办公用品管理表格汇编
办公用品管理制度(附表单)
1.0、目的：1.1、为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本制度。
2.0、适用范围：2.1、适用于公司办公用品管理。
3.0、办公用品分类：3.1、公司办公室用品分为低值易耗品、管制品、实物资产。
3.2、低值易耗品：使用之后产生消耗的物品，如笔、纸、电池、订书钉、回型针、胶水、墨盒、笔记本、纸杯、美工刀片等。
3.3、管制品：使用之后不产生消耗的物品，如订书机、打孔机、剪刀、美工刀架、文件夹、计算器、钢尺、烟灰缸等。
3.4、实物资产：使用之后不产生消耗且比较贵重的物品，如办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、空调（含遥控器）、电脑、打印机、复印机、投影仪、照相机等。
4.0、办公用品的请购、购买采购：4.1、办公用品的低值易耗品、管制品由财务部每月下旬统一请购，实物资产由各部门根据需要报财务部评估后，由财务部每月下旬统一请购,(特殊急需物品可单独请购)。
4.2、财务部根据低值易耗品、管制品的库存量及各部门需要的实物资产数量编制《物料请购单》，采购批准流程按照《请购作业流程》执行。
4.3、办公用品的采购由采购部指定专人负责，并采取以下方式：4.3.1、定点：公司定大型超市进行物品采购。
4.3.2、定时：每月月初进行物品采购。
4.3.3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4.3.4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
5.0、办公用品的领用与归还管理：5.1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：5.2、低值易耗品：领用人填写领料单经部门主任级以上人员（含主任级）批准后，经财务部负责人审核后，向财务部物品保管人员签字领用（能够拿使用过的物品，必须依旧换新领取，如笔芯、胶水、墨盒等，必须拿旧的笔芯、胶水瓶、墨水盒经发放人确认使用完毕后给于发放）。
5.3、管制品：领用人填写领料单经部门主任级以上人员（含主任级）批准后，经财务部负责人审核后，向财务部物品保管人员签字领用并纪录《个人办公用品领用一览表》中（管制物品如果不可以使用，必须拿不能使用的管制物品经发放人确认后给于更换)。
办公用品管理办法(配置标准表)
办公用品管理办法
第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。
第二条办公用品的配置标准
公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。
一、大宗办公用品的配置标准，见下表：
二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。
标准如下：
三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。
第三条配置办法
一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后
按标准进行配置，并办理相关手续。
二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。
三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。
第四条办公用品的管理
一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。
二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。
三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。
四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。
五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。
办公用品管理工具表单
办公用品管理工具表单办公用品领用清单档案管理工具表单1. 归档文件移交清单档案借阅审批表档案借阅登记表赔付管理工具表单1. 赔付处理意见书责任部门: 责任人:赔付通知书__________ 公司_____________ 部门___________ :根据固定资产及办公用品赔付管理办法，经查实并综合协商后，现决定：此次事件的赔偿金额为Y 元。
偿付方式为（□一次性付款，□分期付款，□工资扣款，□现金赔款）。
一次性付款最迟时间：年月日等额分期付款：期限为_________ 个月，月还款额： ___________不等额分期付款：期限为__________ 个月。
月还款额分别为：。
