2016最新公文标准格式模板(含样式)自用word打开
公文格式标准模板
公文格式标准模板
篇一:最新公文标准格式模板(含样式)
NO 00001
秘密?10年(三号黑体)
特急
××××文件(小标宋体字)
×〔2014〕×号(三号仿宋) 签发人:某、某 (只有上行文才需注明签发人)某(楷体)
(下空两行)
标题(2号小标送，梯型或菱形)
(空一行)
×××1、×××2:(主送机关)
××××××××××(正文，一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312)
一、×××××(一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点)
(二)××××(二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无)
1. ××××(三级标题，仿宋，句尾有标点)
(1)××××(四级标题，仿宋，句尾有标点)
1
(空一行)
附件:1. ×××××××××××××××××××××
×××××××(结尾无标点)
2. ××××××××××××××
(空一行)
发文机关1发文机关2
×年×月×日
(成文日期下空一行)
(×××××)(附注，一般用于向下普发的公文，对印发、
传达范围作说明。)
附件2(三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文)
(空一行)
标题
正文
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
【最新精选】2016党政机关公文格式（含式样）
党政机关公文格式
1 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其应用
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102（所有部分）量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
字word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
行line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
–– 1 ––
GB/T 9704—2012
最标准公文格式(含实例样式)
2016年最标准公文格式
第一节公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件
格式、信函格式、电报格式、命令格
式、纪要格式等。
文件格式信函格式
命令格式纪要格式
二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天
头（上白边）为37mm，
公文用纸订口（左白边）
为28mm，版心尺寸为
156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是
每份公文的编号，根据印制份数，编
流水号。公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
(完整word)最新国家标准公文格式
最新国家标准公文格式
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格,3号仿宋）
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）
一、X X X（黑体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)
（一)X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2。X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字)
（联系人：……；联系电话:……）（如有附注，居左空二字加圆括号
编排在成文日期下一行.）
（说明）1。标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2。正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）"“1。”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1。 XXXXX"）；附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
16种标准公文模板及格式标注
16种标准公文模板及格式标注
16种标准公文模板及格式标注
1. 引言
在日常工作和学习中，我们经常需要撰写各种公文，如申请书、报告、通知等。为了提高工作效率，规范文书格式，下面我将介绍16种标准公文模板及格式标注，希望能对大家有所帮助。
2. 申请书
申请书是向上级单位或领导提出申请的书面材料，通常包括申请的目的、理由、具体内容等。在撰写申请书时，应按照以下格式进行标注：
（1）标题：申请书
（2）日期：年月日
（3）收件人：单位名称
（4）正文：申请的具体内容
（5）结尾：谢谢信
3. 报告
报告是对某项工作或研究成果进行详细说明和总结的一种书面形式。
在撰写报告时，应按照以下格式进行标注：
（1）标题：报告书
（2）日期：年月日
（3）主题：报告的主题
（4）正文：详细说明和总结
（5）结尾：总结和展望
4. 通知
通知是一种官方性文件，用于向相关人员通报某项事务的内容和要求。在撰写通知时，应按照以下格式进行标注：
（1）标题：通知
（2）日期：年月日
（3）发件人：单位名称
（4）正文：通知的具体内容和要求
（5）结尾：祝福或感谢的话语
5. 邀请函
邀请函是邀请他人参加某项活动或仪式的书面文件。在撰写邀请函时，应按照以下格式进行标注：
（1）标题：邀请函
（2）日期：年月日
（3）收件人：被邀请人的尊称
（4）正文：活动或仪式的内容和安排
（5）结尾：期待对方的出席
6. 会议纪要
会议纪要是对会议内容和决定进行详细记录和总结的书面资料。在撰
写会议纪要时，应按照以下格式进行标注：
（1）标题：会议纪要
（2）日期：年月日
（3）会议主题：会议的主题
完整word版,公文格式模板
一、公文格式：
（1）标题格式
一级标题（方正小标宋，二号字体）
二级标题（楷体_GB2312，3号字体）
（正文与标题空一行）
正文（中文为3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman；段落设置：行距（固定值）字磅28-30磅为宜；文中字句间不能留有空格；把大括号[XXX]转换成〔XXX〕）
（2）正文格式
正文一级标题（一、XXXXX，黑体三号）
正文二级标题（（一）XXXX，楷体_GB2312三号）
正文三级级标题（1.XXXX,仿宋_GB2312三号）
正文四级级标题（（1）XXXX,仿宋_GB2312三号）（3）抄送格式
1.函的抄送格式：公开方式选择：主动公开/依申请公开/免予公开（仿宋_GB2312三号）→空一行→抄送：xxxx。（抄送前面空两格；仿宋_GB2312四号
）
．．
例如：
2.党、报的抄送格式：
例如：
二、附件格式
（1）正文附件格式
