灯片的内容编辑与美化 3.3.3 设计互动效果 3.3.4 放映 3.3.5 输出演示文稿
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3.幻灯片的基本操作
大学计算机文化基础
3.3.2 幻灯片的编辑（1）
幻灯片的设计模板 幻灯片的版式 幻灯片的背景设计
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大学计算机文化基础
3.3.2 幻灯片的编辑（2）
幻灯片母版：如果对除了标题幻灯片以外的其他 幻灯片某部分使用相同的风格，如相同的logo， 或相同的文字，则可以使用幻灯片母版来设置。
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大学计算机文化基础
3.3.2 幻灯片的编辑（3）
内容编辑
添加文本 添加图片 插入Smart图 表格和图表的插入 加入多媒体对象
大学计算机文化基础
3.3.3 设计互动效果
1. 跳转与导航：主要通过超链接和动作按钮 两种方法来实现。
2. 设计动画效果：可设计“进入”、“强调 ”、“退出”、“路径”的动画。
3. 幻灯片切换：幻灯片播放时，从一张幻灯 片切换到另一张幻灯片时的效果、速度及 声音等。
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1、放映
放映设置 隐藏幻灯片 幻灯片切换 添加墨迹注释
2、创建自动运行的演示文稿
排练计时 录制旁白
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大学计算机文化基础
3.3.5 输出演示文稿
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3.3 PowerPoint 2010
mzm 计算机基础教学部
大学计算机文化基础
3.3.1 演示文稿的基本操作 3.3.2 幻灯片的内容编辑与美化 3.3.3 设计互动效果 3.3.4 放映 3.3.5 输出演示文稿
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大学计算机基础课件完整版演示文稿
第27页，共192页。
2.1 计算机所使用的数制
2.1.2 二进制的运算 二进制的算术运算
加：
0+0=0
0+1=1
1+0=1 1+1=10
减： 0-0=0 0-1=1
1-0=1 1-1=0
乘：
0×0=0 0×1=0 1×0=0 1×1=1
本位为0， 向高位进位1
本位为1， 向高位借1当2
除：
0÷0=0 0÷1=0
按计算机规模分类
巨型机 大型机 小型机 微型机 工作站 服务器 嵌入式计算机
第13页，共192页。
1.1 计算机基础知识
1.1.4 计算机的特点及应用领域
计算机是一种能按照事先存储的程序，自动、高速 地进行大量数值计算和各种信息处理的现代化智能电子 设备。
运算速度快
计
计算精度高
算 机
存储容量大
特
具有逻辑判断能力
数据流
第22页，共192页。
1.2 计算机系统构成
1.2.2 计算机软件系统
系统软件位于计算机系统最靠近 硬件的一层，其他软件一般都通过系 统软件发挥作用，系统软件主要包括：
(1) 操作系统。 (2) 语言处理程序。 (3) 监控管理程序、调试程序、 故障检查和诊断程序等。
应用软件
其它系统软 件
操作系统
第3页，共192页。
1.1 计算机基础知识 1.1.1 计算机发展历史上的重要人物和 思想
人类从远古时代就产生了计算的需要。钟表业， 特别是齿轮传动装置技术的发展，诞生了最早的机械 式计算机。
下面介绍几位在电子计算机诞生前后对计算机发展有 过突出贡献的几位早期历史人物。
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
27
页眉、页脚、插入页码
28
脚注、尾注、题注
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30
创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
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3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
2010级计算机基础课件第一章
硬盘
声卡
光盘驱动器
显卡
内存条 CPU CPU风扇
主板
2. 计算机硬件系统各部件的功能和使用：
（1）主板： 又称系统板，俗称电路板，是计算机主机
的核心，是连接其它设备的桥梁。 它上面除了
一些重要的芯片和电路外，还有很多插槽、接 口、总线等，用来接插CPU、内存、显卡、声卡， 并连接其他所有部件。
ASUA815主板
7 鼠标
机械鼠标
网络鼠标
光电鼠标
无线鼠标
8 显示器是把计算机处理信息的过程和结果显示出来。
显示器的分辨率：指显示器所能显示像素点的多少。一般用显示器 每行像素点与每列像素点的乘积来表示，乘积越大，分辨率越高。
CRT显示器（阴极射线管）
LCD显示器（液晶）
LED显示器（发光二极管）
PDP显示器（等离子）
小 结
计算机的硬件系统 计算机软件系统 微型计算机的组成（重点）
第四节、微机的基本工作原理
一、指令和程序： 1.计算机必须由人对其发出指令或编写程序 才能工作。 2.指令：人对计算机发出的能被计算机识别 并执行的工作指令 3.程序：由一系列指令组成的指令序列。
二、微机的基本工作原理：
9 打印机
按照打印机的工作原理，将打印机分为击打式和非击打式两大类。 按照工作方式分为点阵打印机，针式打印机，喷墨式打印机，激光打印机等。
衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。
10 音箱
一般可分为有源音箱与无源音箱（不能调整音量与音调）。
11. 机箱与电源
机箱作为电脑配件中的一部分，它起的主要作用是放置和固定 各电脑配件，起到一个承托和保护作用，此外，电脑机箱具有 屏蔽电磁辐射的重要作用，由于机箱不像CPU、显卡、主板等 配件能迅速提高整机性能，所以在DIY中一直不被列为重点考 虑对象。但是机箱也并不是毫无作用，一些用户买了杂牌机箱 后，因为主板和机箱形成回路，导致短路，使系统变得很不稳 定。
大学计算机基础课件-第3章 文档处理软件 Word2010
50
先剪切，再粘贴 直接拖动选择内容到目标处。
剪切的方法 • 方法1：单击剪贴板中的剪切按钮。 • 方法2：快捷方式为Ctrl+X。 • 方法3：右击剪切。 粘贴的方法
• 方法1：单击剪贴板中的粘贴按钮 。 • 方法2： Ctrl+V。 • 方法3：右击粘贴。
38
6.删除文本
删除的方法： • 选择，单击 Delete 键或Backspace键 • 选择，单击剪贴板中“剪切”按钮
2
Word 2010的主要内容
3.1 Word 2010概述 3.2 文档基本操作与基本编辑 3.3 文档排版 3.4 图形图像处理 3.5 表格制作 3.6 文档视图 3.7 Word高级应用 3.8 页面设置与文档打印
3
3.1 Word 2010概述
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 Word 2010的功能与特点 Word 2010的启动与退出 Word 2010的工作界面 Word 2010的帮助功能
两者的区别是：
• 前者剪贴板没有数据 • 后者数据在剪贴板中
39
7.插入/改写状态之间的转换
按Insert键盘
单击状态栏的插入/改写按钮
40
