人事行政部工作安排分配表 (1)(1)

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人事行政部工作安排分配表 (1)(1)

负责
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）

行政人事专员周工作计划表

薪酬数据维护
及时更新和维护薪酬数据，确保数据的完整性和准确性。
福利政策宣传与实施跟踪
福利政策宣传
01
通过公司内部通讯、公告等方式，及时宣传公司的福利政策，
提高员工对福利政策的知晓率。
福利政策实施
02
根据公司的福利政策，为员工办理相应的福利手续，如社保、
公积金、商业保险等。
实施跟踪
03
定期跟踪福利政策的实施情况，收集员工的反馈意见，不断完
在处理临时性任务时，保持高效、灵活的工作态度，确保任务顺利完成。
及时向领导反馈任务进展情况，以便领导了解工作进度和结果。
THANKS
感谢观看
会议组织、记录及纪要整理
协助领导安排本周会议日程，并提前通知与会人员，确保会议顺
利进行。
在会议过程中，详细记录会议内容和讨论的重点，以便后续整理
会议纪要。
会议结束后，及时整理会议纪要并分发给与会人员，确保信息准
确传达。
领导交办的其他临时性任务
根据领导的要求和时间安排，协助处理一些临时性的工作任务，如接待来访客人、安排出差行程等。
行政人事专员周工作计划表
目录
• 工作计划与目标 • 招聘与面试安排 • 员工培训与发展 • 薪酬福利管理 • 绩效考核与员工关系维护 • 日常事务处理及其他工作
01
工作计划与目标
本周工作重点
01
02
03
招聘与面试安排
根据招聘计划，筛选简历并安排面试，确保招聘流程顺利进行。
员工关系维护
关注员工动态，及时了解并解决员工问题，提升员工满意度。
。
在培训过程中和培训结束后，及时收集员工的反馈意见和建议。
分析培训效果评估结果，总结经验教训，持续改进和优化培训计

人事行政部工作安排分配表 1精编

因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助

人事部门职责分工表

人事部门职责分工表第一篇：人事部门职责分工表人事部门职责分工表1、培训（新进培训、在职培训、委外培训）2、招聘、开发、规划（网络、现场、中介、内部）（黄雨萌）3、绩效考核（管理人员、技术、生产员工）（黄雨萌）4、行政（奖惩）（林雪如）5、薪酬（确认、迁调）（黄雨萌）6、工伤医疗，保险（定点体检、定点医疗）（黄朝良）7、档案（人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案）（林雪如）8、部门协调9、合同审核（劳动合同、部门对外合同协议）（黄朝良）10、文体活动11、安全生产12、后勤（林雪如）第二篇：班干部职责分工表班干部职责分工表一、班长的职责1、自觉遵守校纪校规，为班集体利益尽职尽责，事事处处起模范带头作用，团结其他班干部积极工作。

2、主持班上的日常工作，组织、安排和协调好各项活动。

3、主动同老师配合，解决班上存在的问题。

督促全班同学遵守学校规章制度。

4、刻苦学习，坚持参加体育锻炼。

维护班上的秩序、纪律和安全。

班会时主持班会、总结一周班级工作。

二、副班长的职责1、经常检查、记载全班同学出勤、作息纪律情况。

2、督促同学们遵守、落实《小学生日常行为规范》。

3、组织同学们学习小学生礼仪，结合班上实际开展普法教育，要求同学们做到仪表端正、语言文明、行为规范。

4、提醒同学们注意遵守课堂常规、自习纪律、大会纪律、集体活动纪律、劳动纪律和课外活动纪律。

并记录违纪学生姓名。

三、学习委员的职责1、严格要求自己，勤奋学习，制定班级学习制度，为提高全班同学学习质量和学习成绩勤奋工作。

2、组织好各项学习活动，安排好各学科竞赛，经常组织同学们介绍新的学习方法，交流学习经验，努力工作，在全班形成良好的学习氛围。

3、联系各科的课代表，协调并监督科代表的工作，召开课代表会。

经常检查全班同学完成作业任务情况，并作好记录。

4、掌握同学的学习情况，进行学习成绩的统计，帮助学习有困难的同学。

四、劳动委员的职责1.组织好班级卫生的清扫工作，并作好经常性的督促、检查；2.经常检查本班同学个人卫生和公共卫生执行情况，教育同学讲究公共卫生，养成良好的卫生习惯。