签名：年月日2. 分期赔付申请表注：本表同经济担保书一起使用有效北京鸿大华海投资有限公司通知XXX部二零壹零年月日物品采购申请单公务用车申请、行车记录单（存根）第 号第 年 月号车辆维修申请单招待费明细表部门：年月日借款单~年~月日编号：_______ 部门项目名称预算科目借款理由借款金额人民币（大写）¥领导批示财务主管资金性质：部门主管：会计：出纳：领款人:编号：姓名：日期：金额： _____________________用途： _____________________日期月日核销金额交回金额尚欠金额会计出纳领款人结算凭证联{还款时财务做账}盖骑缝章处名期额途姓日金用结算回执联日期月日核销金额交回金额尚欠金额会计出纳领款人还款时给借款人请假审批表申请时间: 部门：请假人签名: 请假事由：假期时段：请假类别：①事假②病假③婚假④产假⑤探亲假⑥丧假⑦其他（以上部分由请假人填写）加班条部门经理签字:填表人员：辞职审批表生产装运管理工具表单1.装船申请审批函2. 装船通知函3. 装船离场确认书直接领导签字确认：（每日进出场船只情况统计属实）日期：6. 生产安全员交接班登记表直接领导签字确认：（每日交接工作均按计划执行，安全管理区域一切正常）日期：安全生产管理工具表单1.安全工作计划表编号: 部门: 计划月份：年月2.安全工作会议表3. 安全区域划分表5. 安全生产周报表7. 安全事故处理表8. 生产作业异常对策表理对策对策预案生产管理部经理签字编号: 检查人: 检查日期：年月编号: 报告部门: 填表日期：年月订单编号产品名称异常原因□停电□机械故障□待原料物料拟定处完成日期□人力不足现场安全员生产设备管理工具表单1.设备采购选型经济效益评价表4. 设备检查记录表5. 生产设备请修单。
办公用品与设备日常管理表格
办公用品与设备日常管理表格
（一）办公用品需求表
部门：月份：年月
部门主管：经理：经办人：（二）办公用品请购单
日
财管字第号填单日期：年月
日期：年月日
编号：
（四）办公用品配发一览表
编号：填写日期：年月日
行政部主管：办公用品保管员：填表人：（五）部门办公用品统计表
编号：部门：填表日期：年月日
审核人：填表人：（六）办公用品盘点报告表
编号：盘点日期：年月日
财务主管：行政主管：保管员：（七）办公设备采购申请单
编号：日期：年月日
（八）办公设备使用明细卡
总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号：
审核人：填表人：（九）办公设备检修记录表
审核人：填表人：（十）办公设备报修申请表
编号：填写日期：年月日。
公司办公用品管理表格
公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表
部门：月份：
二、办公用品申购单
部门：申请人：日期：
续表
批准：审核：部门负责人：
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日
87
续表
申请部门经理：日期：
四、月度办公物资领用汇总表
部门名称：起讫日期：年月日至年月日
制表人：制表日期：年月日88
89
五、办公用品申领单
部门： 年 月 日
六、重要办公用品登记卡
管理部门： 使用部门：
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门：年月日
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
办公用品管理制度与表格
办公用品管理制度与表格一、办公用品管理制度1、目的和依据- 目的：明确办公用品的管理流程，保障公司日常工作的正常开展。
- 依据：公司《办公室管理制度》。
2、管理流程- 采购环节（1）每月初，各部门负责人根据上个月的办公用品消耗情况，编制本部门的办公用品采购计划，并报送至行政部门。
（2）行政部门根据各部门的采购计划，制定总采购计划，进行集中采购。
采购部门根据总采购计划制定采购方案，并进行招标或洽谈供应商，确定采购合同。
（3）采购部门按照采购合同和发票要求入库，同时进行质量验收，并根据采购报告和发票报账。
（4）财务部门核对采购、入库和发票信息，按照公司财务制度进行入账、审批和付款。
- 领用环节（1）各部门根据办公用品的需求，填写领用申请单，经部门负责人审批签字，报送至行政部门。
（2）行政部门按照领用申请单进行出库操作，并将出库信息报送至财务部门。
（3）财务部门核对领用、出库信息，进行记账和审批。
- 盘点环节（1）每季度末，行政部门组织办公用品的盘点工作。
各部门必须全面配合和参与盘点工作，财务部门提供相关数据和报告支持。
（2）盘点结果按照盘点报告进行调整和核对，并报送至财务部门进行账务处理。
3、风险控制- 为避免办公用品管理方面的差错和损失，需要对风险进行合理控制。
对于采购、领用和盘点等关键环节，应加强内部审计和监测。
- 定期对采购合同、领用申请单、出库单、发票等重要文件进行核对和归档，并设置权限进行访问控制。
4、附则- 本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，在公司负责人批准后实施。
二、办公用品管理表格1、办公用品采购单名称：XXXX公司办公用品采购单编号：日期：采购部门：供应商：序号用品名称规格型号单位数量单价金额备注：（1）采购的用品必须符合品质标准和合同要求；（2）请注明供应商名称、地址、电话和联系人。
2、领用申请单名称：XXXX公司办公用品领用申请单编号：日期：领用部门：领用人：序号用品名称规格型号单位数量备注：（1）请注明用品的名称、规格型号、单位和数量；（2）领用申请单需填写领用部门负责人签名和日期。
办公用品出入库管理表格模板