（附件与正文空一行）
附件：1.xxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
1.（注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐）
2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
（2）附件公文格式
附件（黑体，三号字体，不需要加冒号“附件：”“附件1：”）
（附件标题与“附件”两字空一行）
标题（方正小标宋，二号字体）
（正文与标题空一行）
正文：3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman
（3）文档页面设置
1.页面设置：页边距（上：
(完整word版)最公文格式模板(含样式)
NO 00001
特急
××××文件（小标宋体字)
×〔2014〕×号（三号仿宋)签发人：某、某
（只有上行文才需注明签发人)某（楷体）
(下空两行）
标题（2号小标送,梯型或菱形）
（空一行）
×××1、×××2：(主送机关）
××××××××××（正文,一般用三号仿宋_GB2312）
××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312）
一、×××××（一级标题，黑体,作为小标题的句尾无标点)
(二）××××（二级标题，楷体,作为小标题的句尾标点可有可无）
1。××××（三级标题，仿宋,句尾有标点）
（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）
（空一行)
附件：1。××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点）2。××××××××××××××
（空一行）
发文机关1 发文机关2
×年×月×日
（成文日期下空一行)
(×××××)（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明.）
附件2（三号黑体字,后面无符号，下空一行是正文）
(空一行)
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送：××，××，××。(4号仿宋_GB2312)
××办公室（部）年月日印发
(完整word)国家标准公文格式(更改)
(完整word)国家标准公文格式(更改)
国家标准公文格式
一、标题
到词意完整，排列对称,长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文
三、附件
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1。XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件"二字及附件顺序号用小四号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
四、发文机关署名
单一机关行文时，在正文（或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首
字右移二字,如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
五、成文日期中的数字
1不编为01）。
六、页码
左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
附件：
1.公文标准样式
附件1
标题（3号小标宋体)行距22磅
X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字，行距17磅）
一、X X X（小4号黑体加粗,不使用标点）
X X X X X X X X X X（正文小4号仿宋体字）（一）X X X（小4号楷体加粗）
X X X X X X X X X X（正文小4号仿宋体字）
【最新公文】2016版最新党政公文格式
公文格式培训资料
一、公文要素
组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。
公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
版头：红色标记部分（只有两种格式）
中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。）
中共古蔺县委办公室（一般文件）
取消小文头：中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）
一、了解公文的含义、种类、格式
1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理方法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板
由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置
1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：
2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且
“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
(word完整版)公文格式模板
一、公文格式：
（1）标题格式
一级标题（方正小标宋，二号字体）
二级标题（楷体_GB2312，3号字体）
（正文与标题空一行)
正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman；段落设置：行距(固定值）字磅28—30磅为宜；
文中字句间不能留有空格；把大括号［XXX]转换成〔XXX〕）
（2）正文格式
正文一级标题（一、XXXXX，黑体三号）
正文二级标题（（一)XXXX，楷体_GB2312三号）
正文三级级标题（1。XXXX,仿宋_GB2312三号）
正文四级级标题(（1)XXXX，仿宋_GB2312三号）
（3)抄送格式
1.函的抄送格式：公开方式选择：主动公开/依申请公开/免予公开(仿宋_GB2312三号）→空一行→抄送：xxxx.（抄送前面空两格;仿宋_GB2312
四号
．．）
例如：
2。党、报的抄送格式：
例如：
二、附件格式
(1）正文附件格式
（附件与正文空一行）
附件：1。xxxxxxxx
2。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx
1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐）
2。标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
（2）附件公文格式
附件(黑体,三号字体，不需要加冒号“附件：”“附件1：”）
（附件标题与“附件"两字空一行）
标题(方正小标宋，二号字体)
（正文与标题空一行）
正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman
(3）文档页面设置
1。页面设置:页边距（上：2。8cm，下:2.8cm，左2.7cm，右：2.6cm)
公文标准格式模板
公文标准格式模板
一、标题，公文标准格式模板。
二、正文：
尊敬的领导：
您好！根据公司文件管理规定，为了规范公文格式，提高文件处理效率，特制定了公文标准格式模板，供各部门参考使用。
1. 公文标题。
（字体，小四号，加粗，居中）。
2. 发文单位。
（字体，小四号，居中）。
3. 发文日期。
（字体，小四号，居中）。
4. 收件单位。
（字体，小四号，居中）。
5. 正文。
（字体，小四号，宋体，首行缩进2字符）。
6. 签发人。
（字体，小四号，居右）。
7. 附件。
（字体，小四号，居右）。
8. 备注。
（字体，小四号，宋体，首行缩进2字符）。
以上为公文标准格式模板，望各部门严格按照此格式执行，以便提高公文的规范性和统一性。如有任何疑问或建议，请随时与文件管理部门联系。
特此通知。
此致。
敬礼！
（签名）。
日期，年月日。
三、结束语：
以上就是公文标准格式模板的内容，希望各部门能够严格按照此格式执行，以提高公文的规范性和统一性。如有任何疑问或建议，请随时与文件管理部门联系。谢谢！
2016年国家公文格式最新标准
2016年国家公文格式最新标准
第一个问题：新国家标准公文格式
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
一、XXX(黑体)
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
（一）XXX（楷体）
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
1.XXX仿宋
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
（1）XXX仿宋
XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
附件：1.XXX(正文下一行右空两字)
2.XXX
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
(完整word版)公文格式模板及实例
一、请示 (1)
二、报告 (2)
三、通知 (3)
四、公告 (4)
五、通报 (6)
六、简报 (8)
七、工作联系函 (9)
八、会议纪要 (10)
九、贺信／词 (12)
十、介绍信 (13)
一、请示
【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2
行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5
【参考实例】
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部：
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部
二○○六年三月二十七日
二、报告
【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的报告”
2、报告对象。如“张总”
3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。可用“专此报告”
【参考实例】
董事长：
2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：
最标准公文格式模板(含样式)
NO 00001
特急
××××文件（小标宋体字）
×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某
（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）
（下空两行）
标题（2号小标送，梯型或菱形）
（空一行）
×××1、×××2：（主送机关）
××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312）
××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312）
一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无
标点）
（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标
点可有可无）
1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）
（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）
（空一行）
附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）
2. ××××××××××××××
（空一行）
发文机关1 发文机关2
×年×月×日
（成文日期下空一行）
（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）
（空一行）
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送：××，××，××。（4号仿宋_GB2312）
××办公室（部）年月日印发
2016最新标准公文格式
2016最新实用标准公文格式
一、公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式
二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天
头（上白边）为37mm，
公文用纸订口（左白边）
为28mm，版心尺寸为
156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是
每份公文的编号，根据印制份数，编
流水号。公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
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□□（1）××××（四级标题，3号仿宋，句尾有标点）
（空一行）
□□附件：1.××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）
2.××××××××××××××
（空2行）
发文机关
×年×月×日□□□□
（成文日期下空一行）
□□（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、
传达范围作说明。）
□-2-
附件1（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）
（空一行）
标题
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
□抄送：×××，×××，×××，×××，×××，□×××。
（4号仿宋体）
□×××办公室×年×月×日印发□
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