人事行政部岗位职责分工

组织架构设计
4.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计公司及部门的组织架构，确保公司各环节运营顺畅，部门人员配置合理，有助于工作效率的提高。
职位分析
5.根据公司发展状况，适时组织实施职位分析，编制各部门职能和岗位说明书，并组织制定各岗位工作标准。
职业生涯规划高级经理流程制度建设
招聘管理
6.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计关键岗位，如设计人员、销售人员等的职业生涯规划，并组织进行现状分析，制定相应的培训计划，确保职业生涯的可达成。 7.根据公司制度和流程管理相关规定，负责本部门制度建设、流程优化和其他基础管理工作，并监督执行，持续改进，确保制度的有效性和可控性。
薪资结算
3.薪资异动报表及薪资报表结算。
人事专员办公用品管理文秘类工作
4.办公用品定期组织申领及发放，定期对办公用品仓库进行盘点。
5.接待室及会议室的日常管理，公司宣传栏的日常管理，各类文件及资料的登记、呈报、转递、传阅、归档及保管工作，各类文件资料归档齐全完整，协助组织公司内部员工活动，来客接待的协助。
8.完善员工招聘体系，确保招聘工作有据可依，确保招聘计划的有效达成。
培训管理
9.完善公司的培训及培养体系，确保关键岗位人员的知识、技能符合公司发展的要求。
薪酬管理
10.完善公司的薪酬福利体系，确保薪资、福利的设计符合公司发展的要求。
员工关系
11.建立员工关系管理的沟通机制，处理员工的相关争议，促使员工满意度的逐步提高。
员工宿舍管理
5.组织保证员工住宿安全，维持宿舍秩序，指导宿舍管理员进行员工住宿登记、生活用品发放，组织保证宿舍公共财产管理工作，组织对宿舍区的维修和装饰工作，宿舍人员名单更新，核算水电费，宿舍区清洁卫生工作的监督检查工作。

人事行政职能分配表

人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
范畴：人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号讲明：
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
☆
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差：
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内
☆
△
超过三天
☆
△
○
行政经理复核
职员请假与出差
半天内
组长☆
一至三天
☆
3－6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任

行政人事部分工一览表

行政人事部分工一览表行政人事部人员分工一览表序号工作模块工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6 员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。

10 300 ≤3天710 60 1800 √11 当月管理人员值班费的报销与发放。

26010日12 办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知 260√1 3 新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。

2 60√14 工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。

20 60√行政人事部人员分工一览表5150周五6 180√15序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作 12 34 特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对2 60 28日5 叉车、电梯、货运电梯年检时间 2 60 28日6 每月人事报表汇总 2 60 9日7 统计公司各部门在职人员报表。

1 30 4日8 当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕，交财务。

2 60 5日9 月员工合理化建议的收集与整理。

5150√不定时1 0 调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。

2 60 √1 1 周三准备保安会议资料，周四下午15：00时，保安工作会议5 150 √122 60 28日13行政人事部分工一览表14工作量合计备注 1．“√”表示X 项工作的负责人。

“〇”表示X 项工作的职务代理人。

“△” 表示X 项工作的第二职务代理人。

2.当XX 项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X 项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。

序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作 12 3行政人事部分工一览表4 56 7 8 9 1011 12131415工作量合计备注 1.“√”表示X 项工作的负责人。

行政部人员工作安排计划表(暂行)(行政部)

7）完成车辆的年检，保险等工作；
12
卫生清洁工
（陈秀足）
高层管理人员宿舍和办公室卫生等。
13
卫生临时工
（林开沐）
1、清理宿舍楼周边卫生和全厂花草维护
2、清理生产部垃圾卫生等
行政部
2009-3-9
6）负责客人的接待。
7）宿舍水电费的统计。
8）厂区电量统计、供电公司电费结算。
9）领导交代的其他事情。
7
劳资管理
（杨丽萍）
1）考勤统计及薪资核算；
2）办理职工各项福利，保险；
3）建立员工档案管理，及时掌握员工动态；
4）根据生产需要，做好员工招聘工作；
8
文档管理员
(暂无)
1）负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作；
2）负责做好办公室、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊，门窗等办公场所其设施的卫生管理工作；
3）负责做好1#楼和2#楼员工宿舍管理，加强宿舍安全、文明管理，保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序；
4）做好食堂管理工作，加强公司食堂的统筹管理，做好食堂卫生监督，保证员工就餐质量等后勤服务工作；
5）行政部卫生临时工调用安排。
10
车辆物流科长
（苏珠瑜）
1）负责车队安全生产指挥，履行本队安全第一责任人职责，对本队所管辖车辆的交通安全和人员的健康负责。
2）负责进行行车安全技术分析预测，制订本队控制异常和未遂的安全目标和安全行车措施，并组织实施。
3）支持安全员的工作，对车队车辆进行定期检查，搞好年度和季节性的安全大检查活动，经常进行遵守交通规则的安全教育。
4）及时制止违章指挥、违章操作、违章行车行为，积极配合公安交警部门对发生的交通事故进行处理，分清责任。及时组织学习事故通报、吸取教育、制定防范措施，防止同类事故重复发生。