办公用品出入库管理表格模板办公用品出入库管理是一种重要的办公室管理方法，通过有效的出入库记录和管理，可以提高用品的利用率和使用效率，减少浪费和丢失，保证办公用品的充足供应和及时补充。
以下是一个办公用品出入库管理表格模板的相关参考内容。
1. 表格标题及基本信息：表格标题：办公用品出入库管理表表格编号：[编号]制表日期：[日期]单位：[单位名称]负责人：[负责人姓名]联系方式：[联系电话]2. 列名及说明：序号：用于标记各个办公用品出入库记录的序号。
物品名称：记录办公用品的名称或型号。
规格型号：记录办公用品的详细规格和型号信息。
单位：标记办公用品的计量单位，如个、箱等。
入库数量：记录办公用品的入库数量。
出库数量：记录办公用品的出库数量。
余量：计算并记录办公用品的库存余量。
入库时间：记录办公用品的入库时间。
出库时间：记录办公用品的出库时间。
经手人：记录负责办公用品出入库操作人的姓名。
备注：可以记录一些特殊情况、备注或者其他需要补充说明的内容。
3. 表格内容及填写要求：- 每次有办公用品出入库时，都需要在表格中添加一条记录。
- 序号根据实际情况进行自动编号或手动填写，确保序号的唯一性。
- 入库数量和出库数量必须为正整数，并根据实际情况填写正确的数量。
- 余量可以根据入库数量、出库数量和上次余量自动计算，确保准确性。
- 时间格式可以使用统一的标准格式，如年-月-日时:分:秒。
- 经手人根据实际情况填写负责办公用品出入库操作的人员姓名。
- 备注根据需要进行填写，在有需要时可以补充相关说明或备注信息。
4. 数据分析与汇总：- 可以根据办公用品出入库管理表格的记录，根据物品名称、规格型号、时间等进行数据的筛选和汇总。
- 可以根据出入库数量进行统计分析，了解不同时间段内办公用品的消耗情况。
- 可以根据余量的变化趋势，合理预测办公用品的使用和采购情况。
- 可以根据经手人的记录，对不同操作人员的表现进行评估和激励。
办公用品管理制度及领用表格
XXX公司办公用品管理制度为了加强公司办公用品的管理，保障办公所需，制定本规定。
一、办公用品由行政事务部统一管理，行政事务部是采购办公用品的职能管理部门。
二、公司所有办公用品实行计划管理，办公用品使用部门每月5号可以提出所需办公用品并经分管领导审批后，交行政事务部统一采购。
使用部门一律不得自行购置办公用品，否则，财务部门不予报销。
三、单价在500元以上的单件办公用品应报分管领导批准后，行政事务部方可采购。
四、行政事务部应做好办公用品采购及使用的详细台帐。
五、领用办公用具，由使用人提出申请，部门负责人审核、分管领导审批后到行政事务部领取，领取时必须在行政事务部所设立的办公用具台帐上签字。
员工个人使用的办公用具必须由使用者本人签字，员工因调整工作岗位或离职必须移交个人办公用具。
否则，相关部门不予办理有关手续。
六、员工必须妥善使用和保管个人办公用具，因保管不善或使用不当引起的办公用品损坏或丢失的，需重新配备个人办公用具的，必须报分管领导审批。
七、行政事务部管理复印机应建立使用登记台帐，非公务复印、外单位复印必须经分管领导批准。
八、公司各部门应节约使用各种办公用品，复印纸、打印纸应双面使用。
行政部XX年XX月XX日附：办公用品领用登记表格办公用品领用登记表部门：_________申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。
此表可复印。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------办公用品领用登记表_________部门：申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。
办公用品管理制度与表格
办公用品管理制度与表格1.办公用品管理制度一、目的该制度的目的是规范公司办公用品的管理，确保公司使用的办公用品能够规范、科学地使用，有效地节约资源，降低公司的使用成本，提高公司办公效率和工作质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，对于公司所使用的所有的办公用品，统一管理、保养、维护和领取。
三、规范使用1.负责办公用品的采购、领用、保管、报废、退库等工作。
2.对于一些重要的物品，如电脑、打印机等，必须做好使用记录和保管记录。
3.由专人进行库存管理，统计库存数量和每笔存货的详细信息。
4.定期检查库存，防止出现长期闲置或过期物品积压的情况。
5.领取办公用品必须经过审批，并填写领用单，并在领用时间内归还使用，过期不归还的责任由领用人承担。
6.对于习惯性损坏或滥用的员工，进行批评教育，并对其进行请示批准后进行相应罚款。
7.在公司每个区域设立领用点，方便员工领取日常办公用品，保障工作的顺畅。
四、节约成本1.在办公用品采购时应尽量选择品质好，价格相对较低的产品。
2.做好库存管理，适量储备，对于过期或者长期闲置的办公用品进行统一处理。
3.要求员工爱护公司的资源，并强调是公司的共同财产，不得随意浪费或损坏。
4.培养员工的节约意识，提高员工的工作效率和工作积极性。
五、保密措施1.保障办公用品的安全性和保密性，避免出现盗窃情况。
2.在领用点设立保管人，严格按照制度要求办公用品的领用、保管和归还，防止出现办公用品被私人侵占的情况。