3.2.4 文档内容的查找与替换
1. 查找文本 单击“开始 | 编辑 | 查找”。 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。
41
2.替换文本
单击“开始 | 编辑 | 替换”。 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本 在“替换为”框中，键入替换文本
• 方法一，可直接输入日期 • 方法二，通过“插入 | 文本 | 日期和时 间”“选择格式”“确定”
32
3.2.3 文档内容的编辑
全套课件-《计算机应用基础(Win7+Office 2010)》_完整
1.5.1 不同二进制码的优点
二进制并不符合人们的使用习惯，但是计算机内部却采用二进制表示信息，其主 要原因有以下4点。 • 电路简单：计算机是由逻辑电路组成的，逻辑电路通常只有两个状态。例如：开关的 接通与断开，电压电平的高与低等。这两种状态正好用二进制的0和1来表示。若采用 十进制，则要求处理10种电路状态，相对于两种状态的电路来说是很复杂的。 • 工作可靠：两种状态代表两种数据信息，数字传输和处理不容易出错，因而电路更加 可靠。 • 简化运算：二进制运算法则简单。例如，求和法则有3个，求积法则有3个。 • 逻辑性强：计算机工作原理是建立在逻辑运算基础上的，逻辑代数是逻辑运算的理论 依据。二进制只有两个数码，正好代表逻辑代数中的“真”与“假”。
1.2 计算机的分类与应用
计算机的种类很多，从不同角度对计算机有不同的分类方法，随着计算机科学 技术的不断发展，计算机的应用领域越来越广泛，应用水平越来越高，正在改变着 人们传统的工作、学习和生活方式，推动着人类社会的不断进步。本节将介绍计算 机的分类和主要应用领域。
1.2.1 计算机的分类 2.2.2 计算机的应用领域
计算机有许多部件组成，但总的来说一个完整的计算机系统由两大部分组成，即 硬件系统和软件系统。
计算机硬件系统是组成计算机系统的各种物理设备的总称，是计算机系统的物质基础， 如CPU、存储器、输入设备和输出设备等。计算机硬件系统又称为【裸机】，裸机只 能识别由0、1组成的机器代码，没有软件系统的计算机几乎是没有用的。
计算机软件系统指的是为使计算机运行和工作而编制的程序和全部文档的总和。硬件 系统的发展给软件系统提供了良好的开发环境，而软件系统的发展又给硬件系统提出 了新的要求。
1.3.2 计算机的工作原理
计算机的基本工作方式如下图所示。
大学计算机基础(Windows_7+Office_2010) 第一章
“1”两个数字组成的二进制数，而不使用人们习惯的十进
制数，原因如下： ①二进制数在物理上最容易实现。例如，可以只用高、低两个
电平表示“1”和“0”，也可以用脉冲的有无或者脉冲的正负
极性来表示它们。 ②二进制数的编码、计数、加减运算规则非常简单。
③二进制数的两个符号“1”和“0”正好与逻辑命题的两个值“是”
和“否”或“真”和“假”相对应，为计算机实现逻辑运 算和程序中的逻辑判断提供了便利的条件。
1.3.2 计算机中的码制
1．机器数与真值 2．数的原码、反码和补码表示 3．信息编码
本章主要介绍了计算机的发展简史、计算机的特点及分类、计算机 的主要应用、计算机的构成和计算机的基本工作原理以及计算 机中的数制和编码。
1.1.4 计算机的主要应用
1．科学计算 2．数据处理 3．过程控制
4．计算机辅助系统
5．人工智能 6．数字娱乐
1.1.5 计算机的发展趋势
1．多极化
2．网络化 3．多媒体化
4．智能化
1.2 计算机系统的构成及其工作原理
1.2.1 计算机硬件系统的组成
1．运算器或算术逻辑单元（Arithmetical and Logical Unit） 2．控制器（Control Unit） 3．存储器（Memory Unit）
大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）
第1章 计算机基础知识
1.1 计算机的发展概述
1.1.1 计算机的发展简史
1．世界上第一台计算机ENIAC
1.1.1 计算机的发展简史
2．计算机发展的五个时代 第一代 电子管 第二代 晶体管
第三代 中小规模集成电路
第四代 大规模和超大规模集成电路 第五代 甚大规模集成电路
大学计算机基础(第2版)(Windows 7+Office 2010)课件第3章 Word 2010概述
方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序 /Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令， 选择所需的软件，即可启动软件。
方法二：如果操作系统桌 面上创建有Word 2010的 程序图标，双击图标即可 启动该程序。
2.2 退出Office 2010
• 在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围” 下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，
设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存 文档的位置。
4.5设置文档的显示比例
• 默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户 可根据需要调整显示比例。
• 选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的 “显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比 例，或通过“百分比”进行设置。
返回
• Office 2010包含有众多的应用程序，各个应用程 序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后 再退出程序。本节将以Word 2010为例，介绍如何 启动和退出Office 2010的几种方法。
2.1 启动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱffice 2010
实 例: 设置Word2010工作环境
1.自定义快速访问工具栏（添加“打开”） 2.设置最近使用的文档的数目（为5个） 3.设置文档自动保存时间（为5分钟） 4.自定义文档的默认保存路径（桌面/新建文件夹） 5.设置文档的显示比例（150%，75%）
• 方法二：选择“文件”标 签，在左侧的菜单中选择 “选项”命令，然后弹出 “Word选项”对话框。
4.1自定义快速访问工具栏
添加“快速访问工具栏”选项
• 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具 栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮， 从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可 将该命令添加到右侧的列表中。
方法二：如果操作系统桌 面上创建有Word 2010的 程序图标，双击图标即可 启动该程序。
2.2 退出Office 2010
• 在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围” 下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，
设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存 文档的位置。