人事行政部职责分工明细表xl

12月25日
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；

人事行政工作规划表

3月-5月
42
2.修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容，做到人手一册。
4月-5月
43
3.人事行政部做好员工会谈工作，了解员工的心态，纠正错误思想。
九、企业文化建设
4月-7月
实时了解新进员工的工作与心理状态，加强新进员工的稳定性设置人员标准配置表，并根据配置表执行招聘
重在培训宣传加强与新老员工的交流与沟通，提高员工的向心力
通协调
3.使个人目标与组织目标一致；解决冲突，促进协作；提高组织效率。
完成进度时间表
备注
月度、季度月度
协同内外训，为企业技术、管理、员工设计相关课程内部培训的持续跟进，确实抓好企业培训工作，每场跟进到位
年度
每月一次
各部门主管轮流主持会议
日常
日常宣导
32
4.合理建议跟踪，解决问题反馈，精简节约方案激励。
8
8. 执行6S日常检查整改跟进
9
8.为企业申报三级安评
10
1.修正考勤制度，以备编制薪酬制度
二、完善企业薪酬
11
制度
2.结合劳动法与企业实际情况，与公司商讨修正企业薪酬制度
12
3.根据企业发展制定长、中、短规划，完善年度指标达成方案
13
1.公司部门的组织架构的整理汇编.
14
2.每个工作岗位完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其三、公司岗位职责才，完善用人标准
33
1.劳动关系的处理目标是：让离职的人员没有抱怨地离开。
34 七、劳动关系处理 2.建立完善的合同关系，使每一个人员能清楚了解自己的权益
35
3.认真学习劳动法规，尽可能的避免劳资纠纷，树立公司的良好形象。

人事行政工作安排节点图

劳资
人事
质检培训
行政办
全员
4月份人事行政部工作序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 工作内容一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二统计当月考勤个人所得税申报做工资 ERP系统审批社保增员新入职人员考勤制作安全周报的上报劳资周报上报员工转正办理劳动合同签订人员信息更新人员入职员工离职办理新员工面试周入离职统计人事周报上报员工健康证办理提醒月末各部门人员情况统计每周质检员工餐厅成本核算、质检总结每周宿舍质检绿化新员工入职培训月度培训工作汇总月度质检工作总结质培周报上报每日质检行政工作周报上报生日会策划及活动安排大事记的更新宣传小组月度会议的召开宣传板报的内容的确定及制作查看有无到期中心证照整理晨会纪要及晨会信息中心邮箱的查看及文件的流转领导临时交办的任务时间节点

人事行政工作计划表格

工作计划人事行政工作计划表格行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。

行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作，全面推行目标式管理。

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作：⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司实际工作情况，对后勤服务有关规章制度修改并完善，使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。

为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。

⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

另外加强公司广告宣传，公司网站和项目网站的维护和更新工作，配合、组织开展策划部的各项工作；行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。

各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。

所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20xx年公司是紧张而忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作中，履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。

人事行政部工作安排分配表 (1)(1)

因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U—Key
企业法人一证通及密码保管(用于网上办理员工社保操作)；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
18.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
负责
快递信函
日常快递/信函收、转、发,并填写数据报表
协助
负责
通知通告
按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件,报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
16.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释;企业邮箱维护与报修;系统技术问题沟通与解决
协助
负责
17.会务活动
会议
会议通知、组织、协调,会议内容记录、传达；公司活动通知,协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利,编写年度福利发放明细
负责
协助
16.劳动关系管理
入职