3.保障公司员工在办公过程中的安全和保密，加强职工的安全保卫和员工的情况了解。
六、注意事项1.对于办公用品的采购和领用要求员工在规定的渠道进行，禁止私自购买或者领用。
2.禁止私自领取未经审批的办公用品。
3.对于一些重要的物品的使用，必须做好使用记录和保管记录。
4.对于过期或者长期闲置的办公用品进行适当处理。
七、责任追究1.对于违反办公用品管理制度的员工，要视情况予以纪律处分。
2.对于造成公司经济损失的员工，要依法追究其相关的法律责任。
办公用品库存管理表格
办公用品库存明细表（下半年）
名称
日期 品名
规格
七月
八月
总库 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周
存 入出存入出存入出存入出存入出存入出存入
八月
九月
十月
第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周
出存入出存入出存入出存入出存入出存 入 出 存 入 出 存 入 出 存 入
十一月
十二月
第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周
出存入出存入出存入出存入出存入出存入出存入出存入
第四周 共计 出存
第六章 办公物品管理表格
4.重要办公用品登记卡
管理部门：总经理办公室
使用部门：
名称：编号：
规范：厂名或牌名：
构造：附属设备：
存放地点：耐用年限：
原价：增加价值：
日期
摘要
凭证
号数
单位
数量
增加
减损
结存
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
原稿页数
影印份数
计费
备注
A3
(张)
A4
(张)
B4
(张)
B5
(张)
合计(元)
管理部门
领用部门
主管
经办
主管
经办
点收
8.办公用品耗用统计表
部门
上月耗用金额(元)
本月耗用金额(元)
差异额(元)
差异率(%)
人数
说明
部门
上月耗用金额(元)
本月耗用金额(元)
差异额(元)
差异率(%)
人数
说明
代号
名称
代号
名称
总务部经理经办人
注差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。
9.办公用品盘存报告表年月日Βιβλιοθήκη 编号名称规格
单位
单价
上期结存
本期购进
本期发放数
本期结存
备注
数量
金额
数量
金额
主管保管员
10.个人领用文具用品统计表
姓名：
所属部门：
文具名称
规格
单位
代号
领用日期
办公用品管理守则及表格1.doc
办公用品管理制度及表格1办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产要遵守固定资产管理制度。
●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。
2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。
3、每位员工须建立个人领用台帐。
4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得利用办公设备干私活、谋私利。
不得将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。
2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。
三、办公用品购置规定1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。
2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。
3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。
四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。
●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。
每半年将此备案表报总经理审签。
●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。
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目录
办公用品代号一览表 (2)
办公用品请购单 (3)
办公用品采购计划单 (4)
办公用品统计核价表 (5)
办公用品入库登记表 (6)
部门办公用品申领表 (7)
办公用品领用登记表（耐用品） (8)
办公用品领用登记表（易耗品） (9)
办公用品借用/归还登记表 (10)
办公用品交接清单 (11)
办公用品盘点表 (12)
办公设备报修登记表 (13)
办公用品耗用统计表 (14)
办公用品代号一览表
办公用品请购单
财管字第号填写日期：年月日
办公用品采购计划单
部门：时间：年月日
办公用品统计核价表
办公用品入库登记表
部门办公用品申领表
办公用品领用登记表（耐用品）
办公用品领用登记表（易耗品）
办公用品借用/归还登记表
办公用品交接清单
办公用品盘点表
填写日期：年月日
保管员：主管：
办公设备报修登记表
保管员：主管：
办公用品耗用统计表
日期：年月日。