4.5设置文档的显示比例
• 默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户 可根据需要调整显示比例。
• 选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的 “显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比 例，或通过“百分比”进行设置。
返回
• Office 2010包含有众多的应用程序，各个应用程 序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后 再退出程序。本节将以Word 2010为例，介绍如何 启动和退出Office 2010的几种方法。
2.1 启动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱffice 2010
实 例: 设置Word2010工作环境
1.自定义快速访问工具栏（添加“打开”） 2.设置最近使用的文档的数目（为5个） 3.设置文档自动保存时间（为5分钟） 4.自定义文档的默认保存路径（桌面/新建文件夹） 5.设置文档的显示比例（150%，75%）
• 方法二：选择“文件”标 签，在左侧的菜单中选择 “选项”命令，然后弹出 “Word选项”对话框。
4.1自定义快速访问工具栏
添加“快速访问工具栏”选项
• 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具 栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮， 从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可 将该命令添加到右侧的列表中。
大学计算机基础(Windows7+Office 2010)课件第5章
5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置幻灯片的切换效果
步骤1：选中需要设置切换方式的幻灯片。 步骤2：在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中 ，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果（如【推进 】）。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置幻灯片的切换效果
步骤3：单击在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组 中的【效果选项】，选择对应的效果； 步骤4：在【切换】选项卡上【计时】组中的【持续时 间】框中，键入或选择所需的速度设置上一张幻灯片与 当前幻灯片之间的切换效果的持续时间。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 创建交互式演示文稿
1．插入超链接 步骤1：选定要插入超级链接的对象，单击【插入】选 项卡中【链接】组中【超链接】； 步骤2：在打开【插入超链接】对话框中先在左边选择 链接到【现有文件或网页】、【本文档中的位置】还是 【新建文档】等（如图5-42所示）； 步骤3：再到右边选择具体的链接内容，单击【确定】 按钮；
5.5 演示文稿的放映
• 排练幻灯片计时
步骤1：单击【幻灯片放映】选项卡【设置】组 的【排练计时】。
步骤2：对演示文稿计时时，请在【录制】工具 栏上执行以下一项或多项操作： 要出现下一项 内容时，请单击幻灯片或单击预演工具栏上的【 下一项】 按钮。 要临时停止记录时间，请单 击【暂停】 按钮，要在暂停后继续记录时间， 请再次单击【暂停】 按钮。要重新开始记录当 前幻灯片的时间，请单击【重复】 按钮。
5.3 演示文稿的格式修饰
• 幻灯片母版 幻灯片母版是指一张已设置了特殊格式的占位
符的幻灯片，这些占位符是为标题、文本、对象 而设置的。使用幻灯片母版的目的是进行全局设 置和更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有 幻灯片。
计算机基础第2版课件3-3 Office 2010-PPT
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office PowerPoint 2010
1.演示文稿视图方式
2.幻灯片基本操作 3.输入文本 4.文本格式化
在PowerPoint中，可以在占位符输入文本。
<大学计算机基础>电子课件
21/56
3.3 PowerPoint2010演示文稿的编辑与制作
3.3.3 基本操作
<大学计算机基础>电子课件
3/56
3.3 PowerPoint2010演示文稿的编辑与制作
3.3.1 工作环境
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office PowerPoint 2010
<大学计算机基础>电子课件
4/56
3.3 PowerPoint2010演示文稿的编辑与制作
3.3.2 基本操作
整幻灯片排列顺序等，但不能编辑幻灯片中的具体内容。
4.文本格式化
<大学计算机基础>电子课件
14/56
3.3 PowerPoint2010演示文稿的编辑与制作
3.3.3 基本操作
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office PowerPoint 2010
1.演示文稿视图方式 2.幻灯片基本操作 3.输入文本 4.文本格式化
3.3.3 基本操作
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office PowerPoint 2010
1.演示文稿视图方式 用户可以通过以下方式，在这几种视图模式下切换。
2.幻灯片基本操作 3.输入文本
1) 通过“视图”选项卡
4.文本格式化
2) 利用视图切换按钮 幻灯片浏览
幻灯片放映
大学计算机基础课件第3章 文字处理软件WORD 2010课件
第3章 文字处理软件 WORD 2010
内容
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8
Word 2010简介 Word 2010安装与卸载 Word 2010基础知识 文档的基本操作 文档的基本排版 图文混排 表格处理 文档高级排版
3.1 Word 2010简介
3.5.5段落的格式化 1. 设置段落缩进 2. 设置段落行距与间距 3. 对齐格式 4. 段落与分页 5.项目符号和编号 6.边框和底纹 7.分栏显示 8. 首字下沉
3.5.6页面格式化
1.文字方向 2.背景和水印
3.6图文混排
3.6.1图片与剪贴画 1.图片的插入 2.图片的编辑
3.6.2 文本框的插入 1．插入文本框 2．编辑文本框 3.6.3 艺术字的插入
3.5 文档的基本排版
3.5.1输入文档内容 1.输入文本 2.输入符号 3.5.2文本的编辑 1.选定文本 2.删除文本 3.文本的移动 4.文本的复制 5.查找与替换 6.撤销与恢复
3.5.3自动更正与拼写检查 1.拼写检查 2.自动更正 3.5.4字体的格式化 1. 使用“开始”选项卡的“字体”组 2. 使用“字体”对话框 3. 使用浮动工具栏
3.2 Word 2010安装与卸载
3.2.1 Word 2010安装
• 3.2.2 Word 2010卸载
3.3 Word 2010基础知识