人事行政部工作安排分配表(1)(1)

v1.0可编写可改正人事行政部工作安排分派表人事工作工作类项招聘公布1. 招简历挑选聘管面试通知理面试实行录取通知2. 培计划拟订训管计划实行理结果评估岗位职责绩考制度3.绩效管绩考面谈理绩考实行4. 薪职级职等酬福利管理考勤福利5. 劳动关入职系管工作内容与操作说明韦海峰郭宝金按需在网站公布招聘信息负责依据收到的简历信息对照需求，选用合适人员负责电话通知挑选出的候选人参加面试负责配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录负责辅助电话通知确认录取的候选人办理入职负责提示各部门主管拟订年度培训计划，收取整理，制作年度培训实行时负责辅助间表依据培训计划辅助培训实行展开负责敦促波及培训人员对培训项目进行落实，采集落实信息汇总评估负责依据公司战略目标及各部门实质工作的展开订正岗位职责分解表辅助负责联合岗位职责分解表订正绩效管理方案及有关表单并进行实行负责辅助辅助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确立分负责解表的内容联合实质、确实可行依据已署名确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效查核的实行，考负责核结果应用于薪酬福利依据公司当前薪水架构订正职级职等表，经总经理及财务部核算，将确立的职级职等数据联合到各岗位并以此为依照进行实质薪水等级调负责整收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包含负责林世国协理的来往记录汇总职工福利，编写年度福利发放明细负责辅助办理职工入职手续（ 1>职工证件 / 证书验原件并复印件由自己署名；协助 >劳着手册及退工单存档；3>确认岗位坐席； 4>办公用品装备；5>负责职工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司状况介绍等）v1.0可编写可改正理办理职工辞职手续（ 1>自离人员辞职申请表收取并确认辞职日期；协辞职助 >解雇人员解雇通知送到并确认辞职日期；3>辞职人职工作交接监负责督； 4>办公用品回收； 5>劳着手册及退工单退返劳动合同新入职职工劳动合同签署、转正申请办理、合同到期职工续签（提早负责一个月确认续签意愿招、退工新入职职工招工办理；辞职职工退工办理负责五险一金新入职职工社保、公积金转入；辞职职工社保、公积金转出负责职工有关证件 / 证书复印件、职工信息登记表、劳着手册/ 退工单、劳职工档案动合同书、社保 / 公积金转入 / 转出审定表、转正申请表、续签建议征负责询表、辞职申请表 / 解雇通知书、工作交接表、奖/ 惩通知书等与职工有关的档案资料存档（一人一档）内部通信录因有人员入、离则一定实时更新并发邮件至全休负责行政工作工作类项工作内容与操作说明韦海峰郭宝金俞明凤蔡文荣1. 文社保 U-Key 公司法人一证通及密码保存（用于网上办理职工负责件物社保操作）；社保缴费卡保存品管以公司名义签署的行政类合同、协议、契约、文行政类文件理负责书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅平时保护办公设施检查，稍微故障办理，保证办公设施的2. 设负责辅助备管正常使用理设施报修与各种设施出现故障时实时报修，追踪维修进度，负责辅助维修防止所以影响工作正常展开3. 物采买依据各部门需求及库存量提早采买备量，包含：审查辅助负责品管理4.系统管理5.会务活动6.基础工作管理保存发放办公手机办公车辆门禁系统库房稽核OA系统（邮洽）会议活动宗教仪节来电来访快递信件通知通知行政花费v1.0可编写可改正办公函具、公司制服、名片制作等寄存在指定地点或地区，分类、规整保存稽核负责依据申领人实质需要发放，免得造成库存量禁止稽核负责确而重复购置公司办公手机集体 V 网管理，包含：增卡、换卡、负责消卡等，车辆外派安排、协调负责辅助办公车辆维修与养护负责办公车辆保险购置与续约负责办公车辆加油卡与 ETC卡充值负责门禁卡的设置负责门禁卡的发放、回收与制表记录负责苏州与无锡库房的管理稽核负责账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解说；公司邮箱保护与报修；系统技术问题辅助负责交流与解决会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；辅助辅助负责公司活动通知，辅助组织活动策划、准备、实行、应急方案、扫尾、总结负责辅助辅助辅助仪节的主持、筹办负责仪节所需贡品的采买负责来电接听、应答、转接、留言转达；来访招待、辅助负责引导、通知被访人员平时快递 / 信件收、转、发，并填写数据报表辅助负责按领导交办内容起草通知、通告等行政文件，报负责辅助辅助审确认后见告须知人员或张贴并追踪履行状况物业费管理费、网络服务费、快递费、手机费、审查复核负责v1.0可编写可改正物件采买费等的查对与支付申请票务管理职工及公司客户差旅辅助购票及酒店预定负责行政通信录对新增或撤消合作的办公务务合作方信息实时于辅助负责通信录中更新并以邮件发给有关人员办公室出租办公室出租合同签署与续签管理负责环境卫生办公室环境隆保护与检查，发现问题则做出提示负责其余工作工作类项工作内容与操作说明韦海峰郭宝金俞明凤蔡文荣1.法务咨询公司有关法务咨询、交流、结果追踪负责2.工作表单工作表单的设计、修正、调整、投入使用负责辅助辅助追踪公司租借花费、物业花费统计、车辆违章咨负责3.朱先惹祸务询及辅助办理、车辆保险购置与续约。

