[最新]文件修改申请单[精品]
申请修改文件申请书
尊敬的[相关部门/负责人姓名]:您好!我谨以此申请书,向贵部门提出关于[文件名称]的修改申请。
现将有关情况说明如下:一、文件基本信息文件名称:[文件名称]文件编号:[文件编号]文件类型:[文件类型,如:合同、报告、通知等]文件形成日期:[文件形成日期]二、修改原因1. [具体原因一]- [详细说明原因一的具体情况,例如:由于政策调整、市场变化、实际操作困难等导致原文件内容与当前实际情况不符,需要进行修改。
]2. [具体原因二]- [详细说明原因二的具体情况,例如:原文件中的部分条款表述不够准确,容易引起误解或歧义,需要重新表述以明确权利义务。
]3. [具体原因三]- [详细说明原因三的具体情况,例如:原文件中的部分内容已过时,需要根据最新规定或实际情况进行更新。
]三、修改内容1. [修改内容一]- [具体修改内容,例如:将原文件中的“甲方”修改为“乙方”,以符合实际操作需求。
]2. [修改内容二]- [具体修改内容,例如:将原文件中的“年度”修改为“季度”,以更好地反映业务周期。
]3. [修改内容三]- [具体修改内容,例如:删除原文件中的“第X条”,因为该条款在实际操作中已无意义。
]四、修改后的文件版本修改后的文件版本如下:[在此列出修改后的文件全文,如有附件,请附上附件。
]五、申请理由1. [理由一]- 修改文件内容是确保文件内容与实际操作相符、符合相关政策法规的必要举措。
2. [理由二]- 修改文件内容有助于提高工作效率,减少因文件内容不准确、过时而导致的误解和纠纷。
3. [理由三]- 修改文件内容是保障各方合法权益、维护良好合作关系的重要措施。
综上所述,为了更好地适应实际情况,确保文件内容的准确性和有效性,我特此申请对[文件名称]进行修改。
恳请贵部门予以批准,并尽快给予回复。
此致敬礼!申请人:[申请人姓名]联系电话:[申请人联系电话]电子邮箱:[申请人电子邮箱]申请日期:[申请日期]。
文件更改申请表Word格式修订版
文件更改申请表
文件名称
文件号
申请更改部门
编制部门
更改前内容:
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更改原因:
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申请人:日期:
更改后内容:
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申请人:日期:
审核意见:
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审核人:日期:
批准意见:
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批准人:日期:
更改实施情况:
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更改人:日期:
说明:1.支撑对象:公司《安全文件与资料的识别与控制制度》;2.适用范围:安全标准化系统相关的文件;3.要求:由需要提出更改文件的车间、科室提出申请,经原编制部门审批,主管领导批准,再由原编制部门指定该文件负责人进行更改,报公司办公室存档;4.保存期限五年。
文件更改申请单
申请部门
申请类别
□文件修改 □增加文件 □删除文件
文件类型
□质量手册 □程序文件 □管理规定 □标准操作规程 □记录表格 □工艺文件
□其他:
序号
修改前的文件(或新增的文件)
修改后的文件
名称
文件编号/版本
名称
文件编号/版本
1
2
3
4
5
6
变
更
原
因
修
改
内
容
(增加和删除文件,则此项不填)
申请人签名: 部门负责人签名:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
使
用
部门Biblioteka 意见部门意见
签名
备注
批
准
□同意修改或增加 □不同意修改或增加,原因如下:
签名: 日期: 年 月 日
说明: 1、质量记录表模的修改,应将修改前后的表模附于本申请单后。
2、如果填写空间不足,可自行用附加页填写。
文件修订申请表
会审人员签名:
ห้องสมุดไป่ตู้审核人
批准人
日期
日期
文件持有部门
□企业负责人□管理者代表□欧盟代表□技术部
□人力行政部□质量管理部□生产部□采购部
□销售部
发布文件资料名称
文件资料编号
归口管理部门
发布/更改原因:
申请人:日期:
更改内容(可另附页)
更改人:日期:
会审情况(不需会审文件可不填此项)
会审内容
1、文件是否符合标准。
2、文件能否满足保证质量的要求。
3、文件规定的职责是否明确。
4、文件规定的工作接口是否清楚。
5、文件是否具有可操作性和适用性。
6、其它