3.3.1 Word2010的启动
3.3.2 Word2010的退出
3.3.3 Word2010窗口组成
3.4 文档的基本操作
• 3.4.1 文档的新建 • 3.4.2文档的保存 • 3.4.3文档的打开和关闭 • 3.4.4文档的显示方式
内容
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8
Word 2010简介 Word 2010安装与卸载 Word 2010基础知识 文档的基本操作 文档的基本排版 图文混排 表格处理 文档高级排版
3.1 Word 2010简介
3.5.5段落的格式化 1. 设置段落缩进 2. 设置段落行距与间距 3. 对齐格式 4. 段落与分页 5.项目符号和编号 6.边框和底纹 7.分栏显示 8. 首字下沉
3.5.6页面格式化
1.文字方向 2.背景和水印
3.6图文混排
3.6.1图片与剪贴画 1.图片的插入 2.图片的编辑
3.6.2 文本框的插入 1．插入文本框 2．编辑文本框 3.6.3 艺术字的插入
3.5 文档的基本排版
3.5.1输入文档内容 1.输入文本 2.输入符号 3.5.2文本的编辑 1.选定文本 2.删除文本 3.文本的移动 4.文本的复制 5.查找与替换 6.撤销与恢复
3.5.3自动更正与拼写检查 1.拼写检查 2.自动更正 3.5.4字体的格式化 1. 使用“开始”选项卡的“字体”组 2. 使用“字体”对话框 3. 使用浮动工具栏
3.2 Word 2010安装与卸载
3.2.1 Word 2010安装
• 3.2.2 Word 2010卸载
3.3 Word 2010基础知识
3.3.1 Word2010的启动
3.3.2 Word2010的退出
3.3.3 Word2010窗口组成
3.4 文档的基本操作
• 3.4.1 文档的新建 • 3.4.2文档的保存 • 3.4.3文档的打开和关闭 • 3.4.4文档的显示方式
大学计算机基础课件第5章Excel 2010
• 自动保存工作簿：在右侧的“保存工作簿”选项 组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框， 并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
(计算机基础知识课件)word2010
【例题3-7】 在“素材库/Word”文件夹中，存有
文档“K1.DOC” 。 操作要求：标题段居中对齐，第二段两
端对齐。
3.行间距与段间距的设定 1）设置段间距 2）设置行距
【例题3-8】 在“素材库/Word”文件夹中，存有文
档WT11.DOC。 操作要求：将标题设置为段后2行，诗
句各段行距设置为1.5倍行距。
2）使用“制表位”对话框设置制表位
3.3.3 版面设置 页面设置
页面 左边距
段落 左边界
纸 张 高 度
纸张宽度 页面上边距
页面宽度 文本区域
页面 右边距
段落 右边界
页面下边距
可以使用“页面布局/页面设置”分组的各项 功能来设置纸张大小、页边距和纸张方向 等。
插入分按组合键Ctrl + Enter；或单击“插 入/页/分页”按钮；还可以单击“页面布局/ 页面设置/分隔符”按钮，在打开的“分隔 符”列表中，单击“分页符”命令。
4.给段落添加边框和底纹
1）在键入文本时自动创建编号或项目符号 项目符号：录入“* ”后，录入文本， 回车。“*”变成“•”。以后逐段录入， 自动产生项目符号“•”。
项目编号：录入“1.”、“（1）”、 “一、”、“第一、”、“A.”等格式的 起始编号则自动创建项目编号。
2）对已键入的各段文本添加项目符号或编 号
7）文档中蓝色与紫色下划线的含义 蓝色：超级链接 紫色：使用过的超级链接
8）文档保存 自动保存：“文件/选项/保存”
2.插入符号 定位光标/插入/符号/符号
3.插入日期和时间 定位光标/插入/文本/日期和时间
4.插入脚注和尾注 定位光标/引用/脚注/脚注和尾注
5.插入另一个文档 定位光标/插入/文本/对象/文件中的文字
大学计算机基础(PPT)第三章
— 33 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.1 设置字符格式
2 2. 利用 “字体”对话框
— 34 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
1 1. 利用 “段落”组设置段落格式
— 35 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
大学生计算机基础
第3章 文字处理软件 Word2010
3.1 Word2010的基础知识 3.2 Word2010文档的基本操作 3.3 Word2010文档格式设置和打印 3.4 Word2010文档图文混排 3.5 Word2010文档中应用表格 3.6 Word2010文档高级编排
1.了解如何启动 word2010及其工作界面。 2.掌握在文本中输入文字、增加和修改文本、输入特殊符 号的方法。 3.掌握设置字符、段落格式以及边框和底纹的方法。 4.理解在文档中插入图片、图形、文本框、艺术字的方法 。 5.掌握创建和编辑表格,设置分隔符、应用样式和编制目录 的方法。
1 1. 利用 “段落”组设置段落格式
— 36 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
2 2. 利用 “段落”对话框设置段落格式
— 37 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
3 3. 利用标尺设置段落缩进
— 38 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
4 4. 使用格式刷复制格式
— 39 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.3 设置项目符号和编号
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.1 设置字符格式
2 2. 利用 “字体”对话框
— 34 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
1 1. 利用 “段落”组设置段落格式
— 35 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
大学生计算机基础
第3章 文字处理软件 Word2010
3.1 Word2010的基础知识 3.2 Word2010文档的基本操作 3.3 Word2010文档格式设置和打印 3.4 Word2010文档图文混排 3.5 Word2010文档中应用表格 3.6 Word2010文档高级编排
1.了解如何启动 word2010及其工作界面。 2.掌握在文本中输入文字、增加和修改文本、输入特殊符 号的方法。 3.掌握设置字符、段落格式以及边框和底纹的方法。 4.理解在文档中插入图片、图形、文本框、艺术字的方法 。 5.掌握创建和编辑表格,设置分隔符、应用样式和编制目录 的方法。
1 1. 利用 “段落”组设置段落格式
— 36 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
2 2. 利用 “段落”对话框设置段落格式
— 37 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
3 3. 利用标尺设置段落缩进
— 38 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