行政部工作分配表

17
企业宗旨,方针,精神,团队精神落实
18
企业人员行为规范落实
19
企业各类小组活动的组织落实(节约活动,成本控制活动)
20
公司各类庆典活动策划
21
7S活动
行政后勤日常管理工作
22
饭堂日常的管理及监督
23
保安日常的管理及监督
24
生产安全管理的检查和监督
25
协调与当地政府的工作关系
26
厂区及办公室环境卫生的管理及监督
8
各项行政、人事管理制度,公告,通知等的监督检查
9
公告、通告、通知的编写及发出
10
公司会议的组织和记录
11
公司关于需要执行的各类工作任务的总体推进,跟进及反馈
12
社保办理
13
劳资纠纷处理
14
办公设备及办公用品管理
15
日常接待工作和内部关于日常人事行政事务的跟进和协调
企业文化建设
16
公司文化宣传及公告栏的管理
27
所有行政类资料的打印,管理及存档
28
所有生产类资料的打印,管理及存档
29
外来文件及资料的接收及管理
培训管理
30
入职培训主导
31
岗位培训的组织
32
公司常规培
特殊岗位及工种人员的培训
信息系统管理
35
企业网络管理、通讯管理
注:以上工作分配后续还将根据人员的工作状况进行工作分配调整.
序号
工作项目
负责人员
备注
人事日常管理工作
1
人员考勤、记录、监督
2
公司所有人员日常外出及物品外出的放行签字
3
日常各部门关于行政类问题反馈的处理

行政人事部周工作总结、计划表(1)

汇鑫公司
行政人事专员岗位周工作总结、计划表
姓名：逄曾尧
项号行政档案管理经济开发区地税局公出本周工作总结 (2012.5.27～ 2012.6.3）鱼池清洗水泵修理目工作任务工作内容及步骤考核标准（数量、质量）权重（分值）实际完成情况描述完成的数量及质量正常借阅使用完成完成返厂修理完成完成二本周中工作调整本周工作遇到的问题、意见及建议本周工作绩效评语下周工作计划 (2012.6.3～ 2012.6.10）下周需各部门/ 其他岗位人员协助的工作综合管理总监行政档案管理鱼池清洗换水配合后勤采购档案的管理与使用保持鱼池清洁配合后勤的工作总经理公司分管领导评分总经理未能完成情况说明未完成拟采取措施原因
行政档案管理与使用印章管理鱼池清洗刷车水泵修理
一
三
四
五
主管领导补充意见源自六5

行政人事工作计划表

行政人事工作方案表行政人事工作方案表行政人事工作方案表1 一、人事管理方面根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以装备各岗位。

标准了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面⒈办理好各门店的证照并如期进展年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为?畅。

⒊联络报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

⒋对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低本钱为第一原那么，合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面⒈顺应市场的开展，按照公司要求，制定相应的管理制度。

完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。

在日常工作中，及时和公司各个部门、门店亲密沟通、联络，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监视机制。

有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监视要做的事情。

基于这个原因，本年度加强了对员工的监视管理力度。

⒊加强团队建立，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。

作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。

进步团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承当责任。

以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承当责任。

作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个?行者。

要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责详细的工作及业务，以身作那么，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都可以主动承当工作，使公司各项工作正常进展。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。