4 4. 使用格式刷复制格式
— 39 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.3 设置项目符号和编号
计算机基础课件第6章word 2010
“引用”选项卡|“题注”选项组中|“插入题注”按钮 在选定对象上单击右键，快捷菜单中选择“插入题注”命令命 令，
2020/11/1
6.3.6 格式重用与文档修订
1. 格式刷
“开始”选项卡| “剪贴板”选项 组|“格式刷”按钮
单击，使用一次 双击，使用多次
2. 样式
样式：是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式
2020/11/1
6.2.6显示文档
1．草稿视图 草稿视图只显示字体、字号、字形、
段落缩进以及行距等最基本的文本格式 以及分页符（一条虚线）、分节符（双 行虚线）。适合文本输入和编辑工作。
4．大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查
看标题，或者展开文档，这样可以更 好地查看整个文档的内容。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效
5．查找和替换 文本
➢ 普通字符的替换 ➢ 格式和特殊字符
的替换
2020/11/1
2．删除和恢复文本 4．拼写和语法检查
6.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
字符边框
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
下划线 上标 下标 间 距 加 宽 3 磅
字体的中文版式
利用浮动工具栏设置 利用“字体”选项组设置 利用“字体”对话框设置
分节
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分隔符”按 钮||选择分节符
5. 设置分栏
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分栏”按钮
注意，等长栏的设置。
2020/11/1
6.3.5 特殊格式设置
1. 首字下沉
“插入”选项卡|“文本”选项组|“首 字下沉”按钮
2020/11/1
6.3.6 格式重用与文档修订
1. 格式刷
“开始”选项卡| “剪贴板”选项 组|“格式刷”按钮
单击，使用一次 双击，使用多次
2. 样式
样式：是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式
2020/11/1
6.2.6显示文档
1．草稿视图 草稿视图只显示字体、字号、字形、
段落缩进以及行距等最基本的文本格式 以及分页符（一条虚线）、分节符（双 行虚线）。适合文本输入和编辑工作。
4．大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查
看标题，或者展开文档，这样可以更 好地查看整个文档的内容。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效
5．查找和替换 文本
➢ 普通字符的替换 ➢ 格式和特殊字符
的替换
2020/11/1
2．删除和恢复文本 4．拼写和语法检查
6.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
字符边框
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
下划线 上标 下标 间 距 加 宽 3 磅
字体的中文版式
利用浮动工具栏设置 利用“字体”选项组设置 利用“字体”对话框设置
分节
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分隔符”按 钮||选择分节符
5. 设置分栏
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分栏”按钮
注意，等长栏的设置。
2020/11/1
6.3.5 特殊格式设置
1. 首字下沉
“插入”选项卡|“文本”选项组|“首 字下沉”按钮
大学计算机基础课件 第4章
9
4.2.3 保存文档
使用文件|保存命令。 使用文件|另存为命令，可以将当前编 辑的文档以另一文件名保存。
10
4.3 文档的编辑
4.3.1 输入文本
1. 改写/插入状态 状态栏中的“改写”若为灰色，表示
当前的输入状态为插入状态；状态栏中的 “改写”若为正常显示，表示当前的输入 状态为改写状态。
改写/插入状态的切换可通过双击状态 栏上的 “改写”按钮或按Insert键来实现。
11
2. 输入文本 若输入英文直接输入就可以了，输入
的过程中Word会自动将句首的字母大写， 并能自动检查出拼读错误的单词。
12
Word会自动更正一些简单的输入错误。 若错误地拼写了一个不太常用的词，Word 会在该单词下边标上红波浪线。
若Word认为有语法错误，则在错误下 边标上绿波浪线。若要想修改它，按 Backspace键，直到错误消除(标记消失)， 再重新输入文本。
选择需要的制表位类型后，在需要制 表位的位置(水平标尺下标有刻度线的浅灰 色部分)单击，则标尺上就产生相应的制表 位。
44
设置制表位后，制表位前的水平标尺 浅灰色部分标的刻度线将被取消。
若要删除制表位，只要将制表位拖动 出标尺即可。在标尺内拖动的话，可以移 动制表位的位置。
45
使用鼠标设置制表位，其位置不好精 确确定。
大家好
1
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1 Word 2010基础 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 文档排版
2
4.5 制作表格 4.6 图文混排 4.7 形状 4.8 审阅文档 4.9 打印文档
3
4.1 Word 2010基础
4.1.1 中文版Word 2010的新功能
4.2.3 保存文档
使用文件|保存命令。 使用文件|另存为命令，可以将当前编 辑的文档以另一文件名保存。
10
4.3 文档的编辑
4.3.1 输入文本
1. 改写/插入状态 状态栏中的“改写”若为灰色，表示
当前的输入状态为插入状态；状态栏中的 “改写”若为正常显示，表示当前的输入 状态为改写状态。
改写/插入状态的切换可通过双击状态 栏上的 “改写”按钮或按Insert键来实现。
11
2. 输入文本 若输入英文直接输入就可以了，输入
的过程中Word会自动将句首的字母大写， 并能自动检查出拼读错误的单词。
12
Word会自动更正一些简单的输入错误。 若错误地拼写了一个不太常用的词，Word 会在该单词下边标上红波浪线。
若Word认为有语法错误，则在错误下 边标上绿波浪线。若要想修改它，按 Backspace键，直到错误消除(标记消失)， 再重新输入文本。
选择需要的制表位类型后，在需要制 表位的位置(水平标尺下标有刻度线的浅灰 色部分)单击，则标尺上就产生相应的制表 位。
44
设置制表位后，制表位前的水平标尺 浅灰色部分标的刻度线将被取消。
若要删除制表位，只要将制表位拖动 出标尺即可。在标尺内拖动的话，可以移 动制表位的位置。
45
使用鼠标设置制表位，其位置不好精 确确定。
大家好
1
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1 Word 2010基础 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 文档排版
2
4.5 制作表格 4.6 图文混排 4.7 形状 4.8 审阅文档 4.9 打印文档
3
4.1 Word 2010基础
4.1.1 中文版Word 2010的新功能
计算机基础(wor2010)-第三章课件
框，如图3-3所示。 • （2）在“查找范围”列表框中，选择要打开文档所在的位置 2. 用“我的电脑”打开文档 在“我的电脑”窗口中，找到要打开的Word文档，对其双击即可。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
3.1.1.4 文档的保存
文档如要想将其长期保存，必须使用“保存”命令将其 存储到磁盘上
两端对齐 居中
右对齐 分散对齐
图3- 对齐方式的效果
计算机基础课件(wor2010)-第三章
（2）选择 “开始”选项卡→“段落”选项组，单击右下角的“对话框启动 器” ，弹出“段落”对话框，该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分 页”、“中文版式”3个选项卡。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
项目符号
编号 多级列表
增加缩进量
减少缩进量 中文版式
排序
显示/隐藏编辑标记
计算机基础课件(wor2010)-第三章
1. 段落对齐： 段落对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对 齐、分散对齐五种方式。 （1）使用“格式”工具栏中相应按钮完成对齐 设置
计算机基础课件(wor2010)-第三章
了传统的菜单栏与工具栏，用户可以单击选择某个选项卡快速展开该组命令。 主操作界面一般由Word图标、快速访问工具栏、标题栏、功能区和文档
编辑区构成。如图所示。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
Hale Waihona Puke 快速访问工具栏 选项卡 标题栏 选项组
窗口控制按
页码
文档编辑区
滚动条
改写状态
视图方式
水平滚动条
显示比例
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
3.1.1.4 文档的保存
文档如要想将其长期保存，必须使用“保存”命令将其 存储到磁盘上
两端对齐 居中
右对齐 分散对齐
图3- 对齐方式的效果
计算机基础课件(wor2010)-第三章
（2）选择 “开始”选项卡→“段落”选项组，单击右下角的“对话框启动 器” ，弹出“段落”对话框，该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分 页”、“中文版式”3个选项卡。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
项目符号
编号 多级列表
增加缩进量
减少缩进量 中文版式
排序
显示/隐藏编辑标记
计算机基础课件(wor2010)-第三章
1. 段落对齐： 段落对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对 齐、分散对齐五种方式。 （1）使用“格式”工具栏中相应按钮完成对齐 设置
计算机基础课件(wor2010)-第三章
了传统的菜单栏与工具栏，用户可以单击选择某个选项卡快速展开该组命令。 主操作界面一般由Word图标、快速访问工具栏、标题栏、功能区和文档
编辑区构成。如图所示。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
Hale Waihona Puke 快速访问工具栏 选项卡 标题栏 选项组
窗口控制按
页码
文档编辑区
滚动条
改写状态
视图方式
水平滚动条
显示比例
计算机基础课件(wor2010)-第三章
大学计算机基础-word2010课件
文档排版
2.段落格式化
段落间距
指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置 所选段落与前后段落之间的距离。
文档排版
3.边框与底纹
给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果。 方法：1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。 2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹” 对话框中设置。
本框中选择下沉的行数。
3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。
效果示例
图文混排
1. 插入图形元素
在文档中可以插入各种图形，如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文 件及艺术字等。 插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮， 再选择对应的选项。
效果示例
文档排版
5.分栏排版
分栏就是将文章分几列排版，常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作，也可只 对某个段落进行分栏。 方法：1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择 “更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框 2）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作。
文档编辑
2.插入或改写
★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字
符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
文档编辑
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注意：操作前应先选中要进行设置的文字段落。
应 用
快速样式按钮
基
础 之
也可点击“样式窗口” 启
动器，打开样式窗口，进行
Word
其它设置。
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
➢ 目录抽取
•打开样例
设置多级标题后，可以自动抽取目录。
第 打开"引用"选项卡，在“目录”选项组中，选择“目 章 录”按钮，在下拉菜单中选择需要的目录样式。
•资源管理器
• 大学计算机基础
★
• Office软件的启动与退出
• 10 Office
➢ 退出Word 2010 第 •退出Word 2010可以选择以下三种方法之一：
章
•1、单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。
应 •2、执行“文件”菜单中的“退出”命令。
用
软
件 概
•3、双击Word窗口左上角的控制按钮。
脚工具”选项卡。利用其中的
应 用
选项按钮可以进行详细设置。
基
础
之
Word
•打开样例
•返回
• 大学计算机基础
电子表格软件——Excel
数据计算及分析
• 10 Office
第
章
•1 • 任务1工作表的格式化
•2 • 任务2 公式与函数
应 用
•3 • 任务3 图表
软
件 概
•4 • 任务4排序与筛选
述
•5 • 任务5分类汇总
• 10 Office
第 • 该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、
章 家庭及商业版、标准版、专业版及专业高级版。Office
2010可支持32位和64位Vista及Windows 7，仅支持
32位WindowsXP，不支持64位Windows XP。
应
用 软 件
• 共有：Word 、Excel、PowerPoint、Access、 Outlook 、OneNote和Publisher7个专门工具软件。
概
述 • 本讲将介绍Office 2010的三个主要工具Word 、
Excel、PowerPoint的功能和特点，使读者掌握
Office 2010主要组件的使用方法。 Access将在第8章
讲解。
• 大学计算机基础
★
• Office软件的启动与退出
• 10 Office
➢ 以下以Word为例(Excel、Powerpoint的启动与退 出同Word类似)讲解Office软件启动与退出步骤
基
础 动作指的是鼠标单击时或移动时 之 产生的动作设置，可以是超链接、
运行程序、播放声音等。
•返回
Powerpoint
应 用
选项按钮可以设置布局等。
基
下图是图片格式选项卡。
础
之
Word
•返回
• 大学计算机基础
•任务3 文档编辑的高级操作
➢ 表格绘制
•打开样例
打开“插入”选项卡，在“表格”选项组中，选择“表
第 格”按钮，会出现一个下拉菜单，其中每一个选项对 章 应一种绘制表格的方法。
• 10 Office
当编辑表格时，系统会自动
是自动切换
Powerpoint
•返回
• 10 Office
• 大学计算机基础
➢超链接和动作
为了提高幻灯片播放的灵活性，可以设置超链接或 第 动作。 章 打开"插入"选项卡，在“链接”选项组中，点击“超
链接”按钮，或“动作”按钮。 应 超链接可以链接到本演示文稿中的幻灯片、其它演 用 示文稿中的幻灯片、文件、网址、电子邮件等。
利用“插入”选
应
项卡中的按钮，
用 基 础
可在幻灯片中插 入文字、声音、
之
图片、影像、以
及超链接等。
Powerpoint
•返回
• 10 Office
• 大学计算机基础
➢幻灯片母版
通过设置幻灯片母版可方便地改变演示文稿的版式与 第 外观。 章 打开"视图"选项卡，在“母版视图”选项组中，选择
“幻灯片母版” 按钮，即可进入幻灯片母版编辑视图， 应 在其中做的任何更改会影响到以此为母版 的幻灯片。
应
出现一个“表格工具”选项
用 基
卡。利用其中的选项按钮可
础 之
以设置表格样式和布局等。
Word
•返回
• 大学计算机基础
•任务3 文档编辑的高级操作
➢ 页面设置
打开"页面布局"选项卡，在“页面设置”选项组中， 第 选择相应的布局按钮，包括：页边距、纸张方向、纸 章 张大小等。
• 10 Office
Word
• 页面设置
• 页眉页脚
•打开样例
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
➢ 字体设置
•打开样例
打开"开始"选项卡，在“字体”选项组中，选择 第 相应的按钮即可进行字体设置，如图所示。
章 注意：操作前应先选中要进行设置的文字。
• 10 Office
应 字体
用 基
础 字形
之
字号
Word
文本效果 背景颜色 文字颜色
如要进行其 它设置，可 点击“字体 对话框” 启 动器。
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
➢ 段落设置
•打开样例
打开"开始"选项卡，在“段落”选项组中，选择相应 第 的按钮即可进行段落设置，如图所示。
章 注意：操作前应先选中要进行设置的段落。
Word
• 大学计算机基础
任务1 Word 2010的基本操作
•打开样例
• 10 Office
第 章
应
•1 快速访问工具栏
•4 功能区
用
基 础
•2 菜单按钮
•3 选项标签
之
•编辑区
Word
•5 状态栏
•6 视图按钮
•返回
•6
• 10 Office
• 大学计算机基础
任务1 Word 2010的基本操作 按ALT键,显示键盘提示:
•打开样例
数据透视表为用户提供了更强大的数据统计分析功能。
第
先选中数据区任一单元格 ，再打开"插入"选项卡，在 “表格”选项组中，选择“数据透视表” 按钮。根
章 据提示步骤操作即可。
• 10 Office
应 用 软 件 概 述
•返回
• 大学计算机基础
演示文稿软件——PowerPoint
• 10 Office
第
演示文稿的制作方法
章
• 幻灯片制作
• 幻灯片母版
应 用
• 幻灯片主题
基 础
• 幻灯片动画
之
• 幻灯片切换
• 超链接与动作
• 幻灯片放映
Powerpoint
• 10 Office
• 大学计算机基础
➢幻灯片制作
打开"开始"选项卡，在“幻灯片”选项组中，选择 第 “新建幻灯片” 按钮的下拉箭头，在弹出的窗口中 章 选择需要的主题，即可新建对应版式的新幻灯片。
• 大学计算机基础
办公自动化软件——Office
• 10 Office
第
★
章
★
应 用 软 件 概 述
• Office软件概述 • Office软件的启动与退出
•Excels
• 大学计算机基础
★
• Office软件概述
•资源管理器
• Office 2010是Microsoft公司继Office 2007之后推出 的新一代集成办公软件。
•返回
Powerpoint
• 10 Office
• 大学计算机基础
➢幻灯片切换
为了增加演示文稿的播放效果，可以设置幻灯片的切 第 换方式。 章 打开"切换"选项卡，可以利用“切换到此幻灯片”、
“计时”选项组，设计所需要的切换效果。
应 用 基 础 之
点击下拉箭头可以选 设置用鼠标切换还
择更多的切换效果
章
•打开样例
• 10 Office
应 用 基 础 之
Word
••82020年9月30日6时42分
•图1.5 “打开”对话框
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
• 10 Office
论文书稿的编排方法
第
章
• 字体设置
• 段落设置
• 标题设置
应 用
• 目录抽取
基 础
• 图文混排
之
• 表格绘制
• 10 Office
分类汇总可以对数据进行分组，并对每组数据进行 第 统计。 章 先选中分组列中的任一单元格 ，打开"数据"选项卡，
在“排序与筛选”选项组中，选择升序或降序按钮。
在“分级显示”选项组中，选择“分类汇总”按钮。
应 用 软 件 概 述
•打开样例
•返回
• 大学计算机基础
➢数据透视表
• 10 Office
Word
应 插入目录
用 基 础 之
可以进行更详细 的设置
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
➢ 图文混排
•打开样例
• 10 Office
打开"插入"选项卡，在“插图”选项组中，选择需要插入 第 的对象类型。
章
点击已插入的对象，系统
会自动出现一个“格式”
工具选项卡。利用其中的
应 用
快速样式按钮
基
础 之
也可点击“样式窗口” 启
动器，打开样式窗口，进行
Word
其它设置。
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
➢ 目录抽取
•打开样例
设置多级标题后，可以自动抽取目录。
第 打开"引用"选项卡，在“目录”选项组中，选择“目 章 录”按钮，在下拉菜单中选择需要的目录样式。
•资源管理器
• 大学计算机基础
★
• Office软件的启动与退出
• 10 Office
➢ 退出Word 2010 第 •退出Word 2010可以选择以下三种方法之一：
章
•1、单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。
应 •2、执行“文件”菜单中的“退出”命令。
用
软
件 概
•3、双击Word窗口左上角的控制按钮。
脚工具”选项卡。利用其中的
应 用
选项按钮可以进行详细设置。
基
础
之
Word
•打开样例
•返回
• 大学计算机基础
电子表格软件——Excel
数据计算及分析
• 10 Office
第
章
•1 • 任务1工作表的格式化
•2 • 任务2 公式与函数
应 用
•3 • 任务3 图表
软
件 概
•4 • 任务4排序与筛选
述
•5 • 任务5分类汇总
• 10 Office
第 • 该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、
章 家庭及商业版、标准版、专业版及专业高级版。Office
2010可支持32位和64位Vista及Windows 7，仅支持
32位WindowsXP，不支持64位Windows XP。
应
用 软 件
• 共有：Word 、Excel、PowerPoint、Access、 Outlook 、OneNote和Publisher7个专门工具软件。
概
述 • 本讲将介绍Office 2010的三个主要工具Word 、
Excel、PowerPoint的功能和特点，使读者掌握
Office 2010主要组件的使用方法。 Access将在第8章
讲解。
• 大学计算机基础
★
• Office软件的启动与退出
• 10 Office
➢ 以下以Word为例(Excel、Powerpoint的启动与退 出同Word类似)讲解Office软件启动与退出步骤
基
础 动作指的是鼠标单击时或移动时 之 产生的动作设置，可以是超链接、
运行程序、播放声音等。
•返回
Powerpoint
应 用
选项按钮可以设置布局等。
基
下图是图片格式选项卡。
础
之
Word
•返回
• 大学计算机基础
•任务3 文档编辑的高级操作
➢ 表格绘制
•打开样例
打开“插入”选项卡，在“表格”选项组中，选择“表
第 格”按钮，会出现一个下拉菜单，其中每一个选项对 章 应一种绘制表格的方法。
• 10 Office
当编辑表格时，系统会自动
是自动切换
Powerpoint
•返回
• 10 Office
• 大学计算机基础
➢超链接和动作
为了提高幻灯片播放的灵活性，可以设置超链接或 第 动作。 章 打开"插入"选项卡，在“链接”选项组中，点击“超
链接”按钮，或“动作”按钮。 应 超链接可以链接到本演示文稿中的幻灯片、其它演 用 示文稿中的幻灯片、文件、网址、电子邮件等。
利用“插入”选
应
项卡中的按钮，
用 基 础
可在幻灯片中插 入文字、声音、
之
图片、影像、以
及超链接等。
Powerpoint
•返回
• 10 Office
• 大学计算机基础
➢幻灯片母版
通过设置幻灯片母版可方便地改变演示文稿的版式与 第 外观。 章 打开"视图"选项卡，在“母版视图”选项组中，选择
“幻灯片母版” 按钮，即可进入幻灯片母版编辑视图， 应 在其中做的任何更改会影响到以此为母版 的幻灯片。
应
出现一个“表格工具”选项
用 基
卡。利用其中的选项按钮可
础 之
以设置表格样式和布局等。
Word
•返回
• 大学计算机基础
•任务3 文档编辑的高级操作
➢ 页面设置
打开"页面布局"选项卡，在“页面设置”选项组中， 第 选择相应的布局按钮，包括：页边距、纸张方向、纸 章 张大小等。
• 10 Office
Word
• 页面设置
• 页眉页脚
•打开样例
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
➢ 字体设置
•打开样例
打开"开始"选项卡，在“字体”选项组中，选择 第 相应的按钮即可进行字体设置，如图所示。
章 注意：操作前应先选中要进行设置的文字。
• 10 Office
应 字体
用 基
础 字形
之
字号
Word
文本效果 背景颜色 文字颜色
如要进行其 它设置，可 点击“字体 对话框” 启 动器。
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
➢ 段落设置
•打开样例
打开"开始"选项卡，在“段落”选项组中，选择相应 第 的按钮即可进行段落设置，如图所示。
章 注意：操作前应先选中要进行设置的段落。
Word
• 大学计算机基础
任务1 Word 2010的基本操作
•打开样例
• 10 Office
第 章
应
•1 快速访问工具栏
•4 功能区
用
基 础
•2 菜单按钮
•3 选项标签
之
•编辑区
Word
•5 状态栏
•6 视图按钮
•返回
•6
• 10 Office
• 大学计算机基础
任务1 Word 2010的基本操作 按ALT键,显示键盘提示:
•打开样例
数据透视表为用户提供了更强大的数据统计分析功能。
第
先选中数据区任一单元格 ，再打开"插入"选项卡，在 “表格”选项组中，选择“数据透视表” 按钮。根
章 据提示步骤操作即可。
• 10 Office
应 用 软 件 概 述
•返回
• 大学计算机基础
演示文稿软件——PowerPoint
• 10 Office
第
演示文稿的制作方法
章
• 幻灯片制作
• 幻灯片母版
应 用
• 幻灯片主题
基 础
• 幻灯片动画
之
• 幻灯片切换
• 超链接与动作
• 幻灯片放映
Powerpoint
• 10 Office
• 大学计算机基础
➢幻灯片制作
打开"开始"选项卡，在“幻灯片”选项组中，选择 第 “新建幻灯片” 按钮的下拉箭头，在弹出的窗口中 章 选择需要的主题，即可新建对应版式的新幻灯片。
• 大学计算机基础
办公自动化软件——Office
• 10 Office
第
★
章
★
应 用 软 件 概 述
• Office软件概述 • Office软件的启动与退出
•Excels
• 大学计算机基础
★
• Office软件概述
•资源管理器
• Office 2010是Microsoft公司继Office 2007之后推出 的新一代集成办公软件。
•返回
Powerpoint
• 10 Office
• 大学计算机基础
➢幻灯片切换
为了增加演示文稿的播放效果，可以设置幻灯片的切 第 换方式。 章 打开"切换"选项卡，可以利用“切换到此幻灯片”、
“计时”选项组，设计所需要的切换效果。
应 用 基 础 之
点击下拉箭头可以选 设置用鼠标切换还
择更多的切换效果
章
•打开样例
• 10 Office
应 用 基 础 之
Word
••82020年9月30日6时42分
•图1.5 “打开”对话框
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
• 10 Office
论文书稿的编排方法
第
章
• 字体设置
• 段落设置
• 标题设置
应 用
• 目录抽取
基 础
• 图文混排
之
• 表格绘制
• 10 Office
分类汇总可以对数据进行分组，并对每组数据进行 第 统计。 章 先选中分组列中的任一单元格 ，打开"数据"选项卡，
在“排序与筛选”选项组中，选择升序或降序按钮。
在“分级显示”选项组中，选择“分类汇总”按钮。
应 用 软 件 概 述
•打开样例
•返回
• 大学计算机基础
➢数据透视表
• 10 Office
Word
应 插入目录
用 基 础 之
可以进行更详细 的设置
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
➢ 图文混排
•打开样例
• 10 Office
打开"插入"选项卡，在“插图”选项组中，选择需要插入 第 的对象类型。
章
点击已插入的对象，系统
会自动出现一个“格式”
工具选项卡。利用其中的